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TAREA No 1
Dada la revisión, identificación, interiorización y apropiación de la normatividad
vigente en materia del Sistema Integrado de Gestión, en la Secretaria Distrital de
Integración Social-Subdirección Local de Engativa.
NOMBRE
Y
APELLIDO
CLARA
FELISA
BUITRAGO
RODRIGUEZ
ENTID
AD
Secretar
ia
Distrital
de
Integrac
ión
SocialSubdirec
ción
Local de
Engativa
GRADO DE
INTERIORIZACI
ON DE LA
NORMATIVIDAD
SISTEMA
INTEGRADO
DE
GESTIÓN DECRETO
176 DE 2010, SIG.
Aunado al concurso
de
la
Entidad
Participación en el
premio
Distrital
Gestión de calidad
institucional, desde el
año 2009 nos hemos
comprometido
activamente para la
preparación y grupos
de estudio de los
temas que constituyen
el Sistema Integrado
de Gestión
ARGUMENTACION
SUBSITEMA
CALIDAD
-
-
-
GESTION
DE
ACCIONES DE
MEJORA
LA
Socialización con el equipo de
la SLIS en comités Técnicos
operativos temas como: 5
procedimientos
generales,
criterios de ingreso a los
servicios sociales.
Al interior de los servicios se
realizan
reuniones
de
seguimiento
mensual
al
cumplimiento
de
metas,
avance del plan estratégico,
socialización de estándares y
procedimientos
específicos.
Ingreso,
actualización
y
seguimiento a los registros
de información en la ficha y
sistema Sirbe.
SUBSISTEMA INTERNO GESTION
DOCUMENTAL
-En el Comité Técnico Operativo se
han socializado la norma técnica de
gestión documental.
- Elaboración de cronogramas de
trabajo con los referentes de los
servicios sociales para el manejo
adecuado del archivo.
Cada día y desde
cada uno de los 7
Subsistemas,
nos
esforzamos, por que
se
continúe
apropiando
y
ejecutando
los
Subsistemas
SUBSISTEMA
SEGURIDAD
SALUD OCUPACIONAL
-
-
Socialización en los comités
operativos de los resultados
de las visitas de Salud
Ocupacional a la SLIS
Orientación
y
acompañamiento
a los
funcionarios para el reporte
de accidentes de trabajo.
SUBSISTEMA
RESPONSABILIDAD SOCIAL
-
-
-
Y
DE
Prestación de los servios en
los territorios sociales.
Promoción y divulgación de
las políticas sociales en los
territorios
Implementación y liderazgo
de la estrategia de Gestión
social Integral a través de
las
mesas
territoriales
transectoriales
Aplicación de los lineamientos
y
procedimientos
establecidos para el SIAC
primera línea.
SUBSISTEMA
AMBIENTAL
GESTION
Diseño de estrategias al
interior de la SLIS para
motivar el ahorro del agua,
consumo de la luz, ahorro de
papel,
reciclaje
de
materiales.
- Actividades simbólicas para
la conmemoración del mes del
ambiente
SUBSISTEMA DE GESTIÒN DE
SEGURIDAD
EN
LA
INFORMACION:
- Divulgación de la responsabilidad,
de la comunicación de la información,
así como el acopio de las evidencias
de los procesos.
-
Entidad Secretaria Distrital de Integración Social
Nombres y apellidos del alumno/a Clara Felsa Buitrago Rodriguez
Valores agregados o beneficios:El Mapa de procesos ha logrado
organizar ,orientar las acciones de la SDIS, a través de las reuniones
del Equipo Tècnico Operativo y El equipo Rector de Política Social, se
realizan analisis, discusiones y avances en la implementación de los
procedimientos de cada uno de los elementos del Mapa de Procesos.
Con la participación en la aplicación dal sistema de calidad, se ha
logrado que todas y todos los servidores se motiven, cualifiquen en el
Sistema Integrado de Gestiòn y los elementos que lo conforman.
Limitantes o barrera , creeemos que hay limitaciones en el logro total
de los resulados de los diferentes procesos, por la insuficiencia de
recursos yel lento desarrollo de los procedimientos.
Creo que el Mapa de procesos en términos de los referentes éticos,
políticos y conceptuales de la política social, de los actores
políticos y sociales involucrados y de la organización estratégica
institucional sea más coherente con el trabajo en los territorios
sociales a través del cual se hace la implementación de la política
social, para la construcción de conocimiento usado en la toma de
decisiones institucionales.
.
-UN ABRACITO
CLARA FELISA BUITRAGO R
TAREA 2
Entidad
SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL-SUBDIRECCION LOCAL
ENGATIVA
Nombres y apellidos del alumno/a CLARA FELISA BUITRAGO RODRIGUEZ
Valores agregados o beneficios: Compromiso en alcanzar una sociedad
de bienestar
Administración Pública incrementar la credibilidad y confianza de los
usuarios, en la prestación de los servicios.
El desarrollo del Premio Distrital a la Gestión, como una estrategia de aprendizaje e intercambio de
conocimientos y avances. Experiencias exitosas en temas relacionados con el desarrollo institucional y
sistemas de gestión institucional en el marco de la eficiencia, la eficacia y la efectividad, en las áreas
de desempeño: ética; direccionamiento estratégico; gestión documental; interacción con el
usuario; aplicación de políticas de TIC; procesos, procedimientos y trámites; comunicaciones;
coordinación sectorial e intersectorial; talento humano.
En la Subdirección existen las reuniones de Comité Tecnico Operativo y Comité Tècnico Rector,
quienes hacemos un análisis, aportes y desarrollos del MAPA DE PROCESOS.
TAREA No 3
Nombre y Apellidos del Alumno/a Entidad: SECRETARIA DISTRITAL DE
CLARA
FELISA
BUITRAGO INTEGRACION SOCIAL
RODRIGUEZ
Inventario de Instrumentos de Análisis de Efectividad (*)
Medición:
Efectivo
No Efectivo
(Argumentado)
(Argumentado)
.1. Frente al ciclo PVHA .Planear, se .Se
realiza .
cuenta con la semaforización
y seguimiento mensual,
seguimiento del Plan estratégico de anexando
las
la Entidad.
evidencias
respectivas.
- Se realiza identificación del riesgo y
se plantean acciones de intervención
.2.Frente
a
las
políticas
y .Se
aplican
los .Hay procesos no
procedimientos establecidos para los manuales
de efectivos en relación
diferentes servicios, se realizan procedimiento y se con la comunicación
controles en la gestión,seguimiento a evalúan de acuerdo a oportuna.
la información (primaria, secundaria los
indicadores
y mixta)
propuestos.
3. Se cuenta con indicadores frente .Se realiza proceso de .Para
algunos
a
las
acciones
ejecutadas, verificación
que procesos y servicios ,
verificando la eficiencia, eficacia y permiten evidenciar el cuando se trasladan
efectividad de los procesos, además desempeño
los servidores en
el sistema de control y auditorias institucional frente a la ocasiones se cortan
internas.
calidad y oportunidad los
procesos(algo
del servicio y de que me parece muy
satisfacción social.
ilógico).
4. Con la implementación de la Se da cumplimiento al En ocasiones son
Cultura de mejoramiento, se realizan plan de mejoramiento. metas institucionales,
planes de mejoramiento individual
que discrepan de la
(Evaluaciones del desempeño), por
demanda
de
los
procesos (revisión) o mejoramiento
servicios por parte de
institucional en la prestación de
los ciudadanos.
servicios.