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REGLAMENTO INTERNO DE LA MEDÍA MARATÓN DE BUCARAMANGA TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1. OBJETO: El presente reglamento tiene por objeto regular las condiciones necesarias para ser parte de LA MEDIA MARATON DE BUCARAMANGA, carrera deportiva dividida en 3 tramos: • 21 km circuito, que inicia y culmina en el nuevo puente de la novena. • 10 km, que inicia y finaliza en el nuevo puente de la novena. • 5 km, que inicia en el nuevo puente de la novena y finaliza en el Centro Comercial Cacique. Esta carrera se caracterizará por lo exigente y porque su recorrido será por lugares emblemáticos de la ciudad Bonita, tales como: El estadio Alfonso López, La Quinta Brigada, Calle la Rosita, Avenida la 27, Barrio Mutis, Barrio Real de Minas, La Puerta del Sol, el Parque Turbay y el nuevo viaducto la Novena, conocido como el puente más alto y largo de Colombia. Este evento donará un porcentaje de sus utilidades a mejoras de espacios deportivos, ubicados en barrios que lo requieran de la ciudad y fundaciones que velen por mejorar la calidad de vida de los ciudadanos. ARTÍCULO 2. FECHA DEL EVENTO: El domingo, Trece (13) de septiembre de 2015. ARTÍCULO 3. TIEMPO LIMITE POR RECORRIDO: El tiempo límite de recorrido, por cada tramo es el siguiente: Recorrido Tiempo en horas 21 Km 3:00 Horas ARTÍCULO 4. HORA Y LUGAR OFICIAL DE SALIDA POR RECORRIDO: Recorrido Fecha/hora Lugar de salida 21 Km 13 de Septiembre de 2015, 6:00 am Puente viaducto 9na 10 Km 13 de Septiembre de 2015, 6:00 am Puente viaducto 9na 5 Km 13 de Septiembre de 2015, 7:00 am Puente viaducto 9na A R T Í C U L O 5 . D I S TA N C I A S Y R E C O R R I D O S : E n l a p á g i n a www.mediamaratonbucaramanga.com, sección recorrido, puede consultar el mapa del recorrido de los 3 tramos (21K, 10K y 5K). Los recorridos estarán sujetos a cambios según el plan de obras de la ciudad Bonita. TITULO II. DE LOS PARTICIPANTES ARTÍCULO 6. PARTICIPACIÓN EN LA MEDÍA MARATÓN DE BUCARAMANGA: En la carrera 21 Km, 10 Km y 5 Km, podrán participar todas las personas mayores de 18 años de edad, cuando estén correctamente inscritas tanto en forma, como en categoría. ARTÍCULO 7. ACEPTACION DE CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA CARRERA: Dicha aceptación es para todos los inscritos en grupo o individualmente. Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que: 1. He decidido participar en la Media Maratón de Bucaramanga, en sus recorridos de cinco (5k), o diez (10k), o veintiún kilómetros (21k) (en adelante, “la Carrera”) que se realizará el día trece (13) de septiembre de 2015, organizada por la Unión Temporal Medía Maratón de Bucaramanga “UTMMB” (en adelante, “los Organizadores”). 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la carrera, ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: Estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares, libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los organizadores de la Carrera, Unión Temporal Medía Maratón de Bucaramanga, Represander Ltda, Liga de Atletismo de Bucaramanga, voluntarios, Alcaldía de Bucaramanga, aliados, contratistas, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la carrera podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11. Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web www.mediamaratonbucaramanga.com y entiendo que la inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la misma. Bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podré: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción. 12. La información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico; no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. 13. Autorizo a la Organización y patrocinadores de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera, para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Tratar los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta o para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos en la Carrera 35 No. 48-86, local 201 de Bucaramanga. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente. ARTÍCULO 8. CATEGORÍAS: Las categorías se dividen según la edad de los participantes y el tramo que van a recorrer, de la siguiente manera: 21 KM CATEGORÍA EDAD Abierta 18 a 39 años Veteranos 40 a 49 años Plus 50 años o más 10 KM CATEGORÍA EDAD Abierta 18 a 39 años Veteranos 40 a 49 años Plus 50 años o más 5 KM CATEGORÍA EDAD Abierta 18 a 39 años ARTÍCULO 9. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES: • • • • Consultar a su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física. Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado a retirarse inmediatamente de la misma. Diligenciar completa y verazmente la información contenida en el reverso del número de competencia. Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento. • • • • • Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad. Portar en la parte delantera de la camiseta oficial, el número con los ganchos que se entregan para tal efecto. Reclamar el kit, con número de participación y chip de cronometraje electrónico Registrar su paso por todos los controles ubicados en la salida, la ruta y la meta. Comunicar al comité organizador en caso de tener que abandonar la competencia. TÍTULO III. DE LA INSCRIPCIÓN Y ENTREGA DE KIT ARTÍCULO 10. INSCRIPCIONES: Las inscripciones se realizarán en línea, en nuestra página web www.mediamaratonbucaramanga.com y en los siguientes establecimientos comerciales: • • • • Farmaclub, carrera 33, con calle 36, esquina, Mejoras Públicas, del municipio de Bucaramanga, Teléfono: 6452233. Farmaclub, Calle 48 No. 28-39, Cabecera-Sotomayor, del Municipio de Bucaramanga, teléfono: 6432233. Farmaclub, Calle 31 No. 27-56, Cañaveral, del Municipio de Floridablanca, teléfono: 6392233. Farmaclub, Centro Comercial El puente, Local 114, Municipio de San Gil, teléfono: 7241200. Inscripciones del 24 de Junio al 31 de Julio de 2015 Distancia Valor 21 km $50.000 COP 10 Km $40.000 COP 5 Km $30.000 COP Inscripciones del 1 de Agosto al 12 de Septiembre de 2015 Distancia Valor 21 km $60.000 COP 10 Km $50.000 COP 5 Km $40.000 COP Parágrafo primero: En el evento que el atleta no realice el pago o no complete el formulario de inscripción se anulará de forma automática. Es fundamental que usted acepte y firme la casilla de exoneración. De lo contrario la inscripción no será válida. Parágrafo segundo: Tenga en cuenta la siguiente información: 1. El corredor(a) es quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de verificar: El número que recibe, la categoría en la cual se inscribió, la modalidad en la que va a competir y la rama asignada (masculino o femenino), e informará personalmente cualquier inconformidad y/o cambio en la información hasta las 6 p.m. del día anterior al evento; vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y renuncia a cualquier reclamación. 2. Se deberá diligenciar en su totalidad el reverso del número de competencia. 3. El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia. ARTÍCULO 11. ENTREGA DEL NÚMERO DE COMPETENCIA, CHIP DE CRONOMETRAJE Y KIT: El kit con el número de participación y chip de cronometraje electrónico será entregado única y personalmente a los participantes previamente inscritos, en la siguiente dirección: • Farmaclub, Calle 31 No. 27-56, Cañaveral, del Municipio de Floridablanca, teléfono: 6392233. Y los días miércoles 09 de septiembre de 8:00 AM a 7:00 PM, jueves 10 de Septiembre de 8:00 AM a 7:00 PM, viernes 11 de Septiembre de 8:00 AM a 7:00 PM y sábado 12 de Septiembre de 8:00 AM a 7:00 PM, del 2015. Parágrafo primero: Los participantes de la carrera 5 km no tienen chip de cronometraje. Parágrafo segundo: Es de carácter obligatorio reclamar el kit, con número de participación y chip de cronometraje electrónico ya que solamente en esos días y horario se dispondrá esta actividad. Las personas que no puedan asistir a los establecimientos de comercio citados, a reclamar su kit, pueden enviar un representante debidamente autorizado con el desprendible de inscripción y fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular de la inscripción. Parágrafo tercero: En el evento que el corredor(a) previamente inscrito(a) no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, bajo ninguna circunstancia podrá reclamar posteriormente el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción. Parágrafo cuarto: El uso de la camiseta oficial del evento es preferible para lograr un adecuado control de los servicios para los corredores oficialmente inscritos. La organización no se hará responsable si el chip presenta fallas o defectos, pues estos dispositivos son suministrados por una empresa externa. El número de competencia debe colocarse obligatoriamente en el pecho del participante, completamente extendido, sin retocar, manipular, recortar ni doblar hasta el término de la carrera. Los participantes deberán portar el chip según las instrucciones entregadas. IV. DE LA PREMIACIÓN ARTÍCULO 12. RESULTADOS: Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por los organizadores, tal información será la única válida para la premiación y será publicada en la página web: www.mediamaratonbucaramanga.com. ARTÍCULO 13. CLASIFICACIONES: La clasificación oficial se efectuará bajo el sistema de cronometraje electrónico, excepto para la carrera de 5 Km, por lo tanto todo atleta deberá transitar por cada uno de los controles ubicados en la salida, la ruta y la meta. ARTÍCULO 14. DESCALIFICACIONES: Los atletas o corredores serán descalificados de la competencia, por las siguientes razones: • Al atleta que no porte el número de competencia • Al atleta que altere el número de competencia. • Al atleta que cambie de número con otro atleta • Al atleta que no respete su horario de salida. • Al atleta que no obedezca a la señalización y salte las vallas. • Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización. • A cualquier atleta que manifieste mal estado físico. • A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias psicoactivas. • Al atleta que no realice el recorrido completo. • Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo. • Al atleta que no registre su paso por todos los controles, ubicados en la salida, la ruta y la meta. • El atleta que incurra en comportamientos antideportivos, entre otras conductas como por ejemplo recibir ayuda, sustancias o alimentos de terceros que se movilicen dentro o fuera del