Download plan de trabajo organizacion juntas vecinales 2016

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
Plan de trabajo para el proceso de
organización de juntas vecinales de
la provincia - CELENDIN 2016
RESPONSABLE DE ORGANIZACIONES SOCIALES
JUAN BURKES, Mena Atalaya
CELENDÍN - 2016
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
PRESENTACIÓN
El presente Plan de Trabajo es un instrumento de gestión de la Gerencia
de Desarrollo Social y Población de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CELENDÍN, que orienta la ejecución de las actividades organizativas a
desarrollar durante los meses de, marzo, abril, del 2016, en coordinación y
participación de autoridades, instituciones públicas y ciudadanos de los
diferentes barrios del ámbito de la zona urbana del distrito de Celendín.
El presente plan, es producto del análisis de las necesidades de organizar
a la población en cada uno de los barrios de la zona urbana del distrito de
Celendín, y tiene como propósitos de implementar los lineamientos de la política
organizacional provincial.
El
presente
Plan
de
Trabajo
contiene
los
siguientes
aspectos:
Caracterización de la Problemática - Objetivos, Programación de
Actividades, Recursos y Evaluación.
El cumplimiento de las actividades programadas para el proceso de
organización de las Juntas Vecinales 2016, requiere de la participación activa y
comprometida autoridades, Instituciones Públicas y ciudadanos de los
diferentes barrios de la zona urbana del distrito Celendín, con la finalidad de
contribuir con la organización de nuestra población.
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 2
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
Al presentar el Plan de Trabajo para el proceso de organización de 26
barrios pertenecientes a la zona urbana del distrito de Celendín, siendo estos
los siguientes:
1. El Carmen
14. La Breña
2. Augusto G. Gil
15. Los Jardines
3. Bello Horizonte
16. Mesa pata
4. Central
17. Pallac
5. Chaca pampa
18. Poyunte
6. Chupset
19. Pumarume
7. Bella Vista
20. San Cayetano
8. El Cumbe
21. San Isidro
9. El Milagro
22. El mirador
10. El Porvenir
23. Santa Rosa
11. El Rosario
24. Sevilla
12. Guayado
25. Serafín Pampa
13. J.B.C-Alameda
26. Shuitute
Esperamos el compromiso por parte de la Municipalidad Provincial para
brindar el apoyo financiero y logístico que posibilite el cabal cumplimiento de las
actividades y el consiguiente logro de los objetivos propuestos.
JUAN BURKES, Mena Atalaya
Responsable de Organizaciones Sociales
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 3
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
JUSTIFICACIÓN
El presente plan se sustenta en la necesidad de implementar la Ley
Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y demás disposiciones legales
vigentes., al que estamos obligados; pero además por el logro de tener una
población organizada por parte de la Municipalidad Provincial de Celendín.
Este plan se ha elaborado con la finalidad de llevar a cabo el proceso de
organización de Juntas Vecinales de los diferentes barrios de la zona urbana
del distrito de Celendín, de manera ordenada. Cabe resaltar que hemos hecho
modificaciones
sustanciales
respecto
de
otros
procesos
organizativos
anteriores, pues se pretende organizar mejor y dar autoridad a las futuras
Juntas Vecinales elegidas.
I. DIAGNÓSTICO
Existen 26 barrios pertenecientes a la zona urbana del distrito de
Celendín, los mismos que han celebrado elecciones organizativas a partir de
su creación.
Por otro lado, el ambiente de inseguridad que se vive en nuestro distrito,
nos conlleva a que organicemos a la población mediante estas juntas
vecinales, para que así de esta manera conjuntamente con la Municipalidad
Provincial de Celendín, por intermedio de la sub gerencia de seguridad
ciudadana e instituciones como la Policía Nacional del Perú, cumplan la
función de velar por la seguridad ciudadana en cada uno de los barrios de la
zona urbana de nuestro distrito.
Existe la necesidad por parte de la Municipalidad Provincial de Celendín,
de mantener organizada a la población mediante Juntas Vecinales, pues estas
cumplen una función prioritaria como órganos de apoyo, supervisión,
prestación de servicios, cumplimiento de normas, ejecución de obras y otras
atribuciones.
II. OBJETIVOS
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 4
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
OBJETIVOS GENERAL:
Organizar y acreditar las Juntas Vecinales de 26 barrios de la zona urbana
del distrito de Celendín.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Designar al encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la
Municipalidad Provincial de Celendín, con apoyo de coordinadores, para la
organización, supervisión y monitoreo del proceso.
2. Capacitación a coordinadores de apoyo, por parte de la oficina de
Organizaciones Sociales.
3. Convocatoria a asambleas generales en cada barrio.
4. Lograr elegir las Juntas Vecinales en 26 barrios de la zona urbana del
distrito de Celendín en asambleas donde participen los vecinos de los
barrios.
5. Proclamación, juramentación y entrega de resoluciones por parte del
alcalde provincial a las Juntas Vecinales Elegidas.
