Download Instructivo SIGSA Diario de Desnutrición (Actualización 19 de abril

Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
MANUAL DE LLENADO DEL FORMATO
SIGSA DIARIO DESNUTRICION
Unidad de Organización y Métodos
SIGSA
Guatemala, Abril 2010
Manual de Acceso e Ingreso de Datos
Paso 1
Para ingresar al archivo, de doble clic sobre el archivo de Excel que se llama:
SIGSA_DIARIO_DESNUTRICION.xls
Este lo puede dejar en Mis Documentos o en Escritorio de su computadora, como
se ve en el ejemplo:
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Paso 2
Al momento de ingresar verificar que las macros de Excel estén funcionando, esto
lo hacemos con los siguientes pasos.
a) Debemos de tener habilitadas las macros en Excel, para ello seguimos la
siguiente instrucción:
 Si el office con el que estamos trabajando es el 2007, en el momento
de abrir el archivo nos aparecerá la opción para habilitar las macros
de la siguiente manera

Al darle clic en opciones nos aparece la siguiente ventana, en la cual
seleccionamos Habilitar este contenido, y luego Aceptar.
Listo ya hemos habilitado la macros.

Si el Office que estamos utilizando es 2003 habilitaremos la macros de
la siguiente manera:
1.
en la barra de herramientas seleccionamos Herramientas.
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2. En Opciones nos ubicamos en la pestaña Seguridad, y
hacemos clic en el botón Seguridad de macros.
3. En Seguridad de Macros habilitamos la opción Medio. Y
luego damos Aceptar en, seguridad y en opciones.
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4. Posteriormente debemos cerrar el archivo Excel, para guardar
los cambios efectuados.
5. Abrimos nuevamente el archivo y automáticamente nos
muestra en siguiente mensaje. Seleccionamos Habilitar
macros.
Listo ya hemos habilitado la macros, para poder trabajar con el
archivo.
Después de dar clic en Habilitar macros ya podemos empezar a
trabajar con la hoja de Excel.
IMPORTANTE:
Antes de empezar a trabajar el llenado de la hoja tenga presente que no
deberá dejar ningún espacio o celda sin información ya que toda los datos
recopilados serán para análisis.
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Paso 3
Ya dentro de la hoja de Excel usted vera esta pantalla:
Para iniciar a ingresar los datos se explicara cada una de las columnas contenidas
en dicho hoja.
En las columnas Área de Salud, Distrito de Salud y Tipo de Servicio se ingresaran a
través de un formulario diseñado para eso.
Este se habilita presionando la combinación de teclas CONTROL + i (Ctrl+i) de su
teclado.
Entonces aparecerá la siguiente ventana:
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En esta ventana usted seleccionara el Área de Salud y el Distrito de Salud a la cual
pertenece el servicio donde se da la atención de los pacientes.
Luego Seleccionara el Tipo del Servicio, en el cual solo existen 3 opciones: CRN
Privado, CRN Publico y Hospital.
En CRN Privado son todas aquellas clínicas donde están ingresados los pacientes
menores de 5 años con síntomas de desnutrición.
CRN Publico son todas aquellas instituciones del Estado como Centros de Salud los
cuales tienes camas y tienen ingresados pacientes menores de 5 años con
síntomas de desnutrición.
Y Hospitales son aquellas instituciones del Estado que internan pacientes menores
de 5 años con síntomas de desnutrición.
Por ultimo seleccione el botón Aceptar.
Al momento de realizar esta acción insertara los datos de las columnas antes
mencionadas, insertando de este modo los datos para el primer paciente.
Nota:
Las siglas CRN significan: Centro de Recuperación Nutricional
Luego escribimos el nombre del servicio en la columna destinada para ello,
llamada Nombre del Servicio la cual como ejemplo puede ser “C/S San Juan
Ermita”
Paso 4
Luego se debe de llenar la casilla Día Sin Movimiento, si y solo si en ese día los
Hospitales, CRN, Público y Privado no reportaron ningún movimiento y luego llenar
la casilla de Fecha de Ingreso, para saber que fecha se esta reportando el día sin
Movimiento. En Fecha de Ingreso deberá seleccionar de las listas el número que
correspondan al Día, el Mes y Año o podrá digitarlos directamente.
Ejemplo:
En el caso que ese día, si hayan niños Ingresados por desnutrición en Hospital, CRN
Público y Privado no debe de llenar la casilla Día Sin Movimiento, sino que después
de nombre del servicio debe de saltarse a fecha de Ingreso. Ejemplo
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Paso 5
Luego procedemos a ingresar los datos generales del paciente los cuales abarcan
del Nombre del Paciente, hasta la Edad sin dejar ninguna celda en blanco.
Veamos a continuación:
Tome en consideración que en el nombre del paciente deberá escribir los 2
nombres y los 2 apellidos (si tuviera).
Luego ingresara el Registro Clínico con el cual ha recibido consulta el paciente.
IMPORTANTE: Si usted trata de ingresar otro valor al que está definido en la lista le
