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Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Ribera Salud Grupo HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA RIBERA DEPARTAMENTO DE SALUD DE LA RIBERA Paciente crónico de Nivel 3 Contenido 1. Justificación, estrategia y objetivos del Plan .......................................................... 2 2. Alcance 3. Identificación de pacientes de Nivel 3 .................................................................... 3 4. 3.1. Cumplimiento de criterios propios ................................................................... 3 3.2. Herramientas de segmentación de la población ............................................. 5 3.3. Otras vías de identificación ............................................................................. 5 Planes de cuidados ............................................................................................... 5 4.1. Inclusión de paciente ...................................................................................... 6 4.2. Valoración del paciente .................................................................................. 6 4.3. Seguimiento del paciente................................................................................ 9 4.3.1. Teléfono de atención al Paciente Crónico Complejo ................................. 10 4.3.2. Seguimiento de pacientes con necesidades especiales ............................ 10 4.4 Ruta asistencial 4.5 Hospital de día 5. Indicadores y resultados ...................................................................................... 13 6. Anexos ................................................................................................................ 14 Anexo I. Cuestionarios seguimiento telefónico estructurado.................................... 14 Anexo II. Algoritmos decisión del Call Center del paciente crónico .......................... 16 Anexo III. Contactos PACs y coordinaciones atención primaria…………………….18 1. Justificación, estrategia y objetivos del Plan La gestión de casos es un método de provisión de cuidados al enfermo y a su familia basado en una concepción interdisciplinaria que trata de negociar, obtener y coordinar recursos para orientar y reconducir pacientes complejos, y obtener los resultados clínicos esperados mediante una conexión entre la calidad de los cuidados y los costes asociados. Implica que existe una figura profesional que es la encargada de “acompañar” a la persona y a su familia, desde el momento mismo de la evaluación y la elaboración del plan de cuidados y a lo largo de todo su proceso de dependencia, buscando y gestionando en cada momento los servicios y programas que resulten más adecuados al momento de su evolución y haciendo la evaluación permanente de los resultados obtenidos. El envejecimiento poblacional, la cronicidad compleja, el incremento de la dependencia, la disminución de la red de apoyo familiar, la utilización inadecuada de los servicios de salud en la actualidad, son factores que están generando nuevos retos en la atención sanitaria, a lo que se suma las quejas por la fragmentación en la atención que plantean los propios pacientes con necesidades complejas. Es por ello que la Gestión de Casos es una necesidad en la estrategia de abordaje de la cronicidad para los pacientes con una problemática compleja y que necesitan de soluciones individualizadas. Los principales objetivos que se persiguen con este plan de atención al paciente crónico complejo (Nivel 3) son: Objetivo estratégico: Mejorar la calidad de vida de pacientes y cuidadores previniendo el deterioro de su capacidad funcional, sus complicaciones y su mortalidad prematura. Objetivos específicos: Promover una atención integral al paciente de mayor complejidad, garantizando la continuidad de cuidados y favoreciendo la atención en el mejor lugar terapéutico. Coordinar y movilizar los recursos más adecuados en cada momento, tanto de los servicios sociales como sanitarios. Evitar descompensaciones, reagudizaciones y mortalidad de los pacientes crónicos complejos. Evitar la sobrecarga de los cuidadores. Fomentar la figura del paciente / cuidador activo. Incrementar el nivel de satisfacción de las personas en situación de dependencia y sus familias en cuanto a su calidad de vida y la percepción de la calidad de la atención recibida. Fomentar la motivación e implicación del profesional. Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 2 de 27 2. Alcance Implica a todos los equipos de atención primaria (Zonas básicas y Unidades Básicas Asistenciales), Unidad de Hospitalización a Domicilio (HaD), Servicio de Urgencias y Servicios Hospitalarios del Hospital Universitario de la Ribera. Igualmente el plan tendrá alcance a todas las residencias sociales públicas y privadas del departamento de salud de La Ribera. La figura sobre la que pivotarán los recursos necesarios para la mejor asistencia del paciente, en función de sus necesidades y plan de cuidados pre-establecido, será la gestora de casos. 