Download Terminos y Condiciones - media maraton de bucaramanga

REGLAMENTO INTERNO DE LA CARRERA BONITA
TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. OBJETO: El presente reglamento tiene por objeto regular las condiciones
necesarias para ser parte de LA CARRERA BONITA, carrera deportiva dividida en 3
tramos:
•
21 km circuito, que inicia y culmina en el estadio de atletismo La Flora en
Bucaramanga.
•
10 km, que inicia y culmina en el estadio de atletismo La Flora en Bucaramanga.
•
5 km, que inicia y culmina en el estadio de atletismo La Flora en Bucaramanga.
Esta carrera se caracterizará por lo exigente y porque su recorrido será por lugares
emblemáticos de la ciudad Bonita, tales como: Estadio de atletismo la Flora, el estadio
Alfonso López, La Quinta Brigada, Calle la Rosita, Avenida la 27, Barrio Mutis, Barrio Real
de Minas, La Puerta del Sol, el Parque Turbay y el nuevo viaducto la Novena, conocido
como el puente más alto y largo de Colombia.
Este evento donará un porcentaje de sus utilidades a mejoras de espacios deportivos,
ubicados en barrios que lo requieran de la ciudad y fundaciones que velen por mejorar la
calidad de vida de los ciudadanos.
ARTÍCULO 2. FECHA DEL EVENTO: El domingo, cuatro (4) de septiembre de 2016.
ARTÍCULO 3. TIEMPO LIMITE POR RECORRIDO: El tiempo límite de recorrido, por
cada tramo es el siguiente:
Recorrido
Tiempo en horas
21 Km
3:00 Horas
10 Km
2:00 Horas
5 Km
2:00 Horas
ARTÍCULO 4. HORA Y LUGAR OFICIAL DE SALIDA POR RECORRIDO:
Recorrido
Fecha/hora
Lugar de salida
21 Km
04 de Septiembre de 2016, 7:00 am
Estadio de atletismo La Flora
en Bucaramanga.
04 de Septiembre de 2016, 7:45 am
Estadio de atletismo La Flora
en Bucaramanga.
04 de Septiembre de 2016, 9:00 am
Estadio de atletismo La Flora
en Bucaramanga.
10.
Km
5 Km
A R T Í C U L O 5 . D I S TA N C I A S Y R E C O R R I D O S : E n l a p á g i n a
www.mediamaratonbucaramanga.com, sección recorrido, puede consultar el mapa del
recorrido de los 3 tramos (21K, 10K y 5K). Los recorridos estarán sujetos a cambios
según el plan de obras de la ciudad Bonita.
TITULO II. DE LOS PARTICIPANTES
ARTÍCULO 6. PARTICIPACIÓN EN LA MEDÍA MARATÓN DE BUCARAMANGA: En la
carrera 21 Km, 10 Km y 5 Km, podrán participar todas las personas mayores de 18 años
de edad, cuando estén correctamente inscritas tanto en forma, como en categoría.
ARTÍCULO 7. ACEPTACION DE CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA CARRERA:
Dicha aceptación es para todos los inscritos en grupo o individualmente. Declaro de
manera libre, espontánea y voluntaria que: 1. He decidido participar en la CARRERA
BONITA DE BUCARAMANGA, en sus recorridos de cinco (5k), o diez (10k), o veintiún
kilómetros (21k) (en adelante, “la Carrera”) que se realizará el día cuatro (04) de
septiembre de 2016, organizada por la Fundación Vivir Vivir (en adelante, “los
Organizadores”). 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud
óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar
en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la organización recomienda a todos los
inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna
enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la
carrera, ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las
recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente
en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5.
Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de
las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución
del dinero correspondiente al valor de la inscripción: Estado de embarazo, estado de
embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón,
enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas
condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas
circunstancias o en otras similares, libero de toda responsabilidad a la Organización, pues
participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización
sobre mi participación en la Carrera. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi
participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes,
enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis
antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las
consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y
condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por
mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi
control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración,
conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la
carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi
representación, libero a los organizadores de la Carrera, a la Fundación Vivir Vivir, Liga
de Atletismo de Bucaramanga, voluntarios, Alcaldía de Bucaramanga, aliados,
contratistas, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o
responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este
evento. 9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por
cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la
carrera podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos
vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11.
Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de
exonerabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o
virtual), en la página web www.mediamaratonbucaramanga.com y entiendo que la
inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la misma. Bajo ninguna
circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de
competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la
organización, no podré: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de
la inscripción. 12. La información suministrada en la inscripción sobre la talla de la
camiseta es para uso estadístico; no garantiza al participante que en el momento de
entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. 13. Autorizo a
la Organización y patrocinadores de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos,
grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera, para
cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u
obligación económica alguna. b) Tratar los datos personales entregados en este
documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta o
para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial
conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos en la Carrera 33 No.
71-61BG, Provincia de Soto, I etapa, Bodegas 39 y 40, de Bucaramanga. Acepto los
términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y
aceptado voluntariamente. ARTÍCULO 8. CATEGORÍAS: Las categorías se dividen según la edad de los
participantes y el tramo que van a recorrer, de la siguiente manera:
21 KM
CATEGORÍA
EDAD
Abierta
18 a 39 años
Veteranos
40 a 49 años
Plus
50 años o más
10 KM
CATEGORÍA
EDAD
Abierta
18 a 39 años
Veteranos
40 a 49 años
Plus
50 años o más
5 KM
CATEGORÍA
EDAD
Abierta
18 a 39 años
ARTÍCULO 9. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES: •
Consultar a su médico antes de participar en cualquier programa de actividad
física.
•
•
•
•
•
•
•
•
Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe
dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado
a retirarse inmediatamente de la misma.
Diligenciar completa y verazmente la información contenida en el reverso del
número de competencia.
Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del
cuerpo de seguridad y salud del evento.
Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el
camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad.
Portar en la parte delantera de la camiseta oficial, el número con los ganchos que
se entregan para tal efecto.
Reclamar el kit, con número de participación y chip de cronometraje electrónico
Registrar su paso por todos los controles ubicados en la salida, la ruta y la meta.
Comunicar al comité organizador en caso de tener que abandonar la competencia. TÍTULO III. DE LA INSCRIPCIÓN Y ENTREGA DE KIT
ARTÍCULO 10. INSCRIPCIONES: Las inscripciones se realizarán en línea, en nuestra
página web www.mediamaratonbucaramanga.com y en los siguientes establecimientos
comerciales:
•
•
•
Farmaclub, Calle 48 No. 28-39, Cabecera-Sotomayor, del Municipio de
Bucaramanga, teléfono: 6432233.
Farmaclub, Calle 31 No. 27-56, Cañaveral, del Municipio de Floridablanca,
teléfono: 6392233.
Farmaclub, Centro Comercial El puente, Local 114, Municipio de San Gil, teléfono:
7241200.
Inscripciones del 1 de Mayo al 31 de Junio de
2016
Distancia
Valor
21 km
$50.000 COP
10 Km
$40.000 COP
5 Km
$20.000 COP
Inscripciones del 1 de Julio al 31 de Julio de 2016
Distancia
Valor
21 km
$60.000 COP
10 Km
$50.000 COP
5 Km
$25.000 COP
Inscripciones del 1 de Agosto al 03 de
Septiembre de 2016
Distancia
Valor
21 km
$70.000 COP
10 Km
$60.000 COP
5 Km
$30.000 COP
Parágrafo primero: En el evento que el atleta no realice el pago o no complete el
formulario de inscripción se anulará de forma automática. Es fundamental que usted
acepte y firme la casilla de exoneración. De lo contrario la inscripción no será válida.
Parágrafo segundo: Tenga en cuenta la siguiente información: 1. El corredor(a) es
quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de
verificar: El número que recibe, la categoría en la cual se inscribió, la modalidad en la que
va a competir y la rama asignada (masculino o femenino), e informará personalmente
cualquier inconformidad y/o cambio en la información hasta las 12 p.m. del día anterior al
evento; vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y
renuncia a cualquier reclamación.
2. Se deberá diligenciar en su totalidad el reverso del número de competencia.
3. El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia.
ARTÍCULO 11. ENTREGA DEL NÚMERO DE COMPETENCIA, CHIP DE
CRONOMETRAJE Y KIT: El kit con el número de participación y chip de cronometraje
electrónico será entregado única y personalmente a los participantes previamente
inscritos, en la siguiente dirección:
• Farmaclub, Calle 31 No. 27-56, Cañaveral, del Municipio de Floridablanca,
teléfono: 6392233.
Los días jueves 01 de Septiembre de 8:00 AM a 7:00 PM, viernes 02 de Septiembre de
8:00 AM a 7:00 PM y sábado 03 de Septiembre de 8:00 AM a 7:00 PM, del 2016.
