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ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS Diseño y Organización de una Red de Servicios de Rehabilitación de Población con Fisuras Labio-Alveolo-Palatinas (FLAP).2008 Resumen Las fisuras labio-alveolo-palatinas (FLAP) son anomalías congénitas que tienen una frecuencia de aproximadamente 1/500 a ½.500 nacidos vivos y una etiología compleja que involucra tanto factores genéticos como ambientales. Incluyen principalmente la fisura labial con o sin fisura palatina y la fisura palatina, aisladas o sindrómicas. El objetivo del presente estudio es diseñar y organizar una red de servicios de rehabilitación de pacientes FLAP, de adhesión voluntaria comprometidos a la captación y seguimiento de casos. Los servicios participantes, examinarán a los casos y recolectarán la información en un cuestionario epidemiológico estructurado, coordinados por una instancia central. Básicamente se tiende a conocer las modalidades de atención que brindan las distintas especialidades integrantes del equipo necesario para la rehabilitación integral. Se construirá una base de datos con los registros y se desarrollarán programas informáticos para el almacenamiento y procesamiento estadístico. Se espera disponer de información sistematizada para: (1) describir el perfil del paciente asistido; (2) conocer la modalidad de tratamiento, duración, costos directos e indirectos; (3) identificar el grado de adherencia de los pacientes a los tratamientos e (4) identificar los servicios de rehabilitación según complejidad y jurisdicción. Resumen en inglés Oral clefts, in particular cleft lip and palate, are mayor birth defects with a variable prevalence ranging from 1 in 500 to 1 in 2,500 newborns. Oral clefts include syndromic or isolated forms; both genes and environmental exposures are involved in their complex etiology. The objective of the present study is to organize a network of rehabilitation services of patients with FLAP. Patients will be examined at the participant institutions centrally coordinated, and the data will be collected in an epidemiological questionnaire. Basically the purpose is to know the modalities of attention offered by the different specialities (surgery, phonoaudiology, deontology, psychology, etc.) that are included in the necessary team for integral patients´ rehabilitation. A master database and different computational programs will be performed. Systematic information will be produced about (1) profile of the patients; (2) treatment modalities (duration, direct and indirect costs); (3) degree of patients´ adherence to the treatments; (4) classification of services by complexity and jurisdictional distribution. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El tratamiento de rehabilitación que demanda el paciente afectado con una fisura labioalveolo-palatina (FLAP) requiere de equipos multidisciplinarios. Razón por la cual el resultado final va a depender de los procedimientos terapéuticos que se lleven a cabo, como asimismo del patrón de crecimiento cráneo facial de cada individuo y muy especialmente de las alteraciones anatómicas, funcionales, estéticas y psicológicas del niño paciente. Los defectos congénitos (DC) son la segunda causa de mortalidad infantil en los países subdesarrollados y afectan aproximadamente al 3-5% de los recién nacidos. Incluyen diferentes categorías etiológicas (cromosómicas, ambientales, mendelianas, multifactoriales, etc.), así como diversos mecanismos patogénicos (malformación, deformación, disrupción, displasia) y diferentes categorías clínicas (defectos aislados, síndromes, etc.). Las fisuras labio-alveolo-palatinas (FLAP) son las anomalías craneofaciales más ampliamente conocidas e incluyen las fisuras de labio con o sin fisura de paladar (FL/P) y las fisuras de paladar (FP). Las FL/P son malformaciones congénitas caracterizadas por un clivaje parcial o completo del labio superior con o sin fisura del reborde alveolar o del paladar duro. Excluyen la fisura de la línea media del labio superior o inferior y la fisura 1 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS facial oblicua. Las FL/P pueden ser unilaterales, predominantemente en el lado izquierdo, o bilaterales y pueden ser quirúrgicamente reparadas con restauración funcional y cosmética, aunque frecuentemente es necesaria una serie de tratamientos hasta que el niño alcanza la edad escolar o aún más. Las fisuras palatinas (FP) se caracterizan por el clivaje del paladar duro y/o del paladar blando. Excluyen el clivaje del labio y se originan por la falta de fusión de los procesos maxilares durante el desarrollo embrionario. Las FL/P y las FP pueden ser clasificadas en sindrómicas y no sindrómicas. En las no sindrómicas o aisladas los individuos afectados no presentan otras anomalías. La mayoría de los estudios sugieren que aproximadamente el 70% de las FL/P y el 50% de la FP son no sindrómicas. Las FLAP sindrómicas pueden ser tanto síndromes de causa cromosómica, desórdenes mendelianos o anomalías de origen teratogénico. Un estudio colaborativo de monitorización de malformados múltiples se basó en datos recolectados entre 1992 y 1999 por 15 registros miembros de la Clearinghouse for Birth Defects Monitoring Systems (ICBDMS). Sobre un total de 7.180.511 recién nacidos vivos o muertos y fetos muertos se hallaron 6.454 casos de polimalformados y el estudio encontró 739 casos de FL/P (11.4%) y 544 casos (8.4%) de FP. Las anomalías más frecuentemente asociadas con FL/P fueron cardiopatías congénitas (28.6%), polidactilia (16.2 %), deformaciones (14.6%), hidrocefalia (11.4%) y a/microftalmia (8.3%); las FP se asociaron más frecuentemente con cardiopatías (31.1 %), deformaciones (22.4%), hidrocefalia (11.2%), defectos del tracto urinario (9.7%) y polidactilia (9.2%) (ICBDMS; 2001). Las FLAP ocurren con una frecuencia de aproximadamente 1/500 a 1/2.500 nacidos vivos, dependiendo del origen geográfico y del background genético. Existe gran variación en las tasas de prevalencia de fisuras orales reportadas pero parte de esta variación parece basarse en diferencias en las fuentes de los casos (hospital versus población), período de tiempo, método de evaluación, criterios de inclusión / exclusión y fluctuaciones en el muestreo. En general, las poblaciones asiáticas o amerindias presentan las frecuencias mayores, con frecuencias intermedias en las poblaciones caucásicas y menores en poblaciones con ancestros africanos. La mayor prevalencia de FL/P se ha reportado