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usuarios volumen 2 | número14 | diciembre de 2005 ATENCIÓN AL PUBLICACIÓN DE LA SEAUS PARA NUEVOS TIEMPOS, NUEVAS FORMAS EDITORIAL Paco Carceles NOSOTROS Memoria del XII Congreso de un asistente | Comunicaciones premiadas | Posters premiados FUNDIDAD atención al cliente en un hospital moderno miento informado INVESTIGACIÓN Estudio Delphi | | La opinión TEMAS EN PRO- jurisprudencia, el consenti- WEBS DE INTERÉS SUMARIO número catorce 4. EDITORIAL F Francisco Carceles 5. NOSOTROS F Memoria del XII Congreso J La opinión de un asistente J Comunicaciones premiadas O Posters premiados 20. TEMAS EN PROFUNDIDAD U Expectativas de clientes y profesionales. El papel de las unidades de atención al cliente en un hospital moderno Y Derechos y obligaciones en materia de información. El consentimiento informado según la jurisprudencia. 9 Declaración del Instituto Borja sobre la Eutanasia 29. INVESTIGACIÓN ; Estudio Delphi sobre ideas para mejorar la comunicación con el paciente y asegurar el respeto a sus valores como persona. 32. WEBS DE INTERÉS [El contenido de los artículos publicados quedan bajo la responsabilidad de sus autores] Publicación de la Sociedad Española de Atención al Usuario de la Sanidad DIRIGIDA A GESTORES Y PROFESIONALES QUE REALIZAN SU ACTIVIDAD EN LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN AL USUARIO DE LOS CENTROS SANITARIOS Subscripciones: www.seaus.net seaus@sanitatintegral.org Imprime XXXXXX Diseño B2BACG Barcelona Deposito Legal: B-45.184-95 COORDINADOR RAFA RODRÍGUEZ COMITÉ EDITORIAL Mª PILAR GONZALEZ - PALMIRA TEJERO-ANTONI P. MARTIN MERCE TELLA - MONTSE RAFECAS - FINA CIRACH - MIRIAM PAREDES [JUNTA DIRECTIVA] PRESIDENTE FRANCISCO CARCELES VICEPRESIDENTA Mª PILAR GONZALEZ SECRETARIA PALMIRA TEJERO TESORERO ANTONIO P. MARTÍN VOCALES AUTONÓMICOS GALICIA, ASTURIAS, CANTABRIA Y EUSKADI ISABEL BERASALUCE ARAGON NAVARRA Y LA RIOJA Mª JOSE CALVO MADRID, CASTILLA LEON Y CASTILLA LA MANCHA Mª TERESA TAVORA CATALUNYA, BALEARS Y VALENCIA MERCE TELLA Y XXXX ANDALUCIA, MURCIA, EXTREMADURA, CANARIAS, CEUTA Y MELILLA Mª PAZ RODRIGUEZ Dirección y teléfonos Av. Josep Molins, 29-41 08906 L’Hospitalet Teléfono 93 334 67 77 www.seaus.net seaus@sanitatintegral.org Correspondencia Científica: Rafa Rodriguez Av. Josep Molins, 29-41 08906 L’Hospitalet Teléfono 93 334 67 77 seaus@sanitatintegral.org 4 EDITORIAL página usuarios EL PACIENTEY LA PARTICIPACIÓN Francisco Cárceles | Presidente de la SEAUS En primer lugar y antes de pasar a desarrollar el tema específico de este editorial, me complace presentarles el nuevo formato de la revista Atención al Usuario, que después de varios años renueva totalmente su presentación, en forma y en contenidos. Hablando de participación, y cuando hablamos del “paciente” posiblemente deberíamos cambiar el termino “hablando del paciente” por “estamos hablando con el paciente” Partimos un fundamento legal, recogido y establecido en nuestra Constitución, en la Ley general de Sanidad, en la Ley de Cohesión, la ley 41/2002 y en toda la normativa y legislación autonómica existente. Indudablemente contamos con uno de los mejores sistemas de salud de nuestro entorno y del mundo desarrollado. Las encuestas de opinión sobre percepción y satisfacción del servicio, que se efectúan año tras año, nos dicen que tanto la Atención Primaria como la Atención Especializada son valoradas con un intervalo que va desde el aprobado hasta el notable alto, especialmente cuando quien contesta ha sido usuario por un proceso del enfermar particular y con final “feliz” Y muy especialmente cuando el proceso de enfermar está referido a un momento de cronicidad del mismo en un porcentaje alto y en contados procesos agudos de acceso urgente. Cuando entramos a preguntar por inter-periodos asistenciales por el proceso crónico o el seguimiento del agudo y la continuidad asistencial entre los diferentes niveles asistenciales, la nota recibida baja, puesto que el paciente demanda una respuesta ágil en el tiempo, que posiblemente no ha tenido. Tiempo particular de alguien que además de ser paciente es ciudadano, que trabaja, tiene familia o apetencias por otras alternativas en el uso de su tiempo; e incluso porque no analiza, subconscientemente, el coste de oportunidad que le supone continuar su seguimiento. Quiere respuestas eficientes teniendo en cuenta su contribución como ciudadano, aunque sea desconocedor de si su aportación ha cubierto y cubre el cien por cien del coste Esta renovación se hace para adaptarnos a los nuevos tiempos y a las nuevas demandas. La revista, junto con la web, han de ser sin duda alguna el mejor vehículo de comunicación entre todos nuestros socios y amigos. de su asistencia, pero convencido que ha contribuido a lo largo de su vida pasada y lo que reste de futura. Contribución que le otorga el derecho a una asistencia sanitaria digna, vivida por otra parte como un importante valor en el marco del estado del bienestar, y que le otorga un derecho universal, independientemente de su contribución o no, recogido y garantizado para todos de igual forma e intensidad. Y no se trata de responsabilizar al sistema de determinadas ineficiencias, que con el transcurrir no muy dilatado de nuestro Sistema Nacional de Salud se van corrigiendo poco a poco y con ayuda de los diferentes actores del sistema. Nuestro sistema que, a día de hoy, carece de la incorporación plena y responsable del ciudadano, incorporación no solo entendida en su vertiente de paciente (cuando enferma) o cuando es parte del entorno del enfermo, con toda la carga emocional que ambos papeles representan sino como contribuyente de a pie, que a lo largo de su existir perderá parte de la definición “ideal y entendida” de Salud. Podríamos plantearnos, si no estamos ya representados a través de nuestro representantes políticos, de los agentes sociales que forman parte de la misma sociedad y que están incorporados a la estructura sanitaria. ¿Los propios profesionales de los centros sanitarios no cubren este rol, no son parte también de la ciudadanía? Sólo cuando somos enfermos entendemos el porque y el como de la organización y las necesidades sanitarias que tenemos¿ Deben ser púes las asociaciones de enfermos las que deben participar como interlocutores validos para resolver cuestiones que muy a menudo planteamos? Cuestiones como la necesidad de adecuar los horarios a las necesidades seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad de los pacientes y no concentrarlos de forma intensiva en jornada de mañana, que es cuando mayoritariamente se da la jornada laboral, y poder ser atendidos en horario de tarde. ¿Por qué se niega el derecho a recibir asistencia en procesos no contemplados en la actualidad, en nuestro Sistema Nacional de Salud? ¿Es debido a la continua argumentación en los diferentes foros en los que hablamos del paciente quienes formamos parte de los servicios de salud? ¿Es debido a una demanda ilimitada, a unos recursos también limitados o a otra posible causa? Nuestra organización centrada, no como decimos en el paciente, y si muchas veces en torno al profesional, hace que los derechos de los profesionales, defendidos con fuerza por los agentes sociales, choquen a menudo de forma frontal con las necesidades del ciudadano. Muy probablemente todo lo que enunciamos sea multifactorial y no fácil de solucionar. No obstante el postergar la participación de la ciudadanía en la planificación y desarrollo del Servicio Nacional de Salud y en los Servicios de las diferentes CCAA, siendo esta cada día más demandada, nos puede hacer perder una oportunidad única en la mejora continua de nuestro Sistema Sanitario. Sólo tenemos que revisar las expectativas de los ciudadanos plasmadas en declaraciones como la de Barcelona, respecto al dibujo trazado de nuestra sanidad y en la participación activa de los ciudadanos. No tenemos la respuesta, pero si estamos convencidos que la buena salud de nuestro Sistema Sanitario pasa por tener como soporte estable, y con el mismo grado de corresponsabilidad, a los profesionales, los pacientes, los políticos y la industria relacionada del sector. 5 NOSOTROS página usuarios XII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Atención al Usuario Rosa Mª González Llinares Técnico de la Subdirección de Calidad. Organización Central de Osakidetza /Svs. Presidenta del Comité Científico del Congreso. rgonzalez@sscc.osakidetza.net Teléfono.: 945-00.60.59 Isabel Berasaluce Arocena Responsable del Servicio de Atención al Paciente del Hospital Donostia. Presidenta del Comité Organizador del Congreso. iberasa@chdo.osakidetza.net Teléfono.: 943-00.71.70 XII CONGRESO NACIONAL DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ATENCIÓN AL USUARIO DE LA SANIDAD Palacio Miramar, 11- 14 mayo de 2005 Donostia- San Sebastián VIVENCIAS DEL TRANSCURRIR DE UN CONGRESO INTRODUCCIÓN Y DESARROLLO ción en la gestión, la participación ciudadana, etc. La Sociedad Española de Atención al Usuario de la Sanidad (SEAUS) planifica todos los años, consecutiva y alternativamente, en diferentes Comunidades Autónomas, la celebración de un Simposium de tres días de duración y un Congreso de cuatro días con talleres incluidos, habiéndose celebrado el duodécimo en Euskadi y, concretamente, en la ciudad de Donostia -San Sebastián del 11 al 14 de mayo del presente año. Dicho Congreso ha sido organizado por el Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco, Osakidetza / Servicio vasco de salud y, concretamente, desde el Hospital Donostia. De todo esto, surgió el lema del Congreso: “Garai berriak…Ikuspegi berriak, Nuevos tiempos …. Nuevos enfoques”, a través del cual se articuló el programa científico que todos los asistentes al mismo compartimos y que estuvo basado fundamentalmente en: Para la planificación de los contenidos científicos de este XII Congreso Nacional se tuvieron en cuenta los siguientes escenarios: · el paciente como eje del sistema sanitario. Un paciente con sus derechos y deberes, cuyo nivel de exigencia, agilidad y eficiencia en la prestación de servicios mantiene una tendencia creciente a lo largo de los últimos años, presuponiendo que ésta seguirá aumentando cada vez más. · las áreas y servicios de atención al paciente o cliente, con una razón de ser: dar respuesta a las demandas de los ciudadanos propiciando un trato individualizado y confidencial, teniendo como documentos de base la “carta de derechos y deberes de los usuarios” y la “Ley de autonomía del paciente”, dentro de las siguientes áreas de actividad: velar por los derechos y los deberes de los ciudadanos en el sistema sanitario, gestionar sus quejas, reclamaciones, agradecimientos y sugerencias; informar y orientar; así como facilitar segundas opiniones, derivaciones entre niveles asistenciales, préstamos de material de uso hospitalario, solicitudes de documentación, mediaciones en conflictos, etc..; es decir, colaborar activamente en la captación de la opinión del cliente, así como en las actividades de la gestión. · los nuevos paradigmas de la sociedad; tales como, un creciente envejecimiento de la población, la constante inmigración, la informática y las comunicaciones, los recursos públicos limitados, la innovaseaus · un acto inaugural con presencia del Presidente de la SEAUS, D. Francisco Cárceles; el Alcalde de la ciudad, D. Odón Elorza; el Diputado General de Gipuzkoa, D. Joxe Joan Gonzalez de Txabarri, así como el Consejero de Sanidad, D. Gabriel Mª Inclán, quien a lo largo de su intervención destacó la importancia de considerar al paciente “como eje del sistema sanitario y a los trabajadores de la salud como profesionales a los que hay que motivar y reconocer”, subrayando que “una mejor atención al paciente comienza por mejorar la información que se le ofrece”. · una conferencia de apertura, en la que el Excmo. Sr. D. Iñigo Lamarca (Defensor del pueblo del País Vasco) y bajo el título “ los aspectos instrumentales del derecho a la salud” planteó, entre otras cuestiones, que estamos inmersos en tiempos de redefinición del estado social y, por tanto, de las prestaciones que giran en torno a la Sanidad. Invitó a la reflexión sobre la situación actual y sus posibles soluciones, aportando cuatro ideas a tener en cuenta.: escuchar más y a más gente, nuevo concepto de ciudadanía que tenga claro que los poderes públicos somos todos a modo de gran copropiedad, ciudadanos debidamente informados y gran pacto que establezca la sostenibilidad en el tiempo de las prestaciones sanitarias siendo obligatorio para ello que los instrumentos de información y participación ciudadano se incrementen. · tres talleres, cuyos enfoques se basaron en: - habilidades necesarias en los profesionales para el manejo de situaciones difíciles (impartido por D. Mikel Casas, letrado de Vicepresidencia del Gobierno vasco) - escenarios que comporta la inmigración en la prestación y el acceso a los servicios (impartido por D. Boladji Omer, director de inmigración del Departamento de vivienda y asuntos sociales del Gobierno vasco) - la risa como terapia para afrontar el día a día (impartido sociedad española de atención al usuario de la sanidad 6 NOSOTROS página usuarios por Dª Ana Otero, monitora de risoterapia). · cuatro mesas redondas con los siguientes enfoques: - el paciente como factor de orientación y de priorización de todas las decisiones y actuaciones de las organizaciones y de cada uno de los profesionales que las componen; es decir, su “razón de ser”. - la gestión de un sistema que garantice la atención sanitaria para todos sin coste para sus beneficiarios, y con un contenido prestacional suficiente, cada vez más difícil de sostener. - el desarrollo e implantación de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación como una oportunidad; siempre, con visión de futuro. - el ámbito sociosanitario y la coordinación con otros sistemas. La existencia de estructuras, como la Unión de Consumidores de España y la posible intervención en los mercados a través del establecimiento de acuerdos de cooperación leal en el ámbito de la producción y de la oferta. · Una conferencia de clausura de título “ Catequesis para enfermos de salud”. En ella, el escritor y periodista Antonio Álvarez Solís nos fue exponiendo su opinión del concepto “salud”, sugiriendo que en los Hospitales deberían de existir “unidades de conversadores sobre la enfermedad”. Se recibieron 265 inscripciones y 90 comunicaciones, de las que 88 fueron aceptadas. Una se denegó por no cumplir los criterios mínimos exigidos por el Comité científico y la otra por no corresponder a ninguna de las áreas temáticas de este Congreso. Los criterios para la valoración de las comu- nicaciones estaban relacionados con los siguientes apartados: introducción /objetivos, metodología, resultados, discusión, originalidad y calidad de la presentación del resumen, con una puntuación máxima de 30 y una mínima de 10. De las 88 comunicaciones aceptadas, 42 se presentaron por vía oral y 46 a través de formato póster (gráfico 1). La procedencia de las personas que enviaron las comunicaciones y las áreas o servicios de origen de aquellas se reflejan en los gráficos 2 y 3, respectivamente. La participación en comunicaciones enviadas ha sido alta. La Comunidad Autónoma con el mayor número de enviadas y aceptadas ha sido claramente Catalunya con 58 (felicitaciones desde los Comités organizador y científico), seguida de Euskadi con 12 y Castilla la Mancha e Illes Balears, con 4 respectivamente. El 55% (44 comunicaciones) de las personas que enviaron las comunicaciones procedían del área de atención primaria, seguido de la atención especializada en el 31%. Al finalizar el Congreso se facilitó a los asistentes la posibilidad de cumplimentar una encuesta para poder conocer su grado de satisfacción respecto a los actos científicos. El objeto de la misma era conocer su opinión para posibilitar el establecimiento de áreas de mejora, cuyos resultados expondremos más adelante. La encuesta la componían 29 items agrupados en 10 áreas, así como dos preguntas abiertas. El tipo de respuesta se situaba en la siguiente escala de puntuación: muy malo (1 punto), malo (2), regular (3), bueno (4) y muy bueno (5 puntos). CONCLUSIONES seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad Este Congreso bate el record de asistencia. De él reseñar, la importante aportación científica, la manifestación de inquietudes sobre“el cliente, paciente o ciudadano”y, sobre todo, la posibilidad de un encuentro en el que destacar la cooperación, entusiasmo y actitud de superación de unos profesionales que, directa e indirectamente, interactúan con el paciente, independientemente del área sanitaria donde se encuentren. Las conclusiones de las Mesas redondas fueron las siguientes: 1. Mesa I.