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Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 1 La cadena de valor en las pymes IN NOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 2 Esta publicación recoge los resultados del proyecto Rediseño de la cadena de valor en las PYME para su integración en la economía global, desarrollado por la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid y dirigido por D. Antonio Hidalgo Nuchera, Profesor Titular de Organización de Empresas de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales (Universidad Politécnica de Madrid). El proyecto ha sido financiado por el Plan de Consolidación y Competitividad de la PYME de la Dirección General de Política de la PYME, a través de los fondos gestionados por la Agencia de Desarrollo Empresarial de la Junta de Castilla y León. © Fundación General Universidad Politécnica de Madrid. DDI, Sociedad Estatal para el Desarrollo del Diseño y la Innovación Diseño gráfico: OMB / Mikel Garay Maquetación: Cromotex Impresión: Gráficas Monterreina Depósito legal: Madrid, 2004 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 3 Índice 1 INTRODUCCIÓN 5 2 METODOLOGÍA 9 3 EL SECTOR ARTES GRÁFICAS 19 3.1 3.2 19 3.3 3.4 3.5 El Sistema-Cadena de Valor del sector Artes Gráficas Las funciones críticas de la Cadena de Valor y análisis DAFO del sector Tipificación de la muestra de empresas Principales resultados del diagnóstico Recomendaciones 21 24 26 33 4 EL SECTOR PIEDRA NATURAL 45 4.1 4.2 45 4.3 4.4 4.5 El Sistema-Cadena de Valor del sector Piedra Natural Las funciones críticas de la Cadena de Valor y análisis DAFO del sector Tipificación de la muestra de empresas Principales resultados del diagnóstico Recomendaciones 47 50 52 60 5 EL SECTOR TEXTIL-CONFECCIÓN 73 5.1 5.2 74 5.3 5.4 5.5 El Sistema-Cadena de Valor del sector Textil-Confección Las funciones críticas de la Cadena de Valor y análisis DAFO del sector Tipificación de la muestra de empresas Principales resultados del diagnóstico Recomendaciones 74 76 79 88 6 ANEXOS 99 I II III Organismos públicos y ayudas Direcciones de interés Bibliografía 101 103 105 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 4 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 1 Página 5 INTRODUCCIÓN Las Pymes configuran un colectivo decisivo para el crecimiento económico, la generación de empleo y la creación de riqueza de España, pues suponen más del 99% del conjunto de empresas existentes y representan alrededor del 70% del empleo total. Además de reunir unas características específicas, como flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio y a la especialización cada vez mayor de la demanda, también presentan unas debilidades estructurales que las hacen vulnerables y frágiles, sobre todo en los primeros años de existencia. Las Pymes se enfrentan a un entorno altamente cambiante al que tienen que adaptarse para sobrevivir El principal reto de nuestras Pymes es hacer frente a un entorno altamente cambiante y a una economía cada vez más globalizada e interrelacionada, dentro de los cuales es necesario que desarrollen con eficiencia la capacidad de aumentar su situación competitiva. Para poder sobrevivir en este mundo cada vez más hostil y competitivo, las Pymes tienen que adaptar y cambiar los productos y servicios que ofrecen, y adaptar y cambiar las formas en las que los producen y entregan al mercado. Existen muchas formas en las que se puede mejorar esta capacidad: mayor calidad, mayor variedad para el cliente, más económica, más rápida, etc. En todos los casos, el desarrollo de esta habilidad requiere de un cambio dentro de la propia organización, el cual puede producirse en el equipamiento utilizado para fabricar el producto o bien en la forma como se estructura y organiza el proceso. Hay que tener en cuenta que los cambios no siempre significan avances espectaculares ni incluyen INNOVA 5 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 6 nuevas ideas radicales. La mayoría de las veces el cambio es un avance gradual que se produce a través de una secuencia de pequeñas mejoras que se acumulan en el tiempo. No obstante, las empresas, independientemente de su tipo o tamaño, tienen que adaptarse para sobrevivir, pues la experiencia demuestra que aquellas empresas que no aprenden ni son capaces de cambiar, no tienen muchas posibilidades de éxito. El cambio es algo imperativo para el siglo que acaba de comenzar. Las presiones para cambiar vienen de todas direcciones: competencia en aumento, cambios legislativos, fragmentación de mercados, barreras comerciales que desaparecen, etc. Son tan sólo algunas de las amenazas dentro de una lista en aumento. Pero no todo son malas noticias para las Pymes, pues también han crecido las oportunidades que ofrece el entorno: apertura de nuevos mercados, desarrollo de nuevas tecnologías, desregulación de sectores, etc. Las empresas que sean más conscientes de estas oportunidades y que sean capaces de reaccionar de forma rápida, podrán utilizar el entorno como trampolín para crecer. Por lo general, a las Pymes se les puede considerar como empresas conectadas, es decir, que carecen de sistemas informáticos para su gestión y que tienen más difícil su acceso a la información, motivo por el cual necesitan compatibilizar sus sistemas con los de sus clientes a los efectos de avanzar en su desarrollo y conectarse con nuevos clientes. Es imprescindible para la empresa conocer los elementos claves de su Cadena de Valor 6 INNOVA Pero este avance no es efectivo si la empresa no tiene un conocimiento profundo de cuáles son los elementos clave que caracterizan su Cadena de Valor y que la sitúan en su Sistema de Valor, es decir, en el contexto de su sector de actividad. La realización de un diagnóstico empresarial resulta imprescindible para comprender este punto de partida, sin el cual no será posible acometer diseños estratégicos que sirvan como palancas de lanzamiento para enfrentarse a nuevos retos. Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 7 El proyecto titulado Rediseño de la Cadena de Valor en las Pymes para su integración en la Economía Global, financiado por el Plan de Consolidación y Competitividad de la Pyme (2001-2006), y ejecutado en el periodo 2001-2002 con la colaboración de la empresa consultora EDD (Estrategia, Desarrollo y Diversificación, S.L.), ha tenido como objetivo preparar a una muestra de Pymes para que sean capaces de implantar y desarrollar sistemas de gestión avanzada que les ayuden a consolidarse y hacer frente a los cambios de todo tipo que se producen en el entorno global, incrementar su competitividad ante la complejidad e incertidumbre de los mercados y no hipotecar a las generaciones futuras, y tratar de introducir nuevos productos en el mercado. El ámbito de actuación del proyecto se extendió a un total de 45 Pymes distribuidas de forma homogénea en tres sectores de actividad económica (quince Pymes por sector) y localizadas geográficamente en siete Comunidades Autónomas. Los sectores seleccionados fueron Artes Gráficas, Piedra Natural y Textil-Confección. INNOVA 7 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 8 Manual_INNOVA 17/04/2007 2 10:39 Página 9 METODOLOGÍA La metodología desarrollada en el proyecto se ha basado en el diseño de un programa de trabajo estructurado en un conjunto de siete fases, de forma que cada una se ha caracterizado por la consecución de un objetivo concreto y la obtención de un conjunto de resultados intermedios que, además de la relevancia e interés por sí mismos, han constituido elementos necesarios para iniciar el grupo de tareas siguiente. La secuencia de las fases desarrolladas se muestra en el gráfico 1 y a continuación se describen los principales objetivos de cada una de las fases del proyecto. FASE 1: Identificación y selección de la muestra de Pymes Se trata de un tamaño de muestra no estadística en cuya selección han primado los aspectos cualitativos que han permitido la mayor representatividad posible de la misma frente a la tipología que define las características básicas de las empresas de Gráfico 1. Esquema general del proyecto FASE 1 Identificación y selección de la muestra de Pymes (sectores, tamaño y ámbito geográfico) FASE 2 Realización de diagnósticos FASE 3 Definición de procesos de innovación a implementar/rediseñar FASE 4 Identificación de nuevas tecnologías FASE 6 FASE 5 Recomendaciones para la implementación Evaluación de capacidades para implantar herramientas de gestión avanzada FASE 7 Aplicación de técnicas de crecimiento y diversificación INNOVA 9 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 10 cada sector. Las variables de segmentación propuestas para seleccionar la muestra se han modulado por cada sector de actividad y se han clasificado en variables de carácter genérico y específico. Las variables de carácter genérico utilizadas han sido las siguientes: • Plantilla: > 25 < 250. • Facturación: > 9 < 30 M €. • Comunidad Autónoma: > 2 < 5 por Comunidad. Como variables de carácter específico se han tenido en cuenta: • Subsectores/segmentos de actividad: > 2 < 5. • Importancia relativa del número de funciones desarrolladas en la Cadena de Valor. • Grado de dependencia relativo de la Cadena/Sistema de Valor. • Necesidad relativa de implantación de procesos innovadores. • Grado de competitividad relativa entre las empresas. • Poder de negociación de los principales segmentos de demanda. • Intensidad relativa del uso de tecnologías de la información y las comunicaciones. La muestra de empresas se ha seleccionado entre aquellas empresas que, reuniendo las características de las variables de carácter genérico, han presentado un mayor atractivo al aplicarle las variables de carácter específico, buscando siempre constituir empresas competitivas en una economía globalizada que lideren sus respectivos subsectores/segmentos de actividad, constituyendo el ejemplo demostración y guía a seguir por el resto de las empresas que pertenezcan a los mismos. FASE 2: Realización de diagnósticos La metodología aplicada se ha basado en los conceptos de Cadena y Sistema de Valor propuestos por Porter (1985, 1991) para diagnosticar la ventaja competitiva de una empresa, así como en la elaboración del análisis DAFO de cada uno de los sectores. 10 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 11 La Cadena de Valor Para diagnosticar y tratar de mejorar la ventaja competitiva en la empresa se ha utilizado la herramienta de la Cadena de Valor, en la cual están representadas todas las actividades discretas que se desarrollan en la misma, tales como diseño, producción, marketing, logística, distribución de productos, asistencia técnica, etc. Cada una de estas actuaciones discretas puede contribuir a posicionar el coste relativo de la empresa o a crear las bases de diferenciación, es decir, las estrategias competitivas básicas que puede adoptar la empresa. La Cadena de Valor representa el conjunto de actividades que desarrolla la Pyme Identificando aquellas actividades de valor que sean tecnológica y estratégicamente distintas, se pueden clasificar en primarias y de apoyo. El valor que se crea en las actividades de la Cadena de Valor es equivalente al precio que el comprador está dispuesto a pagar por el producto o servicio que una empresa le proporciona. Por tanto, crear valor para los clientes que exceda el coste de disponer de tales productos o servicios es el objetivo de cualquier estrategia genérica. Al mismo tiempo, la Cadena de Valor de una empresa muestra el valor total que está compuesto por actividades de valor y margen, siendo este último la diferencia entre el valor total y el coste colectivo de realizar las actividades de valor. Se puede concluir, por tanto, que las empresas consiguen ventajas competitivas al concebir nuevas formas de llevar a cabo sus actividades, emplear nuevos procedimientos, nuevas tecnologías o diferentes insumos. El Sistema de Valor Ninguna empresa funciona como una célula aislada del sistema económico. Por el contrario, cada vez con mayor intensidad se pone de manifiesto la necesidad de que este sistema y las empresas que lo configuran (ya pertenezcan a la industria o al sector servicios) aumenten sus interconexiones, de tal manera que circule a través del sistema el fluido vital que lo alimenta: la información. El Sistema de Valor incorpora a los agentes externos a la Cadena de Valor INNOVA 11 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 12 Todas las transacciones que se realizan entre los actores que intervienen en el Sistema de Valor dependen de la información asociada a las mismas y, en consecuencia, romper las barreras constituidas por falta de comunicación externa entre empresas se convierte en un objetivo prioritario para el crecimiento económico. En tal sentido, se define el concepto de Sistema de Valor como el resultado de la ampliación de la Cadena de Valor de la empresa a otras empresas que tienen estrecha relación con ella, tales como los proveedores, los canales de distribución y los clientes. La ventaja competitiva de la Pyme se basa en la capacidad de gestionar su Sistema de Valor Actualmente se está poniendo cada vez más énfasis en que la capacidad de una empresa para obtener una ventaja competitiva es función de cómo gestione no sólo su Cadena de Valor, sino todo el Sistema de Valor que configura las relaciones transaccionales del sector en el que compita. De nada sirve que una empresa pretenda ofrecer un buen producto o servicio a un cliente si todos los suministradores, subcontratistas o empresas de servicios a los que cada vez con más frecuencia se recurre, no responden en forma, calidad y tiempo que resultan necesarios para cumplir con las especificaciones técnicas del producto, y con los requisitos de calidad y tiempos de entrega que desee o imponga, el cliente. Tan importante puede resultar la existencia de un fallo en la propia cadena interna de la empresa, como en cualquiera de las cadenas de las empresas que configuran el Sistema de Valor del sector de actividad económica en el que opera. El análisis DAFO El análisis DAFO constituye una herramienta típica utilizada en los diagnósticos de situación y permite identificar el conjunto de Oportunidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades que servirán de referencia a la empresa para diseñar su análisis estratégico. El significado de cada uno de estos conceptos es el siguiente: • Oportunidades. Se agrupan bajo este epígrafe aquellos factores externos a la empresa, no controlables, que pueden contribuir al cumplimiento 12 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 13 de las estrategias y objetivos planteados por la empresa. • Amenazas. Se identifican como amenazas aquellos factores externos, no controlables, que puedan perjudicar el cumplimiento de tales estrategias. • Fortalezas. Se consideran como fortalezas aquellos factores internos propios de la empresa y, por tanto controlables, que pueden contribuir o contribuyen, al cumplimiento de las estrategias y objetivos de la misma. • Debilidades. Se definen como aquellos factores internos o puntos débiles de la empresa que perjudican, o pueden perjudicar, a la consecución de las metas u objetivos fijados por la misma. De acuerdo con esta metodología de análisis, las tareas desarrolladas para efectuar esta fase crítica, por cada sector y empresa, han sido las siguientes: a) Configuración de la Cadena/Sistema de Valor de cada sector de actividad económica. b) Análisis e identificación de las funciones críticas de la Cadena de Valor de cada empresa de la muestra. c) Análisis de las principales herramientas aplicadas en el desarrollo de las actividades de las funciones críticas de la Cadena /Sistema de Valor. d) Análisis DAFO del sector. FASE 3: Definición y análisis de los procesos de innovación a implementar y/o rediseñar El conocimiento de la Cadena de Valor del sector, de la Cadena de Valor de la empresa, de las funciones críticas de la misma y de las relaciones transaccionales que se realizan en el Sistema de Valor, resultan imprescindibles para orientar el análisis hacia la obtención de ventajas competitivas y al esfuerzo de las estrategias competitivas genéricas adoptadas por las empresas de cada sector. Por tanto, tomando como base de partida los resultados obtenidos en la fase de Diagnosis, se disponen de elementos de juicio objetivos que permiten abordar la definición y el análisis de los procesos de innovación que se deberían implantar, en caso de ausencia de los mismos; o bien mejorar o rediseñar los procesos existentes bajo las INNOVA 13 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 14 premisas que imponen los actuales mercados globalizados y crecientemente competitivos. El desarrollo de esta fase se ha realizado abordando las siguientes tareas: a) Análisis de los procesos con carencias organizativas y funcionales. b) Identificación de las actividades que presentan puntos débiles en cada una de las funciones críticas de la Cadena de Valor. c) Propuesta de actividades que complementen o sustituyan a las desarrolladas en cada función crítica de la Cadena de Valor. d) Integración de las nuevas actividades en los procesos de innovación a implantar orientados hacia la máxima creación de valor en el cliente. La incorporación de nuevas tecnologías a los procesos incrementa la productividad de la Pyme FASE 4: Identificación de nuevas tecnologías que mejoren las actividades de la nueva Cadena/Sistema de Valor El análisis de los procesos de innovación siempre debe tener en cuenta la utilización de tecnologías avanzadas en las que se deberían apoyar las actividades desarrolladas en las funciones críticas de la Cadena de Valor de cada sector y empresas de la muestra, pues de esta manera se puede conseguir la máxima productividad exigible a los nuevos procesos de innovación y aumentar la ventaja competitiva de las empresas. Al mismo tiempo, se incrementa el nivel de satisfacción de los clientes mediante la creación de valor en sus operaciones derivadas del uso de los productos y/o servicios suministrados por las empresas. Para alcanzar este objetivo se ha procedido a identificar las herramientas y tecnologías necesarias para desarrollar las nuevas actividades en los procesos de innovación a implantar. A modo de ejemplo se citan: • Software de productividad (aplicaciones en diseño, gestión de materiales y logística, control y gestión de la producción, marketing y ventas, atención al cliente, etc.). • Aplicación de tecnologías de la información a la mejora de la gestión (informatización de procesos, 14 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 15 trabajo en equipo, bases de datos, redes de área local, etc.). • Aplicación de tecnologías de telecomunicaciones a la mejora de la gestión (conexiones RDSI, ADSL, videoconferencia sobre ordenador personal, servicios Centrex, etc.). • Aplicación de tecnologías de Internet para la mejora de la Cadena/Sistema de Valor (correo electrónico, páginas web, comercio electrónico, Intranet y Extranet, posible participación en portales horizontales/ verticales, etc.). FASE 5: Evaluación de la capacidad interna de las Pymes para implantar herramientas de gestión avanzada que mejoren las funciones de su Cadena de Valor En base a los resultados obtenidos en las dos fases precedentes, es posible realizar el acoplamiento de nuevas actividades en los procesos de innovación a implantar en las funciones críticas de la Cadena de Valor de las Pymes y de las herramientas/nuevas tecnologías que resultan necesarias para soportarlas. Para el cumplimiento de este objetivo se han realizado las siguientes tareas: a) Acoplamiento entre las nuevas actividades de los procesos de innovación y las herramientas/ tecnologías identificadas. b) Identificación de limitaciones o restricciones derivadas de la organización e infraestructuras con las que operan las Pymes de la muestra (carencias de equipos informáticos, carencias de infraestructura de comunicaciones a nivel del Sistema de Valor, carencias de estructuras formales organizativas por cada función crítica de la Cadena de Valor, etc.). FASE 6: Recomendaciones y normas para la implementación de los procesos innovadores Conocidos los procesos de innovación a implantar y/o rediseñar, las nuevas tecnologías en las que se deben soportar y evaluadas las capacidades internas de las Pymes para implantar tales tecnologías en su Cadena de Valor, es necesario, desde una posición objetiva, valorar las posibilidades reales y los esfuerzos INNOVA 15 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 16 relativos que conllevaría la implantación de los procesos innovadores identificados en la Cadena de Valor de las Pymes. El desarrollo de esta fase ha exigido la realización de las siguientes tareas: a) Contrastación entre las herramientas de gestión avanzada identificadas para mejorar las actividades de la Cadena de Valor y las carencias puestas de manifiesto en las Pymes. b) Propuesta de soluciones alternativas para contrarrestar las carencias identificadas en las Pymes. c) Planificación de actividades para la introducción de los procesos innovadores. Es estratégico para la Pyme aplicar técnicas de crecimiento de negocio y de diversificación de productos FASE 7: Aplicación de técnicas de análisis de crecimiento de negocios y diversificación de productos El punto de partida de esta hipótesis es que las Pymes tienen capacidad suficiente para definir los productos que configuran su oferta y que compiten en un sector cuyo crecimiento y rendimiento económico son suficientes para remunerar las inversiones dedicadas a sus negocios respectivos. Con la finalidad de reforzar la capacidad de crecimiento de las Pymes de la muestra, se les ha facilitado unos elementos de reflexión estratégica que les permitan tomar la decisión de variar sus estrategias de crecimiento, incluida la posibilidad de diversificar sus productos/negocio. Para conseguir este objetivo se ha desarrollado una metodología que consta de cuatro fases: a) Análisis de las estrategias de crecimiento actual de las empresas. b) Identificación de nuevos vectores de posible crecimiento. c) Identificación del vector de crecimiento de diversificación a través del desplazamiento simultáneo sobre tres dimensiones (funciones, grupos de clientes y tecnologías). d) Propuesta personalizada de posibilidades de diversificación. 