en Bolivia (2.28 por 10.000) (Rosano & Mastroiacovo, 2001; Mossey and Little, 2002). Los datos provienen principalmente de la ciudad de La Paz, a 4.000 metros sobre el nivel del mar, con una gran proporción de población de origen amerindio. Una prevalencia similarmente alta ha sido reportada en la población étnicamente mongólica del Tibet, localizada a una altitud igualmente elevada (Zhang, 2001). Para explicar la alta prevalencia de FLAP en poblaciones de altura ha sido referido tanto el rol de factores ambientales (hipoxia crónica debida a la altitud) como de factores genéticos (ancestro amerindio). En un estudio de casos con malformaciones congénitas y controles apareados provenientes de 53 hospitales sudamericanos (46.729 pares caso-control de hospitales localizados por debajo de los 2.000 m y 3.498 pares provenientes de hospitales localizados por encima de los 2.000 m de altitud) se observó que el riesgo relativo para FL/P (ajustado por origen étnico y nivel socioeconómico) es significativamente mayor en los nacimientos ocurridos por encima de los 2.000 m de altitud (Castilla et al., 1999). Las poblaciones reportadas con las mayores frecuencias de FL/P son las de países asiáticos, como Japón (Neel, 1958) y Filipinas (1,94 por 1.000 nacidos vivos) (Murray et al., 1997). También se observaron frecuencias altas en poblaciones con mayor mezcla racial como los amerindios de América del Norte de la Columbia Británica (FL con fisura palatina, 0,78 por 1.000 nacidos vivos) (Lowry, Thunem & Uh, 1989) y de California (Croen et al., 1998), y poblaciones mestizas de países como Argentina, Bolivia y Chile (Mossey and Little, 2002). Por otra parte, las bajas prevalencias de FO en africanos fueron observadas tanto en Nigeria (1 en 2.703 nacidos vivos) (Iregbulem, 1982) como en población norteamericana con ancestros africanos (Conway & Wagner, 1966) y en países latinoamericanos con sustancial background de ancestros africanos tales como Venezuela (Mossey and Little, 2002) y Santo Domingo (García-Godoy, 1980). 2 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS En nuestro país Datos del Estudio Colaborativo Latinoamericano de Malformaciones Congénitas (ECLAMC) (Castilla y Orioli, 2004) indican que la prevalencia de defectos congénitos al nacimiento en Argentina está dentro de los valores del 3-5% universalmente reportados. Las estadísticas vitales de nuestro país indican que los defectos congénitos constituyen la segunda causa de mortalidad infantil. 2. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Y UTILIZACIÓN DE LOS RESULTADOS Por presentar los fisurados gran variedad anatómica, no se cuenta con métodos rígidos de tratamiento. El alto costo que tiene un tratamiento integral (que es necesario desarrollar, por lo menos hasta los quince años de edad) y la baja condición socio-económica y cultural de la mayoría de los padres de los pacientes, incide en un alto porcentaje de secuelas. En Argentina, no existe aún un programa con una base de datos clínicos, a nivel nacional, que permitan monitorear la rehabilitación de estos pacientes. Es de importancia tratar de conocer las modalidades de atención sanitaria en su frecuencia, las afecciones dentales y del habla además del sostenimiento psicológico y quirúrgico necesario durante largos períodos de la vida del afectado. También hay que considerar que estas anomalías no solo repercuten en la persona afectada, sino también en su medio ambiente familiar y social. La realización de este proyecto permitirá obtener datos de las distintas modalidades de atención brindada a los pacientes de FLAP, probables causas de abandono, costos directos e indirectos, en un formato accesible para el inmediato análisis epidemiológico de la base de datos y puede ser de utilidad para la implementación de políticas de salud en el área de rehabilitación de estos defectos congénitos. El propósito es contar con un registro permanente de afectados con FLAP, en tratamiento, con el fin de disponer de información para actividades de prevención terciaria, interacción con asociaciones de apoyo, educación, modalidades de atención especializada, costos. 3. OBJETIVOS GENERALES Diseñar y organizar una Red de Servicios/Instituciones de tratamiento de pacientes FLAP, de adhesión voluntaria, con obligación de aportar información epidemiológica de los casos asistidos con residencia en el país. 3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Describir el perfil del paciente FLAP asistido. 2. Conocer la modalidad de tratamiento, duración, costos directos e indirectos 3. Identificar el grado de adherencia de los pacientes FLAP a los tratamientos en los casos registrados. 4. Identificar servicios o instituciones de rehabilitación de pacientes FLAP, según complejidad y jurisdicción. 4. METODOLOGIA 4.1. MARCO TEÓRICO GENERAL Y ESPECÍFICO La Red se basa en un conjunto de servicios y/o instituciones, públicas y privadas,de adhesión voluntaria, coordinados por una instancia central, el Instituto de Investigaciones Epidemiológicas de la Academia Nacional de Medicina, Buenos Aires. 3 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS El cumplimiento de los objetivos requiere de un fuerte compromiso en la captura y seguimiento de los pacientes; además de los resguardos éticos, con énfasis en la confidencialidad de los datos. 4.2. TIPO DE ESTUDIO Y DISEÑO El diseño del estudio, es descriptivo transversal, cuali-cuantitativo, longitudinal. La complejidad que demanda el tratamiento integral del paciente, requiere de un instrumento de recolección de la información estructurado y adaptado a las características o modalidades de atención de los pacientes fisurados, brindados por los servicios o instituciones adherentes. El tiempo prolongado que demanda su tratamiento y rehabilitación, pudiendo alcanzar los quince años, las posibles derivaciones a centros de mayor complejidad, entre otros factores suelen ser motivos de abandono del tratamiento, con las secuelas que seguramente dificultarán su inserción social. El modelo de registro programado, requiere simplemente de una PC con conectividad a Internet, lo cual permite al Centro Coordinador instalar un conjunto de pantallas que reproducen, secuencialmente, las distintas etapas que se corresponden a las especialidades que demanda la atención integral del paciente permitiendo un ingreso correlativo de la información. El registro consolida las historias clínicas de cada paciente integrada por la información que irán aportando las distintas especialidades intervinientes en el tratamiento integral. La flexibilidad del registro, contempla la posibilidad de obtener la información que pudiera corresponder por la atención del paciente en otros servicios/instituciones a las que hubiere sido derivado o por necesidades del paciente concurrir. Todos los servicios adheridos, accederán mediante código personal al sistema de registro, garantizando la condición de privado o confidencial. El sistema implementado, permite a cada servicio contar con una base de datos propia y efectuar análisis parciales de sus datos, generando información acerca del perfil de sus pacientes, características socio-demográficas, de las lesiones, etc. para su utilización personal o del servicio. 