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FICHA TÉCNICA
Fecha: Sábado, 03 de diciembre.
Largada y llegada: Canteras del Parque Rodó.
Distancias: 7KM competitiva – 3KM participativa
Horario de Largada: 09:30hs
INSCRIPCIÓN
Preinscripción online:
-A partir del lunes 17 de octubre de 2016.
-Todos los participantes podrán preinscribirse en la carrera a través de la página www.caminataavon.com.uy (ir a inscripciones)
-El cupo no tiene validez sino hasta que se realice el pago. Al agotarse los cupos no habrá cupos reservados para aquellos que no hubieran realizado el pago.
PREINSCRIPCIÓN ONLINE + PAGO = CUPO DE COMPETIDOR
Costos:
Carrera 7K $550 - Caminata 3K $350
No se realizarán cambios de distancia una vez realizada la inscripción.
Edad Mínima: La edad mínima para participar en la carrera de 7KM es de 15 años cumplidos al día de la carrera, 03 de diciembre.
Se aceptará inscribir a menores de 15 años (hasta 10 años de edad), en la distancia participativa de 3km quienes deberán participar acompañados de sus padres y/o
tutores. Los menores de 18 años deberán ser autorizados por padre/madre y/o tutor, presentando autorización firmada de puño y letra, y fotocopia de documentos
que acredite parentesco.
Formas de pago:
Red de cobranza REDPAGOS nombrando la carrera. (Sólo una vez efectuado el pago se considera inscripto en la carrera.)
Cupos:
Limitados. Una vez completado se cerrarán las inscripciones y no se aceptarán más inscriptos. NO se inscribirá el día de la carrera.
Recordá que la PRE INSCRIPCIÓN NO asegura el CUPO.
RETIRO DE KIT
Retiro de kit de corredor:
A definir lugar y horario 30 nov, 1 y 2 de dic.
Retiro de kit por terceros:
La persona deberá llevar el acuerdo de responsabilidades firmado por el competidor, fotocopia del documento de identidad y el ticket de pago. En caso de robo o
extravió del Kit o cupón o comprobante de pago, la Organización no se hará cargo de la reposición del mismo.
Incluye:
Participantes 7KM.
Los Participantes debidamente inscriptos que hayan abonado el precio de la Carrera-Caminata, 7KM recibirán un KIT que contendrá lo siguiente:
-Remera oficial del evento. La disponibilidad de talles de remera está sujeta a stock , no se reservan talles de remera)
-Chip descartable de cronometraje.
-Número de corredor.
-Medalla
El día del evento los corredores deberán exhibir el número entregado sobre la remera de la carrera o en un lugar visible para el organizador. También deberá
colocarse el chip de cronometraje según indicaciones. El número y chip es intransferible, se recomienda el buen cuidado de ambos hasta el día de la competencia, el
mismo servirá para la clasificación de la prueba.
Participantes 3KM.
Los Participantes debidamente inscriptos que hayan abonado el precio de la Carrera-Caminata, 7KM recibirán un KIT que contendrá lo siguiente:
-Remera oficial del evento. La disponibilidad de talles de remera está sujeta a stock , no se reservan talles de remera)
-Medalla
IDENTIFICACIÓN -El día del evento los participantes deberán exhibir el número de corredor sobre la remera con la que correrán, esta es OBLIGATORIA. El número es intransferible.
Es OBLIGATORIO llevarlo en el pecho durante toda la competencia.
-El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes y debe ser colocado de la forma en que le sea indicado por la organización. El chip es personal e
intransferible.
LARGADAS
Por cuestiones de seguridad, la categorías especiales de silla de rueda y no videntes largarán 1 minuto antes que la largada general. En caso de que alguno de los
corredores no cumpla con esta condición no clasificará dentro de su categoría.
Se establecerá un espacio vallado de largada con una única entrada en donde personal de la organización dará acceso a los participantes en el siguiente orden:
1)
Categorías especiales.
2)
Participantes de la distancia de 7KM exhibiendo número y chip colocado.
3)
Participantes de 3KM.
