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Formulario de Determinación de Cuota Familiar Departamento de Salud de Utah (Utah Department of Health) Programa de Intervención Temprana de Baby Watch (Baby Watch Early Intervention Program) (Nombre del proveedor) Nombre del niño: Primer y segundo nombre Fecha de nacimiento: Mes, día, año Sexo: Varón Mujer El padre (o la madre) se opone a participar en el proceso de determinación de la cuota y pagará la cantidad de $100 por mes por los servicios. Aviso a familiares: Medicaid/CHIP le facturará por servicios de intervención temprana de su hijo si están cubiertas por cualquiera de los programas. Domicilio: Ciudad y código postal: Padre o Tutor: Teléfono particular: Teléfono de contacto durante el día: Nombres de otros hijos que reciben servicios de Intervención Temprana: Nº. de Medicaid/ Nº. de CHIP:_______________________ (Opcional) Indique qué servicios recibe la familia: (Si recibe algunos de estos servicios, deténgase en esta sección, marque el servicio y firme abajo). FEP/TANF WIC PCN Early Head Start Medicaid CHIP Ingresos Anuales de la Familia 1. Salario Mensual (Sueldo Principal): ingresos brutos antes de impuestos, seguro social, seguro, cuotas sindicales (Suma total antes de restar impuestos) Ingresos verificados por: Copia más reciente de Impuestos Federales 3 últimos recibos de pago de trabajo Otro /Id. del Programa _____________________________ 2. Salario Mensual (Sueldo Secundario): ingresos brutos antes de impuestos, seguro social, seguro, cuotas sindicales (Suma total antes de restar impuestos) 3. Otros Ingresos: (Incluye pensiones, rentas, intereses, dividendos, pensión alimentaria y manutención de niños) Circunstancias Especiales Las circunstancias especiales son eventos inesperados que afectan la situación financiera de su familia y deben ser considerados al determinar la cuota familiar mensual: $ ____________ $ ____________ $ ____________ 4. Suma Total de Ingresos Mensuales (Sume las líneas 1, 2 y 3) $ ____________ 5. Suma total de ingresos anuales: (Multiplique la línea 4 por 12) $ ____________ Deducciones Permitidas del Ingreso 6. Gastos médicos/dentales superiores al 7.5 % de los ingresos (planilla en el reverso de la hoja) 7. Gastos por atención médica del niño: $ _________/mes x 12 meses = 8. ____________________________________ Firma del Director del Programa de Intervención Temprana ________________ Fecha Ratifico que les he informado a los padres/tutor sobre los derechos y las responsabilidades relacionadas con la participación en los gastos mediante las cuotas familiares y que he utilizado toda la información que la familia me ha brindado para calcular el valor de la cuota: Manutención del niño/Pago de pensión alimenticia $ ___________/ mes x 12 meses = 9. Ingresos anuales modificados (Línea 5 menos líneas 6, 7, y 8) $ ____________ $ ____________ $ ____________ $ ____________ Miembros de la Familia 10. Número de adultos en la familia 11. Número de niños en la familia ______________ ______________ 12. Número total de los miembros de la familia (suma 10 + 11) ______________ ____________________________________ Firma del Director del Programa de Intervención Temprana ________________ Fecha Cuota Mensual 13. Use la línea 9 (ingresos) y la línea 12 (número total de los miembros de la familia) para buscar la cuota en el “Gráfico Para Determinar Cuota” (Sliding Fee Schedule). Revised: 2/13 $ ____________ Por mes Page 1 of 4 Formulario de Determinación de Cuota Familiar Departamento de Salud de Utah (Utah Department of Health) Programa de Intervención Temprana de Baby Watch (Baby Watch Early Intervention Program) Puede deducir gastos médicos de los últimos 12 meses únicamente si la cantidad es superior al 7.5 % de sus ingresos brutos ajustados. Use esta hoja para determinar si los gastos calificados superan el 7.5 % de sus ingresos. Las deducciones permitidas se deben relacionar directamente con la salud o la enfermedad de un miembro de la familia. Deberá pagar en efectivo los gastos de los 12 meses anteriores por los cuales usted no recibirá un