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2012 Año Internacional de las Cooperativas
365 días de celebración… 168 años de tradición
“El movimiento cooperativo colombiano acoge el llamado de las Naciones Unidad a compartir con
la sociedad su modelo de desarrollo socio-económico y su vigencia en la solución de los
problemas del país y del mundo contemporáneo”. Confederación de Cooperativas de Colombia,
CONFECOOP
“Las cooperativas son un recordatorio para la comunidad internacional de que es posible
perseguir a la vez, la viabilidad económica y la responsabilidad social”, Ban Ki Moon, Secretario
General de la ONU
“En las comunidades de todo el mundo las cooperativas permiten que siga existiendo alimento
sobre las mesas, agua corriente, flujo de crédito, empleo seguro y, lo más importante, esperanzas
crecientes, Javier Somavía, Director de la OIT
El cooperativismo es “un sector decisivo, un verdadero motor en nuestro empeño de alcanzar la
prosperidad social para todos los colombianos”, Juan Manuel Santos Calderón, Presidente de
Colombia.
COOINPE “Una organización de Economía Solidaria que crece para hacer crecer”. Nos unimos a
esta importante celebración del cooperativismo internacional e invitamos a todos los que estamos
convencidos de sus bondades y tenemos el orgullo de pertenecer a él, a continuar levantando las
banderas de este gran movimiento socioeconómico en beneficio de las comunidades que nos
acompañan.
INFORME DE GESTIÓN 2011
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA
Cumpliendo con lo dispuesto en los Estatutos de COOINPE y en el numeral 3.1.7 del capítulo X de la
Circular Básica Contable y Financiera/2008, emanada de la Superintendencia de la Economía Solidaria,
presentamos a ustedes nuestro informe de gestión por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2011,
el cual contiene una exposición fiel sobre el desarrollo de los negocios y la situación económica, social,
administrativa y jurídica de nuestra Cooperativa.
Igualmente, se incluyen: Indicaciones sobre la evolución previsible de nuestra Organización Solidaria, los
acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, las operaciones celebradas con los
asociados y con los administradores, el estado de cumplimiento de las normas legales vigentes y
especialmente las relativas a propiedad intelectual y derechos de autor y un resumen de la labor
realizada por cada uno de los comités. Por disposición legal, la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal
presentan su informe por separado.
Este informe de gestión fue aprobado por el pleno del Consejo de Administración y por la representante
legal, según consta en acta 573 del 20 de marzo de 2012, y es el siguiente:
1. SERVICIO DE CRÉDITO
El Comité de Crédito y la gerencia realizaron su labor de análisis y aprobación de las solicitudes de
manera responsable, ciñéndose a los procedimientos reglamentarios y sus actuaciones constan en las
correspondientes actas.
No tuvimos dificultades de disponibilidad de recursos para atender la demanda de crédito de los
asociados, razón por la cual durante el año pudimos garantizar la máxima agilidad y eficiencia en la
prestación de este servicio, lográndose financiar con recursos propios, provenientes de los recaudos por
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amortización de cartera y de captación de ahorros de asociados, sin necesidad de recurrir al
endeudamiento externo con los bancos.
Las tasas de interés de los créditos que se concedieron a los asociados se mantuvieron bajas y los
plazos de amortización, amplios. Durante el año se revisó periódicamente el reglamento de crédito y en
dos ocasiones se aprobaron medidas especiales que contribuyeron en forma importante a mejorar las
condiciones de acceso a este servicio.
Al cierre del ejercicio económico nuestra cartera total bruta asciende a $2.134 millones, cifra que es
inferior en 52.9 millones (2.4%) a la del año anterior. El monto de los créditos aprobados y
desembolsados durante el año registró una ligera disminución del orden de $31 millones, con respecto al
año anterior, pasando de $1.866 millones a $1.835. La siguiente es la distribución por modalidades:
MODALIDAD
Ordinario
Extraordinario
Consumo
Ahorros
Calamidad Doméstica
Especial vacaciones
Avances en efectivo
Totales
CRÉDITOS
119
94
12
7
4
5
213
454
MONTO
$ 1.425.404.000
198.153.000
21.338.000
19.967.000
12.800.000
20.748.000
136.980.000
$ 1.835.390.000
2. EVALUACIÓN Y CALIDAD DE LA CARTERA
El Comité de Evaluación de Cartera cumplió sus responsabilidades conforme a las disposiciones legales
vigentes sobre la materia, especialmente las consagradas en la Circular Básica Jurídica emanada de la
Supersolidaria, dejando constancia de ello en las correspondientes actas.
