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Gregorio Gómez Soriano Director de Asistencia Sanitaria de Zona 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 2 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 3 La incentivación en la AVS En esencia es un sistema de dirección por objetivos mediante la evaluación de la performance, que alcanza a toda la organización y que integra cuatro de los principales desarrollos estratégicos de la Agencia Valenciana de Salud. Plan Estratégico Acuerdos de Gestión Diferenciación retributiva Carrera Profesional La incentivación en la AVS 24 Departamentos de Salud Los Acuerdos de Gestión son el instrumento para el despliegue del Plan Estratégico 5 Hospitales HACLE 3 Servicios de Emergencias Centro de Transfusiones de la C.V. D1 UF1 ... UF2 D2 ... UFn D3 UF1 UF2 ... UFn Dn UF1 UF2 ... UFn ... 5 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 6 Distribución del pago de productividad variable D P'i 100 GRUPO A 60 pij 40U j 100 100 jpi U j 90 P'i Pi 100 MaxP'i 80 70 60 50 40 30 Un 2% del personal de la AVS con derecho a cobro, no ha recibido Productividad Variable. 100 GRUPO B 20 10 0 1 2 3 GRUPO C 100 4 5 6 7 8 9 10 GRUPO D 100 11 12 90 90 90 80 80 80 80 70 70 70 70 60 60 60 60 50 50 50 50 40 40 40 40 30 30 30 30 20 20 20 20 10 10 10 0 0 0 20 15 93 81 75 74 95 18 19 8 41 14 16 44 92 46 87 17 43 71 62 98 80 85 37 35 55 20 15 93 81 75 74 95 18 19 8 41 14 16 44 92 46 87 17 43 71 62 98 80 85 37 35 14 15 16 17 GRUPO E 100 90 55 13 10 0 55 20 15 93 81 75 74 95 18 19 8 41 14 16 44 92 46 87 17 43 71 62 7 98 80 85 37 35 55 20 15 93 81 75 74 95 18 19 8 41 14 16 44 92 46 87 17 43 71 62 98 80 85 37 35 18 19 20 21 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 8 La incentivación como mecanismo de evaluación. La puntuación obtenida por el trabajador contabiliza para la evaluación de la actividad asistencial, que es uno de los ítems a valorar para la carrera profesional. La necesidad de cumplir con los compromisos retributivos nos obliga a ser rigurosos con los plazos de evaluación. La asociación de evaluación e incentivación económica es mucho más potente que cada una de ellas por separado. G0 G1 G2 G3 G4 5 5 6 6 70 65 60 55 Permanencia en grado anterior 50 45 48 42 Valor año cumplimiento objetivos 10 9 8 7 5 5 4 4 20 20 12 13 Formación 10 10 5 5 Docencia e investigación 10 10 15 20 Compromiso con la organización 10 15 20 20 100 100 100 100 Años en nivel anterior Actividad asistencial Valor año sin cumplimiento objetivos Media 3 mejores años TOTAL 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 10 La aportación del enfoque estratégico Hacer bien las cosas CALIDAD Enfoque centrado sobre la actividad y los procesos Hacer lo Hacer adecuado bien las cosas adecuadas ALINEAMIENTO Enfoque centrado en la estrategia 11 Descentralizacion y equidad Determinación de Metas: favoreciendo la equidad Convergencia de objetivos tras ciclos sucesivos: MODELO TEÓRICO Indicador: Índice ajustado de ambulatorización quirúrgica 55,0% Benchmark 50,0% Año 3 45,0% Año 2 40,0% 35,0% Año 1 30,0% 25,0% Situación de partida 20,0% Año 0 15,0% A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T 13 Determinación de Metas: favoreciendo la equidad 43,7 34,2 40,1 Convergencia de objetivos tras ciclos sucesivos: RESULTADOS Rdo 2005 Rdo 2006 Referencia Benchmark Meta 2007 50,0% 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% Indicador: Índice ajustado de Ambulatorización quirúrgica 25,0% 20,0% 5 13 17 20 14 4 14 19 12 15 7 10 22 21 18 8 16 2 3 1 6 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 15 AGENTES DE INTERÉS RESULTADOS El mapa estratégico de la AVS 1 PROCESOS INTERNOS Prestar atención sanitaria que responda a las expectativas de la población 2 D Mejorar los resultados en salud Generar confianza y seguridad en el sistema E el sistema Promover la Salud H Implicar a los profesionales en los objetivos de salud Participar en la vigilancia 14 epidemiológica Garantizar la prestación de servicios en el momento y lugar adecuados... O 9 Consolidar estándares clínicos 7 Procesos resolutivos 10 Gestionar los riesgos clínicos 8 Personalizar la atención (empowerment) 11 Disminuir la variabilidad Orientarse al paciente I 18 Des arrollar un Plan de 16 Comunicación externa Integrar los diferentes dispositivos as is tenciales Ges tionar demanda Formalizar los canales de 17 comunicación interna Mejorar la percepción de calidad 20 P Garantizar la fiabilidad del sistema K Implantar de forma 21 efectiva protocolos y guías clínicas 23 Promover la seguridad 22 en la as is tencia 24 J L 32 Implantar un Sis tema de Planificación