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MECANISMO COORDIANDOR DE PAIS HONDURAS MCP-H. Informe de Visita del Comité de Monitoreo Estratégico MCP-H. SUBVENCION TB, VIH EN CENTRO DE SALUD MIGUEL PAZ BARAHONA, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD Y ASONAPSIDAH Belinda E. Montejo, Justo Rufino Campos, Juan Ramón Ramírez G. 28/08/2015 Desarrollo de visitas del Comité de Monitoreo estratégico con la finalidad del proceso de Monitoreo Estratégico, el CME visitará periódicamente los proyectos del/ de los RP, con subvención del Fondo Mundial. Estas visitas no son de gestión ni de "auditoría", responsabilidades respectivas del RP y del ALF, y serán coordinadas a través de la Secretaría Técnica. Su objetivo principal es proporcionar a los miembros del MCP, la oportunidad de aprender sobre los éxitos y desafíos de la ejecución MECANISMO COORDINADOR DE PAÍS HONDURAS GIRA DE TRABAJO DE COMITÉ DE MONITOREO ESTRÁTEGICO MCP-H Fecha: Martes 25 al Sábado 29 de Agosto de 2015 Lugar: San Pedro Sula, Cortés, Honduras. AGENDA Hora Punto de Agenda Día 25 de Agosto 2015 Viaje de Tegucigalpa a San Pedro Sula Día 26 de Agosto 2015 10:00 am. A 1:15 p.m. Responsables Comité de Monitoreo personal de CHF Estratégico y Reunión con Jefe de Redes Integradas de Comité de Monitoreo Servicios de Salud, Centro de Salud Miguel Paz personal de CHF Barahona, componente TB Estratégico y Comité de Monitoreo personal de CHF Estratégico y Dirección Comité de Monitoreo personal de CHF Estratégico y Día 26 de Agosto 2015 1:15 A 2:15 p.m. ALMUERZO Día 26 de Agosto 2015 Visita al Laboratorio Departamental 2:15 A 4:15 p.m. de la 08:00 a.m. A 12:00 m. Reunión con Técnico de Redes Integradas de Comité de Monitoreo Servicios de Salud, Centro de Salud Miguel Paz personal de CHF Barahona, Componente VIH 12:00 m. A 01:00 p.m. Almuerzo Comité de Monitoreo Estratégico 01:00 p.m. A 04:00 p.m. Visita a ASONAPVSIDAH Comité de Monitoreo Estratégico Día 28 de Agosto 2015 Elaboración de Informe de Gira de Monitoreo Comité de Monitoreo Estratégico Estratégico Día 27 de Agosto 2015 08:00 a.m. A 12:00 m. Estratégico 12:00 m. A 01:00 p.m. Almuerzo Comité de Monitoreo Estratégico Día 28 de Agosto 2015 01:00 p.m. A 04:00 p.m. Identificación de brechas y recomendaciones Comité de Monitoreo Estratégico para la construcción del nuevo Plan de Monitoreo Estratégico Día 29 de Agosto 2015 Viaje de San Pedro Sula a Tegucigalpa Comité de Monitoreo Estratégico y Los objetivos de las visitas de campo son los siguientes: • Facilitar al MCP, una mejor comprensión de la ejecución en el terreno de las subvenciones y ayudarle a entender los detalles de la ejecución diaria del programa. • Identificar obstáculos y debilidades que afectan la implementación de las Subvenciones. • Establecer las recomendaciones necesarias para mejorar el desarrollo de los procesos en cada Subvención TB-VIH. • Identificación de cuellos de botella con sus respectivas recomendaciones en el Plan de Monitoreo Estratégico. PRIMER DÏA Reunión: Comité de Monitoreo Estratégico del MCP-H con Jefe de Redes Integradas de Servicios de Salud. Lugar: Fecha: Oficina de la Jefatura de Redes Integradas de Servicios de Salud, Centro de Salud Miguel Paz Barahona, 11 y 12 Ave., 12 y 13 Calle, S.E., Barrio Cabañas S.P.S. 26 de Agosto 2015 Hora: 10:00am a 1:15 pm Objetivo: Identificar Hallazgos importantes y comentarios relevantes relacionados con la atención a pacientes TB y Coinfectados TB-VIH, a través de la entrevista con Jefe de Redes Integradas de Servicios de Salud del Centro de Salud Miguel Paz Barahona. Participantes: Dra. Lucy Aguilar Miriam Chang Juan Ramón Gradely Justo Rufino Campos Belinda E. Montejo Trinidad Saravia Abel Ortega Karen