Download Impl SisGalenPlus Hospital Basico detallado

Actividades Detalladas para Implementación SisGalenPlus
Detalle de Actividades para una Implementación básica de SisGalenPlus.
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Nombre de Tarea
Implementación SisGalenPlus
 Acciones preparatorias
 Presentación general de
SisGalenPlus
 Capacitación en
programación, citas, caja,
farmacia, admisión
 Demostración capacitación
en instalación
monousuarios
 Ejercicio de instalación
monousuario
 Capacitación en diagrama
entidad-relación y
explicación de tablas
principales
 Capacitación en puesta a
cero de la BD
 Configuración de
parámetros del hospital
 Definición de mecanismos
de comunicación y
coordinación a distancia
 Fin de acciones
preparatorias
 Llenado de tablas básicas
 Tareas del Informático
antes de ingresar
Detalle
Se sugiere que la Informática tenga una Laptop
La Informática deberá tener la Información básica de su Hospital:
Nombre
 Nombre (tabla parámetros.idparametro=205)
 Dirección (tabla parametros.idparametro=206)
 Teléfono (tabla parametros.idparametro=207)
 Código del Hospital según MINSA (tabla
parametros.idparametro=208)
 Código DISA según MINSA (tabla
parametros.idparametro=239)
 Código de RED según MINSA (tabla
parametros.idparametro=240)
 Código de MICRORED según MINSA (tabla
parametros.idparametro=241)
 Ubigeo del Hospital según MINSA (tabla
parametros.idparametro=242)
 Código del Hospital para el Sistema HIS (tabla
parametros.idparametro=243)
 Codigo RENAES del Hospital (tabla
parámetros.idparametro=280)(en su gran mayoría es igual al
‘código hospital según minsa idparametro=208’)
 Cambiar el Fondo de la Pantalla Principal con una Foto del
Hospital donde se instala (C:\Archivos de programa\Digital
Works Corporation\GalenHos\Imagenes\principal.jpg)
 Cambiar el LOGOTIPO del Hospital donde se instala
(C:\Archivos de programa\Digital Works
Corporation\GalenHos\Imagenes\logotipo.jpg)

Averiguar en Economía:
o Tarifas que usa el Hospital
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información a SisGalenPlus


o Como llegan los Pacientes al Establecimiento
Averiguar en Estadística:
o Consultorios de Hospitalización, Emergencia y
Consultas Externas.
o Lista de Camas (Hospitalización)
o Averiguar: pora cada CONSUTORIO DE CONSULTA
EXTERNA:
 Tiempo promedio de atención del Paciente
 Precio de Consulta
Ir a cada Servicio (Hospitalización y Emergencia) y entregar la
LISTA DE PROCEDIMIENTOS (Fact-Config  catalogo de
Servicios  clic en boton imprimir  Por punto de carga) para
que verifiquen.
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 Registro de mapa de
servicios del hospital
Opción: General  Servicios
Datos que se necesitan:
 Tipo de Servicio (Hospitalización/Emergencia/CE)
 Departamento al que pertenece el Servicio
 Especialidad al que pertenece el Servicio
 Código del Servicio
 Nombre del Servicio
 Tipo sexo de las Personas (atención en ese servicio)
 Rango de Edad (atención en ese servicio)
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 Digitación de personal del
hospital en SisGalenPlus
Opción: Seguridad  Empleados
No se debe registrar aquí a los Médicos
Datos que se necesitan:
 Código de Planilla
 DNI
 Apellidos y nombres
 Profesión
 Condición en el trabajo
 Usuario del Sistema (usará SisGalenPlus)
 Area del Hospital donde labora
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 Calificación de médicos
según especialidad
Opción: Programación General  Profesionales de Salud
Datos que se necesitan:
 Código de Planilla
 Apellidos y Nombres
 Profesión
 Condición en el trabajo
 Colegiatura
 DNI
 Especialidad del Medico
 Ej. 1: Si es Medico General  Dpto=Medicina,
Especialidad=Medicina General. Puede trabajar en Consulta
Externa/Emergencia/Hospitalización.
 Ej. 2: Si es Pediatra  Dpto=Neonatología,
Especialidad=Pediatría General. Puede trabajar en Consulta
Externa/Emergencia/Hospitalización.
 Ej. 3: Si es Ginecólogo  Dpto=Obstetricia y
Ginecología, Especialidad=Ginecología. Puede trabajar en
Consulta Externa/Emergencia/Hospitalización
 Ej. 4: Si es Psicólogo  Dpto=Servicios No Médicos,
Especialidad=Psicología. Puede trabajar en Consulta Externa.
 Ej. 5: Si es Ginecólogo  Dpto=Obstetricia y
Ginecología, Especialidad=Ginecología. Puede trabajar en
Consulta Externa/Emergencia/Hospitalización
 Ej. 6: Si es Médico Cirujano  Dpto=Sala de
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Operaciones, Especialidad=Centro Quirúrgico. Puede trabajar
en Hospitalización
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 Preparación y actualización
de catálogo de
medicamentos según
compra, distribución, venta
Opción: Fact-Config  Catálogo de Bienes e Insumos tipo
catalogo=base
Datos que se necesitan:
 Código Digemid
 Descripción y unidad de medida
 Si es Estratégico, Venta ó ambos
 Precio de Compra, Distribución y Venta
 Precio para las Donaciones
 Es un Insumo o Medicamento
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 Ingreso de información de
camas hospitalarias al
sistema
Opción: Hospitalización Camas de Hospitalización
Datos que se necesitan:
 Código de la Cama
 Servicio Propietario
 Fecha que ingreso al Servicio Propietario
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 Configuración de planes de
atención
Opción: Fact-Config  Plan de Atención
Datos que se necesitan:
 Descripción
 Tipo Financiamiento (precios)
 Tipo Concepto (Formato ICI farmacia)
 Utilizado en: Hospitalización/Emergencia/Ce
 Area que tramita el Seguro (Reembolsos)
 Código para el Sistema SEM
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 Creación y asignación de
roles a usuarios
Opción: Seguridad  Roles
Datos que se necesitan:
 Descripción del Rol
 Lista de Módulos y Opciones que tendrá acceso
 Permisos Especiales para algunas Opciones
 Lista de Reportes que tendrá acceso (incluye titulo)
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 Configuración de cajas
Opción: Caja  Cajas
Datos que se necesitan:
 Código
 Descripción
 Nombre de la PC (Mi PC clic derecho
propiedadesNombre de equipo)
 Ingresar el último numero generado (según Tipo de
Comprobante que se usa)
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 Definición de parámetros
básicos para consulta
externa
Opción: General Especialidades  Buscar Especialidad del
Consultorio externo
Datos que se necesitan:
 Tiempo Promedio de Atención por Paciente
 Producto Consulta (precio que cuesta la consulta registrado en:
Fact-Config Catalogo de Servicios)
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 Preparación y actualización
de catálogo de
Procedimientos (CPT) por
cada Servicio del Hospital.
Opción: Fact-Config  Catálogo de Servicio tipo catalogo=base
Datos que se necesitan:
 Código CPT
 Descripción del Procedimiento
 Punto de Carga (Elegir los Servicios de CE, Hospitalización y
Emergencia que usarán este Procedimiento)
 Precio de cada Plan de Atención (En caso SIS no cubra el
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