Presentó de manera periódica informes y recomendaciones sobre los resultados de su labor, tanto al
Consejo de Administración como a la Gerencia, los cuales constituyeron importantes aportes para
optimizar las estrategias de administración de este riesgo.
Durante el ejercicio económico de 2011 el índice de morosidad de la cartera se mantuvo por debajo del
1%. A 31 de diciembre se ubica en el 0.07%, presentándose solamente un asociado con crédito en
categoría D con un saldo vencido de $1.5 millones. Todos los demás créditos están calificados en
categoría A. Se calificó, evaluó y provisionó mensualmente la cartera de crédito por nivel de riesgo y la
gestión de cobro ejercida por la gerencia fue efectiva.
Las políticas y estrategias de medición, evaluación, otorgamiento, seguimiento y control adoptados por la
administración para el manejo de la cartera de crédito son claras y consistentes y se ajustan a lo
dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera /2008 emanada de la Supersolidaria.
3. SECCIÓN DE AHORROS
La actividad financiera que realiza la Cooperativa a través de la sección de Ahorros tiene su dinámica
propia y es una de nuestras principales fortalezas, siendo además una fuente importante de
financiamiento de los créditos a los asociados. Al cierre del ejercicio de 2011 las captaciones totales de
ahorros de asociados se ubican en $613 millones.
COOINPE garantiza protección y seguridad a los asociados ahorradores, tanto por la claridad en el
manejo de sus recursos como a través del seguro de depósitos como afiliada al Fondo de Garantías de
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Entidades Cooperativas FOGACOOP. Durante el año se pagó por concepto de este seguro la suma de
$3.3 millones.
Continuamos pagando las mejores tasas de interés sobre los ahorros de asociados en las modalidades, a
la vista y a término (CDAT). Durante el año 2011 se pagaron intereses por este concepto por la suma de
$43.4 millones, dineros que entraron a engrosar de manera significativa el patrimonio de los ahorradores
y sus familias, estimulando con ello la inversión que hacen en COOINPE.
4. FONDO Y RIESGO DE LIQUIDEZ
El Comité de Administración del Riesgo de Liquidez realizó reuniones mensuales para dar cumplimiento
de manera rigurosa a sus funciones legales y reglamentarias, consignando estos hechos en las
correspondientes actas. En el ejercicio de sus responsabilidades, analizó y evaluó periódicamente las
estrategias administrativas para el manejo adecuado de dicho riesgo y presentó al Consejo de
Administración las recomendaciones que en esta materia consideró pertinentes.
Con base en las mediciones efectuadas, hacemos constar que durante el año 2011 todas las
evaluaciones mensuales registraron resultados satisfactorios y de ello se concluye que la Cooperativa no
presentó exposición al riesgo de liquidez y el nivel de los activos líquidos netos proporcionó suficiente
protección para atender posibles eventualidades y responder a las exigibilidades de efectivo. Por su
parte, el Fondo de Liquidez se mantuvo por encima de los porcentajes que la Ley exige, (10% como
mínimo sobre el total de las captaciones de ahorros).
5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO. (SIPLAFT)
En observancia de lo establecido en el capítulo decimoprimero de la Circular Básica Jurídica/2008 de la
Supersolidaria y demás disposiciones legales sobre la materia, se deja constancia de que en COOINPE
se han establecido y se aplican políticas específicas soportadas en procedimientos claros para la
prevención, administración y control del riesgo del lavado de activos y la financiación del terrorismo, que
la Cooperativa cuenta con oficiales de cumplimiento (un principal y un suplente), que su labor para la
prevención de este delito ha sido permanente y de la misma se han rendido los informes reglamentarios a
la Superintendencia y a la UIAF.
6. ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL
Y DERECHOS DE AUTOR
De conformidad con el artículo 1° de la Ley 603 de 2000, COOINPE ha dado cabal cumplimiento a la
normatividad sobre propiedad intelectual y derechos de autor, dentro de la cual se incluye lo referente a
licenciamientos de software. En concordancia con ello, dejamos constancia de que la aplicación
sistematizada contable y financiera con que cuenta la Cooperativa, así como los demás programas de
sistemas que maneja, cuentan con licencia y se ajustan a las normas establecidas en la mencionada Ley.