4.3. POBLACIÓN a. Universo o población objetivo; Todo paciente con FLAP que se presente al servicio o instituto adherido para solicitar tratamiento. b. Unidad de análisis, criterios de inclusión y exclusión; Criterios de inclusión: Todo paciente con FLAP, sin excepción de edad y procedencia, que solicite tratamiento y preste conformidad al consentimiento informado en un servicio o institución adherida. Criterios de exclusión: No prestar conformidad al consentimiento informado. imposibilidad tanto de los pacientes como de los profesionales intervinientes en la atención para completar el registro de recolección de datos. 4.4. SELECCIÓN DE TÉCNICA E INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS Las fuentes de información serán primarias y los casos ingresarán al registro desde cada servicio o institución adherida, proporcionando un flujo de datos al registro central en el Centro Coordinador. 4 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS El instrumento de recolección será una ficha epidemiológica representada por una serie de pantallas en la PC de cada servicio, que se accede por código personalizado para asegurar el resguardo confidencialidad de los datos. El sistema de comunicación entre los servicios y el Centro Coordinador para formar la base de datos será por Internet on-line o mediante el envío de las fichas epidemiológicas al Centro Coordinador. La complejidad que requiere el tratamiento y su rehabilitación ha motivado la programación del registro mediante la presentación de un formulario para cada especialidad o pantallas cuando se utiliza internet(Anexo I) Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección Sección A-Datos Generales. Información y caracterización demográfica. B:-Diagnóstico y clasificación según CIE 10. C:-Odontología pre-quirúrgica. D:-Cirugía. E:-Ortopedia Post-quirúrgica (hasta los 6 años de edad) F:-Ortopedia Post-Quirúrgica( hasta los 12 años de edad) G:-Ortopedia y Ortodoncia ( más de 12 años de edad) H:-Rehabilitación Protética I:- Fonoaudiología. J:- Asistencia Social. K:-Enfermería (en construcción) L:-Psicología(en construcción) 4.5. MODALIDAD PARA EL INGRESO DEL PACIENTE AL REGISTRO Ante la presencia de un paciente de 1ª.vez, se procederá a la ubicación de la pantalla denominada Sección “A” Datos Generales, Información y Demográficos” ingresando la información requerida. Por las características de la sección puede ser llenada por un “auxiliar” capacitado para el uso del sistema. Por su parte el profesional actuante deberá proceder al llenado de la pantalla “Sección “B” Diagnóstico y Clasificación CIE 10 que contiene las características clínicas que pueda llegar a presentar el caso, marcando lo que corresponda. El “Centro Coordinador” le asigna el código correspondiente según el CIE 10. y su modificatoria. Los tratamientos que se vayan realizando, posteriormente, emplearán las pantallas que correspondan al momento terapéutico. Debemos resaltar, por la importancia que reviste para el logro de los objetivos, la consideración de la última pregunta de cada pantalla o formulario de registro, referente a si el paciente continua su tratamiento en el mismo servicio o institución o si requiere ser derivado por necesidad del paciente o complejidad del tratamiento. La omisión de éste dato nos imposibilita la continuidad del tratamiento y como resultado el caso incompleto. Las pantallas o secciones correspondientes a “Fonoaudiología”, “Asistencia Social” y “Enfermería” “Psicología” por obvias razones requerirá de información cada vez que el paciente reciba atención. La calidad de los datos que podamos producir dependerá, exclusivamente, de la atención que le podamos brindar al sistema. 5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS La codificación de las FLAP se llevarán a cabo aplicando el código internacional CIE 10 (Internacional Classification of Diseases) y su modificatoria de julio 2004 adoptado por la 5 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS OMS. La codificación de las FLAP se describe en el Capítulo XVII (Q00-Q99), malformaciones congénitas, deformaciones y anomalías cromosómicas) de dicho manual e incluye el bloque Q35-Q37 (fisura de labio y paladar) donde se detalla la clasificación de FLAP. Sobre una base de datos en excel el análisis se llevará a cabo utilizando el software Stata 8.0. Se conformarán grupos por sexo y edades y las frecuencias observadas se presentarán con sus intervalos de confianza del 95%. Para aceptar asociación estadística significativa entre las distintas variables se aceptará un nivel alfa (p valor) igual o menor a 0.05. En el análisis de asociación de variables continuas se utilizará el test de Student cuando la distribución de las mismas sea normal, en su defecto se usará un test no paramétrico (test de Wilcoxon). Para establecer asociación entre proporciones, se aplicará la prueba del chi-cuadrado. Para conocer la fuerza de la asociación si estuviere presente, se calculará el odds ratio (OR) y su intervalo de confianza del 95%. Para el análisis de más de dos grupos con variables continuas con distribución normal, se usará el test de ANOVA. Si las variables no cumplen la premisa de normalidad, se utilizará el test de Kruskal-Wallis. Para el control de confundidores e identificación de interacciones o modificadores de efecto se aplicará un análisis multivariado con el modelo de regresión logística. 