Download Planificacion - El voluntariado deportivo en Valencia

 PROYECTO DE VOLUNTARIADO
Convocatoria Acción Práctica
XIV TRIATLÓN POPULAR DE VALENCIA (PINEDO)
(Sábado 28 y domingo 29 de mayo de 2016)
TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos vía pública.
FECHAS: sábado 28 y domingo 29 de mayo de 2016
HORARIO DE LA CARRERA: 6:45h a 14:00h
HORA DE INICIO: 8:00h
LUGAR DE LA CARRERA: Playa de L´Arbre del Gos de Pinedo. Entrada
Senda de Ramírez. (Posta Sanitaria de Pinedo, junto al Autocine STAR)
LUGAR DE REUNIÓN: Posta Sanitaria de Pinedo, junto al Autocine STAR.
HORA DE REUNION DE VOLUNTARIOS: 6:45h en Posta Sanitaria de Pinedo,
junto al Autocine STAR
DISTACIA DE LA PRUEBA: Modalidad Sprint en la que constan de:
- 750 m de Natación.
- 20 km de Ciclismo.
- 5 k de Carrera a pie.
UNIFORMES: Los voluntarios llevaran un peto del Voluntariado Deportivo
Valencia, ofrecido por la Oficina y camiseta del evento.
Plano recorrido:
Natación (750 m, 1vuelta)
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com Ciclismo ( 20 km, Circuito a una vuelta)
Carrera a pie (5 km, 2 vueltas)
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com BOX
Distribución por áreas:
1º Dorsales
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: Sábado: de 16:00h a 20:30h (10 voluntarios) y Domingo: de
7:00h a 10:00h (8 voluntarios)
Nº: 18 voluntarios, distribuidos de la siguiente forma:
- Voluntarios a las 10:00h Iran a reforzar Carrera a pie.
- Voluntarios de 10:00h a 14:00h de apoyo a organización.
Funciones a desarrollar:
- El sábado se montaran los sobres de participante con dorsal de carrera y
multidorsal (tija ciclismo, pegatina guardarropia, pegatina casco).
- Comprobación nombre y DNI para asignación de dorsal.
- Entregar bolsa del triatleta.
- Marcar en listados la retirada del dorsal.
- Pintar número en gorro y triatleta.
- Indicación de que pasen a la carpa roja de comprobación de chip.
- Informar a los triatletas y público en general cualquier aspecto vinculado
con as características, horarios y programa del evento.
- Recogida de objetos perdidos y comunicación al speaker para que lo
anuncie.
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com 2º Segmento de natación
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: de 8:30h a 11:30h (Al finalizar reforzarán en la Carrera a pie de
11:45h a 14:00h)
Nº: 4 voluntarios
Funciones a desarrollar:
- Organizar triatletas en cámara de llamadas.
- Control de chips. Comprobación de que todos los triatletas llevan el
chip y que lo llevan bien colocado en el tobillo.
- Organizar Paso Controlado hacia la salida del segmento de natación,
lugar de inicio de la prueba. Control para que el público no cruce por la
zona de salida.
- Control de la salida de agua al finalizar el segmento de natación.
Posicionarse correctamente para que el público no cruce por la zona
de salida del agua.
- Dirigir hacia zona de transición, apoyo en el control del pasillo en la
arena para evitar cruces del público.
- Informar de cualquier peligro o accidente que pueda ocurrir durante la
prueba.
3º Zona de Transición
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: de 8:30h a 14:00h
Nº: 12 voluntarios (sábado 6 voluntarios y domingo 6 voluntarios)
Funciones a desarrollar:
- Sábado:
- Colocación dorsales de box que indican el lugar donde va cada triatleta
y ayuda a organización en la composición del box y moqueta.
- Domingo:
- Control en zona de entrada triatletas boxes del segmento natación.
- Dirigir flujo de triatletas.
- Control interior de los boxes, organización material.
- Control en zona de salida triatletas boxes a segmento ciclismo.
- Control en zona de entrada segmento ciclismo.
- Control en zona de salida a segmento carrera.
- Informar de cualquier peligro o accidente que pueda ocurrir durante la
prueba.
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com 4º Segmento Ciclista
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: de 8:15h a 14:00h
Nº: 20 voluntarios + organizacion
Funciones a desarrollar:
- Dirigir y controlar los pasos control de peatones.
- Vigilar flujo ciclista en circuito, desvíos, curvas y rotondas.
- Control de flujo de deportistas y público.
- Informar a los responsables de conductas antideportivas.
- Informar a los oficiales (identificados con uniformidad azul) de ayudas
externas.
- Informar de cualquier peligro o accidente que pueda ocurrir durante la
prueba.
