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Informática Médica y Gestión Hospitalaria: Experiencia p del Hospital p Italiano de Buenos Aires F á González Fernán G ál Bernaldo B ld de d Quirós Q i ó fernan.quiros@hospitalitaliano.org.ar Vice Director Médico Hospital Italiano de Buenos Aires Hospital Italiano de Buenos Aires • • • • • • • • • Red sanitaria sin fines de lucro con un Hospital de alta complejidad fundado en 1853. Red de provisión de servicios con: → 2 Hospitales → 25 Centros Ambulatorios → 150 Consultorios Particulares Instituto de Ciencias Básicas y Medicina p Experimental. Universidad propia: (Enfermería, Medicina, Farmacia y Bioquímica). 750 camas (200 cuidados críticos) 500 camas d de medicina di i d domiciliaria i ili i 2.500.000 consultas anuales 50.000 egresos anuales 6.300 personas → 2.300 médicos asistenciales 800 (Residentes y Fellows) → 2.500 equipo de salud → 1.500 administrativos Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados Problemática de los sistemas de salud Costos (eficiencia) Proceso de cuidado dependiente de la decisión del equipo de salud Calidad (efectividad) Satisfacción (Humanidad) Accesibilidad (equidad) Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados Problemática de los sistemas de salud Modelo Histórico de los SIS Planeamiento Estratégico é Organizacional Planeamiento Estratégico é Profesional Plan de Sustentabilidad Económica Proyecto Médico Sistemas de Información para la Administración y Gestión Económica Sistemas de Información Clínicos Independientes Modelo de Gobernancia Sustentable. Plan Estratégico (Propósito – Misión – Visión) Proyecto y Médico Plan de Plan de Sustentabilidad Económica (Asistencial – Educativo – Investigación – Gestión Clínica) Sistema de Información Healthcare Informatics Estrategia de Manejo de la Información Proyecto de TIC Proyecto de y Gestión del Conocimiento Historia Clínica Electrónica • Centrada en el paciente y orientada a problemas →Registro g longitudinal g HC ambulatoria →Registro episódicos HC Emergencias HC Internación HC Cuidados Domiciliarios • Sistemas de capturas de órdenes médicas (CPOE) en todos • • los niveles con Soporte para la toma de decisiones. Integración g con efectores de estudios complementarios p de la red. Ingreso estructurado de fichas de investigación. Sistema de Información Clínica de Componentes p Basada en Servicios Historia Clínica Multimedia Evolución Paciente con EPOC 16/11/2007 Consulta Ambulatoria con MC Revisa epicrisis de internaciones / Solicita estudios de control 02/11/2007 – 05/11/2007 internación domiciliaria O2 domiciliario y ATB endovenoso 21/10/2007 – 1/11/2007 internado por neumonía Dx Principal: Neumonía / Alta a Internación Domiciliaria con O2 y ATB ev 20/10/2007 consulta guardia MC Disnea Dx: Neumonía 27/09/2007 Consulta Ambulatoria con Neumonólogo Evalúa disnea CF II-III Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados El problema de la representación del Conocimiento Médico • Lenguaje natural: • →Expresivo p →Ambiguo →Polisemia →Sinonimia →Dependiente del contexto Código para la captura: →Limita la descripción →Comprensible por la PC →Difícil de utilizar para los CDSS y la asistencia Problemática de los sistemas de salud p del conocimiento médico Representación • Se implemento un Servidor de Terminología Central. • Se creó una terminología de interfase (thesaurus) local • • • en base a 3 millones de ingresos de textos libres. Los términos del thesaurus se dividen en conceptos ( tid d clínicas (entidades lí i reales) l ) y descripciones d i i (sinónimos). El thesaurus tiene diferentes dominios dominios. Dominio “Problemas” contiene aproximadamente 23.000 conceptos y 63.000 descripciones. Servicios de Terminología • Sistema que da servicios terminológicos al HIS → Contiene el vocabulario de interfase Tesauro del HIBA con diferentes dominios y relacionado al vocabulario de referencia. → Contiene el vocabulario de referencia SNOMED CT en español relacionado a las clasificaciones → Contiene Cross Mapping con vocabularios de salida (clasificaciones) UMLS, CIE10, CIE9CM, CIAP, ATC, LOINC • Permite que el usuario ingrese textos libres y el sistema reconozca una Ontología automáticamente y pueda reportar una clasificación, siempre conservando la expresión p original g y una ontología g g granular y específica. p Servidor de Terminología Interface Terminology THESAURUS Feedback No Subsets SUBSETS Errors, Auditing, Processing g A diti and Auditing d manuall coding di ICD9CM ICD10 LOINC Aggrregate Vocab bulary Auto coded? Inteerface Vocabula V ary Structured Data Entry Natural Languag L ge Problems List Procedures Discharge Summary Drugs Etc. Yes Referrence SNOMED S D CT Vocab bulary Free Data Entry in different applications Concepts Descriptions Relations Synonyms ICPC-2 UMLS Others ? Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados Problemática de los sistemas de salud Modelo de atención habitual para enfermedades agudas Modelo del Radar 1. El paciente con la enfermedad se detecta. 2. El paciente es tratado. 3. El paciente es dado de alta del sistema de alerta. 4 4. D Desaparece d dell radar. d Problemática de los sistemas de salud El modelo de atención de los enfermos crónicos Multiples estrategias para disminuir la brecha entre el conocimiento y las intervenciones en terreno terreno. ¾ Filosofía centrada en el paciente y su entorno. ¾ Trabajo en equipo interdisciplinario integrado al proceso asistencial. ¾ El equipo i d de AP y su médico édi d de cabecera b titienen un roll central. t l Diferentes componentes: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ SIS con HCE y un sistema de vigilancia informatizado Estrategias de soporte para el auto-manejo Intervenciones individuales y poblacionales Rediseño de los sistemas de provisión de servicios. Sistemas informáticos para el soporte de la toma de desiciones. Diagrama de software de vigilancia INPUT REGLAS OUTPUT Lista de Vigilancia MPI Mensajes Servicios Terminologicos Paciente Médicos Reglas (Motor de Inferencia)) Repositorio de datos clínicos Ordenes de Procedimientos EHR Recordatorios PACS T Turnos Laboratorio PHR G Georeferenciamiento f i i t Portal Personal de Salud Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados Problemática de los sistemas de salud ROI: Nuestra Experiencia Evidentes ● So Software: t a e Inicial ca y Mantenimiento ● Hardware y Red: inicial y humanos ● Manejo de vocabularios y terminologías ● Implementación y entrenamiento ● Costo de oportunidad ● Ingreso estructurado de ● Aumento en la eficiencia tanto del mantenimiento Costos ● Usuarios entrenándose ● Cambios de procesos médicos- administrativos ● Empadronamiento institucional ● Implementación de estándares ● Mesa de ayuda 24hs ● Costos operativos de insumos (papel, toner) ● Aumento de RRHH en captura de datos ● Pago de licencias de bases de conocimiento ● Formación de recursos Beneficios Ocultos órdenes médicas (POE) ● Menos uso indebido de recursos (pe: ( ATB)) ● Disminución de errores médicos (aparición de nuevos errores) control como de la cobranza y facturación ● Disminución ó de RRHH en el back-office y archivos ● Mejoría e integración de procesos redundantes ● Evitar el uso indebido del sistema de aseguramiento ● Posibilidad de planificación sanitaria y desarrollar “Disease management” Intangibles e Imponderables ● Co Conductas ductas inapropiadas ap op adas frente e te a al cambio ● Concesiones político-económicas en las implementaciones ● Costos de contingencias ● Continuidad de Información en la red ● Mejora de la calidad asistencial por coordinación y continuidad de cuidados ● Análisis de costos con ajustes de casemix por “producto” d ● Dominio de los procesos médicos ● Implementación de workflow asistenciales ● Construcción de cohortes de enfermos para intervenir ● Seguimiento de la realización de prácticas preventivas y control de enfermedades ● Gobernancia del Sistema Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados Problemática de los sistemas de salud Esquema q de Líneas y Staff Tecnoestructura: • • • • • • • • Planeamiento Estratégico Planeamiento Operativo Sistemas de Información Organización y Método Análisis de Costos Control del Desempeño Estadísticas e Indicadores C lid d Calidad Mintzberg H. Structure in 5's: A Synthesis of the Research on Organization Design Design. Management science. 1980;26(3):322-41. Problemática de los sistemas de salud Burocracia Profesional La formación de los equipos transdisciplinarios Para la construcción de una tecnoestructura profesional Mintzberg H. Structure in 5's: A Synthesis of the Research on Organization Design. Management science. 