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MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 1 DE 14 PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC) Y PLAN DE CONTINGENCIAS PARA OPERACIONES DE TRANSPORTE DE MATERIALES PETREOS META - COLOMBIA VILLAVICENCIO OCTUBRE 2014 MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 2 DE 14 1. OBJETIVO Establecer acciones y procedimientos claros y específicos para responder a una emergencia médica para salvar vidas o evitar daños mayores a las personas lesionadas. 2. METODO El procedimiento para el PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC) requiere la capacitación del personal en técnicas de primeros auxilios y plan de evacuación de heridos terrestre o aérea. El procedimiento se ubica en un lugar accesible y ser de fácil comprensión. Debe haber una copia del plan en la oficina del Ingeniero HSE, y en el área de trabajo. El personal debe entrenarse para que ante un suceso responda con una cadena de eventos precisos, cortos y fáciles. Así mismo debe conocer el plan de contingencia. El MEDEVAC, describe la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de accidente. Así mismo asigna y describe el personal clave durante la operación. Por ejemplo quiénes deben evaluar y categorizar las lesiones. MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 3 DE 14 MEDEVAC (PROCEDIMIENTO DE ATENCION Y EVACUACION DE LESIONADO) REALIZA LLAMADO DE ATENCIÓN DESCUBRE Aviso de alarma LESIONADO EL TODAS LAS PERSONAS QUEDAN ATENTOS PARA COLABORAR EN LA EMERGENCIA INFORMAR INMEDIATAMENTE A INGENIERO RESIDENTE Y ESTE AVISA POR AVANTEL A LAS ENTIDADES DE SOCORRO DEL CAMPO. A SU VEZ INFORMA A INGENIERA QHSE Y COORDINADOR DE OPERACIONES. ATENCIÒN EN LOCACIÒN PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS NO SI REQUIERE TRASLADO A CENTRO MÉDICO SI RESPONSABLE EN CAMPO INFORMA AL ÀREA HSE DE PRECCO, AL COORDINADOR DE OPERACIONES Y A LA ARL TRASLADAR LESIONADO HACIA EL CENTRO MÉDICO CON UN ACOMPAÑANTE NO FIN ES UN ACCIDENTE SEVERO? NO Requiere Atención en centro médico SI SI NO FIN EVACUACIÓN TERRESTRE CENTRO MÉDICO CAMPO RUBIALES: DR: ALARCON Y DR SERRANO CEL: 3164826180 ING. CESAR FRANCO HSEQ PACIFIC RUBIALES ENERGY CEL:3168300617 SEGURIDAD VIAL PACIFIC RUBILES ENERGY. CEL:3152618372 TRANS AGREGADOS JAV S.A.S LUIS EDUARDO BUENO HSEQ: CEL: 3175748908 JHONATAN MORALES REPRESENTANTE LEGAL: CEL: 3203122301 ALEJANDRA SANCHEZ SANCHEZ GERENTE ADMINISTRATIVA CEL: 3184869209 COORDINAR EVACUACIÓN EN AMBULANCIA COORDINACIÒN AEREA CON ARL LESIONADO CON PRIORIDAD BAJA a) Accidente leve b) Requiere atención médica en centro médico de campo LESIONADO CON PRIORIDAD MEDIA a) Accidente GRAVE sin riesgo de perder la vida b) Requiere atención médica en centro médico de campo LESIONADO CON PRIORIDAD ALTA a) Accidente MUY GRAVE CON riesgo de perder la vida b) Requiere atención médica en centro de nivel III c) Evacuación preferiblemente por vía aérea Remitir a CLINICA NIVEL III LINEAS ARL POSITIVA: #533 018000111170 FIN MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 4 DE 14 3. ATENCIÓN QUE BRINDARÁ LA ARL EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO EN CPE - 6 Aprovechando que se cuenta con profesionales médicos en el campamento, con ambulancias de nivel básico y con el propósito de garantizar las prestaciones asistenciales con cargo a la ARP Bolívar, cuando se presenta un accidente de trabajo, a continuación se describen cada uno de los pasos a seguir por cada una de las partes. Una vez suceda el evento, el médico del campamento atiende al trabajador accidentado y realiza valoración médica preliminar así como las circunstancias en las que ocurrió el evento. Las personas autorizadas previamente por la empresa y avaladas por la ARL, se comunican a nuestra Línea Única de Atención al Cliente ó 018000111170 fuera de Bogotá ó #533 desde teléfonos móviles, opción 1, “LÍNEA MÉDICA”. Los orientadores de