En el caso de los participantes de 7KM tendrán hasta 10 minutos para hacer el ingreso por la entrada estipulada, luego de ello deberán situarse en el mismo lugar que
los participantes de 3KM.
HIDRATACIÓN
Habrá puestos de hidratación en la largada, el km 3.5 y en la llegada para la distancia de 7KM y en largada y llegada para los 3KM.
LLEGADA
Una vez que el participante cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por razones de seguridad. En caso de que el participante desee
encontrarse con otro competidor deberá hacerlo fuera de la manga. Los participantes que no cumplan con esta indicación podrán ser descalificados, además de
poder quedar penalizados para futuras carreras.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador descartable que el corredor deberá llevar durante toda la carrera,
de la forma en que le sea indicado. El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta
el momento de cruzar el arco de Llegada. El corredor deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por
algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización.
TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU NRO/CHIP Y REMERA OBLIGATORIA NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS
OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.
CORRECTO USO DEL CHIP
PREMIACIÓN
En 7km
Se entregarán trofeos a los primeros 3 colocados en las siguientes categorías:
Categoría General caballeros.
Categoría General damas.
Silla de Ruedas Damas.
Silla de Ruedas Caballeros.
No Vidente Damas.
No vidente Caballeros.
En 3km:
No habrá premios para esta categoría, es totalmente participativa.
SERVICIO MEDICO
En la prueba habrá un servicio de ambulancias y médico encargado de atender cualquier hecho de emergencia durante el período que dure la prueba hasta el cierre
de la misma. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el competidor ingrese al hospital de la
zona de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable ninguno de los organizadores de las consecuencias que
pudieran resultar de dicha atención médica.
MEDIO AMBIENTE
La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la Organización es la de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en
el trayecto, largada y llegada de la carrera. No tires tus residuos en la calle, la ciudad es como tu casa, espera a un tacho de basura.
SUSPENSIÓN O POSTERGACIÓN
No se suspende por lluvias, salvo en caso que, al momento de la prueba, la organización considere que el mal tiempo pueda poner en riesgo la integridad física de los
participantes, en ese caso se suspenderá el evento.
La prueba puede suspenderse el mismo día de competencia por razones de fuerza mayor, sin considerar un listado taxativo y a modo de ejemplo:
Clima severo e intempestivo.
Tormenta eléctrica.
Eventos, que a las claras, pongan en riesgo la integridad de los participantes.
ACUERDO DE RESPONSABILIDADES MAYORES DE EDAD
Al inscribirse todos los participantes deberán firmar y aceptar el siguiente texto:
Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida,
como consecuencia de participar en la presente Carrera- Caminata en cualquiera de sus modalidades. Asimismo, declaro bajo juramento que antes de realizar la
actividad me he efectuado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como a sí también asumo todos los riesgos
asociados con la participación en la presente Carrera – Caminata (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones
del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar). Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que la Cosméticos Avon de Uruguay SA, Suca
Sports y los sponsors y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas, NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización,
reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos, psíquicos o morales, lucro cesante,
causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión de la Carrera – Caminata en los que participaré. Habiendo leído esta declaración y
conociendo estos hechos, libero a la Cosméticos Avon de Uruguay SA, Suca Sports., los sponsors y/o sus empresas vinculadas y sus representantes, directores,
accionistas, de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en este evento, aunque esta responsabilidad pueda surgir
por negligencia o culposidad de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así
también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos, caso fortuito, cualquiera fuera la causa que lo origine, daños a mi persona
proveniente de riñas o peleas de terceros, afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad a la finalización
de la Carrera – Caminata.
Autorizo a los organizadores, y/o a su agencia de publicidad, y/o sponsors a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar los datos personales que proporciono,
fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la presente Carrera –
Caminata, sin límite territorial y hasta (5) años, después de finalizada la Carrera – Caminata, y sin compensación económica alguna a favor del participante.
Al participar en la Caminata Avon contra el Cáncer de Mama, acepto y autorizo a que todos los datos provistos para participar en la misma sean recolectados por
Cosméticos Avon de Uruguay SA y/o Suca Sports para formar parte de su base de datos y/o sean utilizados a fin de contactarse conmigo con relación a la Carrera –
Caminata o bien con fines informativos, promocionales, publicitarios, de marketing directo y/o similares en el futuro. Los datos que proporciono son adecuados y
completos. Entiendo que proporcionar datos inadecuados o incompletos, o no proporcionarlos, podría dificultar que la organización se contacte conmigo en el futuro.