reembolso. Deducciones Médicas o Dentales Se pueden incluir 14. Pago del plan de seguro de salud $__________ por mes x 12 meses = $__________ 15. Pago complementario de seguro $__________ por mes x 12 meses = $__________ 16. Gastos dentales o de visión $__________ por mes x 12 meses = $__________ Gastos de capital para equipos o mejoras en el hogar para atención médica Gastos y cuidado de animales para asistencia de ciegos, sordos y discapacitados 17. Gastos de hospital $__________ por mes x 12 meses = 18. Recetas médicas $__________ por mes x 12 meses = $__________ $__________ Costos para la extracción de pintura a base de plomo Gastos relacionados con trasplantes de órganos Gastos de servicios hospitalarios (laboratorio, terapia, etc.) Gastos de píldoras anticonceptivas, abortos y cirugías legales Gastos de alimentos e internación en el hospital durante un tratamiento médico 19. Suplementos nutritivos recetados por un doctor $________ por mes x 12 meses = $__________ Primas del seguro médico y hospitalario Gastos de servicios médicos (médicos, dentistas, cirujanos, especialistas y otros profesionales de atención médica) 20. Equipo médico/tecnología de asistencia o gastos de adaptación por 1 año $__________ Oxígeno y equipos de oxígeno Recetas, medicamentos e insulina Atención psiquiátrica en centros médicos especializados (incluye alimentos e internación) 21. Ropa especial requerida según la enfermedad $__________ por mes x 12 meses = 22. Gastos por cuidados paliativos o atención médica especializada del niño que superan los gastos típicos que no se detallan en la parte de adelante, en la línea 7 $__________ $__________ 23. Gastos de transporte médico $__________ por mes x 12 meses = $__________ 24. Otros gastos médicos (con recibos) $__________ por mes x 12 meses = $__________ 25. Suma total de deducciones médicas: (Sume las líneas 14 – 24) $__________ Revised: 2/13 Orientación recomendada por un médico Equipos especiales (audífonos, sillas de ruedas, etc.) Escuelas especiales, matrícula, alimentos y alojamiento Transporte para atención médica Tratamientos en centros por abusos de drogas o alcohol Honorarios de enfermería Gastos de pañales relacionados con algún problema médico Otros gastos incluidos en la Publicación 502 del IRS Page 2 of 4 Formulario de Determinación de Cuota Familiar Departamento de Salud de Utah (Utah Department of Health) Programa de Intervención Temprana de Baby Watch (Baby Watch Early Intervention Program) Cálculo de Deducciones Médicas A. Multiplique la línea 5 (ingresos anuales) x 0.075 = No se pueden incluir $ ________ Si la cantidad de la línea A es superior a la de la línea 25: Si la cantidad de la línea A es inferior a la de la línea 25: Línea 25 – Línea A = $_______ Escriba esta cantidad en la línea 6. No se permiten deducciones de gastos médicos/ dentales de sus ingresos porque son inferiores al 7.5 % de sus ingresos. Escriba “0” en la línea 6. Servicio de pañales Cuotas del club deportivo Servicio doméstico Programa para dejar de fumar Programa para perder peso Pólizas de seguro de vida o para protección de ingresos Ropa de maternidad Medicamentos sin receta Atención de enfermería para bebés sanos Cirugía cosmética Otros gastos no incluidos en la Publicación 502 del IRS Entiendo que mi responsabilidad financiera se calcula en función de la información que he proporcionado. Además, entiendo que la falta de pago de las cuotas puede causar la interrupción de los servicios y que se cobrará una multa mínima de $20.00 por cheques sin fondos. A mi leal saber y entender, certifico que esta información es verdadera y correcta. He recibido una copia de mis responsabilidades y derechos relacionados con la participación en los gastos mediante las cuotas familiares y entiendo que puedo pedir una revisión de mi cuota familiar si cambia mi situación financiera. Firma de padre o tutor: ____________________________________________ Fecha: ________________ Fecha de repaso del formulario de primero año: ____________________________________________________ Personal __________ Fecha Fecha de repaso del