16 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 17 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 18 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 3 Página 19 EL SECTOR ARTES GRÁFICAS En el sector Artes Gráficas conviven diferentes segmentos empresariales diferenciados cuya actividad viene fuertemente marcada por la amplia variedad de productos demandados. Tal variedad de productos, junto con el tamaño de sus tiradas, condicionan básicamente las tecnologías exigidas por la economía y calidad de la impresión, las inversiones técnicas e industriales necesarias y, en consecuencia, el tamaño de las empresas. 3.1. EL SISTEMA-CADENA DE VALOR DEL SECTOR ARTES GRÁFICAS El Sistema/Cadena de Valor del sector Artes Gráficas está configurado por tres grandes grupos de actividad que pueden desarrollarse de forma individual como negocio específico o de forma integrada en un mismo negocio: Preimpresión, Impresión y Encuadernación. La Cadena de Valor del sector Artes Gráficas está integrada por las actividades de preimpresión, impresión y encuadernación Bajo la actividad de Preimpresión se agrupan las empresas que realizan la composición de los textos y las imágenes, los fotolitos y, en general, todas las operaciones previas a la fabricación de las planchas de impresión que utilizan las máquinas que realizan esta última función. Este segmento es uno de los más dinámicos como consecuencia del fuerte cambio tecnológico experimentado en los últimos años derivado de la informatización de todo el proceso y de las posibilidades de digitalización del mismo. Como ejemplo se puede citar el caso de la tecnología denominada Computer to Plate (CTP), que puede eliminar la elaboración de los fotolitos para entrar directamente en la fabricación de las planchas de impresión. INNOVA 19 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 20 La Impresión constituye el segmento más poblado en cuanto a número de empresas que realizan esta fase del proceso de la industria gráfica. Sus características, infraestructuras y tamaño dependen directamente de la tecnología de impresión que utilicen, las cuales son función del material sobre el que se vaya a realizar la impresión (papel, cartón, tela, plástico, etc.) y del tamaño de la tirada del producto que se vaya a imprimir. Existen, fundamentalmente, dos tecnologías de impresión: plana (offset) y rotativa (offset o huecograbado). La impresión plana en offset se utiliza, preferentemente, para tiradas medias de productos como papelería de empresa, libros, impresos, etc., mientras que la impresión rotativa, ya sea en offset o huecograbado, resulta adecuada para las grandes tiradas que requieren las revistas periódicas de gran difusión, los libros de grandes tiradas o los folletos publicitarios utilizados por las grandes superficies de venta. La incorporación de las tecnologías digitales es una oportunidad que incrementará la competitividad de la Pyme Por su parte, la Encuadernación es la fase final del proceso para la obtención de un producto impreso. En ella se realizan operaciones tales como barnizado, troquelado, encuadernación (cosido, grapado o encolado) y otras operaciones complementarias, aunque no pertenezcan al propio proceso, como las de ensobrado de un impreso publicitario. En las grandes tiradas, como, por ejemplo, las de una revista periódica, las operaciones de encuadernación las realiza el impresor en una sección aparte utilizando maquinaria automática específicamente concebida para tal fin. La Cadena de Valor interna del sector Artes Gráficas comprende una amplia variedad de actividades diferenciadas y las interrelaciones que se producen entre las mismas. Si, además de estas actividades, se incorporan a la Cadena de Valor las relaciones de los actores externos que cooperan al comienzo de la misma, aumenta la complejidad de las relaciones que se realizan. Entre estos actores externos se encuentran: • Proveedores de materias primas, productos semielaborados, consumibles, etc. • Fabricantes de un amplio catálogo de sistemas y maquinaria. 20 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 21 • Proveedores de servicios, entre los que destacan los desarrolladores de software de diseño gráfico y de gestión especializados para el sector. Si se tienen también en consideración los actores externos al final de la Cadena de Valor, es decir, los destinatarios últimos de los productos del sector y generadores de la demanda, tanto empresas como clientes finales, se configura el Sistema de Valor del sector Artes Gráficas, que aumenta aún más la complejidad de la Cadena de Valor. En el gráfico 2 se refleja de forma integrada el esquema del Sistema/Cadena de Valor del sector Artes Gráficas. 3.2. LAS FUNCIONES CRÍTICAS DE LA CADENA DE VALOR Y ANÁLISIS DAFO DEL SECTOR En cualquier sector de actividad económica existen funciones y procesos cuyo peso relativo resulta más o menos crítico para el desarrollo y obtención de la rentabilidad del negocio, si bien hay que resaltar que todas las funciones y procesos que se desarrollan son necesarios. Los tres niveles que se han establecido para identificar el nivel de criticidad de las funciones son: muy importante, importante y poco importante. De acuerdo con esta clasificación, los resultados obtenidos de las encuestas realizadas a las empresas del sector Artes Gráficas han sido los siguientes: • Las funciones que las Pymes consideran muy importantes son las de Operaciones de Producción, Marketing y Ventas. En la primera de ellas destaca de una forma preponderante la Impresión, ya sea con tecnología rotativa offset, tradicional plana, huecograbado, digital, flexografía, serigráfica, etc., seguida por las actividades de manipulación, acabado y encuadernación, operaciones estas últimas que, en muchos casos, son subcontratadas al exterior o, incluso, se realizan por empresas independientes en la gestión, pero vinculadas a la empresa de Impresión a través de participaciones en su accionariado. • Las funciones de Compras, Desarrollo Tecnológico y Soporte a la empresa son consideradas importantes. INNOVA 21 22 INNOVA • Canales de distribución. • Prescriptores. • Clientes. Externa Soporte a la Empresa: • Administración. • Finanzas. • RR. HH. • Sistemas información. Compras: • Proveedores. • Sistemas de comunicación. • Sistemas de transporte. • Distribución por cuenta del cliente. • Demanda diferenciada por producto/cliente. • Principales grupos de clientes: — Grupos editoriales. — Agencias de publicidad. Desarrollo Tecnológico: • Herramientas de desarrollo. • Desarrollo de software. • I+D/Diseño. Operaciones Producción: • Fabricación. • Procesos. • Maquinaria. • Gestión de producción. • Subcontratación. • Administración: — Boletines oficiales. — Libros. — Publicidad. Marketing y Ventas: • Ofertas. • Análisis de mercado. • Distribución. • Comunicaciones clientes. Encuadernación Logística Externa: • Expedición. • Embalaje. — Empresas: – Distribución productos alimentarios. – Conserveras industriales. – Alimentarias, tabacos, farmacias, etc. Logística Interna: • Almacenes. • Materias primas. • Productos terminados. • Manipulación. Impresión Servicios Preventa y Postventa: • Información. • Asistencia técnica. • Servicios: — Software de gestión (Administración, Ventas, Facturación, etc.). — Software de control producción (órdenes producción/obra en curso). — Software integrado especializado (artes gráficas). — Software de preimpresión. • Maquinaria serigrafía: — Serigrafía plana y circular, tamporadoras, horno de secado. 10:39 Preimpresión • Fabricantes de maquinaria: — Maquinaria de preimpresión, fotofilmadoras, insoladoras de planchas, Computer to Plate/Film (CTP/CTF), plotters. — Maquinaria de impresión: — Rotativas offset de pliego, impresión digital. — Maquinaria manipulación/Encuadernación: — Troquelado, plegado, fresado, alzadoras, perforadoras, guillotinas, cizallas, trenes de tapa dura, entapadoras. 17/04/2007 Cadena de Valor Interna • Proveedores: — Materia prima. — Productos semielaborados. — Material consumibles. — Fabricantes de maquinaria. — Proveedores servicios. • Proveedores: — Pocos, grandes, especializados y multinacionales, con el elevado poder de negociación. — Papeles con gran variedad de acabados: Bobinas y pliegos. — Cartoncillo y cartón ondulado. — Tintas y barnices, planchas de aluminio, films, tóners. — Cubiertas (cartón, polipiel, etc.), pantallas de serigrafía. Gráfico 2. El Sistema/Cadena de Valor del sector Artes Gráficas Externa Manual_INNOVA Página 22 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 23 • Se consideran poco importantes las funciones de Logística Interna, Servicios Preventa y Postventa, y Logística Externa. No obstante, la importancia relativa de estas funciones es cada vez mayor como consecuencia del incremento de la calidad del servicio al cliente. En el gráfico 3 se representa el análisis DAFO del sector Artes Gráficas. Gráfico 3. Análisis DAFO del sector Artes Gráficas FORTALEZAS • Incremento de las exportaciones con superávit de la balanza comercial en los dos últimos años. • Ajuste del sector de manipulados para el área de la exportación. • Incremento de las empresas certificadas en sus Sistemas de Calidad. • Mayor disponibilidad de personal joven mejor cualificado para acceder al manejo de las nuevas tecnologías e idiomas. • Gran capacidad de dinamismo para adaptarse a los cambios del entorno. OPORTUNIDADES • La escasa dimensión de las empresas las dota de una relativa agilidad para adaptarse a los nuevos requerimientos del mercado. • Amplia posibilidad de mejora mediante la implantación de los Sistemas de Calidad. • Posibilidad de incorporar las nuevas tecnologías digitales que harán más competitivas a las empresas. • Mayor internacionalización del sector. • Ordenar la formación técnica y académica de los profesionales que acceden al sector. • Aparición de nichos de mercado con demanda de productos especializados de elevado valor añadido. • Posibilidades de diversificación de productos, muy poco desarrollada en la actualidad. DEBILIDADES • Sector muy atomizado debido a la escasa dimensión de la media de las empresas. • Alto crecimiento en los últimos diez años sin haber sido capaces de conseguir ordenar y consolidar los resultados de dicho crecimiento. • Excesiva concentración regional debido al carácter regionalista de la mayoría de las empresas (Cataluña y Madrid representan el 50% del sector). • Escasa implantación de los sistemas de calidad en las empresas del sector. • No existe, prácticamente, función de diseño en el sector. • Alta dependencia tecnológica de las empresas. Apenas se fabrican equipos y máquinas para el sector en España. • Ausencia de herramientas de software de gestión integrada y/o de módulos específicos de gestión de la producción. • Carencia de sistemas de captura de datos en planta que permitan el control on-line de la obra en curso. • Carencia de elementos de automatización auxiliares de producción (alimentación y descarga, transferencia de materiales, etc.). • Ausencia de la función de marketing formalizada en los organigramas de las empresas. • Baja capacidad exportadora. AMENAZAS • Caída de la inversión publicitaria en los dos últimos años. • Acelerada y continuada transformación del sector en los últimos años, sobre todo en las áreas de la comunicación, publicidad y comercio. • Situación de crisis nacional con caída de la demanda, descenso de la actividad industrial y un grave deterioro de precios en el sector español. • Exceso de oferta que puede erosionar los precios de mercado. • Posible introducción en el mercado de oferta del exterior. INNOVA 23 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 24 3.3. TIPIFICACIÓN DE LA MUESTRA DE EMPRESAS La muestra de Pymes del sector Artes Gráficas que han participado en el presente proyecto fue seleccionada en base a la información y los contactos facilitados por la Federación Empresarial de Industrias Gráficas de España (FEIGRAF) en colaboración con las siguientes asociaciones: • Asociación Gremial de Empresarios de Artes Gráficas y Manipulados de Papel de Madrid. • Asociación de Empresas de Artes Gráficas de Andalucía. • Asociación de Empresas de Artes Gráficas de Castilla y León. • Asociación de Empresas de Artes Gráficas de Castilla-La Mancha. • Asociación de Empresas de Artes Gráficas de Cataluña. • Asociación de Empresas de Artes Gráficas de Galicia. A continuación se muestran los principales datos relativos a las empresas de la muestra: • Tamaño de la muestra: 15 empresas. • Distribución geográfica: Comunidades Autónomas de Andalucía (3), Castilla-La Mancha (2), Castilla y León (3), Cataluña (2), Madrid (3) y Galicia (2). • Segmentos presentes en la muestra: 4. La distribución de las empresas se refleja en el gráfico 4. Gráfico 4. Distribución de la muestra de empresas del sector Artes Gráficas por segmento de actividad Impresión serigráfica 7% Preimpresión 7% Packaging 13% Impresión offset 73% 24 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 25 La distribución del tamaño de las empresas en función del número de trabajadores refleja la variedad del tamaño de las plantillas de las Pymes de la muestra seleccionada, cuyo tramo más frecuente se encuentra entre 21 y 50 personas. El gráfico 5 representa esta distribución. ● Gráfico 5. Distribución de la muestra de empresas del sector Artes Gráficas por tramos de plantilla Más de 151 7% De 10 a 20 20% De 101 a 150 12% De 81 a 100 7% De 51 a 80 7% De 21 a 50 47% • La facturación de las Pymes en el año 2001 se encuentra en tramos muy variados, predominando el comprendido entre 2,1 y 5 millones de euros. Si se tiene en cuenta la plantilla media del tramo más frecuente de la muestra (que corresponde a 35 empleados) y la facturación media del tramo más frecuente (3,55 millones de euros), se obtiene una facturación media por empleado de 0,10 millones de euros. Esta cifra sugiere un fuerte valor añadido en el proceso gráfico, dado que los volúmenes de subcontratación son relativamente bajos en la mayoría de los casos. El gráfico 6 representa la distribución de la facturación en las Pymes de la muestra. • Las exportaciones en el año 2001 ponen de manifiesto que el 52% de las Pymes de la muestra no exporta y el resto tiene unos porcentajes de exportaciones muy diversos, destacando, entre ellos, dos empresas que exportan un porcentaje superior al 40% de su volumen de facturación. En relación con los mercados destino de las exportaciones, se obtiene que el 36% se dirige a países de la Unión Europea y, de forma minoritaria, a otras áreas geográficas, como Europa Oriental, América del Norte y América Latina. INNOVA 25 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 26 Gráfico 6. Distribución de la muestra de empresas del sector Artes Gráficas por tramos de facturación (millones de euros) De 20,1 a 25,0 6% De 12,1 a 16,0 13% Menos de 2,0 27% De 8,1 a 12,0 7% De 5,1 a 8,0 7% De 2,1 a 5,0 40% 3.4. PRINCIPALES RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO Los resultados obtenidos en el diagnóstico de las empresas del sector Artes Gráficas están orientados a la identificación de nuevas tecnologías que mejoren las actividades de las Pymes, la evaluación de la capacidad interna de las mismas para implantar las herramientas de gestión avanzadas para mejorar su Cadena de Valor y para apuntar recomendaciones. Como consecuencia del amplio número de preguntas que se plantearon a las Pymes en el cuestionario que sirvió de base al diagnóstico, los resultados obtenidos se han agrupado en los siguientes bloques temáticos homogéneos: La creatividad es esencial para incrementar la oferta de servicios al cliente 26 INNOVA Innovación y Tecnología En el sector Artes Gráficas, en general, no se puede hablar en el sentido estricto de lo que habitualmente se conoce como función de investigación y desarrollo (I+D). En su lugar, hay que hacer referencia a las siguientes capacidades: • Diseño gráfico, lo cual significa la disponibilidad de una o varias personas asignadas a esta actividad dentro del departamento de preimpresión, en el que se realiza el proceso digital de montaje y la filmación de planchas. • Creatividad para evolucionar en la oferta de servicios al cliente, que pueden ir desde la aceptación Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 27 de fotolitos acabados o de un simple boceto o idea que debe desarrollarse para convertirlo en el diseño de la imagen corporativa de la empresa, o en un trabajo que se materializa en un catálogo, una portada, un cartel publicitario o cualquier otro diseño gráfico con un contenido más o menos creativo. En relación con la tecnología aplicada a la función de diseño como herramienta, resulta necesaria la disponibilidad de software específico para tal fin (Freehand, QuarkXPress, Corel Draw, Adobe, Pacemaker, Position, etc.) y de hardware también específico del sector, como serían los ordenadores Macintosh. Las operaciones realizadas en todo el proceso del diseño gráfico, desde el montaje digital hasta la obtención de las planchas de impresión o fotolitos montados, resulta complejo y requiere un conjunto de tareas secuenciales que incluyen pruebas de corrección y validaciones de maquetas previas a la entrega para la obtención de planchas de impresión o fotolitos correspondientes (en un soporte generalmente físico: CD-Rom). Compras La función de Compras se encuentra bien planificada y dimensionada por las Pymes de la muestra, tal y como lo refleja el hecho de que existe una amplia disponibilidad de bases de datos de proveedores y de codificación de los materiales y elementos utilizados en los procesos de manufactura, lo cual facilita la implantación de los módulos de software aplicados a la planificación y control de la producción. Así mismo, el número de pedidos emitidos anualmente es muy elevado, encontrándose la mayoría en la horquilla de 500 a 3.000, lo que sugiere una gran frecuencia de pedidos y una entrega rápida. No obstante, es deseable que las Pymes incorporen la disponibilidad de listas de proveedores homologados y de especificaciones técnicas de los materiales que respalden los pedidos de los mismos proveedores. INNOVA 27 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 28 Control de la producción y gestión de materiales En lo que hace referencia a las etapas de preimpresión e impresión, el control de la producción y la gestión de materiales permanece mayoritariamente entre las competencias esenciales de las Pymes, y se hace en pequeña proporción cuando se cede alguna parte de su ejecución. No obstante, donde se aprecia una mayor propensión hacia la subcontratación es en la fase del manipulado de los productos. Es necesario gestionar los datos de producción con un criterio de planificación agregada Un porcentaje mayoritario de las Pymes de la muestra (70%) poseen sistemas de planificación automática de la producción. Sin embargo, las capacidades de gestionar los datos de la producción con la herramienta de planificación utilizada, se reducen como consecuencia de que tan sólo un 50% de las empresas que disponen de esta herramienta de planificación automática incorporan un módulo específico de Planificación de Requerimiento de Materiales (MRPI), reduciéndose este porcentaje al 30% de las Pymes que disponen de módulos específicos de Planificación de Capacidad de Recursos —máquinas y mano de obra— (MRPII), y de una herramienta integrada de Planificación de Recursos de la Empresa (ERP). Logística Respecto a esta función destaca la ausencia de sistemas de almacenaje automático, situación que se puede justificar en virtud de que el volumen y la diversidad de materiales que se manejan en la logística interna de las Pymes no son, en general, excesivamente elevados como para que el tratamiento automático de los mismos aporte los beneficios (expresados en reducción de costes) que justifiquen las inversiones necesarias para la adquisición de tales sistemas. Resulta destacable el pequeño porcentaje de Pymes (27%) que dispone de medios de manipulación automática de los materiales utilizados en las diversas fases de la manufactura, siendo frecuente la carencia de alimentación y retirada automática de 28 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 29 materiales en las máquinas de impresión y, sobre todo, en las diversas máquinas que intervienen en las operaciones de manipulación y acabado. Sistemas de información y comunicaciones Los resultados obtenidos ponen de manifiesto una buena situación respecto a la dotación de equipos informáticos en las Pymes del sector Artes Gráficas, dado que un 60% de la muestra se encuentra en el tramo de 11 a 40 ordenadores. El porcentaje de la muestra que posee de 1 a 8 servidores (80%) también resulta comparativamente elevado, al igual que las empresas que disponen de red de área local (LAN). El sector concede gran importancia a la disponibilidad de una buena infraestructura informática, ya sea de hardware como de software, y en este último caso en sus dos vertientes: las herramientas aplicadas a las operaciones de preimpresión (imposición digital y diseño gráfico), y las aplicadas a la gestión (administración, ventas, planificación y control de la producción). El frente más débil que presentan las Pymes de la muestra en esta materia se encuentra en la falta de herramientas de software en la última de las aplicaciones citadas. Las Pymes utilizan el correo electrónico y las páginas web, pero en menor medida aplicaciones de mayor valor añadido Respecto a la utilización de Internet, hay que resaltar el hecho de que aún habiendo sido aceptada plenamente la tecnología, ésta no adquiere la categoría de clave para el desarrollo futuro de los negocios, razón por la cual no se incorpora plenamente a la estrategia de las Pymes. Éstas se decantan por las utilizaciones de Internet más genéricas, como el correo electrónico, y mantener una presencia en la red mediante alguna página web, pero en menor medida en el uso de aplicaciones de mayor valor añadido que aumentan la productividad de sus relaciones con las empresas o clientes que configuran el Sistema de Valor del sector. Marketing La mayoría de las Pymes de la muestra no tienen formalizada la función de marketing en su estructura INNOVA 29 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 30 funcional, así como tampoco se fijan objetivos de forma periódica. Aun reconociendo la necesidad de realizar actividades de marketing y que éstas se realizan en alguna medida, no están suficientemente coordinadas bajo la estructura formal de un departamento o de algún responsable especializado en la función. No obstante, dentro de esta situación se desarrollan algunas actividades de forma regular, tales como política de precios, descuentos y márgenes, y apoyo al departamento comercial. La función de marketing no se encuentra incorporada en los organigramas de las Pymes Las Pymes utilizan dos tipos de canales de venta: directos e indirectos. La distribución de los canales directos de venta más utilizados son la fuerza de ventas (100%), el marketing directo-catálogos (40%), las delegaciones (26,7%) e Internet-Extranet (20%). Por su parte, la distribución de los canales indirectos de venta más utilizados son los distribuidores (26,7%), los agentes-representantes (20%), los mayoristas (6,7%) y las redes de venta de terceros (6,7%). Los medios de comunicación utilizados preferentemente para dar a conocer sus productos a los clientes, se basan fundamentalmente en las revistas especializadas (40%) e Internet (26,7%), los cuales no exigen una planificación elevada. En consonancia con este hecho se constata que, mayoritariamente, las Pymes no realizan una medición de la efectividad de la publicidad realizada (60%), así como que tampoco llevan a cabo encuestas de satisfacción del cliente (60%), lo cual indica una escasa sensibilidad hacia la mejora de este aspecto del cliente de especial importancia. Ventas Con independencia de que exista más o menos formalizada la función de ventas en la mayoría de los organigramas de las Pymes de la muestra, persiste una cierta carencia en la formalización de los documentos escritos que respalden las acciones comerciales realizadas (solamente un 33% de las empresas elabora planes de ventas explícitos y por escrito). 