6.ASPECTOS ÉTICOS El presente estudio es una investigación biomédica y social en personas y se realizará de acuerdo con los principios éticos de autonomía, beneficencia y no maleficencia y justicia enunciados por la Declaración de Helsinki durante la 18º Asamblea General de la Asociación Médica Mundial en 1964 y su enmienda de la 52º Asamblea General de la Asociación Médica Mundial en 2000, y que son consistentes con la Buenas Prácticas Clínicas. El protocolo final del estudio, incluyendo la versión del Consentimiento, ha sido aprobado por el Comité de Ética de la Academia Nacional de Medicina y deberá ser sometido a los correspondientes a cada uno de los servicios o centros donde se realice el estudio El investigador principal de cada servicio o centro se asegurará de que se les suministre a los pacientes una adecuada información tanto oral como escrita acerca del propósito, naturaleza y beneficios del estudio. También se notificará a los pacientes que son libres de no participar, dándoles la oportunidad de hacer preguntas y tiempo para reflexionar. Se deberá obtener el consentimiento por escrito antes de ingresarlos a la investigación. (Anexo II) El original será archivado y se le dará al paciente una copia del Consentimiento escrito. El Centro o Servicio Hospitalario que acepte participar en el estudio deberá prestar su consentimiento mediante su “adhesión” escrita. (Anexo III) Como Anexo IV, se adjunta el informe aprobatorio emitido por el Comité de Ética de la Academia Nacional de Medicina, Buenos Aires 7. PLAN DE EJECUCIÓN 7.1. Instituciones y/o servicios adheridos y recursos humanos INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLOGICAS Dr. Jorge H. AndradeDr.Roberto Chuit Dra.Claudia Ling CENTRO DE DISMORFOSIS MAXILO FACIAL “Prof. Victor Odontología Universidad Maimónides. Veau”. Facultad de 6 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS Prof.Dr.Guillermo Trigo (trigog@ciudad.com.ar) Dra. Esther Vilachá (vilachae@ciudad.com.ar) ASOCIACION ARGENTINA DE ORTOPEDIA FUNCIONAL DE LOS MAXILARES. Dr.Federico Nalda (fmnalda@intramed.net.ar) Dra.María del Carmen Atiene (attene@fibertel.com.ar) Lic.Lucía Infante (luciainfante@speedy.com.ar) Lic.Teresa Miranda (teresamiranda@hotmail.com) SERVICIO DE ODONTOLOGIA HOSPITAL “Juan Pablo II” Prov.Corrientes Dra.Rosa Buscaglia. (odontopediatriajp2@hotmail.com) Dra.Raquel Gonzales de Saglio (ragonza_39@hotmail.com.ar) SERVICIO DE CIRUGIA PLASTICA”Dr.Ricardo Gutierrez” Dra. Susana Ruiz (gutierrez.sruiz@intramed.net.ar) EQUIPO DE FONOAUDIOLOGIA.UBA.Serv.Cirugía Plástica HOSPITAL”Dr.Ricardo Gutierrez” Lic.Liliana Corda (lilianacorda@hotmail.com) Lic.María L.Segovia SERVICIO ODONTOLOGICO Plata.Prov.Bs.As HOSPITAL INTERZONAL “Sor Ludovica” La Dra.Lidia Pinola (drapinola@hotmail.com) HOSPITAL ZONAL ESPECIALIZADO EN ODONTOLOGIA Y ORTODONCIA ”Dr.Juan Carrea” Dra.Delia Martín (delia_e_m@ciudad.com.ar) Dra.Mercedes Ferreira (amercedesferreyra@hotmail.com) Lic. Cecilia Reybaud (cecireybaud@yahoo.com.ar) Lic. Silvia Cañete Dra.María Isabel Badostain Dra.Teresita Bustos Dra.Alicia Sanchez HOSPITAL “ Luis C.Lagomaggiore” Prov.Mendoza. Dr.Mario Guiñazu (mariogwidmer@yahoo.com.ar) Lic. M.de Negri (malide@yahoo.com.ar) PROGRAMADOR Lic.Marcelo Guruceaga OPERADORAS DEL SISTEMA Sra.Elida Salvatierra Aux.Sta.Guadalupe de Martín Andrade 7 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS Recursos Físicos El Instituto cuenta con el equipamiento adecuado a las necesidades del proyecto: -Sala de reunión; -10 PC en red con servicio de Internet banda ancha conexión wi-fi -Acceso al material bibliográfico especializado (journals, libros). -Servicios de. correo postal, telefonía fija, -Software especialmente diseñado para interconexión de provisión instituciones o servicios adheridos. . 7.2 PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN gratuita a las Las etapas previstas para el cumplimiento del plan de trabajo son: 1. Diseño del cuestionario o ficha epidemiológica de los datos básicos para ingreso al registro. 2. Diseño del software necesario para disponer de la ficha epidemiológica en pantalla vía internet con acceso restringido mediante código para cada servicio adherido. 3. Diseño del programa para la confección de la base de datos. 4. Captación de los casos que se vayan produciendo en los servicios de la red y su carga a una base de datos. 5. Validación y consistencia de los datos básicos que se ingresen a la base del centro coordinador. 6. Pedido y corrección de información errónea. 7. Codificación de los casos FLAP de acuerdo al CIE 10. 8. Análisis periódico de las variables incluidas en la base de datos para producir informes estadísticos de avance. 9. Reuniones periódicas con el equipo de profesionales intervinientes de los servicios adheridos e invitados de otros servicios para informar de los avances que se vayan logrando. 8. RESULTADOS ESPERADOS Y SUS IMPLICANCIAS PARA EL DISEÑO, MONITOREO Y/O EVALUACIÓN DE POLÍTICAS DE PROGRAMAS EN SALUD El conformar una Red de Servicios o Instituciones de tratamiento y rehabilitación de pacientes con fisuras labio-alveolo-palatina, posibilitará disponer de un número importante de casos, registrados con criterios de aplicación estandarizados y de calidad potenciando la información que se produzca t los resultados que se vayan logrando a través del tiempo, dada la prolongación que demandan los tratamientos. Esta información sistematizada nos permitirá: 1. Contar con evidencia para estudiar la complejidad del tratamiento integral del paciente fisurado. 2. Identificar el perfil del paciente en tratamiento, su condición socio-económica y factores, que permitan estudiar la factibilidad de poder llegar a la rehabilitación integral. 3. Realizar prevención secundaria mediante el diagnóstico precoz y el tratamiento oportuno del afectado. 4. Aportar evidencias que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los afectados y su familia. 5. Aportar evidencias que contribuyan a la elaboración de una guía de práctica clínica. 6. Establecer la complejidad de los servicios o instituciones adheridas a la red según jurisdicción. 8 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS La evaluación de cada etapa se efectuará a medida de su cumplimiento dentro de los plazos establecidos en el cronograma, con la finalidad de efectuar las correcciones que fuesen necesarias o consolidación de las mismas. 