7. BALANCE SOCIAL
Basados en nuestra clara concepción socio-empresarial de la Economía Solidaria, encauzamos nuestras
acciones, dentro de los lineamientos legales y la racionalidad económica, hacia la consolidación y
vigencia de COOINPE como alternativa eficaz para propiciar el bienestar de los asociados y sus familias,
pretendiendo con ello dar cumplimiento a nuestro objeto social y misión. En este tema, reconocemos que
todavía somos débiles pero continuamos en el esfuerzo de mejorar indicadores sociales de cobertura.
Aquí es pertinente comentar que cuando la Cooperativa le paga más por sus ahorros y le cobra menos
por los créditos, cuando asume políticas generales de abaratamiento de los servicios que le presta, y
como resultado obvio de este manejo sacrifica resultados económicos afectando de manera significativa
los ingresos y como consecuencia la rentabilidad, está privilegiando balance social sobre balance
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económico y esto, aunque no es cuantificable en pesos en las cifras sociales, sí representa un evidente
beneficio para los asociados, y este esquema es perfectamente válido en organizaciones de economía
solidaria.
El siguiente es el resumen de los diferentes aspectos que conforman el balance social de la vigencia
2011:
7.1 EDUCACIÓN
El Comité de Educación elaboró y sustentó ante el Consejo de Administración su Plan Operativo para la
vigencia, el cual fue aprobado e incorporado al Proyecto Educativo Social y Empresarial PESEM. Sus
actuaciones constan en las correspondientes actas.
Durante el año 2011 participamos en 6 eventos de actualización normativa y capacitación en temas
cooperativos, técnicos, jurídicos, tributarios y administrativos programados por entidades como la
Asociación de Cooperativas de Risaralda ASOCORIS-CONFECOOP, la Asociación de Contadores
Públicos de Risaralda, la Asociación Cooperativa de Trabajadores de la Educación del Risaralda
ATRAER, la Asociación Nacional de Fondos de Empleados ANALFE, la Superintendencia de la
Economía Solidaria y el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas FOGACOOP.
El Comité de Educación coordinó dos seminarios de formación cooperativa, uno de nivel intermedio y uno
de nivel superior, con una cobertura de 87 asociados, tanto de la base como directivos, empleados y
miembros de comités.
Paralelamente a las capacitaciones presenciales, se continuó desarrollando el programa de Formación
Cooperativa básica en la modalidad a distancia, el cual ha contado con una buena respuesta por parte de
los asociados y ya es tradicional en nuestra organización.
Durante la vigencia, la suma total invertida en Educación fue de $26.2 millones. Las erogaciones
realizadas con cargo a este fondo se hicieron de conformidad con los lineamientos legales sobre la
materia.
Además de la labor realizada en el campo de la educación cooperativa propiamente dicha, en
cumplimiento de la Ley Tributaria y como requisito para solicitar la exención del pago del impuesto de
renta, la Cooperativa invirtió en educación formal $26.127.084 que equivalen al 20% de los excedentes
del ejercicio anterior. Para esta inversión se tomaron recursos tanto del fondo de Solidaridad como del
fondo de Educación.
Conforme a lo dispuesto por la Ley, el mencionado proyecto de inversión en educación formal
desarrollado, contó con la autorización previa de la Secretaría de Educación Municipal y la aprobación
por parte del Consejo de Administración. Consistió en la adecuación de un Restaurante Escolar,
construcción de una cubierta para salón múltiple y baterías sanitarias en la Institución Educativa
“Alegrías” ubicada en la vereda Alto Alegrías, municipio de Pereira, obra que benefició a un importante
grupo de niños y niñas pertenecientes a familias de estratos socioeconómicos 1 y 2, con lo cual se
contribuyó a mejorar su calidad de vida y rendimiento en las actividades escolares.
7.2 SOLIDARIDAD
El Comité de Solidaridad desempeñó cabalmente sus funciones ciñéndose a los estatutos y reglamentos
y sus actuaciones constan en actas. Todas las erogaciones realizadas con recursos del Fondo de
Solidaridad se ajustaron estrictamente a las instrucciones que sobre la materia ha impartido la
Superintendencia de la Economía Solidaria.
