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Anexo 3 Costo Beneficio de la realización de actividades cívicas y culturales en zonas de monumentos Arqueológicos. 1. Concierto La Noche del Sol, Elton John en Chichen Itzá Introducción: El Secretaría de Educación Pública, de conformidad con el “Acuerdo por el que se modifica el diverso que dispone que los museos y los monumentos arqueológicos, dependientes del Instituto Nacional de Antropología e Historia, no serán utilizados con fines ajenos a su objeto o naturaleza” autorizó la celebración de concierto internacional en el marco de la promoción cultural, turística, artística y social del Estado de Yucatán que se celebró el 3 de abril de 2010, en virtud de lo anterior, el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) celebró un convenio de colaboración con el Gobierno de Estado de Yucatán, en el que se plasmaron los derechos y obligaciones de las partes. Al INAH en el ámbito de las atribuciones que le confiere la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos (arts. 2°, 3°, 38, 42, 43 y 44) y su Reglamento, (arts. 42 y 43) así como su Ley Orgánica (art. 2), le corresponde garantizar la protección, conservación vigilar y custodiar las Zonas Arqueológicas, además de autorizar la realización de toda obra, inclusive la colocación de anuncios, avisos, carteles, templetes o instalaciones diversas en zonas o monumentos respecto de los cuales es competente. El Gobierno del Yucatán, a través del Patronato de las Unidades de Servicios culturales y turísticos, se obligó a que por sí mismo o en asociación con terceros a planear, organizar, ejecutar y pagar a los profesionistas que participaron en el concierto y de las actividades que resulten de su planeación, organización y ejecución, así como la vigilancia o custodia adicional, montaje y desmontaje de la infraestructura necesaria para su desarrollo. Para la celebración del concierto el Patronato entregó al INAH lo siguiente: 1 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Expediente técnico del concierto Ficha Técnica Objetivos y valores agregados Rutas criticas Cronogramas Protección y primeros auxilios Sistema de seguridad vial Sistema de seguridad y arcos detectores en las entradas del Hotel Mayaland y el Parador turístico Sistema de seguridad para el público y el artista Apoyo de seguridad especial y resguardo de la zona arqueológica Planos de ubicación Plano General de Chichen Itzá Levantamiento Topográfico Planos Operativos (señalización, servicios, estacionamientos, rutas alternas, ubicación de baños, áreas acordonadas) Planos de estacionamientos Planos de Televisa y producción (posiciones de vehículos, iluminación de edificios, plantas de iluminación, plataforma para cámara, calendario y ruta crítica, planilla de personas) Cuadro de calendario de producción Producción ejecutiva y escenario (escenario, equipos de audio e iluminación, pantallas, plantas, equipo de seguridad y producción, estructura ground suport) Planos e imágenes del escenario con ground suport Plano de la estructura de la unidad de audio e iluminación Relación de vehículos para traspaleo Planos de Venue Plano Ticketmaster Áreas de recepción, coctel y bienvenida Hotelería, trasportación aérea y terrestre Catering de producción y staff de Elton John ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. 2 Medios Nacionales, regionales y agencias internacionales Cartel del evento Muestras de los boletos Para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones presentó fianza por $1’250,000.00 Contrató un seguro de responsabilidad por daños causados a la Zona Arqueológica y de responsabilidad civil contra daño al patrimonio y la persona de terceros, incluida la muerte, por un monto de 20’000,000. Levantó y se hizo cargo de las actas de fe de hechos ante Notario Público antes y después del inicio de los trabajos para el desarrollo de la actividad y del montaje y desmontaje de las estructuras provisionales dentro de la zona arqueológica. De conformidad con el Informe General un Informe General1 del concierto “La Noche del Sol” Elton John en la Ciudad Maya de Chichen Itzá” los documentos presentados por Yucatán corresponden a la producción, ejecución y organización del concierto. Desarrollo