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DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 1 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 MODELO DE ATENCION 1) POBLACIÓN OBJETO Las acciones c o n t e m p l a d a s e n e s t a g u í a s e realizan con el fin de detectar tempranamente las alteraciones de la agudeza visual y ceguera en la población a través de la toma de la agudeza visual en los siguientes grupos de población: • • • • Niños (as) de 4 años Adolescentes de 11 y 16 años. Adultos de 45 años Las acciones del examen oftalmológico de control se deben realizarse a partir de los 55 años cada 5 años 2) NIVEL DE ATENCIÓN Primer y segundo nivel de Complejidad. 3) CRITERIOS TÉCNICOS Norma técnica de la resolución 0412/2000 4) INGRESO AL PROGRAMA La población objeto puede ingresar al programa por las siguientes vías: a. Demanda espontánea del usuario. b. Demanda inducida: realizada directamente por el call center o Remisión por consulta externa desde cualquier servicio. c. Asignación de citas: El auxiliar de Atención al usuario o auxiliar de Enfermería asigna cita directamente en el software CITISER en la agenda destinada al programa (enviada previamente por la coordinación de la sede y habilitada por la coordinadora de central de citas). Registra en el formato de demanda inducida el día de la cita y valida con su firma la asignación. 5) Toma de la Agudeza visual: El usuario ingresa a la consulta del programa de Detección Temprana de las alteraciones de la agudeza visual, la cual será realizada por enfermería o medicina general, teniendo en cuenta las siguientes actividades: Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION VERSION 3 Página 2 de 9 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 Visión Cercana: para el tamizaje se tendrá como instrumento una tabla de SNELL apropiada para la edad contando con un área iluminada en donde sea posible establecer una distancia de 6 metros entre la persona y la tabla de SNELL realizando una valoración individual de cada uno de los ojos. a los pacientes a quienes se les haya detectado alteraciones visuales o patologías oculares serán remitidos a oftalmología u optometría según el caso. Visión lejana: este examen se realiza en las personas mayores de 45 años teniendo en cuentas las siguientes condiciones: Cartilla de visión próxima para analfabetas y alfabetos, iluminación adecuada, evaluación individual a cada ojo. De acuerdo a los resultados se informara al usuario las recomendación e indicaciones educativas además de los factores de riesgo determinantes, se orientara para continuar en los controles respectivos e. Consulta por oftalmología El examen visual debe ser practicado por oftalmólogo calificado a pacientes d e 5 5 años y quinquenios en adelante, con el fin de realizar una valoración completa de los factores de riesgo y valoraciones especificas para esta consulta, además a aquellos pacientes a quienes se les haya detectado patologías oculares y necesiten ser tratadas. Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION 5 ) Página 3 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 6) LOGISTICA DEL PROGRAMA a. Recurso Humano y funciones: Logística del programa Enfermera Jefe Medico General COORDINACIÓN PEP oftalmólogo/ médico general Diseña el programa Direcciona programas los Verifica el desarrollo del programa AUXILIAR DE Enfermería Realizar demanda inducida Realizar las Actividades específicas acordes a la edad teniendo en cuenta la Guía de atención COORDINADOR Apoyo en la logística y estrategia de programas en las sedes Realizar las Actividades específicas acordes a la edad teniendo en cuenta la Guía de atención Consolidado mensual de informes Realizar la toma de agudeza visual: Visión lejana y visión cercana Realizar la toma de agudeza visual: Visión lejana y visión cercana Realizar demanda inducida Evalúa las metas *Informar y educar acerca de los factores de riesgo *Orientar hacia el nuevo control Realiza remisión a oftalmología si es necesario *Informar y educar acerca de los factores de riesgo *Orientar hacia el nuevo control *Realizar las remisiones pertinentes Demanda inducida Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 4 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 b. Recurso Físico: Disponibilidad de Consultorio iluminado y con las dimensiones favorables para el examen. c. Recurso Técnico: Disponibilidad de: Camilla Escalerilla Tabla de Snell adulto (Anexo 1) Cartilla de visión próxima para alfabetas y analfabetas Equipo de órganos Equipos para medición de presión ocular y examen de retina Linterna Midriáticos d. Papelería Utilizada: Historia clínica tamizaje visual Formato de demanda inducida. e. Puntos de atención: Servimed cuenta con 6 sedes donde se tiene implementado el programa de salud visual, los cuales se encuentra bajo la supervisión del coordinador de promoción y prevención y coordinadora de sede. 7) SISTEMA DE INFORMACIÓN a. Historia clínica: Existe una historia exclusiva de tamizaje visual donde se diligencia visión cercana y visión lejana de ojo derecho e izquierdo según la población objeto; además dentro de todas las historias clínicas de menores de 10 años, jóvenes de 10 a 29 años y adulto mayor de 45 años se encuentra un ítem de tamizaje visual que deberá ser diligenciado de la misma manera. b. Validador: El coordinador tiene como herramienta de trabajo el validador para buscar la población objeto de salud visual. Se ingresa por reportes, se selecciona la unidad médica el asegurador, se escoge el link Demanda inducida y selecciono el grupo etáreo requerido. Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 5 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 c. d. RIPS: Para el diligenciamiento de los Rips se debe tener en cuenta lo resolución 3374 del 2000. En esta norma las actividades de salud visual son catalogadas como procedimientos de promoción y prevención por tanto se deben identificar de la siguiente manera: TIPO DE PROCEDIMIENTO PROFESIONAL QUE ATIENDE 4 4 CUPS: Los Auxiliares de atención al usuario deberán registrar y generar una orden de servicio a toda consulta de salud visual, teniendo en cuenta los siguientes códigos: CONSULTA MEDICION DE LA AGUDEZA VISUAL CONSULTA DE PRIMERA VEZ OFTALMOLOGO CUPS POR 950601 890202 e. METAS DE CUMPLIMIENTO: Cada unidad médica, contará con las metas de cumplimiento por contrato, Estas metas deben reposar en cada una de las coordinaciones, con el objeto de ir comparando el cumplimiento de lo ejecutado vs. lo programado. f. CITYSER: Software nos permite facturar todas las actividades realizadas en el programa de detección temprana de alteraciones de la agudeza visual, adicional me permite Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 6 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 8) SEGUIMIENTO: a. Se hará seguimiento individualizado teniendo en cuenta como herramienta la guía de detección temprana de las alteraciones de la agudeza visual. Mensualmente se realizará esta labor haciendo búsqueda activa para completar los controles que se ajustan a la normatividad. b. Periódicamente se hará sensibilización a todo el personal de la institución relacionado con la importancia de implementar el programa de detección temprana de las alteraciones de la agudeza visual dispuesto por la resolución 412. 9) EGRESO DEL PROGRAMA Los usuarios durante todo su ciclo vital contarán con el cubrimiento de este programa. Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 7 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 ANEXO 1 CARTAS DE SNELL ADULTO Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 8 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 BIBLIOGRAFIA • Guías de promoción de la salud y prevención de enfermedades en la salud pública • resolución 0412. http://www.facmed.unam.mx/deptos/salud/periodico/agudeza/ques.html Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General DETECCION TEMPRANA DE ALTERACIONES DE LA AGUDEZA VISUAL PROMOCION Y PREVENCION Página 9 de 9 VERSION 3 Fecha: 12/05/2012 DCDTAV005 Elaborado por Revisado por Aprobado por Zonia Liliana Agudelo Coordinacion PYP Patricia Salguero Prada Director de calidad Luz Amparo Rios Enciso Subgerente General