E. Bogran Jefe de Redes Integradas de Servicios de Salud Coordinadora Técnica de VIH de CHF Representante de ONUSIDA Miembro de la Asamblea del MCP-H (ASONAPVSIDAH) Miembro de la Asamblea del MCP-H (Sector Laboral) Miembro de la Asamblea del MCP-H (TB) Técnico de Redes Integradas de Servicios de Salud Asistente del Jefe de Redes Int. de S. de Salud Desarrollo: La Dirección Metropolitana cuenta con 16 establecimientos de salud de la SESAL, 14 establecimientos municipales y 2 hospitales. También coordina ocho CAIs o SAI. La directora refiere que con la implementación del nuevo DO, se ha mejorado la coordinación con los hospitales Leonardo Martínez y Mario Catarino Rivas. La mayoría de los establecimientos cuentan con al menos una auxiliar de enfermería y un médico. Se ha establecido una coordinación con los establecimientos de la Municipalidad de San Pedro Sula. En el Centro de Salud Miguel Paz Barahona se atienden aproxidamante a 600 personas por día. En esta Dirección Metropolitana es donde se registra la mayor incidencia de casos de TB. Se reconoce además que ha habido un incremento en la captación de casos de TB en los últimos meses. Existen dificultades en cuanto la movilización para el monitoreo y supervisión por falta de recursos humanos como ser motorista y vehículos en buen estado, porque la región solo cuenta con 2 vehículos para hacer todas las actividades tanto administrativas, logísticas como programáticas. Actualmente no existe la duplicación o falta de información de atenciones a pacientes con TB en vista de que está centralizada la captación de la misma a nivel regional y el envió de la misma a nivel central de la SESAL. Se reconoce una mejora en el suministro de informes mensuales por parte del Hospital Mario Catarino Rivas, pero todavía la persona con VIH contratada por la región Metropolitana de SPS tiene que visitar al HMCR para recoger buena parte de la información. Entre los desafíos y obstáculos se destacan los siguientes: 1. Falta de recursos para la monitoria y supervisión 2. Avanzar en la supervisión capacitante, debido a la sobrecarga de pacientes a atender por cada médico, no permita contar con el tiempo suficiente ya que el llenado de formularios requiere de mucho tiempo. 3. Los establecimientos de salud no cuentan con licencia sanitaria, pero todos están en proceso de licenciamiento. 4. No se reconoce estipendio para la búsqueda de pacientes a nivel urbano, solo viáticos para aldeas fuera de casco urbano y hay un remanente de 100,000 lempiras porque la referencia fuera del caso urbano es mínima. 5. No se ha comenzado con el funcionamiento para la prueba diagnóstica de TBMDR Genexpert MTB-RIF porque hace falta un a refrigeradora y una impresora mismas que están en proceso de compra y que el aparato que fue enviado a la Dirección Departamental de Cortes sea solicitado su traslado para el Centro de Salud Miguel Paz Barahona, además que la persona capacitada de la Departamental capacite a 2 recursos del CSMPB. 6. Se reconoce una debilidad en los procesos de liquidación por falta de la presentación de algunos documentos de soporte, pero se reconoce que hay que mejorar en esto 7. Por la necesidad de la instalación del Equipo Genexpert, la misión considero pertinente visitar en horas de la tarde, al Laboratorio Regional de la DDDC. REUNIÓN CON JEFE DE REDES DE SERVICIOS INTEGRADAS METROPOLITANA DE SAN PEDRO SULA VISITA A LAS INSTALACIONES DEL LABORATORIO DEL CENTRO DE SALUD MIGUEL PAZ BARAHONA, PARA CONOCER EN DONDE SE UBICARIA EL EQUIPO GENEXPERT POR LA TARDE Reunión: Comité de Monitoreo Estratégico del MCP-H con personal de laboratorio de la Dirección Departamental Lugar: Fecha: Visita al Laboratorio de la Dirección Departamental 