-La voz del cliente, clave para la mejora continua. ·“Interactivo”, a través del cual D. José Manuel Ladrón de Guevara hizo reflexionar a los asistentes sobre conceptos y actitudes en torno al paciente / cliente. Dado lo extenso de los resultados, se expondrán en artículo aparte. · “Expectativas de clientes y profesionales. El papel de las unidades de atención al cliente en un hospital moderno”, en la que Dñª Marta Solé reflexionó sobre “el papel de las Unidades de Atención al Usuario, Cliente o Ciudadano dentro de las organizaciones sanitarias, en el marco de la evolución de las expectativas de la sociedad y los diferentes tipos de clientes, carteras de servicios, recursos y relaciones entre pacientes y profesionales”; con una serie de conclusiones, tales como: “la estructura de soporte de las Unidades de Atención al Cliente se ha hecho imprescindible para los hospitales como mediadora entre los profesionales y clientes, lo imprescindible de la concienciación de los profesionales de las Organizaciones sobre el derecho de los pacientes a la información y a la corresponsabilidad sobre su proceso de asistencia; en definitiva, la correcta aten- 7 página usuarios ción al cliente es cosa de todos y cada uno de los profesionales de una Organización …” · “El usuario desde el punto de vista de una Organización Sanitaria”, en la que Dñª. Rosa Mª González trasmitió los logros alcanzados por el ente público Osakidetza en relación con sus clientes externos, gestionado bajo un sistema de gestión de calidad total y teniendo en cuenta desde esa Organización de servicios el enfoque y despliegue respecto al cliente externo y los procedimientos existentes (gestión de la información sobre quejas y reclamaciones y gestión de la satisfacción de pacientes en diferentes ámbitos)”. A modo de reflexión comunicó que “si en toda Organización tiene lugar destacado la orientación hacia el cliente, ello implica que debe poseer mecanismos para escuchar su voz y un método para traducir esta información en oportunidades de mejora……..” 2. Mesa II.- Vocación universal y limitación de recursos, incremento de la demanda de prestaciones. · “Las prestaciones sanitarias, ¿hay salida al conflicto entre el Sistema y el ciudadano?. Difícil, pero la hay”. En ella, el Sr. Xabier Elexpe indicó que “los cuatro factores que determinan de forma más importante la aparente sostenibilidad de nuestro sistema sanitario son el progresivo envejecimiento de la población, las expectativas crecientes de los profesionales asistenciales, las expectativas crecientes de la población y la continua aparición de nuevas tecnologías; factores todos ellos no independientes sino interrelacionados. Actualmente existe un desencuentro entre profesionales, ciudadanos y sistema sanitario y para vencer dicho desencuentro es necesario modular las expectativas de los implicados……” y concluyó manifestando “la creciente presión sobre los sistemas públicos y la consiguiente amenaza para su sostenibilidad financiera tienen una salida, aunque haya que reconocer que ésta es difícil. Se basa en emprender acciones, tanto sobre los clínicos como sobre la población…….”. · “Movilidad de pacientes en la Unión Europea”. En ella Dñª Magdalena Rosenmoller comentó que la citada movilidad es un hecho y un reto. Debe considerarse como una oportunidad para pacientes (accesibilidad a la atención sanitaria) y para gestores (compartir capacidades, uso eficiente de los recursos y aprendizaje mutuo). Para ello sería necesario unificar criterios en: atención sanitaria a todos los ciudadanos europeos, compartir la gestión en recursos humanos y económicos, dar soluciones a las diferentes legislaciones de los estados de la Unión Europea”. Realizó además un resumen histórico de las diferentes legislaciones, en materia sanitaria, en derechos de los ciudadanos …” · “El papel del estado ante la demanda de prestaciones y la limitación de recursos”, en la que D. Juan Siso reflexionó sobre “las diferentes causas del gasto sanitario, la necesidad de definir nuevos procesos de atención y qué cualidades deberían contemplarse de manera conjunta ( demandada, programada y realizada), considerando como idóneas la programada y la realizada. Aportó también conclusiones del análisis de los expertos y de la experiencia internacional, en orden a garantizar la viabilidad del sistema sanitario: la necesidad de delimitar las prestaciones intocables, fijar la priorización en las prestaciones, implicar a los profesionales y concienciar a los usuarios, delimitar los principios éticos del sistema…….” Todos los ponentes coincidieron en la necesidad de tomar decisiones políticas e incorporar en esa toma de decisiones, de una vez por todas, a los ciudadanos. el Departamento de Sanidad en colaboración con la Vicepresidencia del Gobierno Vasco y tiene como objetivo general implantar un sistema de certificación electrónica, aplicado a los servicios sanitarios, mediante la transformación de la tarjeta sanitaria en tarjeta sanitaria electrónica. Este proyecto está dirigido a todas las personas residentes en la Comunidad Autónoma de Euskadi y a todos los profesionales sanitarios de los centros públicos de Osakidetza y de los concertados por el Departamento de Sanidad. Concluyó manifestando “Con la nueva Tarjeta Sanitaria Electrónica y con el servicio Osasuna Eskura se establece con la ciudadanía un nuevo canal de comunicación, a través de internet, asegurada por el Sistema Sanitario de Euskadi, facilitando la accesibilidad a los servicios sanitarios y garantizando la seguridad y confidencialidad en las transacciones telemáticas a través de la firma electrónica”. 3. Mesa III.- Las nuevas tecnologías de la comunicación, oportunidad de avance. · “Las TIC (tecnologías de la información y las comunicaciones) al servicio del usuario, desde la perspectiva del fabricante de software. Oportunidades y amenazas”, en la que el Sr. Saturnino Alvarez comentó que “la tecnología está ahí y todos somos usuarios de ella (a veces prisioneros, a veces sufridores…). Las TIC en sanidad son una oportunidad para todos (los servicios regionales de salud, las organizaciones sanitarias, los profesionales y, por supuesto, los usuarios) pero para todos (los que venden “canuto”, los que venden harware, los que venden ideas, los que venden aplicaciones) y es que una oportunidad para tantos actores, debe ocultar amenazas; diferentes actores, diferentes ópticas”, Finalizó su intervención con una frase de Victor Hugo, “el futuro tiene muchos nombres.: para los débiles es lo inalcanzable; para los temerosos, lo desconocido y para los valientes, es la oportunidad” 4. Mesa IV.- Compromiso ciudadano, más allá de los derechos. · “Las desigualdades en el ámbito sociosanitario. El camino hacia la igualdad”, en la que D. José Antonio Agirre expuso que “el ámbito sociosanitario, conceptualmente, es el resultado de la conjunción de los sistemas sanitario y social trabajando de forma coordinada y funcionalmente integrada. En la realidad actual, sus contornos no son nítidos, a su contenido asistencial y a sus prestaciones les falta una definición más precisa, así como homogeneidad. Los ejemplos sobre situación o trato desigual según lo sistemas o en función de los colectivos de afectados son numerosos, pero el camino a la igualdad ya se ha abierto y se ha comenzado a recorrerlo. El recorrido es largo y pasa inevitablemente por el establecimiento de acuerdos y convenios operativos entre las autoridades sanitarias y sociales.….” · “El uso de la tarjeta sanitaria para los ciudadanos en la Administración de Cataluña”, en la que el Sr. Alfonso Cantero explicó la integración del proyecto de Registro Central y la tarjeta sanitaria, a través de una visión clara de lo que se está haciendo y lo que se va a hacer, a medio- largo plazo, en Cataluña. Destacó la importancia de entender la tarjeta sanitaria como un conjunto de conceptos y sistemas, presentando la situación actual de dicho proyecto así como los proyectos existentes a futuro y destacando el papel de la Administración y su rol dentro de la integración de Servicios de la propia Generalitat. · “Osasuna Eskura, una experiencia de acercamiento a la ciudadanía”, en la que D. Jon Iñaki Betolaza explicó que la tarjeta sanitaria electrónica de Euskadi es un proyecto que desarrolla seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad · “La participación de los ciudadanos en el sistema sanitario público”, en la que el Sr. Dacio Alonso reflexionó sobre las nuevas formas de actuación, en defensa de los consumidores y usuarios por parte de la Unión de Consumidores de España (UCE)”. Consideramos que hemos experimentado un avance cualitativo en nuestras estrategias de intervención en los mercados a través del establecimiento de acuerdos de cooperación leal con diferentes agentes del ámbito de la producción y de la oferta de bienes y servicios a los ciudadanos. Lo hacemos conscientes de asumir un nivel de riesgo significativo para nuestra imagen y legitimidad social, pero también lo afrontamos desde la convicción de que es absolutamente necesario para el conjunto de los estamentos implicados…” · “ Derechos de los pacientes versus obligacio- NOSOTROS página 8 nes de la administración y profesionales sanitarios”. En ella, el Sr. Leopoldo Díez de Fortuny manifestó que su exposición era consecuencia de reflexiones que realizó en torno al lema de la mesa. Planteó su ponencia en base a interrogantes y afirmaciones que le llevarían a la reflexión a la que, a su modo de ver, conducía el título de la mesa. Entre otras afirmaciones manifestó que la relación sanitaria es una relación jurídica que conlleva derechos y obligaciones para ambas partes, así como la necesidad de hablar con normalidad de dichos derechos y obligaciones. Los premios a las mejores comunicaciones se otorgaron por parte del Comité científico bajo criterios previamente definidos, tales como: calidad científica, calidad de la exposición oral, calidad del material audiovisual y tiempo de exposición. Valorados dichos criterios se establecieron los siguientes premios: · Premio a la mejor comunicación oral a Ángela Tumbarello, Marta Casablancas, Monique Gayola, Olga Provenzal y Esperanza Rigo por “La respuesta a la reclamación: una herramienta de implicación del profesional” del Hospital Son Dureta, de Palma de Mallorca. · Premio al mejor Poster a E. Alvarez, E. Intxausti, J. López por “Aplicación de la gestión por procesos en un servicio de atención al paciente” del Hospital Santiago Apóstol de Vitoria-Gastéiz. · Accesit a la comunicación oral a Berta Molina y Ángels Segalés por “La excelencia en los servicios al ciudadano del personal de primer contacto” del Centro de atención primaria Villa Olímpica de Barcelona. · Accesit al poster a Butxaca Cubilo A., Martí Malrás P., Molins Pla J., Odriozola Landeras K., Silva Fernández Y., Valderas Sánchez M.J. por “Esta vez la atención al cliente es cosa de todos” del servicio de atención primaria Sants Montjüich, les Corts de Sariá San Gervasi de Barcelona. · Accesit a la comunicación oral a Elena Pilarte Ortiz de Zárate, Ana Fernández Buergo, Merche Arroniz Perosanz, Empe Goikoetxea Esteban y Lali Antolín Larrañaga por “El tiempo de espera del usuario en el AAC ¿problema o molestia?. Problema: tratémoslo.” del centro de salud San Martin (Comarca Araba) en Vitoria-Gastéiz · Accesit al poster a M.D. Carrión, O. Ruesga por “Acciones de mejora: nuestro compromiso con los ciudadanos” del Hospital municipal de Badalona. · Temas sugeridos para próximos actos científicos: el estrés en el personal de los servicios de atención al paciente. La carrera profesional de los trabajadores de las áreas de atención al paciente. La profesionalidad del personal de primer contacto. Confidencialidad: nuevas tecnologías. Participación ciudadano sí, pero ¿cómo?. Experiencias prácticas sobre la consideración de la voz del cliente como valor estratégico. Vías paralelas de acercamiento a los pacientes. Experiencias prácticas de mejora en los sistemas de información. Visión de los profesionales sanitarios. Alerta a los usuarios de los medios rurales con experiencias prácticas. · Otras valoraciones o sugerencias: Muy adecuada la duración del Congreso. Muy interesantes los temas elegidos. Excelente la organización. Sede del Congreso fabulosa. Algún problema con la insonorización. Actos sociales excelentes. “Ha faltado una visita guiada a los lugares emblemáticos de la ciudad”.“Ausencia de seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad un índice en el libro de comunicaciones”. “Así como estaban puestos los temas de las comunicaciones en las puertas de las salas, donde se leían, se tendría que haber dado una hoja a los participantes para poder elegir a qué comunicaciones ir” AGRADECIMIENTOS · Al Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco, Osakidetza, Diputación de Gipuzkoa y Ayuntamiento de San Sebastián, por su inestimable colaboración en la consecución de este Congreso. · Al Director Gerente del Hospital Donostia, por la confianza depositada en nosotras para la Organización del mismo, así como su apoyo ininterrumpido a lo largo de estos dos años. · A los Comités Organizador y Científico, así como a los miembros de Apoyo logístico y a la SEAUS, sin cuya colaboración y disposición hubiese resultado imposible la buena marcha del Congreso. · A los ponentes, por habernos facilitado sobremanera la configuración de los actos científicos. · A la totalidad de los asistentes, sin cuya presencia hoy no sería posible hablar de la celebración y buena marcha de este duodécimo Congreso de la SEAUS, aquí en Euskadi. GRACIAS A TODOS Y TODAS Sin embargo …. no solo se dieron a lo largo de esos cuatro días actos científicos; a recordar la visita al Aquarium de la ciudad con un aurresku de honor, la cena en una sidrería típica amenizada con música tradicional vasca, así como la cena de clausura en la que pudimos saborear la gastronomía de esta tierra. Prueba de ello, las imágenes fotográficas que acompañamos. 9 NOSOTROS página usuarios Toñi Salazar Román Servei Català de la Salut LA OPINIÓN DE UN ASISTENTE MI PRIMER CONGRESO taban internados por “locos” que no “por tontos ”. Siempre ha de haber una primera vez para todo y, lejos de esos pensamientos que pueden hacer aflorar una sonrisa maliciosa al leer la primera frase, ésta es la primera en la que he asistido a un congreso de la Sociedad Española de Atención al Usuario. Lo que quiero resaltar es que esas soluciones pueden servirnos como ejemplo para resolver las posibles dificultades que se nos presentan diariamente, viéndolo desde otro punto de vista o desde otro enfoque que no habíamos acertado a ver, nos ofrecen un efugio claro y diáfano. Este es un punto muy positivo del congreso. Dentro del marco incomparable de la ciudad de Donostia (San Sebastián) se celebró la XII edición del citado congreso y, como era de esperar, la organización estuvo acorde con la ciudad: inmejorable. Por lo que la excitación (según la RAE: provocar nerviosismo o impaciencia) de la comunicación, las diferentes conferencias o los diversos se convirtieran en algo instructivo y enriquecedor a nivel profesional así como agradable y lúdico nivel personal. Es difícil no identificar el congreso como un foro de discusión (siendo de Barcelona ya estoy acostumbrada a esa palabra) en el que se plantearon diversos problemas y sus posibles soluciones. Problemas que nos son comunes a la mayoría de los asistentes y, por ende, no te hacen sentirte sola ni desamparada ante ellos; esto es una prueba fehaciente del refrán “en todas partes cuecen habas”. He escrito cuecen que no enriquecen; puesto lo que sí que enriquece son las soluciones aportadas por los profesionales que nos comentaron como resolvieron los retos que se les presentan. La forma de exponer el cómo y el cuándo de la resolución del problema fue muy variopinta. Aún me acuerdo la encuesta a los enfermos de un centro psiquiátrico dónde se llegó a la conclusión obvia de que es- No querría terminar este breve artículo, sin comentar lo que todos tenemos en mente. Las relaciones personales. ¡No, no me malinterpreten! Me vengo a referir a que el congreso sirve, entre lo ya comentado y alguna cosa que me dejo en el tintero, para poner una cara a ese nombre que puede aparece en un documento; o a esa voz que nos puede atender al otro lado del hilo telefónico. El compartir momentos agradables con compañeros de otros servicios de salud (Baleares, Madrid, Navarra, etc.) hace que el trato humano a la hora de establecer una nueva relación profesional sea más amigable y cálido. Concluyendo, personalmente el congreso ha sido algo muy positivo tanto desde la vertiente profesional como personal. Si bien es cierto que también genera una carga de trabajo adicional (comunicaciones, ponencias, etc.), ésta se ve compensada ampliamente con la posibilidad de adquirir nuevos conocimientos, conocer gente nueva, asistir a las presentaciones, constatar la realidad de otros ámbitos y más factores que harían que sobrepasara la longitud permitida de este artículo. Espero y deseo que las celebraciones de estos congresos mejoren nuestra labor y podamos atender a los usuarios tan bien como hemos sido atendidos. COMUNICACIONES PREMIADAS Premio a la mejor comunicación Marta Casablancas, Monique Gayola, Olga Provenzal, Esperanza Rigo, Carlota Roca, Angela Tumbarello Hospital Universitario de Son Dureta LA RESPUESTA A LA RECLAMACIÓN, UNA HERRAMIENTA DE IMPLICACIÓN DEL PROFESIONAL La generalización de las prestaciones del sistema sanitario se ha caracterizado por el desarrollo de estructuras cada vez más complejas, en las que podríamos inscribir la evolución de los Servicios de Información y Atención al Cliente. hospitales en Inca (Mallorca) y el nuevo de Menorca, y la renovación e informatización de la red de los Centros de Salud de Atención Primaria han cambiado el panorama de la Sanidad en nuestras islas. En la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en un plazo, relativamente corto (3 años), se ha producido una transformación importante en materia de sanidad. El traspaso de las competencias; la puesta en funcionamiento de un nuevo hospital: Son Llàtzer, que absorbió parte de la población atendida por Son Dureta (hospital de referencia de toda la comunidad balear), la construcción de dos nuevos Esta situación, unida a la creciente presión que tienen que soportar los servicios de Atención a los Usuarios, nos hizo replantearnos la utilidad de la reclamación como instrumento de gestión de calidad. Por ello, nos reunimos todos los equipos de los SAUS de todos los centros sanitarios del Ib.salut (propios y concertados) y realizamos un análisis de la gestión de las reclamaciones. Valoramos los puntos débiles seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad 10 NOSOTROS página usuarios y fuertes utilizados por los diferentes centros y llegamos a la conclusión de que la implicación directa de los profesionales en la gestión y respuesta de las reclamaciones podría significar una mejora importante. La comunicación que presentamos conjuntamente, está basada en el cambio del proceso de gestión de reclamaciones que, avalado por la Gerencia, se realizó durante el año 2004 en el H. U. Son Dureta y en el análisis final de los resultados que se pudieron medir con ese cambio. Diseñamos, aplicamos y divulgamos una reforma en la gestión de las reclamaciones. Quisimos demostrar que: .