Download Instituto Nacional de Estadísticas y Censos

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ENTRADA DESCRIPTIVA CON LA APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL ISAD (G)
FONDO INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. CÓDIGO DE REFERENCIA: CR-AN-AH-MEIC-DGEC-DEPCEN-TABU-000001-001296; CR-AN-AHINEC-BOLCENAGR-000001-001849-BOLCENPOB-000001-000808 (cajas selladas)
1.2.
1.3.
1.4.
TÍTULO: Instituto Nacional de Estadística y Censos
FECHAS (S): 1892 1986
NIVEL DE DESCRIPCIÓN: Fondo
1.5. VOLÚMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN (CANTIDAD, TAMAÑO O
DIMENSIONES): 6.24 m. y 630 libros (Dirección Nacional de Estadística y Censos), 201.64 m.
(Instituto Nacional de Estadística y Censos)
2. ÁREA DE CONTEXTO
2.1. NOMBRE DEL O DE LOS PRODUCTOR (ES) / COLECCIONISTA (S): Oficina Central de
Estadística, Dirección General de Estadística y Censos, Instituto Nacional de Estadística y Censos.
2.2. HISTORIA INSTITUCIONAL / RESEÑA BIOGRÁFICA: Desde la colonia se dan los primeros
pasos de la Estadística en Costa Rica con el fin de realizar cálculos de población en las parroquias;
tiempo después durante su incursión como república independiente, en el país se procede a
levantar algunos registros censales fundamentalmente sobre el total de habitantes, además de su
distribución por edades y ocupación, esto en aras de realizar proyecciones sociales, económicas y
militares propias de la época.
Bajo la administración de Braulio Carrillo en 1835, se realiza el primer recuento de vivienda del área
central del país, en donde se incluye cantidad de personas, total por vivienda desglosado por jefe de
familia, sexo y relación.
El primer censo formal de Costa Rica se realiza en 1844 bajo el mando de José María Alfaro, en donde
se registra la población total de Costa Rica y su condición socioeconómica, pero es hasta 1861 que se
decide crear la Oficina Central de Estadística a cargo de la cartera del Ministro de Gobernación,
Francisco María Iglesias, esto con el fin de obtener todo lo correspondiente a material censal y
estadístico del país.
En 1869 se organiza y reglamenta la Oficina Central de Estadística y en el mes de julio de 1883 cambió
su nombre a Dirección General de Estadística según Ley No XXXVII del 12 de julio; posteriormente en
1951 cambia a Dirección General de Estadística y Censos.
El 15 de mayo de 1953 se emitió la Ley General de Estadística N o 1565 y en su artículo 13 se señalaba
que la Dirección General de Estadística y Censos era un departamento técnico especializado dentro del
Archivo Nacional: memoria, transparencia e identidad
Tel: (506) 2283 -1400 Fax: (506) 2234 -7312 Apartado Postal 41 -2020, Zapote, Costa Rica
Correo electrónico ancost@ice.co.cr / www.archivonacional.go.cr / www.mcjd.go.cr
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Ministerio de Hacienda, pero posteriormente en la década de 1960, pasó a formar parte del Ministerio
de Economía, Industria y Comercio.
Mediante Ley 7839 del 4 de noviembre de 1998 se crea el Sistema de Estadística Nacional y en este
momento la Dirección General pasa a denominarse Instituto Nacional de Estadística y Censos,
desligándose definitivamente del Ministerio de Economía, Industria y Comercio.
2.3. HISTORIA ARCHIVÍSTICA: Según el registro de ingreso de documentos al Archivo Nacional,
se encuentran las siguientes transferencias realizadas:
Dirección Nacional de Estadística y Censos
Remesa 502, 8 de setiembre 1910
Remesa 595, 5 de diciembre 1912
Remesa 6781914, 1914
Remesa 917, 5 de mayo de 1924
Remesa 957, 6 de enero de 1926
Remesa 995, 24 de agosto 1927
Instituto Nacional de Estadística y Censos
Transferencia T48-2001, Diciembre 2001
Transferencia T23-2004, 11 febrero 2004
Transferencia T31-2005, 26 de mayo 2005
Transferencia T105-2007, 04 de setiembre 2007
2.4.
FORMA DE INGRESO: Transferencia
3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1.
ALCANCE Y CONTENIDO:
