Download Aplicaciones de la Dirección General de Personal con Firma

Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Aplicaciones de la Dirección General
de Personal con Firma Electrónica
Febrero, 2010
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
• Sistema para los trámites de pago por
asimilación a sueldos
• Sistema de Incidencias del Personal
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Sistema para los trámites de pago
por asimilación a sueldos
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Objetivo
Modernizar los procesos y simplificar los
trámites de pago por asimilación a
sueldos
del
personal
universitario,
aprovechando
las
tecnologías
de
información
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Alcances
•
Implementar la Firma Electrónica Avanzada en estos procesos
•
Lograr el acuerdo con el Patronato Universitario para la consulta
en línea de la suficiencia presupuestal
•
Establecer el acuerdo para que el registro electrónico generado
en la entidad o dependencia y dictaminado por la DGPe, se
procese en las UPA’s, evitando otra captura
•
Proponer que las formas administrativas ante las UPA’s sean
electrónicas y soportadas con la Firma Electrónica
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Trámites de pago
• Labores de conservación
• Viáticos
• Exámenes profesionales y de grado
• Derechos de autor
• Otros
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Participantes
ƒ Secretarías y Unidades Administrativas de las Entidades y
Dependencias Universitarias
ƒ Dirección General de Personal
ƒ Unidad de Proceso
Universitario
Administrativo
(UPA)
del
Patronato
Proceso para el pago de Labores de Conservación
SISTEMA EN LINEA
1.CAPTURA DATOS DE LOS PAGOS A REALIZAR
2.OBTIENE EL IMPORTE A EROGAR POR EL PAGO Y
VERIFICA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
3.AUTORIZA
TRAMITE
ELECTRONICA
MEDIANTE
LA
FIRMA
4.RECIBE DICTAMEN CON FIRMA ELECTRONICA DE LA
DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
5.SOLICITA PAGOS ANTE LA UPA
1. OFRECE EL SERVICIO EN
LINEA
PARA
VERIFICAR
SUFICIENCIA
PRESUPUESTAL
2. RECIBE SOLICITUDES
PAGO POR LABORES
CONSERVACION
3. GENERA
Y
CONTRARECIBO
ENTREGA
4. ENTREGA CHEQUES
1. FACILITA EL ACCESO A LA INFORMACION DE LAS
BASES DE DATOS DEL PERSONAL
2. EMITE
EL
DICTAMEN
MEDIANTE
FIRMA
ELECTRONICA DE LOS TRAMITES AUTORIZADOS
DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA
BASE DE
DATOS DEL
PERSONAL
DE
DE
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Beneficios
•
Simplificación del proceso, con mejor control y seguimiento
•
Conocimiento inmediato del monto de los recursos a erogar,
incluyendo impuestos
•
Ahorro de papel, de recursos de impresión y de traslado para la
entrega de documentos
•
Mayor eficiencia en los trámites de pago
•
Servicios de consulta para conocer de manera inmediata el
avance y la gestión
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Dirección General de Personal
Sistema de Incidencias del
Personal
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Objetivo
Contar con una herramienta informática
que
permita
a
las
entidades y
dependencias llevar el registro y control de
los trámites de incidencias (faltas, retardos
y tiempo extraordinario) utilizando las
tecnologías de información
Proceso para el pago de tiempo extraordinario, compensaciones
extraordinarias y prima dominical
SISTEMA EN LINEA
1. RECIBE
REGISTROS
ELECTRONICOS PARA SU
APLICACION
EN
LA
QUINCENA
1.CAPTURA DATOS DE LOS PAGOS (PARTIDAS 154,
196,197)
2.CALCULA EL IMPORTE ESTIMADO A EROGAR Y
VERIFICA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
2. EMITE NOMINA
3.AUTORIZA
TRAMITE
ELECTRONICA
3. TRANSFIERE
PROCESADOS
EJERCIDO
MEDIANTE
LA
FIRMA
REGISTROS
E IMPORTE
4.CONSULTA QUINCENA DE APLICACION
5.CONSULTA MOVIMIENTOS PROCESADOS
NOMINA Y SALDO EN SUS PARTIDAS
POR
1. FACILITA EL ACCESO A LA INFORMACION DE LAS
BASES DE DATOS DEL PERSONAL
2. EMITE EL DICTAMEN ELECTRONICO
3. TRANSFIERE
APLICACION
INFORMACION
A
NOMINA
VERIFICA TARJETAS
PARA
BASES DE
DATOS DEL
PERSONAL
Proceso para trámite de descuento por faltas y/o retardos
SISTEMA EN LINEA
1.CAPTURA
REALIZAR
DATOS
DE
2.AUTORIZA
TRAMITE
ELECTRONICA
LOS
DESCUENTOS
MEDIANTE
LA
A
FIRMA
MOVIMIENTOS
PROCESADOS
2. EMITE LA NOMINA
3. TRANSFIERE
PROCESADOS
3.CONSULTA QUINCENA DE APLICACION
4.CONSULTA
NOMINA
1. RECIBE
REGISTROS
ELECTRONICOS PARA SU
APLICACION
EN
LA
QUINCENA
POR
1. FACILITA EL ACCESO A LA INFORMACION DE LAS
BASES DE DATOS DEL PERSONAL
2. EMITE EL DICTAMEN ELECTRONICO
3. TRANSFIERE
APLICACION
INFORMACION
A
NOMINA
PARA
BASE DE
DATOS DEL
PERSONAL
REGISTROS
Secretaría Administrativa
Dirección General de Personal
Beneficios
• Simplificación
seguimiento
del
proceso
de
control
y
• Ahorro de papel, de recursos de impresión y de
gestión a través del uso de la Firma Electrónica
• La información estará disponible para agilizar los
trámites para otras aplicaciones
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Febrero, 2010