- pasar de lo privado a lo público, la pérdida de la garantía de “secreto” e impunidad, favorecen el autocontrol sobre las propias respuestas y por tanto abre un espacio de reflexión. .- la implicación del profesional en la redacción directa de la respuesta a la reclamación favorece un cambio de actitud y es un instrumento de participación imprescindible para la mejora de la calidad. Hasta Junio de 2004, el SAU había sido el único responsable de la redacción de la respuesta remitida al usuario. Esa respuesta se elaboraba, evidentemente, a partir de la información que facilitaban el Jefe de Servicio o el profesional implicado en la reclamación. Hasta ese momento, el tipo de respuesta era según un Modelo Institucional, preestablecido en función del motivo codificado, con una personalización mínima o un Modelo Individualizado, más directamente enfocado al usuario, en función de la situación y/o tipo de reclamación presentada. Esta modelo individualizado requería un esfuerzo importante del personal del SAU para, sin modificar el contenido de la información facilitada, transformarla en una respuesta personalizada capaz de satisfacer, al menos en parte, las expectativas del reclamante. A partir de Julio, tras la conveniente divulgación al respecto a todos los Jefes de Servicio y Responsables de Unidad a través de una nota de Gerencia, se aplicó el cambio que creemos substancial en la gestión de reclamaciones. El reclamante recibe, adjunta a una carta del SAU, una copia de la respuesta elaborada por el Jefe de Servicio o responsable directo del profesional implicado. En la comunicación defendida en el XII Congreso de la SEAUS, presentamos los resultados, medidos estadísticamente, del cambio realizado en la gestión. Por una parte presentamos el análisis de las respuestas recibidas, el 67,79% de respuestas recibidas adecuadas en FONDO y en FORMA que se pudieron copiar y remitir íntegramente al reclamante, el 23,72% de respuestas que tuvieron que ser ligeramente modificadas antes de remitirlas al reclamante. ( la mayoría de seaus las modificaciones se realizaron en cumplimiento de la garantía de confidencialidad, omitiendo diagnósticos, ya que el reclamante no era el propio usuario), 6,77% “Rechazadas” que por su forma o contenido, no podían ser remitidas al usuario. (Cuando el personal del SAU considera no adecuada una respuesta, se comenta personalmente con el emisor de la misma explicando los motivos de la no aceptación o conveniencia de esa respuesta. por lo que en ningún momento supuso enfrentamiento SAU/ Servicio sino que, en general, se aceptó de forma cordial y comprensiva recibiendo en muy poco tiempo la respuesta oportunamente modificada.) Por otra parte analizamos las repercusiones que ese cambio podía generar en los motivos de las reclamaciones haciendo una comparativa entre las reclamaciones presentadas en el primer y en el segundo semestre. Nos basamos en 4 motivos 1.- TRATO PERSONAL (8.9% en el primer semestre frente al 6.5% en el segundo) 2.- LISTA DE ESPERA QUIRÚRGICA (12.16% primer semestre, 6.06% en el segundo) 3.- ORGANIZACIÓN Y NORMAS (21.3% primer semestre, 15.21% en el segundo) 4.- DEMORA ASISTENCIAL (9.18% primer semestre, 7.28% en el segundo) CONCLUSIONES: 1. Cuando se implica el profesional en la respuesta se produce un incremento de la información respecto a la situación. Este hecho facilita la gestión de los casos similares y la prevención. 2. Es una buena estrategia para favorecer la corresponsabilidad por tanto la implicación del profesional, lo que permite la participación del usuario en el sistema de Salud. 3. La desburocratización del proceso de la reclamación, da lugar a una mayor accesibilidad del usuario al sistema, ya que permite un contacto directo con el profesional implicado en su proceso asistencial al ser el mismo quien da respuesta a la reclamación. La mayoría de las reclamaciones presentadas por Lista de Espera Quirúrgica se debían a la falta de información. Los pacientes salían de consulta del especialista con un simple “ya le llamarán para ingresar” sin la menor indicación de la demora aproximada que podía sufrir la programación quirúrgica. Ahora ya suele informarse al paciente del tiempo aproximado que permanecerá en lista de espera. (2) Los motivos de “organización y normas” y de “demora asistencial” venían relacionados muy a menudo, con la realización de exploraciones complementarias y con la cita posterior en la consulta para la valoración de las mismas. La correcta información a los pacientes de la demora en alguna técnica exploratoria solicitada y la posterior cita en consultas para la valoración de los resultados, disminuye su ansiedad. sociedad española de atención al usuario de la sanidad 11 NOSOTROS página usuarios Elena Pilarte Ortiz de Zárate, Ana Fernández Buergo, Merche Arroniz Perosanz, Empe Goikoetxea Esteban, Lali Antolín Larrañaga. CENTRO DE SALUD SAN MARTIN DE VITORIA Accésit I EL TIEMPO DE ESPERA DEL USUARIO EN EL AAC. ¿PROBLEMA O MOLESTIA? PROBLEMA: TRATÉMOSLO INTRODUCCIÓN/OBJETIVOS El centro de Salud San Martín atiende a una población cercana a las 44.000 personas. El Centro de Salud está inmerso en un Plan de Mejora Continua de la Calidad. Estando certificado por la Norma ISO 9001/2000. En las encuestas realizadas a nuestros usuarios sobre diferentes aspectos relacionados con el Área de Atención al Cliente se observa que hay un grado elevado de insatisfacción sobre el tiempo que esperan para ser atendidos en el mostrador. En los Controles de Accesibilidad al Mostrador se detectan varias no conformidades porque no se cumplen los requisitos establecidos en la norma ISO: cinco clientes o menos por cada trabajador en cola. Se produjo un aumento del máximo establecido Tanto por los Controles de Accesibilidad al mostrador que en algunas ocasiones no cumplen los criterios concertados del plan de mejora, y por la Encuesta realizada a nuestros clientes que ven como causa de insatisfacción la accesibilidad al mostrador, se decide realizar un plan basado en dicha información para adecuar y orientar los recursos y organización a las necesidades y expectativas de nuestros usuarios. Gracias al curso CREA, impartido por Osakidetza, se ha realizado un plan para mejorar, adecuar y orientar los recursos y organización a las necesidades y expectativas de nuestros usuarios. MATERIAL Y MÉTODO UTILIZADO (Método IDEAL) (ANEXO I). Identificación: Explicitación del beneficio.: Menor tiempo de espera de los clientes. Mejor imagen del centro. Mejor accesibilidad al centro, la entrada más despejada. Menor presión sobre los trabajadores. Mayor satisfacción del cliente con el servicio. Definición: Establecer parámetros: (Six & Six): 1. ¿Cuándo se produce la cola? ¿Cuándo no se produce la cola? 2. ¿Qué es lo que causa la cola? ¿Qué es lo que no causa la cola? 3. ¿Quién produce la cola?¿Quién no produce la cola?. Parámetros: 1. Tiempo: -días, horas, épocas. 2. Personal: Propio (nº de personas; conocimientos). Sustituto: (Actitud; tº de contrato). 3. Servicios Ofertados: simples; complejos (TIS, cita especialista). 4. Infraestructura: organización espacio físico; material informático; material de oficina y telefónico. Se realiza el estudio sobre dos de estos cuatro parámetros: 2. Personal: (teléfono, mostrador y archivo): Gestionar la información: se realiza una nueva distribución del personal del AAC para que el mostrador esté siempre atendido según su necesidad sin dejar las otras áreas sin cubrir; y 3. Servicios seaus Ofertados: se realiza un cuadro diferenciando en simples y complejos; dependiendo del tiempo que lleva realizar cada uno. Generar alternativas: se realiza un Brainstorming en cada uno de estos dos parámetros. Explorar Estrategias: Se realiza una parrilla de selección y un W&W sobre todas las posibles alternativas de los brainstorming. Prioridades: 1. Unificar criterios 2. Un ordenador más 3. Estar al tanto para estar en el puesto donde haya más trabajo (gestor interno) 4. Apoyo del archivo cuando haya más trabajo 5. En horas punta cuatro personas en mostrador 6. Elección por parte del personal para el puesto. Sale el personal para preguntar si hay demandas sencillas (Gestor de cola) 7. Puesto sencillo 8. Cartel informativo. Actuar: Se planifica la ejecución mediante un diagrama Gant y un Organigrama Flor (Anexo II) Logros: Resultados y conclusiones: aparece la figura del “Gestor de cola” y “la cola rápida”. Durante los años 2003 y 2004 se ha realizado un pilotaje del gestor de cola y una encuesta tanto a los trabajadores del AAC como a los usuarios cuya valoración ha sido la siguiente: Por parte de los trabajadores del AAC existen reticencias a dicha figura debido a tener que salir a la cola y preguntar al usuario qué tramite quiere gestionar; aunque esto, es cada vez menor porque cuando se coloca el cartel informativo el usuario ya sabe qué trámites se realizan en dicho puesto y se coloca si quiere realizar alguno de ellos. Por parte del usuario está contento y quiere que continúe el Gestor, aunque todavía algunos usuarios se despistan y no saben dónde colocarse. Durante estos meses del año 2005 esta habiendo muchos cambios a nivel de personal tanto médico como administrativo con el consiguiente aumento de la cola debido al desconocimiento del servicio. El programa Osabide instaurado en el centro en el año 2003 también favorece el aumento de cola debido a la ralentización de este en algunos tramos horarios, sobre todo los lunes por la mañana.En las últimas reclamaciones por el tiempo de espera en mostrador el usuario solicita que la figura del “Gestor de cola” funcione durante todo el tramo horario. No dependiendo del número de personas en cola por trabajador; demostrando el grado de satisfacción del usuario ante “el gestor de cola” y “la cola rápida”. Se espera que durante el año 2005 la figura del “Gestor de Cola” se consolide. Para ello se volverá a pasar una encuesta a los trabajadores y otra a los usuarios para comparar con la realizada anteriormente y ver los nuevos resultados. sociedad española de atención al usuario de la sanidad 12 página usuarios seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad 13 NOSOTROS página usuarios Berta Molina, Angels Segalés, Marien Garcia Centro de Atención Primaria “Vila Olímpica” Institut de Prestacions d’ Assistència Mèdica al Personal Municipal (PAMEM) Barcelona Accésit I LA EXCELENCIA EN LOS SERVICIO AL CIUDADANO DEL PERSONAL DE PRIMER CONTACTO INTRODUCCIÓN Tal y como expusimos en el XII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Atención al Usuario de la Sanidad celebrado del 11 al 14 de mayo de 2005 en San Sebastián, nos es grato poder presentar a continuación el trabajo realizado por el equipo de atención al usuario del Centro de Salud de la Vila Olímpica de Barcelona, gestionado por PAMEM, empresa de titularidad pública adscrita al Consorcio Sanitario de Barcelona. El centro cuenta con 31.766 usuarios adscritos. El equipo del centro lo forman 13 médicos de familia, 14 especialistas, 8 enfermeras, 4 auxiliares de clínica y 10 administrativos El centro de Salud de la Vila Olímpica abrió sus servicios en el año 1995 y posteriormente, en el año 2003 tuvo lugar un cambio de gestión. El equipo de atención al usuario era muy sensible al gran problema actual, en la que el tiempo es oro. La sociedad, mucho más informada y exigente en los servicios, ya no acepta un “no” como respuesta o un “vuelva usted mañana” Vista esta realidad, atención al usuario se propuso como objetivo dar accesibilidad en la máxima franja horaria. OBJETIVOS El objetivo principal era, sin duda, facilitar trece horas de servicio sin interrupción en la recepción, de las 8 de la mañana a las 9 de la noche, para conseguir de esta manera una máxima satisfacción del usuario y así alcanzar un marco de excelencia y de calidad, ya que la recepción es el punto estratégico y neurálgico de un centro de salud, el único en que no es necesario pedir día y hora, y este privilegio no lo podíamos desaprovechar, así que nos planteamos que nosotros también podíamos compararnos con el servicio de un hotel de 5 estrellas. METODOLOGÍA Se orientó nuestro trabajo hacia una cultura de servicio y se definió una estrategia de plan de mejoras. Se empezó haciendo un análisis interno: qué sabemos hacer, y cómo lo hacemos. Teníamos limitaciones horarias, funciones especificas del personal, circuitos complejos y sobre todo, y muy importante, carencia de conocimiento del entorno sanitario. Se realizó también un análisis del grado de autonomía individual y del equipo, para saber así los conocimientos y competencias y poder situar un punto de partida. Observamos que teníamos a nuestro favor mucha motivación y sobretodo potencial. seaus MEJORAS INTRODUCIDAS Primera fase: a)Realizamos un cambio de horario: mañanas y tardes a días alternos. Esto nos proporcionó una igualdad horaria, un horario homogéneo y un personal polivalente, evitando de esta manera las típicas rivalidades del personal del turno de mañana con el personal del turno de tarde, consiguiendo así una cohesión en el equipo. Este nuevo horario nos permitía 1 hora de formación diaria, que se hizo y se continua haciendo, de 14 a 15h de la tarde. Se creó también, la figura del responsable de turno (rotatorio), que es la persona de referencia para el resto del equipo y para los diferentes estamentos del Centro. b) Se inició la formación elaborando un manual de soporte individual, que nos permitía seguir todos los procedimientos paso a paso de cualquier trámite administrativo propio de atención al usuario. Consolidamos los conocimientos básicos del entorno sanitario y sus dispositivos, así como los organismos y competencias de nuestra comunidad, con la finalidad de poder establecer el máximo rigor ante la demanda de cualquier información que se presente en el servicio. Segunda fase: a) Una vez alcanzada esta primera fase, dar una correcta información, nos planteamos que podíamos ser más resolutivos, podíamos gestionar todos los trámites administrativos en la recepción en las trece horas de servicio, eliminando de esta manera el back-office y la limitación horaria, con el objetivo de dar una respuesta inmediata y mayor agilidad a los diferentes circuitos. b) Paralelamente se inició un estudio de la gestión telefónica, con la ayuda de un soporte informático, que nos permitía saber las horas punta de llamadas, adaptando los descansos del personal con el propósito de que esta franja horaria siempre estuviera cubierta. Al potenciar la comunicación telefónica conseguimos eliminar las colas en la recepción. c) Otra ardua tarea fue trabajar todas las agendas de los facultativos, en particular la de los especialistas. Hablamos con cada uno de ellos para hacerles una agenda a medida y optimizar así los recursos, consiguiendo informatizar ,de esta manera, el 100% de las agendas del Centro. Tercera Fase Hasta aquí se puede decir qué es el trabajo de un equipo de atención al usuario. Dábamos una correcta información y éramos resolutivos. Pero nos dimos cuenta que cuanta más responsabilidad tenía el equipo, más motivados estaban. Con esta dinámica se había estimulado la creatividad y la imaginación. Podíamos asumir más. sociedad española de atención al usuario de la sanidad Satisfacción del usuario Resolutivos 14 página usuarios Correcta información · IT · Material diabético · Back Office · Gestión de talonarios · Colas de recetas · Conocimientos · Potenciar e-mail · Actitudes · Agilizar circuitos · Aptitudes · Trámites administrativos · Habilidades · Gestión Telefónica · Agendas facultativos y NOSOTROS enfermería Así que decidimos intentar descongestionar las agendas de enfermería y de los médicos de actos no asistenciales. Empezamos a entregar los partes de baja laboral, siempre autorizados por los médicos, la entrega del material diabético, la gestión de los talonarios de recetas médicas, entre otros. · A continuación se expone como se realizó la gestión del material diabético. Durante la hora de formación, el equipo de enfermería nos dio el conocimiento de la patología y el producto. Se automatizó, mediante un programa en Access, el registro de las pautas de cada uno de los pacientes que teníamos en el centro con esta patología. De esta manera hacíamos un registro online que nos permitía saber en todo momento el consumo de cada uno de ellos, el stock, y por consiguiente, el gasto de este tipo de producto. Después de un año de gestión podemos decir que hemos disminuido un 47% el gasto del material diabético. RESULTADOS El resultado principal es la accesibilidad a los trámites administrativos durante las 13 horas de servicio, y algo muy significativo para nosotros, es la satisfacción personal de los miembros del equipo, la seguridad en sí mismos y la percepción de ser efectivos y resolutivos. Durante este período hemos comprobado que estamos preparados para reaccionar ante cualquier imprevisto. Los pacientes atendidos nos han manifestado la satisfacción de sus expectativas cuando se dirigen a nuestro servicio. Es destacable nuestra función como portadores de información interna, al poder detectar directamente, desde nuestra posición de primer contacto, indicadores de insatisfacción y funcionalidades del centro o de proveedores externos susceptibles de estudio o descubrir aspectos de mejoras del centro. Es importante resaltar, cómo hemos demostrado, que hay servicios que se pueden mejorar sin ningún coste añadido. CONCLUSIONES El objetivo, de alcanzar un marco de excelencia y lograr la máximapercepcióndecalidaddelosusuarios,comportauna alta exigencia y corresponsabilización en nuestra actividad profesional cada vez más compleja y especializada, en la que no debe faltar la participación de todo el equipo del centro. Debemos orientar nuestra función de servicio a cubrir más allá de las expectativas del usuario, esto no es posible si no aportamos valor añadido. Consideramos que los conceptos trabajados son básicos y exportables. Las dificultades están en la adaptación al cambio. Es imprescindible que las organizaciones y los profesionales sean flexibles, factor clave que estamos seguros conducen al éxito. POSTERS PREMIADOS Premio al mejor poster Elia Alvarez, E.Intxausti, J.López, M.Bacigalupe y L.Hernández Osakidetza / Hospital Santiago Apóstol. Servicio de Gestión Sanitaria. Vitoria-Gasteiz GESTION POR PROCESOS EN UNA SECCIÓN DE ATENCIÓN A PACIENTES Y USUARIOS ( SAPU ) INTRODUCCIÓN El Sapu tiene como misión la atención a pacientes y usuarios, garantizando sus derechos y deberes y la principal herramienta que utilizan para lograrlo es la comunicación. Así mismo es el detector de los problemas de los usuarios y de su grado de satisfacción, podríamos decir que es la unidad que hace de puente entre los usuarios y la dirección del centro. seaus La presión asistencial y el incremento de actividad, ha hecho imprescindible introducir el ciclo de mejora continua como herramienta en la gestión por procesos de esta unidad. En estas circunstancias, la aplicación de la gestión por procesos nos ayuda a normalizar las acciones y la trasferencia de información de todo el equipo que participa en el mismo. sociedad española de atención al usuario de la sanidad 15 página usuarios OBJETIVOS El Objetivo General es Mejorar el proceso de atención disminuyendo la variabilidad y los plazos de resolución. Los objetivos específicos para conseguir el objetivo general se materializan en las siguientes actuaciones: -Definir el mapa de procesos de la unidad: Quejas, Reclamaciones y Trámites. -Elaborar el manual de procedimientos. -Implementar indicadores y su monitorización. METODOLOGÍA Para llevar a cabo este trabajo, se constituyó un equipo formado por 6 profesionales del Servicio de Gestión Sanitaria del Hospital Santiago Apóstol, dentro del cual está integrado el área de Atención al Paciente. El equipo, liderado por el Jefe del Servicio, desarrolló el trabajo de campo como es la revisión bibliográfica, el diseño de los diagramas así como la selección y definición de indicadores. Elegimos la Gestión de procesos por ser una herramienta que incumbe directamente a la organización del trabajo y tiene por objetivo aumentar la eficiencia, y además valoramos como muy útil el concepto de proceso para organizar lo que hacemos, medirlo y mejorarlo. Las personas que intervienen, analizan de forma sistemática la secuencia de actividades que constituyen estos procesos y hacen su representación gráfica (mapa).Estos, engloban los dos procesos fundamentales que se llevan a cabo en estas áreas de Atención al cliente como son “quejas y reclamaciones” y el proceso de “trámites”. El proceso de Quejas y Reclamaciones es muy importante porque es capaz de ser un medidor bastante preciso del grado de satisfacción de los usuarios con el hospital así como un detector extraordinario de áreas de mejora, tanto es así que este proceso está regulado en la legislación y los plazos de respuesta también quedan establecidos. El proceso Trámites, aunque a priori no es tan destacado, no por eso es menos importante, porque supone el 80-90% de la actividad del servicio. En este área se hace una labor muy importante de gestoría para los pacientes ya que les ayuda a eliminar barreras administrativas y se les resuelve temas tan diversos como: cesión de documentación clínica, adelantamiento de citas de C. Externa, gestión de segunda opinión, préstamo de material de uso hospitalario, etc… El grupo de trabajo evaluó las oportunidades de mejora, propuso alternativas mas eficientes (mejora continua) y establecieron controles para estabilizar los procesos y evitar la variabilidad (manual de procedimientos). Así fue, como uno a uno, se describieron cada uno de los actos que se incluyen en el área de trámites y se elaboró el manual, que incluye en la actualidad un total de 10 procedimientos, este manual se debe revisar anualmente y además debe ir incorporando todas aquellas prestaciones que se vayan asumiendo en el servicio. RESULTADOS 1.-Se ha diseñado el nuevo mapa de cada proceso(Trámites, Quejas- Reclamaciones) 2.-Se monitorizan cuatro indicadores que controlan la evolución de la demora media en la resolución de los procesos y el porcentaje de reclamaciones contestadas en un plazo inferior a 30 días. Demora media de resolución de: Reclamaciones Trámites Envío de Reclamaciones a Servicios 2001 27 días 10 días 13 días 2004 7 días 8 días 3 días 2001 36,5% 2004 83,9% Porcentaje de: Reclamaciones contestadas < 30 dias 3.- Se ha realizado un manual de procedimientos que define claramente los pasos o secuencias a seguir en cada proceso. Se han definido un total de 10 procedimientos: 1 Gestión de Reclamaciones; 1 Gestión de Agradecimientos y 8 Trámites ( Informes de consultas, Petición de documentación sanitaria, Petición de estudios radiológicos, Gestión de ordenes de asistencia, Gestión de citas, Petición de material de uso hospitalario, Información sobre normativa sanitaria, Gestión por pérdida de material o rotura). Este trabajo es de vital importancia para la buena marcha del servicio ya que facilita la homogeneidad de actuaciones incluso en épocas vacacionales donde el personal sustituto no está tan formado como los trabajadores habituales del servicio. CONCLUSIONES La voluntad de cambiar para mejorar del personal de esta Unidad ha posibilitado: 1.- Utilizar la Gestión por procesos como nueva herramienta, hacer un parón en el camino para reflexionar en grupo qué estamos haciendo, como lo estamos haciendo y que o como lo debemos hacer. 2.- Aplicar la mejora continua tras la detección de ineficiencias, esta metodología de trabajo favorece el estar continuamente abiertos a revisar el proceso y mejorarlo, no permitiendo tener una actitud pasiva o inmovilista. 3.- Disminuir la variabilidad aplicando un manual de procedimientos, el tener definidos y escritos nuestros principales procedimientos ofrece una gran seguridad a los trabajadores del área de Atención al Cliente y sobretodo al personal de nueva incorporación, garantizando una atención adecuada y homogénea a nuestros clientes 4.-En definitiva, el estar inmersos en una dinámica de Calidad Total permite mejorar la atención al paciente y mejorar el resultado de los indicadores de los procesos. BIBLIOGRAFIA Diaz G.Peiró E –Osakidetza. Guía para la representación de procesos de un Hospital. Arcelay A, Bacigalupe M – Osakidetza -Guia para la Gestión de procesos. Schmit P, M.D. Urtasun – Osakidetza- Gestión del proceso asistencial hospitalario. González RM-Osakidetza. La estandarización de cuidados en la gestión del proceso asistencial. Klein D, Motwani J, Cole B. Continuous quality improvement, total quality management and reengeneering…American Journal of Medical Quality 1998. Lorenzo S, Bacigalupe M. Arcelay A, – Aplicación de la gestión por procesos a las unidades de atención al usuario. seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad 16 página usuarios NOSOTROS Accesit María Carrión, Olga Ruesga Badalona Serveis Assistencials ACCIONES DE MEJORA: NUESTRO COMPROMISO CON LOS CIUDADANOS Como consecuencia del progresivo desarrollo socioeconómico y el mayor acceso a la información, la actitud de los ciudadanos en relación a la salud y al sistema sanitario ha evolucionado. Se observa cada vez más una voluntad de ser más protagonistas de las decisiones que les afectan, tanto en materia de salud como en la manera en que se organizan y se prestan los servicios sanitarios (1). Los ciudadanos en general y los usuarios de los servicios son a menudo convidados a manifestar su opinión, a través de encuestas o de otro tipo de estudios, siendo ésta una práctica habitual para la detección de necesidades y para la evaluación de la satisfacción. En nuestra experiencia, nos planteamos dar un paso más en el análisis de las opiniones y sistematizar la información que obteníamos de los directivos y jefes de servicio después de analizar conjuntamente las diferentes opiniones que nos planteaban los usuarios. Es decir identificar aquellas acciones que podían ser susceptibles de mejora (2) y que habían sido detectadas a través de la recogida de opiniones. Los objetivos propuestos eran: 1. Incorporar las opiniones de los usuarios como herramientas de mejora. 2. Sistematizar un canal de información para que los mandos y directivos de la organización propongan acciones de mejora en el momento de la valoración del conflicto. 3. Relacionar las opiniones / quejas de los usuarios con acciones concretas de mejora del servicio. Durante enero del 2004, en el documento de valoración interna de las quejas y reclamaciones incorporamos un registro de las diferentes acciones de mejora (Ver tabla 1), con el fin de que los mandos en el momento de realizar la valoración propusieran una o varias acciones. Se realizaron diferentes reuniones con los mandos para difundir tanto el documento como los objetivos planteados. seaus Los resultados.Del total de 1068 opiniones registradas en BSA durante el 2004, un 69% hacen referencia a la atención hospitalaria, un 29% a la atención primaria y un 1% a la atención socio-sanitaria (Ver tabla 2). En lo que respecta a los motivos de opinión (3), un 68% son relativos a problemas organizativos y de trámites, un 13% a la asistencia, un 7% a hotelería, un 6% a trato personal, un 4% a información, un 2% a documentación y un 1% a otros motivos (Ver tabla 3). Las acciones de mejora planteadas por los mandos representan el 36% del total de las opiniones recogidas y se distribuyen de la siguiente manera: un 53% son mejoras relacionadas con trámites organizativos, un 14% con la asistencia, un 11% con el trato, un 5% con la información que se transmite y un 3% con aspectos hoteleros, de los cuales cabe destacar la inversión de 34.870 euros destinada a mejoras del confort. A estos motivos se suman el 15% de opiniones en las que no se valoró necesaria una acción de mejora. A modo de conclusiones.1. Se considera crítico identificar acciones de mejora para reconducir disfunciones y poder evaluar su aplicación en un plazo de tiempo determinado. 2. La mayoría de las opiniones responden a motivos multifactoriales, lo que dificulta a los equipos identificar acciones de mejora. 3. Se valora importante establecer espacios de comunicación con los mandos para informar de las opiniones y del seguimiento de las acciones de mejora. Las asociaciones de pacientes plantean (4), entre otras medidas, que las unidades de atención a los usuarios actúen con eficacia en los centros sanitarios. Desde nuestra experiencia, pensamos que el incorporar las acciones de mejora en las estrategias de gestión de los centros sanitarios no sólo permite mejorar la eficacia sino también la calidad. sociedad española de atención al usuario de la sanidad 17 página usuarios NÚMERO DE OPINIONES POR CENTROS MOTIVOS DE OPINIÓN TABLA 1 TABLA 2 ACCIONES DE MEJORA TABLA 3 BIBLIOGRAFIA “Els ciutadans i les professions sanitàries”. Monografías 9. Institut d’Estudis de la Salut. Generalitat de Catalunya. Documento de trabajo: “ Quadre de comandament de l’atenció a l’usuari” elaborado por: Rosa Carulla (Fundació Altahia), Xavier Lechuga (Corporació Sanitària Parc Tauli), Margarita Sánchez (Hospital Sant Bernabé de Berga), Palmira Tejero (Consorci Sanitari Creu Roja), Mercè Tella (Consorci Sanitari de Terrassa), Olga Ruesga (Badalona Serveis Assistencials) Instrucción 01/2001 del Servei Català de la Salut. Decálogo de los pacientes. Declaración de Barcelona de las asociaciones de pacientes. 2003 seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad 18 página usuarios Accésit NOSOTROS ESTA VEZ SÍ, LA ATENCIÓN AL CLIENTE ES COSA DE TODOS Pilar Martí Malrás. Assumpta Butxaca Cubilo. Carmen Grané Torredeflot. Josepa Molins Pla. Karmele Odriozola Landeras. INTRODUCCIÓN Los profesionales que llevamos tiempo trabajando en atención al usuario, con frecuencia hemos echado en falta la implicación del conjunto de profesionales en los temas propios, como si la atención al usuario fuese exclusivamente una cuestión sólo de los servicios. Se consideraría un gran avance la participación del conjunto de la organización en la definición y en la puesta en marcha de políticas y estrategias en la materia. Es por esto que nos complace presentar una experiencia que, esta vez si, une al conjunto de profesionales en la definición de objetivos comunes con la finalidad de mejorar la atención al usuario y ofrecer mejoras en el servicio y la atención prestada a nuestros clientes. Yolanda Silva Fernández. Maria Jesús Valderas Sánchez Servicio de Atención Primaria Sants Montjuïc, Les Corts, Sarrià, Sant Gervasi (Actualmente Servicio de Atención Primària Esquerra de Barcelona) Institut Català de la Salut. Barcelona. DIRECCIÓN para correspondencia Unidad de Atención al Usuario del Servicio de Atención Primaria. CAP Numància, Numància En el año 2003 se puso en marcha en nuestro Servicio de Atención Primaria el Plan de Receptividad o Plan de Mejora de Atención al Paciente. Se trataba de un Plan liderado desde los Servicios Centrales del Institut Català de la Salut descentralizado a los diferentes centros y servicios en todo el territorio de Cataluña. El Plan cuenta, a nivel central, con un Comité de Pilotaje que es el motor de sus objetivos y el que da soporte, hace el seguimiento y evaluación del mismo. El conjunto de grupos y profesionales implicados en este plan cuenta también con el soporte de una Oficina Virtual que, a través de un Intranet, recoge y presenta los avances, objetivos, documentos, presentaciones, jornadas, etc. del conjunto del Institut Català de la Salut. 