30 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 31 Las principales actividades desarrolladas dentro de esta función son la administración de pedidos, la administración de la cartera de clientes, el seguimiento de ofertas y presupuestos, las llamadas-visitas a clientes, la negociación y cierre de pedidos, y la búsqueda de nuevos clientes. Para el desarrollo de estas actividades las Pymes poseen, mayoritariamente, sistemas informatizados de gestión y explotación de la información generada en la actividad comercial. El segmento más importante de clientes lo constituyen las empresas usuarias finales de los productos solicitados (70%), seguido a distancia por distribuidores y consumidores usuarios finales. La mayoría de las Pymes considera que el grado de fidelidad de sus clientes es alto (80%), y piensa de forma mayoritaria que puede ser aumentado. La cobertura geográfica de las actividades comerciales es fundamentalmente regional: Comunidades de Andalucía, Aragón, Asturias, Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Galicia, Madrid, Murcia, La Rioja, Navarra, País Vasco y Valencia. En el exterior, un 40% de las Pymes tiene presencia en países de la Unión Europea, un 13% en América del Norte y un 7% en América del Sur y África. Sistemas de Calidad Los análisis realizados con la información extraída de las encuestas cumplimentadas entre las Pymes de la muestra del sector Artes Gráficas en relación con los Sistemas de Calidad muestran los siguientes resultados: • El sector Artes Gráficas presenta un notable nivel de calidad con un importante potencial de mejora. • Las variables que no aportan una componente de valor al sector son las relativas a control del diseño, auditorías internas y registros de la documentación. En el caso del control del diseño se observa que, debido a la excesiva externalización de esta función, se incorpora en el pedido como una INNOVA 31 Manual_INNOVA 17/04/2007 El alto grado de innovación tecnológica necesita que se planifique la formación 10:39 Página 32 participación del cliente, por lo que se ha de potenciar la revisión del contrato y el seguimiento de los pedidos. • Existen fuertes carencias en relación con la calidad de la formación en el sector, con carácter general, y en particular en relación con formación en técnicas de calidad. Se observa que no existe ninguna planificación respecto de la formación, especialmente en las empresas de menor dimensión. Tampoco se imparte formación en áreas como offset, donde las nuevas máquinas se están incorporando continuamente, el grado de innovación tecnológica es alto y no se consiguen mejores rendimientos por falta de cualificación de la mano de obra. • No se utilizan indicadores de gestión en ninguna de las funciones básicas de las Pymes, especialmente en el área de calidad. • Las revisiones de los contratos o pedidos no se controlan, en general, con el espíritu estricto de la calidad debido a que estos aspectos se gestionan de una forma personalista con mayor énfasis en los aspectos burocráticos que en los puramente comerciales y de gestión empresarial. • No se hace revisión, y tampoco aceptación controlada, de los diseños gráficos incorporados al producto-servicio contratado. La solución a corto plazo pasa por intensificar y documentar los términos de referencia de aceptación del contrato o pedido y, en un plazo superior, tratar de ir incorporando elementos de diseño de proceso productivo de forma decidida y con los medios tecnológicos y humanos propios. • Los elementos susceptibles de ser calibrados no son controlados con el rigor que exige la norma UNE-EN-ISO 9000. Vectores estratégicos de crecimiento Desde la perspectiva estratégica, las Pymes muestran una clara preferencia por la estrategia competitiva genérica de diferenciación (66,7%), lo cual implica ofertar productos únicos o superiores a los de la competencia y con un elevado nivel de valor añadido, calidad y servicio. El resto de 32 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 33 estrategias aplicadas por las empresas de la muestra son las de liderazgo en costes (20%) y concentraciónfocalización (13,3%). En relación con los vectores de crecimiento, las Pymes se decantan, en primer lugar, hacia el vector relativo a la Penetración de Mercado. En segundo lugar de preferencia se sitúa el vector Desarrollo de Mercado, mientras que en tercer lugar se encuentra el vector Desarrollo de Productos y, en último lugar, la Diversificación de Productos. Estos resultados muestran una fuerte coherencia de acuerdo con las siguientes consideraciones: • Para el desarrollo del tercer vector de crecimiento (Desarrollo de Productos), aun disponiendo las Pymes de una cierta fortaleza en la función de diseño (I+D), no la utilizan para el desarrollo de gamas de producto distintas a las que comercializan en la actualidad. • Por lo que respecta al último vector de crecimiento (Diversificación de Productos), también se requiere una fuerte capacidad de diseño (I+D) o recursos financieros suficientes para comprar otras empresas, junto con una capacidad de planificación estratégica que defina claramente la misión de la empresa y un departamento de marketing que disponga de la metodología y de las habilidades necesarias para identificar y seleccionar las nuevas áreas de posibles negocios. 3.5. RECOMENDACIONES Las recomendaciones que se desprenden de los resultados obtenidos a través del diagnóstico de las Pymes de la muestra del sector Artes Gráficas basado en la metodología apuntada, se exponen de acuerdo con el siguiente esquema: Actores externos de la Cadena de Valor a) Proveedores de materias primas No se han detectado problemas de suministro de materias primas que pudieran condicionar sensiblemente el proceso de artes gráficas. Desde el punto de vista INNOVA 33 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 34 operativo, sería necesaria la agregación de las diferentes demandas de materias primas entre las empresas pequeñas del sector para presentar un volumen suficiente de compra que permita mejorar la capacidad negociadora. La colaboración entre Pymes es necesaria a la hora de adquirir maquinaria de alta tecnología Respecto a la adquisición de maquinaria para los procesos de manufactura, la recomendación dirigida al segmento de empresas más pequeñas se orienta hacia la concentración o colaboración entre las mismas a la hora de dotarse de la maquinaria más actualizada posible, pues supone un auténtico derroche de recursos la compra indiscriminada de sistemas de preimpresión o de maquinaria de impresión offset de varios colores y de elevada productividad para no ser utilizadas en la medida que permita una amortización racional de la inversión. Para las empresas de mayor tamaño, aun siendo Pymes, la sugerencia se orienta hacia la integración del proceso gráfico, pues se constata en los últimos años una tendencia hacia esta integración que iniciaron las empresas de mayor tamaño con la compra de empresas de impresión dedicadas en exclusiva a la fotomecánica. Por último, el tamaño de las empresas dificulta la solución del problema planteado por la carencia de una oferta de herramientas de software suficientemente adaptadas a las necesidades específicas de las Pymes, y por el condicionamiento que se deriva de la capacidad organizativa de la empresa para disponer de una infraestructura de información sobre los productos y los procesos que permita la alimentación de datos en cantidad, tiempo y forma exigida por la herramienta de gestión que se trate de incorporar a la empresa. La recomendación se orienta hacia la adaptación de los paquetes existentes a las características específicas del sector. b) Canales de distribución y clientes La peculiar situación del sector Artes Gráficas en materia de distribución hace que no resulte beneficioso 34 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 35 para las Pymes el incremento de la utilización de los canales indirectos. Dentro de los canales directos, los posibles beneficios se derivarían, principalmente, de una mayor utilización de las fuerzas de ventas propias. En el único ámbito que podría tener más sentido potenciar los canales indirectos de distribución sería el de las exportaciones, pues para penetrar en los nuevos mercados habría que disponer de algún distribuidor o agente-representante que asumiera el desarrollo de los objetivos de la introducción de los servicios de la empresa en su mercado de influencia. Los canales indirectos de distribución se deben potenciar para aumentar las exportaciones Funciones principales de la Cadena de Valor c) Infraestructura de comunicaciones Los servicios de voz y datos de las Pymes del sector Artes Gráficas se pueden mejorar de acuerdo con las siguientes acciones: • Incrementar la sustitución de centralitas analógicas por digitales o mixtas. • Utilizar los servicios Centrex para conectar, vía centralita virtual, las fábricas con las redes o delegaciones de las empresas. • Aumentar el número de líneas digitales para ofrecer una mejor atención al cliente. • Reforzar la capacidad de transmisión de datos incorporando líneas RDSI o ADSL, en previsión de un aumento en la utilización de Internet. d) Disponibilidad y utilización de Internet Es necesario investigar las posibilidades de Internet como herramienta de productividad para mejorar el rendimiento de las actividades desarrolladas en las funciones calificadas de muy importantes o de importantes en la Cadena de Valor del sector Artes Gráficas. Para ello se recomienda: • Potenciar la presencia de páginas web de las empresas en la Red, ofreciendo la mayor cantidad de facilidades posibles para mejorar las relaciones de los clientes con las empresas, incluida la posibilidad de realización de pedidos a través de la Se deben establecer relaciones B2B con los proveedores INNOVA 35 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 36 misma, la realización de presupuestos, seguimiento del estado de ejecución de los pedidos, etc., y para desarrollar unas relaciones más fluidas entre los clientes y los fabricantes. • Potenciar las posibilidades de establecer relaciones comerciales (B2B) con los proveedores de las empresas a través del comercio electrónico. e) Desarrollo tecnológico En esta función se encuentran actividades relacionadas con las herramientas de desarrollo de productos o de procesos, el desarrollo de software de gestión y todas las actividades que se ejecuten bajo los conceptos de diseño. Las posibilidades de mejora en las operaciones vinculadas con la preimpresión y el diseño gráfico, se podrían basar en tres elementos básicos: • Garantizar la mayor capacitación profesional que sea posible en las personas dedicadas a la función creativa del diseño gráfico. • Dotar a estas personas de las herramientas de software especializadas de diseño más avanzadas posibles. • Incrementar las actividades que estén relacionadas con la captura de las preferencias de los usuarios finales. El objetivo es trasladar al mercado dichas preferencias en forma de atributos a través de un medio de comunicación que refuerce la imagen corporativa del cliente. Las ideas deben contener los atributos a trasladar al cliente 36 INNOVA A nivel general, se recomienda potenciar los medios humanos y de herramientas en el área de diseño gráfico para complementar la oferta de las empresas y ofrecer un servicio integral que cubra todas las necesidades de comunicación gráfica de los clientes con los consumidores de sus productos o servicios a través de una gama de productos gráficos, de todo tipo, que colaboren a mejorar la imagen de la empresa y la presentación de sus productos. Por otra parte, el refuerzo de esta área puede contribuir de forma efectiva a abrir las posibilidades de diversificación de productos. Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 37 f) Cadena de suministro Bajo este epígrafe se han agrupado las siguientes funciones de la Cadena de Valor: compras, logística interna, operaciones de producción y logística externa. Las recomendaciones propuestas hacen referencia a las siguientes acciones: • Incorporar sistemas de captura de datos en planta (códigos de barras o terminales de lectura específicos) y un sistema de comunicación directo desde las máquinas hasta el sistema de control centralizado de fábrica. • Determinar las necesidades de formación del personal de diseño y fábrica estableciendo los perfiles profesionales necesarios para afrontar con éxito la introducción de nuevas tecnologías, ya estén incorporadas en las herramientas de software de diseño gráfico, en las nuevas generaciones de sistemas digitales para la preimpresión, en las máquinas de impresión (offset, plana, rotativa o digital) o en los software de control de los procesos productivos. • Aumentar la productividad de la mano de obra en base a la racionalización de la distribución de los equipos en planta, la introducción de automatismos para la manipulación de materiales y la posibilidad de introducir el concepto de optimización del flujo de los mismos. • Mejorar las herramientas de software para la planificación y gestión de la producción con el fin último de mejorar la toma de decisiones. Ello se puede llevar a cabo mediante su incorporación como un módulo específico de un software de planificación de recursos de la empresa (tipo ERP), o como un módulo específico independiente que cubra como mínimo la planificación de materiales y recursos de fábrica con posibilidad de simular diferentes situaciones. • Mejorar la calidad de manufactura de los productos finales. g) Marketing Se considera que la práctica inexistencia de la función de marketing en la Cadena de Valor de las Pymes de la muestra limita considerablemente sus posibilidades de crecimiento, por lo que la recomendación INNOVA 37 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 38 se orienta hacia el establecimiento formalizado de la función de marketing y al desarrollo de sus principales actividades relacionadas. Una de las consecuencias más claras que se produce en las empresas de la muestra, y que resultaría extrapolable al resto de las Pymes del sector, es la escasa cobertura geográfica de su oferta y la mayoritaria oferta de productos convencionales, poco diversificados. Se estima como una acción clave para paliar esta problemática el desarrollo de una serie de actividades de marketing junto con la potenciación de las exportaciones y una clara definición de las estrategias de crecimiento-diversificación, a corto-medio plazo. Las acciones de marketing tienen que ampliar la cobertura geográfica de la oferta de la Pyme En el caso de que el tamaño de las empresas constituyera una limitación para incorporar a sus organizaciones esta función, se recomienda la contratación de asesoría de marketing externo, bien a nivel individual por cada empresa o, como solución alternativa, mediante una contratación a través de las asociaciones empresariales locales de un equipo de consultores que elabore planes de marketing personalizados para cada Pyme. El asesoramiento de marketing externo debe cumplir con los siguientes objetivos básicos: • Proporcionar herramientas de gestión en materia de marketing para su puesta en práctica a corto plazo. • Colaborar en la puesta en marcha de los planes de marketing propuestos. • Realizar un seguimiento cercano de los resultados del desarrollo de los planes de marketing. • Realimentar el proceso con los resultados obtenidos y consolidar la formación en marketing de los responsables asignados por las empresas. A nivel sectorial se recomienda la coordinación entre las empresas y las administraciones estatal y autonómica para definir un plan selectivo de penetración de mercados en el exterior, dado que no parece discutible que una de las principales posibilidades de crecimiento de la facturación de las 38 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 39 empresas se basa en las exportaciones. La ayuda a solicitar consistiría en la financiación de las siguientes actividades: • Identificación de los principales países objetivo de las exportaciones y de las familias de productos susceptibles de exportar en base a su necesidad en los mercados y a su competitividad relativa. • Realización de estudios de mercado en los países seleccionados centrándose en la segmentación del mercado por diferentes variables, tales como necesidades de apoyo a la imagen corporativa, promoción y lanzamiento de nuevos productos, soporte de información a productos, envases y embalajes, libros por especializaciones (textos de enseñanza básica, textos universitarios por ramas temáticas, empresarial, arte, guías gastronómicas, turísticas, hostelería, rural, rutas ecológicas, etc.). Se entiende que la amplitud y selección de la segmentación resulta clave para la identificación de las posibles oportunidades de exportación y el éxito de las mismas. • Identificación y evaluación de posibles nichos de mercado. • Análisis de la competencia. • Caracterización de los canales de distribución. • Identificación de posibles alianzas. • Estrategias de penetración de mercado. Asimismo, resultaría necesaria una campaña publicitaria con el apoyo institucional para la promoción de la imagen de marca de las empresas del sector agrupadas por segmentos. No se trataría de conseguir un posicionamiento genérico del sector Artes Gráficas, sino un posicionamiento de marcas específicas de las empresas de un mismo segmento, destacando los principales atributos que contribuyen al mejor posicionamiento posible. Por último, para conseguir el estímulo de la demanda que se pretende con las acciones de marketing propuestas, es necesario mantener un esfuerzo continuado de campañas de marketing que permita sostener la motivación suficiente de la demanda para un crecimiento sostenido de la misma. INNOVA 39 Manual_INNOVA 17/04/2007 Las Pymes deben incorporar personal propio a sus canales directos de distribución 10:39 Página 40 h) Ventas La función comercial debería desarrollar las acciones de ventas que se deriven de la puesta en valor del plan de marketing de la empresa, incidiendo en aquellos grupos de clientes que pertenezcan a los segmentos de mercado que se califiquen de estratégicos y prioritarios para conseguir los objetivos de rentabilidad y crecimiento de la empresa. En ausencia de un plan de marketing, el departamento comercial debería asumir alguna de las actividades fundamentales de la primera función como, por ejemplo, la determinación de los principales segmentos de clientes a quien dirigirse de una forma planificada y sistemática. La potenciación de esta función requiere de las siguientes acciones: • Profesionalizar la función comercial dedicando en mayor cuantía personal propio a la misma y estableciendo la necesidad de elaborar planes de venta explícitos, por escrito y revisables periódicamente en un horizonte temporal máximo anual o semestral. Especial atención se debe prestar a la capacitación de responsables de ventas dirigidas a la exportación. • Establecer un programa de expansión de la presencia geográfica de la empresa, primero a nivel nacional y, en paralelo, estudiar las posibilidades de penetrar en mercados exteriores (en el caso de que no exista una presencia previa) o de incrementar los porcentajes actuales de exportación. • Incrementar la dotación de personal en los canales directos de distribución con personal propio que optimice sus contactos con los clientes, en función de la segmentación anteriormente aludida, y se complemente con una selección de los clientes que proporcionen un potencial de rentabilidad superior para la empresa. i) Calidad El sector Artes Gráficas se encuentra en la etapa de despegue en términos de gestión de la calidad y se observa que se está realizando un es- 40 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 41 fuerzo extraordinario, tanto en el ámbito de las Pymes individualmente como en sentido colectivo a través de las asociaciones regionales y de la Federación del sector. Para impulsar la implantación de esta función, se requieren de las siguientes acciones: • Potenciar la formación en el sector Artes Gráficas, especialmente en el ámbito de gestión de la calidad. • Impulsar la implantación de Sistemas de Calidad en el sector. Estos sistemas se pueden concretar en la implantación de la Norma ISO 9000/2000, aunque no es tan necesaria la certificación, salvo que el mercado la exija. Para conseguir este objetivo hay que hacer ver a los clientes que el certificado supone un valor añadido en el producto. • Mejorar los procedimientos de relaciones contractuales empresa-cliente. • Introducir en el sistema manufacturero las funciones básicas de diseño gráfico para poder ejercer un control adecuado sobre las mismas. • Mejorar el sistema de auditorías internas mediante el ejercicio continuado y eficaz de las mismas. • Perfeccionar los métodos y sistemas de calibración en aquellas áreas donde sean necesarios. • Potenciar la participación de los trabajadores en el desarrollo de la calidad. Estrategias de crecimiento y diversificación Como ya se comentó anteriormente, las Pymes de la muestra se han decantado mayoritariamente por la estrategia competitiva genérica de diferenciación, frente a las de liderazgo de costes y concentración-focalización. En este sentido, resulta necesario aplicar acciones que vayan dirigidas a sostener con éxito la estrategia competitiva seleccionada en función de las capacidades esenciales que posea la empresa para soportar la misma. Por ejemplo, resultaría incoherente pretender competir con una estrategia de diferenciación con productos con escaso contenido de diseño y aplicados sobre una única línea de producto. INNOVA 41 Manual_INNOVA 17/04/2007 Es crítico diseñar estrategias de crecimiento a medio y largo plazo 10:39 Página 42 Se ha detectado de forma general en las Pymes de la muestra una ausencia de planteamientos estratégicos de negocio a medio-largo plazo. Eliminar esta carencia implicaría diseñar estrategias de crecimiento sencillas y claras que permitan orientar el crecimiento futuro de las empresas. Si esto no fuera posible internamente, se recomienda la misma solución que se propuso para el desarrollo de la función de marketing, es decir, recurrir a consultores externos. Por último, es de gran alcance estratégico para las Pymes analizar posibles tácticas de diversificación, para lo que es conveniente estudiar la opción de empresas conjuntas (joint-venture) o de participaciones orientadas a la colaboración entre empresas que les permitan alcanzar un mayor tamaño y acercarse a la masa crítica de mercado en base a los beneficios que ello reporta. 