Download agenda de induccion especifica del cargo

AGENDA DE INDUCCION ESPECIFICA DEL CARGO
1.
CARGO A DESEMPEÑAR
2.
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA:
3.
OBJETIVO
ESPECIFICA:
DE
LA
INDUCCION Orientar al funcionario en aspectos específicos y relevantes del oficio a
desempeñar.
4. RESPONSABLE DE
IDUCCIONESPECIFICA:
IMPARTIR
LA
Orientación sobre el manual de funciones a desempeñar.
Información de conductos regulares de comunicación.
Comités que aplican al proceso en el que se desempeñara
Reconocimiento de las áreas de trabajo
Presentación de compañeros de trabajo
Información de horarios laborales y de disponibilidad asistencial
Presentación de los procesos en los que se desempeñará:
Objetivo del proceso
Políticas de operación
Riesgos y puntos de control
Indicadores de procesos
Interacción con otros procesos del área misional con los procesos de las áreas de
apoyo logístico y de Direccionamiento estratégico
5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE Protocolos o Guías de atención aplicables al proceso
LA INDUCCION ESPECIFICA:
Participación en el modelo de atención desde su cargo
Programas de seguridad del paciente en el que se participa desde el puesto de
trabajo
Humanización en el servicio
Enfoque de PyP desde el servicio
Guías de reacción inmediata
Planes de contingencia que aplican al proceso
Plan de acción y/o de trabajo del proceso
Planes de mejora del proceso
Planes corporativos que aplican al proceso: Compras. Mantenimiento,
comunicaciones, información, etc.
Contratos con las EAPB
Presentación del padrino que lo acompañará en su desempeño por un periodo de
dos meses
Aquellas actividades que debe realizar la persona en su puesto de trabajo que
requieren de habilidad y mayor conocmineto y en ocaciones que son propias de la
organizacion (ejemplo sofware, manejo de equipos, actividades críticas del
proceso, etc.)
Manejo de equipos biomédicos que requiere en el desempeño de sus funciones:
CUALES?
Manejo de módulos del software empresarial que requiere para el desempeño
de sus funciones: CUALES?
6. ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO:
Manejo de aplicativos de reporte de la ESE, que requiere dentro del cumplimiento
de sus funciones: CUALES?
Identificación y reporte de fallas administrativas, incidentes y eventos
adversos
Entrega del personal a su cargo y de las concertaciones que se tienen de este.
Entrenamiento en actividades críticas del proceso: CUALES?
7. ENTREGA DE INVENTARIOS:
Relación de inventarios entregados : (anexarlo a la lista de chequeo de inducción
especifica)
FIRMA DEL FUNCIONARIO
Realcionar los compromisos concertados con el funcionario para el período de
prueba, teniendo en cuenta la información y el entrenamiento suministrado
durante la inducción específica del cargo. Este ítem siempre será evaluable a los
3 meses de la concertación y debe soportarse con evidencias las cuales deberá
8. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS entregar el líder del proceso.
PERIODO DE PRUEBA
FIRMA DEL FUNCIONARIO
9.
ACCIONES
CONCERTADAS
DE
Dependiendo de los resultados la subdirección y Gerencia determinan la
continuidad del funcionario en la empresa y frente a los resultados deficientes
observados, se conciertan compromisos de mejora con el funcionario y se toman
MEJORAMIENTO en cuenta para la concertación de compromisos regular de la empresa.
FIRMA DEL FUNCIONARIO:
Al asumir el cargo me comprometo a guardar reserva de la información
empresarial y de los pacientes, a la cual tenga acceso a razón del cumplimiento de
mis funciones; de igual forma me comprometo a no hacer referencia a la
información empresarial o del paciente en lugares y con personas que no tienen
10. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD relación directa con la situación.
EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN
FIRMA DEL FUNCIONARIO:
11. OTROS PROCESOS POR LOS QUE ROTA (Estos son según el cargo, colocar al frente en los temas que se le dio induccion)
asesores Juridicos
Gerencia
Talento Humano
Inventarios
Proceso de sistemas de informacion: (dar a
conocer cada uno de los informes que debe
reportar a los respectivos entes de control
Proceso de sistemas de informacion:
manejo del work manager, claves y
sistemas.
