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Gerencia de Atención Primaria de El Bierzo PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR LA GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA EL BIERZO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL NECESARIO PARA LA REALIZACIÓN DE LA TÉCNICA ANALÍTICA TIEMPO ANTICOAGULANTE ORAL (TAO) Y LA GESTIÓN INFORMÁTICA DE PACIENTES ANTICOAGULADOS EN LA GERENCIA DE ATENCIÓN PRIMARIA DE PONFERRADA 1.- El objeto de este Concurso es la contratación del suministro de material necesario para la realización de las determinaciones analíticas para el control de la terapéutica anticoagulante oral (TAO) y la aportación de los instrumentos, así como el programa informático necesario para la gestión de la base de datos de pacientes anticoagulados, siendo responsabilidad de la empresa su buen funcionamiento. 2.- A los efectos de este Procedimiento se entiende por determinación analítica Tiempo Protrombina/Internacional Normalizad Ratio (PT/INR) el resultado de un parámetro obtenido por el análisis de una muestra biológica obtenida por extracción digital al paciente, que es clínicamente interpretable por haber sido realizada con los requerimientos de calidad precisos para garantizar la fiabilidad del proceso. Dicho resultado se considerará una determinación analítica sin que ello implique necesariamente que se trata de una prueba informada. 3.- En la oferta económica se entenderán incluidos, los costes de la tira reactiva necesaria para la determinación de PT/INR; los de la aportación de los instrumentos y/o dispositivos necesarios para la realización de la determinación analítica y gestión informática de la base integral (preventivo y correctivo), incluyendo repuestos y fungibles, seguros que cubran los equipos contra daños, accidentales, robos, inundaciones e incendios, autorizaciones, licencias, etc. Y las adaptaciones necesarias en el sistema de agua o electricidad para su correcto funcionamiento. 1 C/ El Medio, 1 - 24400 Ponferrada. Tel.: 987 40 60 09 - Fax: 987 42 54 92 Gerencia de Atención Primaria de El Bierzo En caso de avería y reparación de los equipos el tiempo de respuesta para sustitución o reparación será un máximo de 24-48 horas. 4.- Las empresas licitadoras especificarán en su oferta técnica, independientemente de la tira reactiva, los materiales sin cargo necesario para efectuar la prueba analítica así como el programa informático necesario para la gestión y descentralización de la base de datos de los pacientes anticoagulados. Detallando todos los datos necesarios para su codificación: denominación comercial, marca, referencia, descripciones técnicas, presentación envase, precio unitario y precio envase. 5.- El realizar un único lote, supone la obligación por parte de la empresa adjudicataria a aportar la solución global a la consulta de pacientes anticoagulados, tanto analítica como informáticamente. 6.- Las empresas adjudicatarias incluirán en los reactivos suministrados los códigos de barras toner estándar EAN-128, y la información mínima que contendrán indicará el lote y la fecha de caducidad del producto. 7.- El Hospital y los Centros de Salud donde se implantará el sistema TAO a adjudicar son los siguientes: Hospital del Bierzo Centro de Salud de Bembibre Centro de Salud de Cacabelos Centro de Salud de Fabero Centro de Salud Ponferrada I Centro de Salud Ponferrada II Centro de Salud Ponferrada III Centro de Salud Ponferrada IV 2 C/ El Medio, 1 - 24400 Ponferrada. Tel.: 987 40 60 09 - Fax: 987 42 54 92 Gerencia de Atención Primaria de El Bierzo Centro de Salud de Puente Domingo Florez Centro de Salud de Toreno Centro de Salud de Villablino Centro de Salud de Villafranca del Bierzo 8.