circuito. • El atleta que falsifique datos o suplante personas. • El atleta que corra en una modalidad diferente a la indicada en la inscripción. • Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la Unión temporal medía Maratón de Bucaramanga consideren. ARTÍCULO 15. PREMIACIÓN: La fecha de ceremonia de premiación de los participantes ganadores o la fecha de entrega de los premios, será informada en la página www.mediamaratonbucaramanga.com. Parágrafo primero: Los premios para los corredores de 21K y 10K, serán en dinero (pesos colombianos) y para el tramo 5K, el premio será en especie. Parágrafo segundo: Los premios serán entregados únicamente al ganador presentando su cédula de ciudadanía. TÍTULO V. DISPOSICIONES FINALES ARTÍCULO 16. ASISTENCIA MÉDICA: La Media Maratón de Bucaramanga contará con un servicio de primeros auxilios y ambulancias medicalizadas en cada uno de los puntos de la Carrera distribuidos así: “Zona de concentración ubicada en el puente viaducto de la Novena”. • Recorrido de 21 Km: Encontrará puntos de hidratación, avituallamiento y control médico distribuidos así: Kilómetros 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 17, 18. • Recorrido de 10 Km: Encontrará puntos de hidratación, avituallamiento y control médico distribuidos así: Kilómetros. 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8. • Recorrido de 5 Km: Encontrará puntos de hidratación, avituallamiento y control médico distribuidos así: Kilómetros. 2, 3, 4, 5. Los servicios están dispuestos desde las 6:00 a.m. hasta las 12 a.m. Si usted llega a necesitar asistencia médica y no se encuentra cerca de ninguno de estos puntos, comuníquese con la línea de emergencia 123 y le será enviada asistencia. ARTÍCULO 17. SERVICIO DE GUARDARROPAS: La Organización pondrá a disposición de los corredores elite el servicio de una carpa Guardarropa. Solo está permitido guardar prendas de vestir, quedando prohibido guardar Objetos de valor (billeteras, documentos, dinero, teléfonos celulares, aparatos electrónicos, etc). La organización no se responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos dejados en el Guardarropa. ARTÍCULO 18. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR: Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente. ARTÍCULO 19. JUZGAMIENTO: El juzgamiento del evento estará a cargo de la liga de Atletismo de Bucaramanga. ARTÍCULO 20. SERVICIOS A LOS PARTICIPANTES: Los participantes contarán con los siguientes servicios: 1. Existirán puntos de hidratación en todos los recorridos, cada 2 kilómetros y en la meta. 2. La prueba dispondrá de puestos de primeros auxilios, servicio de ambulancia y motos en el recorrido. 3. La organización pondrá a disposición de los atletas servicios de guardarropa. No se responsabiliza de los objetos entregados. 4. Al final de los 21K y 10K irá un bus escoba que podrá transportar al sitio de llegada a los lesionados. ARTÍCULO 21. RECLAMOS: Los reclamos podrán ser realizados por el atleta a la Liga de Atletismo de Santander, antes de los 30 minutos de la publicación de los resultados. Será esta entidad quien decida en primera instancia. De no estar de acuerdo podrá reclamar a 4live Operador de Eventos mediante comunicación escrita firmada. ARTÍCULO 22. VEHÍCULOS EN EL RECORRIDO: Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Metropolitana de retirarlos de los circuitos para evitar que se produzca cualquier accidente. DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL: Yo, Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que: 1. He decidido participar en la Medía Maratón de Bucaramanga 2015 (en adelante “La “Carrera”) que se realizará el día 13 de septiembre de 2015 organizada por UTMMB (en adelante “La Organización”). 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la carrera, ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: Estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares, libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, entre otras la temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los organizadores de la Carrera, Unión Temporal Medía Maratón de Bucaramanga, Represander Ltda, Liga de Atletismo de Bucaramanga, voluntarios, Alcaldía de Bucaramanga, aliados, contratistas, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la carrera podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11. Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web www.mediamaratonbucaramanga.com y entiendo que la inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la misma. En el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, bajo ninguna circunstancia podré: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción. 12. Comprendo que la información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico y que ello no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. 13. Autorizo a la Organización y patrocinadores de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera, para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Tratar los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta o para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos en la Carrera 35 No. 48-86, local 201 de Bucaramanga. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.