23, 08029 Barcelona. Teléfono: 93 321 93 14 E-mail: pmarti.pbcn@ics.scs.es y pgonzalez.pbcn@ics.scs.es En nuestro Servicio de Atención Primaria (SAP) formado por 8 Equipos de Atención Primaria y 3 servicios de soporte, se implanta el Plan a mediados del año 2003. seaus Se responsabilizó de éste la Coordinadora de Procesos de Atención al Usuario, con el soporte de dos formadoras. El Plan se caracteriza, principalmente, por ser un plan descentralizado en los diferentes equipos de atención primaria y servicios de soporte. El liderazgo de la Directora del SAP ha sido y es decisivo en todo su desarrollo a lo largo de estos dos años de funcionamiento. OBJETIVOS Los objetivos concretos, en el año 2003, eran: · Implementar el Plan de Mejora de Atención al Paciente en todos nuestros equipos y servicios · Crear equipos de mejora liderados por un tutor/a en cada uno de ellos · Definir estrategias y objetivos concretos en el ámbito de la atención al usuario en todos ellos con el máximo consenso · Llevar a cabo su seguimiento y evaluación en un marco conjunto · Muy especialmente sensibilizar al conjunto de la organización en los temas de ATENCIÓN AL USUARIO como un objetivo de todos. METODOLOGIA La metodología de trabajo, teniendo en cuenta las características expuestas fue: · Entre septiembre y diciembre de 2003 se crearon los grupos de mejora, multidisciplinarios, en cada centro y servicio. Al frente de cada grupo se puso un tutor /a, elegido por la dirección y los profesionales del centro de mutuo acuerdo. Los Tutores/as recibieron formación específica en metodología y dinámica de grupos. sociedad española de atención al usuario de la sanidad 19 página usuarios una dedicación de 335 horas de trabajo en total · Paralelamente se desarrolló un programa de formación, por un lado contando con actividades propias y por otro participando en jornadas y cursos externos útiles en la materia o para el trabajo de los grupos. Los temas incluidos en las actividades formativas han sido: · La metodología de trabajo ha sido la propia de estos grupos de mejora: análisis y estudio de la situación, detección de posibles puntos a mejorar, propuesta al equipo y consenso entorno de unos objetivos concretos. En este aspecto cada equipo y servicio definió los suyos propios y desplegó las acciones a realizar. · Los tutores/ as mantuvieron y mantienen también reuniones periódicas, y previamente establecidas, con su propio grupo y su equipo y reuniones mensuales con la responsable del plan y las formadoras. - La ética - La confidencialidad - La atención a las reclamaciones de los usuarios - La atención y trato de los profesionales de primer contacto con el usuario RESULTADOS Los resultados durante el año 2004 podemos agruparlos: · Se formaron 11 grupos correspondientes a los diferentes equipos y servicios buscando la descentralización del plan · Han participado activamente, formando parte de los grupos un total de 72 profesionales (1) · Se han realizado un total de 201 reuniones, con · En este programa se desarrollaron un numero de actividades destacable con amplia participación. (2) · Como objetivos a destacar, en el conjunto de los planteados, y entre otros, la mejora de la accesibilidad y el continuum asistencial, la accesibilidad telefónica, la confidencialidad, la atención a las reclamaciones, la implantación del testamento vital (DVA) la difusión de la Carta de Derechos de los Usuarios o la mejora de la imagen y el confort de los centros. CONCLUSIONES A los dos años de haber iniciado esta experiencia, los grupos se pueden considerar consolidados y por tanto podemos decir que lo está el Plan de Mejora de Atención Paciente. Los grupos están funcionando con un calendario establecido y aplicando la metodología prevista. La participación de profesionales asistenciales, médicos y enfermeras, se ha incrementado en este tiempo. Se ha establecido con toda normalidad el proceso que conlleva el funcionamiento de los grupos de mejora (calendario de reuniones, objetivos, evaluación de los mismos, etc.). Su trabajo multidisciplinario, su comunicación con el resto de profesionales y, muy especialmente su continuidad, están haciendo posible afirmar que en nuestro Servicio de Atención Primaria “LA ATENCIÓN AL USUARIO ES COSA DE TODOS” Médicos Enfermeras Aux. Enfermería Administrativos Téc. Radiología | Trabajo Social. 14 27 6 17 8 Número de Actividades Horas de Docencia Número de Participantes 14 533 287 VII 006 2 rid ad M seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad 20 TEMAS EN PROFUNDIDAD página usuarios EXPECTATIVAS DE CLIENTES Y PROFESIONALES. EL PAPEL DE LAS UNIDADES DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN UN HOSPITAL MODERNO. INTRODUCCIÓN Desde la perspectiva que ofrece un Hospital Universitario de alta tecnología, con un gran volumen de interacciones entre la Organización y los clientes, se exponen una serie de reflexiones que el autor considera importantes, en relación a la cultura de las organizaciones sanitarias y del papel de las Unidades de Atención al Usuario, Cliente o Ciudadano, dentro de las mismas. Dichas reflexiones están orientadas en el marco de la evolución de las expectativas de la sociedad, los diferentes tipos de clientes y expectativas de los mismos, la cartera de servicios, los recursos necesarios para una buena “Atención al Cliente”, y las relaciones entre los pacientes y los profesionales. El Hospital Universitario Vall d’Hebron (HUVH) constituye el centro hospitalario más grande de Cataluña. En la actualidad, el HUVH representa, con 1263 camas, una tercera parte de las altas del grupo hospitalario del Instituto Catalán de la Salud. Marta Solé Orsola Jefa de la Unidad de Atención al Cliente y Trabajo Social. Área de Traumatología y Rehabilitación. El Hospital Universitario Vall d’Hebron constituye un gran conjunto de servicios para la salud que, por una parte proporciona prestaciones especializadas de nivel básico a la población de su área de influencia, a la vez que dispone de todos los servicio terciarios y de algunas superespecialidades, que son de referencia para Cataluña y para el resto de España. Hospital Universitario Vall d’Hebron. Barcelona El Hospital Universitario Vall d’Hebron ha concretado como líneas prioritarias de actuación para los próximos años: la transformación de sus estructuras hacia nuevas formas de organización de un hospital moderno de atención al paciente agudo; el desarrollo del modelo Hospital Dual (comunitario y de alta seaus tecnología); y la orientación de su actividad hacia las necesidades del cliente externo, bajo el concepto de organizar su crecimiento “pensando en el paciente” y dando una visión única de Hospital (pasando de tres Hospitales diferenciados a un solo Hospital con tres Áreas Asistenciales). Tanto los centros Hospitalarios como los centros de Asistencia Primaria, tienen retos y exigencias muy especiales, no solo por el volumen y complejidad de sus recursos, sino, sobre todo por la necesidad de responder con mayor agilidad y eficiencia a las demandas sanitarias de la sociedad y los ciudadanos y adaptarse a un entorno altamente competitivo. El nuevo enfoque de gestión nace de un proceso comprometido de análisis y reflexión cultural. Conocer los retos y las exigencias que se nos plantean, las tendencias actuales y futuras de la sociedad y del sector sanitario en particular, cual es nuestra misión como organización, qué queremos llegar a ser y concretar, qué valores han de guiar nuestras actuaciones, son pasos necesarios para plantear una razón de ser compartida, que integre el compromiso de las personas que trabajan conjuntamente en los Centros de Salud. Al mismo tiempo, se debe dar soporte a la organización para mejorar la satisfacción de nuestros clientes y sus familias así como su credibilidad en la Institución; informando, transmitiendo confianza, respondiendo adecuadamente a sus inquietudes, promoviendo la empatia y ofreciendo otros servicios tangibles que respondan a sus expectativas. En síntesis, la evolución social y el cambio de concepto sociedad española de atención al usuario de la sanidad 21 página usuarios de usuario por el de paciente/cliente, ha generado una demanda cada vez más amplia y cualitativa, donde se impone un alto nivel tecnológico, la mejora sustancial del entorno, prestaciones hoteleras, en el caso de los centros Hospitalarios, a nivel de competencias de mercado y, como no, una asistencia sanitaria excelente y personalizada. Por todo ello, el desarrollo de la política de Calidad de los Centros Sanitarios, requiere disponer de una Unidad de Atención al Cliente organizada y capacitada, que cohesione la calidad percibida por los clientes con la ofertada por nuestro sistema y nuestros profesionales, así como establecer un plan de comunicación que permita las interrelaciones con el paciente, considerándolo un valor para la Institución. En primer lugar y con el objetivo de definir el marco de las relaciones que se establecen en una Unidad de Atención al Cliente entre el propio cliente, ya sea externo o interno y los profesionales que le atienden, debemos analizar la situación actual en el espacio y en el tiempo, y averiguar las razones fundamentales que tienen unos y otros en sus demandas y exigencias diarias. EVOLUCIÓN DE LAS EXPECTATIVAS DE LOS CIUDADANOS: Durante los últimos años, el Sistema Sanitario de nuestro país, ha sufrido un proceso de modernización largo y complejo, en el que uno de los grandes retos ha sido el cambio en las relaciones entre los profesionales y los ciudadanos. Ante una sociedad exigente y cada vez mejor informada se hace imprescindible: · Tener claro que nuestros clientes son la razón de ser de nuestras Instituciones. · Mejorar la calidad de la cartera de servicios, en función de las posibilidades y de los ciudadanos a quien va dirigida. · Garantizar un marco de relaciones basado en los principios de defensa, seguridad y justicia, que permitan al ciudadano sentirse cómodo con los servicios ofertados. Por todo ello, es fundamental el papel que adquieren tanto las Unidades de Atención al Usuario/Ciudadano/Cliente, como los profesionales que prestan sus servicios en las mismas, siendo imprescindible la modernización de dichas Unidades, en cuanto a re- ceptividad, eficiencia y eficacia, tanto de las instalaciones y herramientas de las que se dispone, como de las técnicas de atención y relaciones humanas de los profesionales. Los profesionales de las Unidades de Atención al Cliente, deberán tener una visión clara y compartida; fundamentada en la misión de la Organización y de la Unidad, que les ayude a clarificar cuales son los beneficios que pueden aportar a los clientes. Para ello, valga la experiencia de pasar un día “como cliente”, detectar las deficiencias y los problemas y buscar vías de solución y mejora. Esta visión, permitirá motivar y aglutinar al equipo alrededor de un futuro compartido. LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO/ CLIENTE: DIFERENTES TIPOS DE CLIENTES Los profesionales de la Unidad de Atención al Cliente, tienen que dar respuesta a diferentes tipos de clientes, externos (pacientes, familiares de pacientes, asociaciones y entidades, profesionales, etc.) e internos, representados por los mismos profesionales del centro. Cada uno de ellos presenta unas necesidades diferentes, inherentes a las características del grupo que representan y que, según sea el caso, se expresan a través de la consulta y/o de la solución del conflicto que esperan resolver. ¿QUÉ ESPERAN LOS PACIENTES? La atención orientada al paciente es, sin lugar a dudas un componente central para la calidad y el éxito de cualquier servicio u organización sanitaria. De hecho, como hemos comentado anteriormente, los pacientes exigen de los servicios de salud y de los profesionales, otros valores además del componente puramente técnico y/o médico que, por lo general es dado por supuesto. La complejidad, y en algunas ocasiones la rigidez del sistema sanitario, requiere un acompañamiento en el largo periplo que inicia un paciente cuando acude a un centro de salud. La soledad y desprotección ante un entorno desconocido, el interrogante de la gravedad de su enfermedad y el respeto al dolor; la inseguridad, en el caso de un ingreso hospitalario, de sentirse alejado de su hogar y de su familia; la interrupción de su vida profesional; la pérdida de independencia y seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad el temor a la falta de intimidad, son factores que generan un “distress” en el paciente que debemos intentar aliviar con un buen acompañamiento y una información facilitadora, receptiva y amable. Sin embargo, muchos profesionales sanitarios tienen aun una percepción limitada de la importancia de orientar sus actuaciones a la satisfacción del paciente o de los perjuicios que conlleva el no hacerlo. La insatisfacción de los pacientes o de sus familias en cuanto a la no compensación de sus expectativas, supone que se generen situaciones adversas que hay que escuchar, solucionar y corregir. Tanto los pacientes como sus familiares, cuando acuden a un servicio de salud en general, y en concreto a una Unidad de Atención al Cliente, desean; · Encontrarse con un servicio accesible, directo y sin barreras, con una escucha telefónica eficaz, con una respuesta de servicio lo más rápida posible. · Ser escuchados con empatia y ser informados con capacidad de respuesta segura y eficiente. · Percibir calidad de servicio, como garantía de prevención del error. · Ser aconsejados y guiados. Sentirse apoyados en su integración con el medio. · Ser ayudados en la gestión de los trámites que deben realizar, desde su primer contacto ya sea demanda de consulta, ingreso hospitalario, interconsultas, derivaciones a centros de rehabilitación o socio-sanitarios, ayuda domiciliaria, reinserción social, voluntades anticipadas... ¿QUÉ ESPERAN LAS ASOCIACIONES Y ENTIDADES DE PACIENTES? El soporte de la Unidad de Atención al Cliente en relación a las asociaciones y entidades de pacientes adquiere a menudo un sentido de alianza, imprescindible para establecer protocolos de coordinación para la consecución de los objetivos compartidos, como por ejemplo: · El asesoramiento y acompañamiento de pacientes y familiares en el proceso de integración ante una situación que suponga la ruptura con el medio habitual, (la adaptación a los medios, adaptación de las viviendas, reinserción laboral...). 22 TEMAS EN PROFUNDIDAD página usuarios · La prestación de viviendas temporales para pacientes y/o familiares de pacientes desplazados de su comunidad. ¿QUÉ ESPERAN LOS COLABORADORES Y PROFESIONALES EXTERNOS? Los colaboradores y profesionales sanitarios externos a nuestro centro de salud, esperan: · poder mantener un feed back ágil, que les permita dar una respuesta eficiente a los pacientes compartidos. · disfrutar de herramientas de comunicación que aseguren una continuidad del proceso asistencial. · Obtener información de los resultados de las consultas realizadas a los profesionales de los centros a los que han sido derivados los pacientes. ¿QUÉ ESPERAN LOS CLIENTES - PROFESIONALES INTERNOS? Los clientes internos de la Unidad de Atención al cliente, es decir, los profesionales del propio centro sanitario, esperan de la Unidad de Atención al Cliente soporte en; · La mediación, negociación y resolución de conflictos · La gestión de reclamaciones y quejas · La problemática socio-sanitaria · La gestión de flujos de pacientes Otros aspectos de interés para los profesionales, son aquellos que permiten el conocimiento del grado de satisfacción de los pacientes en relación a la asistencia prestada. CARTERA DE SERVICIOS; Las Unidades de Atención al Cliente han ampliado en los últimos años su cartera de servicios. Está claro que dependiendo de las estructuras de cada Servicio de Salud, y es más, de cada estructura organizativa, podrá disponer de una variabilidad en la oferta de servicios que dará respuesta a las necesidades detectadas en cada organización. La oferta de servicios debe de estar dirigida a toda la población del entorno que es, o puede ser, cliente de nuestra Institución, con el objetivo de garantizar; · Unas relaciones delicadas y personalizadas · El respeto a la dignidad humana · Información transparente y veraz · Accesibilidad y continuidad, sin vacíos asistenciales · El derecho a elegir libremente · Confidencialidad absoluta sobre la información personal, médica o social obtenida · La correcta aplicación de la Carta de Derechos y Deberes El modelo de la cartera de servicios, estará orientado a; · La satisfacción del cliente exigente. · Fomentar el reaprendizaje: las decisiones correctas. · Potenciar la comunicación facilitadora. · Decisiones interactivas: era de la tecnología y la información. · Dar soporte en el periplo hospitalario. El ingreso del paciente. El plan de acogida. · Informar de los servicios del Hospital o centro sanitario y del nivel de calidad de los mismos. · Informar sobre la utilización y canalización de servicios de la red sanitaria pública. · El conocimiento de la opinión de los servicios realizados a los clientes. · Fomentar la política de colaboración intra y extrahospitalaria, con otros centros y entidades sanitarias. · Autonomía: compromiso y evaluación. LA CARTERA DE SERVICIOS SE CONCRETA EN; · Información general, accesible a todos los ciudadanos · Canalización y difusión de campañas sanitarias · Murales de anuncios (actividades, jornadas, cursos, etc.) · Señalización · Información particular. Dirigida a ser facilitada solo a las personas que tengan condición de interesadas o a sus representantes legales · Información directa seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad · Recepción y acogida: · Recepción · Acogida en el proceso de hospitalización y urgencias. Soporte escrito (carpeta de acogida) · Visitas a pacientes ingresados · Orientación e información: · Información general directa o telefónica a pacientes y familiares · Sobre los profesionales del centro. · Información de los servicios del Hospital o centro sanitario y del nivel de calidad de los mismos. Sobre trámites y gestiones a realizar. · Sobre aspectos generales y particulares a la población inmigrante. · Sobre la utilización y canalización de servicios de la red sanitaria pública. · Soporte y asesoramiento en los casos de personas víctimas de malos tratos. · Soporte al proceso