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ACTA ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-MDL/CE “ADQUISICION DE PLANTAS ORNAMENTALES PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS ÁREAS VERDES DEL DISTRITO” En el distrito de Lince, a los 30 días del mes de Junio de 2008, siendo las 11:00 horas, en la Unidad de Logística, ubicada en la Av. Juan Pardo de Zela Nº 480 – 4º Piso, con la finalidad de realizar el acto de Absolución de Consultas y Observaciones de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 010-2008-MDL/CE, se hizo presente el Comité Especial conformado por: * Abog. Carmiña Sánchez Urteaga Presidenta * Ing. Neil Andrade Niño de Guzmán Miembro * Dra. Verónica Gagliuffi Romero Miembro A continuación la Presidente del Comité Especial procedió a verificar las observaciones presentadas por el postor MASTER GRASS y VIVERO TANIA DE GERARDO BLAS FLORES, procediendo a darles lectura y absolverlas conforme a lo siguiente: MASTER GRASS CONSULTA Nº 01 Referencia Capitulo II, Etapas del Proceso de Selección, numeral 2.2.1, Contenido de las Propuestas, Documentación Exclusiva para aplicación de los factores de evaluación Consulta En la información sobre el monto de facturación se puede incluir como bienes similares o semejantes al objeto de la convocatoria el suministro de los insumos de jardinería: plantas coberturas de suelo (césped y otros), sustratos, abonos orgánicos, etc. De esta forma se permitirá una mayor participación de postores. ABSOLUCION Nº 01 Se aclara que los bienes similares o semejantes se encuentran relacionados a la familia de plantas (rosas, arbustos y derivados), más no a sustratos, abonos orgánicos, toda vez que estos bienes pertenecen a la clase: implementos para jardinería. CONSULTA Nº 02 Referencia Capitulo IV, Requerimientos Técnicos Mínimos Consulta Se solicita al Comité Especial aclarar y/o ampliar la información respecto a lo siguiente: 1. En cuanto a todas las especies de plantas y al estado fitosanitario. ¿Cuáles son los parámetros o estándares para calificar el buen estado fitosanitario? 2. En relación a las especies de palmeras ¿Cuáles son las estructuras vegetales a considerar para determinar la altura de planta? 3. Sobre las plantas de rosas o rosales, la Entidad esta considerando desde ya variedades comerciales en la descripción de su requerimiento, lo cual esta en contra del Art. 30ºdel Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En este sentido, solicitamos una mayor información de su requerimiento, por ejemplo el grupo o grupos de rosas o rosales (desde el punto de vista en “jardinería”) a que pertenecen, las características de la flor: su tamaño, color, solitaria, en racimos, etc. Por tanto, se puede ofertar otras variedades de rosas que cumplan con las características? ABSOLUCIÓNº 02 1.- PARÁMETROS O ESTANDARES PARA CALIFICAR EL BUEN ESTADO SANITARIO. Por buen estado fitosanitario se entiende una buena condición de sanidad que presenta una planta, lo cual se puede apreciar con las siguientes evaluaciones: Las plantas deben presentar buena vigorosidad. Deben ajustarse al color característico, que esta en función de la especie vegetal y de las especificaciones técnicas Buena turgencia de sus follaje No debe presentar marchitamiento por daños inducidos. No debe presentar plagas (insectos, ácaros, arañitas) ni enfermedades (hongos, virus, bacterias y otros), así como los daños causados por estos, durante la entrega de los mismos. No deben presentar enfermedades abióticas observables. Plantas deben provenir de Viveros libres de plagas y enfermedades. El proveedor debe garantizar el buen estado fitosanitario de las plantas producidas, su tratamiento contra plagas y enfermedades, así como la fumigación de la infraestructura del vivero, en forma oportuna; sustentado con la certificación de fumigación y control de plagas y enfermedades de plantas y de la infraestructura. La promesa de reposición de las plantas dañadas en cuanto a su calidad, cantidad y aspecto fitosanitario. 2.- ESTRUCTURAS VEGETALES A CONSIDERAR PARA DETERMINAR LA ALTURA DE PALMERAS. La altura de la planta (palmera) será considerada hasta la parte alta o ápice del tronco o estipete. Se considerara la altura desde el nivel de la bolsa hasta el ápice del tronco. Así como se debe presentar las plantas en bolsas con un tiempo no menor a 06 meses. 3.