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PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD y Responsabilidades del Paciente
GASTROENTEROLOGIA ASOCIADOS DEL S.W. FLORIDA, PA - AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Según lo requerido por los reglamentos de privacidad creados como resultado de la Ley de 1996 del Seguro de Salud de
Portabilidad y Responsabilidad (HIPAA)
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA Y COMO
USTED PUEDE TENER ACCESO A SU INFORMACION DE SALUD INDIVIDUAL IDENTIFICABLE. POR FAVOR LEA ESTE
AVISO CON CUIDADO.
A. NUESTRO COMPROMISO A SU PRIVACIDAD
Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud individualmente identificable (IIHI). Al llevar a
cabo nuestro negocio, crearemos archivos sobre usted y el tratamiento y los servicios que proporcionamos. Estamos obligados por
ley a mantener la confidencialidad de la información médica que lo identifique. También estamos obligados por ley a proveerle este
aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en su práctica respecto a su IIHI. Según la
ley federal y estatal, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que están en vigencia en ese momento.
Nos damos cuenta de que estas leyes son complicadas, pero tenemos que proveerle la siguiente información importante:
•
Cómo podemos utilizar y divulgar su IIHI
•
Sus derechos de privacidad con respecto a su IIHI
•
Nuestras obligaciones respecto al uso y divulgación de su IIHI
Los términos de este aviso se aplican a todos los expedientes que contienen su IIHI que son creados o retenidos por
nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de modificar o enmendar este Aviso de prácticas de privacidad. Cualquier
revisión o enmienda a este aviso entrará en vigor para todos sus expedientes que nuestra práctica ha creado o mantenido
en el pasado, y para cualquiera de sus registros para que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra oficina situará
una copia del Aviso en vigencia en nuestras oficinas en un lugar visible en todo momento, y usted puede pedir una copia
del Aviso más actual en cualquier momento.
B. SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, POR FAVOR CONTACTAR A:
Gastroenterología Asociados de S.W. • Director Administrativo de la Florida /Privacidad Directora • 4790 Barkley Circle, Edificio A
• Fort Myers, FL 33907 • (239) 275-8882, ext. 229
C.
PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACION DE SALUD INDIVIDUAL IDENTIFICABLE (IIHI) DE LAS
SIGUIENTES MANERAS
Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en las que podemos usar y divulgar su IIHI.
1. Tratamiento. Nuestra oficina puede utilizar su IIHI para darle tratamiento. Por ejemplo, podemos pedirle que se haga análisis de
laboratorio (tales como sangre y orina), y podemos usar los resultados para ayudarnos a diagnosticarlo. Puede que utilicemos su
IIHI para escribir una receta para usted, o podemos revelar su IIHI a la farmacia cuando le ordenamos una receta para usted.
Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica - incluyendo, pero no limitado a, nuestros doctores y enfermeras puede usar o divulgar su IIHI para otorgarle tratamiento o para ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su IIHI
a otros que podrían darle asistencia en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.
2. Pago. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para facturar y cobrar el pago por los servicios y artículos que recibe de
nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su asegurador de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios
(y para qué gama de beneficios), y podemos proveerle detalles a su a seguranza respecto a su tratamiento para determinar si su
asegurador cubrirá, o pagará por su tratamiento. También podemos utilizar y divulgar su IIHI para obtener pago de terceros que
pueden ser responsables por los gastos, tales como miembros de la familia. También, podemos utilizar su IIHI para cobrarle
directamente por servicios y artículos. Es política de nuestra oficina para dejar un mensaje detallado en su contestador / correo de
voz o con cualquier persona que contesta el teléfono, si no somos capaces de llegar a usted.
3. Operaciones de Atención de la Salud. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para operar nuestro negocio. Como
ejemplos de las formas en que podemos usar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestra oficina puede utilizar su
IIHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros, o para llevar a cabo las actividades de gestión de costes y
planificación de negocios para nuestra práctica.
4. Recordatorios de citas. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para comunicarse con usted y recordarle que tiene una
cita. Es política de nuestra oficina para dejar un mensaje detallado en su contestador / correo de voz o con cualquier persona que
contesta el teléfono, si no somos capaces de llegar a usted.