Línea Médica confirman datos del trabajador y direccionan la atención a nuestra Red de prestadores de servicios o a la EPS donde se encuentre afiliado el trabajador accidentado. En caso de ser pertinente el traslado del paciente en ambulancia aérea; el orientador de Línea Médica coordina el traslado del mismo a la ciudad de Bogotá; en donde se conectará el traslado a la IPS de atención. En caso de que el evento amerite únicamente transporte terrestre este se realizará con la ambulancia de campo. Línea Médica simultáneamente al traslado del paciente coordinará la atención en la IPS correspondiente. El médico de campo, en todos los casos, garantizará la atención de primeros auxilios y en caso de requerirse antes de su traslado la estabilización del paciente con los medios dispuestos por la empresa. El procedimiento planteado queda supeditado a los tiempos de operación de Campo CPE-6 y a sus restricciones de accesos. En el procedimiento de traslado para pacientes que no requieren prioridad en la atención inicial de urgencias, no se considera el suministro por parte de la ARL positiva de ambulancia en consideración a que en el campamento se cuenta con los elementos mínimos necesarios para la atención ya que el tiempo de desplazamiento desde campo CPE-6 a los centros de atención en PTO GAITAN META, Villavicencio o Bogotá, demanda un mínimo de 12 horas a Pto. Gaitán, 15 horas a Villavicencio y a Bogotá 19 horas por trayecto. A continuación se amplían algunos detalles de las actividades que deben realizar cada uno de los actores que intervienen en el proceso: TRANS AGREGADOS JAV MATERIALES PETREOS.) S.A.S, (EMPRESA TRANSPORTADORA DE 1 En el caso de campo CPE-6, TRANS AGREGADOS JAV S.A.S debe informar al 01800111170 o al #533 desde teléfonos móviles, opción 1, “LÍNEA MÉDICA”; y reportar la ocurrencia del accidente indicando brevemente una descripción del evento, MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 5 DE 14 el nombre, número de cédula de ciudadanía del trabajador accidentado, nombre del médico que atiende la urgencia y diagnóstico inicial que da este profesional. 2 Dentro de las 48 horas siguientes al evento, la empresa debe diligenciar el FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) físico o por la Internet a través de la página Web de www.positiva.gov.co 3 TRANS AGREGADOS JAV S.A.S debe garantizar la comunicación con la ARL mediante personas previamente autorizadas por la empresa y avaladas por la ARL, a fin de realizar la retroalimentación durante todo el proceso de atención de los eventos. 4 Apoyar al trabajador afectado en su proceso de Atención de urgencias. 5 En caso de que el evento no se trate de un accidente de trabajo, la ARL podrá facilitar el traslado del paciente, pero los gastos que de este traslado se generen serán cubiertos directamente por la empresa al proveedor. 6 Cuando el trabajador sea dado de alta, si se requiere traslado a su sitio de trabajo o de residencia, este correrá por cuenta de la empresa. PACIENTE O TRABAJADOR AFECTADO: 1 Acudir a las instituciones o consultorios indicados por ARL positiva para su Atención Integral de Urgencia y para la Atención Ambulatoria, en su proceso de Rehabilitación. 2 Procurar su auto-cuidado, siguiendo las recomendaciones de los profesionales que lo asisten. LÍNEA MÉDICA: 1 Orientar la atención de urgencias a las IPS más calificadas, así como, el direccionamiento a los proveedores para el tratamiento en el proceso de Rehabilitación. 2 Realizar seguimiento telefónico en caso de hospitalización, cirugía o traslado de pacientes. PROVEEDOR MEDICO: 1 Atender al trabajador afectado por un accidente de trabajo o una enfermedad profesional según su obligación legal. 2 Entregar información física o telefónica a los distintos actores según su responsabilidad. DIRECCIÓN NACIONAL BENEFICIOS ARP (DNB ARL): 1 Garantizar las prestaciones asistenciales y el pago de las prestaciones económicas a las que tiene derecho un trabajador afectado por un accidente de trabajo. 