42 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 43 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 44 Manual_INNOVA 17/04/2007 4 10:39 Página 45 EL SECTOR PIEDRA NATURAL El sector Piedra Natural presenta un conjunto de especificidades propias que se pueden concretar en la calidad de los productos y en la aplicación del marco jurídico en vigor (pues una de las principales problemáticas que afectan al presente y al futuro del sector depende del tratamiento jurídico que desde el Estado se otorgue a las actividades extractivas y de explotación de las canteras). Respecto a la calidad, es recomendable para el fabricante estar certificado, pues aunque actualmente no es obligatorio, los productos deben cumplir unas normas de calidad cuya responsabilidad asume el distribuidor. Además, también resulta de interés porque en muchas ocasiones las empresas de construcción lo exigen y es imprescindible para poder presentarse a concursos. 4.1. EL SISTEMA-CADENA DE VALOR DEL SECTOR PIEDRA NATURAL El Sistema-Cadena de Valor del sector Piedra Natural está configurado por cuatro grandes grupos de actividad que pueden desarrollarse de forma individual como negocio específico o de forma integrada en un mismo negocio. Estas actividades son: Canteras de Extracción, Fábricas de Elaboración, Fábricas de Producto Final Artístico y Colocación. En la actividad de Canteras de Extracción se llevan a cabo estudios de los terrenos desde su vertiente geotécnica y medioambiental, la caracterización de las diferentes piedras extraídas y la especificación técnica de las características físico-mecánicas de las mismas, así como la explotación técnico-económica INNOVA 45 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 46 de la cantera y de las tecnologías mecánicas para la extracción, manipulación y transporte de los bloques de piedra. En las Fábricas de Elaboración se desarrollan labores conectadas con el desarrollo de nuevos productos, tanto en las diferentes geometrías de los mismos como en las posibles operaciones de acabado, para ofrecer un aspecto atractivo y no convencional a los productos finales. Éste sería el caso del acabado de envejecimiento o la presentación del producto final en forma de plaquetas de poco espesor y de cantos biselados utilizables en los placados de paramentos verticales. Los gabinetes de arquitectura y de decoración son elementos importantes del Sistema de Valor del sector Piedra Natural. En las Fábricas de Producto Final Artístico se llevan a cabo, entre otras, las funciones de diseño estético y artístico de los productos mediante la incorporación en los procesos de manufactura de una capacidad y sensibilidad artística propia de los artesanos que tradicionalmente han elaborado la piedra durante siglos, aunque sus herramientas de trabajo se han modernizado en la actualidad. Los tipos de productos acabados en los que se acentúa este carácter artístico son los grupos escultóricos, fuentes ornamentales, chimeneas, columnas con capiteles clásicos, monumentos funerarios, etc. Por último, la actividad de Colocación hace referencia al desarrollo de acciones relacionadas con la aplicación e instalación final del producto en la obra, así como a los Servicios de Preventa y Postventa (asistencia técnica). La Cadena de Valor interna del sector Piedra Natural presenta un elevado nivel de integración entre las diferentes actividades que la configuran y las interrelaciones que se producen entre ellas. La Cadena de Valor del sector se completa introduciendo en la misma a los diferentes agentes externos, tanto al comienzo como al final de la misma, obteniendo el Sistema de Valor del sector. Entre los 46 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 47 agentes externos al comienzo de la Cadena de Valor destacan: • Proveedores de materias primas, productos semielaborados, complementos, consumibles especializados para las operaciones de manufactura, etc. • Fabricantes de sistemas y maquinaria. • Proveedores de servicios, entre los que destacan los relacionados con la logística (interna y externa), paquetes de software de gestión especializados para el sector y aplicaciones software desarrolladas a la medida. Los agentes externos al final de la Cadena de Valor están constituidos por los canales de distribución, los destinatarios últimos de los productos del sector (constructores y clientes finales) y los prescriptores de los mismos (gabinetes de arquitectura y de decoración). En el gráfico 7 se refleja de forma integrada el esquema del Sistema-Cadena de Valor del sector Piedra Natural. 4.2. LAS FUNCIONES CRÍTICAS DE LA CADENA DE VALOR Y ANÁLISIS DAFO DEL SECTOR De acuerdo con la metodología aplicada se han establecido tres niveles para identificar la criticidad de las funciones incorporadas en la Cadena de Valor del sector: muy importante, importante y poco importante. Los resultados obtenidos de acuerdo con esta clasificación han sido los siguientes: • Las funciones que las Pymes de la muestra consideran muy importantes son Operaciones de Producción, Marketing y Ventas. Dentro de Operaciones de Producción se distinguen tres niveles: las operaciones de extracción de bloques de materia prima en cantera; las operaciones de manufactura para la obtención de productos semielaborados (tablas) y productos elaborados (baldosa, peldaño, placa, etc.); y las operaciones de productos finales artísticos como chimeneas, fuentes, balaustradas, columnas, lápidas, monumentos, etc. INNOVA 47 48 INNOVA • Canales de distribución. • Prescriptores. • Clientes. Externa Soporte a la Empresa: • Administración. • Finanzas. • RR. HH. • Sistemas información. Compras: • Proveedores. • Sistemas de comunicación. • Sistemas de transporte. • Mayoristas especializados. • Tiendas minoristas especializadas. • Talleres de elaboración. Desarrollo Tecnológico: • Herramientas de desarrollo. • Desarrollo de software. • I+D/Diseño. Fábricas elaboración Operaciones Producción: • Fabricación. • Procesos. • Maquinaria. • Gestión de producción. • Subcontratación. Logística Externa: • Expedición. • Embalaje. • Empresas constructoras. • Almacenes de materiales de construcción. • Usuarios finales privados. Logística Interna: • Almacenes. • Materias primas. • Productos terminados. • Manipulación. Fabricación producto final artístico • Manufactura: — Telares, corte por hilo, corte por disco, disco-puente, pulidoras de planos y cantos, líneas de corte y • Consumibles: — Lamas de corte diamantado, hilo diamantado, flejes de acero, fleje acero con placa soldada de diamante. — Discos de corte diamantados. — Abrasivos de pulir. — Granalla esférica de acero, cal, etc. Servicios Preventa y Postventa: • Información. • Asistencia técnica. • Usuarios finales institucionales (Ayuntamientos). • Colocadores de producto elaborado. • Gabinetes de arquitectura y decoración. Marketing y Ventas: • Ofertas. • Análisis de mercado. • Distribución. • Comunicaciones clientes. Colocación • Extracción: — Corte por hilo. — Corte por soplete. — Dumpers, palas excavadoras. — Martillos neumáticos, etc. desdoblado, líneas de refuerzo y empaste, centros de mecanizado (CNC), tornos copiadores, taladradoras, acabados: flameado abujardado, apunteado, apomazado, arenado, envejecido, etc. 10:39 Canteras de extracción • Servicios: — Software de administración y comercial (contabilidad y nóminas clientes, proveedores, inventarios, etc.). — Software de control de producción (fábrica y extracción). • Materias primas: — Proveedores nacionales/exterior y canteras propias: – Mármoles – Granitos – Piedras: caliza, areniscas, pizarras, cuarcitas, filitas, etc. 17/04/2007 Cadena de Valor Interna • Proveedores: — Materia prima. — Prod. semielaborados. — Mat. consumibles. — Fabric. de maquinaria. — Prov. servicios. Externa Gráfico 7. El Sistema-Cadena de Valor del sector Piedra Natural Manual_INNOVA Página 48 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 49 • Las funciones cuya criticidad es considerada como importante son Logística Externa (embalaje y expedición), Soporte a la Empresa (sistemas de información, recursos humanos, financiación), Compras y Logística Interna (materias primas, almacenes, manipulación de productos terminados). • Por último, se consideran como poco importantes las funciones de Desarrollo Tecnológico, Servicios Preventa (información) y Postventa (asistencia técnica). En el gráfico 8 se representa el análisis DAFO del sector Piedra Natural. Los bajos costes de extracción de la piedra constituyen una fortaleza importante del sector Gráfico 8. Análisis DAFO del sector Piedra Natural FORTALEZAS • Productos autóctonos. • Costes de extracción menores a otras zonas de países competidores de la Unión Europea, en función de la accesibilidad y situación de las canteras con respecto a las vías de comunicación. • Predisposición de algunas instituciones públicas a no mediatizar el sector extractivo. • Balanza comercial positiva del sector. • Suficiente base técnica y de conocimiento de las características físico-mecánicas de la piedra para construir sobre ella una estrategia de innovación de productos y desarrollo de nuevos mercados. OPORTUNIDADES • Crecimiento del mercado de la piedra natural a nivel mundial. • Percepción por parte de la demanda de que la piedra natural es un material noble que tradicionalmente se asocia con los entornos de prestigio. • Desarrollo del sector artesanal dedicado al diseño y la decoración. • Posibilidad de crear polígonos industriales y centros tecnológicos específicos para el sector. • Creación de tiendas propias con capacidad de diseño y servicio de decoración personalizados, recreación de ambientes interiores de viviendas, etc. DEBILIDADES • Tradición en el trabajo industrial de la piedra natural. • Falta de configuración del sector como sistema productivo en las economías locales. • Escaso desarrollo de las funciones de markekting/comercial y de gestión. • Falta de iniciativas de cooperación entre industriales. • Escasa implantación de los sistemas de calidad en las empresas del sector. • Escasez de herramientas de gestión integradas, en general, y de planificación y control de la producción, en particular. • Bajo nivel de elementos automatizados de manipulación de materiales en los procesos productivos. • Oferta fragmentada formada por empresas de tamaño reducido. • Escasa diversificación de actividades. • Recursos humanos con carencias en formación e investigación. • Escasa profesionalización en los niveles de gerencia y en los propios empresarios. AMENAZAS • Creciente competencia en el sector, tanto nacional (Alicante, Murcia, Galicia, Almería, etc.) como exterior (Italia, Brasil, China, India, etc., y nuevos países productores). • Auge en el desarrollo de nuevos productos sustitutivos del mármol y otros tipos de piedra. • Titularidad minera en manos particulares muy atomizadas. • Creciente presión institucional/ecológica contra la apertura de nuevas canteras y explotación de las actuales. INNOVA 49 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 50 4.3. TIPIFICACIÓN DE LA MUESTRA DE EMPRESAS La muestra de Pymes del sector Piedra Natural que han participado en el proyecto fue seleccionada en base a la información y los contactos facilitados por la Federación Española de la Piedra Natural y por las siguientes Asociaciones: • Asociación Nacional de Graniteros Españoles (ANGE). • Asociación Extremeña de Granitos y otras Piedras Naturales de Extremadura (PINAEX). • Federación Catalana de la Piedra (FCP). • Asociación Provincial de Empresarios del Mármol de Macael. • Asociación de Productores de Piedra Natural de Castilla-León (PINACAL). A continuación se muestran los principales datos relativos a las empresas de la muestra: • Tamaño de la muestra: 15 empresas. • Distribución geográfica: Comunidades Autónomas de Andalucía (5), Castilla y León (2), Cataluña (2), Extremadura (3) y Madrid (3). • Segmentos presentes en la muestra: 5. Estos segmentos hacen referencia al tipo de material utilizado y la distribución de las empresas se refleja en el gráfico 9. Gráfico 9. Distribución de la muestra de empresas del sector Piedra Natural por tipo de material Artesanía 13% Mármol 33% Calizas y otras 20% Pizarra 7% Granito 27% • La distribución del tamaño de las empresas en función del número de trabajadores refleja que la mayor parte de las Pymes de la muestra (60%) tienen una plantilla entre 21 y 40 personas. El gráfico 10 representa esta distribución. 50 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 51 Gráfico 10. Distribución de la muestra de empresas del sector Piedra Natural por tramos de plantilla De 61 a 80 20% De 41 a 60 20% De 21 a 40 60% • La facturación de las Pymes en el año 2001 refleja que la mayor frecuencia de las facturaciones se encuentra en el rango de 2 a 4 millones de euros, lo cual da una facturación media de aproximadamente 100.000 euros por empleado para la media del rango de plantilla (21 a 40), cifra adecuada en función del valor añadido incorporado a los materiales transformados. El gráfico 11 representa la distribución de la facturación. Gráfico 11. Distribución de la muestra de empresas del sector Piedra Natural por tramos de facturación (millones de euros) Menos de 2,0 20% De 6,1 a 8,0 27% De 4,1 a 6,0 0% De 2,1 a 4,0 53% • Las exportaciones de las empresas en el año 2001 ponen de relieve que tan sólo el 47% de las Pymes de la muestra tienen un porcentaje de exportaciones superior al de la media del sector, que alcanzó la cifra del 23,9% referido en porcentaje al volumen total de facturación. En relación con los mercados destino de las exportaciones se obtiene que el 59% se INNOVA 51 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 52 dirige a países de la Unión Europea, y el 33% a países de América del Norte, mientras que el resto se distribuye entre países del este de Europa y países árabes. 4.4. PRINCIPALES RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO Al igual que en el sector Artes Gráficas, los resultados obtenidos en el diagnóstico de las empresas del sector Piedra Natural están orientados a la identificación de nuevas tecnologías que mejoren las actividades de las Pymes, la evaluación de la capacidad interna de las mismas para implantar las herramientas de gestión avanzadas para mejorar su Cadena de Valor y para apuntar algunas recomendaciones. Los resultados obtenidos se han agrupado en los siguientes bloques temáticos homogéneos: Es escasa la participación del personal en la generación de ideas 52 INNOVA Innovación y Tecnología La función de investigación y desarrollo (I+D) es prácticamente inexistente en las Pymes de la muestra, tal como lo demuestra la ausencia de la formalización de dicha función, la carencia de presupuestos de I+D, la falta de utilización de fuentes que alimenten el proceso innovador, así como la no existencia de sistemas organizados de participación del personal de la empresa en la generación de ideas o sugerencias innovadoras. No obstante, es necesario matizar la situación de la función de I+D en base a las diferentes actividades que configuran la Cadena de Valor: • En las Canteras de Extracción se realizan actividades que requieren la formación técnica y la capacidad de análisis propias de un departamento de I+D en otro tipo de industrias (estudios de terrenos y caracterización de piedras), para lo cual resulta necesaria la posesión de un know-how tecnológico. • En las Fábricas de Elaboración resulta necesario un buen análisis de los procesos de manufactura que podrían incorporar algún aspecto innovador, aunque, en cualquier caso, el peso fundamental de carácter tecnológico lo aporta la tecnología incorporada en las máquinas o líneas de producción cada vez más automáticas. Ello induce a calificar estas capacidades Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 53 técnicas necesarias de know-how tecnológico más que de I+D. • En las Fábricas de Producto Final Artístico, salvo la necesidad de incorporar diseño artístico y estético a los productos, la base de las necesidades tecnológicas se encuentra en el know-how tecnológico para definir los procesos de manufactura de una forma eficiente. En consecuencia, los esfuerzos innovadores de las empresas del sector Piedra Natural se deberían centrar en: • La investigación de las características físicomecánicas de los diferentes materiales. • Las posibilidades de ofertar aquellos acabados que el mercado acepte como un valor adicional, lo cual podría reforzar la estrategia competitiva de diferenciación de las Pymes que apostaran por ella. • El establecimiento de los procesos de manufactura que permitan el menor desperdicio del material transformado, así como la máxima productividad y flexibilidad. • La incorporación de operaciones de mecanizado que permitan añadir valor al producto, junto con el estudio de los sistemas mecánicos de anclaje para la colocación del producto en fachadas de edificios (preferentemente ventiladas). Compras En general, la función de compras se encuentra desarrollada en las Pymes de la muestra. Las carencias más apreciables se encuentran en la falta de codificación interna de los materiales y de especificaciones técnicas de compra para los materiales externos, lo que dificultaría la implantación de sistemas de software de gestión integrada. El número de pedidos anuales oscila entre 50 y 100 para el 47% de las empresas, entre 100 y 1.300 para el 20% y más de 1.300 pedidos para un 13%. Conocer el comportamiento físico-mecánico de los materiales es de gran importancia para licitar en concursos Unidas a estas características se han detectado un conjunto de problemas en torno al suministro de materias primas que se resumen en: INNOVA 53 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 54 • Desconocimiento del comportamiento físicomecánico de las piedras, lo que podría limitar las capacidades de las Pymes para licitar en concursos y aumentaría las posibilidades de ser rechazadas sus ofertas por los constructores que exijan el cumplimiento de ciertas normas. • Limitaciones institucionales a la apertura de nuevas canteras y explotación de las actuales, lo que puede frenar el crecimiento de las Pymes a mediolargo plazo. • Insuficiente infraestructura vial en algunas zonas que limita la salida de los productos elaborados o semielaborados, así como el suministro fluido de las materias primas que proceden del exterior de la zona. Control de la producción y gestión de materiales El grado de integración de los procesos de manufactura en las Pymes del sector Piedra Natural es elevado, como lo demuestra que solamente un 26,6% de las Pymes de la muestra subcontratan alguna de las fases de sus procesos de manufactura, destacando, entre ellas, la fase de acabado de los materiales. Las Pymes no disponen mayoritariamente de sistemas de planificación automática de la producción Por el contrario, se revela una gran debilidad en la planificación, control y gestión de la producción, dado que el 80% de las Pymes no disponen de una herramienta de software que les permita una planificación automática de esta parte fundamental de la gestión. Solamente el 20% de la muestra dispone de una herramienta de planificación automática de la producción que les permite disponer de un Programa Maestro de Producción (MPS). Por tanto, las empresas no disponen de herramientas de software para realizar una Planificación de Recursos y Capacidades (CRP), una Planificación de Materiales (MRPI), ni de éstos más los recursos hombre-máquina (MRPII), y una Planificación de los Recursos de la Empresa (ERP). Por su parte, los procesos de manufactura