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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2010LA-000014-PROV
ADQUISICION DE
CELDA ELECTROMAGNÉTICA TRANSVERSAL GIGAHERTZ (CELDA
GTEM) Y AMPLIFICADOR DE RADIO FRECUENCIA PARA CELDA
GTEM, HASTA 30 W, HASTA 3 GHZ
APERTURA DE OFERTAS
A LAS 09:00 HORAS DEL DIA 25 DE MARZO DEL 2010
SAN JOSE, COSTA RICA
2010
INDICE
INDICE ..................................................................................................................................... 2
CAPÍTULO I ............................................................................................................................. 3
CONDICIONES GENERALES ................................................................................................. 3
II. CONDICIONES PARTICULARES ....................................................................................... 4
INVITACIÓN A CONCURSAR .................................................................................................. 4
1. Licitación Abreviada No. 2010LA-000014-PROV ................................................................................. 4
2. Presupuesto: ......................................................................................................................................... 4
3. Financiamiento: ..................................................................................................................................... 4
4. Apertura de ofertas ................................................................................................................................ 4
5. Consultas y aclaraciones ....................................................................................................................... 4
6. Vigencia de oferta .................................................................................................................................. 5
7. Precios ................................................................................................................................................... 5
8. Tiempo de entrega................................................................................................................................. 6
9. Lugar de entrega ................................................................................................................................... 6
10. Garantía de participación ..................................................................................................................... 6
11. Garantía de cumplimiento .................................................................................................................... 6
12. Depósito de garantías .......................................................................................................................... 6
13. Vigencia de la garantía sobre los equipos ........................................................................................... 6
14. Modalidad y forma de pago ................................................................................................................. 6
15. Estudio y adjudicación ......................................................................................................................... 7
16. Cláusula penal y multas ....................................................................................................................... 7
17. Sistema de valoración y comparación ................................................................................................. 7
18. Recibo conforme.................................................................................................................................. 8
19. Cantidad de ofertas.............................................................................................................................. 8
III. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ........................... 9
1. Requerimiento ....................................................................................................................................... 9
2. Especificaciones Técnicas Requeridas................................................................................................ 10
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CAPÍTULO I
CONDICIONES GENERALES
Para este concurso regirán las “Condiciones Generales del Cartel Tipo para Licitaciones”,
publicadas en la Gaceta, Nº 203 del 20 de octubre del 2009.
Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros norte del Edificio
Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesando a la dirección
electrónica www.grupoice.com/PEL
NOTA
Presentar la oferta original y tres copias completas, incluyendo un timbre de VEINTE
COLONES de la Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de DOSCIENTOS COLONES
del Colegio de Profesionales de Ciencias Económicas de Costa Rica.
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CAPITULO II
CONDICIONES PARTICULARES
El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, empresaENTE PÚBLICO de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula
jurídica No. 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada No. 2010LA000014-PROV, para la adquisición de Celda Electromagnética Transversal Gigahertz (Celda
GTEM) con sonda de medida de campo eléctrico y Amplificador de Radio Frecuencia para
celda GTEM, hasta 30 W, hasta 3 GHz
INVITACIÓN A CONCURSAR
1. Licitación Abreviada No. 2010LA-000014-PROV
2. Presupuesto: 130 000.00 USD (2010)
3. Financiamiento: ICE
4. Apertura de ofertas
El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las 09:00 horas del día
25 de marzo del 2010.
4.1 La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en
Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de
la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda:
Instituto Costarricense de Electricidad
Licitación Abreviada No. 2010LA-000014-PROV
Celda Electromagnética Transversal Gigahertz (Celda GTEM) y Amplificador
de Radio Frecuencia para celda GTEM, hasta 30 W, hasta 2 GHz
5. Consultas y aclaraciones
5.1 Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por carta o
facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada
en el punto 5.3.
Carta:
Instituto Costarricense de Electricidad
Apartado 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Abreviada No. 2010LA-000014-PROV
Atención: Dirección de Proveeduría
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Fax: (506) 2220 – 8163 / 2220-8160
Apartado. 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Abreviada No. 2010LA-000014-PROV
Atención: Dirección de Proveeduría
Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el
presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica:
www.Grupoice.com/PEL
5.2 Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación
para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español.
