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PLAN DE ACCION PARA ELABORAR Y PRESENTAR AL PARLAMENTO DE NAVARRA EL PROGRAMA GENERAL DE INCENTIVACIÓN, PROMOCIÓN E IMPULSO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA 1 Índice 1. Justificación 2. Contenido del trabajo técnico a realizar para la elaboración del programa general de incentivación, promoción e impulso de la RSC en Navarra 3. Actividades de Comunicación y de sensibilización complementarias Anexo1: Relación de Departamentos del Gobierno de Navarra y sus órganos propuestos para participar en la elaboración del programa Anexo2: Relación de entidades económicas y sociales que participarán en la proceso de deliberación y consulta. 2 1. Justificación Con fecha 22 de noviembre de 2007, el Pleno del Parlamento de Navarra aprobó “instar al Gobierno de Navarra a elaborar y presentar a esta Cámara un Programa General de incentivación, promoción e impulso de la Responsabilidad Social Corporativa”. El Plan de Acción que se presenta es preciso enmarcarlo dentro de este acuerdo parlamentario, así como en otras iniciativas europeas, estatales y de Navarra entre las que cabe destacar las siguientes : Estrategias Europea y Española de Desarrollo Sostenible Libro Verde “Fomentar un marco europeo para la responsabilidad social de las empresas” Informe de la Subcomisión para potenciar y promover la Responsabilidad Social de las Empresas (21 de junio de 2006) publicado en el BOE nº 423, de 31 de julio de 2006 Documento acordado en la VIª sesión de trabajo del grupo de exp0ertos en RSE, del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (12-07-2007): “Las políticas públicas de fomento y desarrollo de la RSE en España” Documento aprobado, el 19 de diciembre de 2007, por la Comisión de Seguimiento y Evaluación del Diálogo Social, constituida por representantes del Gobierno de España, CEOE, CEPYME, CCOO y UGT, denominado: “La responsabilidad social de las empresas. Diálogo social” Comparecencia del Foro de RSE de Navarra en la comisión de Ordenación del Territorio, Vivienda y Medio Ambiente del Parlamento de Navarra, el 16 de febrero de 2007 La propuesta metodológica que se recoge está en consonancia con la filosofía que encierra la aplicación de la RSE, basada en el diálogo social entre la Administración y los agentes económicos y sociales, y comparte la visión de que la RSE nos afecta a todos: Administración, empresas, organizaciones y ciudadanía. 2. Contenido del trabajo técnico a realizar para la elaboración del programa general de incentivación, promoción e impulso de la RSE en Navarra La realización de los trabajos técnicos referidos a la “elaboración del programa general de incentivación, promoción e impulso de la RSE en Navarra”, se estructura en cuatro fases: Fase 1: Diseño del plan. Fase 2: Elaboración de un documento base con la participación de diferentes Departamentos del Gobierno de Navarra. Fase 3: Consulta del referido documento con organizaciones económicas y sociales. Fase 4: Aprobación y remisión al Parlamento. A continuación, se describe el contenido técnico de cada una de estas fases. 3 Fase 1:Diseño del plan Objetivo: Definir un plan de trabajo para la elaboración del programa solicitado por el Parlamento al Gobierno de Navarra. Intervinientes: Secretaría Técnica del Departamento de Innovación, Empresa y Empleo; Servicio de Trabajo; Servicio Navarro de Empleo y Centro de Recursos Ambientales de Navarra Actividades: Revisión de antecedentes y experiencias de Navarra y de otras CC.AA. Elaboración y concreción de un documento de propuesta técnica para el desarrollo de los trabajos. Fecha de inicio: 25-01-08 Fecha fin: 11-02-08 Fase 2: Elaboración de un documento base por los diferentes Departamentos del Gobierno implicados en el mismo Objetivo: Redacción de un documento interno que recoja los objetivos, las acciones o medidas propuestas, así como los agentes dinamizadores de las mismas y el calendario aproximado para su ejecución. Dicho documento recogerá medidas dirigidas al fomento de la RSE en la Administración, en las empresas, en otras