Download 10. presentación de propuestas

ASOCIACIÓN DE ESTADOS DEL CARIBE (AEC)
COMISIÓN DEL MAR CARIBE (CMC)
SOLICITUD DE PROPUESTAS
La Asociación de Estados del Caribe (AEC) invita a los consultores elegibles
interesados a presentar sus propuestas para prestar servicios de consultoría
para la CREACIÓN DE UN SITIO WEB PARA EL BANCO DE DATOS
DE LA COMISIÓN DEL MAR DEL CARIBE
Los Términos de Referencia y los Lineamientos para la Presentación de las
Propuestas para esta Consultoría se proporcionan a continuación.
SOLICITUD DE PROPUESTAS
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORES PARA PRESTAR
SERVICIOS TÉCNICOS A LA ASOCIACIÓN DE ESTADOS DEL
CARIBE (AEC), LA COMISIÓN DEL MAR CARIBE (CMC) PARA LA
CREACIÓN DE UN SITIO WEB PARA EL BANCO DE DATOS DE LA
COMISIÓN DEL MAR CARIBE
1. CONTEXTO
La sostenibilidad del mar Caribe se ve amenazada por una variedad de
temas actuales tales como la sobrepesca, la contaminación y la degradación
del hábitat, así como por temas críticos emergentes, tales como la
inundación sin precedentes de las algas Sargazo y la propagación de
especies invasoras. Estas cuestiones presentan riesgos serios para el tejido
económico, social y cultural del Caribe. Por estas y otras cuestiones
emergentes, los datos y la información son la base para la formulación de
políticas eficaces tanto nacionales como regionales.
Desafortunadamente, la naturaleza descentralizada de los datos y la
información y la falta de mecanismos adecuados para el intercambio de
experiencias de gestión impide la generación de respuestas de políticas
eficaces basadas en la evidencia.
Si bien existen numerosos bancos de datos, su impacto en las políticas es
limitado debido a las siguientes razones; 1) Enfoque en los usuarios finales
científicos y técnicos. 2) Incapacidad de reaccionar frente a asuntos críticos
emergentes 3) Difusión limitada de la política de investigación relevante.
En este sentido, la Comisión del Mar Caribe identificó una oportunidad y
obtuvo financiamiento para mejorar el uso de la ciencia y el conocimiento en
las políticas nacionales y regionales a través de la creación de un Banco de
datos y sistema de información impulsado por los usuarios.
Durante el simposio realizado el 23-24 de noviembre, 2015 se encuestó a
usuarios, legisladores regionales, expertos científicos y profesionales en
sostenibilidad con el propósito de determinar las características y elementos
que requeriría este sistema de datos e información. En la primera reunión
de la Subcomisión Científica y Técnica de la CMC, el 6 de mayo, 2016, se
discutió nuevamente sobre la implementación de la base de datos.
Este documento se desarrolló en base a esas deliberaciones para delinear el
método de la implementación del Sitio Web de Datos e Información (Banco
de Datos) de la CMC.
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2. OBJETIVO
El objetivo de esta consultoría es proporcionar experiencia técnica integral
sobre la creación de un sitio web para el Banco de Datos de la CMC, el cual
tiene como fin mejorar la gestión de temas críticos específicos y emergentes
relacionados con la sostenibilidad del Mar Caribe a través del intercambio de
experiencias de gestión, de información de proyectos de investigación, y de la
comunicación de asesoría relevante sobre políticas a los organismos de toma
de decisiones de la AEC.
2.1 Objetivos Específicos
El Consultor proporcionará servicios para:
1. Desarrollar una Base de Datos que presentará:
o
Proyectos nacionales y regionales relacionados con el
desarrollo sostenible del Mar Caribe;
o
Guías de buenas prácticas y estudios de casos de respuestas
del manejo de temas del Mar Caribe:
o
Expertos regionales para abordar los temas emergentes y/o
temas críticos específicos relacionados con el Mar Caribe;
o
Organizaciones internacionales que abordan temas
emergentes y/o temas críticos específicos relacionados con el
Mar Caribe.
2. Desarrollar un sitio web para el Banco de Datos que sea de fácil a
simple, eficaz y amigable para el usuario;
3. Desarrollar un sitio web para el Banco de Datos que sea fácil de
actualizar y que proporcione instrucciones adecuadas para la
actualización;
4. Desarrollar un sitio web que pueda intercambiarse fácilmente a
cualquiera de los tres idiomas oficiales de la AEC, inglés, francés y
español;
5. Desarrollar un Logotipo para la CMC adecuado que complemente el
sitio web y que garantice la cohesión entre la CMC y el Sitio Web.
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3. ALCANCE DEL TRABAJO
El Consultor deberá:
1.1
Preparar un informe inicial que detalle la metodología/el
enfoque para el proyecto y un plan de ejecución de los trabajos
relacionados;
1.2
Preparar un informe provisional sobre el progreso y el estado
del proyecto de acuerdo con los términos del contrato. En este
sentido, se deben identificar los nombres y/o las instituciones
con quienes ha existido colaboración;
1.3
Crear una base de datos para organizar la información relativa
a Organizaciones Internacionales, Proyectos y de Expertos, que
laboran en el campo del Mar Caribe y sus áreas afines;
1.4
Diseñar un Sitio Web, de uso fácil y amigable para el usuario y
sencillo en términos de información de entrada y
actualizaciones;
1.5
Desarrollar un logotipo para la CMC que sea cohesivo y que
complemente el Sitio Web;
1.6
Implementar un proceso técnico para crear el Sitio Web que le
brindará apoyo a la información;
1.7
Garantizar que el idioma del Sitio Web pueda intercambiarse
fácilmente entre inglés, español y francés;
1.8
Aplicación de la operatividad del Sitio Web; y
1.9
Proporcionar un Informe Final y un Manual de Operaciones
del Sitio Web/Base de Datos.
Cabe señalar que esta consultoría no requiere que el consultor recopile datos y
que dichas acciones serán responsabilidad de la CMC.
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4. PRODUCTOS/ENTREGABLES:
El Consultor deberá presentar a la Comisión del Mar Caribe, para su
aprobación lo siguiente:
Productos
Cronograma para la Entrega
Informe Inicial que incluya, entre Dentro de cinco (5) días hábiles
otros, la metodología propuesta después de la firma del contrato
detallada, que incluya visuales, y de la consultoría.
el Plan de Ejecución del Trabajo
Informe provisional sobre el Tres (3) semanas después de la
estado del avance del proyecto
firma del contrato de la
consultoría.
Informe Final y Sitio Web ya El 16 de septiembre, 2016 o Seis
creado junto con el Manual de (6) semanas después de la firma
Operaciones del Banco de Datos. del contrato de la consultoría.
5. DURACIÓN
Los términos y condiciones de esta Consultoría aplicarán durante seis (6)
semanas, empezando en la fecha de esta asignación- 1 de agosto, 2016 o la
fecha en que se firme el Contrato de Consultoría, y terminará el 16 de
septiembre, 2016 o Seis (6) semanas después de la firma del contrato de
consultoría.
6. CALENDARIO DE PAGO
Fondos Disponibles -
$7,000 USD
El pago del Consultor por la provisión de los entregables señalados
en la cláusula 4.0 anterior se hará de acuerdo al siguiente calendario:
Aceptación del Informe Inicial
10%
Aceptación del Informe Provisional
30%
Aceptación del Informe Final
60%
Total
100%
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7. CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
Los Consultores elegibles deberán contar con las siguientes Cualificaciones
y Experiencia
7.1 Cualificaciones para el Codificador del Sitio Web/ Experto en Gestión
de Bases de Datos