III. ACTIVIDADES
1. TAREAS DE ORGANIZACIÓN Y PROVISIÓN DE MATERIAL
a. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, elaborará el plan de trabajo para el proceso de
elecciones de las Juntas Vecinales de los barrios de la zona urbana del distrito
de Celendín.
b. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, solicitará disponibilidad presupuestal.
c. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, elaborará el Reglamento para el proceso de organización
de las Juntas vecinales de los barrios de la zona urbana del distrito de Celendín.
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 5
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
d. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, velará por que la ordenanza municipal se cumpla.
e. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, elaborará los formatos que se utilizarán en el proceso.
f. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, elaborará el cronograma para el proceso de organización
de las Juntas vecinales de los barrios de la zona urbana del distrito de Celendín.
g. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, elaborará la directiva de cómo se llevará a cabo el
proceso de elección de la Junta Vecinal.
h. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, monitoreará el trabajo de los coordinadores.
i.
El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, brindará asesoría a los coordinadores y a los vecinos de
los diferentes barrios, vía telefónica o personal.
j.
El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, se encargará de la elaboración, diseño e impresión de
los materiales que involucren el proceso.
k. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, presentará un informe final y rendición de cuentas al
Concejo Municipal Provincial.
2. DESIGNAR AL ENCARGADO DE LA OFICINA DE ORGANIZACIONES SOCIALES
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN, CON APOYO DE 2
COORDINADORES, PARA LA ORGANIZACIÓN, SUPERVISIÓN Y MONITOREO DEL
PROCESO.
a. El Concejo Municipal Provincial (CMP) designa al encargado de la Oficina de
Organizaciones Sociales (O.S) de la Municipalidad Provincial de Celendín, con
apoyo de coordinadores en cada barrio para la organización, supervisión y
monitoreo del proceso.
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 6
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
b. El Alcalde Provincial convoca a realizar la organización de las Juntas vecinales
en los diferentes barrios de la zona urbana del distrito de Celendín, con
ordenanza municipal, y en la misma se oficializa la designación.
c. La oficina de (O.S), selecciona a coordinadores que apoyarán en dicho proceso.
3. CAPACITACIÓN A COORDINADORES DE APOYO, POR PARTE DE LA
OFICINA DE ORGANIZACIONES SOCIALES.
a. La oficina de (O.S), capacita a los coordinadores respecto del presente Plan de
Trabajo, Reglamento y demás normas electorales aplicables.
d. La oficina de (O.S), absuelve las dudas de coordinadores.
e. La oficina de (O.S), elabora y facilita los diferentes materiales para el proceso.
La oficina de (O.S) y los coordinadores capacitan a los vecinos del barrio, acerca del
proceso de elección de la Junta Vecinal.
f. La oficina de (O.S), decepcionará el material utilizado.
4. CONVOCATORIA A ASAMBLEAS GENERALES EN CADA BARRIO DE LA
ZONA URBANA DEL DISTRITO DE CELENDÍN.
a. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, publicitara el evento por los diferentes medios radiales,
televisivos y escritos.
b. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín y los coordinadores citarán a los vecinos residentes de los
barrios, garantizando la asistencia mayoritaria a la asamblea general donde se
realizará el proceso de elección de las Juntas Vecinales de los barrios.
c. En asamblea general del barrio, se presentará y repartirá el reglamento que rige
el funcionamiento deberes y derechos de las juntas vecinales.
d. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín y los coordinadores, realizarán en asamblea general, una
capacitación rápida, del procedimiento de cómo se realizará el proceso de
elección de la Junta Vecinal.
e. En asamblea general, con la presencia de la mayoría de vecinos residentes del
barrio, y con presencia del encargado de la oficina de Organizaciones Sociales
de la Municipalidad Provincial de Celendín, y autoridades locales; se realizará el
proceso de elección de la nueva Junta Vecinal del barrio.
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 7
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
f. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, gestionará las resoluciones de reconocimientos de los
comités las cuales serán entregadas en la ceremonia de juramentación y entrega
de resoluciones por parte del alcalde provincial de Celendín.
5. PROCLAMACIÓN, JURAMENTACIÓN Y ENTREGA DE RESOLUCIONES
POR PARTE DEL ALCALDE PROVINCIAL A LAS JUNTAS VECINALES
ELEGIDAS.
a. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, realizará la convocatoria hacia todas las juntas vecinales
ya elegidas, por los diferentes medios de comunicación radiales, televisivos y
escritos, para garantizar la presencia de ellos en la ceremonia de proclamación,
juramentación y entrega de resoluciones por parte del alcalde provincial.
b. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, se encargará de garantizar el local decorado donde se
realizará el evento, así como también el sonido, y los refrigerios y/o alimentación.
c. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, realizara los formatos para inscripción de los asistentes a
dicho evento, así como también de la entrega de credenciales de identificación.
d. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, se encargará de cursar documentos de invitación a las
principales autoridades del distrito de Celendín, para que asistan a dicho evento.
e. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad
Provincial de Celendín, se encargará de elaborar el programa correspondiente al
evento.