9 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES 9 REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS CRONOGRAMA – Año 2008/ 09 Actividad Diseño de formularios Sotware aplicación formularios a pantallas on line Diseño de la base de datos Reclutamiento de pacientes on line Recepción y Verificación de formularios escritos Codificación según CIE-10 Redacción del 1º informe Análisis de datos Redacción del informe final del periodo 01 02 X X 03 04 X X X X X X X X 05 06 X X X X Mes 07 08 09 10 11 12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Bibliografía 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS Orioli IM, Vieira AR, Castilla EE, Ming JE, Muenke M: Mutational analysis of the Sonic Hedgehog gene in 220 newborns with oral clefts in a South American (ECLAMC) population. Am J Med Genet 2002; 108: 12–15. Rosano A, Mastroiacovo P (2001) Global distribution of craniofacial anomalies. (Unpublished document presented at the WHO Registry Meeting on Craniofacial Anomalies, Baurú, Brazil, 4-6 December 2001; available on request from Human Genetics Programme of the World Health Organization, 1211 Geneva 27, Switzerland.) Vieira AR , Karras JC, Orioli IM , Castilla EC, Murray JC: Genetic origins in a South American clefting population. Clin Genet 2002; 62: 458–463. Vieira AR, Orioli IM, Castilla EE, Cooper ME, Maratzita ML, Murray JC: MSX1 and TGFB3 contribute to clefting in South America. J Dent Res 2003; 82: 289–292. 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FICHA Nº 1- Encuestador: 2- Servicio o Centro : ID: (no llenar) 3- Fecha de ingreso: _____ / _____ / ________ 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 7- Nacionalidad: 8- Domicilio actual: 9- Ciudad: 10- Provincia: 11- TE/Cel: 13- Viene derivado?: 1)Si 2)F 12- El domicilio permanente es el actual? SI 2)No Quién deriva?: __________________________________________ 14- ¿Tiene algún tipo de cobertura médica? 4)Medicina prepaga / privada NO 1) Si 2)No 3)Obra social/ mutual Otro: Cual?____________________________________________________ Hospital / Institución donde nació 15- Nombre: 17- Ciudad: 16- Provincia: 18- País: DATOS PARENTALES. MADRE PADRE 19- Nombres y Apellido 20- Ciudad de residencia 21- Provincia 22- País 23- Educación (marque el que corresponda) 24- Ocupación (marque el que corresponda) no escribe, no lee, lee solamente primario incompleto primario completo secundario incompleto secundario completo terciario incompleto terciario completo universitario incompleto universitario completo NS/NC MADRE desocupada ama de casa Lugar de trabajo obrera técnica Urbano empleada Periurbano administrativa Rural patrón profesional NS/NC no escribe, no lee, lee solamente. primario incompleto primario completo secundario incompleto secundario completo terciario incompleto terciario completo universitario incompleto universitario completo NS/NC PADRE desocupado obrero técnico empleado patrón profesional NS/NC Lugar de trabajo Urbano Periurbano Rural 12 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS CARACTERIZACION DEMOGRAFICA 25-. Tipo de vivienda : 1)precaria 2)casa 3)departamento 26- ¿Cuántas habitaciones usan en su hogar para dormir? |___|___| 27- ¿Cuántas personas duermen en su hogar? |___|___| 28- El agua que consume en su hogar proviene de: 1)red pública (agua corriente) 29- En su hogar tiene: 1)heladera 2)freezer 3)TV 4)aire acondicionado 2)perforación / pozo 9)NS/NC 5)ninguno de estos 9)NS/NC 30- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 31- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 32- El encuestador marca según criterio: Nivel bajo 1)Nivel medio bajo 2)Nivel medio alto 3)Nivel alto 13 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES FISURA OROFACIAL LABIO ALVEOLO PALADAR DURO PALADAR BLANDO Izquierda REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS SECCION B Medial Derecha Observaciones Sin Fisura Completa Incompleta Sin Fisura Completa Incompleta Sin Fisura Completa Incompleta Sin Fisura Completa Incompleta Submucosa Código ICD10-BPA (Q35.0-Q37.9) 1- Otras malformaciones: 1)Si 2)No Describir: 2- ¿Se efectuó alguna intervención quirúrgica de la fisura? 1)Si 3- ¿Recibió algún tratamiento medico multidisciplinario? 1)Si 4- Debe ser derivado a: 1)Si 2)No 2)No 2)No 9)NS/NC 9)NS/NC a que Especialista ____________________________________________ 5- Servicio o Instituto de derivación: _________________________________________________________________ 6- Especialidad del profesional que llena esta sección: ____________________________________________________ 14 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS SECCION C. 1- Profesional: REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ORTOPEDIA PRE-QUIRURGICA 2- Servicio o Institución : 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Aparatología: Placa ortopédica: Fecha colocación ____ / _____ / __________ Aparato de Lathman: Fecha colocación ____ / _____ / __________ Otra: Fecha colocación ____ / _____ / __________ Servicio o Centro Tratante: ___________________________________________________________________ 8- Remodelación nasal pre-quirúrgico: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Servicio o Centro Tratante: ___________________________________________________________________ 9- Observaciones: 10- Es derivado a servicio o especialidad __________________________________________ de esta Institución 11- Debe continuar tratamiento en el servicio del ________________________________________________ (Indicar Instituto a derivar) 15 REFLAP INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS SECCION D. CIRUGIA 1- Profesional: 2- Servicio o Institución: 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 4- Fecha de nacimiento: 5- Nombres y Apellido: _____ / _____ / _______ 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Cirugía Primaria A. De labio Unilateral: Parcial: Completa: adhesión labial Tipo: Rotación y avance: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Colgajos triangulares: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Colgajos cuadrangulares : Fecha intervención ____ / _____ / __________ Otra: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Con gingivoperiosteoplastia: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto que se realizo la intervención: __________________________________________________ B. De Labio Bilateral: a) en un tiempo b) en 2 tiempos c) adhesión labial Tipo: 1) sin reconstrucción de columnela: Fecha intervención ____ / _____ / __________ 2) con reconstrucción de columnela: Fecha intervención ____ / _____ / __________ 3) Otra: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto que se realizo la intervención: _________________________________________________ C. De Paladar: Blando : Duro y Blando: Duro: Tipo: V. Langenbeck: Pushback: Veau – Wardill -Kilner: Otra: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Fecha intervención ____ / _____ / __________ Fecha intervención ____ / _____ / __________ Fecha intervención Fecha intervención Fecha intervención Fecha