de 34 Innovar en s is temas 25 organizativos más Gestionar los recursos materiales Coordinar la construcción de nuevos centros recurs os humanos 33Comprometer al personal con los objetivos de la AVS Usar los recursos eficientemente Racionalizar la prescripción farmacéutica Utilizar eficientemente los procesos asistenciales 35 Gestionar el equipamiento tecnológico eficientes Implantar las formas 12 Mejorar la eficiencia 13 Aumentar ingresos económicos Conocer y racionalizar el crecimiento de los costes M ges tión directa. Gestionar el conocimiento 29 Gestionar la investigación Consolidar el Sis tema de Información Económico 30 Ordenar la docencia 28 26 alternativas a la N Implantar iniciativas de 27mejora de los costes Innovar en la transformación de la oferta asistencial 31 Elaborar un Plan Director de Recursos Humanos ..con el nivel de calidad comprometido Mejorar la accesibilidad Aumentar la percepción de valor de la AVS Desarrollar la función de gestión de recursos humanos FINANCIADORES F 6 19 adecuadamente la Implicarse en las 15 iniciativas del Plan de Salud Garantizar la sostenibilidad económica del sistema 3 PACIENTES 4 Generar confianza y seguridad en 5 SOSTENIBILIDAD C SALUD B CIUDADANOS G DESARROLLO FUTURO SATISFACCIÓN A Implantar plenamente el Plan de Sistemas de Información R Impulsar el desarrollo institucional 36 Implantar la Historia de Salud Electrónica 39 Des arrollar la autonomía de gestión de los servicios clínicos 37 Proporcionar s istemas de soporte a la toma de decisiones basada en el conocimiento 40 Impuls ar el desarrollo organizativo en la AVS 38 Garantizar la calidad de la información 41 Q Normalizar la integración de los centros de ges tión ajena 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 17 Evolución de cribado de HTA Evolución de la demora en AP Evolución de la demora media quirúrgica Utilización de la Historia Clínica Electrónica Utilización de la receta electrónica Calidad de cumplimentación del Sistema de Información Poblacional Evolución de éxitus en DRG baja mortalidad Tasa de cesáreas en grupo de bajo riesgo 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 26 Algunos problemas…o no. La parte variable del salario es insignificante. Falta de validez de los indicadores utilizados. Falta de relevancia de los objetivos. Falta de evidencia sobre su impacto en la mejora de calidad y sobre su coste-efectividad. Dependencia de la madurez de los sistemas de información. Equidad vs simplicidad. Jornada Gestión Atención Primaria 31/03/2011 27 1. La incentivación en la AVS. 2. La incentivación como mecanismo de diferenciación retributiva. 3. La incentivación como mecanismo de evaluación. 4. La incentivación como mecanismo de alineamiento. 5. La incentivación como herramienta de gestión. 6. La incentivación y la mejora de resultados. 7. Algunos problemas...o no. 8. Próximos desarrollos. 31/03/2011 28 Avances posibles en el modelo de incentivación Los principios en los que se basa el modelo de diferenciación retributiva permitirían implantar mecanismos adicionales de incentivación a colectivos determinados y vinculados a la consecución de objetivos específicos. MODELOS ESPECÍFICOS MODELO GENERAL DE INCENTIVACIÓN Fundamentos del modelo de autogestión: PARTICIPACIÓN DE BENEFICIOS HACER LAS COSAS BIEN ES MÁS BARATO FARMACIA DERIVACIONES EXPLORACIONES HOSPITALIZACIONES LOS PROFESIONALES QUE HACEN LAS COSAS BIEN MERECEN PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS DEL AHORRO QUE GENERAN Principios del modelo de autogestión (1/3). 1. El modelo debe basarse en el papel del médico de primaria como responsable del paciente y propietario de la mayoría de los procesos asistenciales, en particular los que tienen que ver con la atención a los pacientes crónicos. 2. Puede plantearse de forma individual o por equipos de atención primaria. En cualquier caso, el objetivo es potenciar la capacidad resolutiva de la atención primaria. 3. Planteamiento orientado a procesos y con una perspectiva integral. No se debe limitar el establecimiento de objetivos y la medición de los resultados al ámbito de la atención primaria. Principios del modelo de autogestión (2/3). 4. Basado en la fijación de objetivos de gestión clínica sobre los pacientes asignados al centro o al facultativo, que debe traducirse en una mejora de los resultados y una utilización adecuada de los recursos. 5. Participación de los profesionales implicados en una fracción del ahorro derivado de la mejora de los resultados y la utilización adecuada de los recursos. Principios del modelo de autogestión (3/3). 