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REGLAMENTO OFICIAL CARRERA CARTOON NETWORK Artículo 1: Denominación Carrera Cartoon Network 2016. Constará de una carrera de parejas, que se llevará a cabo en el Parque Simón Bolívar. Estará dividida en cuatro categorías, las cuales son: 3 a 5 años, 6 a 8 años, 9 a 11 años y 12 a 14 años. En lo deportivo el evento será juzgado por los colegios de jueces de la Federación Colombiana de Atletismo y/o la Liga respectiva de acuerdo con el reglamento oficial de Atletismo de la IAAF al que todos (as) los participantes se declaran acogidos y obligados a cumplir así como de las indicaciones emitidas por los jueces. Artículo 2: Fecha del Evento La fecha de la Carrera Cartoon Network está programada según calendarios atléticos para el 20 de noviembre de 2016, si en virtud de diferentes circunstancias se debiere cambiar la fecha será informado previamente a todos (as) los (as) participantes inscritos por los medios acostumbrados de comunicación. Artículo 3. Ramas, Categorías y Distancias La modalidad de la Carrera Cartoon Network, es recreativa, para todas las categorías y ramas Se entiende por ramas, la asignación de género, masculino o femenino. Se entiende por categorías los rangos de edad ofrecidos por la organización para agrupar los (las) participantes. Se entiende por distancia la longitud en Kilómetros/metros que tiene cada una de las modalidades ofrecidas. CUADRO RESUMEN DE MODALIDADES, RAMAS, CATEGORIAS Y DISTANCIAS. Téngase en cuenta que las edades señaladas deben ser cumplidas a la fecha del evento. Artículo 4: Inscripción y Participación Toda inscripción a cualquiera de los recorridos (3 a 5 años, 6 a 8 años, 9 a 11 años, 12 a 14 años) deberán ser tramitadas o gestionadas por una persona mayor de edad de acuerdo a la Ley Colombiana ( 18 años ). Las Inscripciones se podrán realizar desde la página web, www.carreracartoon.com.co. El precio de inscripciones será de 100.000 pesos por Binomio. Cupos limitados. Artículo 5: Recorridos, distancias, horarios de salida y horarios de habilitación de vías. Los recorridos se anunciarán en la página web de la carrera y en la guía técnica de atletas, así como también se indicarán allí los horarios de salida y los horarios de habilitación de vías para cada una de las modalidades. Artículo 6: Carácter del proceso de Inscripciones El proceso de inscripción es responsabilidad e iniciativa del propio corredor (a) quien la hace voluntariamente en las condiciones expresadas en la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Aceptación de Términos de Participación. El corredor (ra) es quien entrega la información y por ello es responsable de entregar información veraz, así como de verificar que el número que recibe, la categoría en que es inscrito, la modalidad que corre y la rama asignada, corresponden con la información entregada por el (ella), e informará personalmente de cualquier no conformidad a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y se renuncia a cualquier reclamación. Artículo 7. Responsabilidades del (de la ) corredor ( ra ) - Atender las recomendaciones que por diferentes medios emite la organización antes, durante y después del evento. - Consultar al médico sobre su estado de salud antes de iniciar un programa de preparación física o participar en eventos deportivos. - Prestar la máxima colaboración y disciplina para con los miembros del equipo organizador o sus representantes tales como logística, policía, jueces, servicios de salud, etc. - Informar a la organización sobre cualquier situación que pueda detectar relacionada con temas de seguridad. - Informar al representante de la organización, cuerpo de salud o policia más cercano e inmediato sobre accidentes o incidentes que pueda sufrir cualquier corredor. - Diligenciar totalmente el reverso del número de competencia. - Informar a sus familiares y amigos acerca de su participación. - Portar elementos que permitan su identifiación o detectar el sistema de salud al que se halla afiliado. - Portar elementos que le puedan facilitar la comunicación. - Informarse sobre los riesgos que conlleva participar en eventos de resistencia aeróbica, especialmente relacionados con muerte subita, deshidratación, nutrición, indumentaria requerida y preparación física requerida. - Los adultos deben respetar el ritmo de los niños y las niñas, no halarlo, permitiéndoles ir a un paso durante el cual respiren fácil. Artículo 8. Porte del Número, Banda y Cronometraje El número es de porte obligatorio así como el diligenciamiento y firma de los datos al reverso del mismo. El número debe ser portado al frente a la altura del estómago; debe ser fijado a la camiseta. La banda debe ser portada por todos los niños y niñas, permitiendo estar sujetos de sus padres. No se le permitirá correr a ningún binomio sin su banda respectiva. El cronometraje se llevará a cabo por el sistema de chip adherido al número, por lo que resulta obligatorio el porte del mismo, para el binomio. Los (as) corredores (as) que porten números de otras versiones u otras competencias serán retiradas por el personal de seguridad y logistica. Habrá puntos de control de cronometraje durante el recorrido, todos los (as) corredores (as) están obligados a pasar por cada uno de ellos. Artículo 9. Clasificaciones El tiempo chip se entregará a los (as) binomio de corredores (as) a título informativo para sus propios registros. Durante el recorrido queda prohibido que los binomios retiren la Banda, debiendo así pasar por la zona de salida y entrada los niños y niñas sujetos de sus padres. Artículo 10. Entrega de camisetas Durante la Feria