Download sitio de entrega de las propuestas: subgerencia administrativa

HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL DE ATENCION
ESTA INTERESADO EN CONTRATAR CON PERSONA NATURAL
BAJO LA MODALIDAD DE
ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS
DOS (2) AUXILIARES ADMINISTRATIVOS
No. 138/10
FECHA DE FIJACION:
30 DE ABRIL de 2010
FECHA DESFIJACION:
4 DE MAYO de 2010
C-D.P.
1016 del 27 de ABRIL de 2010
OBJETO DEL CONTRATO: Prestar servicios como AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Documental
Para
el área de Estadística – Gestión
Para desarrollar actividades tales como:
1. Atender con calidad y cortesía al usuario del área de admisión solicitando el TRIAGE elaborado por el Médico y los documentos
requeridos para la admisión de conformidad con el procedimiento e instructivo del área.
2. Verificar la afiliación en Salud del paciente en los comprobadores, de conformidad establecido en el INSTRUCTIVO DE
VERIFICACIÓN.
3. Realizar la admisión del paciente en el aplicativo actual Dinámica Gerencial, diligenciando la información completa para
pacientes nuevos o actualizándola para pacientes antiguos en la Institución, de conformidad con el procedimiento establecido
en el INSTRUCTIVO ADMISIÓN DE PACIENTE.
4. Entregar en su totalidad los soportes de admisión al área de Autorizaciones, los soportes de admisión y egreso al liquidador,
velando porque se lleve el control sobre el recibo y entrega de los mismos en el libro- formato implementado para tal fin.
5. Organizar, foliar las historias clínicas del servicio de conformidad con el procedimiento establecido. Diligenciar el formato
REGISTRO NÚMERO DE FOLIOS DE LA HISTORIA CLÍNICA AL EGRESO DEL PACIENTE y hacer entrega del mismo a la Central
de Admisión.
6. Imprimir el RIPS de las admisiones realizadas en el grupo asignado o elaborar el formato Entrega de Historias Clínicas de
fechas anteriores y hacer entrega de las historias clínicas al archivo debidamente organizadas, foliadas, con las novedades
presentadas al finalizar el grupo.
7. Solicitar al archivo las historias clínicas antiguas de pacientes de urgencias requeridas por el Personal Médico, diligenciando la
solicitud de préstamo de historias clínicas, llevando el control en el libro de préstamo de historias clínicas y velando porque al
terminar el turno esta sea devuelta, ajustándose al procedimiento establecido para control y préstamo de historias clínicas.
8. Llevar el control sobre el diligenciamiento y entrega de los certificados de defunción que se generen en el servicio, colocando
en la historia clínica al egreso del paciente el número del Certificado de Defunción y llevando el control en el libro
implementado para tal fin.
9. Organizar, foliar las historias clínicas del servicio de conformidad con el procedimiento establecido. Diligenciar el formato
REGISTRO NÚMERO DE FOLIOS DE LA HISTORIA CLÍNICA AL EGRESO DEL PACIENTE y hacer entrega del mismo a la Central
de Admisión.
10. Imprimir el RIPS de las admisiones realizadas en el grupo asignado o elaborar el formato Entrega de Historias Clínicas de
fechas anteriores y hacer entrega de las historias clínicas al archivo debidamente organizadas, foliadas , con las novedades
presentadas al finalizar el grupo
11. Solicitar al archivo las historias clínicas antiguas de pacientes de urgencias requeridas por el Personal Médico, diligenciando la
solicitud de préstamo de historias clínicas, llevando el control en el libro de préstamo de historias clínicas y velando porque al
terminar el turno esta sea devuelta, ajustándose al procedimiento establecido para control y préstamo de historias clínicas.
12. Llevar el control sobre el diligenciamiento y entrega de los certificados de defunción que se generen en el servicio, colocando
en la historia clínica al egreso del paciente el número del Certificado de Defunción y llevando el control en el libro
implementado para tal fin.
13. Apoyar el plan de contingencia establecido en la caída o suspensión del sistema.
14. Realizar el seguimiento de los inventarios individuales de bienes en servicio.
15. Llevar los indicadores propios de urgencias implementados en el área.
Código: 05-80107-41-V1
Fecha de emisión: 06-11-08
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HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL DE ATENCION
ESTA INTERESADO EN CONTRATAR CON PERSONA NATURAL
BAJO LA MODALIDAD DE
ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS
16. Entregar mensual y oportunamente al interventor del contrato el reporte de las actividades ejecutadas para presentar la
respectiva cuenta de cobro.
17. Hacer entrega del puesto con las novedades presentadas registrándolas en la bitácora del servicio.
18. Velar por la buena imagen institucional frente al usuario interno y externo.
19. Realizar y Presentar al Supervisor de la orden de prestación de servicios las copias de los recibos de pago de aportes al
sistema de seguridad social integral, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
20. MANEJO Y CONTROL DE BIENES. EL CONTRATISTA deberá enmarcar dentro de los principios de transparencia, eficiencia,
economía, eficacia y equidad, consagrados en la Constitución y la Ley, el manejo de los bienes de propiedad o /a cargo del
Hospital y en todos los casos será responsable por los bienes entregados para la ejecución del contrato.
FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
4 DE MAYO DE 2010
HORA:
Desde 8 a.m. a 12 m.
SITIO DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
VALOR
$ 900.000.oo
REQUISITOS:
 Bachiller
 Capacidad de comunicación
 Relaciones interpersonales
 Generador de confianza
 Capacidad para la toma de decisiones
 Liderazgo
Tener conocimiento del sistema de seguridad social en salud, manejo de Office e Internet
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA PROPUESTA
El candidato debe presentar los siguientes documentos:
1
Hoja de vida firmada
2
Fotografía reciente
3
Fotocopia del documento de identidad
4
Fotocopia de Libreta Militar (HOMBRE)
5
Fotocopia Certificados de educación (secundaria, técnico, profesional, cursos y/o capacitaciones).
MILTON JOSE HERNANDEZ ARIZA
Subgerente Administrativo
Hospital Occidente de Kennedy III Nivel
NOTA: De no ser seleccionada la propuesta, se da un tiempo máximo de 15 días calendario para devolver la documentación a los
aspirantes; pasado dicho plazo, la Institución destruirá las hojas de vida no reclamadas.
Código: 05-80107-41-V1
Fecha de emisión: 06-11-08
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