Download 1. Gestionar los recursos financieros, proveer y mantener los

CENTRO COMERCIAL DE EDUCACIÓN MEDIA
MARGARITA BOSCO
GAF - 02
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
VERSIÓN 6.0
OBJETIVO:
META:
1. Gestionar los recursos financieros, proveer y mantener los 1. Ejecutar el 90% del plan de mantenimiento
recursos físicos para el óptimo desarrollo del P.E.P 2. Realizar la recuperación del 95% de la cartera morosa, a
(Proyecto Educativo Pastoral).
través del pago puntual de la pensión según el Contrato de
2. Fortalecer el desarrollo de programas de salud ocupacional
Prestación del Servicio Educativo.
3. Desarrollar el 90% de las actividades definidas del cronograma
de COPASST, con el fin de facilitar un ambiente de trabajo
cualificado .
INDICADOR
1. (No. de
actividades ejecutadas /No.
De actividades
programadas ) X 100
RESPONSABLE: ECÓNOMA
2. (No. INGRESOS /No. de CUENTAS POR COBRAR) X 100
3. (No. actividades desarrolladas /No. de actividades
programadas)X 100
PROCESOS
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
PROCESOS CLIENTES
 DIRECTIVO

Presupuesto

Ejecutar
presupuesto
el

Control del presupuesto
ejecutado
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Reporte de deudoras

Elaborar el control de
cartera morosa

Control
morosa
 DIRECTIVO

Documentos del personal
de apoyo y servicios
generales.

Controlar y archivar
las hojas de vida del
personal de apoyo y
de servicios generales.

Hojas de vida del
personal apoyo y de
servicios generales
de
cartera
 DIRECTIVO
 DIRECTIVO
 SOCIAL COMUNITARIO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
CENTRO COMERCIAL DE EDUCACIÓN MEDIA
MARGARITA BOSCO
GAF - 02
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
VERSIÓN 6.0
 DIRECTIVO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO




Minuta de contrato de
trabajo
Decreto de salario mínimo
y de Docentes.

Diligenciar
los
contratos de trabajo
del personal
de
planta.

Contrato de trabajo
diligenciado
del
personal
Directivo
docente, docentes, de
apoyo
y
servicios
generales.
 DIRECTIVO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
Formatos de afiliación a la
seguridad social
Legislación tributaria
Documentos para la
afiliación

Afiliar a los empleados
a la Seguridad Social.

Registros de afiliación a
la seguridad social
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 CALIDAD

Norma NTC ISO 9001:
2008

Elaborar
procedimiento
compras.
el
de

Procedimiento
de
compras elaborado y
ejecutado.
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 CALIDAD
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 CALIDAD


Criterios de selección
Formato de evaluación

Seleccionar
los
proveedores.
Registrar la evaluación
y
hacer la
retroalimentación al
proveedor

Listado de proveedores
Aceptados
Registro
de
la
evaluación de
proveedores
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 CALIDAD
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Legislación
sobre
transporte escolar
Formato
para
los
respectivos chequeos

Diligenciar el formato
de
chequeo
al
transporte escolar

Registro de chequeo de
servicio de transporte
escolar
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO



CENTRO COMERCIAL DE EDUCACIÓN MEDIA
MARGARITA BOSCO
GAF - 02
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
VERSIÓN 6.0
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Plan de saneamiento
ambiental del año anterior





DIRECTIVO
EVANGELIZADOR
ACADÉMICO
SOCIAL
COMUNITARIO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 CALIDAD
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Listado
requerimientos
mantenimiento
infraestructura
de
de
la


Formatos de hojas de vida
de cada equipo de
cómputo

 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Inventarios existentes

 DIRECTIVO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Instructivo para la
Matrícula
de


Revisar y ajustar el
plan de saneamiento
ambiental del año
anterior
Elaborar el plan de
mantenimiento de la
infraestructura.

Plan de saneamiento
ambiental
revisado,
ajustado y ejecutado
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Mantenimiento de la
infra
estructura y
control
de
la
ejecución.
 DIRECTIVO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 CALIDAD
Diligenciar
los
formatos de hojas de
vida de los equipos de
cómputo
Revisión
y
actualización de los
inventarios

Hojas de vida de los
equipos de cómputo
actualizados
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO

Inventarios revisados y
actualizados.




Matriculas de
estudiantes
Elaborar listas
grados
las
por

Listado de estudiantes
Matriculadas





DIRECTIVO
ACADÉMICO
SOCIAL COMUNITARIO
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
CALIDAD
DIRECTIVO
ACADÉMICO
SOCIAL COMUNITARIO
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
 DIRECTIVO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
CENTRO COMERCIAL DE EDUCACIÓN MEDIA
MARGARITA BOSCO
GAF - 02
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
VERSIÓN 6.0

Legislación Vigente
REVISADO
Comité paritario y de
salud y seguridad en el
trabajo COPASST

APROBADO
C.C.
RECTORA:
FIRMA:
FIRMA
FECHA SOLICITUD

VERSION
Ambiente
adecuado
laboral
 DIRECTIVO
 ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
MODIFICACIONES
La versión cambia a 6.0 porque se modifica la nominación del
COPASST de acuerdo al decreto 1443 de salud y seguridad en el
Trabajo
DESCRIPCION DE LOS CAMBIOS
FECHA
COMENTARIOS
APROBACION
10/04/2014
4.0
El comité de calidad simplifica el sistema de gestión institucional, atendiendo a
los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y de las partes interesadas CLIO
(Comunidad-Legal-Implícito-Organizacional) definidos en la matriz de
requisitos
10/04/2014
12/03/2015
5.0
se modifican el primer y segundo indicador, con el propósito de realizar
seguimiento al plan de mantenimiento
12/03/2015
18-02-2016
6.0
La versión cambia a 6.0 porque se modifica la nominación del COPASST de
18-02-2016
acuerdo al decreto 1443 de salud y seguridad en el Trabajo