presentan una serie de debilidades entre las que resaltan las siguientes: 54 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 55 • Ausencia de sistemas de captura de datos en planta. • Imposibilidad de conocer el estado de la obra en curso en tiempo real. • Insuficiencia de sistemas automáticos de carga y descarga de las máquinas que intervienen en los procesos de manufactura. • Escasez de líneas automáticas de producción de productos específicos. • Distribución de planta que no optimiza los flujos de materiales. Logística La mayor debilidad que presentan las Pymes de la muestra en esta función es la falta de sistemas de almacenaje automático y de software de gestión operativa de almacenes (logística interna). La manipulación automática en los procesos de manufactura, aun existiendo en algunas de las fases del proceso, no es frecuente en su utilización como para calificar al proceso total de manufactura como automatizado. Tampoco es frecuente la utilización de medios físicos para el embalaje automático de los productos finales, aunque se dispone de forma mayoritaria de sistemas físicos de manipulación para la expedición de los materiales (logística externa). Sistemas de información y comunicaciones Los resultados obtenidos en relación con los sistemas de información y comunicaciones, apuntan hacia una cierta insuficiencia en la infraestructura informática de la muestra, mucho más manifiesta en las herramientas de software que en las de hardware. Respecto a este último caso, dos tercios de las Pymes tienen de 1 a 5 ordenadores y el tercio restante posee de 6 a 10, mientras que no se disponen de suficientes estaciones de trabajo y servidores, lo cual limita la capacidad de I+D y diseño de las empresas. Es escaso el uso de Intranet y Extranet En relación con el software, las Pymes de la muestra utilizan mayoritariamente paquetes estándar, aunque los comparten con paquetes de desarrollo INNOVA 55 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 56 a la medida y, en mucha menor cuantía, con desarrollos propios. Hay que resaltar que se ha detectado en la muestra una clara predisposición hacia la mejora de las herramientas de software aplicadas a la gestión, en general, y a la mejora de la planificación y control de la producción y materiales, en particular. Las empresas se conectan de forma mayoritaria a Internet y la forma de conexión preferida es a través de una línea ADSL o bien a través de módem. La mayoría de Pymes dispone de varias direcciones de correo electrónico y de una página web. En sentido negativo destaca la ausencia de Intranets en el 87% de la muestra y de Extranets en el 93%. Marketing La conclusión más determinante de los resultados obtenidos de la muestra es la práctica ausencia de la función de marketing en la misma. Mayoritariamente no se fijan objetivos en esta materia, no se elaboran planes de marketing de forma explícita y por escrito que se renueven periódicamente, ni se dispone de empleados dedicados de forma exclusiva a esta función. La segmentación del mercado es necesaria para identificar clientes Por lo que se refiere a las estrategias de marketing, la mayoría de las Pymes no define en sus objetivos la planificación de marketing para alcanzarlos, ni existe una estrategia de esta función clara y realista. La mitad de las Pymes de la muestra manifiesta que no realizan una segmentación de mercado para identificar a los posibles clientes a quien dirigirse y prácticamente no realizan investigaciones de mercado (tests y pruebas de producto). Las Pymes utilizan canales de venta directos e indirectos. La distribución de los canales directos de venta más utilizados son la fuerza de ventas (66,7%), Internet-Extranet (46,7%), marketing directo-catálogos (20%) y delegaciones (6,7%). Por su parte, la distribución de los canales indirectos de venta más utilizados son los distribuidores (66,7%), mayoristas (60%), minoristas (40%) y agentes-representantes (40%). 56 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 57 Las actividades de comunicación realizadas por las empresas se pueden calificar de escasas, predominando, entre ellas, la publicidad en medios (53,3%), las ferias y eventos sectoriales (66,7%) y el marketing directo-catálogos (60%). Las revistas especializadas (53,3%), la prensa (26,7%) e Internet (33,3%) son los medios de comunicación más empleados, aunque mayoritariamente no se realizan investigaciones que permitan medir la efectividad de la publicidad realizada, ni encuestas de satisfacción del cliente. Ventas En la muestra de Pymes predomina la ausencia de formalización de la función de ventas que, en muchos casos, está asumida por el propio empresario. Ello se manifiesta en una ausencia mayoritaria de fijación de objetivos de ventas concretos y la falta de elaboración de planes de ventas de forma explícita y por escrito (solamente un 13,3% de las Pymes elabora planes de venta explícitos). Las principales actividades desarrolladas dentro de esta función son la administración de pedidos, la negociación y cierre de pedidos, la búsqueda de nuevos clientes, la elaboración de ofertas y presupuestos, y la administración de la cartera de clientes. La mayoría de las Pymes de la muestra confirma la existencia de un sistema informatizado de gestión y explotación de la información generada por la actividad comercial, y que dicha información es utilizada en un sentido muy amplio. La tipología de clientes se decanta claramente hacia empresas de distribución, empresas constructoras, talleres marmolistas y, en menor cuantía, los consumidores finales. Se considera que el grado de fidelidad de los clientes es mayoritariamente medioalto, aunque susceptible de mejorar. Las empresas de distribución son los principales clientes de las Pymes El ámbito geográfico de los clientes se encuentra principalmente a nivel nacional (ubicados en la mayoría de las Comunidades Autónomas), aunque ninguna Pyme de la muestra tiene presencia en todas INNOVA 57 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 58 ellas. A modo de ejemplo, un 60% de las empresas de la muestra cubren ocho Comunidades Autónomas. En relación con el sector exterior, la mitad de las empresas tiene presencia en países de la Unión Europea, mientras que fuera de estos países la presencia es sólo testimonial: un 7% atiende demandas de países del resto de Europa, y un 20% tiene presencia en América del Norte, un 13% en Asia y un 7% en Oriente Próximo. Los Sistemas de Calidad tienen que ser mejorados 58 INNOVA Sistemas de Calidad Los análisis realizados con la información extraída de las encuestas cumplimentadas entre las Pymes de la muestra del sector Piedra Natural en relación con los Sistemas de Calidad muestran los siguientes resultados: • El sector Piedra Natural presenta un bajo nivel de calidad, en general, con un importante y obligado potencial de mejora. • La variable que no aporta una componente de valor añadido al sector es la de control de diseño. En este caso se observa que al no incorporarse directamente a las actividades manufactureras (puesto que se actúa por tradición, costumbre y al dictado de los prescriptores, debido a la excesiva externalización de esta función), se incorpora, por lo general, en el pedido como una participación del cliente o se le impone como un producto natural y sin posibilidades de variación. • Se observa una fuerte desviación entre la aplicación de los Sistemas de Calidad implantados, en términos burocráticos, y la exigible eficacia de los mismos. • Existen fuertes carencias respecto a la aplicación de la formación en el sector y, en particular, en cuanto a formación en los procesos y técnicas de calidad. No existen planes de formación personalizados y tampoco se imparte formación en áreas como la gestión, donde las nuevas tendencias se están renovando e incorporando a la empresa continuamente con un alto grado de requerimientos. • Los aspectos relacionados con el registro de la documentación no se desarrollan de forma eficiente, Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 59 en lo que influye la no existencia de plantillas adecuadas. • No se utilizan indicadores de gestión en ninguna de las funciones básicas de la empresa, especialmente en el área de la calidad. • Las revisiones de los contratos o pedidos no se controlan, en general, con el espíritu estricto de la calidad, principalmente porque este aspecto se suele realizar de forma directa y personal por los gerentes de las explotaciones. • No se efectúa la fase de control de diseño y, consecuentemente, tampoco se hace revisión de las especificaciones y términos de referencia de los contratos o pedidos de los clientes. Tampoco existe la aceptación del pedido de manera controlada que permita realizar un seguimiento continuo del mismo, ni se controlan los diseños gráficos que, a veces, son incorporados al producto-servicio contratado. • Los instrumentos susceptibles de ser calibrados no son considerados en el ámbito de los Sistemas de Calidad adoptados por las empresas del sector, lo que manifiesta una cierta despreocupación o desconocimiento de los aspectos más importantes derivados de la aplicación de estos sistemas, tales como la actividad de calibración que posibilitaría una mayor precisión en las operaciones de corte, pulido, biselado, etc. Vectores estratégicos de crecimiento Los resultados obtenidos muestran una clara preferencia de las Pymes de la muestra por la estrategia competitiva genérica de diferenciación (66,7%). El resto de estrategias aplicadas por las empresas son la concentración/focalización (20%) y el liderazgo en costes (13,3%). Por lo que se refiere a los vectores de crecimiento, excluyendo la Diversificación, las Pymes de la muestra se han decantado como primera opción de preferencia por la Penetración de Mercado (mismos productos en los mismos segmentos de mercado), lo cual es coherente con una función de marketing inexistente o poco desarrollada. En segundo lugar se ha elegido el Desarrollo de Mercado (aumento de INNOVA 59 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 60 las ventas introduciendo los productos actuales en nuevos mercados), lo que resulta coherente con el déficit de presencia comercial que presentan las empresas, tanto en el ámbito nacional como en el internacional. Por último, las Pymes han elegido el vector de Desarrollo de Productos, lo cual es coherente con la carencia manifestada de la función de I+D, sin la cual difícilmente se pueden desarrollar nuevos productos. 4.5. RECOMENDACIONES Las recomendaciones que se desprenden de los resultados obtenidos a través del diagnóstico de las Pymes de la muestra basado en el Sistema-Cadena de Valor del sector Piedra Natural se exponen de acuerdo con el siguiente esquema: Actores externos de la Cadena de Valor Conocer las capacidades futuras de los yacimientos es estratégico para las Pymes a) Proveedores de materias primas Si bien no se han detectado problemas en el suministro de materias primas a corto plazo, sería conveniente disponer de un inventario actualizado de las capacidades presentes y futuras de los yacimientos litológicos susceptibles de explotar. Esta información permitiría el diseño de posibles escenarios en base a los que se podrían evaluar las disponibilidades de materias primas para los diferentes tipos de materiales de piedra natural (granitos, pizarras, calizas, cuarcitas, etc.). En un segundo nivel, aunque simultaneado con la opción anterior, sería estratégico desarrollar la implantación de empresas, o consorcios entre las mismas, en los países que dispongan de canteras de los diferentes tipos de piedra para garantizar a medio plazo el suministro de las materias primas (tal como ya lo están haciendo algunas de las principales empresas del sector). La mayor parte de las tecnologías que se utilizan en los procesos de manufactura en el sector Piedra Natural vienen incorporadas en la maquinaria que se utiliza y cuya procedencia es principalmente italiana. Aunque no se ha detectado sobre esta ma- 60 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 61 teria ningún problema de suministro que pudiera condicionar la evolución del posible crecimiento del sector, y admitiendo que no merece la pena desarrollar en España cierto tipo de maquinaria utilizada en las primeras fases del proceso (telares, disco puente, corte con hilo, etc.), podría ser interesante el desarrollo de líneas de corte dotándolas al máximo posible con elementos de automatización para la carga y descarga de los materiales, tanto para la producción de baldosa o peldaño como para la producción de plaquetas de bajo espesor (producto con una importante demanda en el exterior), así como con elementos electrónicos de control del producto en curso de elaboración con posibilidad de conexión vía comunicaciones con el centro de control de la producción. Otro tipo de máquinas que podrían desarrollarse en nuestro país serían las que se utilizan en las operaciones de mecanizado y acabados especiales dotadas con control numérico (CNC), dado que existe en España una fuerte experiencia en la fabricación de centros de mecanizado con CNC de capacidad media, utilizados en las industrias de proceso metalmecánico, que sería aprovechable para diseñar este tipo de máquinas adaptadas al sector de la Piedra Natural, tal como ya se ha realizado con las máquinas para el mecanizado de la madera. b) Canales de distribución y clientes En este segmento se ha detectado una distribución muy poco desarrollada que limita la presencia comercial al ámbito de algunas Comunidades Autónomas, y una concentración en uno o dos de los canales de distribución indirectos como son los talleres marmolistas y algunos distribuidores almacenistas, lo que supone una gran concentración del riesgo. Con carácter general se recomienda el acercamiento de la oferta del sector a la demanda, poniendo en práctica toda una serie de actividades relacionadas con el acercamiento de los canales de distribución a los agentes que inducen la de- INNOVA 61 Manual_INNOVA 17/04/2007 El establecimiento de tiendas propias para exposición y venta directa es estratégico 62 INNOVA 10:39 Página 62 manda traduciendo los deseos del consumidor final. Entre estas medidas se encuentran las siguientes: • Incrementar el uso de los canales directos de distribución, principalmente la fuerza de venta propia frente a la utilización de representantes, y centrar los esfuerzos de venta en atender a los prescriptores y promotores. • Difundir los aspectos tecnológicos del sector Piedra Natural para su uso por parte de prescriptores y profesionales del propio sector. • Mejorar las redes de distribución estableciendo un cierto equilibrio entre la venta directa a constructores, la venta a los talleres de elaboración, los colocadores y los almacenistas distribuidores. • Ampliar el ámbito geográfico de la distribución en el ámbito nacional como primer objetivo a corto plazo, y en el ámbito internacional como segundo objetivo. Para este último objetivo, y para las empresas de tamaño más pequeño, se recomienda la formación de consorcios de exportación. • Establecer tiendas propias para exposición, asesoramiento y venta directa al cliente, con posibilidad de evolucionar hacia las franquicias (empresas de tamaño medio-grande dentro del segmento de Pymes). • Crear Centros de Servicios Integrales de la Piedra Natural por parte de fabricantes que ofrezcan gamas completas de piedras ornamentales (propias o de terceros), asumiendo la colocación final de las mismas a través de una red de colocadores independientes cuyas relaciones con el fabricante se gestionen a través de una Extranet. Estos centros, dotados de salas de exposición, actuarían como focos de promoción del uso de la piedra natural. • Realizar un estudio sobre la demanda de piedra natural (producto elaborado y de artesanía), de los servicios de colocación disponibles y de los canales específicos de distribución adecuados en los ámbitos geográficos de la Unión Europea, otros países de Europa y América del Norte. • Incorporar los talleres marmolistas a una oferta integral de servicios con acuerdos de subcontratación orientados a la cobertura de obra pequeña, reser- Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 63 vando la obra grande para las empresas propias de colocación como unidad de gestión independiente del negocio de la fábrica que podría también ofrecer sus servicios de colocación a otros fabricantes. Funciones principales de la Cadena de Valor c) Infraestructura de comunicaciones Los servicios de voz y datos de las Pymes del sector Piedra Natural están cubiertos. No obstante, sería conveniente introducir algunas mejoras para incrementar el nivel de eficiencia de la organización mediante las siguientes acciones: • Incrementar la instalación de centralitas preferentemente digitales o mixtas. • Utilizar los servicios Centrex para conectar, vía centralita virtual, las fábricas con las redes o delegaciones de las empresas. • Aumentar el número de líneas, en algunos casos claramente insuficientes, para ofrecer una buena atención al cliente. • Reforzar la capacidad de transmisión de datos incorporando líneas RDSI o ADSL, en previsión de un aumento en el uso de Internet. d) Disponibilidad y utilización de Internet Las empresas de la muestra se conectan de forma mayoritaria a Internet, pero sería conveniente investigar las posibilidades de Internet como herramienta de productividad para mejorar el rendimiento de las actividades desarrolladas en las funciones calificadas de muy importantes o de importantes en la Cadena de Valor del sector. En este sentido se debería potenciar: • La presencia de páginas web de las Pymes en la Red, ofreciendo el mayor número de facilidades posible para mejorar las relaciones de los clientes con las empresas, incluida la posibilidad de realización de pedidos a través de la misma para productos con medidas y calidades estandarizadas. • Las posibilidades de establecer relaciones comerciales con los proveedores de las empresas (comercio electrónico). Se deben establecer relaciones B2B con los proveedores INNOVA 63 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 64 e) Desarrollo tecnológico Respecto al comportamiento físico-mecánico de los materiales, sería recomendable la realización de un estudio de caracterización técnica de los diferentes tipos de piedra, de sus aplicaciones más idóneas desde el punto de vista climático, funcional y de mantenimiento, así como de las diversas posibilidades de colocación, tratando de estandarizar formatos en colaboración con los gabinetes de arquitectura y de las Escuelas Técnicas de Arquitectura. Con el fin de complementar estos análisis sería conveniente realizar una investigación extensa sobre los posibles sistemas de anclaje de tipo mecánico o sistemas de soporte metálicos (por ejemplo, aluminio) para la colocación sobre ellos de los paramentos verticales, principalmente en fachadas ventiladas. Estas acciones estarían orientadas hacia la mejor adaptación del producto para ofrecer una elevada productividad en la colocación, facilidades para el mantenimiento posterior y su posible reposición. La eliminación de los lodos procedentes del aserrado en los telares de los bloques de piedra (una mezcla de cal, agua, residuos de la piedra y de la granalla de acero utilizada para el aserrado con fleje), es el principal problema medioambiental que afronta el sector en la fase de elaboración de los productos. La mejor solución posible para eliminar este problema sería encontrar un valor económico para los residuos que se pudieran recuperar en base a su posible utilización posterior como componente de algún material susceptible de venta. Como en la función de desarrollo tecnológico también se encuentran actividades relacionadas con las herramientas de desarrollo de producto o de procesos, el desarrollo de software de gestión y todas las actividades que se ejecuten bajo los conceptos de I+D y diseño, su mejora implicaría tener en consideración las siguientes acciones: 64 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 65 • Reforzar la función de diseño para aumentar el valor añadido de los productos y, en general, la capacidad técnica para el mejor conocimiento de las características físico-mecánicas de los materiales elaborados, de los procesos para manufacturarlos y de los acabados superficiales para diferenciarlos en el mercado. • Desarrollar estudios e información técnica sobre las piedras ornamentales orientados hacia los prescriptores para facilitarles la elección de los productos y su especificación en las memorias de calidades de la obra. • Investigar sobre nuevos productos que se adapten a las necesidades funcionales de los ambientes en los que se coloque la piedra (interiores —suelos técnicos— o exteriores —fachadas ventiladas—), tratando de crear valor para la arquitectura. • Apoyarse en los centros tecnológicos especializados para el estudio de las necesidades de I+D que no puedan abordar las Pymes con sus propios medios. Reforzar la función de diseño es necesario para incrementar el valor añadido de los productos f) Cadena de suministro Bajo este epígrafe se han agrupado las siguientes funciones de la Cadena de Valor: compras, logística interna, operaciones de producción y logística externa. Las recomendaciones propuestas para mejorar estas funciones en las Pymes hacen referencia a las siguientes acciones: • Codificar todos los materiales utilizados en la manufactura a un determinado nivel (bloques, despieces, productos acabados, etc.). • Incorporar un sistema de captura de datos en planta (por ejemplo, utilizando códigos de barras y terminales de lectura específicos) y un sistema de comunicación directo desde las máquinas hasta el sistema de control centralizado de fábrica. • Determinar las necesidades de formación del personal de fábrica para afrontar con éxito la introducción de nuevas tecnologías, ya sean incorporadas a las máquinas (por ejemplo, de control numérico) o las requeridas para la planificación y el control de los procesos productivos. • Aumentar la productividad de la mano de obra en base a la racionalización de la distribución de INNOVA 65 Manual_INNOVA 17/04/2007 Incorporar sistemas