Download Pliego de Condiciones p/Licitaciones

Administración
A.C.C.I.
Sección Licitaciones
Colonia 1921 3° Piso – Tel 400.01.51 al 59 – int 2441
Fax 4090551 - 4010827
SECCION LICITACIONES
Montevideo, 26 de Enero de 2012.Con relación a la Licitación Abreviada Ampliada Nº 2011/154985-CONTRATACION DE UN SERVICIO DE
ARCHIVO DE DOCUMENTACION PARA LAS DIRECCIONES TÉCNICAS DE ATYR Y PRESTACIONES, Y
LA GEENCIA DE FINANZAS, DEL B.P.S., se notifican consultas formuladas por la empresa STORAGE
URUGUAY S.A. y su respectivas respuestas:
CONSULTA Nº 1:
Sírvanse indicar el lugar físico actual de las dependencias que estarían enviando cajas con
documentación para custodiar así como para envío de consultas, y facilidades de estacionamiento
en su caso dentro del horario de retiros/reintegros de cajas.
RESPUESTA FINANZAS:
Unidad Contaduría- Edificio Sede, Colonia 1851, 3er Piso
Unidad de Cobros y Pagos- Edificio Sede , Colonia 1851, 2do Piso
Contralor de Recaudación- Edificio ATYR Sarandí 570
RESPUESTA PRESTACIONES:

Las dependencias están ubicadas en los edificios sitos en:
o 18 de Julio 1720 Edificio Prestaciones Sociales
o Colonia 1951
Edificio Sede Viejo
o Mercedes 1950
Edificio Nuevo
El Archivo de Prestaciones, sito en Tacuarembó 1580, se prevé su incorporación en el corto plazo.

El horario de retiros/reintegros debe coordinarse entre las 09:00 y las 17:00 horas (salvo expresa
orden en contrario)