de la muerte y el duelo. · Recepción y atención directa de iniciativas y sugerencias · Recepción y atención directa de quejas y reclamaciones · Gestión y derivación a otras Instituciones · Recepción y atención directa de agradecimientos y felicitaciones · Gestión · Encuestas de opinión · Tramitación y reclamación de informes de asistencia · Tramitación de prescripciones ortoprotéticas · Tramitación de Tomografía por emisión de positrones (TEP) · Copias de documentación de la HC · Copias de pruebas complementarias, radiología, etc. · Justificantes · Segunda opinión · Gestión de alojamiento para “Hotel de pacientes” y otros · Voluntades anticipadas · Derivaciones a otros hospitales o centros sanitarios, socio-sanitarios i/o clínicas · Biblioteca de usuarios · Ciberaula · Actos lúdicos · Actos solidarios RECURSOS NECESARIOS PARA UNA BUENA ATENCIÓN AL CLIENTE 23 página usuarios Para conseguir una Unidad de Atención al Cliente en el que se perciba un clima de calidad, es fundamental disponer de profesionales bien formados y cualificados, de un entorno lo más adecuado posible, y que esté dotado de las herramientas de gestión que se consideren necesarias para dar respuesta a las necesidades y expectativas de los clientes. · Recursos Humanos · Profesionales conocedores de la misión, visión, objetivo estratégico y valores de la Institución y Unidad de la que forman parte · Profesionales capacitados y formados en técnicas de atención al cliente y negociación de conflictos · Conocimiento y comprensión sobre la información a transmitir · Iniciativa en la resolución de conflictos · Espacios físicos confortables y acogedores · Líneas de atención personalizadas que garanticen la confidencialidad · Sistemas de información eficaces · Disponer de un Software adecuado, así como de la correspondiente dotación del Hardware, es una herramienta necesaria para el seguimiento, evaluación y control de calidad de los diferentes tipos de gestiones que se realizan en la Unidad de Atención al Cliente. LAS RELACIONES ENTRE PROFESIONALES Y PACIENTES “Nueve de cada diez serias controversias de las que se producen en la vida, resultan de un malentendido, se producen porque una persona no conoce los hechos que a otra le parecen importantes o porque no acierta a apreciar su punto de vista” (L. D. Brandees). Como hemos comentado anteriormente, la clave del éxito de la atención al cliente en el proceso de modernización de los centros de salud, es la relación entre los profesionales y los pacientes y familiares de estos últimos. Es obvio que la celeridad del cambio social y cultural ha modificado los valores que definen el buen trato al cliente, y que no solo se exige “atención al cliente” al personal de estas Unidades, sino también a todos los profesionales que, directa o indirectamente intervienen en el proceso asistencial. ¿QUÉ ESPERA EL PACIENTE DE LOS PROFESIONALES DE LA UAC? Está claro que cualquier paciente que acude a un centro de salud, por motivos obvios, espera en primer lugar poderse explicar sobre el problema que le preocupa y encontrar en el profesional que le atiende un interlocutor capaz de: · Escucharle y comprenderle · Respetarle como persona, con identidad y criterios propios · Realizar un intercambio real de informaciones, impresiones, opiniones... · Ayudarle en la comprensión del proceso de su enfermedad · Indicarle el tratamiento a seguir haciéndole corresponsable de las decisiones a tomar En el caso de los profesionales de la Unidades de Atención al Cliente, las actitudes fundamentales para responder a las expectativas de los usuarios deben estar impregnadas de aquellos valores que la sociedad reconoce, desea y utiliza para hacer frente a situaciones desconocidas, no deseadas o conflictivas y que les garantizarán: · La comprensión del tema que quieren plantear · El dialogo tolerante · El respeto al uso de su propio tiempo · El derecho a la intimidad y a la confidencialidad más absoluta · La implicación del interlocutor en el caso motivo de consulta · La cooperación en la resolución al tema planteado y las explicaciones de soporte pertinentes ¿QUÉ APORTA EL PROFESIONAL? El profesional de primer contacto ha de ser capaz de gestionar la calidad del intercambio, la comunicación y la relación entre la organización y el cliente. Es un elemento clave en el acompañamiento del proceso asistencial del paciente y de sus familiares. En el día a día, con su esfuerzo personal el profesional de la Unidad de Atención al Cliente aporta un valor añadido a la Instiseaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad tución y a los clientes mediante: · su conocimiento sobre la Institución a la que representa · su experiencia profesional previa · su capacidad de autocontrol y de relacionarse · su atención receptiva · su capacidad de análisis · su capacidad para tomar decisiones en el momento oportuno contribuyendo, a través de estas capacidades, a la mejora de las expectativas tanto de los clientes externos, como de los clientes internos. CONCLUSIONES: 1. Es indispensable que en el discurso de organización de los centros sanitarios, se incorporen elementos de cultura de empresa y de servicios destinados a conseguir clientes satisfechos. 2. Es imprescindible la participación de las Unidades de Atención al Cliente en el desarrollo de las líneas estratégicas de la organización , por tanto, en los equipos directivos de la misma. 3. La estructura de soporte de las Unidades de Atención al Cliente se ha hecho imprescindible para los Hospitales, como mediadora entre los profesionales y los clientes. 4. Se hace imprescindible la concienciación de los profesionales de la Organización sobre el derecho de los pacientes a la información y a la corresponsabilidad sobre su proceso de asistencia. 5. La investigación y la formación continuada del personal de la Unidad de Atención al Cliente es necesaria para garantizar unos conocimientos actualizados y con capacidad para adaptarse a los cambios. 6. Se hace necesario modernizar y ergonomizar los espacios de atención directa al cliente, que favorezcan un entorno agradable y aseguren la confidencialidad. 7. Disponer de un software adecuado y de la correspondiente dotación de hardware es una herramienta imprescindible para el seguimiento, evaluación y control de las gestiones que se realizan en la Unidad. 8. Está claro que la correcta “Atención al Cliente” es cosa de todos y cada uno de los profesionales de una Organización. 24 TEMAS EN PROFUNDIDAD M. Dolors Codina Rossà Profesora de Derecho Procesal Universitat Oberta de Cataluña página usuarios DERECHOS Y OBLIGACIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN. EL CONSENTIMIENTO INFORMADO SEGÚN LA JURISPRUDENCIA 1.- EL DERECHO A LA INFORMACIÓN El consentimiento informado se articula según la jurisprudencia del Tribunal Supremo (STS de 12 de enero de 2001) “como un derecho humano fundamental, derecho a la libertad personal, a decidir por sí mismo en lo atinente a la propia persona y a la propia vida y consecuencia de la autodisposición sobre el propio cuerpo”. Regulado en un principio por la Ley General Sanitaria (RCL 1986/1346) y actualmente por la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, ley básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, también en el Convenio Internacional para la Protección de los Derechos Humanos y la Dignidad del Ser Humano, la Constitución Española en la exaltación de la dignidad de la persona regulado en su articulo 10.1, y especialmente en la libertad regulada en el articulo 1.1 reconociendo la autonomía del individuo para elegir entre las diversas opciones vitales que se presenten de acuerdo con sus propios intereses y preferencias, así como la Declaración Universal de Derechos Humanos de 10 de diciembre de 1948, proclamada por la Asamblea General de las Naciones Unidas, el Convenio para la Protección de los Derechos Humanos y de las Libertades Fundamentales de Roma de 4 de noviembre de 1950 y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos de Nueva York de 16 de diciembre de 1966. 2.- FORMA DE CUMPLIR LA INFORMACIÓN La información al paciente según reiterada jurisprudencia (STS 29 mayo de 1997), ha de ser puntual, correcta, veraz, leal, continuada, precisa y exhaustiva, es decir, que para la comprensión del destinatario se integre con los conocimientos a su alcance para poder entenderla debidamente y también ha de tratarse de información suficiente que permita contar con datos claros y precisos para poder decidir si se somete a la intervención que los servicios médicos recomiendan o proponen. El consentimiento prestado mediante documentos impresos, carentes de todo rasgo informativo adecuado, informaciones documentadas de forma genérica, exigiéndose protocolos de información en los que exhaustivamente se detallen todos los riesgos médicos científicamente asociados a la intervención médica, siendo exigencia que impone el articulo 10.5 de la Ley General Sanitaria de 25 de abril de 1986. Este seaus derecho, no debe entenderse satisfecho con la formalización prerredactada atendiendo a estándares por exhaustivos que sean, esta información debe ser comprensible para el paciente por tanto debe ser explicativa y por ello esencialmente verbal, respecto de la que debe quedar constancia al menos en la historia clínica del paciente y documentación hospitalaria que le afecte (ST AP Badajoz 16 de mayo de 2002), anotando en la historia clínica todos los datos del proceso asistencial, haciendo un minucioso seguimiento anterior y posterior a la operación ST. AP de Barcelona, 17 de enero de 2002. La forma y condiciones de la información y consentimiento está regulada en el articulo 10 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, ley básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, según el que es necesario el previo consentimiento escrito del paciente antes de una intervención. 3.- CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN SEGÚN LA JURISPRUDENCIA En cuanto a los requisitos, contenido y alcance de la información médica se ha precisado que una de las obligaciones exigibles al profesional de la medicina, es la de informar al paciente o en su caso, a los familiares del mismo, Sentencia del TS de 25 de abril de 1994, y al respecto dice: ‘Informar al paciente o en su caso a los familiares del mismo, siempre, claro está, que esto resulte posible, del diagnóstico de la enfermedad o lesión que padece, del pronóstico que de su tratamiento pueda normalmente esperarse, de los riesgos que del mismo, especialmente si éste es quirúrgico, puede derivarse y, finalmente, y en el caso de que los medios de que se disponga en el lugar donde se aplica el tratamiento puedan resultar insuficientes, debe hacerse constar tal circunstancia, de manera que si resultase posible, opte el paciente o sus familiares por el tratamiento del mismo en otro centro médico mas adecuado’-.En cuanto a la esencia a que debe referirse el derecho o deber de información, no es posible exponer un modelo prefijado, que albergue “a priori” todo el vasto contenido de dicha información, si bien abarcaría como mínimo y, en sustancia, por un lado, la exposición de las características de la intervención quirúrgica que se propone, en segundo lugar, las ventajas o inconvenientes de sociedad española de atención al usuario de la sanidad 25 página usuarios dicha intervención, en tercer lugar, los riesgos de la misma, en cuarto lugar, el proceso previsible del post-operatorio e, incluso en quinto lugar, el contraste con la residual situación ajena o el margen a esa intervención; al respecto se expone en Sentencia del TS 2 de octubre de 1997: ‘Un elemento esencial del núcleo esencial del contrato de arrendamiento de servicios médicos es el de la obligación de informar al paciente o, en su caso, a los familiares del mismo. Para definir lo que se puede estimar como información correcta hay que recurrir al art. 10.5 L. 14/1986 de 25 de abril (Ley General de Sanidad), hoy derogado por la la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, ley básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, que especifica que el paciente o sus familiares tienen derecho a que, en términos comprensibles para él y sus allegados, se les dé información completa y continuada, verbal y escrita, sobre su proceso, incluyendo diagnóstico, pronóstico y alternativas de tratamiento. En resumen, el consentimiento prestado por el enfermo o sus parientes ha de ser informado. Tal información comprenderá, para no incurrir en responsabilidad, el diagnóstico de la enfermedad o lesión que se padece, el pronóstico que de su tratamiento puede esperarse y los riesgos del mismo’...”. La STS de 17 de octubre de 2001 especifica, que la información debe ser completa, comprendiendo los pros y contras de la actuación sanitaria y las opciones posibles al respecto, con inclusión de los riesgos, que la literatura científica conoce y describe como anudados al tipo de intervención de que se trate y personalizados en función de las características del paciente (edad, padecimientos anteriores, etc.). En los supuestos denominados de medicina voluntaria (no curativa o satisfactiva), la libertad de opción por parte del cliente es superior a la que tienen los pacientes sometidos a la medicina necesaria o curativa. La condiciones de la información se regulan en el articulo 10 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, ley básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica 4.- A QUIEN CORRESPONDE EL DEBER DE INFORMAR Y CONSECUENCIAS DE SU INCUMPLIMIENTO La carga probatoria de acreditar que se ha proporcionado información adecuada y completa al paciente corresponde al facultativo (STS 16 de octubre de 1998, 12 de enero de 2001) de manera, que la falta de acreditamiento sobre la prestación del deber de información es equiparable a la omisión de toda información. En cuanto se produce un daño y éste no está atribuido a inobservancia de “lex artis”, se parte de la premisa de que el riesgo era previsible e inherente al tipo de intervención y por tanto abarcable por el deber de información, de modo y manera, que la omisión de esa información completa o su no acreditación, determina la atribución al facultativo de todos los riesgos que la información pudo y debió comprender en cuanto a previsible, no sólo porque con tal modo de proceder está sustituyendo el consentimiento del enfermo por el suyo propio y la iniciativa del paciente por la suya propia generadora del riesgo, sino también, porque el paciente a quien no se informa, en el proceso de formación de voluntad base de su decisión, no pudo considerar riesgo alguno, no ya el sobrevenido, sino incluso otros que de haberlos conocido le hubieran podido inclinar a no someterse a la intervención. Toda intervención quirúrgica abre un espacio de riesgos ( Sentencia de la AP de Pontevedra de 15 de octubre de 2001) , respecto del que el facultativo ha de contar con la “colaboración “ del paciente, la cual consiste en su consentimiento basado en la cabal información de los riesgos posibles, lo que significa que el paciente está dispuesto a soportar el eventual daño, es decir, a asumir el riesgo y sus consecuencias, pero cuando el facultativo nada informa, el paciente nada asume, no siendo compartida la asunción de riesgos, sino unilateral y exclusiva del médico 5.- DISTINTOS SUPUESTOS · ST, Tribunal Superior de Navarra, 27 de octubre de 2001, extracción del cordal nº 48, correspondiente al molar del juicio inferior derecho, en la que se perdió la sensibilidad de una parte del labio y de la mejilla del lado derecho por efecto de la lesión parcial de la tercera rama del nervio trigémino derecho, pese a constituir un riesgo asociado a la exseaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad tracción, no se informó al paciente de esa posible incidencia, existiendo consentimiento informado de extracción simple, la sentencia señala, la innecesariedad del consentimiento informado en las extracciones dentarias simples, aunque sí se requiere en las quirúrgicas, absolviendo al facultativo por considerar, que la lesión del nervio dentario en extracciones simples está descrita como “excepcional”. · ST, AP de Valencia, 21 de mayo de 2002, respecto de los tratamientos de cirugía estética, en este caso de liposucción, la obligación de informa al cliente, que no paciente, tanto del posible riesgo que la intervención acarree, especialmente si ésta es quirúrgica , como la posibilidad de que la misma no comporte la obtención del resultado que se busca y de los cuidados, actividades y análisis que resulta precisos para el mayor aseguramiento del éxito de la intervención. · ST, AP de Badajoz, 16 de mayo de 2002, en cuanto a los pacientes de hemodiálisis, es suficiente prestar el consentimiento informado al iniciarse el tratamiento, siendo superfluo reiterar formalmente un nuevo consentimiento informado a cada sesión de diálisis. 6.- EXCEPCIONES Establece la Sentencia de la Audiencia Provincial de Navarra de 1 de febrero de 2002, las excepciones del previo consentimiento escrito por parte del usuario para la realización de cualquier intervención: 1. Cuando la no intervención suponga un riesgo para la salud pública. 