Cartoon se entregará el kit de competencia que contiene: Camiseta oficial, número de participación y chip de competencia por binomio. El chip va adherido a la parte trasera del número razón por la cual en la competencia debe ser portada por el binomio. Recuerde no despegarlo, manipularlo ni doblarlo. La feria se realizará el día 19 de noviembre en Plaza de los artesanos, ubicada en la carrera 60 No. 63 A 52 en el horario comprendido de 9:00 a.m a 6:00 p.m. Entrada Gratuita. La organización ha previsto un amplio rango de tallas sin embargo no se garantiza la disponibilidad de tallas de camisetas, las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la Feria. Artículo 11: Primeros Auxilios La organización proveerá un servicio de primeros auxilios en el marco de la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Términos de Participación, en un horario de 6:30 am a 12:30 pm. La organización coordinará, con los organismos oficiales correspondientes y el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención en salud. Todo corredor(a) está obligado a portar el número de competencia y diligenciar el reverso del mismo con el fin de facilitar cualquier atención de parte de los equipos de emergencia y salud. Artículo 12: Descalificaciones Un atleta puede ser descalificado incluso sin la necesidad de notificación de parte del juez ó una vez terminado el evento, por cualquiera de las siguientes razones 1. Al (la) atleta que no realice el recorrido completo. 2. Al (la) atleta que no pase por todos los puntos de control. 3. Al (la) atleta que porte un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento. 4. Al (la) atleta que manifieste un mal estado físico 5. Al (la) atleta que no porte número 6. Al (la) atleta que no lleguen unidos por las banda 7. Al (la) atleta que manifieste un comportamiento no deportivo. 8. Al (la) atleta que no se inscriba correctamente en la rama y/o categoría que corresponda. 9. Al (la) atleta que no atienda las indicaciones de los jueces y/o organizadores 10. Al (la) atleta que no se encuentre inscrito debidamente Artículo 13: Premios y regalos Se premiarán los tres (3) primeros lugares de cada rama, en las cuatro (4) categorías de competencia, con premios de los patrocinadores. No puede llegar a la meta los niños y las niñas sin la banda que los sujeta de sus padres por tal razón no puede haber más de 2 metros de distancia entre el niño o la niña y el adulto. Artículo 14: Aceptación de Reglamento Todas las participantes por el hecho de inscribirse aceptan este reglamento, y en caso de presentarse alguna situación no reflejada en el mismo, admitirán lo que disponga el Comité Organizador. Artículo 15: Abandonos En caso de tener que abandonar la Carrera Cartoon Network, el binomio debe comunicarlo al comité organizador. Artículo 16: Re-embolsos De Inscripciones El valor de las inscripciones no será re-embolsables bajo ninguna circunstancia, salvo las contempladas para el comercio no presencial en Colombia, es decir las ventas por internet. En ese sentido cualquier corredor (a) que se inscriba vía internet tendrá 5 días hábiles para requerir el re-embolso de su inscripción, después de pasado este tiempo no se realizarán devoluciones. De cualquier forma no se re-embolsaran inscripciones que por cualquier medio se realicen durante los 7 días calendario previos al evento. Artículo 17: Aceptación De La Declaración De Exclusión De Responsabilidad Y Términos De Participación DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN PARTICIPANTE Nombre Completo Adulto Identificación No. Dirección Teléfono Celular EPS Tipo de Sangre Persona de Contacto y datos de contacto Nombre Completo menor Identificación menor Parentesco con el menor Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, por mí mismo o por interpuesta persona y/o con la firma y/o con la aceptación y/o con el porte del número de competencia y/o con el porte de la camiseta de competencia y/o por la presencia activa en el evento, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en la CARRERA CARTOON NETWORK 2016 Así mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente: • Que conozco que las sociedades ERGOFITNESS S.A.S. y TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. (En adelante “ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A.”), en desarrollo de su objeto social, se encuentra organizando el evento “LA CARRERA CARTOON NETWORK”, en la cual he decidido participar de manera libre, voluntaria, expresa y con total conocimiento de lo que ello implica (en adelante la “Carrera”). • Soy plenamente consciente de que voy a participar conjuntamente con un menor de edad y por ende, declaro que ostento la patria potestad del (de la) menor señalado (a) en la inscripción respectiva, o cuento con la autorización del padre y/o madre del (a) mismo (a) de ser el caso, y por ello, autorizo la participación del mismo(a) en la Carrera. Así, en virtud del presente documento, declaro conocidos, entendidos y aceptados para mí y para el (la) menor todos los términos acá dispuestos y todos los riesgos que pudieren derivarse de nuestra participación en la carrera. Garantizo que voy a acompañar personalmente a el/la menor durante toda su participación en la Carrera o que él/ella será acompañado por mínimo uno de sus padres o, en su defecto, por un adulto responsable y debidamente autorizado por escrito para ello, quienes serán los responsables del menor, y así mismo, que al/la menor le serán proporcionados todos los implementos necesarios para su correcta participación en la Carrera. Declaro que el (la) menor está bajo la responsabilidad del adulto