Parágrafo primero: Es de carácter obligatorio reclamar el kit, con número de
participación y chip de cronometraje electrónico ya que solamente en esos días y horario
se dispondrá esta actividad. Las personas que no puedan asistir a los establecimientos de
comercio citados, a reclamar su kit, pueden enviar un representante debidamente
autorizado con el desprendible de inscripción y fotocopia de la cédula de ciudadanía del
titular de la inscripción. Parágrafo segundo: En el evento que el corredor(a) previamente inscrito(a) no pueda
participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y
comunicadas anticipadamente por la organización, bajo ninguna circunstancia podrá
reclamar posteriormente el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la
inscripción.
Parágrafo tercero: El uso de la camiseta oficial del evento es preferible para lograr un
adecuado control de los servicios para los corredores oficialmente inscritos. La
organización no se hará responsable si el chip presenta fallas o defectos, pues estos
dispositivos son suministrados por una empresa externa.
El número de competencia debe colocarse obligatoriamente en el pecho del participante,
completamente extendido, sin retocar, manipular, recortar ni doblar hasta el término de la
carrera. Los participantes deberán portar el chip según las instrucciones entregadas.
IV. DE LA PREMIACIÓN
ARTÍCULO 12. RESULTADOS: Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán
únicamente a los informados por los organizadores, tal información será la única válida
para la premiación y será publicada en la página web:
www.mediamaratonbucaramanga.com.
ARTÍCULO 13. CLASIFICACIONES: La clasificación oficial se efectuará bajo el sistema
de cronometraje electrónico, por lo tanto todo atleta deberá transitar por cada uno de los
controles ubicados en la salida, la ruta y la meta.
ARTÍCULO 14. DESCALIFICACIONES: Los atletas o corredores serán descalificados de
la competencia, por las siguientes razones:
•
Al atleta que no porte el número de competencia
•
Al atleta que altere el número de competencia.
•
Al atleta que cambie de número con otro atleta
•
Al atleta que no respete su horario de salida.
•
Al atleta que no obedezca a la señalización y salte las vallas.
•
Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización.
•
A cualquier atleta que manifieste mal estado físico.
•
A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias
psicoactivas.
•
Al atleta que no realice el recorrido completo.
•
Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
•
Al atleta que no registre su paso por todos los controles, ubicados en la salida, la
ruta y la meta.
•
El atleta que incurra en comportamientos antideportivos, entre otras conductas
como por ejemplo recibir ayuda, sustancias o alimentos de terceros que se
movilicen dentro o fuera del circuito.
•
El atleta que falsifique datos o suplante personas.
•
El atleta que corra en una modalidad diferente a la indicada en la inscripción.
•
Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la Unión temporal medía
Maratón de Bucaramanga consideren.
ARTÍCULO 15. PREMIACIÓN: La fecha de ceremonia de premiación de los participantes
ganadores o la fecha de entrega de los premios, será informada en la página
www.mediamaratonbucaramanga.com.
Parágrafo primero: Los premios para los corredores de 21K y 10K, serán en dinero
(pesos colombianos) y para el tramo 5K, el premio será en especie.
Parágrafo segundo: Los premios serán entregados únicamente al ganador presentando
su cédula de ciudadanía.
TÍTULO V. DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 16. ASISTENCIA MÉDICA: La Media Maratón de Bucaramanga contará con
un servicio de primeros auxilios y ambulancias medicalizadas en cada uno de los puntos
de la Carrera distribuidos así:
“Zona de concentración ubicada en el estadio de Atletismo La Flora de Bucaramanga”.
•
Recorrido de 21 Km:
Encontrará puntos de hidratación, avituallamiento y control médico distribuidos así:
Carrera 33 No. 36 (Sur norte); Glorieta San Francisco bulevar; esquina carrera 33 No. 36,
(Norte sur); Parque Turbay, Alcaldía de Bucaramanga, Viaducto la Novena; Bahía
Acrópolis y la Calle 56 con carrera 27.
•
Recorrido de 10 Km:
Encontrará puntos de hidratación, avituallamiento y control médico distribuidos así:
Carrera 33 No. 36 (Sur norte); Glorieta San Francisco bulevar; esquina carrera 33 No. 36,
(Norte sur); Parque Turbay, Alcaldía de Bucaramanga, Viaducto la Novena; Bahía
Acrópolis y la Calle 56 con carrera 27.
•
Recorrido de 5 Km:
Encontrará puntos de hidratación, avituallamiento y control médico distribuidos así:
Carrera 33 No. 36 (Sur norte); Glorieta San Francisco bulevar; esquina carrera 33 No. 36,
(Norte sur); Parque Turbay, Alcaldía de Bucaramanga, Viaducto la Novena; Bahía
Acrópolis y la Calle 56 con carrera 27.