2. Cuando no esté capacitado para tomar decisiones en cuyo caso, el derecho corresponderá a sus familiares o personas a él allegadas. 3. Cuando la urgencia no permita demoras por poderse ocasionar lesiones irreversibles o existir peligro de fallecimiento, vigente cuando se practicó la intervención. La urgencia a que hace referencia no puede interpretarse como intervención necesaria, puesto que sólo podrá prescindirse del consentimiento informado cuando la urgencia no permita demoras en los términos expresados, existencia de un riesgo urgente inmediato, si permite eliminar el consentimiento (Sentencia AP Navarra 1 de febrero de 2002). 26 TEMAS EN PROFUNDIDAD página usuarios Su regulación legal viene establecida en el art. 9 de la la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, ley básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica. 7.- CONCLUSIONES El Consentimiento informado supone, la declaración por la que el paciente, previamente informado y consciente de su diagnóstico, pronóstico y tratamiento, así como de los beneficios, consecuencias y riesgos asociados al mismo y de sus alternativas, manifiesta libre e inequívocamente, en ejercicio del derecho de elección y autodeterminación que le asiste en este ámbito de la propia salud, su específica conformidad con la intervención propuesta. La consecuencia fundamental de su otorgamiento, es la asunción por el paciente de los riesgos y consecuencias inherentes o asociados a la intervención de que haya sido previamente informado, siempre que no resulten imputables al negligente proceder del facultativo interviniente o la mal funcionamiento del centro o servicio médico en que se practica. La normativa vigente requiere el consentimiento informado para “cualquier intervención” en el ámbito médico-sanitario. Siendo la previsibilidad y evitabilidad del daño presupuestos de culpa y ésta único fundamento posible de la responsabilidad civil en la actuación médica asistencial, en la que la jurisprudencia descarta cualquier tipo de objetivación, puesto que no cabe exigir al facultativo interviniente responsabilidad alguna por las consecuencias imprevisibles del acto médico realizado, ni por las que siendo previsibles fueran inevitables pese a una correcta aplicación de la técnica indicada al caso. No incurre el profesional de la medicina en responsabilidad por los daños que a causa de su insólito, atípico o anormal acaecimiento en intervenciones de la naturaleza practicada y en las circunstancias concurrentes en ella, escapen a una común, prudente y razonable y razonable previsión de lso riesgos asociados a ella. No recibe en cambio el mismo tratamiento los daños consecuentes a una intervención que pese a ser inevitable e inimputables a una eventual negligencia médica en su realización, resultan previsibles por constituir su acaecimiento un riesgo típico, inherente o asociado según la experiencia y estado actual de la ciencia médica, en tales supuestos, el riesgo inevitable aunque típico y en esa medida previsible, ha de ser consciente y libremente asumido por el paciente para que el daño que eventualmente pueda producirse quede excluida de la responsabilidad civil del facultativo. El consentimiento informado no libera de responsabilidad al médico por los riesgos derivados de una actuación inadecuada, pero sí de los demás inherentes a ella e inevitables en una correcta prestación. La omisión de un consentimiento previo y suficiente informado determina la asunción de estos riesgos por el facultativo. BIBLIOGRAFIA BELTRÁN AGUIRRE, J.L. la Información en la Ley General de Sanidad y en la Jurisprudencia. Revista “Derecho y Salud” vol. 3. núm. 2.1995. BUENO ARÚS, F. Valor jurídico de la voluntad del paciente en relación con el tratamiento médico y especialmente con el tratamiento vital. Revista JANO. 1995. CABREROS MENDAZONA, E.Los tratamientos sanitarios obligatorios y el derecho a la salud. HAEE/IVAP 1998. GRACIA GUILLEN, D. Fundamentos de Bioética. Madrid. Eudema Universidad 1989. JORGE BARREIRO, A. Consentimiento informado y autonomía del paciente. Revista JANO 1995. LÓPEZ BARJA DE QUIROGA, J. El consentimiento Informado en actas del seminario conjunto del Consejo General del Poder Judicial. Madrid 1995. RODRIGUEZ DEL POZO, P, Los derechos de los enfermos. Derechos de las minorías y de los grupos diferenciados. Escuela Libre Editorial 1994 SIMON LORDA, P CONCEHIRO CARRO, L. El consentimiento informado y la enfermería: un modelo integral. Revista JANO 1995 SIMON LORDA, P CONCEHIRO CARRO, L. El consentimiento informado: de la historia de las decisiones judiciales a la jundamentación ética. Revista JANO 1995. Ley 41/2002, de 14 de noviembre, ley básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica. | Convenio Internacional para la Protección de los Derechos Humanos y la Dignidad del Ser Humano. | Constitución Española, 27 de diciembre de 1978. | JURISPRUDENCIA de distintas Audiencias Provinciales y del Tribunal Supremo ya citada. seaus sociedad española de atención al usuario de la sanidad 27 TEMAS EN PROFUNDIDAD página usuarios DECLARACIÓN DEL INSTITUTO BORJA HACIA UNA POSIBLE DESPENALIZACIÓN DE LA EUTANASIA Conscientes que el debate en torno a la eutanasia ocupa un lugar preeminente en la Bioética clínica, no sólo porque se trata de una cuestión fundamental que afecta a la vida humana y a su dignidad, sino también porque ha adquirido un gran eco, social, mediático y político, el Institut Borja de Bioètica quiere ofrecer, a través de este documento, las conclusiones a las que ha llegado su Grupo de Trabajo sobre la Eutanasia, tras un largo período de reflexión y discusión entre los diferentes miembros del grupo. En el documento, se define en primer lugar el concepto de eutanasia y se especifican las condiciones que se requieren para poder hablar de eutanasia, con el fin de evitar confusiones. En segundo lugar se realiza una defensa del valor de la vida y de la ayuda al bien morir y, en este punto, se piden los medios necesarios para que la asistencia socio-sanitaria al final de la vida sea una asistencia de calidad, es decir, que se proporcione una atención global al enfermo, en sus aspectos físicos, psíquicos, sociales, emocionales y espirituales. Aunque una atención de calidad podría reducir las peticiones de eutanasia, es probable que aún se dieran situaciones extremas y conflictivas en que se solicitara. ¿Qué debería hacerse ante estos casos? En la última parte del documento el Institut Borja de Bioètica da una respuesta a esta cuestión. 1) Definición de eutanasia Consideramos que toda definición tiene ventajas e inconvenientes y es siempre discutible y revisable. Aún así, queremos comenzar este documento con la definición de eutanasia, a fin de determinar de qué referente conceptual partimos y dejando a un lado otras conductas erróneamente denominadas eutanasia y que se prestan a confusión. Así pues, entendemos que eutanasia es toda conducta de un médico, u otro profesional sanitario bajo su dirección, que causa de forma directa la muerte de una persona que padece una enfermedad o lesión incurable con los conocimientos médicos actuales que, por su naturaleza, le provoca un padecimiento insoportable y le causará la muerte en poco tiempo. Esta conducta responde a una petición expresada de forma libre y reiterada, y se lleva a cabo con la intención de liberarle de este padecimiento, procurándole un bien y respetando su voluntad. Así, se consideran requisitos indispensables la petición expresa del enfermo, la existencia de un padecimiento seaus físico o psíquico insoportable para el paciente y una situación clínica irreversible que conducirá próximamente a la muerte. Estos requisitos nos distancian del paternalismo médico llevado hasta el momento de la muerte. A lo largo de los siglos, incluyendo el siglo XX, se prescindía con frecuencia de la voluntad del paciente y el médico responsable determinaba, junto con la familia, lo más conveniente para él, incluso en el proceso de morir. Entendemos que hoy esta conducta, por buena que fuera la intención del profesional y de la familia, es reprobable ética y jurídicamente, y atenta contra los derechos básicos de la persona. Con esta definición excluimos el suicidio asistido, concepto que hay que diferenciar del de eutanasia. En ese caso el paciente solicita también la muerte al médico, pero la intervención de éste último se limita a facilitarle los medios para que consiga su objetivo. Desde el punto de vista legal la diferencia es muy relevante y esta colaboración o ayuda al suicidio estaría penalizada de forma muy diferente. Sin embargo, en el presente documento queremos dejar al margen este concepto y centrarnos sólo en la eutanasia. También quedarían al margen del concepto de eutanasia que proponemos, las situaciones de enfermedad que, a pesar de su carácter irreversible, no llevan asociada la proximidad de la muerte. Y finalmente, se excluirían también aquellas conductas que pretenden evitar el encarnizamiento terapéutico y que implican no iniciar o retirar al paciente un tratamiento que es desproporcionado y/o fútil. Estas actuaciones deben ser consideradas como una correcta práctica médica cuando hay un diagnóstico bien hecho y un adecuado proceso de información y decisión con el enfermo y la familia, y en ningún caso las calificaremos de eutanasia. Rechazamos así toda terminología que adjetive el término eutanasia – pasiva, indirecta, etc.-, y que sólo lleva a confusión. 2) Apuesta por la vida y por la ayuda al bien morir Toda reflexión sobre la eutanasia debe enmarcarse en una clara apuesta por la vida de toda persona, y por una vida humana de calidad. Esta apuesta pasa no sólo por una adecuada atención sanitaria, sino también por la exigencia de las necesarias atenciones sociales, económicas, culturales y espirituales que hacen posible una sociedad española de atención al usuario de la sanidad 28 TEMAS EN PROFUNDIDAD página usuarios vida humana de calidad. La apuesta por la vida no ignora ni excluye la exigencia de saber asumir y afrontar sus acontecimientos más difíciles de modo responsable. Creemos que la vida es un don que recibe la persona para vivirla responsablemente. De ahí que no la podamos concebir como un hecho que nos limita, sino como un potencial del que disponemos para ponerlo al servicio de un proyecto verdaderamente humano y humanizador. Esta premisa nos permite reflexionar a propósito de aquellas situaciones en las que la vida ya no se percibe como un don, sino como una pesada carga. Entre estas situaciones tiene una especial relevancia aquella en que la vida se convierte en una dolorosa y agónica espera de la muerte. En el marco de la apuesta por la vida, la reflexión sobre la eutanasia se adentra en el inexorable proceso del morir de la persona, un proceso que puede culminar en el último acto humano en la medida que se sabe afrontar con lucidez y responsabilidad. Esta lucidez y responsabilidad pueden significar una firme decisión de anticipar la muerte ante su irremediable proximidad y la pérdida extrema y significativa de calidad de vida. En estas situaciones se debe plantear la posibilidad de prestar ayuda sanitaria para el bien morir, especialmente si ello significa apoyar una actitud madura que concierne, en definitiva, al sentido global de la vida y de la muerte. Consideramos que la defensa de la vida es un valor ético, y debe ser jurídicamente protegido. Sin embargo, se podría admitir una excepción en el caso de la eutanasia tal y como ha sido descrita. Por tanto, se debería plantear cómo tipificar estos casos desde la perspectiva médica y/o sanitaria y cómo recogerlos en una norma jurídica. 3) La asistencia socio-sanitaria al final de la vida: algunas premisas Antes de entrar en el tratamiento de estas dos grandes cuestiones, es decir, la ayuda sanitaria al bien morir y la creación de unas normas jurídicas sobre la eutanasia, es necesario establecer algunas premisas que consideramos indispensables. Situaríamos en un primer nivel la necesidad de analizar, por parte de una sociedad que pretende poseer la madurez suficiente para reflexionar y dar respuesta desde la ética y la ley a las demandas de eutanasia, los siguientes aspectos: La realidad de la asistencia sanitaria que se presta a los ciudadanos que se encuentran en el tramo final de su vida. Es una realidad palpable que en el Estado español es aún muy minoritaria la asistencia a los enfermos en fase terminal con un adecuado tratamiento del dolor y del sufrimiento (unidades de cuidados paliativos), con el apoyo técnico domiciliario que permita que la persona pueda morir en casa en un contexto de confort familiar y afectivo (Programas de Atención Domiciliaria y Equipos de Apoyo – PADES en Catalunya), etc., y por tanto son pocos los que pueden beneficiarse de ella. Una gran mayoría de pacientes muere en condiciones precarias, con un sufrimiento innecesario y sin un entorno adecuado. En consecuencia sería necesaria una acción firme en política sanitaria, con más inversiones en personal y en infraestructuras especializadas para mejorar y ampliar este tipo de asistencia. Las condiciones sociales y económicas que acompañan con frecuencia las demandas de eutanasia. seaus También es una realidad en el Estado español que las personas mayores, enfermas, a veces solas, no disponen de los mínimos necesarios para considerar que su calidad de vida es aceptable y que vale la pena continuar viviendo. Pensiones muy bajas, condiciones precarias de vivienda, soledad y falta de entorno afectivo, son elementos que muchas veces acompañan a un estado grave de salud y que llevan a manifestar deseos de morir. Sería necesario un planteamiento en el ámbito de políticas sociales que resolviera esta situación, elevando el nivel de vida de todas estas personas. Consideramos que es una responsabilidad de todo estado social y democrático emprender este tipo de políticas sanitarias y sociales con carácter prioritario o paralelamente al planteamiento de una despenalización de la eutanasia. En este sentido los ejemplos de otros países del entorno europeo que han dado el paso de despenalizar la eutanasia no se pueden tomar como paradigma ya que sus realidades sanitarias, sociales y culturales son diferentes de la nuestra. En un segundo nivel hay otras premisas que también debemos contemplar ante una demanda de eutanasia: El apoyo afectivo En el acto humano del morir es especialmente importante el entorno afectivo del moribundo. Lo es a lo largo del transcurso de la vida humana, desde el mismo nacimiento, y especialmente en sus momentos más intensos y delicados, pero sobre todo en su final. El papel de este entorno afectivo es, pues, fundamental para ayudar a la persona a afrontar dignamente su muerte, acompañándola en la estima y el respeto de sus decisiones. La ayuda al bien morir no podrá prescindir de este entorno afectivo del paciente, por tanto su ausencia requerirá establecer, en la medida de lo posible, el entorno más adecuado para que el paciente pueda tomar una decisión responsable. El apoyo sanitario También el apoyo sanitario tiene un papel relevante en el acto humano del morir, ya sea por las aportaciones técnicas, ya sea por la presencia y el acompañamiento afectuoso del enfermo por parte del equipo terapéutico. Será necesario velar para que este apoyo sea eficaz, especialmente en lo concerniente a la información diagnóstica, las posibilidades terapéuticas reales y los medios que pueden ayudar a bien morir, incluyendo el apoyo afectivo mencionado. 4) Situaciones extremas y conflictivas Pese a todas las premisas apuntadas, seguirá habiendo situaciones y casos concretos en que se producirán demandas de eutanasia y será preciso darles una respuesta dentro del marco de la legalidad. 