Experiencia en codificar con HTML/CSS;

Buen sentido del diseño;

Conocimiento de JavaScript y Ajax;

Conocimiento de Administración de Servidores Web;

Capacidad sólida en Administración de Proyectos:

Habilidad para trabajar en Equipo, actitud positiva y orientado hacia
los negocios;

Excelente Habilidad de Comunicación y Servicio al Cliente;

Se considera como una ventaja si tiene capacidad de diseño para
dispositivos móviles (Tabletas y Teléfonos Inteligentes).
7.2 Cualificaciones para el Diseño Gráfico de un Sitio Web

Sólida capacidad para Administración de Proyectos;

Mente Creativa;

Conocimiento de Photoshop, Illustrator y demás software de diseño
gráfico;

Conocimiento de Tipografía;

Conocimiento básico de diseño Web para facilitar la comunicación
efectiva con el Codificador del Sitio Web;

Excelentes habilidades de Diseño;

Buen sentido del diseño;

Habilidad para trabajar en Equipo, actitud positiva y orientado hacia
los negocios;

Excelente Habilidad de Comunicación.
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Éste no es el listado completo de las habilidades requeridas para esta
consultoría; cualquier otra capacidad o habilidad pertinente deberá ser
mencionada en la propuesta que presente.
8. INFORMACIÓN ADICIONAL
Este documento constituye únicamente una solicitud de interés y de
propuesta para la prestación de servicios de conocimientos técnicos
comerciales a la AEC y no deberá interpretarse como una oferta de la AEC
para celebrar un acuerdo de retención de dichos servicios. Su respuesta será
considerada como una oferta para proporcionar dichos servicios y no una
aceptación de cualquier oferta realizada por la AEC.
9. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Esta Solicitud de Propuesta se ofrece por medio de una licitación abierta y
se invita a los Consultores a presentar sus Propuestas. El Consultor será
designado por medio de una selección basada en la calidad y el costo
(SBCC).
Los Consultores Elegibles deberán enviar una Carta de Presentación junto
con las propuestas técnicas y económicas en formato electrónico.
9.1 PROPUESTA TÉCNICA
Las propuestas técnicas deberán incluir, entre otras cosas:
a) Descripción del Enfoque: Metas y objetivos medibles y la
metodología prevista con un plan de trabajo;
b) Ejemplos visuales de proyectos similares realizados y completados
(Sitios Web, archivos PDF, etc.);
c) Indicación de disponibilidad para llevar a cabo la Consultoría dentro
del período indicado; y
d) Documentos de apoyo como hojas de vida, los cuales deberán
incluirse como apéndices.
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9.2 PROPUESTA ECONÓMICA
Las propuestas económicas deberán incluir todos los costos administrativos
incluyendo gastos generales, impresión, copia y presentación.
10.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todo el conjunto de documentos de la licitación deberán completarse de
acuerdo a las disposiciones en el CONTENIDO DE LA PROPUESTA
(Sección 9) y deberán presentarse en la FECHA, a la dirección que se indica a
continuación:
Comisión del Mar Caribe
Asociación de Estados del Caribe
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
Puerto España,
Trinidad y Tobago
11.
ACEPTACIÓN
La CMC informará a los candidatos seleccionados sobre la aceptación de sus
propuestas en un período de Seis (6) semanas después del cierre de la
aceptación de presentaciones.
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