intervención ____ / _____ / __________ ____ / _____ / __________ ____ / _____ / __________ ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto que se realizo la intervención: __________________________________________________ 16 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS Complicaciones: Dehiscencia: Fístulas: Problemas respiratorios: Problemas de alimentación: Reflujo orofaríngeo Transfusión sanguínea: Otra: Servicio o Instituto que se realizo la intervención: __________________________________________________ 8- Cirugía Secundaria: Tipo: Queiloplastia (revisión de labio): Fecha intervención ____ / _____ / __________ Rinoplastia: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Injerto óseo alveolar: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Palatoplastia: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Cierre de fístula: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Palatofaringoplastía: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Otra: Fecha intervención ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto que se realizo la intervención: __________________________________________________ Complicaciones: Dehiscencia: Fístulas: Problemas respiratorios: Problemas de alimentación: Reflujo orofaríngeo Transfusión sanguínea: Rechazo de injerto: Otra: Servicio o Instituto que se realizo la intervención: __________________________________________________ 17 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES SECCION E. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ORTOPEDIA POST-QUIRÚRGICA (Hasta 6 Años) 1- Profesional: 2- Servicio o Institución: 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Aparatología: Placa ortopédica Fecha colocación ____ / _____ / __________ Placa con tornillo Fecha colocación ____ / _____ / __________ Placa con resortes Fecha colocación ____ / _____ / __________ Activador funcional Fecha colocación ____ / _____ / __________ Disyuntor Fecha colocación ____ / _____ / __________ Fuerza extraoral Fecha colocación ____ / _____ / __________ Otra: Fecha colocación ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 8- Observaciones: 9- Es derivado a servicio o especialidad ___________________________________________ de esta Institución 10- Debe continuar tratamiento en el servicio del ________________________________________________ (Indicar Instituto a derivar) 18 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES SECCION F. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ORTOPEDIA POST-QUIRÚRGICA (Hasta 12 AÑOS ) 1- Profesional: 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 2- Servicio o Institución : 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Aparatología: Placa con tornillo Fecha colocación ____ / _____ / __________ Placa con resortes Fecha colocación ____ / _____ / __________ Activador funcional Fecha colocación ____ / _____ / __________ Disyuntor Fecha colocación ____ / _____ / __________ Fuerza extraoral Fecha colocación ____ / _____ / __________ Ortodoncia fija Fecha colocación ____ / _____ / __________ Otra: Fecha colocación ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto tratante: _________________________________________________________________ 8- Observaciones: 9- Es derivado a servicio o especialidad ___________________________________________ de esta Institución 10- Debe continuar tratamiento en el servicio del: ________________________________________________ (Indicar Instituto a derivar) 19 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES SECCION G. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ORTOPEDIA Y ORTODONCIA POST-QUIRÚRGICA ( mas de 12 años) 1- Profesional: 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 2- Servicio o Institución: 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Aparatología: Placa con tornillo Fecha colocación ____ / _____ / __________ Placa con resortes Fecha colocación ____ / _____ / __________ Activador funcional Fecha colocación ____ / _____ / __________ Disyuntor Fecha colocación ____ / _____ / __________ Fuerza extraoral Fecha colocación ____ / _____ / __________ Ortodoncia fija Fecha colocación ____ / _____ / __________ Otra: Fecha colocación ____ / _____ / __________ Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 8- Remodelación nasal post-quirúrgica: Fecha de intervención _____ / ____ / ______ (tutor nasal post-quirúrgico) Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 9- Observaciones: 10- Es derivado a servicio o especialidad __________________________________________ de esta Institución 11- Debe continuar tratamiento en el servicio del: ________________________________________________ (Indicar Instituto a derivar) 20 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS SECCION H. 1- Profesional: 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS REHABILITACION PROTETICA 2- Servicio o Institución: 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Rehabilitación por: Prótesis removible Fecha colocación ____ / _____ / __________ Prótesis removible especial Fecha colocación ____ / _____ / __________ (somato-prótesis-bulbo faringeo) Prótesis fija (puente) Fecha colocación ____ / _____ / __________ Prótesis fija sobre implantes Fecha colocación ____ / _____ / __________ Otro tipo: Fecha colocación ____ / _____ / ___________ Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 8- Observaciones: 9- Es derivado a servicio o especialidad ___________________________________________ de esta Institución 10- Debe continuar tratamiento en el servicio del: ________________________________________________ (Indicar Instituto a derivar) 21 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS SECCION I. FONOAUDIOLOGÍA 1- Profesional: 2- Servicio o Institución: 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Etapa Ortopedia Pre-Quirúrgica: 7.1 Fecha de la consulta _____ / _____ / ________ / 7.2 Edad del paciente _________ 7.3.- Ténicas de Alimentación Sonda (SNG – SOG): SI NO Alimentación por: gotero Jeringa Masajes faciales: Cuchara Pecho Mamadera Tetina de látex Silicona Otro Corporales: 7.4.- Estimulación auditiva: Estimulación motriz: Estimulación Perceptivo-cognitiva: Estimulación Personal social: Estimulación del lenguaje: 7.5.- Frecuencia de sesiones: semanales Quincenal mensual Otros 7.6.- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 7.7.- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 22 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS SECCION I. FONOAUDIOLOGÍA 2ª hoja 8- Etapa Ortopedia Post-Quirúrgica (hasta 6 años de edad) 8.1 Fecha de la consulta _____ / _____ / ________/ 8.2. Edad del paciente _________ 8.3..