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Agencia de Protección de Datos - Comunidad de Madrid
Casos Prácticos: La experiencia de las Agencias de Protección de Datos
CASOS PRÁCTICOS
LA EXPERIENCIA DE LAS AGENCIAS DE
PROTECCIÓN DE DATOS
VII Foro Protección de Datos de Salud
Pamplona, 13 y 14 de abril de 2010
Agencia de Protección de Datos - Comunidad de Madrid
Casos Prácticos: La experiencia de las Agencias de Protección de Datos
CASO 1. Identificación de Recién Nacidos
Instrucción 1/2009, de 17 de diciembre, de la APDCM sobre el tratamiento de datos personales de los
recién nacidos en los centros asistenciales que integran la red sanitaria única de utilización pública
de la Comunidad de Madrid (BOCM 21.01.2010) www.apdcm.es
• Finalidad: Ajustar cumplimentación del Documento de Identificación Sanitaria
Materno – Filial a la LOPD.
. Almacenamiento de las fichas (constitución de un fichero específico o
integración en la Historia Clínica).
. Calidad de la toma de datos (Huellas dactilares).
. Inclusión en el impreso de una cláusula informativa (art. 5 LOPD).
. No necesidad de recabar el consentimiento (obligación legal).
. No tratamiento de datos especialmente protegidos (biométricos).
. Derecho de acceso (madre, menor, profesional sanitario).
. Derecho de rectificación (cuando se acredite error manifiesto).
. Derecho cancelación (no ejercitable por cumplimiento finalidad).
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CASO 2. Emisión de justificantes (1)
Instrucción 2/2009, de 21 de diciembre, de la APDCM sobre el tratamiento de datos personales en la
emisión de justificantes médicos (BOCM 21.01.2010) www.apdcm.es
• Finalidad: Justificar ausencias al trabajo por motivos de necesitar asistencia
sanitaria (propio trabajador o acompañantes del mismo).
Otros supuestos de justificación deberán establecerse en sus normas
reguladoras.
• Legitimación: Relación contractual. Departamentos de Personal.
Servicios médicos en empresas.
• Contenido: Información necesaria para justificar la incidencia producida.
No es necesario que contengan datos de salud (de forma directa o
indirecta).
• Emisor: Centro sanitario que presta la atención.
Personal facultativo / Personal administrativo.
• Soporte: Documento “ad hoc”.
No aprovechar documentos administrativos preexistentes.
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CASO 2. Emisión de justificantes (2)
Instrucción 2/2009, de 21 de diciembre, de la APDCM sobre el tratamiento de datos personales en la
emisión de justificantes médicos (BOCM 21.01.2010) www.apdcm.es
• Supuestos planteados:
• Valoración de la gravedad en función del problema de salud por el
Departamento de Personal.
• Valoración de la gravedad en función del problema de salud por los Médicos del
Servicio de Prevención.
• Solicitud de información por el empresario a un centro sanitario, por sospechar
que el trabajador ha manipulado el justificante.
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CASO 3. Necesidad de compartir información
Comunicación Primaria – Especializada, Prescripción – Receta electrónica, movimiento de la
información por todo el país – Europa.
. Concepto y finalidad Historia Clínica Ley 41/2002.
. Derecho del paciente a que su Historia recoja toda la información relevante
(capacidad de imposición).
. PROBLEMA: Limitación del acceso a la información a aquellos profesionales
sanitarios que la necesiten para poder prestar asistencia al paciente.
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Casos Prácticos: La experiencia de las Agencias de Protección de Datos
CASO 4. Limitación de acceso a la información contenida en la HC
Utilización en la Historia clínica de episodios “que sólo puedo ver yo”
. Quiebra del concepto de Historia Clínica y su necesaria integridad.
. Valoración del tipo de dato (pertinente o no pertinente).
. Sujeto responsable de realizar la limitación de accesos (propio profesional
sanitario).
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Ángel Igualada Menor
Subdirector General Adjunto de Registro de Ficheros y
Sistemas de Información
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28016 Madrid
Tfno. 91.580.28.74 – 75
Fax. 91.580.28.88
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