Los servicios están dispuestos desde las 7:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. Si usted llega a
necesitar asistencia médica y no se encuentra cerca de ninguno de estos puntos,
comuníquese con la línea de emergencia 123 y le será enviada asistencia.
ARTÍCULO 17. SERVICIO DE GUARDARROPAS: La Organización pondrá a disposición
de los corredores elite el servicio de una carpa Guardarropa. Solo está permitido guardar
prendas de vestir, quedando prohibido guardar Objetos de valor (billeteras, documentos,
dinero, teléfonos celulares, aparatos electrónicos, etc). La organización no se
responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos dejados en el Guardarropa.
ARTÍCULO 18. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR: Todos
los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en
este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepto los
términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y
aceptado voluntariamente.
ARTÍCULO 19. JUZGAMIENTO: El juzgamiento del evento estará a cargo de la liga de
Atletismo de Santander junto con Mylaps, empresa que realiza el cronometraje de la
carrera.
ARTÍCULO 20. SERVICIOS A LOS PARTICIPANTES: Los participantes contarán con los
siguientes servicios:
1. Existirán puntos de hidratación en todos los recorridos y en la meta.
2. La prueba dispondrá de puestos de primeros auxilios, servicio de ambulancia y
motos en el recorrido.
3. La organización pondrá a disposición de los atletas servicios de guardarropa. No
se responsabiliza de los objetos entregados.
4. Al final de los 21K y 10K irá un bus escoba que podrá transportar al sitio de
llegada a los lesionados.
ARTÍCULO 21. RECLAMOS: Los reclamos podrán ser realizados por el atleta a la Liga
de Atletismo de Santander, junto con Mylaps, empresa que realiza el cronometraje de la
carrera, antes de los 30 minutos de la publicación de los resultados. Será esta entidad
quien decida en primera instancia. De no estar de acuerdo podrá reclamar a La Fundación
Vivir Vivir mediante comunicación escrita firmada.
ARTÍCULO 22. VEHÍCULOS EN EL RECORRIDO: Los únicos vehículos autorizados a
seguir la prueba son los designados por la organización, debiendo portar visiblemente la
identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en
moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Metropolitana de
retirarlos de los circuitos para evitar que se produzca cualquier accidente.
DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y
EXTRACONTRACTUAL:
Yo, Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que: 1. He decidido participar en la
Carrera Bonita de Bucaramanga 2016 (en adelante “La “Carrera”) que se realizará el día
de 04 septiembre de 2016, organizada por La Fundación Vivir Vivir (en adelante “La
Organización”). 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud
óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar
en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la organización recomienda a todos los
inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna
enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la
carrera, ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las
recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente
en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5.
Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de
las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución
del dinero correspondiente al valor de la inscripción: Estado de embarazo, estado de
embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón,
enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas
condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas
circunstancias o en otras similares, libero de toda responsabilidad a la Organización, pues
participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización
sobre mi participación en la Carrera. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi
participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes,
enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis
antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las
consecuencias del clima, entre otras la temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y
condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por
mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi
control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración,
conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la
carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación,
libero a los organizadores de la Carrera Bonita, Fundación Vivir Vivir, Liga de Atletismo de
Santander, voluntarios, Alcaldía de Bucaramanga, aliados, contratistas, patrocinadores y/o
representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja
en consecuencia de mi participación en este evento. 9. Así mismo exonero de
responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto
que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la carrera podrá suspender el evento
por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que
pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11. Igualmente declaro que conozco y
he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la carrera publicado en
cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web
www.mediamaratonbucaramanga.com y entiendo que la inscripción a la carrera me da el
derecho a participar en la misma. En el evento en que no pueda participar en la carrera o
reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente
por la organización, bajo ninguna circunstancia podré: reclamar el kit de competencia, ni
exigir el reembolso del valor de la inscripción. 12. Comprendo que la información
suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico y que
ello no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente
con la disponibilidad de la talla informada. 13. Autorizo a la Organización y patrocinadores
de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro
medio por el cual se haya registrado la Carrera, para cualquier uso legítimo de los
mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna.
b) Tratar los datos personales entregados en este documento y los que se recauden
durante la Carrera para fines relacionados con ésta o para fines comerciales, sin perjuicio
de los derechos previstos en la ley, en especial conocer, actualizar, rectificar y solicitar la
supresión de mis datos en la Carrera 33 No. 71-61BG, Provincia de Soto, I etapa,
Bodegas 39 y 40, de Bucaramanga. Acepto los términos y condiciones establecidos en el
presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.