5.3 Dependencia usuaria
Laboratorio Metrológico de Variables Eléctricas – Centro de Servicio Investigación y
Desarrollo
Número telefónico 2283 6638
Número de facsímil 2234 8514
RESPONSABLE: Ing. Víctor Bonilla Hidalgo
Correo electrónico: vbonillahi@ice.go.cr
6. Vigencia de oferta
La vigencia mínima de la oferta será de 60 días hábiles a partir de la fecha de apertura de
ofertas.
7. Precios
7.1 Los precios serán cotizados DDU (conforme los Incoterms 2000), en el lugar de
entrega señalado. (Para el caso del DDU el riesgo lo asume el vendedor por lo tanto, el
ICE no aportará el seguro.)
7.1.1 El ICE realizará el pago de impuestos, para lo cual el oferente debe
coordinar por escrito con 15 días de anticipación el arribo del embarque a puerto
costarricense con el Área de Importaciones en Colima, teléfonos (506) 22478494 / (506) 2247-8495 / (506) 2247-8497, fax (506) 2247-8493, indicando el
número de licitación y orden de compra; enviando copia al Administrador del
Contrato.
7.1.2 El oferente debe enviar la documentación original necesaria para el trámite
de internamiento al Área de Importaciones Proveeduría ICE, una semana antes
del arribo del material conforme la legislación aduanera vigente, ley 7557 ley 8373,
decretos 25270-H y 31667-H.
7.1.3 En caso de incumplimiento de los apartados 7.1.1 y 7.1.2, si hubiese que
cancelar montos por concepto de bodegaje, estos no serán atribuibles al ICE.
7.2 Los bienes en plaza (nacionalizados) serán cotizados en el lugar de entrega
solicitado, indicando por separado el monto del impuesto de ventas.
La descarga de los bienes en el sitio de entrega corre por cuenta del contratista.
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8. Tiempo de entrega
La entrega de los bienes se realizará en un plazo máximo de 100 días hábiles contados
a partir de la notificación de la orden de compra.
9. Lugar de entrega
Los bienes serán entregados en el Laboratorio Metrológico de Variables Eléctricas,
edificio del ICE, contiguo a la fuente de la Hispanidad, San Pedro de Montes de
Oca.
10. Garantía de participación
La garantía de participación será por un monto de un 3% del valor total cotizado con una
vigencia no menor de 4 meses a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
11. Garantía de cumplimiento
La garantía de cumplimiento será por un monto de un 5% del valor total adjudicado, con
una vigencia mínima de 6 meses a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No
obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la
duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que
establece la ley.
12. Depósito de garantías
Cuando las garantías de participación y de cumplimiento se rindan por medio de un
depósito de dinero en efectivo, deberán ser depositadas en la cuenta indicada en el
clausula 4.6 de las Condiciones Generales.
US dólares ($)
164475-0
Colones costarricenses (¢)
58166-6
13. Vigencia de la garantía sobre los equipos
Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes
son nuevos y de última tecnología.
Los materiales empleados deberán ser de buena calidad, los diseños, operación,
capacidades y eficiencias son los asignados por el fabricante y cuentan con un periodo
de garantía no menor de 12 meses, contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el
objeto del contrato a entera satisfacción.
14. Modalidad y forma de pago
El pago de los bienes se llevará a cabo de la siguiente forma: (se debe escoger una)
a) GIRO A 30 DÍAS ó
b) CRÉDITO DOCUMENTARIO (irrevocable y no transferible), el oferente indicará en su
oferta si se desea que la carta de crédito sea confirmada.
c) COBRANZA BANCARIA
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14.1 Para bienes de importación:
Se pagará un máximo del 40% del costo del suministro, contra presentación de los
documentos de embarque.
El restante 60% se pagará contra el recibido conforme del suministro en el lugar de
entrega señalado.
14.2 Para Bienes nacionalizados o en plaza:
100% contra recibo conforme del suministro en el lugar de entrega fijado.
15. Estudio y adjudicación
15.1 El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 40 días hábiles contados a
partir de la fecha de apertura de ofertas. El ICE se reserva el derecho de prorrogar este
plazo en caso de considerarlo necesario.