organizaciones sociales, así como otras de carácter horizontal y comunes a todos los interesados. Intervinientes: Departamentos y órganos administrativos recogidos en Anexo 1. La participación será a nivel de Director de Servicio o, en su caso, de titular del órgano. El representante de las entidades locales será designado por la Federación Navarra de Municipios y Concejos. Actividades: Acuerdo del Gobierno de Navarra aprobando el Plan de Acción y designando los Departamentos implicados. Invitación del Consejero de Innovación, Empresa y Empleo a los Departamentos del Gobierno para su participación en la Comisión Técnica, encargada de elaborar la propuesta para su posterior aprobación por los Directores Generales de los Departamentos relacionados con el contenido de la misma. Reunión 1ª: Presentación del trabajo a realizar. Entrega de Documentación y Plan de trabajo previsto. 1 Reunión 2ª: Puesta en común de las medidas seleccionadas y priorización de las mismas 2 Recopilación de las fichas elaboradas por cada Departamento. Elaboración del borrador de documento y envío del mismo para su estudio y revisión.3 En esta reunión se hará entrega de un cuestionario de posibles medidas identificadas a partir de los siguientes documentos de propuestas : Informe de la subcomisión del Congreso de los Diputados; Documento de 19 de diciembre de la Comisión de Seguimiento y Evaluación del Diálogo Social y de otros informes y propuestas 2 A partir de las medidas seleccionadas, se trabajará en la realización de una ficha por medida seleccionada en la que se detallen: objetivos, destinatarios, plazos previstos de ejecución; necesidades normativas y/ o presupuestarias, departamento responsable, etc. 3 El documento puede estructurarse del siguiente modo: Presentación; La RSE y el Desarrollo Sostenible; Justificación de la propuesta de plan; Metodología de trabajo llevada a cabo; Estructura y contenidos del plan; Anexo 1 4 Reunión 3ª: Revisión final del documento Reunión con los Directores Generales implicados para revisar el documento que se pondrá a consulta en la Fase 3. Invitación del Consejero de Innovación, Empresa y Empleo a las organizaciones recogidas en el Anexo 2 para participar en el proceso de consulta Fecha de inicio: 20-02-08 Fecha fin: 18-04-08 Fase 3: Deliberación y Consulta del referido documento con organizaciones económicas y sociales Objetivo: Presentar el documento acordado por los Departamentos del Gobierno a los agentes económicos y sociales y recoger sus propuestas para su posterior valoración y posible inclusión. Intervinientes: Agentes sociales relacionados en el Anexo 2 Directores Generales del Gobierno de Navarra directamente relacionados Actividades: Presentación del documento. Entrega de Documentación y Plan de trabajo previsto. Puesta en común de las consideraciones realizadas al documento. Revisión por los Directores Generales para revisar y en su caso aprobar la propuesta definitiva. Revisión final del documento. Fecha de inicio: 21-04-08 Fecha fin: 30-06-08 Fase 4: Aprobación y remisión al Parlamento Objetivo: Aprobación de la propuesta del plan por el Gobierno de Navarra y su remisión al Parlamento. Intervinientes: Gobierno de Navarra. Actividades: Acuerdo de Gobierno Remisión al Parlamento Fecha de inicio: 01-07-08 Fecha fin: 31-07-08 1: relación de departamentos participantes en la elaboración del plan; Anexo 2: relación de entidades consultadas; Anexo 3: fichas descriptivas de las medidas propuestas; Glosario de términos; direcciones de interés 5 Liderazgo y coordinación del proyecto: Dirección Estratégica del proyecto: Departamento de Innovación, Empresa y Empleo. Coordinación Técnica: Comisión técnica designada por el Consejero del citado Departamento. Realización técnica: Representantes de los Departamentos del Gobierno de NAvarra y de la FNMyC. Aprobación provisional previa a la fase de consulta: Directores Generales del Gobierno relacionados con las medidas propuestas. Aprobación definitiva antes de su remisión al Parlamento: Gobierno de Navarra. Asistencia Técnica: Fundación Centro de Recursos Ambientales de Navarra. 