Procesos de calidad: Participación en el
proceso de calidad
Proceso de Interventoria: Este será dictado
por la asesora Juridica
FIRMA DEL LIDER DEL PROCESO
FIRMA DEL FUNCIONARIO
AGENDA DE INDUCCION ESPECIFICA POR CARGOS
AREA DIRECTIVA
RUTAS
PROCESOS
ÁREA DE APOYO LOGÍSTICO
Area de Direccionamiento
Entrega del
puesto
de
trabajo
del
funcionario
saliente
RESPONSABLES
Miembros de Junta Directiva
Ubicación
en
sus puestos de
trabajo.
Direccionamien
Entrega
de to Estratégico Interventoria
inventario.
Equipos
correspondiente
s.
Gerente
NA
x
Gerente
x
x
x
Jefe Control Interno
x
x
x
Subdirector Administrativo
x
x
x
Subdirector Científico
x
x
Asesor
x
Coordinador administrativo
Coordinador Asistencial
Gerencia de la Información
de Gestión
de Gestión
de registros clínicos
Documental
Gestión
Gestión de la sistemas
calidad
y información
control interno
Profesional
Ingeniero
Representante universitario de sistemas
de la Dirección apoyo Directivo
x
x
de Auxiliar
CAD
Gerencia del talento Humano
Gestión Financiera
Procesos
Liquidación y Bonos
Procesos
Facturación
Auditoria
pago
de pensionales
cuentas
prestaciones
médicas
sociales
Del Líder de G. Tecnica
Tecnica
Coordinador
Líder
de lider
Humana
Operativa de Operativa de financiero
facturación
proceso
Talento
Talento
Humano
Humano
de Gestión
ambiente
físicos
del Asesor
proyectos
Gestión de Ambiente y recursos físicos
de Gestión
de Gestión
de Control
de
ambiente
de bienes,
activos
e
trabajo
y insumos
y inventarios
salud
servicios
de ocupacional
Asesor
de Químico
Líder
de
salud
farmacéutico activos fijos e
ocupacional
inventarios
x
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x
x
Almacenista General
x
x
Tecnico Administrativo
x
x
Tecnico Operativo
x
x
Secretaria
x
x
Auxiliar Administrativo
x
x
Conductor
x
x
Profesional Universitario - Coord. Med.
x
x
Medico General
x
x
Profesional Universitario
x
x
Odontólogos
x
x
Odontólogos Coordinador
x
x
Odontólogos
x
x
Enfermero
x
x
Enfermero - Coordinador
x
x
Tecnico Área Salud - Reg. Farmacia
x
x
Auxiliar área salud - Farmacia
x
x
Auxiliar área salud - Odontología
x
x
x
Auxiliar área salud - Laboratorio
Clìnico
x
x
x
Auxiliar área Salud - Higiene Oral
x
x
Auxiliar área salud - Enfermeria
x
x
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x
Medicas
Urgencias
Odontologicas
Coordinador
Coordinador
de odontología médico
x
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x
x
x
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x
Coordinador
médico
x
x
x
x
de Asesora
Jurídica
Consulta ambulatoria
Consulta
Consulta
médico
odontológica
x
x
Profesional Universitario
x
Médico líder de Ingeniero
gestión
sistemas
tecnológica e
la Gestión
Jurídica
Gestión
Jurídica
x
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x
x
x
x
Profesional Universitario
Tesorero General
Gestión
integral
de
tecnología
Gestión
Gestión
integral de la informática
tecnología
Servicios De Apoyo Asistencial
Ayudas
diagnósticas
Coordinador
Profesional de Subdirector
de odontología enfermería
científico
coordinador de
PYP
Servicio
farmacéutico
Coordinador
Químico
de
ayudas farmacéutico
diagnósticas
Esterilización
Traslado
asistencial
básico
Profesional de Coordinador
enfermería de médico
hospitalización
Medicina legal Admisiones y Referencia
asignación de contracitas
referencia
Coordinador
médico
Coordinador
médico
Coordinador
médico
y
Hospitalización
Coordinador
médico
Profesional de
enfermería
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AREA MISIONAL
Promoción de
la
salud
y
prevención de
la enfermedad
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