- Técnicas de Alimentación: Recibió asesoramiento respecto de la alimentación? SI Líquidos: Uso de mamadera gotero Semisólidos: Uso de mamadera cuchara jeringa NO cuchara otro otro Sólidos: Ejercitación masticatoria Estimulación del mascado 8.4.- Estimulación auditiva: Estimulación motriz: Estimulación Perceptivo-cognitiva: Estimulación Personal social: Estimulación del lenguaje: Ejercitación respiratoria: 8.5. Estimulación Funcional Velo-Faringea: SI NO Tratamiento con Ejercicios: Tratamiento con Fonema: 8.6. Estimulación Funcional de la Tuba: SI NO Tratamiento con Ejercicios: Maniobra de Insuflación: 8.7.- Frecuencia sesiones: semanales Dispositivos quincenales mensuales Otros 8.8.- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 8.9.- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 23 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS SECCION I. FONOAUDIOLOGÍA 3ª hoja 9. Etapa Ortopedia Post-Quirúrgica ( hasta 12 años de edad) 9.1 Fecha de consulta: _____ / _____ / ________/ 9.2 Edad del paciente:________ 9.3.-Tratamiento recibido: Tratamiento de Deglución: Tratamiento de Masticación: Tratamiento de Fonoarticulación: Tratamiento de Respiración Tratamiento de la Función Tubárica: Tratamiento de la Función Velar 9.4.- Frecuencia sesiones semanales quincenales mensuales Otro 9.5.- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 9.6.- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) Servicio o Instituto tratante: ___________________________________________________________________ 10-Etapa Ortopedia y Ortodoncia (mas 12 años de edad) 10.1: Fecha de la consulta _____ / _____ / ________/ 10.2 Edad del paciente___________ 10 3.Tratamiento recibido: Tratamiento de Deglución: Tratamiento de Masticación: Tratamiento de Fonoarticulación: Tratamiento de Respiración Tratamiento de la Función Tubárica: Tratamiento de la Función Velar 10.4.- Frecuencia sesiones semanales quincenales mensuales Otro 10.5.- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 10 6.- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) Servicio o Institución tratante: ___________________________________________________________________ 24 REFLAP INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS SECCION J. ASISTENTE SOCIAL 1- Asistente Social: 2- Servicio o Instituto : 3- Fecha de consulta: _____ / _____ / ________ 4- Fecha de nacimiento: _____ / _____ / ________ 5- Nombres y Apellido: 6- Sexo: 1)M 2)F 7- Ortopedia Pre-Quirúrgica: 7.1- Fecha de la consulta _____ / _____ / ________/ 7.3- Los padres conviven? SI NO 7.2.Edad del paciente_______ . 7.4- Obtuvo el certificado de discapacidad: SI NO . 7.5- Estuvo en contacto con alguna asociación de padres: SI 7.6- Continua en contacto: SI NO NO . . 7.7- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 7.8- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 7.9- Madre o Padre tiene trabajo permanente: 7.10- En su opinión estima que tiene probabilidad de continuar el tratamiento? SI NO . 7.11- Servicio o Instituto donde nació: ________________________________________________________________ 8- Cirugía 8.1- Fecha de la consulta _____ / _____ / ________/ 8.3- Los padres conviven? SI NO 8.2. Edad del paciente________ . 8.4- Obtuvo el certificado de discapacidad: SI NO . 8.5- Estuvo en contacto con alguna asociación de padres: SI 8.6- Continua en contacto: SI NO NO . . 8.7- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 8.8- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 8.9- Madre o Padre tiene trabajo permanente: 8.10- En su opinión estima que tiene probabilidad de continuar el tratamiento? SI NO . 8.11- Servicio o Instituto donde se atenderá o de derivación: ______________________________________________ 25 REFLAP INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS 9- Odontología Post-Quirúrgica (hasta los 6 años) 9.1- Fecha de la consulta _____ / _____ / ________/ 9.3- Los padres conviven? SI NO 9.2. Edad del paciente_________ . 9.4- Obtuvo el certificado de discapacidad: SI NO . 9.5- Estuvo en contacto con alguna asociación de padres: SI 9.6- Continua en contacto: SI NO NO . . 9.7- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 9.8- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 9.9- Madre o Padre tiene trabajo permanente: 9.10- En su opinión estima que tiene probabilidad de continuar el tratamiento? SI NO 9.11- Servicio o Instituto donde se atenderá o de derivación: _____________________________________________ 10- Ortopedia Post-Quirúrgica ( hasta los 12 años) 10.1- Fecha de la consulta _____ / _____ / ________/ 10.3- Los padres conviven? SI NO 10.2. Edad del paciente___________ . 10.4- Obtuvo el certificado de discapacidad: SI NO . 10.5- Estuvo en contacto con alguna asociación de padres: SI 10.6- Continua en contacto: SI NO NO . . 10.7- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 10.8- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 10.9- Madre o Padre tiene trabajo permanente: 10.10- En su opinión estima que tiene probabilidad de continuar el tratamiento? SI NO . 10.11- Servicio o Instituto donde se atenderá o de derivación: _____________________________________________ 26 REFLAP INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS 11-Ortopedia y Ortodoncia (más 12 años de edad) 11.1- Fecha de consulta _____ / _____ / ________/ 11.3- Los padres conviven? SI NO 11.2.Edad del paciente___________ . 11.4- Obtuvo el certificado de discapacidad: SI NO . 11.5- Estuvo en contacto con alguna asociación de padres: SI 11.6- Continua en contacto: SI NO NO . . 11 7- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) menos de 1 hora 1) 11.8- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 11.9- Madre o Padre tiene trabajo permanente: 11.10- En su opinión estima que tiene probabilidad de continuar el tratamiento? SI NO . 11.11- Servicio o Instituto donde se atenderá o de derivación: _____________________________________________ 12- Rehabilitación Protética 12.1- Fecha de consulta _____ / _____ / ________/ 12.3- Los padres conviven? SI NO 12.2. Edad del paciente________ . 12.4- Obtuvo el certificado de discapacidad: SI NO . 12.5- Estuvo en contacto con alguna asociación de padres: SI 12.6- Continua en contacto: SI NO NO . . 