de producción contra pedido disminuirá los costes financieros 10:39 Página 66 equipos en planta, la introducción de automatismos para la manipulación de materiales y el concepto de células flexibles con producción de piezas de principio a fin. • Eliminar, en la medida de lo posible, los sistemas de fabricación contra stock debido a su alto coste financiero y elevado fondo de maniobra exigido, y sustituirlos por sistemas de producción contra pedido. • Definir el modelo de negocio sobre dos conceptos opcionales: desarrollo de un proceso integral desde la extracción hasta la colocación de la piedra (este modelo requiere una cierta dimensión de la empresa y sería aconsejable para aquéllas de mayor tamaño y proximidad a la masa crítica de mercado), y especialización por fases del proceso (extracción —venta de bloques—, escuadrado y aserrado —venta de tableros— y transformado —productos terminados—). • Mejorar las herramientas de software para la planificación y gestión de la producción, bien mediante su incorporación como un módulo específico de un software de gestión de recursos de la empresa (ERP), o como un módulo específico independiente que cubra, como mínimo, la planificación de materiales y recursos de fábrica con posibilidad de simular diferentes situaciones. g) Marketing El motor del crecimiento inducido del sector Piedra Natural es el sector de la Construcción que representa un 8,6% del Producto Interior Bruto nacional (PIB) y creció un 4,6% en el año 2002 (2,6 puntos porcentuales por encima del crecimiento del PIB en ese mismo año). Este crecimiento no tuvo el reflejo esperado en el sector Piedra Natural, que decreció en ese mismo año un 0,32% con relación al año 2001. Estos resultados objetivos indican que el sector de la Construcción se desmarca del crecimiento del sector Piedra Natural, lo cual constituye una señal de alarma que aconsejaría la planificación de un conjunto de acciones de marketing y comerciales que contribuyan al estímulo de la demanda del sector de la Construcción e incrementar el consumo de la pie- 66 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 67 dra natural. Entre las acciones de marketing a diseñar por las propias Pymes, se destacan las siguientes: • Considerar que la práctica inexistencia de la función de marketing en la Cadena de Valor de las Pymes limita considerablemente sus posibilidades de crecimiento, por lo que la recomendación se orienta hacia el establecimiento formalizado de la función de marketing en las empresas y el desarrollo de las principales actividades relacionadas con esta función. En el caso de que el tamaño de las empresas constituyera una limitación para incorporar a sus organizaciones esta función, se recomienda la contratación de una asesoría de marketing externa, bien a nivel individual por cada Pyme o bien mediante la contratación a través de las asociaciones empresariales locales de un equipo de consultores que elaborase planes de marketing personalizados para cada empresa. • Reforzar y reorientar los canales de distribución en beneficio de los canales directos frente a los indirectos, dando prioridad en las acciones de marketing a la segmentación de prescriptores: gabinetes de arquitectura, decoradores, promotoras de viviendas (diferentes niveles de calidad), constructoras y empresas de rehabilitación de inmuebles (seleccionando por el nivel de calidad y singularidad de las obras ejecutadas), clientes finales con capacidad de prescripción (cadenas hoteleras, grandes almacenes, grandes superficies, cadenas de tiendas de firmas minoristas, cadenas de supermercados, etc.), clientes institucionales (Estado, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos), Departamentos de Conservación del Patrimonio Artístico del Estado, etc. Es estratégico priorizar la segmentación de la demanda potenciando los canales directos de distribución A nivel sectorial sería recomendable desarrollar las siguientes acciones: • Diseñar y ejecutar una campaña publicitaria de imagen que, de forma genérica, destacara los principales atributos de las piedras ornamentales, tratando de llevar al ánimo de los prescriptores y promotores de viviendas y, en última instancia, a los consumidores finales, los beneficios funcionales, estéticos y de prestigio que comparta la introducción de la piedra INNOVA 67 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 68 ornamental en los ámbitos domésticos, no necesariamente en los que hasta el momento han sido habituales e institucionales. • Realizar un esfuerzo de difusión de las posibilidades constructivas y funcionales de las piedras ornamentales basado en resaltar las características físicomecánicas de las mismas, sus niveles de elevada estandarización en geometrías, formatos, acabados, etc., y su garantía de calidad (posibilidades de colocación con elementos de fijación mecánica y sobre bastidores metálicos de aluminio u otras posibilidades técnicas, etc.). • Mantener un esfuerzo continuado de campañas de marketing de tipo genérico que permita sostener la motivación suficiente de la demanda para un crecimiento sostenido de la misma. Sin este esfuerzo continuado a nivel sectorial y empresarial, el efecto conseguido con la campaña inicial se podría diluir con el paso del tiempo. La fidelización de clientes debe ser una prioridad 68 INNOVA h) Ventas La potenciación de la función de ventas en las Pymes del sector Piedra Natural resulta crítica para conseguir incrementos apreciables de competitividad. Para ello es necesario llevar a cabo las siguientes acciones: • Desarrollar las acciones de venta que se deriven de la puesta en valor del plan de marketing de la empresa, incidiendo en aquellos grupos de clientes que pertenezcan a los segmentos de mercado que se califiquen de estratégicos y prioritarios para conseguir los objetivos de rentabilidad y crecimiento de la Pyme. • Asumir, en ausencia de un plan de marketing, algunas de las actividades fundamentales de esta función. Por ejemplo, la determinación de los principales segmentos de clientes a quien dirigirse de una forma planificada y sistemática. • Profesionalizar la función comercial dedicando personal propio a la misma y estableciendo la necesidad de elaborar planes de venta explícitos, por escrito y revisables periódicamente en un horizonte temporal máximo anual. • Establecer un programa de expansión de la presencia geográfica de las empresas, primero a Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 69 nivel nacional y, en paralelo, estudiar las posibilidades de penetrar en mercados exteriores incrementando los porcentajes actuales de exportación. • Disminuir la dependencia de los canales indirectos de distribución y de las acciones de venta dependientes de representantes a comisión, sustituyéndolas por personal propio que optimice sus contactos con los clientes en función de que la segmentación anteriormente aludida se complemente con una selección de los clientes que proporcionen un potencial de rentabilidad superior para la empresa. • Poner en práctica acciones de marketing relacional basadas en relaciones permanentes con los clientes a largo plazo y creando lazos estables que beneficien a ambas partes, todo ello enmarcado en un contexto de estrategia de fidelización de clientes que es imprescindible de aplicar cuando la fuerte competencia obliga a las empresas a disputarse los clientes. i) Calidad Desde la perspectiva de la calidad, el sector Piedra Natural se encuentra en una etapa de despegue ralentizado debido a que aquellas empresas que han implantado Sistemas de Calidad, en su mayoría, no han obtenido los resultados mínimos y, en consecuencia, no se ha generado la suficiente confianza en el sector para animarse a realizar las inversiones necesarias y, lo que es más importante, no se han decidido a adoptar los cambios de estructuras y de mentalidad que obligatoriamente impulsan la adopción de dichos Sistemas de Calidad. En la actualidad se observa que las Pymes han realizado un notable esfuerzo inicial para adecuarse a la demanda de los mercados en términos de calidad. No obstante, es necesario continuar avanzando en esta línea a través de las siguientes acciones: • Impulsar y potenciar la formación en el ámbito de la gestión de la calidad. • Obtener el certificado de algún organismo certificador acreditado por la ENAC (Entidad Nacional de Acreditación) que se especialice en las activi- INNOVA 69 Manual_INNOVA 17/04/2007 La formación en gestión de la calidad es imprescindible para mejorar la oferta 10:39 Página 70 dades típicas del sector. Dicho organismo podría ser el LOEMCO u otro creado por la Federación de la Piedra Natural. • Implantar los Sistemas de Calidad comenzando por la serie de normas ISO-9000-2000. Las razones para esta recomendación estriban en la debilidad observada en el sector en materia de calidad, lo que hace necesario un arranque común en dicha implantación y desarrollo al objeto de conseguir una masa crítica de Pymes con Sistemas de Calidad y, posteriormente, permitir una maduración de los sistemas en dichas empresas que ejerza el denominado efecto demostración. • Mejorar los procedimientos de relaciones contractuales empresa-cliente. Éste es un factor muy importante para poder iniciar el cambio de mentalidad y de cultura de la calidad en el sector. Esto significa, en términos de calidad, que los clientes tomen la iniciativa en sus demandas al sector. • Introducir en el sistema manufacturero las funciones básicas de diseño gráfico, dibujo artístico y lineal para incrementar la capacidad de creación de nuevos productos. Unido a ello, el control de calidad del diseño permitiría realizar un control adecuado sobre la calidad del producto final para satisfacer las expectativas de los clientes. • Mejorar el sistema de auditorías internas mediante el ejercicio continuado y eficaz de las mismas. • Perfeccionar los métodos y sistemas de calibración en aquellas áreas donde sean necesarios. • Potenciar la participación de los trabajadores en el desarrollo de la calidad. En un principio la participación puede ser de forma oral para que posteriormente se vayan acostumbrando a hacerlo por escrito. Por supuesto que el objetivo final debe ser la realización de su trabajo con calidad, sin fallos y sin desperdicios para que no sea necesario repetir procesos y rehacer rechazos. Estrategias de crecimiento y diversificación Las Pymes de la muestra han optado mayoritariamente por la estrategia competitiva genérica de diferenciación frente a las de liderazgo de costes 70 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 71 y concentración/focalización. No obstante, este deseo resultará posible en la medida en que las empresas que hayan adoptado por esta estrategia ofrezcan al mercado productos únicos o superiores a los de la competencia, lo cual a tenor de los productos que configuran las ofertas muy poco diversificadas de un buen número de empresas, no parece que responda a la realidad actual. Para conseguir este objetivo es necesario analizar las posibilidades de sostener con éxito la estrategia competitiva seleccionada por la Pyme en función de las capacidades esenciales que posea. Por ejemplo, resultaría incoherente pretender competir con una estrategia de diferenciación con procesos de transformación de bajo nivel añadido y aplicados sobre un solo producto (por ejemplo, baldosa y peldaño de mármol). Al igual que en el sector Artes Gráficas, se ha detectado, de forma general, en las Pymes de la muestra del sector Piedra Natural una ausencia de planteamientos estratégicos de negocio a medio-largo plazo. La eliminación de esta carencia implicaría el diseño de sencillas estrategias de crecimiento que permitan orientar el futuro de las empresas. Si esto no fuera posible internamente, se recomienda recurrir a consultores externos. Por último, y respecto a la posibilidad de diversificación del negocio, es estratégico para las Pymes analizar posibles alternativas entre las que destacan las empresas conjuntas (joint-venture) o las participaciones orientadas a la colaboración entre empresas que les permitan alcanzar un mayor tamaño y acercarse a la masa crítica de mercado, lo que incidirá de forma clara en el nivel de beneficios y rentabilidad. La joint-venture y la colaboración entre empresas son estrategias a plantearse por las Pymes INNOVA 71 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 72 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 5 Página 73 EL SECTOR TEXTILCONFECCIÓN El sector Textil-Confección forma parte de la industria ligera y se considera una actividad de las denominadas maduras, aunque está demostrando una alta capacidad de innovación y de avance, tanto a los cambios de temporada como a las modificaciones funcionales y estéticas requeridas por la evolución cultural y por la presión de los consumidores y de los nuevos competidores. Las industrias finales en el ciclo de trabajo de los productos textiles son las de confección y moda, las cuales constituyen industrias específicas de los grandes núcleos urbanos. Están menos difundidas que las industrias textiles y su localización se ha alterado en los últimos 20 años, saliendo de los grandes núcleos urbanos, donde había abundante mano de obra, para dirigirse a regiones en las que la mano de obra es más barata. La tecnología ha transformado al sector TextilConfección de una forma rápida La característica principal de este sector es la baja relación capital-trabajo, lo que hace que sea una de las industrias que mayor mano de obra ocupa, especialmente mano de obra femenina. Sin embargo, desde el año 1960 viene convirtiéndose en un sector de mayor intensidad en capital derivado de la introducción de elementos electrónicos, la automatización, la informática y otras nuevas tecnologías. Esta situación hace que el sector se encuentre, desde hace varias décadas, en una fase de rápida transformación debido a la incorporación de máquinas automatizadas y con gran contenido informático que permiten modelizar, patronar, escalar, cortar, coser, rematar y planchar las diversas prendas de vestir con unos patrones de calidad muy elevados. INNOVA 73 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 74 5.1. EL SISTEMA-CADENA DE VALOR DEL SECTOR TEXTIL-CONFECCIÓN El Sistema-Cadena de Valor del sector Textil-Confección está configurado por cuatro grandes grupos de actividad que se desarrollan normalmente de forma individual como negocio específico: Hilatura, Tejeduría, Géneros de Punto y Confección. Estas actividades están especializadas a su vez según la materia prima que utilicen (algodón, lana, seda, lino, cáñamo, yute, esparto, y fibras artificiales y sintéticas). La Cadena de Valor interna del sector TextilConfección presenta una fuerte integración entre las diferentes actividades que la configuran y se completa introduciendo en la misma a los diferentes agentes externos, tanto al comienzo como al final de la misma, obteniendo el Sistema de Valor del sector. Entre los agentes externos al comienzo de la Cadena de Valor destacan: • Proveedores de materias primas, productos semielaborados, complementos, etc. • Fabricantes de sistemas y maquinaria. • Proveedores de servicios, entre los que destacan los desarrolladores de sistemas de patronaje, paquetes de gestión especializados para el sector o aplicaciones software desarrollados a la medida. La creación de nuevos canales de distribución constituye una oportunidad para las Pymes del sector TextilConfección Los agentes externos al final de la Cadena de Valor son los canales de distribución múltiples que están experimentando una fuerte dinámica de cambio, junto con los destinatarios últimos de los productos del sector y los generadores de la demanda de moda (clientes finales). En el gráfico 12 se refleja de forma integrada el esquema del Sistema-Cadena de Valor del sector Textil-Confección. 5.2. LAS FUNCIONES CRÍTICAS DE LA CADENA DE VALOR Y ANÁLISIS DAFO DEL SECTOR De acuerdo con la metodología seguida en los sectores analizados se han establecido tres niveles para identificar el nivel de criticidad de las funciones: muy importante, importante y poco importante. 74 INNOVA • Canales de distribución. • Clientes. Externa Soporte a la Empresa: • Administración. • Finanzas. • RR. HH. • Sistemas información. • • • • • Compras: • Proveedores. • Sistemas de comunicación. • Sistemas de transporte. Mayoristas. Minoristas. Tiendas multimarca especializadas. Tiendas propias. Franquicias. Desarrollo Tecnológico: • Herramientas de desarrollo. • Desarrollo de software. • I+D/Diseño. Tejeduría • • • • Operaciones Producción: • Fabricación. • Procesos. • Maquinaria. • Gestión de producción. • Subcontratación. Grandes almacenes (corners). Gran superficie. Empresa marketing promocional. Importadores exclusivos. Logística Interna: • Almacenes. • Materias primas. • Productos terminados. • Manipulación. Géneros de punto Logística Externa: • Expedición. • Embalaje. • Maquinaria: — Sistemas de corte automático (CAM). — Mesas de extender. — Máquinas de corte cinta vertical. — Máquinas de coser ojales, botón, etc. — Autómatas para bolsillos, carteras, mangas, cuellos. — Prensas de planchado. — Máquinas de planchado automático. Marketing y Ventas: • Ofertas. • Análisis de mercado. • Distribución. • Comunicaciones clientes. Confección Servicios Preventa y Postventa: • Información. • Asistencia técnica. • Servicios: — Software de gestión (ventas, facturación). — Software de patronaje (CAD). 10:39 Hilatura • Proveedores: — Muchos proveedores de tejidos convencionales y pocos de tejidos de calidad con elevado poder de negociación y dilatados plazos de entrega. Aumento de la dependencia exterior. — Fibras naturales. — Fibras sintéticas. — Mezclas de fibras sintéticas. 17/04/2007 Cadena de Valor Interna • Proveedores: — Materiales. — Productos semielaborados. — Complementos. • Fabricantes de maquinaria. • Proveedores de servicios. Externa Gráfico 12. El Sistema-Cadena de Valor del sector Textil-Confección Manual_INNOVA Página 75 INNOVA 75 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 76 De acuerdo con esta clasificación, los resultados obtenidos de las encuestas realizadas a las empresas del sector Textil-Confección han sido los siguientes: • Las Pymes consideran muy importante las funciones de Operaciones y Producción, Marketing, Ventas y Desarrollo Tecnológico. En esta última función destaca de una forma preponderante la de diseño que, dado su contenido de creatividad, de desarrollo de prototipos, y de estudio y análisis del comportamiento de los tejidos y sus acabados, se puede asimilar de forma matizada al concepto aceptado en las empresas industriales de investigación y desarrollo (I+D). • Las funciones cuya criticidad es considerada por las Pymes como importante son el Soporte a la Empresa (recursos humanos, sistemas de información, financiación) y las Compras. • Por último, como poco importantes se consideran a las funciones de Logística Interna (almacenes, materias primas, manipulación de productos terminados), Logística Externa (embalaje y expedición), Servicios Preventa (información) y Servicios Postventa (asistencia técnica). En el gráfico 13 se representa el análisis DAFO del sector Textil-Confección. 5.3. TIPIFICACIÓN DE LA MUESTRA DE EMPRESAS La muestra de Pymes del sector Textil-Confección que han participado en el proyecto fue seleccionada en base a la información y los contactos facilitados por la Federación Española de la Confección y por las siguientes Asociaciones: • Gremio de Industrias de la Confección de Cataluña (GIC-BCN). • Asociación de Empresas de la Confección de Castilla-La Mancha. • Asociación de Empresas de la Confección de La Coruña. • Asociación de Empresas de la Confección de Lugo, Orense y Pontevedra. • Asociación de Empresas de la Confección de Castilla y León. • Asociación de Empresas de la Confección de Madrid. 