La facilidad de estacionamiento es la que ofrece el entorno de vía pública de cada edificio, salvo que
previa autorización, se coordine la utilización de espacios destinados a tal fin en los Edificios Sede
Viejo y Nuevo.
CONSULTA Nº 2:
En el Pliego se habla de que las cajas a proveer deberán tener dimensiones adecuadas para el
transporte, describiendo las medidas 45x30x30 cms y material preferentemente cartón plast.. Sírvanse
indicar si estas características obedecen simplemente al formato actual de caja que están utilizando con
su actual proveedor.
RESPUESTA FINANZAS:
Son las medidas actuales. Podrían ser otras.
RESPUESTA PRESTACIONES:
Sí.
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CONSULTA Nº 3:
Sírvanse aclarar con qué frecuencia promedio mensual se procede a retirar documentación de las
oficinas usuarias.
RESPUESTA FINANZAS:
FINANZAS
Unidad Contaduría- Edificio Sede 3er Piso.
Unidad de Cobros y Pagos- Edificio Sede 2do Piso
3 retiros mensuales
Contralor de Recaudación- Edificio ATYR Sarandí 570
Es variable, pero se puede hablar de 2 retiros mensuales
RESPUESTA PRESTACIONES:
La frecuencia es variable, dependiendo de la oficina origen del envío y su flujo de documentación: Diaria a
Semestral
CONSULTA Nº 4:
Sírvanse aclarar qué cantidad de cajas promedio se retiran en cada operación de retiro.
RESPUESTA FINANZAS:
Es variable, de 10 a 15 cajas, según el caso
RESPUESTA PRESTACIONES:
El promedio de cajas que se retiran en cada operación es, en función de lo expresado en la
respuesta anterior, variable.
A modo ilustrativo, podrían solicitarse retiros diarios de 6 cajas hasta semestrales de 130 cajas.
CONSULTA Nº 5:
Sírvanse aclarar con qué frecuencia promedio mensual se requiere el reintegro de cajas a sus
oficinas (consultas) que deberán cumplirse dentro de las 24 hs. de recibida la solicitud.
RESPUESTA FINANZAS:
Es variable, no hay estadísticas.
RESPUESTA PRESTACIONES:
El requerimiento es variable, no obstante, el más exigente se sitúa en 130 cajas mensuales.
CONSULTA Nº 6:
Sírvanse indicar qué cantidad de cajas promedio son solicitadas en cada reintegro o consulta de cajas
a ser enviadas a sus oficinas.
RESPUESTA FINANZAS:
Menos de 5 cajas, excepcionalmente más.
RESPUESTA PRESTACIONES:
El requerimiento es variable, no obstante, el más exigente se situaría en el entorno de 30 cajas
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CONSULTA Nº 7:
Sírvanse aclarar con qué frecuencia y qué promedio anual de cajas son objeto de destrucción que
autorice el BPS.
RESPUESTA FINANZAS:
No hay registros. No sabemos
RESPUESTA PRESTACIONES:
No se ha realizado destrucción de documentación, al menos, en los últimos 4 años. En consecuencia, no es
posible estimar frecuencia ni volumen.
CONSULTA Nº 8:
Sírvanse aclarar con qué frecuencia promedio mensual y qué cantidad aproximada de cajas
eventualmente se precise prestar el servicio de “llenado de cajas” y qué tiempos hora/hombre promedio
insume dicha tarea por caja llenada.
RESPUESTA PRESTACIONES:
El llenado de cajas es asumido por funcionarios de las oficinas de la D.T.P., que requieren el
servicio.
CONSULTA Nº 9:
Se habla de un stock existente de aproximadamente 16.000 cajas y un ingreso residual de aprox. 100
cajas/mes, se desconoce cuál sería el archivo total promedio (flotante) en virtud de los egresos por
destrucción.
Considerando el objeto de aproximadamente 24.000 cajas objeto de archivo permanente, sírvanse
aclarar aproximadamente qué cantidad de cajas nuevas objeto de custodia (por liberación de actuales
archivos del BPS) se estaría planteando durante el primer año del servicio a licitar.
RESPUESTA:
Se desprende de la respuesta dada por Prestaciones y Finanzas a la consulta Nº 7.
CONSULTA Nº 10:
Sírvanse aclarar cuáles son los conceptos y los tiempos de contrato que se consideran para determinar
el monto total de la oferta impuestos incluidos previsto en el Capitulo IX numeral 1. (Garantía
mantenimiento oferta)
RESPUESTA:
"La garantía por mantenimiento de oferta procede si la misma supera la suma de $ 2.558.000 (art. 55 del
TOCAF), debiendo considerarse, como concepto el costo unitario del servicio básico, por la estimación
prevista en el numeral 2 del Capítulo I, esto es, 20.000 cajas, por el plazo contractual dispuesto, o sea,
un año"
CONSULTA Nº 11:
Sírvanse aclarar si en el objeto del servicio licitado se debe cotizar el traslado de las aproximadamente
16.000 cajas de su ubicación en depósito del proveedor actual al depósito del oferente.
RESPUESTA FINANZAS:
Si debe incluir este costo de traslado.
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CONSULTAS Nº1 A Nº6 Y RESPUESTAS DE ATYR
OFICINA
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Pregunta 6
Colonia 1921 piso 7°
Si
1 p/mes
1ó2
SUCURSAL CORDÓN
Colonia 1851 PB
Si
1 ó 2 p/mes
3ó4
1
1 Trabajo mensual
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES
Sarandí 570 SS
Si
1 ó más
3
Trabajo mensual
ARCHIVO SARANDÍ 469
Sarandí 328 PB -Sarandí 469 PB Si
Frecuencia aleatoria
50 y 100
S/frecuencia S/explicitar
ARCHIVO SARANDÍ 570
Sarandí 570 PB
Si
2 p/mes
5ó6
30 ó 35
ARCHIVO TACUAREMBO 1580
Tacuarembó 1580 piso 1°
Si
125 a 130 p/mes
5 ó 6 p/día
GESTIÓN DE COBRO VÍA ADMINISTRATIVA Sarandí 570 piso 2°
Si
8 p/mes
4
0
3 Trabajo mensual
ATENCIÓN PERSONALIZADA
Si
1 p/mes
2
2
2 Trabajo mensual
Sarandí 570 PB
4ó5
OBSERVACIONES
UNIDAD DE INFORMACIÓN Y REGISTRO
Trabajo mensual
Trabajo a término
70 Trabajo mensual
5 ó 6 diarias Trabajo mensual
1. Sírvanse indicar el lugar físico actual de las dependencias que estarían enviando cajas con documentación para custodiar así como para envío de consultas, y facilidades de estacionamiento en su caso dentro
del horario de retiros/reintegros de cajas.
2. En el Pliego se habla de que las cajas a proveer deberán tener dimensiones adecuadas para el transporte, describiendo las medidas 45x30x30 cms y material preferentemente cartón plast.. Sírvanse indicar si
estas características obedecen simplemente al formato actual de caja que están utilizando con su actual proveedor
3
Sírvanse aclarar con qué frecuencia promedio mensual se procede a retirar documentación de las oficinas usuarias.
4
Sírvanse aclarar qué cantidad de cajas promedio se retiran en cada operación de retiro.
5
Sírvanse aclarar con qué frecuencia promedio mensual se requiere el reintegro de cajas a sus oficinas (consultas) que deberán cumplirse dentro de las 24 hs. de recibida la solicitud.
6
Sírvanse indicar qué cantidad de cajas promedio son solicitadas en cada reintegro o consulta de cajas a ser enviadas a sus oficinas.
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