5. Opciones de tratamiento. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para informarle de posibles opciones de tratamiento o
alternativas. Si se comunica con la oficina y dejar un mensaje en nuestro buzón de voz, si no somos capaces de comunicarse con
usted cuando volvamos a su llamada, es la política de nuestro despacho para dejar un mensaje detallado en el contestador / correo
de voz o con cualquier persona que contesta su teléfono, si no somos capaces de llegar a usted.
6. Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para informarle sobre
beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
7. Divulgación de Información a Familia / Amigos. Nuestra oficina puede revelar su IIHI a un amigo o miembro de la familia que
esté involucrado en su cuidado, o quien ayuda en el cuidado de usted. Por ejemplo, un tutor y / o el cuidador pueden acompañar al
paciente a la consulta del médico para el tratamiento de la hepatitis. En este ejemplo, el cuidador puede tener acceso a la
información médica del paciente.
8. Divulgación Requerida Por La Ley. Nuestra práctica va a usar y divulgar su IIHI cuando estamos obligados a hacerlo por ley
federal, estatal o local.
D.
USO Y DIVULGACIÓN DE SU IIHI EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Las siguientes categorías
describen situaciones extraordinarias en las cuales podemos utilizar o divulgar su información de salud identificable:
1. Riesgos de Salud Pública. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a las autoridades de salud pública que están autorizadas por
la ley para recolectar información con el propósito de:
Mantener registros vitales, como nacimientos y defunciones
•
El abuso o negligencia de informes
•
Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
•
Notificar a una persona respecto de la posible exposición a una enfermedad contagiosa
•
Notificar a una persona con respecto a un posible riesgo para la propagación o contraer
una enfermedad o condición
•
Reacciones de informes a los medicamentos o problemas con productos o dispositivos
•
Notificar a los individuos si un producto o aparato que están usando ha sido revocado
•
Notificar a la agencia apropiada del gobierno (es) y autoridad (es) respecto al abuso o
abandono potencial de un paciente adulto (incluyendo la violencia doméstica); sin
embargo, solamente revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si
estamos obligados o autorizados por ley a revelar esta información
•
Notificar a su empleador bajo circunstancias limitadas, relacionadas principalmente a una lesión de trabajo o enfermedad
o inspección médica.
2. Actividades de Supervisión Médica. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a una agencia de supervisión de salud para
actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones,
auditorías, encuestas, acreditación y medidas disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras
actividades necesarias para que el gobierno vigile programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de los derechos
civiles y el sistema de salud en general.
3. Demandas y Procedimientos Similares. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI en respuesta a una orden judicial o
administrativa, si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su IIHI en respuesta
a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por otra parte involucrado en la disputa, pero solamente si hemos
hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden que proteja la información que él las partes ha
solicitado.
4. Aplicación de la ley. Podemos revelar el IIHI si nos lo pide por un oficial de la ley:
•
En cuanto a una víctima de un crimen en ciertas situaciones si no podemos obtener el consentimiento de la
persona
•
Con respecto a una muerte que creemos que es el resultado de una conducta criminal
•
Respecto a conducta criminal en nuestras oficinas
•
En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar
•
Para identificar / localizar a un sospechoso, testigo importante, fugitivo o persona
desaparecida
•
En caso de emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la ubicación o la víctima(s) del crimen, o la
descripción, identidad o ubicación del perpetrador)
5. Los pacientes fallecidos. Nuestra oficina puede revelar el IIHI a un examinador médico o forense para identificar a una persona
fallecida o para determinar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información a fin de que los
directores de funerarias para realizar sus trabajos.
6. Donación de Órganos y Tejidos. Nuestra oficina puede revelar su IIHI a organizaciones que manejan órganos, ojos o tejidos o
trasplante, incluidos los bancos de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación de órganos o tejidos y
trasplante si usted es un donante de órganos.