76 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 77 Gráfico 13. Análisis DAFO del sector Textil-Confección FORTALEZAS • Productos autóctonos y con una cierta imagen de marca derivada del prestigio internacional de las grandes firmas españolas de la confección. • Acelerado proceso de maduración de la cultura competitiva y de la profesionalización de la gestión como consecuencia de las presiones de un mercado de ciclo corto y muy competitivo. • Flexibilidad de las empresas para adaptarse a los cambios de entorno del mercado, externalizando funciones que no contienen competencias esenciales. • Evolución continuada hacia la internacionalización de los mercados. OPORTUNIDADES • Tendencia a la agrupación de asociaciones en torno al Consejo Intertextil con la posibilidad de adoptar estrategias consensuadas para hacer frente a los cambios en el sector. • Deslocalización coyuntural de las producciones cuya estrategia competitiva se base en el liderazgo de costes y cuya tendencia debería disminuir en favor de estrategias competitivas basadas en la Diferenciación o en la Concentración/Focalización. • Mayor internacionalización del sector. • Dada la baja relación de capital-trabajo, se podrían mejorar las funciones críticas del Sistema-Cadena de Valor del sector incorporando las nuevas tecnologías que proporcionen mejoras de productividad y ventajas competitivas. • Posibilidad de crear nuevos canales de distribución que permitan la aplicación de una creatividad continua para flexibilizar la respuesta a los cambios de tendencia de la moda, la producción de series cortas a precio calidad competitiva, y las reposiciones rápidas. • Mejorar el sistema de relaciones de cooperación industrial. • Posibilidad de adherirse al Código de Buenas Prácticas y al uso de las Euroetiquetas, lo que generaría un mayor nivel de confianza en los clientes. DEBILIDADES • Elevado nivel de las cargas fiscales comparativas frente a los países en vías de desarrollo. • Atomización del sector debido a la escasa dimensión media de las empresas. • Escaso desarrollo de las funciones de marketing/comercial y de gestión estratégica de los negocios. • Falta de iniciativas de cooperación entre industriales debido al carácter regionalista de la mayoría de las empresas. • Escasa implantación de los sistemas de calidad en el sector, presentando esta función elevadas desigualdades entre las empresas. • Escasa capacitación profesional de la mano de obra en el uso de las nuevas tecnologías y ausencia de planes de formación, incluidos los dirigidos a gerentes y a los propios empresarios. • La formación y la investigación no se contemplan con carácter sistemático. • Escasa diversificación de actividades. • Desigualdad política en el sistema de incentivos regionales. • Bajo índice de asociacionismo empresarial. • Excesiva dependencia del canal minorista y de la estructura comercial basada en agentes/representantes. AMENAZAS • Aumento de la competencia en el sector debido a la deslocalización industrial originada por la presión de los países en vías de desarrollo, e incluso subdesarrollados, con salarios del orden de hasta un 70% menor que la media del sector en España (Marruecos, Túnez, Egipto, China, Taiwán, Tailandia, India, Ecuador, Perú y nuevos países productores). • Elevados aranceles en países que no son del ámbito de la Unión Europea para los productos textiles. • Situación de crisis internacional con caída de la demanda, descenso de la actividad industrial y un grave deterioro de precios en el sector español. • Descenso de los principales parámetros económicos del sector: producción en unidades y en valor, número de empresas y empleo (respecto al año 2001). • Avance imparable del liberalismo económico en la U.E. y del proteccionismo en países en vías de desarrollo y en Estados Unidos. INNOVA 77 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 78 A continuación se muestran los principales datos relativos a las empresas de la muestra: • Tamaño de la muestra: 15 empresas. • Distribución geográfica: Comunidades Autónomas de Castilla-La Mancha (1), Castilla y León (4), Cataluña (3), Galicia (4) y Madrid (3). • Segmentos presentes en la muestra: 8. Estos segmentos hacen referencia al tipo de producto elaborado. La distribución de las empresas se refleja en el gráfico 14. Gráfico 14. Distribución de la muestra de empresas del sector Textil-Confección por tipo de producto Ropa exterior masculina (sport) 7% Ropa interior y de dormir 7% Subcontratación ropa exterior 7% Ropa exterior infantil 26% Corbatas, bufandas y complementos 7% Trajes ceremonia masculina 7% Ropa exterior masculina y femenina 13% Ropa exterior femenina 26% • La distribución del tamaño de las empresas en función del número de trabajadores refleja que la mayor parte de las Pymes de la muestra (74%) tienen una plantilla inferior a 50 empleados. El gráfico 15 representa esta distribución. Gráfico 15. Distribución de la muestra de empresas del sector Textil-Confección por tramos de plantilla De 101 a 150 13% De 81 a 100 13% De 3 a 10 7% De 11 a 20 27% De 21 a 50 40% • La facturación de las Pymes en el año 2001 refleja que, al igual que lo que ocurría con la distribución 78 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 79 de las plantillas, se encuentran en tramos muy variados, predominando el comprendido entre 5,1 y 8 millones de euros. Si se tiene en cuenta la plantilla media del tramo más frecuente de la muestra (que corresponde a 35 empleados) y la facturación media del tramo más frecuente (6,55 millones de euros), se obtiene una facturación media por empleado de 0,187 millones de euros, cifra que sugiere la existencia de importantes volúmenes de subcontratación. El gráfico 16 representa la distribución de la facturación. Gráfico 16. Distribución de la muestra de empresas del sector Textil-Confección por tramos de facturación (millones de euros) De 12,1 a 16,0 7% Menos de 1,0 7% De 1,0 a 2,0 27% De 5,1 a 8,0 32% De 2,1 a 5,0 27% • Las exportaciones de las empresas en el año 2001 reflejan que el tramo más frecuente de porcentajes de exportación se encuentra entre el 10 y el 20%. Utilizando las cifras globales del sector referidas a su volumen de exportaciones frente a la facturación total en el año 2001, el porcentaje es del 19,7%, valor éste que se encontraría en el tramo más frecuente en el que se sitúan los porcentajes de exportación de las Pymes de la muestra. En relación con los mercados destino de las exportaciones de las empresas de la muestra se obtiene que el 73,3% se dirige a países de la Unión Europea y el 40% a países árabes, mientras que el resto se distribuye entre países del este de Europa y América Latina. 5.4. PRINCIPALES RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO Al igual que en los sectores Artes Gráficas y Piedra Natural, los resultados obtenidos en el diagnóstico INNOVA 79 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 80 de las Pymes del sector Textil-Confección están orientados a la identificación de nuevas tecnologías que mejoren las actividades de las Pymes, la evaluación de la capacidad interna de las mismas para implantar las herramientas de gestión avanzadas para mejorar su Cadena de Valor y para apuntar recomendaciones. Los resultados obtenidos se han agrupado en los siguientes bloques temáticos homogéneos: Innovación y tecnología En el sector Textil-Confección, en general, no se puede hablar en el sentido estricto de lo que habitualmente se conoce como investigación y desarrollo (I+D). En este caso se sustituye el concepto de I+D por el concepto de diseño, el cual se tiene que aplicar de una forma casi constante, y comparte con el primero la necesidad de una cierta capacidad creativa para satisfacer las necesidades de cambio del segmento de usuarios finales a los que se dirige el negocio (moda). La creatividad es básica para satisfacer las necesidades de los clientes (moda) En todas las Pymes (salvo las empresas de subcontratación sin producto propio) existe una capacidad de diseño a la que se dedican recursos humanos y financieros que, generalmente, están relacionados con el tamaño de la empresa. Ello se pone de manifiesto por el hecho de que un 87% de las Pymes dispone de sistemas CAD de patronaje y marcada, además de diferentes herramientas de software de diseño. Otras características asociadas a esta función son las siguientes: • Las empresas, en general, no asignan un presupuesto anual de gasto a la función de diseño (60%). Las Pymes que sí tienen asignado este presupuesto dedican un porcentaje sobre la facturación total que se encuentra en una horquilla del 1 al 10%. • Las fuentes principales del proceso innovador se localizan preferentemente en los departamentos de diseño, marketing y ventas. • No resulta significativa la existencia de sistemas organizados de participación del personal en la generación de ideas o sugerencias innovadoras (27%). 80 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 81 Compras La función de compras se encuentra desarrollada de forma satisfactoria en las Pymes de la muestra, como lo pone de manifiesto que las empresas dispongan de bases de datos de proveedores, de codificación de los materiales y piezas utilizados en los procesos de manufactura (lo cual facilita la implantación de los módulos de software aplicados a la planificación y control de la producción) y de listas de proveedores homologados. Tan sólo se ha detectado la carencia de especificaciones técnicas de compra para los materiales externos, lo que representa una dificultad relevante a la hora de respaldar los pedidos de compras a proveedores. El número de pedidos emitidos anualmente se encuentra mayoritariamente comprendido en una horquilla que oscila entre los 50 y 800 (53%). Desde la perspectiva del suministro, las empresas del sector se proveen de una gran variedad de tejidos de múltiple procedencia, dado que los mercados están muy internacionalizados. No obstante, en las empresas de menor tamaño se producen retrasos en las entregas de los tejidos debido a su bajo poder de negociación. La desaparición de empresas en España del segmento de la tisura, ha contribuido al aumento de la dependencia de fabricantes de tejidos del exterior, sobre todo en aquéllos de mayor calidad y acabado. En los casos más críticos, y debido al ciclo de producto de la moda, los fabricantes pueden verse obligados a comprar los tejidos un año antes de que la prenda llegue al consumidor, circunstancia que puede llevar al mantenimiento de un stock de tejidos que produce un coste financiero importante. La selección de proveedores y tejidos es un elemento de diferenciación En muchos casos se ha comprobado que la selección de proveedores y de tejidos constituye un elemento de diferenciación del fabricante que, en algunos casos, se sustancia en acuerdos de utilización de las etiquetas de fabricantes de tejidos de elevada calidad y prestigio en un número de prendas del fabricante previamente acordado, lo cual INNOVA 81 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 82 contribuye a trasladar la imagen de calidad del fabricante de tejidos al fabricante de las prendas de vestir. La subcontratación de operaciones de confección es muy utilizada en el sector Control de la producción y gestión de materiales La fortaleza más destacada de las empresas de la muestra en este ámbito es la disponibilidad de un software de gestión y control de la producción que permite la planificación automática de esta actividad. También resulta relevante que un 53% de las Pymes dispone de facilidades de gestión incluidas en su software que resuelven la planificación de materiales. Sin embargo, ninguna empresa dispone en su herramienta de gestión de un módulo de Planificación de Materiales y Recursos (máquinas y mano de obra - MRPII), situación que pone al descubierto un flanco débil en el control y gestión de la producción que impide alcanzar la eficiencia exigida a un proceso de manufactura que debe proporcionar productos a costes competitivos. También en ningún caso se dispone de un paquete integrado de gestión de recursos de la empresa (ERP). Entre las mayores debilidades que presentan los procesos de manufactura se encuentran las siguientes: • Escasa disponibilidad de un sistema automático de corte y de mesas de extender tejido, aunque las que hay en su mayoría no son automáticas. • Ausencia de sistemas de captura de datos en planta en un 80% de las Pymes de la muestra. • Imposibilidad de conocer el estado de la obra en curso en tiempo real. • Escasez de líneas automáticas de producción de productos específicos. • Distribución de equipos de planta que no optimiza los flujos de materiales. La subcontratación de las operaciones de confección resulta una de las características más destacadas del sector: un 60% de la muestra subcontrata el total de las operaciones de confección, un 27% 82 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 83 subcontrata entre el 50 y el 99% de las mismas, y un 13% subcontrata entre el 5 y el 49%. Logística Ninguna empresa de la muestra dispone de un sistema de almacenaje automático y solamente un tercio dispone de un software de gestión operativa de almacenes. Los medios físicos de manipulación automática en los procesos de manufactura aparecen de forma muy parcial en la mayoría de las Pymes y resulta mayoritario el porcentaje de empresas que no disponen de medios físicos de embalaje automático (73%) y el de las que no disponen de medios físicos de manipulación para las expediciones (93%). Sistemas de información y comunicaciones El nivel de equipamiento informático (hardware) se puede considerar adecuado, lo que incluye ordenadores personales y servidores conectados en redes de área local. Tres cuartas partes de las Pymes de la muestra disponen entre 1 y 10 ordenadores, y tan sólo el resto dispone de más de 11. Internet se utiliza en la mayoría de las funciones de la Cadena de Valor La política de software pone de relieve que el 73% de las empresas de la muestra emplea, entre otras posibilidades, paquetes estándar de software, mientras que un 47% utiliza, en alguna medida, desarrollos de software a la medida compartidos con alguna otra alternativa, y solamente un 40% usa desarrollos de software propio. Los resultados obtenidos sobre la utilización de Internet resultan bastante satisfactorios en la forma, pero no tanto en el fondo. Esta dicotomía se justifica en base a que en la forma, es decir, la aceptación de la tecnología por parte de las empresas expresada en su disponibilidad de acceso a la Red, la totalidad de las Pymes están conectadas y la utilizan en las actividades desarrolladas en las funciones de la Cadena de Valor. No obstante, en el fondo se comprueba cómo las mismas se decantan por los usos más genéricos, como son la utilización de varias direcciones de correo electrónico (80%) y la pu- INNOVA 83 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 84 blicación de páginas web (73%). En este último caso con una finalidad más cercana a la promoción de la empresa y de sus catálogos de temporada que a su utilización como un canal de venta o de atención y fidelización de clientes. Conforme se avanza en el uso de esta tecnología como una herramienta de productividad, el porcentaje de utilización de estas posibilidades se reduce, como lo demuestra el hecho de que solamente un 20% de la muestra dispone de Intranet y un 7% de Extranet. Un dato más positivo se refiere al desarrollo interno de contenidos con tecnología Internet que se practica en un 60% de la muestra. Los minoristas son los principales canales indirectos de distribución 84 INNOVA Marketing La gran mayoría de las empresas de la muestra (87%) no tienen formalizada la función de marketing en su estructura funcional, ni fijan objetivos de forma periódica, ni elaboran planes de marketing. No obstante, llevan a cabo actividades de marketing que se desarrollan sin estar coordinadas bajo la estructura formal de un departamento: comunicación, publicidad y promociones (93%), diseño de nuevos productos (87%) y política de marca y posicionamiento (87%). Tan sólo la mitad de las Pymes realizan investigaciones de mercado en forma de tests o pruebas de producto. Las Pymes de la muestra utilizan dos tipos de canales de venta: directos e indirectos. La distribución de los canales directos de venta más utilizados son la fuerza de ventas (67%), Internet-Extranet (47%), marketing directo-catálogos (33%) y tiendas propias (27%). Por su parte, la distribución de los canales indirectos de venta más utilizados son los minoristas (87%), agentesrepresentantes (80%), distribuidores (13%) y franquicias (13%). Se observa que permanecen los canales convencionales que el sector ha venido utilizando en el tiempo, salvo la introducción de la utilización de Internet en los canales directos, mientras que en los canales indirectos se aprecia la permanencia del canal minorista multimarca como principal canal de distribución, así como una presencia de las tiendas propias y franquiciadas. Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 85 Aunque mayoritariamente se considera que el canal minorista multimarca es eficiente ya empieza a cuestionarse tal eficiencia (27% de la muestra) y a reconocerse la mayor importancia relativa entre los canales utilizados de otras opciones de comercialización como son las grandes superficies, los grandes almacenes, las cadenas de tiendas especializadas y en tiendas propias o franquiciadas. También existe un cierto reconocimiento de que con la distribución propia (tiendas y comerciales de la empresa), se mejoraría la eficiencia de la distribución actual. Las actividades de comunicación realizadas por las Pymes se pueden calificar de variadas, predominando, entre ellas, la publicidad en medios, las ferias y eventos sectoriales (87%), el marketing directocatálogos (80%) y la publicidad en el punto de venta-merchandising (80%). Las revistas especializadas (67%) e Internet (60%) son los medios de comunicación más empleados, aunque mayoritariamente no se mide la efectividad de la publicidad realizada ni se realizan encuestas de satisfacción del cliente. Ventas Los resultados obtenidos se orientan en la misma dirección de los que se obtuvieron para la función de marketing, en el sentido de que también en la función de ventas predomina la ausencia de fijación de objetivos concretos y de forma periódica (93%), y la falta de elaboración de un plan de ventas de forma explícita y por escrito (60%). Sin embargo, no se produce esta coincidencia cuando se trata de disponer de personal dedicado en exclusiva a la función de ventas, pues en este caso se dispone de este tipo de personal (73%), cuyo tramo más frecuente se sitúa entre 1 y 3 empleados (53%), lo que indica una cierta dependencia de distribuidores y representantes. Las principales actividades desarrolladas dentro de esta función son la administración de la cartera de clientes, las llamadas-visitas a clientes, la administración de pedidos, la negociación y cierre de pe- INNOVA 85 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 86 didos, la búsqueda de nuevos clientes y el seguimiento de ofertas y presupuestos. La mayoría de las Pymes de la muestra confirman la existencia de un sistema informatizado de gestión y explotación de la información generada por la actividad comercial. Respecto al tipo de clientes, los resultados obtenidos muestran el predominio de empresas distribuidoras —minoristas multimarca— (87%), frente a las empresas usuarios finales del producto (13,3%). El grado de fidelidad de los clientes se considera mayoritariamente alto. Por último, las empresas de la muestra tienen cobertura nacional (93%), mientras que los demás clientes se encuentran en países de la Unión Europea (67%), América del Norte (40%) y América del Sur (13%). Un 27% de las Pymes exportan sus productos a países árabes y asiáticos. Los sistemas de calidad tienen un fuerte potencial de mejora 86 INNOVA Sistemas de Calidad Los análisis realizados entre las Pymes de la muestra del sector Textil-Confección, en relación con los Sistemas de Calidad, muestran los siguientes resultados: • Existe un bajo nivel de calidad, en general, con un importante y poco explotado potencial de mejora. • La variable control del diseño no aporta valor añadido al sector, principalmente en el área de la confección. En este caso se observa que al no incorporarse directamente a las actividades manufactureras (puesto que se actúa por tradición, costumbre y al dictado de los clientes, mayormente grandes almacenes y grandes superficies), se incorpora, por lo general, en el pedido como una participación del cliente sin posibilidades de variación. • Existen fuertes carencias en la aplicación de la formación en el sector, con carácter general, y en particular en la formación en procesos y técnicas de calidad. Se observa que no existe ninguna planificación respecto de la formación personalizada y tampoco se imparte formación en áreas como la gestión, donde las nuevas tendencias en la misma se están renovando e incorporando continuamente con un alto grado de requerimientos. Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 87 • Los aspectos relacionados con los registros de la documentación se ejecutan de forma poco efectiva, lo que pone en evidencia diferentes posibilidades de mejora. Hay que considerar, en este sentido, que las plantillas no tienen un buen nivel de formación en los fundamentos de la función de calidad en la empresa. • No se utilizan indicadores de gestión en las funciones básicas de la empresa, especialmente en el área de la calidad. • Las revisiones de los contratos o pedidos no se controlan, en general, con el espíritu estricto de la calidad, principalmente porque este aspecto se suele realizar de forma directa y personal por los gerentes de los establecimientos. • No se efectúa la revisión de las especificaciones y términos de referencia de los contratos o pedidos del cliente. Tampoco se formaliza la aceptación de los pedidos de manera controlada que permita realizar un seguimiento continuo de los mismos, ni se controlan los diseños gráficos que, a veces, son incorporados al producto-servicio contratado. • Los instrumentos susceptibles de ser calibrados apenas son considerados en el ámbito de los Sistemas de Calidad adoptados por las empresas del sector. Por último, hay que resaltar el hecho de que no se han desarrollado los aspectos funcionales de los Sistemas de Calidad, pero sí los modos burocráticos de los mismos, lo que ocasiona que la utilidad de estos sistemas sea muy pobre y, consecuentemente, no se alcancen los resultados mínimos en el tiempo. Vectores estratégicos de crecimiento Las Pymes de la muestra se inclinan principalmente por la estrategia competitiva genérica de diferenciación (73,3%), la cual conlleva ofertar productos únicos o superiores a los de las empresas de la competencia. El resto de estrategias aplicadas por las Pymes son la estrategia de concentración/ focalización (13,3%) y la estrategia de liderazgo en costes (13,3%). La penetración de mercado es la estrategia básica de crecimiento de las Pymes INNOVA 87 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 88 Por lo que se refiere a los vectores de crecimiento, excluyendo la Diversificación, las Pymes de la muestra se han decantado como primera opción de preferencia por la Penetración de Mercado (mismos productos en los mismos segmentos de mercado), lo cual es coherente con una función de marketing inexistente o poco desarrollada. En segundo lugar se ha elegido el vector Desarrollo de Mercado (aumento de las ventas, introduciendo los productos actuales en nuevos mercados), lo que resulta coherente con el déficit de presencia comercial que presentan las Pymes tanto en el ámbito nacional como en el internacional. Por último, las empresas han elegido el vector Desarrollo de Productos, lo cual es coherente con la actitud conservadora y la oferta poco diversificada de las Pymes y que se pone de manifiesto a través de su baja preferencia por desarrollar nuevos productos. 