2 Realizar seguimiento médico de todos los eventos de accidente de trabajo. 3 Brindar información a los distintos actores del Sistema General de Riesgos Profesionales. RED DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA PARA LA ZONA DE INFLUENCIA DE CAMPO RUBIALES, META PUERTO GAITÁN: 1. IPS KUWUAI SALUD LTDA. DIRECCIÓN: CALLE 8 # 4 – 59 TELÉFONO: 6460485 MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 6 DE 14 RED: CONSULTA PRIORITARIA NIVEL DE ATENCIÓN: I ESE DEL DEP DEL META “SOLUCION SALUD DEL META” DIRECCIÓN: CALLE 10 CARRERA 6A ESQUINA TELÉFONO: 6610225/20 RED: CONSULTA PRIORITARIA NIVEL DE ATENCIÓN: I VILLAVICENCIO INVERSIONES CLINICA DEL META S.A. DIRECCIÓN: Cll. 33 # 36 - 50 Barzal TELÉFONO: 6630054/6636005 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: III CORPORACIÓN CLINICA UNIVERSITARIA COOPERATIVA DE COLOMBIA DIRECCIÓN: CALLE 36 # 35 – 62 TELÉFONO: 6726815/16 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: III BOGOTÁ HOSPITAL UNIV. DE LA SAMARITANA E.S.E. DIRECCIÓN: CRA 8 # 0-55 SUR TELÉFONO: 3371567 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: III CLINICA DEL OCCIDENTE S.A. DIRECCIÓN: AVENIDA DE LAS AMERICAS # 71 C – 29 TELÉFONO: 4254620 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: III CLINICA NUEVA DIRECCIÓN: DIAGONAL 45 # 16B-11 TELÉFONO: 3274444 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: III HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E DIRECCIÓN: CRA 7 NRO. 165 -00 TELÉFONO: 6732600 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: IV MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 7 DE 14 FUNDACION CARDIO INFANTIL INSTITUTO DE CARDIOLOGIA DIRECCIÓN: CLL. 163A # 28-60 TELÉFONO: 6672727 - 6672828 RED: URGENCIAS NIVEL DE ATENCIÓN: III BOGOTÁ SERVICIOS AEREOS PANAMERICANOS SARPA RED: Transporte Especial de Pacientes TELÉFONO: 4135202 - 4135202 E- mail: sarpaambulanciaaerea@gmail.com DIRECCIÓN: AV EL DORADO VÍA CATAM EN 6 HG 39 La empresa SARPA Ltda. prestará: servicio de ambulancia medicalizada, vuelos de la salud, brigadas de la salud, atención de accidentes de trabajo y atención de desastres. La operación del Servicio de Transporte Aéreo Medicalizado hace parte de la red nacional de proveedores que garantizan la Accesibilidad a los Servicios de Salud y, como tal, beneficiará a los trabajadores afiliados que laboran en la zona de Campo Rubiales en el servicio aéreo de traslado para atención médica. Por otra parte el concesionario SARPA Ltda., está obligado a aportar la infraestructura aviones, instalaciones, equipos, y todos los servicios para la operación del Servicio de Transporte Aéreo Medicalizado. SARPA es la única empresa de transporte aéreo en el país que cuenta con licencia para la prestación de servicios de ambulancia aérea y con aeronaves dotadas con equipos de última tecnología en cuidados intensivos para la atención y el traslado de pacientes de alto riesgo. Incluso, en estas aeronaves se pueden hacer algunas intervenciones quirúrgicas, si es necesario. SARPA cuenta con 25 años de operaciones en Colombia y la única que presta servicio de transporte medicalizado a otros países de Latinoamérica. La empresa cuenta con 13 bases estratégicamente localizadas en el país, con capacidad de respuesta permanente e inmediata, 19 helicópteros y 11 aviones dotados como unidades de cuidados intensivos y tripulados por personal altamente especializado en atención médica. Los tiempos de respuesta que ofrece el proveedor desde que se activa el proceso administrativo en Línea Médica se ofrecen de la siguiente manera: Tiempo de prestación del servicio completo (traslado ida y vuelta Bogotá-Campo corcel-Bogotá) va de 2 horas hasta 3 horas en condiciones normales de operación (tráfico aéreo). LINEA MEDICA DE AMBULANCIAS RED: Transporte Especial de Pacientes DIRECCIÓN: AVDA BOYACA # 65- 08(38) TELÉFONO: 