3. Identificación de pacientes de Nivel 3 (GESTIÓN DE CASOS) Dada la complejidad y recursos asociados a los pacientes de Nivel 3 es importante definir qué pacientes son los que se enmarcarán en este nivel de complejidad y cuál debe ser la mejor forma de atender a este grupo de pacientes de especial seguimiento. Todos los profesionales de la organización deben prestar atención a la identificación de pacientes con necesidades de especial seguimiento. Desde Atención Primaria, Medicina Interna y UHD se podrá incluir directamente pacientes en el Plan de gestión del paciente crónico de nivel 3. Desde el resto de servicios médicos y quirúrgicos podrá sugerirse la inclusión de un paciente como de especial seguimiento al servicio Medicina Interna o a su equipo de Atención Primaria. Para la identificación de estos pacientes se han definido diferentes vías. 3.1. Cumplimiento de criterios propios (selección proactiva) Los criterios definidos para su inclusión indican que el paciente debe poseer un criterio mayor y uno menor según las condiciones siguientes: Criterio mayor. Debe estar en posesión de una de las enfermedades crónicas definidas en la clasificación en categorías clínicas del paciente pluripatológico. Estas categorías son: o ENFERMEDAD EN SITUACIÓN PALIATIVA según la definición de la SECPAL que describe la presencia de una enfermedad avanzada, progresiva, incurable, con falta de posibilidades razonables de respuesta al tratamiento específico, con presencia de numerosos problemas o síntomas intensos, múltiples, multifactoriales y cambiantes y con pronóstico de vida inferior a 6 meses o ENFERMEDAD CRÓNICA AVANZADA en una de las siguientes categorías: a. Categoría A. Insuficiencia cardiaca que en situación de estabilidad clínica haya estado en grado II de la NYHA1. Cardiopatía isquémica. Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 3 de 27 b. Categoría B. Vasculitis y enfermedades autoinmunes sistémicas. Enfermedad renal crónica definida por elevación de creatinina (>1,4mg/dl en hombres o >1,3 mg/dl en mujeres) o proteinuria, mantenidas durante 3 meses. c. Categoría C. Enfermedad respiratoria crónica que en situación de estabilidad clínica haya estado con disnea grado 2 de la MRC3, o FEV1<65%, o SaO2 ≤ 90%. d. Categoría D. Enfermedad inflamatoria intestinal. Hepatopatía crónica con datos de insuficiencia hepatocelular o hipertensión Portal. e. Categoría E. Ataque cerebrovascular. Enfermedad neurológica con déficit motor permanente que provoque una limitación para las actividades básicas de la vida diaria (Índice de Barthel inferior a 60). Enfermedad neurológica con deterioro cognitivo permanente, al menos moderado feiffer con 5 o más errores). f. Categoría F. Arteriopatía periférica sintomática. Diabetes mellitus con retinopatía proliferativa o neuropatía sintomática. g. Categoría G. Anemia crónica por perdidas digestivas o hemopatía adquirida no subsidiaria de tratamiento curativo que presente Hb < 10mg/dl en dos determinaciones separadas más de tres meses. Neoplasia solida o hematológica activa no subsidiaria de tratamiento con intención curativa. h. Categoría H. Enfermedad osteoarticular crónica que provoque por si misma una limitación para las actividades básicas de la vida diaria (Índice de Barthel inferior a 60). Criterio menor. Si posee alguno de los dos criterios siguientes, se considerará condición suficiente para considerarse paciente de nivel 3: a. Hiperfrecuentador: Pacientes que durante el último año han tenido un número de ingresos en servicios médicos superior o igual a 3. b. Índice de Barthel: < 60 Serán considerados igualmente nivel 3, aquellos pacientes que cumplan un criterio mayor y 2 de los criterios siguientes: a. Edad: >75 años. b. Polimedicado: >10 fármacos. c. Pluripatología: el paciente tiene otra patología de entre las incluidas entre los criterios mayores. La inclusión de estos criterios en los sistemas de información permite obtener un listado de pacientes que cumplen los criterios definidos. Un cruce con el sistema debe realizarse trimestralmente para garantizar la actualización de pacientes susceptibles de gestión del caso. Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 4 de 27 3.2. Herramientas de segmentación de la población (selección retroactiva) Actualmente, en Ribera Salud disponemos de información de clasificación de pacientes por CRG y dispondremos próximamente de la clasificación por ACGs. En ambos casos son herramientas de estratificación de la población en base a su comorbilidad y severidad de esta. Se identifican a estos pacientes con SIP, equipo de atención primaria responsable (UBA), zona básica, CRG, severidad clínica del CRG y número de ingresos en los años 2014 y 2015 Respecto a la información disponible por CRG, se realiza un cruce entre los pacientes identificados por medio de criterios propios y aquellos pacientes: CRG 7 y 8 (de cualquier grado de severidad clínica, fundamentalmente los 7.5, 7.6, 8.3 y 8.4) CRG 6 con severidad 5 y 6 (6.5 y 6.6) 3.3. Otras vías de identificación Además de las vías anteriormente destacadas, existe una última vía que consiste en la identificación de bolsas de pacientes con necesidades especiales. Algunas de éstas son: Pacientes inmovilizados Pacientes institucionalizados Pacientes con oxigenoterapia Pacientes con sondas PEG Pacientes paliativos Pacientes con ELA Pacientes en diálisis y prediálisis. Mayores de 80 años con ingreso hospitalario. 4. Planes de cuidados El Nivel 3 reúne a los pacientes de mayor complejidad con los que se hace necesaria una gestión integral del caso. Todos los programas y guías desarrollados específicamente para los niveles 1 y 2 de complejidad deberán ser utilizados en la gestión del paciente de nivel 3, pero no podrán ser aplicados de forma genérica si no adaptada al caso concreto de los pacientes. Así, para cada paciente, deberá definirse una gestión individualizada de su caso basada en los programas y guías aplicable Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 5 de 27 4.1 Inclusión de paciente Los pacientes que cumplen los criterios de nivel 3 pueden ser incluidos tanto por el Equipo de Atención Primaria (UBA) como por el Servicio de Medicina Interna (hospitalización médica Hospital Universitario de la Ribera) o la Unidad de Hospitalización a Domicilio (HaD). La inclusión se realiza a través de la elaboración de