procedimiento, pero se tenga que registrar deberá marcar
CHEK en columna “Se usará con precio=0”)
Centro Costos=OTROS
Partida=OTROS
Antes de ingresar información al Sistema, deberán ir a cada Servicio del
Hospital y anotar que Procedimientos usan.
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 Demostración de
SisGalenPlus
 Demostración a farmacia,
archivo, admisión, citas
 Instalación de SisGalenPlus
 Instalación de BD en
servidor
 Instalación de SisGalenPlus
en terminales
 Pruebas de la instalación
 Cierre de la etapa
 Capacitación al personal en
uso de SisGalenPlus
 Capacitación en
programación médica
 Capacitación en manejo de
citas
 Capacitación en manejo de
farmacia
 Capacitación en manejo de
almacén especializado
 Capacitación en manejo de
caja
 Capacitación en admisión
de emergencia
 Capacitación en admisión
de hospitalización
 Capacitación en archivo
clínico
 Cierre de capacitación
 Ajustes finales previos a la
puesta en marcha
 Ajuste de formato de boleta
de venta
 Pruebas
 Migración de base de datos
de paciente
 Simulacro de puesta en
marcha
 Cierre de la etapa
 Puesta en marcha
 Registro de inventario de
farmacia en SisGalenPlus
La informática deberá coordinar con la Dirección para la Presentación.
Deberá asistir todo el personal que estará usando el Sistema.
La Informática:
 Debió haber instalado “Microsoft Sql Server 2000”
 Debe tener en perfecto funcionamiento la RED de PC
(Windows XP o Windows 98)
 Debió haber capacitado al Personal que usará el Sistema en
“Conceptos básicos de Windows”
La Informática deberá diseñar un Cronograma de Implementación, el cual
será entregado a la Dirección del Hospital para que comunique a las
Areas involucradas
Deberá realizarse 5 días antes de fin de mes
Se sugiere que se realice los 2 o 1 día antes de Fin de mes, de
preferencia viernes, sábado o domingo en la tarde.
El personal de Farmacia deberá hacer inventario físico, para el registro
en SisGalenPlus como Saldo Inicial. Durante 3 o 4 horas se cerrará la
Farmacia. Lo mismo sucederá en el Almacén Especializado al día
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siguiente.
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 Supervisión de registro de
datos de filiación de
pacientes
 Supervisión de ingreso de
información de
programación medica de
consulta externa
 Supervisión de ingreso de
información en archivo
clínico
 Supervisión de ingreso de
datos en citas
 Supervisión de ingreso de
datos en farmacia
 Supervisión de ingreso de
datos en admisión de
emergencia
 Supervisión de ingreso de
datos en admisión de
hospitalización
 Supervisión de ingreso de
datos en caja
 Cierre de la etapa
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