4341934 MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 8 DE 14 TRANSPORTE AEREO NACIONAL E INTERNACIONAL TIEMPOS DE RESPUESTA: Tiempo de prestación del servicio completo (traslado ida y vuelta) va de 2 horas hasta 3 horas en condiciones normales de operación (tráfico aéreo). VILLAVICENCIO AERO TAXI DEL UPIA AERUPIA LTDA. RED: Transporte Especial de Pacientes DIRECCIÓN: AEROPUERTO VANGUARDIA ANGAR N° 21 TELÉFONO: 6648062/6648718 cel: 3134308865 JEFE DE OPERACIONES: CAP. DIEGO LOZANO Celular: 311 2 22 98 62 ESPECIFICACIONES PISTA “AEROPUERTO VANGUARDIA”: HANGAR Y ÁREAS DE MANTENIMIENTO: 1.140 MTS² PLATAFORMA: 612 MTS² HORARIOS DE OPERACIÓN: 06:15 – 17:45 HORAS OBSERVACIONES: La empresa opera de acuerdo con los horarios establecidos por el aeropuerto cabe resaltar que las operaciones nocturnas desde Villavicencio no están permitidas. TIEMPOS DE RESPUESTA Tiempo de prestación del servicio completo (traslado ida y vuelta) va de 30 - 45 minutos hasta 1 hora 15 minutos según tráfico aéreo. BASE PRINCIPAL DE OPERACIÓN Villavicencio - Meta 4. DESARROLLO DEL PLAN DE EVACUACION MÉDICA (MEDEVAC) 4.1 Evaluación de las lesiones PRIORITARIAS: lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben evacuarse preferiblemente por vía aérea a una institución de salud nivel II o III, que cuenten con sala de cirugía y especialistas. Herida penetrante Sangrado masivo incontrolable a cualquier parte del cuerpo. fractura craneoencefálicas abiertas o cerradas con compromiso neurológico Trauma craneoencefálico con paciente inestable Quemaduras que superen el 40% de la superficie corporal Fracturas maxilofaciales inestables Traumas penetrantes de cuello Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos de grande y mediano calibre Amputación incompleta de extremidades o heridas por aplastamiento Heridas inestables de tórax Pacientes politraumatizados inestables Lesiones de cráneo y/o columna MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 9 DE 14 NO PRIORITARIAS: lesiones que no amenazan la vida. Pueden transportarse vía terrestre, pero requieren atención médica para evitar complicaciones. Fracturas Quemaduras de primer o segundo grado Luxaciones o esguinces Accidente ofídico (Picadura de culebra) Heridas abiertas Enfermos 4.2 Secuencia de la comunicación y procedimiento Si se requiere evacuación por Accidente Grave: 1. Una vez ocurrida la emergencia se dará la voz de alarma (comunicación verbal o pito) 2. Se realizan los primeros auxilios correspondientes por parte del personal presente en la locación. 3. EL DPTO DE ADMINISTRACION, informa lo ocurrido al ADMINISTRADOR DEL PROYECTO de la locación y vía telefónica al Supervisor HSEQ o por medio de correo electrónico, avantel. 4. De acuerdo a la lesión, el DPTO MEDICO DE CAMPO, acompañado por el DPTO HSEQ (comunicación telefónica), deciden si amerita trasladar a la persona lesionada o no fuera de las instalaciones del campo. 5. Todo traslado aéreo o atención médica por accidente de trabajo debe ser coordinado por la ADMINISTRACION, y HSEQ, por intermedio de la línea salvavidas de la ARL. La línea salvavidas se encargaría de coordinar el traslado terrestre desde el respectivo aeropuerto o sitio de recibo al paciente. El accidentado será atendido en el Hospital, cuyo nivel se define de acuerdo al tipo de lesión. Si se requiere evacuación por Enfermedad Aguda: 6. Se seguirá el mismo procedimiento que para los casos de accidentados graves. 7. La atención médica se realizará inicialmente en el centro médico de campo. 