propuesta de consulta externa en “Unidad de Cronicidad” habilitado en la historia clínica electrónica SIAS quedando el paciente incluido en el plan en ese momento e identificado en SIAS en zona visible con un ICONO específico. El episodio de Unidad de Cronicidad será en adelante la herramienta de comunicación entre todos los profesionales y niveles asistenciales implicados en el Plan por lo que ante cualquier tipo de cambio en la situación clínica o de otra índole del paciente y/o cualquier tipo de decisión respecto a medidas diagnósticas, terapéuticas, severidad y voluntad del paciente o cuidador, deberá quedar registrado en tal episodio. Independientemente desde donde se genere la inclusión del paciente en el plan, tras ésta, se deberá realizar el Plan Individualizado de Cuidados Compartido (PICC) que incluirá variables clínicas, terapéuticas, funcionales, cognitivas, sociales, severidad y necesidad de cuidados (herramienta NECPAL) y voluntades (Niveles de Intensidad Terapeutica de Rogers). Dado que los pacientes viven en un elevado porcentaje en su domicilio, el ejercicio de inclusión y elaboración del PICC será realizado por las UBA. A tal efecto y como se explicó en el punto 3.2 (herramientas de segmentación de la población), se enviarán a los coordinadores médicos y de enfermería de cada Zona Básica de Salud el listado completo de pacientes nivel 3 según los criterios expuestos y distribuidos por UBA para que estos, a su vez, realicen de forma progresiva la inclusión y elaboración del PICC. El listado de pacientes se actualizará trimestralmente y a medida que se realicen inclusiones desde sala de hospitalización y/o HaD. Los pacientes aún no incluidos por su UBA y que hospitalicen por cualquier motivo, serán incluidos en el plan por el servicio de Medicina Interna (tanto en área de hospitalización médica como de apoyo a servicios quirúrgicos), realizándose el PICC por los facultativos de Medicina Interna. Al alta del paciente, se comunicará ésta a la UBA o, en su caso, a HaD para su seguimiento según criterios definidos a cada caso. Se dará el mismo caso para los pacientes que ingresen en HaD desde las UBA por cualquier motivo y sin la inclusión o PICC realizado, siendo en este caso, los facultativos de la HaD los que elaboren la inclusión y PICC. 4.2 Valoración del paciente (elaboración del Plan Individualizado de Cuidados Compartido-PICC) Tras la inclusión se debe realizar una valoración integral del paciente para determinar el plan de cuidados individualizado que coordine el seguimiento y planificación de actuaciones entre los distintos dispositivos y profesionales implicados (médico de familia, enfermera gestora del Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 6 de 27 paciente hospitalizado, servicio de medicina interna, trabajador social, psicólogo, etc.). Esta valoración debe incluir: VALORACIÓN ENFERMERÍA Será realizada en el espacio destinado a escalas y valoración de enfermería del episodio de Unidad de Cronicidad - Valoración clínica. Anamnesis y exploración enfermería - Determinación constantes vitales. EVA para el dolor - Glucemias en paciente diabético (curva glucémica) y cifra de PA (AMPA) - Valoración situación funcional (Indice de Barthel) - Valoración situación cognitiva (Test de Pfeiffer) - Valoración/despistaje riesgo social (Escala modificada de Gijón, versión Barcelona) - Valoración de calidad de vida: EUROQoL - Valoración nutricional. MNA adaptado - Valorar riesgo de caída. Test de Downton - Valorar riesgo de UPP. Test de Norton - Enseñanza manejo/pauta tratamiento, especialmente: - o Insulinas o Inhaladores o Anti-hipertensivos o Psicotropos o Analgésicos opioides y no opioides Transmitir medidas de autocuidado, valorar grado de conocimiento de enfermedad y control de tratamiento, conocimiento de signos/síntomas de alarma o descompensación - Informar sobre el programa. Entregar teléfonos de contacto de gestión de casos VALORACIÓN MÉDICA: - Valoración clínica. Anamnesis general y exploración física - Revisión de tratamiento. Retirada de fármacos no justificados o duplicados. Valorar grado de adherencia y cumplimentación - Revisión situación funcional (Indice de Barthel), cognitiva (Test de Pfeiffer) y Social (Gijón adaptado) - Determinación sistématica de síndromes geriátricos (check-list). o o o o o Caídas: Ver resultado escala de Downton UPP: Ver resultado escala de Norton Malnutrición o riesgo: Ver resultado de escala MNA adaptada a ancianos. Intervención nutricional Incontinencia urinaria y/o fecal. Valorar reeducación vs necesidad de uso de absorbentes Estreñimiento. Valorar motivos y en su caso prescribir laxante Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 7 de 27 o o o o o o - Demencia. Valorar estadio y seguimiento ambulatorio. No justificado seguimiento ambulatorio en casos GDS 7 Delirium Inmovilismo. Revisar historia y confirmar carácter irreversible Depresión. Ansiedad. Insomnio Deprivación sensorial (visual/auditiva) Polifarmacia Realizar herramienta NECPAL a todos aquellos pacientes nivel 3 no oncológicos (apartado escalas clínicas de SIAS en episodio de Unidad de Cronicidad) - Determinar nivel terapéutico de Rogers (apartado escales clínicas de SIAS) en consenso con paciente y familiar/tutor/principal cuidador - Comunicar a paciente y familia información relativa a pronóstico y plan de cuidados La información completa dará lugar al Plan Individualizado de Cuidados Compartido (PICC) y deberá quedar reflejado en el episodio de “Unidad de Cronicidad” de la HCE SIAS. El PICC será elaborado en su mayoría por las UBA del paciente. Hasta la elaboración de la totalidad de PICC de los pacientes seleccionados para el plan (2.7% del total de la población