Se concedieron auxilios a los asociados de conformidad con el reglamento vigente, por los diferentes
conceptos: Calamidad doméstica, Incapacidad laboral, invalidez, nacimiento de hijos, deterioro de la
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vivienda y fallecimiento de familiares (padres, hijos y cónyuges). Los desembolsos totales por Solidaridad
durante la vigencia ascienden a $9.7 millones. Al cierre del ejercicio económico de 2011 el Fondo de
Solidaridad registra un saldo de $20.200.020.
7.3
BIENESTAR SOCIAL
El Comité de Bienestar Social elaboró y sustentó ante el Consejo de Administración su Plan Operativo
para la vigencia, el cual se incorporó al Proyecto Educativo Social y Empresarial PESEM, y se hizo
conocer ampliamente de los asociados mediante circulares, correo electrónico y carteleras.
Periódicamente realizó reuniones para planear y evaluar las actividades consignando estos hechos en las
correspondientes actas.
La Cooperativa continuó asumiendo la totalidad de los costos de los servicios funerarios de los asociados
y su grupo familiar básico. Tal como se les comunicó ampliamente en boletín del mes de agosto de 2011,
se cambió la modalidad de títulos por la de planes y ahora se encuentra vigente un contrato de prestación
de servicios funerarios integrales, “Plan empresarial plus”, con la Ofrenda S.A., el cual incluye algunos
beneficios especiales porque fue diseñado de manera exclusiva para COOINPE, con cobertura nacional.
Confiamos en que se hizo una acertada negociación con esta entidad y los servicios que se nos han
prestado hasta la fecha han sido satisfactorios. De todos modos, la gerencia ha venido haciendo
seguimiento y evaluación de los mismos, a fin de solicitar la aplicación oportuna de correctivos en caso
de resultar necesarios. Los costos mensuales de este plan se están cargando al Fondo de Bienestar
social.
Con el fin de promover la recreación, la integración y el sano esparcimiento entre los asociados y sus
familias, se continuó ofreciendo la modalidad de crédito de turismo social y se creó una nueva: “especial
de vacaciones”, las cuales gozan de condiciones preferenciales frente a las demás líneas.
Este año logramos una mejor acogida por parte de los asociados frente a las actividades de turismo,
recreación e integración que se programaron. Se llevaron a cabo interesantes salidas turísticas como
República Dominicana (Punta Cana), Costa Atlántica, San Andrés y Providencia y paseos de integración
subsidiados al Parque del Café y Termales de Santa Rosa de Cabal.
Por cuotas mensuales de asociados en el año 2011 se recaudaron $12.2 millones. Durante la vigencia las
erogaciones totales del Fondo de Bienestar Social ascendieron a $46.6 millones. Dichos recursos se
destinaron en la siguientes forma: Seguro de Vida colectivo para asociados $2.9 millones; Plan de
Servicios Funerarios para asociados (cuatro meses) $3.6 millones; Regalo de Navidad asociados $15
millones; Paseo de Integración y Homenaje Anual a los Asociados $9.5 millones; Obsequios y Tarjetas de
Cumpleaños Asociados $1.3 millones; Bono Escolar $7 millones; Becas escolares para asociados e hijos
$3 millones; Cursos especiales de complementación en Floristería Natural y Arreglos Navideños $1.6
millones; Aportes para la realización de actividades en beneficio de la comunidad educativa $2.7 millones.
Al cierre del ejercicio el Fondo de Bienestar Social registra un saldo de $13.648.635.
7.4 SEGUROS, PROTECCIÓN FAMILIAR Y SALUD
Durante el año estuvieron activos, variados convenios de intermediación de servicios en el ramo
asegurador y en el de la salud, a los cuales pudieron acceder los asociados y su grupo familiar gozando
de tarifas especiales.
La brigada de promoción y prevención en salud se realizó con una mejor respuesta por parte de los
asociados y sus familias. Quienes participaron se beneficiaron con subsidios, tarifas preferenciales y la
opción de pagar a crédito sin intereses.
Se mantuvo la póliza “Vida Grupo Deudores”, con Seguros “La Equidad” que ampara las obligaciones de
los asociados con la Cooperativa. Durante el año 2011, la suma pagada a dicha compañía por este
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concepto ascendió a: $15.8 millones, de los cuales $14 millones fueron pagados por los asociados en el
momento del desembolso de sus créditos y $1.8 millones fue el valor asumido por la Cooperativa.