8. PLAN OPERATIVO MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 10 DE 14 5.1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL CONTROL DE CONTINGENCIAS 5.1.1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO Fuego incipiente o fácil de controlar: La persona que detecte un fuego menor, debe dar la alarma (información verbal) y luego tomar la acción inmediata de controlar el fuego con los extintores de 30 Lb MULTIPROPOSITO, ubicados en diferentes partes DEL VEHICULO. El conductor, dirigirá y coordinará las acciones a seguir para controlar el fuego. Si el fuego es incontrolable estos darán aviso a personal especializado y externo con los equipos respectivos. Incendio declarado o de difícil control: El SUPERVISOR HSE es responsable de determinar cuándo se pasa de un conato a un incendio declarado. Una vez declarado el incendio, el supervisor procederá a solicitar la colaboración de las entidades de apoyo. Del suceso se debe elaborar un reporte para el área HSE y la coordinación de operaciones, indicando los hechos y las causas que originaron el incendio, además, enviar a la mayor brevedad posible los extintores descargados, para recargarlos nuevamente. 5.1.1.1. Recomendaciones para el control de incendios Muchos incendios producidos en el lugar de trabajo se podrían evitar mediante prácticas de mantenimiento, que son relativamente económicas y sencillas. Así como un personal de trabajo bien entrenado, es la clave de que esta actividad se ejecute y desarrolle de modo seguro, todos los empleados pueden contribuir también de modo importante a la prevención de incendios, en lo que respecta a dichas prácticas. Las precauciones generales incluyen: Las zonas de trabajo deben mantenerse limpias y evitar dejar residuos inflamables. La basura y desperdicios deben estar en canecas y con tapa. Se debe evitar que se almacene la basura en los rincones, debajo de las maquinas, debajo de las escaleras y en otros lugares inaccesibles. Se deben sacar diariamente los residuos o basura, en general que sean combustibles, lejos del área operativa. Esto se logra manteniendo un programa de orden y aseo que eviten la acumulación de carga combustible. Establecer un mantenimiento preventivo a las instalaciones eléctricas. Almacenamiento correcto de los materiales inflamables. Se debe prohibir fumar dentro de las instalaciones al personal en general tanto el que ingresa como al que labora en las instalaciones por el riesgo que pueden representar las colillas mal apagadas o una cerilla candente entre un basurero. En este aspecto MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 11 DE 14 es importante identificar el personal que sea fumador, con el fin de capacitarlos en las normas de seguridad, para evitar los riesgos inherentes a su adicción y la forma de cambiar sus hábitos o controlarlos. Otro factor indirecto, pero que contribuye a aumentar el riesgo de incendio, es el abuso de ciertas sustancias por parte de los empleados. El alcoholismo y uso de drogas (incluso recetadas que ocasionen somnolencia), son factores que contribuyen a que el empleado ponga menos cuidado ante el riesgo de incendios, o le impidan reaccionar de modo adecuado en una situación de emergencia. Fallas eléctricas El sistema eléctrico debe contar preferiblemente con protectores de las subidas de tensión que abran el circuito si se producen valores que puedan causar aumentos de la temperatura en los cables o aislantes. Los equipos eléctricos deben: Utilizarse adecuadamente, para la función que fueron diseñados. Colocarse sobre una base no combustible. Colocarse a una distancia suficiente de otros materiales combustibles. Evitar que los componentes de la instalación eléctrica estén en mal estado, como cables pelados, enchufes rotos. Utilizar los sistemas de protección adecuados, es decir los fusibles adecuados y no remplazar hilos por fusibles. Evitar los circuitos, cables y enchufes sobrecargados y los cables que atraviesan zonas de paso, no colocar los cables atrapados por los equipos. Las reparaciones y modificaciones de la instalación las debe hacer siempre personal experto cumpliendo al pie de la letra las normas técnicas necesarias. Los equipos y recipientes metálicos deben estar conectados a tierra para evitar descargas electrostáticas. Los errores más frecuentes en lo que se refiere