16. Cláusula penal y multas
16.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo
con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concepto
de cláusula penal la suma del 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.
16.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista
deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5 % por cada día natural del valor
de la parte incumplida.
16.3 El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25%. La aplicación de esta
cláusula es conforme al artículo No.41 del Reglamento a la Ley 8660.
16.4 En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo para
el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del
contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.
16.5 El cobro en ambos casos será por hechos de evidente suceso y del que no quepa
mayor duda del incumplimiento.
16.6 Se hará acreedor de cobro por concepto de multa, el contratista que incurra en los
siguientes supuestos: entrega del suministro incompleto, defectuoso o que incumple en
la calidad de los materiales.
17. Sistema de valoración y comparación
17.1 La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que cumplan con los
aspectos legales y con las especificaciones técnicas solicitadas.
17.2 La comparación se efectuará por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que
cotice el precio menor. La adjudicación se hará por requerimiento completo.
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18. Recibo conforme
El recibo conforme del equipo se dará una vez logrado lo siguiente:
18.1 Entrega total del equipo adjudicado.
18.2 Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y los requisitos solicitados.
18.3 Una vez recibida la totalidad del equipo, el ICE contará con un plazo de 30 días
naturales para el recibido conforme o efectuar el reclamo correspondiente. En caso de no
pronunciarse en el plazo indicado anteriormente, el equipo se tendrá por aceptado y se
procederá a realizar el pago final correspondiente.
El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no dé el
recibo conforme de todo el equipo.
19. Cantidad de ofertas
En el presente concurso se aceptará un máximo de una oferta alternativa y la garantía
de participación, será por el monto más alto de las ofertas.
Se adjunta en anexo No. 1 formulario con las declaraciones juradas a rendir por parte de
los oferentes.
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III. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. REQUERIMIENTO
Item
1
Cant.
1
Unid.
c/u
Código
Descripción
Celda
Electromagnética
Transversal
90329000504 Gigahertz (Celda
GTEM) con sonda
Monto
Objeto
Material
estimado
de
químico
USD
gasto
Indicador
de partida
N
80000
244
N
N
50000
244
N
de medida de
campo eléctrico
2
1
c/u
Amplificador de
Radio Frecuencia
85184002330 para celda GTEM
hasta 30 W hasta 3
GHz
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2. Especificaciones Técnicas Requeridas
2.1 Celda Electromagnética Transversal Gigahertz (Celda GTEM)
La celda GTEM representa una sección con terminación doble de una sección de línea de
transmisión de 50 ohm, en forma de terminación piramidal.
Máxima altura del septo (septum): 1100 mm mínimo.
Ámbito de frecuencia: 100 kHz - 20 GHz
Relación de onda de voltaje estacionaria (VSWR): ≤1.75:1
Potencia de entrada de onda portadora (CW) máxima: 800 W mínimo.
Impedancia de entrada: 50 Ω
Tipo de conector de alimentación: Onda portadora (CW) conector 7/16 DIN a adaptador N
Efectividad del blindaje: De campos-E: 50 dB mínimo, 10 kHz - 1 GHz
Ventana: en la puerta de la celda.
Manuales incluidos: Manual de usuario.
Montaje en Costa Rica: el proveedor deberá entregar el equipo completamente ensamblado y
probado en Costa Rica.
Sonda de Medida de Campo Eléctrico para la celda GTEM.
Junto con la celda GTEM se deberá entregar una Sonda de Medida de Campo Eléctrico con
las siguientes características:
100 % Compatible con la Celda GTEM incluida en este requerimiento.
Ámbito de frecuencia: 0.8 GHz a 4.2 GHz, mínimo requerido.
Sensibilidad: 0.5 V/m a 500 V/m, mínima
Accesorios incluidos: Fibra óptica, conectores, adaptadores y programación para uso con PC.
Calibrada por instituto metrológico nacional con capacidades incluidas en la base de datos del
BIPM http://kcdb.bipm.org/AppendixC/default.asp, o por laboratorio acreditado por acreditador
firmante del acuerdo de reconocimiento mutuo de ILAC.