5) Para una despenalización de la eutanasia en situaciones extremas y conflictivas Negativa a la legalización de la eutanasia: Nuestra reflexión sobre la eutanasia no nos lleva a pedir su legalización indiscriminadamente, sino una posible despenalización sociedad española de atención al usuario de la sanidad 29 TEMAS EN PROFUNDIDAD página usuarios en determinados supuestos que representen una inevitable tensión conflictiva entre valores equiparables a la vida misma y que pongan en evidencia la posibilidad o la necesidad de no prolongarla innecesariamente. Despenalización: La despenalización de la eutanasia, una vez llegada su concreción en la norma jurídica, debería exigir la concurrencia de unos requisitos imprescindibles, sin los cuales sería una acción que en una u otra medida debería ser penalizada. Estos REQUISITOS a nuestro entender, serían: a) Enfermedad que conducirá próximamente a la muerte: Un primer parámetro que permite plantear la posibilidad de la eutanasia es la existencia de la enfermedad que conducirá próximamente a la muerte. Se trata de aquellas situaciones patológicas irreversibles de las que podemos prever un desenlace fatal en un plazo razonablemente corto. Ciertamente la ciencia médica tendrá siempre mucho que decir para precisar este concepto y es por ello que los profesionales de la medicina serán siempre interlocutores válidos y necesarios de cualquier revisión de las condiciones legales que permitan despenalizar la eutanasia. b) Sufrimiento insoportable: Un segundo parámetro es el sufrimiento insoportable. Somos conscientes que la medida del sufrimiento tiene siempre una connotación subjetiva, a pesar de que creemos que hay elementos objetivos (p.e. el fracaso de los cuidados paliativos o su inaccesibilidad), que pueden ayudar a evaluar cuando un sufrimiento supera lo que el enfermo es capaz de soportar. c) Consentimiento explícito del enfermo: Un tercer parámetro sería la manifestación expresa de la voluntad del enfermo que acepta la eutanasia como única opción digna para liberarse del sufrimiento. Se trata de garantizar que se actúa siempre conforme a la voluntad del enfermo, también cuando ya no puede expresar explícitamente esta voluntad, si lo ha hecho con anterioridad mediante una previsión o manifestación anticipada depositada en manos de quién pueda dar razón, sea el propio centro o el profesional, familiares, personas próximas o registro legal de voluntades anticipadas. La exigencia de este requisito excluye las situaciones en que el enfermo, eventual sujeto de eutanasia, no pueda expresar explícita ni implícitamente su voluntad, ni lo haya hecho con anterioridad. Destacaríamos, entre otras, las difíciles situaciones de pacientes con graves alteraciones del nivel de conciencia y de niños o recién nacidos con patologías muy graves incompatibles con una mínima calidad de vida. Las decisiones sobre su tratamiento y asistencia recaerán sobre aquellos que tienen la responsabilidad o tutela legal, quienes, con el asesoramiento médico y legal adecuados, procurarán velar siempre por su máximo bienestar y garantizar una praxis conforme al espíritu y a las supuestas intenciones del enfermo. Sin embargo, en ninguno de estos casos se podrá aplicar una eutanasia en los términos que hemos descrito, ya que faltaría el elemento de la voluntariedad. En todos ellos, la decisión de poner fin a la vida del paciente requeriría un debate más amplio, ya que pueden converger factores de muy diversa naturaleza, y sería necesario buscar soluciones que deberían pasar por una formulaseaus ción legal que permitiera el planteamiento del caso concreto, para valorar y para decidir en consenso con la familia, el equipo terapéutico y la autoridad judicial. d) Intervención médica en la práctica de la eutanasia: entendemos que debe ser siempre un médico u otro profesional sanitario bajo su dirección quien que lleve a cabo la práctica eutanásica, discerniendo los mecanismos adecuados a fin de garantizar la ausencia de dolor y sufrimiento en el enfermo. El asesoramiento sanitario, en sentido amplio e interdisciplinario, será un requisito previo a la decisión. La composición de los equipos interdisciplinarios deberá garantizar la presencia de sanitarios de todos los colectivos (médico, enfermero, psicólogo clínico, trabajador social), así como la ayuda espiritual pertinente, si así lo manifiesta el interesado. e) Revisión ética y notificación legal: Toda práctica eutanásica deberá contar previamente con el visto bueno de un Comité de Ética Asistencial y, con posterioridad a su realización, deberá ser notificada a la autoridad pertinente a fin de que sea posible comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos y ejercer las acciones oportunas en caso contrario. Este documento ha sido trabajado y redactado por el Institut Borja de Bioètica de la Universitat Ramon Llull, en una comisión integrada por las siguientes personas: • Dr. Francesc Abel Fabre Presidente del IBB. Académico numerario de la Reial Acadèmia de Medicina de Catalunya. • Prof. Ester Busquets Alibés Colaboradora y responsable de Enfermería del IBB. Profesora asociada de Bioética de la Universitat de Vic. • Dr. Juan A. Camacho Diaz Jefe de sección de Nefrologia infantil y miembro del CEIC del Hospital Sant Joan de Déu (Esplugues). Colaborador del IBB. • Dr. Fco. José Cambra Lasaosa Médico adjunto de cuidados intensivos pediátricos del Hospital Sant Joan de Déu (Esplugues). Colaborador del IBB. • Prof. Xavier Cardona Iguacen Profesor de la Escola Universitària d’Infermeria, Fisioteràpia i Nutrició Blanquerna (URL). • Dra. Victòria Cusí Sánchez Médico adjunto del Servicio de Anatomía patológica del Hospital Sant Joan de Déu (Esplugues). Colaboradora del IBB. • Dr. Antoni Nello Figa Catedrático de Antropología de la Escola Universitària d’Infermeria, Fisioteràpia i Nutrició Blanquerna (URL). • Dr. Ignasi Salvat Ferrer Profesor emérito de Teología Moral de la Facultad de Teología de Catalunya. • Prof. Núria Terribas i Sala Jurista. Directora del Institut Borja de Bioètica y de la revista “Bioètica & debat”. • Dr. Francesc Torralba Roselló Profesor titular de la Facultat de Filosofía de la Universitat Ramon Llull. Jefe Académico de la Cátedra Ramon Llull de la Fundació Blanquerna (URL). Colaborador del IBB. Desearíamos que este documento contribuyera a profundizar en la reflexión sobre la eutanasia, reflexión que se hace presente reiteradamente en el debate público y que requiere de un enfoque multidisciplinar desde el rigor y la debida atención a todos los agentes implicados. sociedad española de atención al usuario de la sanidad 30 página usuarios INVESTIGACIÓN ESTUDIO DELPHI SOBRE IDEAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN CON EL PACIENTE Y ASEGURAR EL RESPETO A SUS VALORES COMO PERSONA. Mira JJ, Tomás O, Pérez-Jover V, Rodríguez-Marín J. Departamento de Psicología de la Salud, Universidad Miguel Hernández de Elche Durante el VI Simposium de la Sociedad Española de Atención al Usuario de la Sanidad (SEAUS) celebrado en Murcia, los días 3, 4 y 5 de junio, se ha llevado a cabo un estudio, basado en la metodología Delphi, con la intención de identificar qué acciones prioritariamente deberían ponerse en práctica para asegurar una comunicación más efectiva con el paciente y el respeto de sus valores como persona. Los asistentes al VI simposium de la SEAUS han sido los protagonistas de este estudio, en el que en dos sucesivas rondas (típica metodología Delphi), han llegado a un consenso sobre qué acciones deben llevarse a la práctica para mejorar la comunicación con el paciente y el respeto a sus valores como persona: en materia de formación de los profesionales, de derechos que requieren de un mayor desarrollo por parte de las autoridades sanitarias; y de acciones que de forma prioritaria podrían llevarse a la práctica para garantizar los derechos de los pacientes contemplados en la Declaración de Barcelona. La celebración de este simposium, con más de 200 asistentes, en su mayoría pertenecientes a los Servicios de Atención al Usuario de hospitales centros de Atención Primaria públicos y privados de toda España y responsables de calidad o de atención al paciente o al ciudadano de servicios centrales de diferentes comunidades autónomas, ha tenido de fondo esta curiosa experiencia. Este estudio tiene su origen en el compromiso de la Junta Directiva de la SEAUS y del Comité Organizador del VI Simposium de la SEAUS de impulsar con distintos estudios y acciones la Declaración de Barcelona sobre derechos básicos de los pacientes. En una primera fase, la Junta Directiva de la SEAUS, en colaboración con el equipo de la Universidad de Elche encargado de llevar a cabo el estudio, definieron las cuestiones clave que podrían derivarse de la cartera de derechos de la Declaración de Barcelona, dividiéndolas en tres grandes bloques: acciones formativas dirigidas a los profesionales y que parecerían necesarias para garantizar que estos derechos puedan llevarse a la práctica, identificar los derechos más significativos para los pacientes y tercero, proponer acciones concretas con las que llevar a la práctica estos derechos. La técnica Delphi aprovecha el conocimiento, experiencia y perspicacia de los expertos y, en sucesivas rondas de preguntas (normalmente no más de 3 rondas) permite identificar por consenso aquellas en las que la mayoría estaría de acuerdo. seaus En esta ocasión, tras la inauguración del simposium los asistentes pudieron responder a la primera ronda de preguntas durante todo el primer día. Al día siguiente participaron en la segunda ronda y el sábado por la mañana en una de las ponencias fueron informados de los resultados del estudio. A esta reunión se inscribieron un total de 213 congresistas. Mayoritariamente personal de los puntos (servicios, unidades, etc.) de atención al paciente de centros de atención primaria y de hospitales. La práctica totalidad de comunidades autónomas tenía representación. Las cuestiones básicas que se sometieron al criterio de los congresistas del VI Simposium se agruparon en tres grandes apartados: posibles acciones formativas; posibles acciones a implantar para asegurar mejores cauces para comunicar efectivamente con los pacientes, desarrollar sus derechos o implantar nuevos derechos con el fin de asegurar el respeto a sus valores; y posibles acciones a implantar para el desarrollo de las recomendaciones de la Declaración de Barcelona. Respondieron inicialmente 119 congresistas, lo que supone una tasa de participación del 56%. En la segunda ola contestaron 67 (tasa de participación del 31%). En la primera ola quedaron descartadas acciones formativas dirigidas a entrenar en habilidades para hablar en público, liderazgo y negociación; nuevas tecnologías (correo, chat, web); aproximarse a lenguas y culturas de colectivos de extranjeros; y voluntariado. En cambio, la formación que se sugiere como más necesaria es la relativa a técnicas de comunicación y atención al cliente (específicamente se cita al personal de primer contacto); junto a la formación sobre ética (con una sensiblemente mayor variabilidad en la recomendación) y para hacer realidad el derecho al consentimiento informado. Se propone también formación en técnicas de investigación para conocer mejor al paciente y para elaborar protocolos asistenciales. Se sugiere introducir en el pregrado de las enseñanzas de ciencias de la salud y en la formación MIR materias relativas a la comunicación eficaz con el paciente. El grado de coincidencia entre los resultados de la primera y segunda ola es alto. En cuanto a los derechos de pacientes y ciudadanos en la primera y segunda ola se subraya con mayor intensidad (por tanto, mayor consenso) la prioridad de desarrollo del derecho a un trato digno, evitar sufrimiento innecesario, confidencialidad (que presentó la menor variabilidad en la intensidad de la recomendación), se- sociedad española de atención al usuario de la sanidad 31 INVESTIGACIÓN página usuarios gunda opinión, acceso a la propia documentación clínica, calidad de la atención sanitaria o conocer el nombre del profesional que atiende al paciente. Quedan excluidos otros asociados a la introducción de nuevas tecnologías (códigos éticos de garantía de la información en Internet), reconocimiento derechos de los menores, papel del voluntariado, respeto a valores religiosos, referido a la problemática de en qué casos debe prevalecer el criterio profesional y en cuáles no, o el derecho a no ser informado. Los miembros de la SEAUS reunidos en Murcia coincidieron al insistir que las acciones de formación más importantes para garantizar los derechos básicos de los pacientes deben girar en torno a: técnicas para la atención al paciente (lo que incluye la atención telefónica), formación que se destacada debe destinar suficientes recursos a la formación del personal de primer contacto con el usuario de los centros); propusieron también formar a los clínicos en técnicas para una información eficaz (incluyendo cómo comunicar malas noticias, y todo lo relativo al consentimiento informado para hacer de esta práctica algo distinto a la mera medicina defensiva); y destacaron la necesidad de ofrece formación especifica sobre ética y bioética ya que se considera asumirá un papel más destacado en la vida de los centros en los próximos años. Los derechos de los pacientes a los que las autoridades sanita- rias y profesionales deben prestar mayor atención son: recibir un trato digno (respetuoso con el paciente, sus valores y creencias), respeto a la confidencialidad e intimidad, evitar sufrimiento al paciente, el derecho a una segunda opinión, “voluntades anticipadas”, acceso a la documentación clínica, a la libre elección, a no ser objeto de investigación sin su consentimiento, derechos a los que se suma, el de conocer por su nombre al profesional que atiende al paciente en cada momento y, en el caso de los hospitales, a que a todo paciente se le asigne un médico responsable. Por último, entre las acciones que se aconseja implantar destacaron sobre todo: la puesta en práctica de mecanismos para informar adecuadamente a los ciudadanos de sus derechos y de sus deberes como pacientes (lo que incluye a muy diversos colectivos ciudadanos, por ejemplo inmigrantes); hacer todo lo posible por disponer de los espacios adecuados para garantizar la confidencialidad de la información a los pacientes, incrementar la accesibilidad telefónica a los centros, sensibilizar a los profesionales de los derechos de los pacientes y mejorar en los centros los canales y métodos para tramitar las reclamaciones. En la tabla se recogen las propuestas en las que existió, al final del estudio, un mayor consenso. RESULTADOS DEL ESTUDIO. PROPUESTAS CON MAYOR CONSENSO POSIBLES ACCIONES EN EL ÁMBITO DE LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES Formación del personal auxiliar (administrativos y celadores) en atención al cliente Formación en técnicas de comunicación Formación en técnicas para informar eficazmente BIBLIOGRAFIA Güell, H. y Sanz, G. (2000):Como mejorar la Atención al Cliente. Barcelona. Ediciones Gestión 2000. Formación en atención al paciente POSIBLE DESARROLLO DE DERECHOS DE LOS PACIENTES Y CIUDADANOS Desarrollo del derecho a un trato digno Desarrollo del derecho a la confidencialidad de la información Mooney, K – Bergheim, L. (2003): Los diez mandamientos para la gestión de clientes. Barcelona. Ediciones Deusto. Desarrollo del derecho a evitar un sufrimiento innecesario Desarrollo del derecho a una segunda opinión Desarrollo del derecho del paciente a conocer por su nombre al profesional Barlow, J., Moller, C. (2001): Una queja es un regalo. Barcelona. Ediciones Gestión 2000. que le atiende en cada momento POSIBLES ACCIONES A DESARROLLAR PARA MEJORAR COMUNICACIÓN Y EL RESPETO DE LOS VALORES DE LOS PACIENTES Lewis, James P.- (1995). Planificación, programación y control de proyectos. (Ediciones S,). Puesta en práctica de campaña para informar de los derechos y deberes de los ciudadanos y pacientes Disponer de espacios adecuados en los centros para informar con garantías Consitución Española, de 27 de diciembre de 1978. de confidencialidad a los pacientes Incrementar accesibilidad telefónica a los centros Promover entre los profesionales la preocupación y sensibilidad hacia los derechos de los pacientes (p.e. favoreciendo la autonomía de los pacientes) Promover que cada paciente tenga asignado un médico responsable de su caso Convenio para la protección de los Derechos Humanos y la Dignidad les ser humano en relación a las aplicaciones de la Biología y la Medicina. 1996. Consejo de Europa. Informar a los inmigrantes de sus derechos y deberes Informar eficazmente sobre derechos y deberes de los pacientes Introducir reformas estructurales en los centros para garantizar el respeto a la intimidad del paciente. TABLA 1 seaus Llei 21/2000, de 29 de desembre sobre els drets d’informació concernent a la salut i l’autonomia del pacient, i la documentació clínica. sociedad española de atención al usuario de la sanidad WEBS DE INTERÉS MINISTERIO DE SANIDAD Y CONSUMO http://www.msc.es LEY ORGANICA 15/1999 DE 13 DE DICIEMBRE , DE PROTECCIÓN DE DATO DE CARÁCTER PERSONAL http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/lo15-1999.html CONSTITUCIÓN ESPAÑOLA 1978 http://www.congreso.es/funciones/constitucion/preamb.htm LEY 14/1986 DE 25 DE ABRIL GENERAL DE SANIDAD http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l14-1986.html REAL DECRETO 994/1999, DE 11 DE JUNIO, POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS FICHEROS AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. http://www.juridicas.com/base_datos/Admin/rd994-1999.html LEY 41/2002, DE 14 DE NOVIEMBRE, BÁSICA REGULADORA DE LA AUTONOMÍA DEL PACIENTE Y DE DERECHOS Y OBLIGACIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN CLÍNICA. http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l41-2002.html SINDIC DE GREUGES DE CATALUNYA, VERSIÓN CASTELLANO http://www.sindicgreugescat.org/es/sindic.htm SINDIC DE GREUGES DE CATALUNYA, VERSIÓN CATALANA http://www.sindicgreugescat.org/ca/index.do?action=list SINDIC DE GREUGES DE LA COMUNIDAD VALENCIANA, VERSIÓN CASTELLANO http://www.sindicdegreuges.gva.es/ DEFENSOR DEL PUEBLO ANDALUZ http://www.defensor-and.es/flash_ie.htm DEFENSOR DEL PUEBLO A NIVELL NACIONAL http://www.mir.es/pciudada/defensor/defensor.htm http://www.defensordelpueblo.es/ ASSOCIACIÓ CATALANA D’ESTUDIS BIOÈTICA (ACEB) http://www.aceb.org/greetcat.htm LEX SANITAS NEWS http://www.actualderechosanitario.com SOCIETAT CATALANA DE BIOLOGIA http://www.iecat.net ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE BIOÉTICA Y ËTICA MÉDICA http://www.aebioetica.org