a la electricidad y que ocasionan incendios son: El incumplimiento en lo establecido en las normas de instalaciones eléctricas, generan una mala instalación y problemas. Tales como sobrecargas, daños a los equipos o excesivo calor generado por las instalaciones. Por ejemplo algo muy común, es usar cables incorrectos para la potencia del equipo. Falta de mantenimiento: el equipo se desgasta hasta quedar inútil, por ejemplo por el deterioro del aislamiento eléctrico, algo que se produce naturalmente como resultado de la edad del equipo, aunque la instalación este bien diseñada en todos los aspectos. El deterioro se puede acelerar si la instalación está mal diseñada. MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 12 DE 14 También se ocasionan problemas al dejar cables por zonas de tráfico intenso. Poco cuidado o desconocimiento de las normas. Un descuido, por pequeño que sea, en el uso del equipo puede causar un incendio. Ejemplos de esta situación son: dejar de apagar los equipos (los calentadores) cuando no se usan, dejar caer combustibles sobre el equipo o poner combustibles sobre un equipo que funciona es como ropa sobre una fogata. 5.1.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO El Supervisor de operaciones, debe suspender las labores. Además, analizar las condiciones y el estado del terreno. Si los equipos o maquinas se encuentran en funcionamiento, suspender hasta cuando las condiciones del terreno se estabilicen o mejoren. Antes de un terremoto: En primer lugar, por si acontece el terremoto, plantéese cómo reaccionarían usted y sus compañeros; revise detalladamente los posibles riesgos que puedan existir en su trabajo, su hogar, etc. Aseguren al suelo o paredes las conducciones, así como los objetos de gran tamaño y peso, estanterías, etc. Tenga un especial cuidado con la ubicación de productos tóxicos o inflamables, a fin de evitar fugas o derrames. Tenga a mano una linterna, botiquín, guantes y cascos. Durante el terremoto: La primera y primordial recomendación es la de mantener la calma y extenderla a los demás. Manténgase alejado de equipos y objetos que puedan caerse. En caso de peligro, diríjase al punto de encuentro. Si está fuera de las instalaciones del proceso, manténgase alejado de los postes de energía eléctrica y otros objetos que le puedan caer encima. Diríjase a un lugar abierto. Después del terremoto: No trate de mover indebidamente a los heridos con fracturas, a no ser que haya peligro de incendio, inundación, etc. No encienda fósforos, mecheros o artefactos de llama abierta, en previsión de que pueda haber escapes de gas. MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 13 DE 14 Limpie urgentemente el derrame de químicos que puedan afectar el medio ambiente. No camine por donde haya vidrios rotos, cables de luz, ni toque objetos metálicos que estén en contacto con los cables. Infunda la más absoluta confianza y calma a todas las personas que tenga a su alrededor. 5.1.3 PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES En las operaciones de la compañía, se manipula constantemente cantidades significativas de crudo o desechos aceitosos. Adicionalmente, se pueden manipular cantidades significativas de químicos que usan las operadoras para el tratamiento de pozos petroleros. De esta forma, es importante conocer las hojas de seguridad de los productos químicos manipulados para atender correctamente las emergencias por derrames. Siempre tenga en cuenta que: Trate de detener la descarga del producto cerrando válvulas, llaves tapones u orificios sin golpear o martillar con elementos metálicos para evitar la producción de chispas. Lo ideal es usar un mazo de madera si es requerido. Apague maquinaria o vehículos que junto con el producto puedan provocar un incendio u explosión. Restringa el acceso a curiosos. Haga una investigación del suceso. Evite que el derrame alcance fuentes de agua. Antes de la Verifique en