de la actividad: Los trabajos para el desarrollo y celebración del concierto se programo entre el 27 de marzo al 3 de abril, periodo en el cual el INAH supervisó que se cumplieran con las especificaciones determinadas por el Consejo de Arqueología y en el que el Patronato debió consultar al INAH sobre cualquier actividad a realizar. De conformidad con la ficha técnica del evento, se estimaba la asistencia de 6,500 personas. El Patronato debía cubrir el monto de los derechos correspondientes al acceso del público a la zona arqueológica con motivo del concierto ($169.97 por persona. Art 288 LFD), fotografías, videos y sus reproducciones de acuerdo con la Ley General de Derechos. Cabe mencionar que el INAH no está facultado para intervenir en el costo de los boletos para cualquier evento. 1 http://www.culturyucatan.com/elton_jhon_pdfs/informe_general_elton_jhon.pdf Para mejor referencia se anexa el Informe citado. ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. 3 El 1° de abril de 2010, se colapsó la estructura superior del escenario para el concierto, resultando lesionados tres trabajadores de la empresa contratada por el Gobierno de Yucatán, razón por la cual solicitó un peritaje externo para revisar las estructuras para garantizar la seguridad del público y de los monumentos arqueológicos. (El Patronato no estaba obligado a presentar el costo del peritaje) Se anexan: comunicado de prensa y nota de La Jornada. Se levantaron actas de fe de hechos ante Notario Público antes y después del inicio de los trabajos para el desarrollo de la actividad y del montaje y desmontaje de las estructuras provisionales dentro de la zona arqueológica. El Patronato presentó un Informe General2 del concierto “La Noche del Sol” Elton John en la Ciudad Maya de Chichen Itzá” cuyo resumen financiero se transcribe a continuación: $39’921,434.00 INGRESOS 30’362,200.00 (287,200.00) 6’831,034.00 3’010,250.00 5,150.00 Venta de boletos Descuentos y bonificaciones Patrocinio Otros Productos financieros $38’363,280.00 EGRESOS Producción, ejecución organización del evento Derechos, fianzas y Otros Bancarios INAH Comisiones por patrocinio Otros (IVA No acreditable) Comisiones Ticketmaster UTILIDAD CONTABLE 2 y 28’473,654.00 1’283,000.00 118,640.00 2’132,083.00 1’313,308.00 4’150,140.00 892,455.00 $1’558,154.00 Informe General op.cit. p.23 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. 4 Por lo que toca al INAH, los beneficios obtenidos del concierto realizado corresponden al ingreso obtenido por concepto del pago por la entrada de los asistentes a la zona arqueológica de Chichen Itzá y que de conformidad a lo señalado por el artículo 288G de la Ley Federal de Derechos, los ingresos que se obtengan por la recaudación de los derechos mencionados, se destinan al INAH para la investigación restauración, conservación, mantenimiento, administración y vigilancia de las unidades generadoras de los mismos y, en un 5%, respecto de los ingresos generados por los derechos a que se refiere el artículo 288 de esta Ley, a los municipios en donde se genere el derecho, a fin de ser aplicados en obras de infraestructura y seguridad de las zonas, con base en los convenios que al efecto se celebren con las entidades federativas y los municipios respectivos. No obstante lo anterior, el deterioro que sufre la zona arqueológica por la realización de este tipo de eventos, es una afectación permanente al legado histórico de la Nación. 5 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Costo Beneficio de la realización de actividades cívicas y culturales en zonas de monumentos Arqueológicos. 2. Cumbre Tajín El Secretaría de Educación Pública, de conformidad con el “Acuerdo por el que se modifica el diverso que dispone que los museos y los monumentos arqueológicos, dependientes del Instituto Nacional de Antropología e Historia, no serán utilizados con fines ajenos a su objeto o naturaleza” autorizó la celebración de “Tajín Vive”. Visita Nocturna a la Zona Arqueológica de Tajín, en Papantla, Veracruz, que se celebró del 16 al 21 de marzo de 2012, en virtud de lo anterior, el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) celebró un convenio de colaboración con el Gobierno de Estado de Veracruz Ignacio de la Llave, en el