7. Investigación. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para propósitos de investigación en ciertas circunstancias
limitadas. Obtendremos su autorización por escrito para utilizar su IIHI para propósitos de investigación, excepto cuando: (a) el uso
o divulgación fue aprobada por una Junta de Revisión Institucional o Junta de Privacidad; (b) se obtiene el acuerdo verbal o escrita
de un investigador que (i) es necesario para el estudio de la investigación de la información que se busca; (ii) el uso o divulgación
de su IIHI está siendo utilizado sólo para la investigación y (iii) el investigador no eliminará ninguna de su IIHI de nuestra práctica; o
(c) el IIHI solicitado por el investigador se refiere únicamente a los difuntos y el investigador está de acuerdo, ya sea oralmente o
por escrito, que es necesaria para la investigación del uso o de la divulgación y, si lo solicitan, para proveernos con la prueba de la
muerte antes del acceso a la IIHI de los difuntos.
8. Amenazas Serias a la Salud o la Seguridad. Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI cuando sea necesario para reducir
o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o del público. Bajo estas
circunstancias, solamente le haríamos la divulgación a la persona u organización que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
9. Militar. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI si usted es un miembro de EE.UU. o las fuerzas militares extranjeras (incluyendo
veteranos) y si es requerido por las autoridades competentes.
10. Seguridad Nacional. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a oficiales federales para actividades de inteligencia y seguridad
nacional autorizadas por la ley. También podemos revelar su IIHI a oficiales federales para proteger al Presidente, otros oficiales o
jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.
11. Los reclusos. Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a instituciones correccionales o oficiales de la ley si usted es un preso o
bajo la custodia de un oficial de la ley. La divulgación para estos propósitos sería necesaria: (a) para que la institución para proveer
servicios de cuidado de salud a usted, (b) para la seguridad y protección de la institución, y / o (c) para proteger su salud y
seguridad o la salud y la seguridad de otros individuos.
12. Compensación de Trabajadores. Nuestra oficina puede revelar su IIHI para compensación de trabajadores y otros programas
similares.
E. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU IIHI
Usted tiene los siguientes derechos respecto al IIHI que mantenemos sobre usted:
1. Comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nuestra práctica se comunique con usted acerca de su
salud y asuntos relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, usted puede pedir que nos
comuniquemos con usted en su casa, lugar de trabajo. Con el fin de solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe hacer una
solicitud por escrito al Administrativo Director / Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle, Edificio A, Fort Myers, FL 33907,
especificando el método de contacto o la ubicación en la que desea ser contactado. Nuestra oficina se acomodará a las solicitudes
razonables. Usted no necesita dar una razón por su solicitud.
2. Solicitud de Restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su IIHI para el
tratamiento, pago o atención médica. Además, usted tiene el derecho de pedir que limitemos la divulgación de su IIHI a solamente
ciertos individuos involucrados en su cuidado o en el pago de su cuidado, tales como familiares y amigos. No estamos obligados
a aceptar su solicitud; Sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos obligados por nuestro acuerdo excepto cuando sea
requerido por la ley, en emergencias, o cuando es necesario tratar a usted la información. Con el fin de solicitar una restricción en
nuestro uso o divulgación de su IIHI, usted debe hacer su solicitud por escrito al Administrativo Director / Oficial de Privacidad,
4790 Barkley Circle, Edificio. A, Fort Myers, FL 33907 Su solicitud debe describir en forma clara y concisa:
(a) la información que desea restringir;
(b) si usted está solicitando para limitar nuestra práctica de uso, divulgación o ambos; y
(c) a quién desea que se apliquen los límites.
3. Inspección y Copias. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia del IIHI que se utiliza para tomar decisiones
sobre usted, incluyendo registros médicos del paciente y de facturación, pero no incluye las notas de psicoterapia. Usted debe
presentar su solicitud por escrito al Administrativo Director / Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle, Edificio. A, Fort
Myers, FL 33907, con el fin de inspeccionar y / usted obtener una copia de su IIHI. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los
costos de copiado, envío, mano de obra y materiales asociados con su petición. Nuestra práctica puede negar su solicitud para
inspeccionar y / o copiar en ciertas circunstancias limitadas; Sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación.
Otro profesional de la salud elegido por nosotros conducirá revisiones.
4. Enmienda. Usted puede pedirnos que corrijamos su información de salud si usted cree que es incorrecta o incompleta, y usted
puede solicitar una enmienda para mientras la información sea mantenida por o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda,
su petición debe ser hecha por escrito y presentado al Administrativo Director / Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle,
Edificio. A, Fort Myers, FL 33907. Usted debe proporcionarnos una razón que respalde su solicitud de enmienda.