lo posible que cada producto tenga la ficha de seguridad y emergencia reconozca el procedimiento a realizar en caso de emergencia. Solicite ayuda para controlar el derrame y para limpiarlo. Si no se encuentra capacitado para la atención de derrames o falla en el intento evacue el área teniendo en cuenta el procedimiento establecido para ello y Si se aísle el área de peligro. Restringir el acceso a personas innecesarias y sin presenta el la debida protección. Evite respirar los vapores que se puedan producir. derrame Use equipo de protección personal. Ventile el área. Elimine toda fuente de ignición. Recoja con pala y tela absorbente. No verter nunca chorros de agua sobre el líquido. No dejar que el producto entre a aguas de escorrentía. 5.1.4 RECOMENDACIONES EN CASO DE ACCIDENTE VEHICULAR 1. La velocidad máxima en carreteras nacionales será la indicada en las vías y en ningún caso será mayor a es de 80 km/h para vehículos livianos y 60 km/h para vehículos pasados. 2. La velocidad máxima en zonas urbanas será la indicada en las vías y en ningún caso será mayor a 60 km/h. MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS TRANS AGREGADOS JAV S.A.S Versión No.:01 FECHA D/10 M/10 A/2014 PÁGINA 14 DE 14 3. La velocidad máxima en locaciones de trabajo 10 km/h. 4. El conductor debe respetar todas las normas de transito Colombianas. 5. Todos los pasajeros deben tener puesto el cinturón de seguridad. No usar el cinturón de seguridad generará una tarjeta de riesgo por actitud insegura, como primera medida. Como segunda medida se hará un memorando llamando la atención del trabajador. 6. El número máximo de personas que se pueden transportar en el vehículo es igual al número de cinturones de seguridad. 7. La carga máxima del vehículo no debe ser sobrepasada por ningún motivo. 8. No se permite manejar bajo la influencia del alcohol ni drogas. 9. No se permite fumar dentro del vehículo. 10. No se consumen alimentos o bebidas dentro del vehículo. 11. Los empleados deben procurar por el buen estado y funcionamiento del vehículo. 12. El conductor es responsable por el estado el vehículo y debe informar cualquier anomalía sobre su estado al Supervisor HSE. 13. No se debe permitir que el nivel del combustible sea inferior a ¼ del tanque. 14. No se transporta personal ajeno a la empresa. 15. No se hacen transportes públicos en el vehículo. 16. No se utilizará el vehículo para transportar materiales ajenos a la empresa. 17. El vehículo solo puede ser manejado por personal de la empresa calificado para esto. 18. El vehículo solo puede ser manejado por personal de la empresa autorizado. 19. El vehículo no se debe usar para enseñar a ninguna persona a conducir. 20. Los documentos del vehículo son: tarjeta de propiedad, SOAT, póliza de seguros, certificado de gases, revisión tecno mecánica. 21. Los documentos del vehículo siempre deben permanecer actualizados y dentro de este. 22. La carpeta del vehículo que incluye este documento, debe permanecer dentro de este, y se hará llegar copia a las oficinas principales de la empresa. 23. El conductor debe portar siempre los siguientes documentos: cédula de ciudadanía, licencia de conducción actualizada, carné EPS, carné ARL. 24. Los elementos como: botiquín, extintor, herramientas y llanta de repuesto, deben mantenerse en perfecto estado y no se pueden vender o canjear por unos de menor calidad. 25. El equipo de carretera debe contar con: botiquín de primeros auxilios tipo industrial, extintor de 10lbs ABC, herramienta auxiliar, 2 conos de señalización, 1 gato, 1 chaleco reflectivo. 26. En caso de emergencia, se podrán transportar heridos en el vehículo, de acuerdo al MEDEVAC. Si ocurre un accidente: Informe a la línea salva vidas, si es necesario (consulte el teléfono). Activar MEDEVAC en caso de herido. Llamada a jefe inmediato y supervisor. Esperar oficial de tránsito. Levantamiento de croquis. Determinación de responsabilidades.