Esta protección es sumamente importante para todos, pues en el evento de fallecer el asociado deudor,
el saldo de las obligaciones que tenía con COOINPE es cancelado por la Compañía de Seguros, sin que
represente una carga económica para sus codeudores, su familia, o la Cooperativa, siempre y cuando los
requisitos de asegurabilidad al momento del otorgamiento del crédito se hayan satisfecho plenamente y la
información que provea la historia clínica coincida con la declaración de salud firmada por el asegurado.
Es importante que tengamos esto presente en el momento de diligenciar el formulario.
7.5 REVALORIZACIÓN DE APORTES
De acuerdo con lo aprobado por la Asamblea General se revalorizaron los Aportes Sociales en cabeza de
los asociados, con el 20% de los excedentes del ejercicio anterior, por un total de $26.127.084. Esta
práctica ya es tradicional en nuestra Cooperativa y con ello estamos compensando a los asociados la
pérdida de poder adquisitivo de su capital invertido en la entidad. El porcentaje de revalorización fue el
equivalente a la inflación.
8. SITUACIÓN ECONÓMICA GENERAL
Además de la certificación y el dictamen de los estados financieros conforme a la Ley, éstos fueron
revisados previamente por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Dicha entidad autorizó su
presentación a esta Asamblea. Las principales cuentas de los mismos son: (cifras en millones de pesos)
Total Activo
Total Cartera
Total Pasivo
Total Depósitos
Total Patrimonio
Total Capital Social
Excedente
$2.463,2
2.133.7
775,1
714,7
1.731,4
1.420,8
87.8
8.1 BALANCE GENERAL
ACTIVO: Entre los periodos comparados el activo registra una disminución de 43.2 millones equivalente
a un 1.7% siendo la principal explicación la leve baja de la cartera de crédito, rubro que representa el
87% del total del activo.
PASIVO: Registra una disminución del orden de $98.7 millones lo cual equivale a un 12.8% hecho que se
explica principalmente por el menor saldo de los depósitos de asociados (Ahorros), cuenta que
representa el 91% del total del pasivo.
PATRIMONIO: El patrimonio presenta un aumento de $55.5 millones que equivalen a un 3.21%, siendo
los aportes sociales la cuenta de mayor crecimiento. Ésta representa el 84% del mismo y registró un
incremento neto de $72 millones, 5%, a pesar de los lamentables casos de retiros de asociados antiguos
a quienes se les devuelve altas sumas por aportes sociales.
Haciendo un análisis de las cuentas que componen el patrimonio, se observa que la Cooperativa no tiene
un porcentaje representativo en capital institucional, por cuanto sus activos ponderados por nivel de
riesgo están siendo apalancados con aportes sociales. Por esta razón, COOINPE requiere un
fortalecimiento patrimonial a través de capital institucional (capital propio de la entidad), con el fin de que
la solvencia no se vea afectada con los retiros de varios asociados. Esta ha sido una recomendación
perentoria de la Superintendencia de la Economía Solidaria. El Proyecto de Distribución de Excedentes
que hoy traemos a consideración de esta Asamblea, incluye un porcentaje moderado para empezar a
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capitalizar el Fondo de amortización de aportes, con el propósito de ir haciendo capital institucional o
capital propio de la entidad y solucionar esta debilidad.
8.2 ESTADO DE RESULTADOS
Entre 2010 y 2011 los costos y gastos totales registraron una leve disminución pasando de $224.4
millones a $218.8. Por su parte, los ingresos totales también disminuyeron, pasando de $355 millones a
$307 millones. Igualmente los excedentes del ejercicio registraron una fuerte disminución del orden del
32.79% al pasar de $130.6 millones a $87.8 millones. A la explicación principal de este hecho ya nos
referimos en el punto correspondiente al balance social, numeral 7 de este informe.
Fuimos cuidadosos en el manejo del presupuesto de ingresos y egresos aplicando criterios de
racionalidad en el uso de los recursos y una marcada austeridad en el gasto. Esto se puede corroborar
en la lectura de la ejecución presupuestal donde los ingresos, por las razones ya expuestas, alcanzaron
apenas el 86.44%, pero a su vez, los costos y gastos operacionales, el 74.64% y los costos por la
actividad financiera desarrollada con los asociados, el 83.64%; los excedentes obtenidos, a pesar de las
dificultades, fueron el 129.12% de lo presupuestado para la vigencia.
