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 Sistema
– Gestión de Tratamientos
Desde esta opción, podremos gestionar los tratamientos de la clínica. Podremos
modificar el nombre del tratamiento, precios, códigos, etc.
Accederemos desde la pestaña superior “Sistema Æ Gestión de tratamientos”
Desde aquí, abriremos la ventana de la gestión de tratamientos.
En la parte superior, aparecerán los tratamientos que tengamos o vayamos
introduciendo, en la parte inferior será donde introduzcamos los datos.
Para añadir un tratamiento nuevo sólo tendremos que marcar la casilla a la derecha
“Nuevo”, y empezar a introducir los datos.
Los datos del tratamiento constan con los siguientes campos:
-
Código Tratamiento. Cada tratamiento ha de tener un código distinto para la
misma tarifa, pueden ser tanto números como letras, admite un máximo de 10
caracteres.
-
Grupo Médico. Se ha de asociar un grupo médico para cada tratamiento, así,
cuando añadimos una entrada médica desde el botón “añadir” en el historial del
paciente, buscaremos el tratamiento dentro de ese grupo médico. Para crear
grupos médicos lo haremos desde “Sistema Æ Gestión de Tablas Æ Grupos
Médicos”.
-
Tipo Tratamiento. Escogeremos el tipo de tratamiento que corresponda, entre:
Bonos, Cirugía, Genérico, Nuevo Paciente, Primera Visita o Visita no Atendida.
Sirve para después buscar de forma más genérica con los listados los
tratamientos y a parte, el tratamiento en él la ficha económica tendrá un
comportamiento u otro dependiendo del “tipo de Tratamiento”. No se pueden
crear más tipos de tratamiento, ya que son los que vienen predefinidos por el
programa.
-
Descripción Médica. Es la descripción del tratamiento. Aparecerá en la historia
del paciente y por defecto en los presupuestos, facturas y recibos.
-
Descripción Paciente. Sirve para darle otra descripción al tratamiento, por
ejemplo, para colocar una descripción más llana, no tan técnica, del
tratamiento. Después, modificando las plantillas de facturas, recibos y
presupuestos podremos crear una plantilla para que coja la descripción del
paciente y no la descripción médica.
-
Cód. Interno. Código interno del tratamiento
-
Colaborador. En caso que el tratamiento lo realice siempre un mismo
colaborador, se lo podremos asignar desde aquí, así, cuando realicemos el
tratamiento, en el historial del paciente aparecerá por defecto dicho
colaborador, aun así podremos cambiarlo en el historial.
-
Duración. Colocando la duración estimada en minutos aquí, servirá junto con la
“Gestión de Presencia” para calcular el tiempo efectivo de cada colaborador
desde el Consulting. En esta casilla colocaríamos el tiempo estimado, luego, en
la entrada médica podremos colocar el tiempo real empleado.
-
Tipo de Actuación. Encontramos 3 opciones dentro de este campo, que son:
1. Si uso
2. Acto por tratamiento: cuando el tratamiento puede ir en varios actos en un
único tratamiento, el precio se multiplicará por el número de actos
colocado en la entrada médica.
3. Tratamiento genérico: cuando el tratamiento no puede tener actos, por
ejemplo, primeras visitas, visita de urgencia, etc.
-
Tarifas. Si queremos asociar el tratamiento a un tipo de tarificación, ya sea
tarifas extras privadas o mutuas.
-
Requiere Autorización. Con esta casilla marcada, en la entrada médica nos
aparecerá la ventana para colocar el número de autorización de la mutua para
realizar el tratamiento, por ejemplo.
-
Tratamiento Guía. Información de utilidad para cálculos en el Consulting.
-
IVA. Si queremos aplicar al tratamiento un porcentaje de IVA, editable desde
“Sistema Æ Gestión de Tablas Æ TTipoIVA”. En este caso, el importe del
tratamiento será con el IVA incluido, y en esta casilla marcaremos qué tipo de
IVA dispone, así nos hará el desglose.
-
Pct. Mutua. En caso que el tratamiento sea de mutua u otra tarificación
podremos colocar el porcentaje que cubre la mutua con respecto el precio del
tratamiento.
-
Precio Paciente. El importe que el paciente ha de pagar por el tratamiento.
-
Precio Colaborador. Para precios fijos a comisionar a los colaboradores para
los tratamientos, aparte del precio del paciente
-
Precio Mutua. Aquí colocaremos el importe exacto que la mutua ha de pagar a
la clínica por el tratamiento, por ejemplo, si el tratamiento lo cubre integro
podremos colocar el importe total en “precio mutua” y en precio de paciente
nada, si la mutua paga 30€ y el paciente 20€ colocaremos en precio de
paciente 20€ y en precio de mutua 30€.