formulario de segundo año: ____________________________________________________ Personal ___________ Fecha Nota: Si se produce un cambio en una circunstancia, es necesario un nuevo formulario. Modificado en febrero de 2013 Revised: 2/13 Page 3 of 4 Formulario de Determinación de Cuota Familiar Departamento de Salud de Utah (Utah Department of Health) Programa de Intervención Temprana de Baby Watch (Baby Watch Early Intervention Program) * Protecciones sin costo para familias con (Medicaid y CHIP) Aviso a familiares: Medicaid/CHIP le facturará por servicios de intervención temprana de su hijo si están cubiertas por cualquiera de los programas. El programa de intervención temprana de Baby Watch (Baby Watch Early Intervention Program, BWEIP) de Utah es solicitado por la Ley de Educación para Personas con Discapacidad (Individuals with Disabilities Education Act , IDEA) a fin de informar a los padres sobre las siguientes protecciones sin costo en relación con los pagos de los servicios de intervención temprana: El BWEIP debe otorgar a los padres una notificación escrita antes de facturar al seguro de salud público (Medicaid o CHIP) los servicios de intervención temprana de sus hijos. No se puede solicitar a los padres la inscripción en el programa de seguro de salud público o de beneficios (Medicaid o CHIP) a fin de recibir los servicios de intervención temprana del BWEIP. No pueden negarse los servicios de intervención temprana, según se especifica en el Plan Individualizado de Servicios para la Familia (Individualized Family Service Plan, IFSP) y el cual los padres han aceptado, en caso de que estos rechacen el permiso para que dichos servicios sean facturados a su seguro de salud público. Los programas BWEIP, Medicaid y CHIP forman parte del Departamento de Salud de Utah, por lo tanto, no es necesario el consentimiento de los padres antes de la presentación de la información personal de identificación de un niño (nombre, fecha de nacimiento, número de póliza y dirección) a los fines de facturación. Los padres tienen el derecho de retirar su consentimiento para divulgar la información personal de identificación de su niño en cualquier momento sin perjudicar los servicios del BWEIP que su niño recibe, según se especifica en el IFSP del niño. Se les debe informar a los padres que la facturación a su seguro de salud público (Medicaid o CHIP) no generará un aumento en las primas ni la interrupción de los beneficios o el seguro de salud público ni el riesgo de pérdida de la elegibilidad para las exenciones de hogares o comunidades en función de los gastos de salud acumulados para el niño o sus padres. Derechos relacionados con cargos familiares El BWEIP no cobrará un cargo por los servicios que un niño tenga derecho a recibir sin costo conforme a (IDEA): la identificación del niño, la evaluación, la coordinación del servicio, el desarrolloy la revisión del IFSP, las disposiciones de procedimientos de protección y los servicios ofrecidos por escuelas para niños sordos y ciegos en Utah. Los derechos de los padres garantizan lo siguiente: No se negarán ni retrasados los servicios por incapacidad de pago. Las familias recibirán una revisión anual de los cargos familiares o podrán solicitar una revisión en cualquier momento. Las familias tienen el derecho de apelar el monto de los cargos familiares por medio del procedimiento de resolución de conflictos de su programa. Las familias tienen el derecho de recibir los servicios de forma ininterrumpida durante el proceso de apelación. Tenga en cuenta lo siguiente: Se considerará que un servicio es prestado y la familia quedará sujeta a un cargo si no se presenta o si no cancela con la anticipación debida. Tenga en cuenta realizar la cancelación hasta las 9:00 a. m. del día del servicio programado. Los servicios para los que se cobra un cargo se pueden suspender por falta de pago fuera de un plazo de vencimiento de 90 días. insert link to System of Payments and Fees policy http://www.utahbabywatch.org/docs/foreiproviders/policies/1c1-system-of-payment-and-fees.pdf Revised: 2/13 Page 4 of 4