5º Segmento de Carrera a pie
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: de 8:45h a 14:00h
Nº: 25 voluntarios, distribuidos de la siguiente forma:
- 16 voluntarios para el circuito
- 5 voluntarios de dorsales a partir de las 10:00h
- 4 voluntarios avituallamiento de carrera
Funciones a desarrollar:
- Controlar pasos de peatones por lugares habilitados.
- Vigilar el flujo atletas en circuito, desvíos y curvas.
- Avituallamiento carrera a pie en zona habilitada: dar líquidos a los
corredores durante la carrera.
- Informar a los responsables de conductas antideportivas.
- Informar a los oficiales (identificados con uniformidad azul) de ayudas
externas.
- Informar de cualquier peligro o accidente que pueda ocurrir durante la
prueba.
Normas Básicas:
- El voluntario siempre tiene que situarse del siguiente modo:
Coches+Valla+Voluntario+Corredores
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com - El voluntario impedirá el acceso de vehículos a la carrera.
- El voluntario facilitará la salida de vehículos en el momento que no cree
ningún riesgo para los corredores.
- Si hay algún accidente, avisar a los servicios médicos a través del teléfono
indicado al final de este documento.
- Si hay algún incidente ponerse en contacto con el policía más cercano o
llamar al coordinador de voluntarios.
6º Zona de Meta y Postmeta
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: de 8:00h a 14:00h
Nº: 10 voluntarios, distribuidos de la siguiente forma:
- 5 voluntarios para llegas y chips (de 8:00h a 9:00h)
- 5 voluntarios en aviutallamiento de postmeta (9:00h a 13:00h)
Funciones a desarrollar:
- Colaborar con el servicio médico de la prueba para controlar cualquier
incidencia o accidente en la llegada.
- Retirar los chips de los tobillos de los triatletas en la zona de postmeta.
- Dirigir flujo de triatleta de meta a zona avituallamiento postmeta.
- Avituallamiento en zona habilitada: dar líquidos a los participantes de la
prueba.
- Control de la zona de avituallamiento.
- Reponer el líquido y sólido en la zona de avituallamiento.
- Dirigir flujo de triatleta de meta a zona avituallamiento Post meta.
- Informar de cualquier peligro o accidente que pueda ocurrir durante la
prueba.
7º Zona de Guardarropa
Responsables: estará asignado en la distribución.
Horário: de 7:00h a 14:00h
Nº: 3 voluntarios
Funciones a desarrollar:
- Recoger el material indicando y comprobando que todo está guardado en
mochilas o bolsas debidamente cerradas, sin que nada quede suelto y con
riesgo de caerse.
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com - Organizar adecuadamente y con orden el material de los triatletas en el
interior del guardarropa, siguiendo un orden correlativo de dorsales.
- Controlar la zona de guardarropa y evitar el acceso al mismo a excepción
de los voluntarios encargados de esta función.
- Vigilar el material ubicado en la zona.
- Recoger y entregar el material de los triatletas de forma fluida y
comprobando la pegatina del material y número de dorsal. No entregar a
nadie cuyo dorsal no coincida.
- Informar de cualquier peligro o accidente que pueda ocurrir durante la
prueba.
8º Otras Funciones
Horário: de 7:00h a 14:00h
- Cuenta vueltas, 3 voluntarios
- Carpa del Voluntario – Suplentes, 2 voluntarios
- Ayuda organización, 1 voluntario
- Premios, 2 voluntarios (Reciclados de cualquiera de los grupos)
TELÉFONOS DE EMERGENCIA
Emergencias Medicas: Ángel 659582198
Responsable Voluntariado: Leandro 654 91 35 45
Responsable acorrecuita: Ángel 659582198
NOTA
- Se ruega que seáis puntuales, y que acudáis todos, ya que os necesitamos a
todos para esta prueba.
-La carrera no se suspenderá aunque llueva.
-Los petos que entregue la organización deberán devolverse al finalizar el
turno.
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com DOCUMENTACION ANEXA
Los Voluntarios recibirán
- PACK PICNIC (bocadillo, pieza de fruta y botella de agua).
- Camiseta conmemorativa del evento.
- Degustación de horchata y fartones por Fartons Polo.
- Previsión Meteorológica
Intervalo Nuboso
Temperatura mínima 18º
Temperatura máxima 30º
Viento 25 Km/h
- ¿Cómo llegar?
EMT: Linea 15 y 25
Parking:
NOTA: En caso de no tener vehículo para asistir al evento ponte en
contacto con nosotros mediante correo.
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com Valencia a 27 de mayo de 2016
LA OFICINA DEL VOLUNTARIADO
OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia Telf: 963382400 / E‐mail: voluntariatesportiu@fdmvalencia.es / www.voluntariadodeportivo.com