acompañante, quien se hará cargo de su cuidado y vigilancia, de explicarle el contenido del presente documento y de verificar el cumplimiento del reglamento de la carrera y de las indicaciones del personal de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. • Declaro que cumpliré a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 3 numeral 2 de la ley 1480 de 2012, norma que me ha sido puesta en conocimiento previamente en www.carreracartoon.com.co • Declaro que reconozco que este evento deportivo es una actividad potencialmente peligrosa y que mi participación es estrictamente voluntaria y libre de cualquier vicio. Por lo anterior, me acojo y respetaré estrictamente el reglamento de participación al igual que las medidas de seguridad para el desarrollo del evento; todo lo cual me ha sido previamente informado en la página www.carreracartoon.com.co En consecuencia, me comprometo a observar todas las reglas y avisos de la Carrera, a seguir cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. o por su personal para el desarrollo de la carrera y a respetar cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. tomen respecto de mi participación en la Carrera o en los entrenamientos. Así mismo, manifiesto entender que en la Carrera deberé tener un comportamiento apropiado a la moral y buenas costumbres, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena. En este sentido, y en el evento en que el personal de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. considere que debo suspender mi participación en la Carrera o en el entrenamiento, lo haré inmediatamente sin que haya lugar a reembolso a mi favor de cualquier suma pagada o invertida en la Carrera o entrenamiento. • Manifiesto que con el diligenciamiento y firma del presente documento entiendo y acepto todos y cada uno de los términos e indicaciones para mi correcta participación en la Carrera, los cuales me fueron suministrados previamente y entiendo que el costo de la inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia y/o evento que no permita mi participación en la Carrera, salvo aquellos eventos de culpa atribuible a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. En todo caso entiendo que ERGOFITNESS S.A.S. /TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. se reservará el derecho a cancelar el Entrenamiento o la Carrera por cualquier circunstancia • Declaro y reconozco de antemano que la Carrera puede llegar a ser una actividad potencialmente peligrosa para mi salud e integridad física, e incluso puede conllevar riesgo de muerte y, que no obstante esta situación y de haber sido advertida (o) específicamente de ello, deseo participar de manera voluntaria en la misma, en sus entrenamientos, ferias y eventos asociados y, por lo tanto, manifiesto de manera expresa que no sufro de ninguna enfermedad o padezco de afección física o psicológica alguna, que me impida llevar a cabo mi participación en el Entrenamiento / Carrera de manera sana y sin perjuicios para mi integridad física o moral. Declaro que me encuentro en perfectas condiciones de salud y capacitada para participar en la Carrera / entrenamiento, y en la actualidad me encuentro afiliada (o) y cotizando al Sistema General de Salud en la EPS referenciada en el encabezado de este documento y/o en el documento de inscripción respectivo. • Entiendo y acepto que mi participación en la Carrera / Entrenamiento, así como el desplazamiento al y por el lugar en el que se va a realizar, implica la realización de actividades que pueden conllevar riesgos para mi salud e integridad física, pues se trata de actividades que generan mi exposición a posibles daños, accidentes, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas de mi sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras me encuentre en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio de la Carrera y, en general, todos los riesgos que existen naturalmente como consecuencia de mi participación en la Carrera, los cuales declaro que conozco y los he valorado y, por lo tanto, desde ahora libero y eximo consciente y expresamente a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A., así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la IAAF y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte Municipio donde se realiza la Carrera, a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de mi fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de mi participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la Ley. En particular, reconozco expresamente que ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. me informó expresamente que sus programas de entrenamiento y la participación en la Carrera no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos. Me obligo a informar oportunamente al personal de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. cualquier circunstancia especial, congénita o adquirida, que me exponga a un riesgo superior al razonable y común al realizar la actividad. ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. podrán impedir mi participación en la carrera en caso de considerarlo procedente. • Declaro que entiendo, he valorado y acepto los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser la Carrera una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. como organizador del evento. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, me den tratamiento médico y/o de primeros auxilios el personal capacitado dispuesto para el efecto y me transporten a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. En consecuencia, entiendo expresamente que es posible que en algunos puntos no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de las (los) corredoras (es) en la Carrera, no obstante en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de mi participación en la Carrera, incluyendo pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A., en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en la Carrera o Entrenamiento, sin que en ningún momento ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A., así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con la Carrera o entrenamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios. • Así mismo, declaro expresamente que autorizo a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. , para que esta empresa o la persona que ésta indique, utilicen los videos y las fotografías en las que aparece mi imagen y mi voz, como consecuencia de mi participación en la Carrera, para que éstos sean reproducidos, puestos a disposición y comunicados tanto en la página web y redes sociales de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. así como por cualquier forma de comunicación al público por cualquier medio conocido, por cualquier forma, procedimiento y tecnología por un término indefinido y en cualquier territorio, para los fines de promocionar las actividades que desarrolla ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A.. De igual forma, autorizo expresamente a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. a utilizar dichas fotografías y videos en conexión con sus marcas. • Por otra parte, reconozco que tanto ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A., como el tercero que esta autorice, podrá utilizar mis datos personales tanto para fines institucionales y publicitarios así como para difundirlos en los medios digitales, redes sociales o cualquier otro medio que consideren pertinente. Autorizo, libre y expresamente a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER COLOMBIA S.A. para que como Encargado y Responsable del Tratamiento de mis datos personales, los utilice, transfiera, y transmita, por cualquier medio, lapso de tiempo y en cualquier territorio; datos personales que incluyen datos de contacto, familiares, historial médico, imágenes, grabaciones y fotografías. Esta autorización incluye expresamente la transferencia de información a xxxxxxxxxxx, pero no excluye la posibilidad de transferencias a marcas aliadas de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. Así mismo, de antemano autorizo expresamente para que dicha información personal sea utilizada por ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. para poder recibir información y comunicaciones vía mensajes SMS os electrónicos referentes a la Carrera y sus entrenamientos. Mis derechos como titular de los datos son los contenidos en la Constitución Política, en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, que incluyen pero no se limitan a: conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como revocar el consentimiento que por este medio otorgo para el tratamiento de mis datos personales. Estos derechos los puedo conocer y ejercer a través del medio puesto a mi disposición por parte de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A. y en observancia a la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A., la cual podré solicitar al correo electrónico cartoon@ergofitnesscol.com • Declaro expresamente conocer y entender que mi inscripción en la Carrera es personal e intransferible, lo cual incluye el número que me sea asignado así como cualquier elemento de participación, incluyendo pero sin limitarse a chips, y camisetas. En consecuencia, gestionare personalmente la recogida de estos materiales. Así mismo en caso de no poder participar en la Carrera manifiesto expresamente que no podré ceder mi inscripción ni mi número bajo ninguna circunstancia y que ERGOFTNESS no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de mi inscripción y/o materiales de participación. • Así mismo, e independientemente del caso, declaro que excluyo de toda responsabilidad al organizador del evento si: he mentido u ocultado dolosamente información sobre mi estado de salud; si participo aun a pesar de ignorar que padezco alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contra indicado para practicar deporte; si participo aun habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico. • Por virtud de este documento declaro que tengo el derecho de otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad y no tengo vínculos contractuales que me lo impidan. En todo caso responderé por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS S.A.S. / TURNER INTERNATIONAL COLOMBIA S.A., o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos. • Así mismo, soy consciente de que la Carrera tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las carreteras en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular, bicicletas y/o peatonal habitual una vez se agote ese tiempo y no habrán más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que a partir de esa hora me retiraré de la competencia, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales seguras. • Por último, declaro conocer y entender que tanto el presente documento como mi participación en la Carrera y/o en cualquiera de sus entrenamientos se encuentran sometidos a la ley y jurisdicción Colombiana, independientemente de mi nacionalidad y/o del lugar en el que realice mi inscripción. ☐ ACEPTO EL PRESENTE DOCUMENTO DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN Firma: _____________________ Identificación: _______________ Fecha: __________________