Dirección Nacional de Estadística y Censos: Contiene los censos industriales de 1952 y 1958, censo
agropecuario de 1955, encuesta agropecuaria de 1956, censos comerciales de 1952 y 1958, censos de
población de 1892, 1904, 1927 y correspondencia de 1951 y 1953. Por su función, se han incorporado
a esta sección algunos censos realizados por otras entidades, por ejemplo, la Municipalidad de San
José.
Instituto Nacional de Estadística y Censos: Contiene censo de población y vivienda 1963, censo
agropecuario 1963, censo de población y vivienda 1973, censo agropecuario 1973, censo de población y
vivienda de 1984, boletas del V Censo Agropecuario de 1984, boletas de censo de población y vivienda
1984, encuesta nacional de hogares sobre población ocupada, población asalariada e ingresos por
salarios, personas ocupadas del sector privado, entre otros.
3.2. VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN: Conservación permanente. Valorada de
conformidad con la Ley 3661 del 10 de enero de 1966 y con la Ley 7202 del 24 de octubre de 1990.
3.3.
NUEVOS INGRESOS: Fondo abierto
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3.4. ORGANIZACIÓN: Documentos con ordenación numérica consecutiva. La estructura interna del
fondo es la siguiente:
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
FONDOS PÚBLICOS
FONDO
NIVEL I
Ministerio de
Economía Industria
y Comercio (MEIC)
FONDO NIVEL
II
SUBFONDO I
SERIE
Dirección General
de Estadística y
Censos (DGEC)
Instituto Nacional de
Estadística y Censos
(INEC)
Departamento de Boletas
de
censo
Censos y Encuestas (Microfilmadas) (BOLCEN)
(DEPCEN)
-Tabulados (TABU)
-Boletas de censo
agropecuario
(BOLCENAGR)
-Boletas de censo de
población y vivienda
(BOLCENPOB)
4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN
4.1. CONDICIONES DE ACCESO: El acceso a las boletas censales es restringido, esto debido al
Principio de Secreto de Estadística establecido en el artículo 4 de la Ley 7839 del Sistema de Estadística
Nacional, así como en los criterios legales de la Procuraduría General de la República C-340-2004 y C076-2005.
4.2 CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN: Mediante fotocopia o fotografía digital de acuerdo con el
estado de conservación de los documentos, según resolución dictada por la Dirección General del
Archivo Nacional DG-002-2008 del 30 de abril de 2008 y lo dispuesto en el Reglamento de la Ley 7202
del Sistema Nacional de Archivos del 24 de octubre de 1990.
4.3 LENGUA / ESCRITURA (S) DE LOS DOCUMENTOS: Español
4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS: En buen estado de conservación.
4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN: Base de datos, inventarios,
geográficamente e índices de localización de documentos microfilmados
fichero
ordenado
5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
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5.3
UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS: Microfilm, Ministerio de Economía, Industria
y Comercio, Ministerio de Hacienda y Ministerio de Gobernación.
7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 NOTA DEL ARCHIVERO: Elaborada por Gabriela Moya Jiménez, Profesional del Departamento de
Archivo Histórico.
Las fuentes consultadas fueron las siguientes:
Del Archivo de Gestión del Departamento de Servicios Archivísticos Externos:
-Registro de transferencias del Archivo Nacional
-Informe de valoración IV-01-2012-TP
Bases de datos:
-ARC disponible en Winisis
7.2REGLAS O NORMAS:

Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G) (2000). Norma Internacional General de
Descripción Archivística. Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.

Dirección General del Archivo Nacional (2010). Aplicación de la Norma Internacional de
Descripción ISAD (G) en Archivo Nacional, noviembre.
7.3 FECHA (S) DE LA (S) DESCRIPCIÓN (ES): 2015-07-13. Revisada y aprobada por la Comisión de
Descripción del Archivo Nacional, sesión 07-2015.
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