6. Ajuste de riesgos derivado de los sistemas de agrupación de pacientes que está explorando la Conselleria de Sanitat (CRG). 7. Enfocado en la gestión de pacientes crónicos con complicaciones asociadas, en los que se concentra la mayor parte del consumo de recursos y muchas de las ineficiencias del sistema, siendo además los que están mejor tipificados. • SÍNDROME METABÓLICO. • OCFA • OSTEOPOROSIS • SALUD MENTAL • ... Aplicación del modelo propuesto (1/3) 1. Sobre la población asignada al equipo de Atención Primaria, se determinaría el gasto total que, con los correspondientes ajustes de riesgo, deberían generar estos pacientes, teniendo en cuenta: Gasto en farmacia ambulatoria. Gasto derivado en consumo de recursos en Atención primaria. Gasto derivado en consumo de recursos en Atención especializada. Gasto derivado en consumo de recursos en hospitalización, incluyendo farmacia. Gastos de gestión del centro (IT, sustituciones,...) ¿Gasto por incapacidad temporal? Aplicación del modelo propuesto (2/3) 2. Se establecen objetivos de gasto ajustado por paciente. 3. Se establecen objetivos de resultados en gestión clínica de los pacientes. • Hb glicada • Microalbuminuria • LDL • Ingresos inapropiados por OCFA. • Ingresos por fracturas... Aplicación del modelo propuesto (2/2) 4. Al final del año se evalúa: Gasto total, con las mismas consideraciones que las realizadas en el apartado 1. Consecución de los objetivos de gestión clínica. 5. Se determina si ha habido ahorro y, tal caso, el porcentaje de dicho ahorro que debe revertir en el equipo o el profesional participante. Determinación del porcentaje de participación en el ahorro (1/2). El porcentaje no puede ser fijo, porque penalizaría los buenos resultados previos y favorecería aquellos que se encuentran en una situación peor en cuanto a gasto. Por lo tanto: El porcentaje debe ser mayor cuanto mejor sea el resultado. El porcentaje debe ser menor, cuanto peor sea la situación de partida Conseguir ahorros importantes es más fácil cuando estás más desviado. Mantener un buen resultado debe estar incentivado. El porcentaje no puede superar un valor máximo. El resultado clínico modifica, al alza o a la baja el porcentaje de participación en los beneficios (BONUS). Determinación del porcentaje de participación en el ahorro (2/2). Basándonos en la experiencia de los modelos utilizados en el sistema de diferenciación retributiva, se determinaría el porcentaje de participación en el ahorro teniendo en cuenta los siguientes factores: Situación de partida: Cuanto peor es la situación de partida, menor es el porcentaje a aplicar. La situación de partida se determina por comparación con la media. Grado de mejora: a una mejora mayor le corresponde un porcentaje mayor. La mejora se determina comparando la situación de partida con la situación final. Situación final: a una mejor situación final le corresponde un porcentaje mayor. La situación final se determina comparando el resultado de todos los equipos. Cumplimiento de objetivos de gestión clínica: modula el porcentaje, incrementándolo si el resultado es positivo. ESTANDARIZACIÓN: Pacientes ajustados Variables de ajuste Edad Sexo Farmacia Morbilidad (CRG) Porcentaje de participación en el ahorro según la situación. MODELOS VARIABLES (k Pm 1)1 x 1 Si PM 0 p ( x) k x 1 x Si PM 0 PM Pm MODELO EXPONENCIAL l% de participación en ahorro 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% VARIABLE REDUCIDA El porcentaje de participación en el ahorro es mayor cuanto menor es el gasto Privilegia el tratamiento de las situaciones más favorables EVOLUCIÓN INTERANUAL DEL GASTO POR HABITANTE Posibles situaciones y evoluciones x1 x0 x0 x1 X0: X1: Obj: Valor en el año anterior. Valor en el año actual. Objetivo para el año actual. x0 x1 Obj x1 x1 x0 x1 x0 x0 Situación de partida mejor que el objetivo y que además mejora. Obj x0 x1 Hay un incentivo proporcional al ahorro en relación al objetivo más otro proporcional al ahorro en relación a x0 Situación de partida peor que el objetivo que mejora incluso por encima del objetivo. x0 Obj x1 Hay un incentivo proporcional al ahorro en relación al objetivo más otro proporcional al ahorro en relación a x0 Situación de partida mejor que el objetivo que empeora, pero se mantiene mejor que el objetivo. Obj x1 x0 Hay un incentivo proporcional al ahorro en relación al objetivo Situación de partida peor que el objetivo pero que mejora. x0 x1 Obj Hay un incentivo proporcional al ahorro Situación de partida peor que el objetivo y que además empeora. x1 x0 Obj No hay incentivos Situación de partida mejor que el objetivo que empeora acabando peor que el objetivo. x1 Obj x0 No hay incentivos