(http://www.ilac.org/ilacarrangement.html#ILAC%20signatories).
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2.2 Amplificador de Radio Frecuencia para celda GTEM, hasta 30 W, hasta 3 GHz.
Ámbito de frecuencia: desde 0.7 GHz a 3 GHz, ámbito mínimo.
Potencia de entrada: 100% compatible con la salida del equipo actualmente disponible en el
ICE (TEGAM SYSIIA).
Potencia de salida: mayor o igual a 30 w.
Operación remota: puerto USB, GPIB o RS-232.
Impedancias de entrada y salida: 50 ohm.
Relación de patrón de onda estacionaria (VSWR): 2.0:1 máximo.
Accesorios incluidos:
Acoplador direccional 0.8 GHz a 3.5 GHz ámbito mínimo, 100 W mínimo.
2 cables coaxiales tipo N.
Todos 100 % compatibles con los demás ítems de esta contratación.
Alimentación: 120 V, 60 Hz.
Manuales incluidos: Manual de usuario.
100 % Compatible con la Celda GTEM incluida en este requerimiento.
Requisito de respaldo de Instituto Metrológico Nacional.
El proveedor deberá suministrar referencia técnica sobre el equipo ofertado, emitidas por algún
Instituto Metrológico Nacional firmante del acuerdo de reconocimiento mutuo del CIPM y que
tenga capacidades de medición y calibración en radio frecuencia incluidas en la base de datos
del BIPM (http://kcdb.bipm.org/appendixC/country_list.asp?branch=EM/RF)
3. Requisitos Generales.
1. Para todos los equipos se deberán presentar los respectivos manuales de usuario en
español o en inglés.
2. El proveedor deberá asegurar el buen manejo del equipo, funcionando en su totalidad, por
al menos dos metrólogos del ICE, incluyendo los siguientes aspectos:
a. Descripción detallada del diagrama funcional al nivel donde se puedan identificar las
magnitudes metrológicas e incertidumbres.
b. Modelo matemático del funcionamiento en mediciones y calibraciones.
c. Fuentes de incertidumbre en mediciones y calibraciones.
d. Procedimiento detallado de medición y calibración.
e. Detalles importantes a reportar en las mediciones y calibraciones.
f. Detalles de mantenimiento preventivo y correctivo, verificaciones y uso normal del
equipo.
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Anexo No. 1
Formulario de declaraciones juradas
Yo____________________(nombre y apellidos del representante), cédula ___________ de profesión
________________ y vecino de _________________________ (domicilio legal) en mi calidad de
_____________________ (indicar si es a título personal o en representación de otra persona física o jurídica
y decir cuál) cédula jurídica________________ (en caso de que aplique) y en la licitación(indicar si es
pública o abreviada) ________ número ____________ declaro bajo fe de juramento, lo siguiente:
i. No nos afectan las restricciones impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación
Administrativa.
ii. Conocemos y aceptamos implementar y cumplir las políticas ambientales del Instituto Costarricense de
Electricidad, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión Nº 5388 del 19 de marzo del 2002 (Publicadas en
el sitio WEB de la Proveeduría del ICE).
iii. En la construcción de obras o prestación de servicios al ICE haré del conocimiento del personal y vigilaré
porque se cumpla la Ley Contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia así como su
Reglamento
iv. Acataremos las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y las políticas que dicte el ICE al
respecto.
v. Aceptamos y cumplimos con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para Elaboración del Cartel de
Contratación de Obras y Servicios y el Control de Cumplimiento de las Clausulas Cartelarias y
Contractuales Código 32.04.002.2008, que está disponible en la siguiente dirección electrónica:
https://www.grupoice.com/PEL/consultaDocumentos.do?codMenu=7
vi. Estamos al día con las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social al
momento de presentar la oferta (aplica para las ofertas nacionales).
vii. Conocemos completamente los documentos de la licitación y sus modificaciones, y aceptamos todos los
términos y condiciones que en ellos constan.
viii. Nos sometemos a la jurisdicción y a los Tribunales de Costa Rica.
Firmado en ________________el día__ del mes de ________del año_______
Firmas______________
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