Declaro haber leído, entendido y aceptado todos los términos del REGLAMENTO de la prueba el cual consta en el sitio web www.caminataavon.com.uy
Declaro haber leído, entendido y aceptado todos los términos y condiciones establecidas en ESTE DOCUMENTO y procediendo a dejar constancia firmando al pie de
esta nota.
FIRMA:
Apellido y Nombre:
Documento de Identidad:
ACUERDO Y DECLARACIÓN DE APTITUD FÍSICA Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN MENORES DE EDAD
____________________ CI ____________________, mayor de edad, en mi carácter de madre/padre/tutor de_______________________CI. ______ ______ (en
adelante “el participante”) domiciliado en _______________, en ejercicio de la patria potestad la/lo autorizo a inscribirse y participar en la carrera de 3 km organizada
por Cosméticos Avon de Uruguay SA (en adelante “la organización”) que se desarrollará el 3 de diciembre de 2016 en la ciudad de Montevideo, República Oriental
del Uruguay (en adelante “la carrera”) y en tal carácter, por la presente y en representación del participante:
En nombre y representación del Participante, declaro y garantizo a la organización) :
El Participante se encuentra físicamente apto y debidamente entrenado para correr la carrera y me comprometo a aceptar cualqu ier decisión de un oficial de la
carrera en relación con mi capacidad para completarla con seguridad.
Conozco y acepto que la participación del Participante en la carrera es una actividad potencialmente riesgosa y asumo todos los riesgos asociados a mi participación
en la misma, incluyendo por ejemplo, caídas, lesiones, enfermedades, condiciones climáticas adversa- lluvia, altas temperaturas o humedad, tránsito vehicular y
condiciones del camino.
El Participante se ha inscripto por su propia voluntad y con mi conocimiento y consentimiento y correrá la Carrera por su propia voluntad y bajo mi responsabilidad.
En consecuencia, reconozco que no cabrá ninguna responsabilidad a los organizadores y sponsors de la carrera por los daños que pueda sufrir el participante o
bienes en relación con la carrera.
En nombre y representación del Participante autorizo a la organización en forma expresa, irrevocable y gratuita a :
Registrar la imagen y voz del Participante durante la carrera y las instancias previas y posteriores a la misma, por cualquier medio que considere adecuado,
incluyendo filmaciones y fotografías y a utilizar mi imagen registrada en el evento y a utilizarlas para su difusión o uso con fines publicitarios por cualquier medio que
fuera incluyendo Internet.
Difundir los datos personales del Participante en relación con la carrera y reconozco que el material que se obtenga será de propiedad exclusiva de la
organización quien podrá utilizarlo en el futuro sin restricción de tiempo, incluso cederlo a terceros.
En Montevideo, a los 3 días del mes de diciembre habiendo leído detenidamente y comprendiendo en forma cabal las estipulaciones anteriores firmo el presente en
señal de aceptación plena de su contenido.
Firma mayor responsable______________________
Aclaración___________________
BAÑOS Y GUARDARROPAS
Se dispondrá de baños químicos y guardarropas como servicio de cortesía para que los atletas puedan guardar sus pertenencias. Está prohibido dejar elementos de
valor (documentos, llaves, billeteras, celulares y reproductores de música, etc.), dado que la organización no se responsabilizará por las pérdidas de objetos.
RECOMENDACIONES
Efectuar una adecuada planificación de entrenamiento.
Buen descanso el día previo a la prueba.
No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
Recordar lo importante de la entrada en calor.
Procurar una adecuada dieta los días previos a la carrera (rica en hidratos de carbono y poca grasa).
ACEPTACIÓN DE LAS REGLAS
Todo participante al inscribirse al evento reconoce el presente reglamento, cualquier cambio o modificación del mismo se informará mediante el sitio oficial del evento,
siendo este el único medio oficial de información.