26 de Agosto 2015 Hora: 2:15 a 4:15 pm Objetivo: Conocer la situación de funcionamiento del aparato que se usa para el diagnóstico de TBMDR Genexpert MTB-RIF Participantes: Miriam Chang Juan Ramón Gradelhy Justo Rufino Campos Belinda E. Montejo Trinidad Saravia Coordinadora Técnica de VIH de CHF Representante de ONUSIDA Miembro de la Asamblea del MCP-H (ASONAPVSIDAH) Miembro de la Asamblea del MCP-H (Sector Laboral) Miembro de la Asamblea del MCP-H (TB) Desarrollo: La comisión fue atendida por la Dra. Farida Menéndez y la técnico Iris Guerrero quienes mostraron las instalaciones del laboratorio a la comisión, el área específica donde está instalado el aparato Genexpert MTB-RIF. Nos confirmaron que desde que desde que se recibió hace un mes, este equipo no ha sido utilizado porque hace falta para comenzar a utilizarlo tener una refrigeradora para mantener las muestras y los reactivos y una impresora para el reporte de resultados; así mismo que la estadía del aparato en el laboratorio regional es temporal hasta que el Centro de Salud Miguel Paz Barahona cuente con un espacio acondicionado para el uso del mismo y compre lo que hace falta para que funcione el medio diagnóstico y además se hayan capacitado dos recursos de laboratorio para su manejo por parte de la Dra. Talavera. Se identificó que los cartuchos para realizar pruebas se vencen en diciembre de 2015 por lo que es urgente la instalación del equipo que falta y capacitación de recursos humanos inmediata para que funcione. EQUIPO GENEXPERT UBICADO EN LABORATORIO DEPARTAMENTAL SEGUNDO DÏA Previo a La reunión con Técnico de Redes Integradas de Servicios de Salud, Componente de VIH., se abordaron a 2 pacientes con tuberculosis en la Clínica de TB, con el propósito de conocer sus comentarios en relación a los servicios recibidos. Se abordó al paciente Santos Cecilio López quien había culminado tratamiento básico primario de 9 meses y dado de alta y ha regresado al servicio después de un mes por presentar dolores en la espalda. En sus respuesta refiere que el servicio brindado durante los 9 meses fue excelente, el personal muy atento, los medicamentos siempre le fueron suministrados y que el cumplió todas las indicaciones médicas. Refirió también que se le brindo consejería y se le practicó la prueba de VIH y que el dio su consentimiento. Posteriormente se entrevistó a la paciente Rosa Emérita Acosta quien tiene un mes de tratamiento con diagnóstico de TB pulmonar. Visita el Centro de Salud de lunes a viernes a tomarse la TAES, el diagnostico se le realizó a través de baciloscopias. Refirió que se le indico una radiografía del tórax pero que no se la realizo por no tener dinero para pagarla. Indico que se le dio consejería y se le practicó la prueba de VIH. Vive en la calle y tiene problemas para conseguir los 3 tiempos de alimentos. Reunión: Comité de Monitoreo Estratégico del MCP-H con Técnico de Redes Integradas de Servicios de Salud, Componente de VIH. Lugar: Fecha: Oficina de la Jefatura de Redes Integradas de Servicios de Salud, Centro de Salud Miguel Paz Barahona, 11 y 12 Ave., 12 y 13 Calle, S.E., Barrio Cabañas S.P.S. 27 de Agosto 2015 Hora: 8:00am a 12:00m Objetivo: Identificar hallazgos importantes y comentarios relevantes relacionados con la atención a pacientes VIH, a través de la entrevista con Técnico de Redes Integradas de Servicios de Salud del Centro de Salud Miguel Paz Barahona, Componente de VIH. Participantes: Miriam Chang Juan Ramón Gradely Justo Rufino Campos Belinda E. Montejo Trinidad Saravia Abel Ortega Coordinadora Técnica de VIH de CHF Representante de ONUSIDA Miembro de la Asamblea del MCP-H (ASONAPVSIDAH) Miembro de la Asamblea del MCP-H (Sector Laboral) Miembro de la