3. Actividades de Comunicación y de Sensibilización complementarias El desarrollo de los trabajos de definición del Programa de fomento e incentivación de la RSE debe estar acompañado de un plan de comunicación que, a su vez, contemple acciones de sensibilización. Este plan tendrá por objeto: Dar a conocer a los diferentes agentes implicados (directa e indirectamente), así como a la sociedad navarra los trabajos que se estén realizando. Ayudar a comprender qué es la RSC, sus utilidades, la manera de abordarla en las organizaciones, etc. Posibilitar el contraste de opiniones y la recogida de sugerencias entre la Administración y otras organizaciones que no participen directamente en el proceso de consulta. Trasladar a la opinión pública la visión de los diferentes Departamentos del Gobierno, así como el compromiso del Gobierno con los valores de la RSE: diálogo, transparencia y desarrollo más sostenible desde el punto de vista económico, ambiental y social. Dar a conocer a la sociedad navarra las propuestas y el contenido del plan que se remita al Parlamento. Generar opinión pública sobre el Programa propuesto y favorecer la creación de un entorno de opinión favorable a su desarrollo. Entre las actividades de comunicación que se proponen, cabe destacar las siguientes: Fase 2: Rueda de prensa para presentar el plan de trabajo y los resultados que se esperan obtener Disponer de una web: para recibir sugerencias de los interesados. Conexión desde la web del Gobierno 6 Organizar una presentación del plan antes de su comienzo a diferentes Directores Generales implicados. Folleto divulgativo del proceso de realización del programa. Fase 2 y 3 Organizar 1ó 2 programas en alguna TV local. Fases 2, 3 y 4 Programa de sensibilización a las empresas. Difusión a través de los medios de comunicación de las principales reuniones que se realicen durante el proceso de elaboración del plan. Fases 3 y 4 Apoyar la organización de dos jornadas sobre la RSE. Fase 4 Presentación del plan a los medios de comunicación por el Presidente acompañado del Consejero de Innovación, Empresa y Empleo, así como de otros representantes empresariales y sindicales. Presentación del contenido del plan en el Parlamento. Divulgación posterior del contenido del plan, una vez aprobado por el Parlamento entre empresas, Administración, Organizaciones sociales, etc. Este conjunto de actividades se desarrollarán entre los meses de marzo y diciembre del 2008 7 ANEXO 1 UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE PARTICIPARAN EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE INCENTIVACIÓN, PROMOCION E IMPULSO DE LA RSE EN NAVARRA DEPARTAMENTO Innovación, Empresa Empleo Presidencia, Interior Justicia Órganos y Secretaría General Técnica Servicio de Trabajo Servicio Navarro de Empleo e Secretaría General Técnica INAP / Servicio de Calidad de las Políticas y Servicios Públicos D.G. de la Función Pública Servicio de Participación y Atención al ciudadano Economía y Hacienda Servicio de Patrimonio Hacienda Tributaria de Navarra / Servicio de Desarrollo Normativo y Fiscalidad Educación DG de Ordenación, Calidad e Innovación Asuntos Sociales, Familia, DG Familia, Infancia y Consumo Juventud y Deporte Servicio de Cooperación Internacional al Desarrollo Agencia Navarra para la Dependencia Instituto Navarro para la Igualdad Desarrollo Rural y Medio DG de Medio Ambiente y Agua Ambiente DG Desarrollo Rural Administración Local Servicio de Modernización de las Administraciones Locales Relaciones institucionales Oficina de Atención a la Inmigración ENTIDADES LOCALES Federación Navarra de Municipios y Concejos 8 ANEXO 2 AGENTES SOCIALES A INVITAR PARA EL PROCESO DE CONSULTA Organizaciones empresariales Organizaciones sindicales Universidades Escuelas de Negocios y Centros de Formación Entidades del ámbito de la Innovación y la Calidad Cajas de Ahorro Fundaciones laborales Foro RSE Navarra Observatorio Navarro RSE Coordinadora de Organizaciones No Gubernamentales de Navarra Otros que se identifiquen durante el proceso de elaboración del Programa 9