Download V Procesamiento de la información (validación)

V Procesamiento
de la información
(validación)
Todas
las
sub-actividades
del
procesamiento de información se realizaron con
la ayuda de diferentes sistemas basados en una
única plataforma tecnológica de base de datos y
software de aplicación.
1. Archivo
organizar el material físico receptado en campo
hacia el archivo, de tal forma que se tenga un
fácil acceso y control de ubicación de los sectores
censales debidamente etiquetados.
2. Crítica
Este subproceso se desarrolló con la
ayuda de Sistemas de Codificación Asistida
(códigos CIIU, CPC) y material de apoyo (bitácoras
automatizadas de soluciones) los cuales podían
realizar la revisión y corrección basados en planes
y mallas de validación de la información errónea
sin alterar la información original y realizar
la codificación de las respuestas de variables
abiertas (variables geográficas y económicas) de
acuerdo a tablas de códigos.
El subproceso de archivo constó en dos etapas:
- Ingreso de los sectores censales para
luego ser enviados a captura de datos.
-Control y almacenamiento físico tanto
activo como pasivo de los sectores
censales.
Esta actividad
permitió registrar y
3. Captura de datos
Este subproceso se desarrolló bajo la
plataforma del INEC (que posee una licencia
completa de READSOFT – Forms y una de manejo
de imágenes DSM). Este proceso onsta de las
siguientes etapas:
3.1Escaneo
Es la etapa de digitalización del formulario
censal en donde el responsable de esta
etapa debe ingresar la identificación
del sector a escanear la misma que
se imputó para todas las boletas del
grupo, teniendo como producto final la
imagen de cada una de estas mediante
la plataforma READSOFT - Forms ultima
versión.
Para ello el personal verifica de forma
visual y corrige, manualmente, campos
mal interpretados al valor que consta
en la boleta mediante la plataforma
READSOFT - Forms ultima versión.
3.2Interpretación
Es una etapa automática
después del escaneo que consiste en la
interpretación de imágenes a caracteres
numéricos, alfabéticos y caracteres
especiales mediante la plataforma
READSOFT - Forms ultima versión.
3.3Verificación
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Esta
etapa
verifica
la
interpretación que realizó el software.
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3.4Transferencia
Es la etapa mediante la cual se envía
los datos reconocidos y verificados a una base
de datos personalizada, esto se realizará en el
mismo motor de base de datos de la plataforma
READSOFT - Forms ultima versión (SQL Server),
para conservar integridad y compatibilidad.
4. Validación
Es la etapa en la que se valida el dato
obtenido y escaneado, basado en los planes de
validación que fueron traducidos a mallas de
validación utilizando un Sistema Automatizado
que imprimió reportes para depurar cada sector
censal.
La etapa de empadronamiento arrojó
planes de validación desarrollados en conjunto
con el personal de procesamiento los mismos
que, traducidos a mallas de validación, se
implantaron en el sistema de validación y en el
de control de calidad de la información.
Una vez construidos los aplicativos
de validación, que fueron aprobados por
la Coordinación Técnica, se iniciaron las
operaciones.
5. Re-escaneo de imágenes
Una de las actividades adicionales que
se realizaron fue es el re-escaneo y reemplazo
automático de imágenes de los formularios
censales validados o depurados. La etapa de reescaneo se realizó con la ayuda de otro escáner
para el reemplazo de imágenes.
Esta etapa
realizó el seguimiento, tanto de flujo del material
obtenido, como del flujo de datos desde que el
material fue procesado en campo y también para
los datos obtenidos hasta su almacenamiento
final.
Este módulo se encargó de medir las
producciones, porcentajes de calidad y avances
según el cronograma de cada proceso.
8. Tabulación
La Tabulación permitió la elaboración de
cuadros de publicación o análisis que responden
a un plan elaborado por la Dirección de Análisis
del INEC y revisado en forma conjunta con
personal técnico de las fases de procesamiento.
Para ello se utilizaron reportes predefinidos en el
Sistema de Captura de datos como un módulo de
Reporting, que permitirá además la exportación
de estos reportes a diferentes formatos.
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3
6.1 Control de Flujo (Archivo):
7. Monitoreo
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El sistema de Control de Calidad
contempló
algunos
módulos
para
la
administración del procesamiento:
ingresó el total de errores encontrados en la
muestra, tanto en el subproceso de crítica,
captura de datos y validación
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El control de Flujo y Calidad de la
información procesada se realizó para organizar,
controlar y asignar las cargas de trabajo entre los
diferentes procesos. Así también para verificar la
cobertura censal y geográfica. Además, se realizó
un control de calidad en todas las etapas de
procesamiento (Crítica Codificación, Verificación
y Validación) para asegurar la integridad de los
datos y disponer de factores de medición en
cualquiera de estas etapas.
6.2 Control de Calidad: El personal contratado
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6 .Control de Flujo y Calidad
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Ilustración 5: Flujo de procesamiento de la información.
9. Sistema de Monitoreo de reportes de
producción y calidad
El Monitoreo permitió establecer
los respectivos reportes del estado actual
según
cronogramas,
producciones
de
Empadronamiento, Crítica, Captura de datos
(escaneo, verificación), Validación y Control
de Calidad. Estos reportes se obtuvieron en su
mayoría en base a las consultas realizadas y a los
registros de control del flujo y calidad. Dichos
reportes fueron presentados en un sistema de
escritorio o en un sistema Web (Intranet para uso
exclusivo del INEC).
En Administración Central se conformó
un grupo de trabajo de Desarrollo
Tecnológico integrado por:
-
Un Responsable Nacional de Captura
de Datos
-
Un Supervisor Nacional de Critica –
Validación
-
Un
Supervisor
Nacional
de
Critica – Codificación (Enlace de
Empadronamiento – Procesamiento)
-
Un responsable
Auxiliares
-
Dos analistas de tecnologías de la
información
Sistemas
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En
el
Sistema
informático
de
procesamiento se incluyó un módulo para la
selección de una muestra aleatoria que permitió
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de
controlar semanalmente la codificación a nivel
nacional. Así mismo se realizaron verificaciones
de la información vía telefónica y además, se
encargaron de controlar la cobertura de los
establecimientos más grandes registrados en
otros directorios.
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9.1 Direcciones Regionales
El Jefe de Plataforma Tecnológica
o su delegado fue el Responsable Regional
de Procesamiento del Censo Económico, el
mismo que interactuó en forma directa con el
Responsable Nacional de Procesamiento del
censo.
Se contrató un funcionario en cada
Dirección Regional para que desarrolle el trabajo
de Administrador(es) del Sistema. Esta persona
trabajó en forma directa con el Responsable
Regional de Procesamiento y en coordinación
con el Responsable Nacional de Procesamiento.
Adicionalmente se contrató:
-
Responsable Regional de Archivo y
Ayudante(s)
-
Supervisor Regional
Validación
-
Operadores de Escanner
-
Verificadores
-
Críticos
-
Validadores
-
Conserje Externo
de Crítica
El Supervisor Regional de Crítica
– Codificación, trabajó bajo la fase de
Empadronamiento del censo y fue el enlace entre
Empadronamiento Regional y Procesamiento
Regional.
Una vez terminada toda la fase técnica
del procesamiento de la información y validada
la información se procede a crear las bases de
datos en diversas matrices de presentación y
hojas de cálculo.
Se realizan las bases de datos en TXT,
SPCS, REDATAM y se procede a generar la
información en la página web para ser expuesta
ante las autoridades.