Asamblea del MCP-H (TB) Técnico Componente VIH Redes I. de S. de S. Desarrollo: El Dr. Ortega expreso que en el marco del proceso del nuevo DO, se eta trabajando en la estrategia de abordaje integral de la ITS y del VIH que define las líneas estrategias a seguir por los establecimientos proveedores de servicios en VIH. La promoción y prevención del VIH en poblaciones claves y la capacitación del recurso humano con involucración del Subreceptor y de ONGs, y son las principales acciones estratégicas que se llevan a cabo. En los 16 establecimientos de salud se cuenta con una persona capacitada para la realización de la prueba de VIH y también se coordina las acciones de 8 CAI para la atención de adultos y de un CAI pediátrico. En los CAI se presenta una sobrecarga de pacientes especialmente en el CAI del HMCR, mientras que en otros la carga de pacientes es muy baja. Ver cuadro Establecimiento Miguel Paz Barahona Cofradía CP El Carmen Iglesia Episcopal Leonardo Martínez IHSS Mario C Rivas Pediátrico Personas atendidas 140 19 12 13 297 30 335 2189 211 Médicos asignados 2 1 1 1 1 1 1 2 1 Promedio X Medico 70 19 12 13 297 30 335 1094 211 Se cuenta con los insumos necesarios para la realización de la prueba de VIH y para carga viral, por lo que no se han presentado problemas de desabastecimiento, pero si no hay una coordinación para la realización de la prueba de VIH. Una de las dificultades es que el personal médico por tener que atender a varios pacientes tiene limitaciones para atender las capacitaciones. También se reconoce que aunque se ha mejorado la coordinación con los establecimientos de salud, se presentan dificultades en cuanto a la Referencia Respuesta, debido a la falta de formato que facilite la sistematización de este proceso. Hay un irrespeto por algunos profesionales de la salud en cuanto a la referencia respuesta. En relación a la generación de reportes y sistema de información aunque se ha mejorado la coordinación todavía se presentan problemas en la generación de los mismos por falta de recurso humano médico en el caso del HMCR y de digitadores, así como equipo de cómputo operativo y de internet. En muchos casos los médicos no registran la ficha de atención. EL SISAI que ha significado una importante inversión de la cooperación no está funcionando en la mayoría de los establecimientos. En relación a los ARVs, no se ha presentado dificultades de desabastecimiento. En el HMCR se identificó problemas entre la programación en la solicitudes de medicamentos con el número de pacientes que se atienden, pero la Dirección Metropolitana con el apoyo de la persona con VIH contratada se está apoyando en la depuración de esta información. En resumen los obstáculos y desafíos encontrado se destacan Dificultades en el proceso Referencia respuesta Registro de información y en generación de reportes No funcionamiento efectivo del SISAI POR LA TARDE Reunión: Comité de Monitoreo Estratégico del MCP-H con ASONAPVSIDAH Lugar: Fecha: Oficina de la ASONAPVSIDAH 27 de Agosto 2015 Hora: 2.00am a 3:00 p.m. Objetivo: Identificar hallazgos importantes y comentarios relevantes relacionados con la atención a pacientes VIH, a través de la entrevista con el Director Ejecutivo y Coordinador del Proyecto…. Participantes: Juan Ramón Gradely Justo Rufino Campos Belinda E. Montejo Alexis Manfredo Cruz Denis Martínez Representante de ONUSIDA Miembro de la Asamblea del MCP-H (ASONAPVSIDAH) Miembro de la Asamblea del MCP-H (Sector Laboral) Director Ejecutivo de ASONAPVSIDAH Coord. del Proyecto Estrategia para la Recuperación de las personas en abandono de la TARV Desarrollo: El Director Ejecutivo hizo un breve resumen del proyecto. Indico que el proyecto se lleva a cabo en 28 