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AGÈNCIA VALENCIANA DE SALUT UNIDAD DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA DEPARTAMENTO DE SALUD ALICANTE – HOSPITAL GENERAL A PACIENTES EXTERNOS REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Unidad Atención Farmacéutica al Paciente Externo (UFPE) Definición La Unidad de Atención Farmacéutica a Pacientes Externos (UFPE) asume como actividad principal la atención farmacéutica a los pacientes que, no estando hospitalizados requieran una particular vigilancia, supervisión y control en el campo de la atención sanitaria especializada. La Unidad de Atención Farmacéutica a Pacientes Externos desarrolla su actividad sobre pacientes no ingresados que requieran para su tratamiento que se le dispensen los siguientes tipos de medicamentos: 1. Uso hospitalario 2. Extranjeros de uso hospitalario 3. Uso compasivo 4. De especial supervisión y control 5. Afectados por la Resolución de 12 de noviembre de 2009 (calificados como de diagnóstico hospitalario pero que pasan a dispensación hospitalaria) Las actividades realizadas son las siguientes: Recepción de la prescripción. Validación de la prescripción. Transcripción de la prescripción al sistema informático. Preparación de la medicación. Secuencia de actividades Dispensación de la medicación. Información al paciente sobre su tratamiento y medidas higiénico-dietéticas Otras actividades: - Articular la comunicación e intercambio de información entre el farmacéutico y el equipo asistencial estableciendo un correcto y eficaz circuito. - Establecer el seguimiento farmacoterapéutico del paciente. - Prevenir, detectar y corregir posibles incidencias, efectos secundarios y problemas relacionados con el medicamento. - Evitar los errores asociados al uso de los medicamentos. - Realizar protocolos de la información a proporcionar de cada medicamento y de los regímenes posológicos. - Fomentar y establecer un sistema de evaluación y seguimiento de la adhesión al tratamiento. Ámbito de actuación: farmacoterapia Ámbito de aplicación: a todos los pacientes no ingresados en tratamiento con medicamentos dispensados desde la UFPE 81935689 Página 1 de 5 AGÈNCIA VALENCIANA DE SALUT UNIDAD DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA A PACIENTES EXTERNOS DEPARTAMENTO DE SALUD ALICANTE – HOSPITAL GENERAL Protocolo institucional de Prescripción/Dispensación/Administración DO_PE_105_Normas de dispensación de medicamentos a pacientes en la UFPE Normas Dípticos de información sobre la administración de antineoplásicos orales Fichas con información de medicamentos de la UFPE Guía farmacoterapéutica Guías clínicas DO_PE_101_Prescripción de medicamentos a pacientes externos (tratamientos crónicos) DO_PE_102_Prescripción de medicamentos a pacientes externos DO_PE_103_Prescripción de medicamentos de uso hospitalario (ERC) DO_PE_104_Autorización de recogida de medicación en la UFPE DO_PE_119_Prescripción de medicamentos a pacientes externos (Tratamientos Crónicos para 6 meses) Formularios DO_PE_120_Justificante de asistencia a la UFPE Hoja de consulta (RG-92) Informe de alta Informe de consultas externas Prescripción de GAIA Consentimiento informado del paciente Dispensación programada a pacientes Lunes - Viernes: 09:00 - 09:50 y 10:30 -14:00 Atención farmacéutica e información a pacientes Horarios Lunes - Viernes: 09:00 - 09:50 y 10:30 -14:00 Reposición de stock y archivado de documentación Lunes - Viernes: 08:00 - 09:00 y 14:00 -15:00 Unidad de Atención Farmacéutica a Pacientes Externos Teléfonos Farmacéutica (Dra. Polache) 81935689 965-933335 Consulta: 933312 Localizador: 445359 Página 2 de 5 AGÈNCIA VALENCIANA DE SALUT UNIDAD DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA DEPARTAMENTO DE SALUD ALICANTE – HOSPITAL GENERAL A PACIENTES EXTERNOS PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS AL PROCESO PT_PE_1001 Recepción y validación administrativa de la prescripción PT_PE_1002 Validación farmacéutica de la prescripción PT_PE_1003 Transcripción de la prescripción PT_PE_1004 Preparación y dispensación de la medicación PT_PE_1005 Archivo de la documentación generada PT_PE_1006 Gestión de stock y almacenamiento de la medicación PT_PE_1007 Gestión de las devoluciones de medicación PT_PE_1008 Atención Farmacéutica OPERACIONES DE CONTROL ASOCIADAS AL PROCESO CO_PE_101 Control de calidad del registro de dispensación CO_PE_102 Control de caducidades OTROS DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO DO_PE_101 Prescripción de medicamentos a pacientes externos (Tratamientos Crónicos) DO_PE_102 Prescripción de medicamentos a pacientes externos DO_PE_103 Prescripción de medicamentos de uso hospitalario en ERC DO_PE_104 Autorización de recogida de medicación de UFPE DO_PE_105 Normas de dispensación de medicamentos a pacientes en la UFPE DO_PE_106 Cuestionario adhesión al tratamiento 81935689 Página 3 de 5 AGÈNCIA VALENCIANA DE SALUT UNIDAD DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA DEPARTAMENTO DE SALUD ALICANTE – HOSPITAL GENERAL A PACIENTES EXTERNOS DO_PE_107 Listado de reposición de medicación en la UFPE DO_PE_108 Tabla registro de devoluciones de medicación DO_PE_109 Control de la caducidad DO_PE_110 Estructura de la entrevista clínica DO_PE_111 Registro de actuaciones farmacéuticas DO_PE_112 Manual Farmasyt - Módulo de Dispensación Individualizada DO_PE_113 Revisión Manual Farmasyt - Módulo de Dispensación Individualizada DO_PE_114 Criterios de priorización de atención farmacéutica en pacientes externos DO_PE_115 Registro de ajuste de stock DO_PE_116 Registro incidencias de medicamentos DO_PE_117 Registro incidencias en la dispensación DO_PE_118 Registro manual de la dispensación DO_PE_119 Prescripción de medicamentos a pacientes externos (Tratamientos Crónicos para 6 meses) DO_PE_120 Justificante de asistencia a la UFPE DO_PE_121 Resumen de procedimientos UFPE 81935689 Página 4 de 5 AGÈNCIA VALENCIANA DE SALUT UNIDAD DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA A PACIENTES EXTERNOS DEPARTAMENTO DE SALUD ALICANTE – HOSPITAL GENERAL INDICADORES DE ACTIVIDAD Los indicadores de actividad asistencial se presentan mensualmente en formato general y desglosado por tipo de terapia. INDICADORES DE CALIDAD Indicador dirigido a Indicación de la atención farmacéutica Fuente: Indicadores de actividad Planilla control de calidad Indicador / Fórmula Estándar Numerador: Nº pacientes con PLAN EDUCATIVO (sesión informativa) al inicio de tratamiento y en los cambios de tratamiento Denominador: Nº pacientes atendidos (primeras y sucesivas con cambio de tratamiento) ≥ 95% Periodicidad: Mensual Efectividad en el paciente(resultados: satisfacción) Numerador: Nº pacientes que han realizado reclamaciones Fuente: SAIP o similares Indicadores de actividad Denominador: Nº pacientes atendidos ---- Periodicidad:Anual 81935689 Página 5 de 5