Para concluir el informe sobre la situación económica general de la Cooperativa, podemos afirmar que
ésta se encuentra sólida, tiene una adecuada estructura patrimonial y un racional y ordenado manejo de
los recursos y cuentas de los asociados, no registra exposición al riesgo de liquidez, tiene una excelente
calidad de la cartera, un adecuado margen de operación y el índice de solvencia se ubica por encima de
los requerimientos legales. De otro lado, a pesar de este claro y confiable panorama general, es
pertinente anotar que la empresa, a pesar de que se sostiene, no registra crecimiento económico y es
urgente corregir esta situación.
9.
OTROS ASPECTOS INSTITUCIONALES
9.1
EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA ORGANIZACIÓN SOLIDARIA
A enero 1º de 2011 la Cooperativa contaba con 209 asociados y al término de la vigencia se registran
207. Durante el año 2011 se vincularon 15 nuevos asociados y se retiraron 17. Se evidencia que es nulo
el crecimiento de la base social y ésta es una de nuestras serias preocupaciones.
Debemos reconocer que los esfuerzos y campañas desarrolladas y las aperturas del vínculo que se han
dado, con miras a la consecución de nuevos asociados, no han arrojado resultados satisfactorios y el
bajo crecimiento de la entidad es ahora su máxima amenaza.
Así las cosas, si no encontramos entre todos estrategias efectivas para vincular nuevos asociados y
garantizar que quienes se retiran del servicio por pensión de jubilación permanezcan en COOINPE; si no
nos proponemos a traer a nuestros familiares y amigos a que hagan parte de la Cooperativa, (recuerden
que no tienen que estar vinculados laboralmente a la Educación); si no nos convertimos la mayoría de
nosotros los asociados en promotores de COOINPE como hace dos años lo propusiera la gerencia, si no
empezamos a actuar como dolientes y codueños de una organización solidaria que hemos construido
con el esfuerzo de todos durante 37 años y que de verdad vale la pena fortalecer; tendremos que
prepararnos para verla desaparecer por “sustracción de materia”; tenemos que sacarla del estancamiento
en que se encuentra pero “la tarea es entre todos”. A ustedes que son los dueños de la empresa no les
podemos ocultar esta realidad y este es el momento de ser claros y transparentes con esta información.
Compañeros, COOINPE es una buena entidad, organizada, bien administrada, solvente, que se
caracteriza por su naturaleza social y profundo sentido humano, fiel a los principios cooperativos y
dispuesta siempre a prestar los mejores servicios a sus asociados y efectivamente lo logra. Qué tal si
cada uno de nosotros se compromete a vincular como mínimo dos asociados; estaríamos multiplicando la
base social por 3 pues pasaríamos en el 2012 de 200 a 600 y este sería un buen comienzo para dar el
salto al crecimiento sostenido que necesitamos.
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De otro lado, el Consejo de Administración y la gerencia hemos estado en conversaciones con un asesor
consultor empresarial para organizaciones de economía solidaria, con el fin que nos acompañe en la
revisión y replanteamiento del Plan de Desarrollo con el objetivo puntual de implementar acciones
encaminadas al crecimiento de nuestra Cooperativa.
9.2 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES
Dimos cumplimiento oportuno a las obligaciones tributarias en lo concerniente al recaudo y pago de
impuestos, presentación y pago de Declaraciones de Retención en la Fuente, IVA, Renta, Retención de
Industria y Comercio, medios magnéticos, Gravamen a los movimientos financieros y expedición de
certificados.
Se dio estricta aplicación a las disposiciones legales en materia laboral, pagos al Sistema de Seguridad
Social y Aportes parafiscales.
La gerencia desarrolló su labor bajo la subordinación del Consejo de Administración, acatando sus
decisiones y manteniendo con dicho estamento comunicación y coordinación permanentes.
Constantemente preparó y sustentó ante dicho organismo iniciativas y proyectos encaminados al
mejoramiento de la gestión.
Se atendieron oportuna y cuidadosamente los requerimientos de la Superintendencia de la Economía
Solidaria y del FOGACOOP dando cumplimiento a la normatividad en materias cooperativa y financiera.
Con dichos organismos se mantuvieron relaciones respetuosas.
Comprometida con el principio de colaboración entre Cooperativas e integración entre las entidades del
sector, COOINPE mantiene su vinculación económica y social con FENSECOOP, Seguros La Equidad,
ATRAER, ASOCORIS- CONFECOOP Risaralda y COOPCENTRAL.
Podemos dar fe del esfuerzo colectivo evidenciado por los integrantes de los órganos de administración y
control, así como de cada uno de los comités, en procura del cabal cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades estatutarias y legales.
9.3 ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUÉS DEL CIERRE DEL EJERCICIO
Este primer trimestre del año 2012 ha transcurrido de manera normal y ha estado marcado por una
importante reactivación de la demanda de crédito por parte de los asociados. Por lo demás, no se
registran acontecimientos significativos que sea necesario comentar en este aparte.
9.4 OPERACIONES CELEBRADAS CON LOS ASOCIADOS Y CON LOS ADMINISTRADORES
Conforme a lo establecido en el numeral 3.1.7 del capítulo X de la Circular Básica Contable y Financiera
007 de 2008, emanada de la Superintendencia de la Economía Solidaria, este punto debe ser incluido de
manera específica en el informe de gestión presentado a la Asamblea.
Todas las operaciones de ahorro y crédito propias del objeto social de la Cooperativa se han celebrado
únicamente con asociados. Los administradores son también asociados y como tales, han usufructuado
estos servicios en igualdad de condiciones, conforme a los reglamentos, sin que para ellos exista
privilegio alguno por su posición de dignatarios de la entidad.
Por el contrario, de acuerdo con lo consagrado en los capítulos V Y X de la Circular Básica Jurídica No.
007/2008 y en el capítulo VIII de los estatutos de COOINPE, existe un régimen de incompatibilidades y
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prohibiciones al cual se le da estricto cumplimiento en el manejo de las relaciones internas y externas de
los administradores con la Cooperativa y con terceros.
De otro lado, con base en lineamientos hechos por la Superintendencia de la Economía Solidaria en el
capítulo décimo primero de la misma Circular Básica Jurídica/2008, con fecha 23 de enero de 2010, el
Consejo de Administración de COOINPE elaboró, aprobó, publicó y puso en funcionamiento un Código
de Ética y Conducta, el cual tiene como objetivos establecer la forma de dirigir, ejecutar y cumplir los
negocios de COOINPE, bajo unas directrices claras de ética, con el fin de lograr, que tanto directivos
como funcionarios conserven la reputación de profesionalismo, integridad y responsabilidad inherentes a
sus cargos y establecer principios y regulaciones expresas para el desempeño y comportamiento de los
miembros del Consejo de Administración, La Junta de Vigilancia, el gerente y los demás funcionarios de
la Cooperativa.
En cuanto a los servicios de crédito que la Cooperativa presta a los administradores, se procede de
conformidad con lo establecido en el Capítulo VII del reglamento de crédito de COOINPE: “ Las
solicitudes de los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, el
Representante Legal, su cónyuge y sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil, serán estudiadas, analizadas y evaluadas por el Comité de crédito y aprobadas por el
Consejo de Administración, debiendo contar para su desembolso con el voto favorable de por lo menos
cuatro quintas 4/5 partes de la composición del respectivo Consejo…”
La aplicación rigurosa de los procedimientos contenidos en los mencionados instrumentos, nos
garantizan que las actuaciones y operaciones que se celebren con los asociados y con los
administradores estén enmarcadas dentro del esquema del “Buen Gobierno” tal como lo denomina la
misma Superintendencia en la citada circular.
10. AGRADECIMIENTOS

A los integrantes de los diferentes Comités y de la Junta de Vigilancia, por la labor realizada en
beneficio de los asociados y por su aporte al desarrollo y control social de la entidad.

A la Revisoría Fiscal por su permanente apoyo, dedicación y compromiso demostrados en el
ejercicio de sus funciones.

A cada uno de los empleados por su desempeño responsable lo cual fue determinante para la
obtención de los resultados que hoy les estamos compartiendo.

A los asociados por su disciplina social, y participación; por la lealtad que demuestran a través de
la utilización de los servicios de la Cooperativa y de manera especial por la confianza depositada
en nosotros. Esperamos no haber sido inferiores al compromiso adquirido.
Muchas gracias,
JOSÉ VICENTE RENGIFO TORRES
Presidente Consejo de Administración
SONIA VELÁSQUEZ URIBE
Gerenta
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