del área), se completará la PICC por los profesionales de hospitalización médica y HaD en casos ingresados en dichos servicios. Se comunicará igualmente a la trabajadora Social aquellos casos con fragilidad/patología social significativa (Escala de Gijón versión Barcelona con puntuación mayor o igual de 10) Las valoraciones a realizar y su periodicidad son las siguientes: Valoración Realización Revisión Valoración clínica A la inclusión Mensual Valoración funcional A la inclusión Cuatrimestral Riesgo de caídas A la inclusión Cuatrimestral Riesgo de UPP A la inclusión Cuatrimestral Valoración riesgo social A la inclusión Cuatrimestral Adherencia al tratamiento A la inclusión Cuatrimestral Valoración cognitiva A la inclusión Cuatrimestral Cuestionario NecPal A la inclusión Cuatrimestral Calidad de vida A la inclusión Cuatrimestral Rogers A la inclusión Cuatrimestral Valoración nutricional A la inclusión Cuatrimestral Satisfacción de pacientes A los 4 meses de la inclusión Cuatrimestral En este sentido, se recomienda incorporar la revisión y actualización de las valoraciones de los pacientes en las agendas de los profesionales encargados de su seguimiento. Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 8 de 27 4.3 Seguimiento del paciente Además de la elaboración del plan individualizado, los profesionales responsables del paciente desarrollan, entre otras, las siguientes funciones: Coordinarse con el médico internista de enlace ante cualquier duda o necesidad identificada en el PICC. Si el paciente procede de sala de hospitalización, la enfermera gestora de hospitalización contactará con la UBA para comunicar el alta (coordinador médico y coordinadora de enfermería). En caso de paciente con enfermedad no oncológica avanzada y necesidad de cuidados de elevada intensidad (NECPAL positivo) se contactará al alta con HaD. El seguimiento por UBA o HaD tras el alta hospitalaria contempla contacto de telefónico de enfermería dentro de las primeras 48 horas tras el alta, visita médica y de enfermería en su domicilio a la semana del alta y nuevo contacto telefónico de enfermería a las 2 semanas de alta. Formación y detección de necesidades del cuidador principal así como la formación en autocuidados del paciente con un plan preestablecido y consensuado. Movilizar, si procede (acorde a la escala sociofamiliar), recursos de Trabajo Social y Psicología. Hacer seguimiento telefónico de los pacientes de manera proactiva. El nivel de complejidad y necesidad de cuidados (NECPAL) determinan si la gestión del caso se realiza desde atención primaria (AP) o desde la unidad de hospitalización a domicilio (HaD). En el caso de aquellos pacientes más complejos, paliativos o que requieren de técnicas específicas, la gestión del caso se realizará desde la Unidad de Hospitalización a Domicilio y por tanto será el primer contacto de la gestora de casos en caso de que el paciente contacte telefónicamente. Para el correcto seguimiento de estos pacientes se define un régimen mínimo de llamadas telefónicas programadas al paciente y/o cuidador principal con entrevista semiestructurada según categoría diagnóstica y algoritmos de decisión para la correcta gestión de las necesidades del paciente (Ver anexos I y II). La cadencia de llamadas en cada nivel de gestión del caso es la siguiente: Gestión del caso por la UBA del paciente: o Una llamada cada 15 días durante el primer mes. Pasado este mes se valorará el mantenimiento, aumento o reducción en la intensidad del seguimiento prestado (mínimo una llamada al mes). o En caso de ingreso hospitalario: visita dentro de las 48h tras el alta hospitalaria por médico y enfermera, visita de enfermera a la semana del alta y posteriormente una llamada quincenal durante 6 meses o Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 9 de 27 Gestión del caso UHD o PACIENTES PALIATIVOS 1 llamada semanal durante las tres primeras semanas 1 llamada cada 15 días durante los siguientes 6 meses. Una vez finalizado este periodo se valorará si el paciente debe continuar el seguimiento por UHD o si se deriva a gestión de casos por AP. o PACIENTES NO PALIATIVOS 1 llamada semanal durante el primer mes. 1 llamada cada 15 días durante los siguientes 6 meses. Una vez finalizado este periodo se valorará si el paciente debe continuar el seguimiento por UHD o si se deriva a gestión de casos por AP. En caso de ingreso hospitalario, se realizarán 2 llamadas semanales durante las dos primeras semanas tras su ingreso. 4.3.1 Teléfono de atención al Paciente Crónico Complejo (Call Center) En el marco del Plan de Crónicos de Nivel 3, se pone a disposición de los pacientes un número de teléfono en el que se responderán a las llamadas realizadas con atención ininterrumpida todos los días del año. Se pretende que los pacientes crónicos, que por su complejidad se incluyen en el nivel 3 de gestión de casos, obtengan en cualquier momento respuesta a los requerimientos o dudas que puedan manifestar. Uno de los objetivos fundamentales de este servicio telefónico es identificar las necesidades del usuario para, a través de algoritmos de decisión, establecer la prioridad y proceder a la derivación del paciente a otro nivel asistencial (HaD u Hospital) o poner en aviso al equipo de atención primaria para que programe un contacto. Dicho teléfono será atendido por: De 8 a 21 horas en días laborables y de 8 a 20 horas en días festivos por la enfermera gestora de UHD (Tel. 96 245 86 25) De 20 o 21 horas a 8 horas por enfermera gestora ubicada en CSI de Carlet (Te. 96 255 83 65) 4.3.2 Seguimiento de pacientes con necesidades especiales Pacientes con oxigenoterapia o Revisión e identificación del número de pacientes y tipo de terapia ventilatoria prescrita. Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 10 de 27 o Revisión de adherencia al tratamiento (revisión semestral) o Inclusión en gestión del caso UBA de todos los pacientes con ventilación mecánica invasiva. o Pacientes con CPAP: seguimiento anual en consulta especializada (Titulación CPAP) y revisión por parte de enfermería de UBA en el mes de renovación y/o finalización de la terapia. Pacientes con sondas PEG o Inclusión en gestión del caso por UBA o La UBA coordina y planifica el primer recambio de la sonda junto con el servicio correspondiente digestivo Mayores de 80 años con ingreso hospitalario. o Identificación diaria de los pacientes hospitalizados >80 años para valoración e inclusión en Nivel 3 salvo excepciones. Reingresos <30 días o Identificación diaria de los pacientes con reingreso en las últimas 24 horas. Se identifica: zona básica y médico de familia, motivo del ingreso actual y del ingreso previo, nivel 3 (si o no). Los datos se envían al alta a UBA del paciente para revisión y seguimiento del paciente tras alta hospitalaria 4.4 Ruta asistencial Los pacientes incluidos en gestión del caso (selección retroactiva, proactiva según criterios propios y el situación especial), dispondrán por tanto de recurso individualizado en HCE SIAS (Unidad de Cronicidad) y PICC elaborado. Podrán desde el mismo momento de la inclusión bien recibir llamada de gestora de UBA para seguimiento de sus patologías de forma proactiva y según algoritmo especificado (ANEXO I) o bien hacer uso ante cualquier incidencia o necesidad del Call Center (llamada a demanda) que se atenderá en las formas explicadas en el punto 4.3.1 Cualquier tipo de actividad desarrollada en un paciente Nivel 3, sea diagnóstica, terapéutica, cambios en situación funcional, cognitiva, social o voluntad anticipada y sea en el recurso asistencial que sea (UBA, HaD, PAC u hospital), deberá quedar registrada en la Unidad de Cronicidad de SIAS. No se contempla necesario registro en SIAS en aquellos casos de actividad de la UBA del paciente sin que suponga cambio de estatus del paciente, quedando por tanto en estos casos, registro en ABUCASIS como habitualmente. Tras un contacto con Call Center sin posibilidad de resolver el motivo de consulta en la misma llamada y según algoritmo especificado en ANEXO II: a. Horario de 8 a 21:00 horas (8 a 20 horas en fines de semana y festivo): ATENCIÓN DEMORABLE: Se enviará correo electrónico a coordinación médica y enfermería de zona básica del paciente para su información a la UBA correspondiente Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 11 de 27 y bien a la Unidad de HaD en casos paliativos oncológicos o NECPAL + en no Oncológicos ATENCIÓN NO DEMORABLE: Se procederá de la misma forma que en el punto anterior realizándose contacto telefónico directo además de correo electrónico ATENCIÓN URGENTE: Traslado a PAC y/o hospital si no puede resolverse el motivo de la urgencia por UBA o HaD. Contactar con empresa de transporte sanitario (962415008) para traslado a PAC. Tras valoración del paciente se decidirá si precisa traslado a hospital. b. Horario de 21 a 8:00 horas (20 a 8:00 horas en fin de semana y festivo): * ATENCIÓN DEMORABLE: Se enviará correo electrónico a coordinación médica y enfermería de zona básica del paciente para su información a la UBA correspondiente y bien a la Unidad de HaD en casos paliativos oncológicos o NECPAL + en no Oncológicos * ATENCIÓN NO DEMORABLE Y URGENTE: Se procederá a traslado del paciente a PAC tras contacto con transporte sanitario si se precisara. Igualmente, y en función de las necesidades del paciente, se valorará necesidad de traslado a hospital. 4.5 Hospital de Dia Las necesidades asistenciales del paciente crónico complejo o nivel 3 hacen necesaria la individualización de la asistencia para cada caso. Precisan en muchos casos un tiempo asistencial y un entorno adecuado que permita la información al paciente y familiares de forma adecuada. En este sentido se ha desarrollado el Hospital de Día para atender a estos pacientes en el entorno hospitalario en los casos que así sea necesario evitando así al paciente esperas innecesarias y protocolizaciones no ajustadas a sus necesidades. Por tanto, cualquier traslado al hospital de un paciente nivel 3 será recibido en Hospital de Día independientemente del recurso del que proceda (UBA, HaD, PAC y Consulta especializada). El traslado se realizará previa comunicación a la jefatura de urgencias (Ext. 8101) durante las 24 horas procediéndose de la siguiente manera en función de la franja horaria: 1. De 8:00 a 15:00 horas: Valoración en Hospital de Día: se contactará con sala de hospitalización para valoración del paciente (Ext. 8290, Coordinación Plan y Unidad de Cronicidad). No se generará episodio de urgencias y toda la información o solicitud de pruebas complementarias relativas al motivo de derivación se realizarán en el episodio de Unidad de Cronicidad 2. De 15:00 a 8:00 horas: valoración realizada por personal de urgencias en episodio de urgencias como se ha realizado convencionalmente. En caso de decidirse el alta del paciente, se actualizará en episodio de Unidad de Cronicidad con los Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 12 de 27 datos más relevantes relativos a situación clínica, resultados de exploraciones, decisión terapéutica, etc. CONSIDERACIONES: 1. Tras la valoración del paciente en Hospital de Día (8:00 a 15:00 horas) o urgencias (15:00 a 8:00 horas) se decidirá el destino más adecuado teniendo en cuenta la información obtenida y la PICC previa que quedará actualizada, pudiendo regresar a domicilio a cargo de UBA o HaD o bien procederse a ingreso hospitalario en sala de Medicina Interna. 