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Recaudación Electrónica Versión 6.0
GUIA USUARIO RE
Versión 6.0
Recaudación Electrónica Versión 6.0
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MANUAL DE USUARIO SISTEMA RECAUDACIÓN ELECTRÓNICA
Introducción
Bienvenido al sistema Recaudación Electrónica, que le permitirá la declaración y pago de todas sus
obligaciones previsionales de forma simple y cómoda a través de Internet.
La Ccaf de los Andes cuenta con dos productos para recaudar el pago de las cotizaciones por
Internet:
a) Un software de Recaudación Electrónica
b) El sitio Web www.reonline.cl
Por medio del software podrá hacer declaraciones y pago de trabajadores dependientes, por
www.reonline.cl a parte de trabajadores dependientes podrá cotizar por trabajadores de casa
particular y trabajadores independientes.
Software de Recaudación
A través de esta guía usted podrá conocer nuestros productos y sus alternativas según la empresa,
los distintos módulos o aplicaciones asociados al programa cliente y sus funcionalidades, e identificar
los manuales necesarios para despejar sus dudas respecto de cada etapa del proceso:
- Manual de Certificación
- Manual de Instalación
- Manual módulo Administrador de Empresas
- Manual módulo Recaudación Electrónica
- Manual del módulo Importador de 32 Bits
Recaudación Electrónica es un producto desarrollado por la CCAF Los Andes, presente en el
mercado desde el año 2000 y que ha ido evolucionando a través de distintas actualizaciones según
los requerimientos de sus clientes y de nuevas disposiciones legales en materia previsional.
Con este sistema usted podrá
-
Declarar y pagar sus cotizaciones derivadas de los procesos de Remuneraciones,
Gratificaciones, Depósitos Convenidos y APV, Trabajo Pesado, APVC y Afiliado Voluntario,
contando con los mayores estándares de seguridad para sus transmisiones por Internet
(Certificados Digitales o Credenciales).
-
Declarar y pagar cotizaciones derivadas del Subsidio por Incapacidad Laboral o de
Pensionados, en caso de que trabaje con entidades que tengan estas obligaciones.
-
Declarar y pagar cotizaciones retroactivas del sector público.
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-
Declarar y pagar cotizaciones de empresas con sucursales que tienen distintas mutualidades
y/o Cajas de Compensación.
-
Incorporar la información del Formulario 30 de las Cajas de Compensación, de cargas
familiares retroactivas o reintegros.
-
Pagar sus cotizaciones del Servicio Médico de la Cámara Chilena de la Construcción.
-
Consultar el sitio www.miscotizaciones.cl, desde donde obtendrá planillas separadas por
sucursal o por una Casa Matriz, según haya configurado su envío de información, además de
certificados de cotizaciones previsionales de todos los procesos pagados a través de este
sistema.
Recaudación Electrónica consiste en una aplicación compuesta por tres módulos que instalará en su
equipo y que le permitirán la carga y envío por Internet de la información de pagos previsionales de
sus trabajadores (Manual de Instalación).
Con los módulos de Recaudación Electrónica instalados en su equipo, usted podrá:
-
Crear varias empresas o subconvenios de empresas (si requiere separar información dentro
de una empresa), o controlar el acceso a la información cargada en el sistema a través del
utilitario Administrador de Empresas (Manual Administrador de Empresas).
-
Incorporar los datos generales de la empresa y sus sucursales; ingresar en forma manual los
datos de los trabajadores, en caso de no contar con un sistema de remuneraciones
compatible; configurar de qué forma requerirá imprimir sus planillas (separada a nivel de
empresa, por sucursal, por dato propio del usuario, si la información cargada es compatible);
recuperar información de otros meses como base para nuevos procesos; editar fichas de
trabajadores, filtrar información y revisar los cálculos realizados por el sistema para su
cuadratura; generar y enviar por Internet archivos para cada proceso de cotizaciones
cargado; y obtener un comprobante de pago, en el módulo central, Recaudación Electrónica
(Manual Recaudación Electrónica).
-
Crear y utilizar plantillas para la lectura e inyección en Recaudación Electrónica de archivos
con datos masivos de trabajadores generados por sistemas de remuneraciones compatibles;
editar y corregir datos no consistentes antes de cargarlos en el módulo central, a través del
utilitario Importador 32 Bit (Manual Importador).
Una vez que usted ha enviado su información por Internet a través de Recaudación Electrónica y ha
obtenido su comprobante de pago, puede optar por:
-
sólo declarar sus cotizaciones previsionales (se debe marcar la opción, de lo contrario
aquellos envíos que se hagan con la marca de intención de pago y no sean pagados serán
eliminados)
-
pagar en todas las sucursales de la CCAF Los Andes en las cajas habilitadas especialmente
para Recaudación Electrónica.
-
pagar por Internet; dependiendo del banco con que opere, puede usar Pago en Línea (Banco
Chile, BCI, Estado, Santander Santiago, Citibank; Manual Botón de Pago) o Pago por
Traspaso (otros bancos, Manual Pago por Traspaso).
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Toda la información derivada de pagos o declaraciones a través de Recaudación Electrónica es
publicada en el sitio www.miscotizaciones.cl. En este sitio usted podrá consultar sus planillas de pago
y emitir certificados de pago de cotizaciones de sus trabajadores. Para acceder a este sitio por
primera vez, solicite su clave enviando un correo a mis.cotizaciones@cajalosandes.cl indicando los
datos de la empresa y de la persona autorizada.
Sitio www.reonline.cl
Con este sistema usted podrá:
-
Declarar y pagar sus cotizaciones derivadas de los procesos de Remuneraciones,
Gratificaciones, Depósitos Convenidos y APV, Trabajo Pesado, Afiliado Voluntario, APVC
-
Incorporar la información del Formulario 30 de las Cajas de Compensación, de cargas
familiares retroactivas o reintegros.
-
Pagar sus cotizaciones del Servicio Médico de la Cámara Chilena de la Construcción.
-
Pagos parcializados por institución previsional.
-
Ingresar la información de los trabajadores en forma manual o electrónico a través de
importación de datos
-
Rescatar información de meses anteriores.
-
Validación de la información
-
Validación de las cargas autorizadas por la Caja los Andes..
-
Pagos de trabajadoras de casa particular.
-
Pagos de trabajadores independientes.
-
Descarga de planillas y certificados de cotizaciones.
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Opciones de pago directo con los bancos en convenio.
Las opciones de pago para www.reonline.cl son pago por caja hasta el día 10 o su equivalente hasta
las 16:00 hrs. y por botón de pago hasta el día 13 de cada mes hasta las 12:00 considerando
sábados domingos y festivos.
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