-
Especialidad OMC: Podremos asignar la espacialidad médica a cada
tratamiento, así, mediante el listado de pacientes podremos saber a qué
especialidades se ha visitado el paciente en el centro medico.
-
Tto. Inactivo. En caso de no realizar más un tratamiento en concreto podremos
inactivarlo, al marcar dicha casilla, el tratamiento ya no se podrá aplicar a
ningún paciente pero no lo eliminamos, así queda desactivado.
Una vez creado el tratamiento, seleccionamos la casilla “Guardar” ubicada a la
derecha de la ventana, si queremos modificar algún tratamiento lo seleccionamos en la
parte superior y en la inferior modificamos directamente los datos, después, “Guardar”.
Los datos a introducir en una entrada médica como “obligatorios” serias
estos:
Código tto, Grupo Médico, Tipo Tto, Desc. Médica, Tipo Actuación y Precio
Paciente.
Los demás datos podríamos rellenarlos, pero para una configuración básica y óptima
de la base de datos tendríamos que tener bien introducidos los campos aquí encima
descritos.
En la parte inferior a la izquierda de “Gestión de Tratamientos” encontraremos una
pestaña llamada “Opciones”
Desde aquí podremos tener más opciones para gestionar los tratamientos y precios
de la clínica
-
Gestión de Precios
Desde aquí podremos gestionar los precios de las tarifas privadas y mutuas.
Si queremos modificar algún precio, sólo tendremos que marcar el tratamiento, y
seleccionar o el precio de paciente, o porcentaje de mutua o precio de mutua de la
tarifa correspondiente, seleccionamos la pestaña inferior “Insertar” y escribimos el
precio o porcentaje según convenga.
Una vez tenemos ya modificados los precios, seleccionamos “Aceptar”.
-
Actualizar entradas médicas
Para cuando tenemos algún tratamiento que hemos asignado con anterioridad a los
pacientes y no teníamos creado el campo “Tipo Tratamiento” o queremos cambiar este
campo en alguna entrada médica y queremos que recalcule los historiales de todos los
pacientes para que les aparezca el tratamiento correctamente configurado.
Seleccionamos esta casilla y nos pedirá la ventana de confirmación.
Pasados unos segundos/minutos, dependiendo del volumen de la base de datos,
tendremos en los historiales de todos los pacientes los cambios reflejados de los
tratamientos que hayamos cambiado con respecto a la casilla “Tipo Tto”.
-
Gestión Tratamientos de Tarifas
Es una forma muy útil y sencilla de crear las tarifas de mutuas, siempre, partiendo de
una ya creada, ya sea la privada u otra mutua.
Encontramos al seleccionar esta opción con esta ventana emergente, donde
dispondremos en el bloque de la izquierda la tarifa de origen y en el bloque de la
derecha la tarifa de destino.
En sí, lo que realizamos con esto es un “Copiar” los tratamientos de la tarifa de
origen y “Pegar” dichos tratamientos con la misma configuración y datos en la de
destino.
En la de origen, podemos dejar la tarifa de destino como viene predeterminado o si
por lo contrario queremos tener de patrón otra tarifa la seleccionamos de la ventana de
búsqueda que se encuentra justo encima.
Ahora, en la parte de la derecha, en la tarifa de destino, seleccionamos de igual
manera que en el anterior paso la tarifa de destino, quedando la ventana de la
siguiente manera:
Seguidamente, vamos seleccionando con el mouse manteniendo la tecla
“CONTROL” del teclado pulsada los tratamientos que queremos copiar a la de destino
o si queremos pasar todos seleccionamos la casilla inferior “todos”.
Una vez seleccionamos los tratamientos, marcamos la flecha azul que se encuentra
entre los dos bloques para pegar los tratamientos seleccionados a la nueva tarifa
Ahora, ya tenemos los tratamientos copiados de la tarifa privada a la nueva mutua,
sólo nos quedará hacer doble clic con el mouse en cada tratamiento del bloque de la
derecha para cambiar simplemente el precio.
Una vez cambiado, marcamos la pestaña “Aceptar” y así guardamos dicho cambio.
De esta forma, crear los tratamientos de una mutua puede ser mucho más sencillo,
ya no tendríamos que estar configurando tratamiento por tratamiento, sino que
partimos de una base que sería la tarifa privada o alguna mutua ya creada con
anterioridad.
No es necesario cambiar el código del tratamiento en las distintas tarifas (podemos
tener “1VISDERMA” de privada y de mutua), es más, para el comparador de
presupuestos es necesario que los tratamientos de las distintas tarifas a comparar
tengan el mismo código.
Nota: Se recomienda encarecidamente que antes de modificar las tarifas o
sistemas de tarificación, se realice una copia de seguridad previa del Novaclinic
Evo, asegurando así, en caso de realizar mal la operación, la vuelta atrás de los
datos sin que se sufra pérdida alguna