2. En caso de alta desde urgencias (15:00 a 8:00 horas) se enviará correo electrónico a UBA para iniciar protocolo de seguimiento ambulatorio tras alta. En caso de decidir seguimiento por HaD (15:00 a 21:00 horas, 20:00 horas fin de semana y festivo) se contactará con HaD como se ha realizado convencionalmente. 3. En caso de precisar hospitalización, al alta se informará a su UBA o HaD por enfermera gestora hospitalaria y de acuerdo con médico responsable en hospitalización para iniciar plan de seguimiento al alta. 4. En los casos que se valoren en horario nocturno y puedan ser dudosos en cuanto a destino, quedarán a la espera en urgencias para su valoración a las 8:00 horas. 5. Indicadores y resultados Algunos de los indicadores que permitirán medir los resultados obtenidos del Plan son: Indicadores de proceso: o Número de pacientes incluidos por origen de inclusión o Número de bajas de pacientes de nivel III o Media de interconsultas AP-AE / 100 pacientes de NIII o Indicadores de utilización: Frecuentación de consultas, urgencias, ingresos, ingresos UHD / 100 pacientes de NIII Estancia media paciente NIII Indicadores de resultado: o Evolución consultas, urgencias, ingresos, ingresos UHD, reingresos antes y después de inclusión en Plan de Crónicos o Calidad de vida de los pacientes o Adherencia al tratamiento o Tasa de reingresos paciente NIII o % Hospitalizaciones evitables pacientes NIII o % revisiones médicas en las 48h tras alta hospitalaria o % éxitus en domicilio o Satisfacción de pacientes y cuidadores con el Plan Crónicos de NIII Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 13 de 27 o Satisfacción de profesionales AP y AE con el Plan Crónicos de NIII 6. Anexos (gestión del caso) Anexo I. Cuestionarios seguimiento telefónico estructuradoproactivo ¿Cómo se encuentra actualmente? ¿Ha notado algún cambio significativo en su estado salud? ¿Presenta algún tipo de sintomatología propia de su patología crónica? ¿Qué medicación toma? ¿Podemos hacer algo por usted? ¿Tiene usted la tarjeta de crónicos dónde se le facilitan los números de teléfono? CATEGORÍA A: INSUFICIENCIA CARDIÁCA ISQUEMICA. ICC ¿Ha controlado lo que ha pesado de manera diaria? Indíqueme los dos últimos valores ¿Se toma la tensión todos los días? Indíqueme los dos últimos valores ¿Ha controlado lo que ha orinado de manera diaria? Indíqueme los dos últimos valores ¿Ha presentado hinchazón en las piernas? ¿Ha presentado más fatiga de la habitual? ¿Tiene dudas sobre qué medicación tiene que tomar? ¿Ha seguido una dieta sin sal y sin grasas? CATEGORÍA B: ENFERMEDAD RENAL CRÓNICA ¿Ha controlado lo que ha pesado de manera diaria? Indíqueme los dos últimos valores ¿Se toma la tensión todos los días? Indíqueme los dos últimos valores ¿Ha controlado lo que ha orinado de manera diaria? Indíqueme los dos últimos valores ¿Sabe qué dieta debe de seguir para el buen manejo de su enfermedad? CATEGORÍA C: EPOC ¿Tiene tos, aumento del volumen y/o cambios en el color del esputo, más allá de la habitual? ¿Tiene fiebre mayor de 38,5ºC? ¿Tiene edemas o cianosis de aparición brusca? ¿Ha presentado más fatiga de la habitual? ¿Tiene dudas sobre qué medicación tiene que tomar? ¿Sabe cómo utilizar los inhaladores/aerosoles? Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 14 de 27 CATEGORÍA D: HEPATOPATÍA- ENFERMEDAD INTESTINAL. ¿Ha controlado su perímetro abdominal manera diaria? Indíqueme los dos últimos valores ¿Ha presentado dolor? ¿Ha presentado cambios en la coloración cutánea? ¿Ha controlado el número y aspecto de deposiciones? CATEGORÍA E: ENFERMEDAD NEUROLÓGICA ¿Ha presentado cambios en el nivel de consciencia? ¿Realizaba alguna actividad/acción anteriormente que ahora ya no realice? ¿Está confuso o más adormilado? ¿Presenta alguna herida? ¿Ha disminuido lo que come en los últimos días? CATEGORÍA F: DIABETES ¿Ha controlado su azúcar de manera diaria? Indíqueme los dos últimos valores ¿Tiene dudas sobre la pauta de insulina que debe administrar? ¿Sabe qué dieta debe de seguir para el buen manejo de su enfermedad? ¿Se toma la tensión todos los días? Indíqueme los dos últimos valores ¿Presenta alguna herida? CATEGORÍA G: ENFERMEDAD ONCO-HEMATOLÓGICA ¿Ha presentado dolor? ¿Qué medicación toma para control del mismo? ¿Tiene medicación de rescate y sabe cómo utilizarla? ¿Ha disminuido su ingesta en los últimos días? ¿Ha presentado nauseas o vómitos? ¿Ha controlado el número y aspecto de deposiciones? CATEGORÍA H: ENFERMEDAD OSTEOARTICULAR ¿Ha presentado dolor? ¿Qué medicación toma para control del mismo? ¿Ha presentado inflamación en alguna articulación? ¿Presenta alguna herida? ¿Ha tenido fiebre > 38ºc? ¿Ha perdido movilidad en los últimos días Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 15 de 27 Anexo II. Algoritmos decisión del Call Center del paciente crónico. Contacto a demanda La recepción de llamadas telefónicas a demanda (no programadas/proactivas) se podrán realizar por parte de pacientes, familiares y cuidadores principales 24 horas al día y 365 días al año. La gestora de casos resuelve telefónica-mente la consulta vehiculizando el recurso que considere mas oportuno para la demanda del paciente y los datos del PICC reflejados en la Unidad de Cronicidad de la HCE SIAS Algoritmos por síntomas Disnea Diarrea Hipoglucemia Tos y expectoración Fiebre Dolor Aumento Presión Arterial Náuseas y vómitos Estreñimiento Agitación Somnolencia Hiperglucemia Error de administración de la insulina Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Ajuste de Antihipertensivos Página 16 de 27 Disnea ¿Tiene más fatiga de lo habitual? Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución Registrar en historia clínica e informar a AP NO Tomar medicación según prescripción médica SI ¿Se ha administrado la medicación de rescate pautada? NO Consejo Telefónico. Llamada proactiva-reactiva para comprobar evolución. Medicación de rescate: EPOC: aumentar la dosis y/o la frecuencia de los broncodilatadores de acción corta de que dispongan: Salbutamol: 2-3 inh c/4-6 horas Terbutalina:2 inh c/6 horas hasta un máximo de 12 inh al día Bromuro de ipatropio: 2-3 inh c/4-6 horas ICC: Pauta individualizada de ajuste de diuréticos a aplicar por el propio paciente según prescripción médica, o, en su defecto, aumentar en 1comp el diurético que esté tomando. Paliativo: Pauta individualizada de ajuste de mórficos a aplicar por el propio paciente según prescripción médica. Registrar en historia clínica e informar a AP Aviso AP demorable Derivación a Urgencias Tomar medicación según prescripción médica EPOC ICC ¿La disnea mejora al incorporarse? NO SI SI Paciente Paliativo Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Derivación a Urgencias Aviso a AP demorable Repetir dosis de rescate y aviso AP no demorable Página 17 de 27 Tos y expectoración ¿Ha notado aumento de la tos, aumento del volumen y/o cambios en el color del esputo, más allá de la variabilidad diaria? Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución Registrar en historia clínica e informar a AP NO Tomar medicación de rescate pautada SI ¿Se ha administrado la medicación de rescate pautada? NO Consejo Telefónico . Llamada proactiva-reactiva para comprobar evolución. Medicación de rescate: EPOC: aumentar la dosis y/o la frecuencia de los broncodilatadores de acción corta de que dispongan: Salbutamol: 2-3 inh c/4-6 horas Terbutalina:2 inh c/6 horas hasta un máximo de 12 inh al día Bromuro de ipatropio: 2-3 inh c/4-6 horas Aviso AP demorable Tomar medicación según prescripción médica ¿Ha tenido 2 o más agudizaciones en el último año? SI Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III NO EPOC leve-moderado. Aviso AP demorable EPOC grave-muy grave. Aviso a AP no demorable SI Derivación a urgencias Página 18 de 27 Fiebre ¿Tiene más de 38,5°C? NO Tomar antitérmicos habituales SI ¿Ha tomado antitérmicos? NO Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución Registrar en historia clínica e informar a AP Tomar antitérmicos habituales EPOC SI Paciente Paliativo Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Consejo Telefónico . Llamada proactiva-reactiva para comprobar evolución. Medicación de Registrar en historia clínica e informar a AP Leve-moderado. Aviso AP demorable Grave-muy grave. Derivación a urgencias Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución Aviso AP demorable Página 19 de 27 Dolor ¿El dolor es conocido (crónico)? Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución. Si no cede Aviso AP no demorable Registrar en historia clínica e informar a AP NO Tomar medicación analgésica SI ¿Se ha administrado la medicación de rescate pautada? NO Consejo Telefónico . Llamada proactiva-reactiva para comprobar evolución. Si no cede Aviso AP no demorable Tomar medicación según prescripción médica ¿Ha utilizado más de 4 rescates en el día? SI NO Paciente paliativo. Repetir dosis de rescate y control telefónico Aviso AP no demorable SI Aviso AP no demorable ¿El dolor es torácico de tipo opresivo? SI Derivación a Urgencias Aumento significativo de la TA (TAS>180mmHg) ¿Ha su medicación pautada? NO Tomar medicación según prescripción médica SI ¿Está en tratamiento solo con betabloqueantes? NO Tomar medicación según prescripción médica SI Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución Registrar en historia clínica e informar a AP Consejo Telefónico. Repetir dosis de los antihipertensivos de día, preferentemente los antagonistas del calcio, diuréticos, IECA/ARA II, sin sobrepasar la dosis máxima (anexo 1) Aviso AP demorable Aviso AP no demorable Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 20 de 27 Náuseas y vómitos ¿Son fecaloideos? NO ¿Son persistentes e imposibilitan la ingesta? NO SI Si está en tratamiento con insulina SI Consejo Telefónico. Medidas dietéticas Registrar en historia clínica e informar a AP Insulina lenta: Consejo telefónico. Reducir un 20% la dosis. Aviso AP demorable Insulina rápida: Consejo telefónico. Suspender la Dosis. Aviso AP demorable Derivación a urgencias Estreñimiento ¿Ha utilizado con anterioridad enemas o supositorios? NO Consejo Telefónico. Medidas dietéticas Aviso AP demorable SI Consejo Telefónico. Aplicación de medidas Diarrea ¿Ha realizado más de tres deposiciones diarreicas en las últimas 24 horas? NO Consejo Telefónico. Medidas dietéticas SI Consejo Telefónico. Aplicación de medidas Aviso AP demorable Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 21 de 27 Agitación ¿Tiene medicación pautada para esta situación? NO SI Aviso AP no demorable ¿Ha tomado la medicación pautada? NO Consejo Telefónico. Llamada proactiva- reactiva para comprobar evolución. Consejo Telefónico. Repetir dosis Llamada proactiva tras 1 hora Si mantiene agitación: Aviso AP no demorable Si no presenta agitación: Aviso AP demorable Tomar medicación según prescripción médica SI Somnolencia ¿Presenta más somnolencia de lo habitual? NO SI Tomar medicación según prescripción médica Consejo Telefónico ¿Se trata de una paciente con EPOC en tratamiento con O2 (sospecha de hipercapnia)? Derivación a Urgencias ¿Se trata de un paciente en tratamiento con opioides? NO Aviso AP no demorable ¿Presenta baja respuesta a estímulos más allá de lo habitual? SI Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III NO Consejo Telefónico. Efecto secundario habitual SI Aviso AP no demorable Página 22 de 27 Hiperglucemia ¿Es superior