1980;26(3):322-41. Residencia de Informática en salud • Inicia en el año 2000. • Ingresan 2 médicos por año año. • Foco en Informática Clínica y AdministrativaAdministrativa-Gestional. • Duración del pprograma g 4 años →2 años de entrenamiento clínico 1 año en Medicina Interna 1 año en Cuidados ambulatorios y emergencias • • →2 años de entrenamiento en Informática en Salud Aprobada por el Ministerio de Educación (Título Título de E Especialista i li t en IM) IM). Se han graduado 12 residentes. Numero anual de alumnos de los cursos relacionados con IM dictados en el Campus p Virtual del HIBA 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 801 870 882 595 2006 2007 2008 2009 GB de Quirós F, et al. Yearb Med Inform 2009; 147-52 Agenda • Algunos problemas actuales de los sistemas de salud: →La armonía entre eficiencia, eficiencia efectividad y equidad equidad. →Los sistemas de información y su integración con la estrategia. →La representación de las opiniones médicas y la creación de conocimiento conocimiento. →El modelo de provisión de servicios y la epidemia de enf. crónicas. →Como es el ROI de los proyectos informáticos. →Como construir equipos para la Informática en Salud. • Reingeniería del sistema en el HI y sus resultados • Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 Efectividad del cuidado médico → Manejo del perfil lipídico después de un síndrome coronario agudo Solicitud del LDL-colesterol LDL-colesterol ≤ 130 mg/dl 2010 2010 2009 2009 2008 2008 2007 2007 2006 2006 2005 2005 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 • Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 Efectividad del cuidado médico → Manejo de la población diabética Solicitud del Hb Glicosilada Hb Glicosilada ≤ 7 g/dl 2010 2010 2009 2009 2008 2008 2007 2007 2006 2006 2005 2005 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 • Efectividad del cuidado médico → Control de la tensión arterial 2010 2009 2008 2007 2006 2005 0 20 40 60 80 100 • Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 Efectividad del cuidado médico → Screening de cáncer de mama 2010 2009 2008 2007 2006 2005 0 20 40 60 80 100 Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 • Efectividad del cuidado médico → Screening cáncer de cuello 2010 2009 2008 2007 2006 2005 0 20 40 60 80 100 • Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 Efectividad del cuidado médico → Screening de cáncer de colon 2010 2009 2008 2007 2006 2005 0 20 40 60 80 100 • Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 Efectividad del cuidado médico → Tratamiento de la osteoporosis post-fractura de cadera 2010 2009 2008 2007 2006 2005 0 20 40 60 80 100 Medidas HEDIS • Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 DRG de patologías prevalentes DRG Accidente cerebrovascular 0,4 7 DRG Sindrome Coronario Agudo 0,35 00,33 0,25 0,2 0,15 00,11 0,05 0 6 5 2,5 6 4 DRG Procedimientos ortopédicos mayores en cadera y rodilla 5 2 3 Altas/1000 afiliados 4 2 8 8 15 1,5 ALOS Altas/1000 7 7 3 1 afiliados 1 6 6 0 2 ALOS 4 12 5 2005 0,5 2006 20075 2008 2009 2010 3,5 1 Altas/1000 10 4 4 3 afiliados 0 0 3 3 8 2,5 2005 2007 2008 2009 2010 22006 2 ALOS 6 2 1 1 1,5 4 0 0 1 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2 0,5 DRG Neumonía 0 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Altas/1000 afiliados ALOS Informe HEDIS 2005-2010 2005 2010 • Satisfacción con el cuidado Calificación del médico de cabecera 2010 2009 7-10 puntos 2008 Calificación del Especialista 5 -6 puntos 2007 1-4 p puntos 2006 2010 2005 2009 0 100 200 300 400 500 2008 7-10 puntos 5 -6 puntos 2007 1-4 puntos 2006 2005 0 100 200 300 400 500 Disease Management Dis Manag. 2004 Fall;7(3):235-43. Effects of educational models on blood pressure control in the elderly: a randomized controlled trial. Objetivo: Evaluar el modelo educativo de empoderamiento Vs la transmisión de información, información para cambios de hábitos, hábitos y su impacto en la reducción de la presión arterial. Ensayo clínico controlado 144 142 140 -2.6 142,6 140,29 140 mm Hg 138 Δ -5.85 136 -8.45 134 132 cases controls 131,83 130 128 126 basal final Am J Hypertens. 2006 Jul;19(7):737-43 Incremental cost-effectiveness between the Program vs. Usual Care Perman, G. et al. Cost Effectiveness and Resource Allocation 2011 (in press) Muchas gracias…. F á González Fernán G ál Bernaldo B ld de d Quirós Q i ó fernan.quiros@hospitalitaliano.org.ar Vice Director Médico de Planeamiento Estratégico Hospital Italiano de Buenos Aires