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Código: SGC-PR-SVUE/EQ 1.2
Seguimiento de vida útil de
Equipos HRR
Fecha: 21 Junio 2013
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SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL DE EQUIPOS
Seguimiento de vida útil de Equipos
Calidad y Seguridad del Paciente Hospital Regional Rancagua
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SEGUIMIENTO DE VIDA ÚTIL DE EQUIPOS
HOSPITAL REGIONAL RANCAGUA
Introducción:
Todos los equipos e instalaciones que se utilizan en el Hospital están
sometidos a continuo desgaste, ya que en su mayor parte funcionan de día y de
noche.
El Hospital necesita de estos para poder funcionar, por lo que se requiere
de todos los esfuerzos posibles para evitar una interrupción y cuando esto
suceda, es urgente tomar las medidas para restituir el servicio interrumpido a la
brevedad.
El mantenimiento preventivo programado juega un rol vital en la tarea de
maximizar la disponibilidad de los equipos e instalaciones, ya que pequeñas
reparaciones, ajustes o reemplazos que se realicen a tiempo, contribuirán a
prevenir reparaciones mayores que pueden ser más costosas, complejas y
largas.
1.-Objetivo:
Llevar un registro u hoja de vida con las características y las
intervenciones que se realizan en cada uno de los equipos definidos como
relevantes para la seguridad de los usuarios, para así poder detectar
oportunamente requerimientos respecto de intervenciones, reposición de
equipos, término de vida útil y análisis técnico para de esta forma asegurar el
proceso de atención clínica del paciente.
Asesorar y proporcionar los antecedentes necesarios a la alta dirección,
para contribuir a la eficiente y efectiva toma de decisiones respecto de planificar
proyectos de inversiones en equipos a mediano y largo plazo.
2.-Alcance:
Este procedimiento debe ser aplicado en la unidad de equipos médicos, en
coordinación con los servicios clínicos, en lo relativo a la evaluación de
requerimientos.
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3.-Definiciones:
Equipamiento relevante: Son todos aquellos equipos críticos para la seguridad
de los pacientes.
Se definen como tales los siguientes:
Equipamiento de Anestesia
Equipos de Monitorización Hemodinámica
Monitores Desfibriladores
Ventiladores fijos y de transporte
Monitores de Diálisis
Incubadoras
Hoja de vida vigente: Registro digital en el cual se indica todas las
intervenciones preventivas y/o reparativas que se realizan a los equipos.
4.-Responsables:
Jefe C. R. Administración y Finanzas: Responsable de canalizar y gestionar las
necesidades que demanda este proceso en cuanto a recursos profesionales,
técnicos, administrativos, de infraestructura y de costo financiero.
Jefe de Ingeniería y Mantención: Responsable de gestionar el programa de
seguimiento de vida útil para los equipos relevantes, los que forman parte
fundamental en el proceso de tratamiento y recuperación de los pacientes.
Canalizar las necesidades que demanda este proceso en cuanto a recursos
profesionales, técnicos, administrativos, de infraestructura y costo financiero.
Jefe de Unidad de Equipos Médicos: Encargado de llevar actualizado el programa
de seguimiento de vida útil de equipos médicos definido y en conjunto con el jefe
del Dpto. de Ingeniería y Mantención, evaluar las intervenciones necesarias.
Además, emitir informe anual de las necesidades de reposición de equipo
relevante.
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5.-Desarrollo:
Se generará un registro para cada equipo definido como relevante, en el
que deberá indicarse al menos los siguientes antecedentes.
Nombre del equipo
Marca
Modelo
Serie / Nº de inventario
Año de instalación
Vida útil estimada
Servicio a cargo del equipo
Intervenciones realizadas
Se asignará a cada equipo un responsable de llevar actualizado el
seguimiento donde se registrará tanto las intervenciones cuando el
mantenimiento sea ejecutado con medios propios, o cuando sean ejecutados por
personal externo de las empresas con las cuales se tenga contrato o convenio de
mantención.
Se generará un informe anual en Diciembre de cada año con las
necesidades de reposición de equipamiento relevante.
6.-Registros:
Identificación
Informes de
vida útil
equipos
Almacenamiento
Archivador
Protección
Oficina de
jefes de
unidades
Recuperación
Archivadores
Retención
Vida útil
equipos
más 3
años
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Disposición
al 4º año
de dar de
baja se
elimina
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7.-Indicadores:
N/A
8.-Revisión y Control de Cambios:
Fecha
24 de Julio de 2012
Tipo
Modifica indicador
14 de Marzo 2013
Actualización Inventario
Aprobación
Director HRR
Francisco Daniels Katz
Director HRR
Francisco Daniels Katz
9.-Anexos:
Nº1: Resumen, listado y programa de mantención de equipos Relevantes
Nº2. Listado de equipos relevantes con vida útil vencida
Nº3: Formato hoja de vida Tipo
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