de los 39 municipios priorizados. El proyecto depende del listado de casos de abandono que refiere cada CAI. La estrategia consiste en la realización de 6 visitas a personas en abandono, después de verificación del domicilio de la persona, una dificultad es la dirección y datos de contacto incompletos que brindan los CAI. En este proceso se ha identificado que algunos casos no son abandonos, otros han fallecido o se han trasladado a otros lugares. Muchos de los abandonos están determinado por problemas socioeconómicos y su recaída está determinada porque no logran resolver esta situación. El proyecto reconoce que debería de haber visitas de seguimiento para identificar si la persona continuo con el tratamiento ya que algunos CAI no devuelven esta información al proyecto, pero el SR no reconoce el estipendio o viáticos para esta actividad Dificultades Problemas de falta de recursos financieros para operar. La organización ha tenido que hacer uso de fondos remantes pero estos ya se agotaron. Se debe un mes de salario al personal, Falta de flexibilidad en horario de algunos CAI para atender a pacientes que llegan de lejos. Pues el horario que han establecido es de 7.30 a 10.00 de la mañana. Caso de un paciente de Olanchito que llego a la Ceiba pasado de esta hora y la Dra. no le entrego sus medicamentos. Renuencia de algún personal de salud de firmar documentos relacionados con el abandono, aduciendo recarga de trabajo Reunión: Comité de Monitoreo Estratégico del MCP-H con Foro Nacional de SIDA Lugar: Fecha: Oficinas del Foro Nacional de SIDA 28 de Agosto 2015 Hora: 7:15 a.m. a 8:30 p.m. Objetivo: Identificar hallazgos importante relacionados con avances, retos y oportunidades en la implementación de las acciones de prevención en mujeres trabajadoras del sexo en el Valle de Sula Participantes: Juan Ramón Gradely Representante de ONUSIDA Justo Rufino Campos Miembro de la Asamblea del MCP-H (ASONAPVSIDAH) Belinda E. Montejo Miembro de la Asamblea del MCP-H (Sector Laboral) Yohany Garcia Coordinadora del Proyecto Desarrollo: El proyecto de prevención del VIH en MTS se lleva a cabo en 9 municipios del Departamento de Cortes y Yoro. La población meta es 3,976 MTS. La estrategia de prevención se centra en educación de pares (3,100 MTS) y sesiones para cambio de comportamiento (876 MTS), promoción de la prueba de VIH, promoción de servicios de salud, y entrega de condones. La prueba de VIH son referidos a la Liga de Lactancia Materna. Se destaca que a pesar que el proyecto recién empieza se ha avanzado en la cobertura de metas. Se reconoce una coordinación en la parte técnica entre el RP- SR y el Foro, así como apoyo apoyo administrativo al Forosida como OE. Entre las dificultades de implementación destacó: 1. No hay condones femeninos para las MTS que lo estand demandando 2. No hay una partida para la movilización pues solo se contempla viáticos para viáticos y estipendio. Se requiere de un vehículo para estas actividades 3. Actualmente no se cuenta con desembolsos para el desarrollo de las actividades. 4. Las líderes mentoras se ven limitadas por no contar con recursos para hacer la captación y abordaje de las MTS, pues se les liquida varios días después. 5. El Foro sida recomienda jornadas de intercambio entre PR-SRs y Oes incluyendo a lideresas de campo para un mejor desempeño Plan de acción y recomendaciones del comité de Monitoreo estratégico del MCP-H. Anexos Plan de acción y recomendaciones del comité de Monitoreo estratégico del MCP-H. Lista de asistencia escaneadas Manual de monitoreo estratégico del MCP-H Fotos de la visita Tableros del mando del MCP Y DE CHF Formatos de cada visita a cada SR con la información. Se incluye en un CD esta información