IV. RECURSOS
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES QUE INVOLUCRAN PRESUPUESTO
DIRECTO DEL PLAN DE TRABAJO.
RECURSOS HUMANOS
HUMANOS
COORDINADORES
TOTAL
CANTIDAD
2
COSTO
MODALIDAD
Apoyo de cualquier área
OTROS RECURSOS
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 8
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
BIEN O SERVICIO
UND. MED. COSTO UNT. CANTIDAD
COSTO
PAPEL BOND
MILL.
S/. 28.00
10
S/. 280.00
LAPICEROS
UND.
S/. 0,50.00
500
S/. 250.00
FOLDERS
UND.
S/. 0,50.00
1000
S/. 500.00
PLUMONES
UND.
S/. 2.00
5
S/. 10.00
IMPRESIONES
UND.
S/. 0,30.00
1000
S/. 300.00
COPIAS
UND.
S/0,10.00
3000
S/. 300.00
SELLOS
UND.
S/. 25.00
26
S/. 650.00
CREDENCIALES
UND.
S/. 1.00
150
S/. 150.00
EQUIPO DE SONIDO
HORA
S/. 50.00
4
S/. 200.00
PERIFONEOS
HORA
S/. 30.00
6
S/. 180.00
PETROLEO
GAL.
S/. 11.00
10
S/. 110.00
GASOLINA
GAL.
S/. 12.00
12
S/. 144.00
REFRIGERIOS
OTROS
UND.
S/. 3.00
100
S/. 300.00
S/. 200.00
S/.3 574.00
TOTAL
RECURSOS HUMANOS
Apoyo de cualquier oficina
BIENES O SERVICIOS
S/.3 574.00
TOTAL S/.3574.00
V. CRONOGRAMA DE JUNTAS BECINALES EN EL DISTRITO CELENDÍN
N°
2
ACTIVIDADES
Capacitación a Coordinadores
FECHAS
Marzo
4
Coordinación con Juntas Vecinales Anteriores y vecinos de los
diferentes barrios y entrega del cronograma de Asambleas para
conformación de las Nuevas Juntas Vecinales.
Asamblea en el barrio el Carmen
5
Asamblea en el barrio Augusto Gil
Marzo
6
Asamblea en el barrio Bello Horizonte
Marzo
7
Asamblea en el barrio Central
Marzo
8
Asamblea en el barrio Chaca pampa
Marzo
9
Asamblea en el barrio Chupset
Marzo
3
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Marzo
Marzo
Página 9
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN
ORGANIZACIONES SOCIALES
Gobierno del pueblo
WWW.MuniCelendin.Gog.pe
JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
10
Asamblea en el barrio El Bella vista
Marzo
11
Asamblea en el barrio El Cumbe
Marzo
12
Asamblea en el barrio El Milagro
Marzo
13
Asamblea en el barrio El Provenir
Marzo
14
Asamblea en el barrio El Rosario
Marzo
15
Asamblea en el barrio Guayao
Marzo
16
Asamblea en el barrio J.B.C.- La Alameda
Marzo
17
Asamblea en el barrio La Breña
Marzo
Asamblea en el barrio Los Jardines
Marzo
19
Asamblea en el barrio Mesa pata
Marzo
20
Asamblea en el barrio Pallac
Abril
21
Asamblea en el barrio Poyunte
Abril
22
Asamblea en el barrio Pumarume
Abril
23
Asamblea en el barrio San Cayetano
Abril
24
Asamblea en el barrio San Isidro
Abril
25
Asamblea en el barrio El Mirador
Abril
26
Asamblea en el barrio Santa Rosa
Abril
27
Asamblea en el barrio Serafín Pampa
Abril
28
Asamblea en el barrio Sevilla
Abril
29
Asamblea en el barrio Shuitute
Abril
30
Entrega de Credenciales y RESOLUCIONES Juramentación las
Nuevas Juntas Vecinales de los barrios de la zona urbana del
Distrito de Celendín.
29 DE Abril
18
Juan Burkes Mena Atalaya
Of. Organizaciones Sociales – MPC
Cel.: #975648321
Página 10
CELENDÍN FEBRERO DEL 2016
PRESUPUESTO
POR ACTIVIDAD
S/.3 574.00
NO LLENAR
12
TOTAL
A
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
REALIZADA
26
M
14
INDICADOR DE
PRODUCCIÒN FISICA
NO LLENAR
LOGRAR LA
CONFORMACIÓN DE LAS
JUNTAS VECINALES DE
FORMA DEMOCRÁTICA
FECHA LIMITE DE
EJECUCION
UNIDAD DE
MEDIDA
Nº DE
BARRIOS
OBJETIVO
INSTITUCIONAL CON
EL QUE SE ARTICULA
RESPONSABLE DE
LA OF.OR.SO:
JUAN BURKES
MENA ATALAYA
O.I.1
CONFORMACIÓ
N DE JUNTAS
VECINALES
RESULTADO QUE
ESPERA ALCAZAR
31/04/2016
1
ACTIVIDAD
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
ITEM
VI. PROGRAMACIÓN Y CRONOGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES