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1/6/2015 CAPSOL Aspectos prácticos de Factura Electrónica. Un enfoque simple y concreto Análisis del nuevo régimen | CP Pablo Desiderio – CP Ariel Reinoso Aspectos prácticos de Factura Electrónica. Un enfoque simple y concreto Análisis del nuevo régimen CP Pablo Desiderio – CP Ariel Reinoso TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................................... 1 IMPLEMENTACION Y EMISION DE COMPROBANTES ELECTRONICOS ................................................... 2 Implementación de Factura Electrónica – Usando un software de gestión (con Webservice) ..................... 2 Emisión de Factura Electrónica ..................................................................................................................... 2 Algunas consideraciones prácticas ................................................................................................................ 2 SOBRE LOS AUTORES Y BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 3 Autores ........................................................................................................................................................... 3 AUDITORÍA | IMPUESTOS | CONSULTORIA Bibliografia ..................................................................................................................................................... 3 El presente documento solo se presenta a los efectos informáticos y no es un asesoramiento profesional que pueda aplicarse a sujetos obligados. En todos los casos los sujetos deben asesorarse sobre su caso en particular. Santa Fe 1219 Piso 5 Oficina F y G- (2000) Rosario - Santa Fe – Argentina +54 (0341) 449-1979| www.capsol.com.ar 1 Aspectos prácticos de Factura Electrónica. Un enfoque simple y concreto Análisis del nuevo régimen CP Pablo Desiderio – CP Ariel Reinoso IMPLEMENTACION Y EMISION DE COMPROBANTES ELECTRONICOS Implementación de Factura Electrónica – Usando un software de gestión (con Webservice) • • • • Adherir el servicio interactivo Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI) o Hacer el empadronamiento o Dar de alta nuevos puntos de ventas o Configurarlos en el software de gestión Adherir el servicio interactivo Administración de Certificados Digitales. o Crear el certificado Digital con ayuda del proveedor del software de gestión. Funciona. Es similar a la firma digital de los bancos. o Instalar el certificado digital en las pc que se va a facturar. Adherir el webservice Factura electrónica Configurar tablas adicionales en el software de gestión (tipos de comprobantes, tipos de contribuyentes, tipos de condiciones tributarias, tipos de alícuotas, etc.) Emisión de Factura Electrónica • AUDITORÍA | IMPUESTOS | CONSULTORIA • Al iniciar la carga de la factura, el sistema valida vía Internet con AFIP los datos del cliente al que se factura (si hay algún problema con el cliente o su CUIT en AFIP, no deja facturar) y asigna el próximo número de factura que lo provee AFIP. Al guardar la factura, envía los datos de cabecera y montos totales vía Internet a AFIP. Si todo esta OK, AFIP envía número de CAE y fecha de vencimiento de CAE. Con estos datos, el sistema genera un PDF que se puede: o Imprimir para enviar factura física y/o o Enviar factura electrónica por email y/o o Almacenar factura electrónica y enviar al cliente un email, avisándole que se la puede descargar. Algunas consideraciones prácticas • • • • Cuando se envía la factura electrónica por email, asegurarse que el cliente la recibió, ya sea pidiendo una confirmación por email o una copia de la cuenta corriente para verificar que esté registrada. La conexión de Internet es imprescindible. Si no hay conexión a Internet, no se puede hacer la factura electrónica. Deben imprimirse talonarios para usar ante eventuales fallas del sistema. No se pueden anular comprobantes. Las anulaciones se hacen mediante notas de créditos y nota de débito. El presente documento solo se presenta a los efectos informáticos y no es un asesoramiento profesional que pueda aplicarse a sujetos obligados. En todos los casos los sujetos deben asesorarse sobre su caso en particular. Santa Fe 1219 Piso 5 Oficina F y G- (2000) Rosario - Santa Fe – Argentina +54 (0341) 449-1979| www.capsol.com.ar 2 Aspectos prácticos de Factura Electrónica. Un enfoque simple y concreto Análisis del nuevo régimen CP Pablo Desiderio – CP Ariel Reinoso SOBRE LOS AUTORES Y BIBLIOGRAFIA Autores CP Pablo Desiderio Socio - Contador Público - Gerente de Impuestos Capsol SRL Profesionales en Negocios, firma miembro de Santa Fe Associates International CP Ariel Reinoso Socio - Contador Público - Gerente de Consultoría Capsol SRL Profesionales en Negocios, firma miembro de Santa Fe Associates International AUDITORÍA | IMPUESTOS | CONSULTORIA Bibliografia • • • • Micrositio de factura electrónico del Sitio Web de AFIP Normativa legal aplicable al tema Charlas dictadas por AFIP Producción propia El presente documento solo se presenta a los efectos informáticos y no es un asesoramiento profesional que pueda aplicarse a sujetos obligados. En todos los casos los sujetos deben asesorarse sobre su caso en particular. Santa Fe 1219 Piso 5 Oficina F y G- (2000) Rosario - Santa Fe – Argentina +54 (0341) 449-1979| www.capsol.com.ar 3