Nuestra oficina rechazará su petición si usted no somete su solicitud (y la razón apoyando su solicitud) por escrito. Además,
podemos negar su solicitud si usted nos pide enmendar información que se encuentra en nuestra opinión: (a) correcta y completa;
(b) no es parte del IIHI mantenida por o para la práctica; (c) no es parte del IIHI que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no
creado por nuestra práctica, a menos que la persona o entidad que creó la información no está disponible para corregir la
información.
5. Contabilidad de Revelaciones. Todos nuestros pacientes tienen el derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Un
"informe de divulgaciones" es una lista de ciertas divulgaciones que nuestra práctica ha hecho de su IIHI para propósitos no
tratamiento u operaciones. Utilización de su IIHI como parte del cuidado de rutina de pacientes en nuestra práctica no se requiere
ser documentado. Por ejemplo, el médico de compartir información con la enfermera; o el departamento de facturación utilización
de su información para presentar su reclamación de seguro. Con el fin de obtener una contabilidad de revelaciones, usted debe
presentar su solicitud por escrito al Administrativo Director / Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle, Edificio. A, Fort
Myers, FL 33907. Todas las solicitudes para un "informe de divulgaciones" deben indicar un período de tiempo, que no podrá ser
mayor de seis (6) años desde la fecha de la divulgación y no puede incluir fechas antes del 14 de abril de 2003. la primera lista que
usted solicite dentro de un período de 12 meses es gratis, pero nuestra práctica puede cobrar por listas adicionales dentro del
mismo período de 12 meses. Nuestra oficina le informará de los gastos relacionados con las solicitudes adicionales, y puede retirar
su solicitud antes de incurrir en gastos.
6. Derecho a una copia impresa de este aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de
privacidad. Usted nos puede pedir que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa
de este aviso, comuníquese con el Administrativo Director / Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle, Edificio. A, Fort
Myers, FL 33907.
7. Derecho a presentar una queja. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una
queja con nuestra práctica o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con
nuestra práctica, póngase en contacto con el Administrativo Director / Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle, Edificio. A,
Fort Myers, FL 33907.Todas las quejas deben presentarse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.
8. Derecho a Proporcionar una Autorización para Otros Usos y Revelaciones. Nuestra práctica obtendrá su autorización
escrita para usos y divulgaciones que no están identificadas en este aviso o que son permitidas por la ley aplicable. Cualquier
autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su IIHI puede ser revocada en cualquier momento por
escrito. Después de revocar su autorización, ya no podremos utilizar o divulgar su IIHI por las razones descritas en la autorización.
Por favor tomar nota que estamos obligados a conservar registros de su atención. De nuevo, si usted tiene alguna pregunta acerca
de este aviso o nuestras políticas de privacidad de información de salud, por favor comuníquese con el Administrativo Director /
Oficial de Privacidad, 4790 Barkley Circle, Edificio. A, Fort Myers, FL 33907.
ASOCIADOS Gastroenterología del SW FLORIDA, P.A. - AVISO DE RESPONSABILIDADES DEL PACIENTE
•
Para proporcionar a su proveedor cuidado de la salud, en la medida de su conocimiento, información precisa y
completa sobre sus quejas actuales, enfermedades pasadas, hospitalizaciones, medicamentos y otros asuntos
relacionados con su salud.
•
Para reportar cambios inesperados a su condición a su proveedor cuidado de la salud.
•
Para informar a su proveedor de su cuidado de la salud si él / ella comprende un curso de acción y lo que se
espera de él / ella.
•
Para seguir el plan de tratamiento recomendado por su proveedor de su cuidado de la salud.
•
Para cumplir con las citas y, cuando él / ella no es capaz de hacerlo por cualquier razón, notificar al proveedor
de cuidados de salud o centro de atención médica.
•
Por su acción, si él / ella se niega el tratamiento o no sigue las instrucciones del proveedor de atención médica.
•
Para asegurar que las obligaciones financieras de su atención de salud se cumplan tan pronto como sea
posible.
•
Para seguir las reglas de las instalaciones de atención de salud y las regulaciones que afectan a la atención al
paciente y la conducta.