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PARLAMENTO EUROPEO 2009 - 2014 Comisión de Presupuestos 14.12.2011 DICTAMEN CON ARREGLO AL ARTÍCULO 179, APARTADO 3, DEL REGLAMENTO FINANCIERO (POLÍTICA INMOBILIARIA) sobre la adquisición por parte del Parlamento Europeo del edificio Building B en Estrasburgo que actualmente es propiedad del Consejo de Europa Comisión de Presupuestos Ponente: Monika Hohlmeier DT\885649ES.doc ES PE478.378v01-00 Unida en la diversidad ES INFORMACIÓN GENERAL ******* El artículo 179, apartado 3, del Reglamento financiero prevé informar a las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria cuando un proyecto inmobiliario pueda tener una incidencia financiera significativa en el presupuesto. El 21 de noviembre de 2011, la Comisión de presupuestos (COBU) fue notificada de la intención del Parlamento de adquirir el edificio Building B en Estrasburgo que data del año 1955 y es propiedad del Consejo de Europa, una organización internacional e intergubernamental con sede en Estrasburgo, Francia. Según la Administración del Parlamento, el edificio Building B es único debido a su ubicación y a que es el único edificio disponible en la zona destinada a las instituciones europeas y próxima a los edificios del Parlamento. El edificio Building B cuenta con una superficie útil de 5 460 m2 con capacidad para albergar a 300 personas. Actualmente se encuentra indirectamente conectado a las instalaciones del PE a través de una pasarela, pero se ha previsto conectarlo directamente al edificio Pierre Pflimlin del PE mediante un puente. En la actualidad, el edificio Building B no está en uso ―está vacío desde 2007― y requiere una completa renovación antes de que vuelva a ocuparse de nuevo. Las obras de renovación previstas tendrían una duración aproximada de tres años. El precio de compra directa del edificio en su estado actual ascendería a 6,69 millones de euros, y los gastos de renovación se estiman en 9,2 millones de euros. Sobre la base de los cálculos actuales, el coste total ascendería a 16 millones de euros (precio de compra y gastos de renovación). El precio de compra directa incluiría una amplia parcela que garantizaría la continuidad entre la del edificio Building B y la del Pierre Pflimlin. El contrato previsto incluiría varias cláusulas de servidumbre a favor del Consejo de Europa que deberían ser respetadas, como por ejemplo, el derecho de paso, la conservación del trazado actual de la carretera y el uso permanente de esta carretera. El edificio Building B renovado ofrecerá un espacio de oficinas con pequeñas salas de reuniones y albergará al Defensor del Pueblo Europeo y sus servicios, que ocuparían aproximadamente 1 700 m2 (liberando la correspondiente superficie en el edificio Salvador de Madariaga), así como a los servicios de administración del Parlamento (liberando también espacio para los diputados y los asistentes parlamentarios en las instalaciones actuales del PE). La finalidad es redistribuir el espacio de que se dispone gracias a este proyecto inmobiliario entre los diputados y los asistentes parlamentarios (con arreglo a la Decisión de la Mesa de 24 de marzo de 2010 relativa a las necesidades de propiedad y la política inmobiliaria a medio plazo del PE que establece como principal prioridad para Estrasburgo ofrecer un espacio de trabajo adecuado a los diputados). En la presente notificación se indican otros posibles proyectos inmobiliarios futuros, como por ejemplo, la remodelación de las oficinas de los diputados en los edificios Louise Weiss y Winston Churchill, así como la redistribución de las oficinas de Estrasburgo y la transformación de varias salas de reuniones en oficinas abiertas (véase también la nota a los miembros de la Mesa de 20 de septiembre de 2011). PE478.378v01-00 ES 2/5 DT\885649ES.doc Según un informe del organismo alemán de certificación de seguridad y calidad «TÜV», de 21 de febrero de 2011, se ha confirmado la presencia de contaminación por amianto en el edificio Building B (que se piensa resolver durante las obras de renovación). Se ha previsto que el precio