- SOBRE PLANTAS DE ROSAS: Las plantas de rosas consideradas son cultivares y corresponden a rosales y rosas modernas, del grupo de Híbridos de Té; se les conoce también como rosas hibridas de Té. En la propuesta se indica GRAND DALLAS, indicando que tanto GRAND como DALLAS son cultivares, debiendo decir- GRAND GALA. Respecto de los Híbridos: KING´S RANSOM; CHARLES DE GAULLE; LEONIDAS Y GRAND GALA; se presentan las características y detalles correspondientes y se ratifica en el requerimiento presentado en todos sus extremos. Mientras en lo que corresponde a la ROSA “PERUANITA” se debe tomar en cuenta la propuesta y observación presentada, pero que se ajuste a una rosa moderna, de corte, hibrido de té, donde los pétalos sean de color rojo y blanco, semejante a la bandera peruana. HÍBRIDOS DE TÉ - HÍBRIDO DE TÉ - ROSA HÍBRIDO DE TÉ - ROSAS HÍBRIDOS DE TÉ - ROSAL DE PIE BAJO Rosales modernos, Rosas modernas . Foto de Rosa Híbrido de Té - http://www.fprosesociety.org/ CARACTERISTICAS: - Este es el grupo más grande de rosas, el más popular y el más conocido. Es la rosa típica. - Arbustos bajos, de 0,5 a 1 m. - Las rosas que dan son grandes y reflorecen a lo largo del año. - Florecen en verano-otoño. - Hojas: Alternas, compuestas, de número impar de foliolos ovalados y aserrados, pecioladas, de verde claro a grisáceo. - Flores de muchos colores, grandes, solitarias, se forman en el ápice de las ramas, capullos largos y elegantes. Refloreciente. - Frutos: baya carnosa que se vuelve naranja o roja al madurar. - Usos principales: para formar grupos de un sólo color, para arriates, para flor cortada. - Existen miles de variedades de Híbridos de Té. - Algunas variedades están especialmente creadas para flor cortada. - Hay variedades más perfumadas que otras. - Viven bien en zonas cálidas y frías, situaciones a pleno sol. - Son en general plantas bastante rústicas que pueden admitir casi cualquier tipo de suelo siempre y cuando no se den condiciones extremas. - Requieren poda para su mejor formación y floración. - Patología: pulgones, ácaros, roya, oidio, mildiu, mancha negra, etc. ROSA (KING'S RANSOM ROSE) "King's Ransom" es un híbrido de té aumentó la producción en forma de urna a ahuecada, completamente dobles, ligeramente perfumadas flores amarillas con cuero, brillante, hojas de color verde oscuro. En general, las rosas son un gran grupo de arbustos de floración, la mayoría con vistosas flores que son de un solo pétalos plenamente doble pétalos. Las hojas suelen ser a medio y de color verde oscuro, brillante, y oval, con bordes finamente dentadas. Varían en tamaño de 1/2 pulgadas a 6 pulgadas, cinco pétalos a más de 30, y en casi todos los colores. A menudo, las flores son muy fragantes. La mayoría de las variedades a cultivar caña de largo que a veces subida. Por desgracia, esta planta favorita es muy susceptible a una variedad de enfermedades y plagas, muchas de las cuales se pueden controlar con unas buenas prácticas culturales. Características Cultivares: King's Ransom Familia: Rosaceae Tamaño: Planta Categoría: Plant Caracteristicas: Follaje Características: Follaje de color: Flor Características: Flor Color: Altura: 4 pies a 5 pies Ancho: 0 pies a 2 pies Escaladores, alimentos, tierra cubre, perennes, arbustos, fFores comestibles, Caducifolio, Color verde oscuro, Doble, fragante, de larga duración, Amarillos, Requisitos Bloomtime Rango: Mediados de primavera a mediados de otoño USDA zona de resistencia: 5a9 AHS zona de calor: 3a9 Luz Rango: Rango de pH: El suelo del área de distribución: Agua Rango: Sol a pleno sol 4,5 a 8 Sandy a marga arcilla marga Normal a húmedo Rosas Charles de Gaulle var. Meilanein Esta bonita rosa tiene un color poco común, una forma de taza y 30 a 35 pétalos. Es de color lila y muy fragantes. De espesor medio follaje de color verde. Rosal que flores en abundancia, es resistente y tiene un rodamiento en posición vertical. Color: Mauve Uso(s):bosquetes,ramodeflores,Fronteras Rango (s): Grandes flores Charles de Esta maravillosamente fragante rosa es un color lila suave que se mezcla muy bien en camas con rosas y morados. Muy fuerte planta que florece durante todo el verano. Hace una flor de corte fantástico. (Meilland 1975) Especificaciones: Introducido: Meilland – 1975 Color: lila. Altura: Medio Floración: repetir la floración Bueno para el corte ROSAS CULTIVAR “LEONIDAS” COLOR: Ocre moreno rosado por dentro, amarillo crema por el reverso TAMAÑO DEL BOTON: Grande DURACIÓN: Media ROSA CULTIVAR “GRAND GALA” Familia: Rosaceae Género: Rosa Cultivares: Gran Gala Hibridizada de Meilland; Año de registro o Introducción: 1954 Clase: Híbrido de Té Rusticidad: USDA Zona 6 bis: a -23,3 ° C (-10 ° F) USDA Zona 6b: a -20,5 ° C (-5 ° F) USDA Zona 7: a -17,7 ° C (0 ° F) USDA Zona 7 ter: a -14,9 ° C (5 ° F) USDA Zona 8: a -12,2 ° C (10 ° F) USDA Zona 8b: -9,4 ° C (15 ° F) USDA Zona 9 bis: -6,6 ° C (20 ° F) USDA Zona 9b: -3,8 ° C (25 ° F) USDA Zona 10 bis: a -1,1 ° C (30 ° F) USDA Zona 10 ter: a 1,7 ° C (35 ° F) Color: Rojo oscuro TAMAÑO DEL BOTON: Medio DURACIÓN: Media Modelo: Doble Flor de fragancias: Muy poco Fragante Hora: Florece en repetidas ocasiones El pH del suelo requisitos: 6,1 a 6,5 (ligeramente ácido) 6,6 a 7,5 (neutral) 7,6 a 7,8 (ligeramente alcalino) Métodos de propagación: De semi-cortes de madera dura Por injerto CARACTERISTICAS TECNICAS De tallos muy largos -puede llegar a medir 1,70 metro. Unos 35 pétalos. Perfume discreto. Capullo cónico Una vida digna de 15 días. La primera rosa roja sin espinas fue bautizada GRAND GALA. nombre que hace honor a su altura elegante y que remite a fiesta y celebración. Pero por su facilidad para adaptarse a los diferentes climas, tanto en zonas altas y frescas a más de 2.600 metros sobre el nivel del mar, como en zonas tropicales, La GRAND GALA también es conocida como la rosa roja de los cinco continentes. OBSERVACION Nº 01 Referencia Capitulo I, Generalidades, numeral 1,3 Objeto de la Convocatoria Antecedentes En la aludida referencia se establece: El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de uniformes completos para las diferentes áreas de la Entidad. Observación Se solicita al Comité Especial, modificar el objeto de la convocatoria conforme a los requerimientos. ABSOLUCION Nº 01 Se acoge la observación El objeto de la convocatoria es la Adquisición de Plantas Ornamentales para el mantenimiento de las áreas verdes del Distrito. OBSERVACION Nº 02 Referencia Capitulo V, Factores de Evaluación, A.2 Garantía Comercial. Antecedentes En la mencionada referencia se establece: Se otorgara el puntaje máximo al postor que proponga el requisito mínimo de un año de garantía. Consideramos que el plazo máximo que la Entidad debe aceptar es de un (01) año, ya que es el plazo promedio en que todas las de plantas deben estar bien establecidas en el campo definitivo y/o expresado cualquier desequilibrio fisiológico o defecto que paso inadvertido. El Comité Especial debe tener presente que el Art. 64º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece lo siguiente: Artículo 64.- Determinación de Factores de Evaluación Las Bases deberán especificar los factores, los puntajes y los criterios para su asignación que se consideraran para determinar la mejor propuesta. El Comité Especial determinara los factores de evaluación técnicos y económicos a ser utilizados, los que deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad, racionalidad y proporcionalidad. Dichos factores no podrán calificar el cumplimiento del requerimiento técnico mínimo exigido; sin perjuicio de lo cual, se podrá calificar aquello que lo supere o mejore, siempre que no desnaturalice el requerimiento efectuado. Por lo expuesto, para que este criterio de evaluación sea razonable y congruente debe establecer como limite máximo un (01) año o doce (12) meses y definir rangos de garantía en el tiempo citado. Por ejemplo: Mayor de 03 a 05 meses Igual o mayor a 12 meses Observación 10 puntos 20 puntos Se solicita al Comité Especial, modificar este criterio de evaluación y determinar un límite máximo para la garantía solicitada, a fin de cumplir con el Art. 64º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ABSOLUCION Nº 02 Se acoge parcialmente la observación, siendo el factor de evaluación como sigue: A.2 Garantía Comercial Se evaluará la Garantía Comercial del postor y/o fabricante que supere el requisito mínimo de un (01) año de garantía. Más de 01 Año de garantía 10 20 02 años de garantía 20 VIVERO TANIA DE GERARDO BLAS FLORES: CONSULTA Nº 01: ¿La Entidad, revisara y/o inspeccionara la calidad de los bienes objeto de la presente convocatoria, los mismos que serán ofertados en el presente proceso de selección?. ABSOLUCION Nº 01: La Entidad, designara a personal especializado para realizar la inspección de campo y de vivero como parte del proceso, siendo la fecha entre los días 03 al 07 de Julio del 2008, lo que se coordinara con la Gerencia de Servicios a la Ciudad (área usuaria y requirente) _____________________________ Abog. Carmiña Sánchez Urteaga Presidente del Comité Especial ____________________________________ Ing. Neil Andrade Niño de Guzmán Miembro del Comité Especial ____________________________________ Dra. Verónica Gagliuffi Romero Miembro del Comité Especial