a 400 mg/dl? NO ¿Está en tratamiento con antidiabéticos orales? NO ¿Está en tratamiento con insulina? Solo con insulina lenta SI Insulina lenta y rápida SI Consejo Telefónico. Aumentar dosis de insulina de dos en dos unidades en la próxima administración Aviso AP demorable Consejo Telefónico. Aumentar dosis de insulina lenta en dos unidades. Control de glucemia antes de cada comida y si mantiene hiperglucemia aumentar la dosis de insulina rápida de dos en dos unidades en la comida que precise ¿Está en tratamiento agudo con corticoides? Glucemia inferior a 200 mg/dl Aviso AP demorable Glucemia superior a 200 mg/dl Derivación a Urgencias SI SI Derivación a Urgencias ¿Es superior a 300mg/dl durante tres días consecutivos? SI Derivación AP demorable Hipoglucemia ¿Hay pérdida de conocimiento? NO ¿La glucemia es menor de 60 mg/dl durante tres días consecutivos? Consejo Telefónico. Ingerir dos cucharadas de azúcar. Reevaluación por el propio paciente Consejo Telefónico. Ingerir dos cucharadas de azúcar. Reevaluación por el propio paciente Aviso AP demorable NO SI SI Derivación a Urgencias Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 23 de 27 Error de insulina ¿Se ha puesto insulina rápida en lugar de lenta? NO ¿Se ha puesto insulina lenta en lugar de rápida? Consejo Telefónico. Control de glucemia por el propio paciente c/4 horas Aviso AP demorable SI SI Derivación a Urgencias ANEXO III TELEFONOS DE CONTACTO ZONAS BASICAS Y PUNTOS DE ATENCIÓN CONTINUADA (PAC) ZB y UBAs dependientes: Horarios de 8h a 15h PAC: Horario de 15h a 8h excepto domingos y festivos (8 a 8h) CENTRO SALUD CONSULTORIOS TELEFONO DEPENDIENTES PAC Alberic Antella - Tlf 96 245 80 90 Telf: 96 246 92 00 (Admisión) Benimuslem - Tlf 96 246 92 80 Telf: 96 246 92 05(Urgencias) Gavarda - Tlf 96 246 92 90 Fax: 96 246 92 01 96 246 92 05 Massalaves - Tlf 96 246 96 70 Tous - Tlf 96 246 96 90 Alzira II Alzira I - Tlf 96 246 96 00 Telf: 96 246 93 60 (Admisión) Corbera - Tlf 96 246 97 30 Telf: 96 246 93 65 (Urgencias) Llauri - Tlf 96 246 97 00 Fax: 96 246 93 61 La Barraca - Tlf 96 246 92 70 96 246 93 65 Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 24 de 27 L’Alcudia Guadassuar - Tlf 96 246 97 40 Telf: 96 298 02 20 (Admisión) 96 298 02 25 Telf: 96 298 02 25 (Urgencias) Fax: 96 298 02 21 Algemesi Consultorio Algemesi Telf: 96 246 92 20 (Admisión) Tlf 96 246 97 60 96 246 92 25 Telf: 96 246 92 25 (Urgencias) Albalat - Tlf 96 246 97 10 Fax: 96 246 92 21 Alginet Telf: 96 171 91 70 (Admisión) 96 171 91 75 Telf: 96 171 91 75 (Urgencias) Fax: 96 171 91 71 Benifaio Almussafes - Tlf 96 171 91 90 Telf: 96 171 92 80 (Admisión) 96 171 92 85 Telf: 96 171 92 85 (Urgencias) Sollana - Tlf 96 171 93 80 Fax: 96 171 92 81 Carcaixent Telf: 96 246 92 45 (Admisión) 96 246 52 50 Telf: 96 246 52 50 (Urgencias) Fax: 96 246 92 46 Carlet Benimodo - Tlf 96 298 02 80 Telf: 96 298 02 40 (Admisión) Alfarp - Tlf 96 298 02 90 Telf: 96 298 02 45 (Urgencias) Llombai - Tlf 96 298 02 70 Fax: 96 298 02 41 Catadau - Tlf 96 298 02 12 96 298 02 45 Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 25 de 27 Cullera Favara - Tlf 96 171 93 50 Telf: 96 171 92 13 (Admisión) El Raval - Tlf 96 171 94 00 Telf: 96 171 92 10 (Urgencias) Faro - Tlf 96 171 93 40 Fax: 96 171 92 06 Oasis / S. Antonio - Tlf 96 171 94 20 96 171 92 10 Mareny S. Lorenç - Tlf 96 171 93 15 Sueca Fortaleny - Tlf 96 171 93 10 Telf: 96 171 92 30 (Admisión) Riola - Tlf 96 171 93 30 Telf: 96 171 92 35 (Urgencias) Polinya - Tlf 96 246 96 80 Fax: 96 171 92 32 Benicull - Tlf 96 249 34 24 96 171 92 35 El Perello - Tlf 96 171 93 70 Mareny de Barraquetes Tlf 96 171 93 60 Palmeres - Tlf 96 171 93 20 COORDINADORES MÉDICOS ATENCIÓN PRIMARIA Departamento de la Ribera. Coordinadores Médicos. QUINTANA ORTIZ Coordinador CS Alberic 657-094-070 jquintana@hospital-ribera.com JAVIER SEMPERE MONTES Coordinador CS Alzira II 696-159-655 jsempere@hospital-ribera.com JAVIER Coordinador CS GIMENO MARQUES 637-304-198 agimeno@hospital-ribera.com L’Alcudia ANDRES Coordinadora CS EGEA RONDA ANA 609-679-667 aegea@hospital-ribera.com Algemesi Coordinador CS Alginet LESMES ANEL JAVIER Coordinador CS Benifaio Coordinadora CS Carcaixent PEREZ QUINTANA OSCAR ALBELDA VENDRELL ROSA FERRER GALLART Coordinador CS Carlet RAFAEL LAMATA MATEO Coordinador CS Cullera MANUEL FRANCO PASTOR Coordinador CS Sueca JOSE A. Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III 679-702-984 jlesmes@hospital-ribera.com 658-258-052 operez@hospital-ribera.com 660-656-459 ralbelda@hospital-ribera.com 607-304-748 raferrer@hospital-ribera.com 617-436-333 mlamata@hospital-ribera.com 639-229-261 jafranco@hospital-ribera.com Página 26 de 27 COORDINADORES ENFERMERÍA ATENCIÓN PRIMARIA Departamento de la Ribera. Coordinadores de enfermería. Coordinadora CS LOZANO AVELLANEDA 619-434-209 mlozano@hospital-ribera.com Alberic MARIA ROSA Coordinadora CS Alzira DIAZ VILLASANTE 600-925-755 idiaz@hospital-ribera.com II ISABEL Coordinadora CS MIRAVALLS TORRES 606-207-442 rmiravalls@hospital-ribera.com L’Alcudia RAQUEL Coordinadora CS LOPEZ IBAÑEZ MAR 639-540-053 mmlopez@hospital-ribera.com Algemesi Coordinadora CS MAÑAS INIESTA Mª 676-528-852 mdmañas@hospital-ribera.com Alginet DOLORES Coordinadora CS ALABOR LLORET ANA 659-821-203 amalabor@hospital-ribera.com Benifaio Coordinadora CS HERRERA RODRIGUEZ 679-990-209 piherrera@hospital-ribera.com Carcaixent PILAR HERNANDEZ CRESPO mchernandez@hospitalCoordinadora CS Carlet 615-548-604 CARMELA ribera.com SEGARRA MARI Coordinador CS Cullera 607-207-319 esegarra@hospital-ribera.com EUGENIO SOLDADO MATOSES Coordinadora CS Sueca 625-551-594 mssoldado@hospital-ribera.com M. SALES Plan de Atención al Paciente Crónico Complejo Nivel III Página 27 de 27