5.5. RECOMENDACIONES Las recomendaciones que se desprenden de los resultados obtenidos a través del diagnóstico de las Pymes de la muestra, basado en el Sistema-Cadena de Valor del sector Textil-Confección, se exponen de acuerdo con el siguiente esquema: Actores externos de la Cadena de Valor Hay que reducir los tiempos de espera por carencia de materiales 88 INNOVA a) Proveedores de materias primas Con el objetivo de minimizar el nivel de dependencia de las Pymes frente a los proveedores de tejidos, se podrían establecer acuerdos de compra mediante la agrupación de las diferentes demandas, siempre que no compitan con las mismas líneas de producto. La gestión de los acuerdos de compra y la coordinación para la agrupación de las necesidades de tejidos, se debería canalizar a través de las asociaciones empresariales regionales. Dado que la totalidad de las empresas de la muestra subcontrata, en mayor o menor medida, las operaciones de confección, en general no disponen de más máquinas especializadas que las necesarias para realizar los prototipos de cada colección. Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 89 Si se tiene en cuenta que la procedencia de las máquinas es bastante heterogénea y que existe un alto nivel de dependencia por parte de las empresas españolas de los fabricantes de maquinaria de terceros países, resulta necesario para las Pymes desarrollar habilidades en la planificación y control de procesos de manufactura especializada en la confección, de tal manera que se especifiquen las operaciones a realizar en cada fase de la producción, la calidad con la que se realicen las mismas y el nivel de productividad exigible a un proceso de manufactura apoyado en maquinaria y herramientas de gestión acorde con un buen nivel de competitividad. La dependencia del subcontratista será mayor tanto en cuanto la carencia de estas capacidades sea mayor. En resumen, se debería aspirar a la posesión de herramientas de patronaje, marcado y corte automático (CAD/CAM), además de exigir a los subcontratistas los niveles de automatización de las operaciones realizadas que permitan alcanzar la productividad y la calidad exigible para ser competitivos en el mercado. Otro aspecto de importancia a tener en consideración es que la logística de las operaciones debe garantizar la ausencia de tiempos de espera por carencia de materiales (tejidos y piezas procedentes de las marcadas) que alimentan el proceso de subcontratación. De igual manera, se debe prestar atención al control y seguimiento de la obra en curso y a la coordinación de posibles operaciones de acabado compartidas con el subcontratista. b) Canales de distribución y clientes Las empresas del sector Textil-Confección se encuentran fuertemente dependientes del canal minorista de las tiendas multimarca y, en menor medida, de los grandes almacenes o grandes superficies de distribución que presionan en la reducción de los márgenes de venta o en la imposición de vender el producto con su propia La viabilidad de las Pymes depende de desarrollar canales directos de distribución INNOVA 89 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 90 marca. De otra parte, también dependen, en la medida que utilicen este canal, de sus agentes-representantes que trabajan a comisión y, generalmente, sin acuerdo de exclusividad. Esta situación condiciona en gran medida la propia viabilidad futura de las empresas pertenecientes al sector. Las recomendaciones en este ámbito se orientan hacia el desarrollo de los canales de distribución mediante las siguientes acciones: • Incorporación de vendedores propios en detrimento de los agentes-representantes. • Desarrollo de redes de tiendas propias situadas en lugares estratégicos de las grandes ciudades (calles comerciales, centros comerciales selectivos, etc.). • Apertura de córners en grandes almacenes, aunque conllevaría la reducción de márgenes. • Desarrollo de franquicias siempre que se haya adquirido una buena imagen de marca. • Apertura de tiendas tipo outlet para salida de productos fuera de temporada (situadas en entornos comerciales tipo Factory). • Apertura de tiendas multimarca en régimen de consorcio de fabricantes, lo cual exigiría una gestión profesional e independiente. • Apertura de tiendas propias que actúen como buque insignia y catalizadoras de la creación de marca (tiendas bandera). • Expansión de las exportaciones concentrándose en aquellos países con una mayor probabilidad de aceptación relativa de los productos, lo que requiere la elaboración de estudios previos sobre la demanda y los canales de distribución. Funciones principales de la Cadena de Valor c) Infraestructura de comunicaciones La infraestructura de comunicaciones relativa a los servicios de voz y datos de las Pymes de la muestra es suficiente, aunque se puede mejorar introduciendo las siguientes acciones: • Incrementar la instalación de centralitas, preferentemente digitales o mixtas. 90 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 91 • Utilizar los servicios Centrex para conectar, vía centralita virtual, las fábricas con las redes o delegaciones de las empresas. • Aumentar el número de líneas digitales, en algunos casos claramente insuficientes, para ofrecer una buena atención al cliente. • Reforzar la capacidad de transmisión de datos incorporando líneas RDSI o ADSL, en previsión de un aumento en la utilización de Internet. d) Disponibilidad y utilización de Internet La conclusión obtenida en base a los resultados alcanzados es que las Pymes del sector TextilConfección no han encontrado todavía aquellas aplicaciones, ya sean como herramienta de productividad o como herramienta de ventas, que justifiquen una apuesta decidida por la tecnología de Internet como elemento clave para el desarrollo de sus negocios. Para ello se recomienda analizar las posibilidades de Internet como herramienta para mejorar el rendimiento de las actividades desarrolladas en las funciones calificadas de muy importantes o de importantes en la Cadena de Valor del sector (Operaciones y Producción, Marketing, Ventas, Desarrollo Tecnológico, Compras y Soporte a la empresa). Se deben establecer relaciones B2B con los proveedores También sería necesario acometer un conjunto de acciones dirigidas principalmente a impulsar las acciones comerciales de las Pymes a través de: • Potenciar la presencia de páginas web, ofreciendo la mayor cantidad posible de información y facilidades para mejorar las relaciones de los clientes con las empresas, incluida la posibilidad de realizar pedidos a través de las mismas para la reposición de productos y desarrollar unas relaciones más fluidas entre el canal minorista y los fabricantes durante todo el ciclo de vida del producto: presentación de las colecciones, emisión de los pedidos, reposición de existencias y salida de stocks a precios especiales. • Potenciar las posibilidades de establecer relaciones comerciales con los proveedores (comercio electrónico). INNOVA 91 Manual_INNOVA 17/04/2007 La investigación sobre nuevos materiales permitirá diversificar la oferta de productos 10:39 Página 92 e) Desarrollo tecnológico Asumiendo que la función que convencionalmente en cualquier sector industrial es conocida como I+D, en el sector Textil-Confección está sustituida, en su mayor parte, por la función de diseño, y que resulta necesaria la posesión de un know-how acumulado que permita el dominio de las operaciones para el desarrollo de los prototipos de cada colección y del establecimiento de los procesos eficientes para la industrialización (confección) de los productos, ya sean realizados interna o externamente, es necesario desarrollar un conjunto de actuaciones que permitan reforzar la función de diseño para aumentar el valor añadido de los productos y, en general, la capacidad técnica para el mejor conocimiento de las características físicoquímicas de los tejidos utilizados, de los procesos para manufacturarlos y de los acabados para diferenciarlos en el mercado. Entre estas acciones se pueden resaltar las siguientes: • Incorporar y fomentar la utilización de herramientas de software de diseño para aumentar la productividad de los diseñadores e integrar esta fase con las de patronaje, marcada y corte. • Potenciar la formación de los diseñadores en la vertiente creativa y en el manejo de herramientas actualizadas de diseño. • Potenciar la investigación sobre nuevos materiales textiles que permitan diversificar la oferta del producto. • Investigar sobre nuevos productos que se adapten a las necesidades funcionales, a las tendencias de la moda y a las preferencias de segmentos de clientes diferenciados en base a la edad, poder adquisitivo, etc. • Apoyarse en los centros tecnológicos textiles para el estudio de las necesidades de I+D que no puedan abordar las Pymes con sus propios medios. f) Cadena de suministro Bajo este epígrafe se han agrupado las siguientes funciones de la Cadena de Valor: compras, logística interna, operaciones de producción y logística externa. Las recomendaciones propuestas para 92 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 93 incrementar la eficiencia de estas funciones hacen referencia a las siguientes acciones: • Determinar las necesidades de formación del personal de diseño y fábrica para afrontar con éxito la introducción de nuevas tecnologías, ya sean incorporadas a las herramientas de software de diseño (CAD) y su conexión con las operaciones de corte (CAM), a las máquinas de corte, confección y acabados, o las requeridas para la planificación y el control de los procesos productivos. • Racionalizar la distribución de los equipos en planta, la introducción de automatismos para la manipulación de materiales y la posibilidad de introducir el concepto de optimización del flujo de los mismos, a los efectos de conseguir aumentar la productividad de la mano de obra. • Eliminar, en la medida de lo posible, los sistemas de fabricación contra stock, debido a su alto coste financiero y al elevado fondo de maniobra exigido, y sustituirlos por sistemas de producción contra pedido. • Incorporar sistemas de captura de datos en planta mediante el uso de códigos de barras y terminales de lectura específicos. • Mejorar las herramientas de software para la planificación y gestión de la producción, bien mediante su incorporación como un módulo específico de un software de gestión de recursos de la empresa, o como un módulo específico independiente que cubra, al menos, la planificación de materiales y recursos de fábrica. g) Marketing Una de las conclusiones más determinante que se obtiene es la práctica ausencia de la función de marketing en las Pymes de la muestra, pues mayoritariamente no se fijan objetivos en esta materia, no se elaboran planes de marketing de forma explícita y por escrito, ni se dispone de empleados dedicados de forma exclusiva a esta función. A pesar de ello, las empresas de la muestra consideran que con el actual mix de productos se están alcanzando los objetivos de rentabilidad o de crecimiento de mercado fijados. No obstante, se recomienda a las Pymes Los planes de marketing son necesarios para incrementar la base de clientes INNOVA 93 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 94 introducir mejoras en esta función mediante las siguientes acciones: • Modificar la Cadena de Valor con la introducción de la función de marketing. • Reforzar y reorientar los canales de distribución en beneficio de los canales directos frente a los indirectos. • Reforzar todas las funciones de la cadena de suministro. A nivel sectorial resultaría clave para las empresas del sector Textil-Confección contar con el apoyo de las instituciones públicas para definir un plan selectivo de penetración de mercados en terceros países mediante la realización de estudios de mercado en los países con mejores perspectivas de negocio, su segmentación por diferentes variables (edad, poder adquisitivo, demografía, precios, etc.) y el análisis de los principales competidores. h) Ventas Predomina en las Pymes la ausencia de formalización de la función de ventas que se manifiesta en una ausencia mayoritaria de fijación de objetivos de ventas concretos y de forma periódica, y la falta de elaboración de planes de ventas de forma explícita y por escrito. Por tanto, resulta necesario potenciar esta función a través de las siguientes acciones: • Asumir, en ausencia de un plan de marketing, alguna de las actividades fundamentales de esta función como, por ejemplo, la determinación de los principales segmentos de clientes a quien dirigirse de una forma planificada y sistemática. • Desarrollar las acciones de ventas incidiendo en aquellos grupos de clientes que pertenezcan a los segmentos de mercado que se califiquen de estratégicos y prioritarios para conseguir los objetivos de rentabilidad y crecimiento de la empresa. • Incorporar personal propio a la función comercial y elaborar planes de venta explícitos, por escrito y revisables periódicamente. • Establecer programas de expansión de la presencia geográfica de las empresas, a nivel nacional e internacional. 94 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 95 • Disminuir la dependencia de los canales indirectos de distribución y de las acciones de venta dependientes de representantes a comisión, sustituyéndolas por personal propio que optimice sus contactos con los principales clientes de la empresa. • Diseñar acciones de marketing relacional basadas en relaciones permanentes con los clientes a medio y largo plazo que permita una fidelización de los mismos. i) Calidad El sector Textil-Confección se encuentra en una etapa de transformación, lo que obliga a establecer nuevas estrategias y políticas. Entre dichas estrategias se debe considerar la introducción de los Sistemas de Calidad como una política prioritaria. Este planteamiento persigue obtener los mejores resultados y en el menor tiempo posible debido a la fuerte competencia en la que está inmerso el sector y, en consecuencia, se debe generar la suficiente confianza para mantener a los clientes mediante el binomio preciocalidad y animar a los inversores a realizar las inversiones necesarias. El binomio precio-calidad debe generar confianza en los clientes Con la finalidad de alcanzar estos objetivos se recomiendan las siguientes actuaciones: • Impulsar la formación en técnicas de gestión empresarial con un especial esfuerzo en el ámbito de la gestión de la calidad. • Impulsar la implantación de Sistemas de Calidad en las Pymes. • Iniciar un cambio de mentalidad y de cultura de la calidad en el sector a través de mejorar los procedimientos de relaciones contractuales entre las empresas y los proveedores. El correspondiente Sistema de Calidad debe determinar el procedimiento para llevar a cabo esta negociación, la cual ha de estar normalizada, registrada y sistematizada. • Fomentar la realización de informes de calidad a la dirección a través de la implementación de sistemas de auditorias. • Potenciar la participación de los trabajadores en el desarrollo del Sistema de Calidad. INNOVA 95 Manual_INNOVA 17/04/2007 Los tejidos técnicos constituyen un amplio campo de diversificación del negocio 10:39 Página 96 Estrategias de crecimiento y diversificación Las Pymes de la muestra se han decantado mayoritariamente por la estrategia competitiva genérica de diferenciación frente a la de liderazgo de costes y de concentración/focalización, al igual que en los otros dos sectores analizados. En este sentido, las recomendaciones tienen que seguir la misma línea estratégica, es decir, tratar de investigar las posibilidades de sostener con éxito la estrategia competitiva seleccionada en función de las capacidades esenciales de la propia empresa. Como ejemplo puede citarse que resultaría incoherente pretender competir con una estrategia de diferenciación con productos con escaso contenido de diseño, confeccionados con tejidos de baja calidad y aplicados sobre una única línea de producto incompleta. En relación con la estrategia de diversificación sería conveniente tener en consideración que un amplio campo de diversificación de negocios lo constituye en la actualidad los denominados tejidos técnicos. Basándose en ellos sería posible crear nuevos negocios reduciendo los riesgos de dirigirse a un solo segmento de clientes, diversificando su base hacia sectores industriales o de servicios que demanden vestuario especializado y protegido contra elementos químicos, fuego, frío o lluvia, como es el caso de los sectores de automoción, ejército, bomberos, etc. Entre las características que se pueden incorporar a los tejidos se encuentran las ignífugas, antialérgicas o antiácaros para telas utilizadas en productos para el hogar (colchones, tapicerías, moquetas, etc.), fibras ecológicas para anoraks y otras prendas acolchadas, antihongos, etc., así como los monotextiles que pueden aportar a los tejidos características especiales como repeler el agua, o los tejidos elásticos y transpirables para ropa deportiva. Por último, y con la finalidad de potenciar en la mayor medida posible las acciones estratégicas de las Pymes del sector Textil-Confección, se debería apoyar el establecimiento de microclusters, entendiendo por tal el grupo o conjunto de empresas que 96 INNOVA Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 97 desarrollan actividades relacionadas (por ejemplo, género de punto) en un ámbito geográfico determinado y no muy extenso. Este nuevo enfoque, más que proponer la identificación de los determinantes de la competitividad de una actividad industrial, conduce a las Pymes a asumir responsabilidades concretas a través de su participación en el proceso aplicando las estrategias decididas por ellas mismas. De esta forma, además de mejorar el entorno en el que compiten las empresas, se contribuye también de forma específica a reflexionar sobre las estrategias a aplicar en el futuro. El diseño de microclusters aumenta la capacidad estratégica de las Pymes INNOVA 97 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 98 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 99 Anexos Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 100 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 101 I. Organismos públicos y ayudas • PYME-Área de Información Dirección General de Política de la PYME del Ministerio de Economía www.ipyme.org • Cataluña Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial, CIDEM www.cidem.com • Sociedad Estatal para el Desarrollo del Diseño y la Innovación, DDI www.ddi.info • Ceuta Consejería de Economía y Empleo de la Ciudad Autónoma de Ceuta www.ciceuta.es ORGANISMOS DE LAS CC. AA. CON COMPETENCIAS EN INNOVACIÓN • Andalucía Instituto de Fomento de Andalucía, IFA www.ifa.es • Aragón Dirección General de Industria y de la PYME www.aragob.es • Asturias Instituto de Desarrollo del Principado de Asturias, IDEPA www.idepa.es • Baleares Dirección General de Promoción Industrial www.crib.es • Canarias Dirección General de Promoción Económica www.competitividadpyme.canarias.org • Cantabria Dirección General de Industria www.gobcantabria.es • Castilla-La Mancha Consejería de Industria y Trabajo www.jccm.es • Extremadura Dirección General de Promoción Empresarial e Industrial www.promoredex.com • Galicia Instituto Galego de Promoción Económica, IGAPE www.igape.es • Madrid Instituto Madrileño de Desarrollo Empresarial, IMADE www.comadrid.es/imade • Melilla Proyecto Melilla, S.A. www.promesa.net • Murcia Instituto de Fomento de la Región de Murcia, INFO www.ifrm-murcia.es • La Rioja Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja, ADER www.ader.es • Valencia Instituto de la Pequeña y Mediana Industria Valenciana, IMPIVA www.impiva.es • Castilla y León Agencia de Desarrollo Económico de Castilla y León, ADE www.jcyl.es/ade INNOVA 101 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 102 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 103 II. Direcciones de interés ENTIDADES DE CARÁCTER HORIZONTAL • Asociación Española de Análisis del Valor, ANAVA Secretaría Técnica: www.iat.es • Asociación Española de Normalización y Certificación, AENOR www.aenor.es • Asociación Española para la Calidad, AEC www.aec.es • Asociación Española de las Industrias Gráficas de Preimpresión, APRES www.apres.info • Federación Empresarial de Industrias Gráficas de España, FEIGRAF www.feigraf.es PIEDRA NATURAL • Asociación Nacional de Graniteros Españoles, ANGE www.ange.es • Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial, CDTI www.cdti.es • Asociación para la Investigación y Desarrollo Industrial de los Recursos Naturales, AITEMIN www.aitemin.es • Fundación para la Innovación Tecnológica, COTEC www.cotec.es • Centro Tecnológico del Mármol, CTM www.ctmarmol.es • Federación Española de Entidades de Innovación y Tecnología, FEDIT www.fedit.es • Federación Española de Gestión del Valor, FEGEVA Secretaría Técnica: www.iat.es • Federación Española de la Piedra Natural, FDP www.piedrafdp.com • Federación Española de la Pizarra, FEP www.agp.es TEXTIL • Instituto Andaluz de Tecnología, IAT www.iat.es • Programa Innovalor www.innovalor.org • Instituto Tecnológico de Castilla y León, ITCL www.itcl.es • Instituto Tecnológico de Galicia, ITG www.itg.es ARTES GRÁFICAS • Centro de Información Textil y de la Confección, CITYC www.cityc.es • Centro de Innovación Textil, CETEX www.cetex.net • Consejo Intertextil Español, CIE www.consejointertextil.com • Fundación CETEMMSA www.cetemmsa.es • Instituto Tecnológico Textil, AITEX www.aitex.es • Asociación Española de Empresarios de Serigrafía, AEDES www.asibnet.org INNOVA 103 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 104 Manual_INNOVA 17/04/2007 10:39 Página 105 III. Bibliografía • Allen, D. (1994) Desarrollo con éxito de Nuevos Productos. Folio. Barcelona. • Porter, M. (1985) Competitive Advantage. Free Press. Nueva York. • Arbonies, A.L. (1993) Nuevos enfoques en la Innovación de Productos para la Empresa Industrial. Díaz de Santos. Madrid. • Porter, M. (1991) La Ventaja Competitiva de las Naciones. Plaza&Janés Editores. Barcelona. • Buesa, M.; Hidalgo, A.; Llorens, C. y Zahera, M. (1999) Manual de Innovación para Pequeñas y Medianas Empresas. Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa. Ministerio de Economía y Hacienda. Madrid. • Buesa, M. (2002) Guía Básica de Innovación en Calidad para la Pyme. Colección INNOVA. Dirección General de Política de la Pyme. Ministerio de Economía. Madrid. • Thurow, L. (1992) La Guerra del Siglo XXI. Vergara. Buenos Aires. • Wheelwright, S.C. y Clark, K.B. (2000) Desarrollo de Nuevos Productos. El papel de la Dirección. Clásicos COTEC, nº 4. Madrid. • Zahera, M. 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