de compra se financie mediante una transferencia (véase la solicitud de transferencia C7/2011 relativa a las líneas presupuestarias de origen «Reserva para imprevistos» y «Sueldos y asignaciones»), por lo que debe comprometerse de los créditos del presupuesto de 2011. Los créditos para los gastos de renovación se solicitarían a través del procedimiento presupuestario (para 2013 y 2014). El 23 de noviembre de 2011, la Comisión de Presupuestos decidió emitir un dictamen. DT\885649ES.doc 3/5 PE478.378v01-00 ES La Comisión de Presupuestos, – Visto el artículo 179, apartado 3, del Reglamento financiero, – Vista la notificación del PE con arreglo al artículo 179, apartado 3, del Reglamento financiero, – Vista su decisión de 23 de noviembre de 2011 de emitir un dictamen, determina lo siguiente: A. La Comisión de Presupuestos ha sido notificada en relación con el edificio Building B en Estrasburgo con poca antelación; considera que este hecho es inaceptable dado que el proyecto inmobiliario ya se había clasificado como posible proyecto en la política inmobiliaria a medio plazo de 24 de marzo de 2010 (nº 25). Asimismo, el 26 de septiembre de 2011 la Mesa ya había decidido remitir convenientemente el asunto a la Comisión de Presupuestos para que emitiese su dictamen, pero los documentos no se proporcionaron hasta el 21 de noviembre de 2011, ejerciendo así presión a la Comisión de Presupuestos en cuanto a los plazos de los procesos de toma de decisiones y de verificación; B. El precio de compra del edificio Building B incluye la parcela y el edificio. Cabe señalar que la parcela del edificio Building B fue originalmente cedida por el Ayuntamiento de Estrasburgo al Consejo de Europa por el precio simbólico de 10 000 francos; en caso de que el Consejo de Europa (o cualquier otra institución europea que le haya sucedido) cese sus actividades en Estrasburgo, el Ayuntamiento de Estrasburgo tendría derecho a la retrocesión por este mismo importe simbólico; y, con respecto al edificio, sería necesario llegar a un acuerdo; C. El edificio está vacío desde 2007; un edificio en desuso próximo al Parlamento Europeo podría suponer una amenaza para la seguridad de la zona y se considera un despilfarro de fondos públicos; D. La adquisición prevista permitiría al Parlamento seguir la estrategia definida en su política inmobiliaria a medio plazo de 24 marzo de 2010, que establece como principal prioridad para Estrasburgo ofrecer un espacio de trabajo adecuado a los diputados y los asistentes parlamentarios; E. La Comisión de Presupuestos afirma su intención de elaborar un informe de propia iniciativa sobre la estrategia inmobiliaria de la UE, centrando también la atención en la estrategia inmobiliaria del Parlamento y su aplicación práctica; PE478.378v01-00 ES 4/5 DT\885649ES.doc F. El hecho de emitir un dictamen favorable con respecto al edificio Building B en Estrasburgo no debe considerarse como una declaración sobre los dos lugares de trabajo de los diputados al Parlamento Europeo (Bruselas y Estrasburgo); G. La Comisión de Presupuestos insiste en los siguientes aspectos: Debe ser informada con más antelación (información previa anual, información detallada ocho semanas antes de que la COBU tome una decisión e información anual de los resultados del proyecto) de todos los proyectos inmobiliarios que puedan tener una incidencia financiera significativa en el presupuesto; Por lo general, las condiciones de los proyectos inmobiliarios de la UE deben ser conformes con las condiciones del mercado; en caso de que se lleve a cabo una adquisición, se espera un análisis exhaustivo y la opinión de los servicios de evaluación (internos o externos); Es necesario contar con una gestión de los riesgos adecuada y una cláusula contractual relativa a la contaminación, como es el caso del amianto. Teniendo en cuenta todos los aspectos anteriormente expuestos, la Comisión de Presupuestos emite un dictamen favorable La Comisión de Presupuestos pide a su presidente que remita el presente dictamen al Presidente del Parlamento Europeo. DT\885649ES.doc 5/5 PE478.378v01-00 ES