12.7- Tiempo que le lleva concurrir desde su domicilio al servicio o instituto para el tratamiento: menos de 1 hora 1) más de 1 hora 2) más de 2 horas 3) 10.8- Dispone de recursos económicas para solventar los viajes traslados y tratamiento? No en parte si puede me lo pagan otros (O Social – Subsidios) 12.9- Madre o Padre tiene trabajo permanente: 12.10- En su opinión estima que tiene probabilidad de continuar el tratamiento? SI NO . 12.11- Servicio o Instituto donde se atenderá o de derivación: _____________________________________________ 13- Resumen de tratamiento 13.1- Fecha del resumen : ____/____/________ 13.2- Ha sido dado de alta: SI NO 11.3. Fecha del alta: ______/___/_________/ 13.4- Fecha de la última visita del paciente registrada en su servicio o institución:____/____/________ 27 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ANEXO II. CONSENTIMIENTO DE ADHESION INSTITUCIONAL Centro coordinador: Instituto de Investigaciones Epidemiológicas. Academia Nacional de Medicina, Buenos Aires. Red de Servicios de Rehabilitación de pacientes con Fisuras Labio-Alveolo-Palatina (FLAP). Información para la institución o servicio participante Las fisuras labio-alvéolo-palatinas (FLAP) constituyen un grupo de malformaciones congénitas de gran frecuencia en nuestro país, esta patología a su vez es de tratamiento complejo e implica una elevada carga económica, tanto para el paciente y su medio como para el Estado, el cual debe disponer de numerosos recursos humanos y materiales para resolver los numerosos problemas que se presentan en estos pacientes. a. b. c. d. ¿Por qué es importante contar con una red de registro de servicios de rehabilitación con fisuras-labio-alvéolo-palatina? La implementación de una red de pacientes con FLAP que inicien su rehabilitación, consiste en la conformación de un sistema de información, que permita la recolección de datos, su análisis e interpretación en forma sistemática y continua para la planificación e implementación de políticas y acciones de prevención y promoción; así como también de evaluación de las prácticas de salud pública. ¿De quién depende la red? Esta red se basa, en una primera etapa, en un sistema centralizado en el Instituto de Investigaciones Epidemiológicas de la Academia Nacional de Medicina, Buenos Aires, donde se programará una base de datos registrando todos los casos que aporten las Instituciones o Servicios que se adhieran al sistema voluntariamente. Se constituirá un Comité Ejecutivo que tendrá a su cargo la supervisión de los datos que se incorporen como así también su confidencialidad. ¿Cuáles son los requisitos para participar en la red? Para formar parte del registro, es necesario que la institución o servicio preste atención especializada de los pacientes FLAP y se comprometa a cargar los egresos en forma sistemática en una ficha epidemiológica consensuada por expertos y programada como base de datos. ¿Cuáles son las ventajas de participar en la red? Cada institución o servicio podrá tener acceso a un análisis parcial y básico de sus datos, generando información acerca del perfil de los pacientes FLAP: características sociodemográficas, de las lesiones y factores de riesgo. Asimismo estarán contribuyendo a la generación de evidencias para la preparación de normas de tratamientos. Entendiendo las características e importancia del proyecto FLAP, nos comprometemos a remitir la información epidemiológica de los pacientes que concurran a la consulta por ésta malformación en esta Institución/Servicio ___________________________________ Responsable asignado al proyecto FLAP _____________________________ Firma y Aclaración responsable asignado Firma y Aclaración Director de la Institución / Servicio Fecha: / / / 28 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ANEXO III. CONSENTIMIENTO INFORMADO DEL PACIENTE Ud. es invitada/o a participar en un estudio que tiene como propósito conocer los tratamientos que le realizan, para su rehabilitación, al paciente con fisuras labio-alveolo-palatina (FLAP). El estudio consiste en responder algunas preguntas sobre antecedentes personales, por ejemplo: nombre y apellido, domicilio, teléfono, lugar de nacimiento etc. En consecuencia expreso mi libre conformidad a participar del estudio que me ha sido propuesto y - Declaro haber sido informada/o sobre el estudio “Diseño y Organización de una Red de Servicios de Rehabilitación de pacientes con Fisuras Labio-Alveolo-Palatina (FLAP)”. - Declaro haber leído la información correspondiente al objetivo que tiene el título anterior y en el cual se me propone participar. - Declaro haber podido hacer cuantas preguntas he creído necesarias sobre el estudio que se me propone siendo ellas respondidas a mi entera satisfacción. - Declaro haber comprendido que mi participación en el estudio es absolutamente voluntaria. - Declaro haber comprendido que toda información obtenida en relación a este estudio que pueda ser identificada con mi persona permanecerá confidencial. En todo reporte escrito o publicación nadie será identificado ni identificable y solamente serán presentados datos del conjunto. - Declaro haber comprendido que los datos obtenidos no serán utilizados con fines comerciales. - Y declaro haber comprendido que puedo retirarme del estudio en cualquier momento por la razón que sea, sin que ello repercuta sobre los cuidados en la salud de mi hijo/a que me seguirán dando. _____________________________ _________________________________ Firma del paciente Aclaración de la Firma (Madre / Padre en caso de menores) 29 ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA, BUENOS AIRES INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EPIDEMIOLÓGICAS REFLAP RED DE SERVICIOS DE POBLACIÓN CON FISURAS LABIO-ALVEOLO-PALATINAS ANEXO IV. ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA (BUENOS AIRES) _______ Buenos Aires, 15 de agosto de 2007 El Comité de Ética de los Institutos de la Academia Nacional de Medicina a evaluado El proyecto de investigación “Diseño Organización de una Red de Servicios de Rehabilitación para Población con Fisuras Labio-Alveolo-Palatinas (FLAP)”, presentado por el Instituto de Investigaciones Epidemiológicas. Luego de elevarlo para consideración y estudio de los señores miembros y de su discusión, el Comité de Ética manifiesta que el mencionado estudio no presenta objeciones desde el punto de vista Ético. Los integrantes del comité de Ética son: • • • • • • • • • Dra. María M. de Elizalde de Bracco (Presidenta) Dr. Carlos Bilbao (Vicepresidente) Dra. Zulma Ortiz (Secretaria) Acad. Carlos Bertolasi Dra. Hna. Elena Lugo Dra. María Lazzari Dr. Alfredo Speroni Tec. Carlos Fraiman Sra. Elsa Falcó 30