aparecerá un mensaje en el cual le advertida que debe reintentar.
Para esto borre lo que haya escrito y proceda a ingresar el valor correcto.
De la misma forma procederá a ingresar el dato del Departamento, Municipio
seleccionándolo de la lista que aparece allí, recuerde que cada vez que se
posicione sobre la celda aparecerá a la par una opción de lista la cual se ve con
una flecha hacia abajo.
Después escriba el nombre del Lugar Poblado/Comunidad/Aldea, en la casilla
correspondiente a esos datos, ingrese el nombre del lugar poblado, comunidad y
aldea donde vive. Dirección Exacta escriba los datos exactos de la casa de la
persona, si es el área Urbana, en la casilla escriba la dirección exacta.
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Luego marque una X (equis) en las opciones del Sexo según el género del
paciente.
A continuación proceda a ingresar la Fecha de Nacimiento, día, mes y año; luego
la Edad del Paciente, tomando en cuenta que solo son pacientes menores de 5
años, por lo que puede seleccionar de 1 a 5 Años de las listas como se explicó
antes o escribir el número correspondiente. Lo mismo con los Meses y los Días.
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Paso 6
Proceda a ingresar ahora la Impresión Clínica de Ingreso, que como su nombre lo
indica deberá colocar un diagnóstico/impresión clínica/clasificación de la razón
por la cual es ingresado el paciente al servicio.
Como se puede observar a continuación en la sección amarilla marque con una X
(equis) la Clasificación de Desnutrición Aguda, luego en la sección color corinto,
marque con una X (equis) el Tipo de Desnutrición Severa.
En la casilla Observaciones, anote datos importantes del paciente.
Luego los datos de la referencia si es que viene referido, No viene referido
marquen en la casilla NO, y los datos de la referencia déjelos en blanco. En caso
contrario llene la información completa de la referencia.
Luego ingrese los datos del egreso del paciente colocando los datos según
corresponda, Día, Mes, Año.
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Nota Importante:
Cuando se notifica el egreso del niño, del Hospital, CRN Público o Privado debe
de marcarse la línea con Rojo, si anteriormente el ingreso del niño ya había sido
reportado en FORMATO SIGSA DIARIO DESNUTRICIÓN, para evitar la duplicidad de
registros.
Luego agregue el dato del Diagnóstico de Egreso del paciente con el cual deberá
consultar los diagnósticos CIE 10, según sea el caso visto.
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A continuación describa la condición del paciente en las siguientes casillas Vivo o
Fallecido, marcando con una X (equis) según lo que corresponda.
Paso 7
Si en un caso procede a trasladar al paciente a otro Servicio llene los datos de la
referencia a donde Va Referido, escriba o selección SI o NO según la referencia. Si
la respuesta es SI, entonces indique al Servicio al que fue referido.
Llene la columna de Nombre del Responsable según sea el caso, en esta casilla
deberá colocarse el nombre del adulto responsable del niño, nombre completo
de tener la persona 2 nombres y 2 apellidos.
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Llene los datos de Cedula del Responsable o DPI debe de ingresar exclusivamente
el numero de una de las dos opciones de documentos del responsable.
Luego llene la columna de Parentesco del Responsable, la cual debe seleccionar
una de las siguientes opciones, de no ser ninguna de las listadas y el responsable
no tiene ningún parentesco con el niño, debe seleccionar la opción de otro:
Agregue la información de Teléfono de Contacto.
No deje espacios en blanco, ya que toda la información es importante.
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Por ultimo escriba en las Observaciones o Recomendaciones detalles importantes
como si la persona se fue y ya no siguió ingresado al servicio, dejo el tratamiento,
cambio de casa o ubicación, etc.
Importante:
Al terminar de llenar una línea completa con los detalles del paciente,
presione la combinación de teclas Control + i (ctrl+i) de su teclado para
ingresar un paciente nuevo en la línea que sigue, según lo explicado en el
Paso 3.
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Simbología de Diagrama de Flujo de
Procesos de Envío de Información
Proceso Predefinido
Decisión
Documento
Proceso
Datos
Finalización
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Diagrama de Flujo Para Formato SIGSA Diario
NIÑO MENOR DE 5 AÑOS QUE LLEGA AL SERVICIO Y ENTRAN A
PROCESO DE DIAGNOSTICO
¿ HAY NECESIDAD DE INGRESAR AL
NIÑO AL SERVICIO POR
DESNUTRICIÓN ?
No
SI
FIN
INGRESO DEL
NIÑO AL
SERVICIO
LLENAR FORMATO
SIGSA DIARIO
DESNUTRICIÓN EN
SERVICIO
ENVÍO A LA DAS
DIARIAMENTE
FORMATO
SIGSA DIARIO
DESNUTRICIÓN
DAS CONSOLIDA
INFORMACIÓN DE LOS
SERVICIOS DEL
FORMATO
SIGSA DIARIO
DESNUTRICIÓN
ENVÍO DE
FORMATO
SIGSA DIARIO
DESNUTRICIÓN
AL SIGSA
FIN
Entrega a Usuario
Interno
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