- La empresa a quien se le adjudique el presente Concurso deberá asumir la implantación y desarrollo del control TAO en el Hospital y en todos los Centros de Salud del Área del Bierzo en el plazo de 1 mes a partir de la firma del contrato para garantizar las prestaciones sanitarias actuales sin interrupción. Suministrará el material necesario para la realización de las determinaciones analíticas Tiempo de protrombina/Internacional Normalizad Ratio (PT/INR) para el control de la terapia anticoagulante oral (TAO) y la aportación de los instrumentos, así como el programa informático necesario para la gestión de la base de datos de pacientes anticoagulados en las mismas condiciones y características actuales. 9.- Descripción de los equipos a aportar: DETERMINACIÓN PRUEBA PT/INR PARA EL CONTROL DE LA TERAPÉUTICA ANTICOAGULANTE ORAL (TAO) Tipo de determinaciones, número estimado e importe Nº de Determinación orden Total Importe determinaciones estimado unitario c/IVA Prueba PT/INR 1 Descripción del material 62.500 necesario 3,30€ para la realización Importe total C/IVA 206.250 € de estas determinaciones. Los equipos aportados han de cumplir las siguientes condiciones: A. Método Analítico: 3 C/ El Medio, 1 - 24400 Ponferrada. Tel.: 987 40 60 09 - Fax: 987 42 54 92 Gerencia de Atención Primaria de El Bierzo El producto a suministrar son tiras reactivas para la determinación cuantitativa del tiempo de protrombina en coagulómetros portátiles, mediante muestra de sangre entera no nitratada extraída por medio de punción digital. Se cederán los coagulómetros portátiles necesarios para cada Centro de Salud, Consultorio Local y Consulta del Hospital, citados en el apartado 7. Para realizar la determinación de la prueba analítica, el volumen de muestra necesario obtenido digitalmente, no debe ser superior a los 20 microlitros. Se valorará el volumen de muestra de sangre necesaria para una medición correcta. Cada tira reactiva ha de contener 2 controles de calidad, realizándose éstos simultáneamente a la determinación del PT/INR del paciente, para comprobar que cada prueba se ha llevado con éxito. Se valorará que dichos controles coagulativos sean cuantitativos. Las tiras reactivas deben ir envasadas individualmente, asegurando así la no interacción de elementos externos que puedan alterar los resultados de la medición. El almacenaje de las tiras reactivas debe poderse efectuar a temperatura ambiente por un tiempo superior a 6 meses, sin que esto pueda alterar ni comprometer la estabilidad del reactivo. Se valorará la caducidad de las tiras reactivas a temperatura ambiente. B. Programa informático de gestión y descentralización de la base de datos de pacientes sometidos a Tratamiento Anticoagulante Oral (TAO) con las siguientes características: Sistema informático diseñado exclusivamente para la monitorización y gestión del TAO, presentando arquitectura Cliente-Servidor. Comunicación con el Host del Hospital, así como con los datos administrativos del fichero de pacientes del mismo, cumpliendo los estándares de comunicación ASTM y HL7. 4 C/ El Medio, 1 - 24400 Ponferrada. Tel.: 987 40 60 09 - Fax: 987 42 54 92 Gerencia de Atención Primaria de El Bierzo Sistema de arrastre y experto para la dosificación automática del fármaco. Módulo de interacción de otros fármacos con los anticoagulantes orales. Módulos diferentes para el tratamiento con anticoagulante oral y/o heparina. Identificación positiva del paciente, mediante identificación oficial (CIP) Tarjeta Sanitaria Individual. Mantenimiento íntegro de la Historia Clínica del paciente en relación a sus eventos trombóticos y hemorrágicos, además de todos aquellos referentes que vienen asociados a cada visita. Mantenimiento del tratamiento de pacientes anticoagulados con la modalidad de Telecontrol (Sistema a través de Internet), donde el paciente, desde su domicilio y cuando lo desee, tiene la posibilidad de enviar resultados INR e imprimir su plan de medicación validado y actualizado a la fecha de acceso a la aplicación. Aportación de todas las licencias de software necesarias para implantar el sistema operativo Windows 2003 Server. Se valorará instalación de éste último en la Unidad de Informática del Hospital del Bierzo. Ponferrada, a 10 de mayo de 2010 EL GERENTE DE A.P., Fdo.: Eduardo Criado Fernández 5 C/ El Medio, 1 - 24400 Ponferrada. Tel.: 987 40 60 09 - Fax: 987 42 54 92