que se plasmaron los derechos y obligaciones de las partes. Al INAH en el ámbito de las atribuciones que le confiere la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos (arts. 2°, 3°, 38, 42, 43 y 44) y su Reglamento, (arts. 42 y 43) así como su Ley Orgánica (art. 2), le corresponde garantizar la protección, conservación vigilar y custodiar las Zonas Arqueológicas, además de autorizar la realización de toda obra, inclusive la colocación de anuncios, avisos, carteles, templetes o instalaciones diversas en zonas o monumentos respecto de los cuales es competente. El Gobierno del Veracruz se obligó a que por sí mismo o en asociación con terceros a planear, organizar, ejecutar y pagar a los profesionistas que participaron en las visitas, de las actividades que resulten de su planeación, organización y ejecución, así como la vigilancia o custodia adicional, montaje y desmontaje de la infraestructura necesaria para su desarrollo. Para la visita nocturna “Tajín Vive” el Gobierno de Veracruz entregó un proyecto que contiene: Recorrido nocturno: introducción, concepto, observaciones, visita nocturna, área delimitada de la visita, estaciones (7) 6 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Ubicación y descripción técnica de equipos: Pantallas del museo, cortina de agua, camerino/bodega, ubicación de camerinos, generadores, ubicación de generadores, cableado, instalaciones efímeras, ubicación de instalaciones efímeras, ubicación de centros de control, distribución de iluminación, especificaciones de equipos, distribución de módulos de audio. Servicios generales: Operativo de seguridad, ubicación de operativo, programa de accesos y salidas, ubicación de accesos y salidas, servicios médicos, bomberos y protección civil,+ ubicación de extinguidores, casetas sanitarias, catering, edificio de acceso y museo de sitio, acreditaciones, acceso de cámaras, pago de custodios, acceso de personal de escolta y vehículos oficiales, cronometro informal y seguridad, cronograma de operación, calendario de ocupación Ceremonia de Li Tlan; Ceremonia y cronograma. Para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones presentó fianza por $1’250,000.00 Contrató un seguro de responsabilidad por daños causados a la Zona Arqueológica y de responsabilidad civil contra daño al patrimonio y la persona de terceros, incluida la muerte, por un monto de 20’000,000.00. Levantó y se hizo cargo de las actas de fe de hechos ante Notario Público antes y después del inicio de los trabajos para el desarrollo de la actividad y del montaje y desmontaje de las estructuras provisionales dentro de la zona arqueológica. Se acordó que las personas que asistieron a “Tajín Vive” pagaran su entrada de conformidad con el artículo 288 de la Ley Federal de Derechos ($169.97 por persona. Art 288 LFD). De conformidad con el expediente entregado al INAH, se estimó la entrada de 3,000 personas por día a la zona arqueológica. Se acordó que el Estado hará las gestiones necesarias con la Asociación Civil “Transformando a Tajín” a efecto de que realice una aportación de terceros al INAH por un monto de 3 millones de pesos, misma que se entregará en dinero y especie. 7 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Cabe aclarar que Cumbre Tajín es un evento que se realiza en un parque temático y la visita nocturna a la Zona Arqueológica, con precios de acceso independientes, hasta el momento no se cuenta con los resultados económicos de la actividad realizada en la zona, por lo que el siguiente cuadro se elabora con las estimaciones del proyecto, el pago de derechos por acceso a la zona y el costo de la entrada de conformidad con el precio señalado en el sitio de internet de Cumbre Tajín.3 El acceso tuvo dos precios $250 y $150 pesos, la información del sitio no menciona a que se debe la diferencia, por lo que para esta estimación se considera la cantidad más alta, por lo que consideramos 3 mil personas por 6 días que dura el evento. (18 mil personas). Cabe aclarar que en el costo del boleto está incluido el pago de derechos por concepto de entrada a la zona arqueológica. INGRESOS Venta de boletos $4’500,000.00 4’500,000.00 EGRESOS Producción, ejecución y organización del evento INAH Pago de derechos por el ingreso de visitantes $3’059,460.00 Sin dato 3’059,460.00 UTILIDAD ESTIMADA $1’440,540.00 Por lo que toca al INAH, los beneficios obtenidos de “Tajín vive” es la aportación de terceros por 3 millones de pesos y por el correspondiente al ingreso obtenido por concepto del pago por la entrada de los asistentes a la zona arqueológica de Tajín y que de conformidad a lo señalado por el artículo 288G de la Ley Federal de Derechos, los ingresos que se obtengan por la recaudación de los derechos mencionados, se destinan al INAH para la investigación restauración, conservación, mantenimiento, administración y vigilancia de las unidades generadoras de los mismos y, en un 5%, respecto de los ingresos generados por los derechos a que se refiere el artículo 288 de esta Ley, a los municipios en donde se genere el derecho, a fin de ser aplicados en obras de infraestructura y 3 http://www.cumbretajin.com/es/index.php ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. 8 seguridad de las zonas, con base en los convenios que al efecto se celebren con las entidades federativas y los municipios respectivos. No obstante lo anterior, el deterioro que sufre la zona arqueológica por la realización de este tipo de eventos, es una afectación permanente al legado histórico de la Nación. INGRESOS INAH Entrada 3’059,460.00 Aportación de terceros 3’000,000.00 6’059,460.00 9 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Costo Beneficio de la realización de actividades cívicas y culturales en zonas de monumentos Arqueológicos. 3. Estimación Costo Beneficio de los Grupos Impactados de conformidad con los requisitos señalados en el artículo 6 del anteproyecto de Reglamento. I. II. III. IV. V. VI VII VIII IX Art. 6 Anteproyecto de Reglamento Lugar y fecha de su emisión Órgano administrativo al que se dirigen Nombre, denominación o razón social del interesado y, en su caso, nombre de su representante legal; Personas Físicas Sin costo Sin costo Personas Morales Sin costo Sin costo 3 niveles de Gobierno Sin costo Sin costo Sin costo Poder notarial 1,328.00* Sin costo Poder Notarial 2,390.00* Domicilio para recibir notificaciones, así como nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas Zona de monumentos arqueológicos en la cual se pretende realizar la actividad cívica o cultural Descripción de la actividad cívica o cultural que se pretende realizar, incluyendo fecha, horario y número máximo esperado de asistentes Hechos o razones que dan motivo a la petición Nombre y domicilio de la persona designada por el interesado como responsable de la actividad cívica o cultural Plano debidamente acotado del área que se pretende utilizar dentro de la zona de monumentos arqueológicos, así como descripción y fotografías del estado actual de dicha área Sin costo Sin costo Poder notarial 2,390.00* Acta constitutiva de 5,313.00 hasta 4,249,340.01* Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Sin costo Plano sin costo, lo puede proporcionar el INAH Descripción y fotografías Plano sin costo, lo puede proporcionar el INAH Descripción y fotografías Plano sin costo, lo puede proporcionar el INAH Descripción y fotografías Sin costo ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. 10 X. XI XII XIII XIV Proyecto de montaje, operación y desmontaje de las instalaciones, estructuras y equipo que se requieran para la realización de la actividad cívica o cultural, tales como instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y de señalización; escenarios, localidades, camerinos, oficinas y bodegas, así como equipo de iluminación, sonido y comunicación. Programa de seguridad en el que se precisen las acciones para la protección de los asistentes a la actividad cívica o cultural y del personal que intervendrá en su realización, así como de la zona de monumentos arqueológicos, mismo que deberá sujetarse a las disposiciones legales aplicables e incluir la estrategia para el acceso y circulación del público durante la realización de la actividad cívica o cultural Especificaciones del servicio médico que se pretende prestar durante la realización de la actividad cívica o cultural Características y contenido de la campaña de difusión de la actividad cívica o cultural, Firma del interesado o de su representante legal o, en su caso, huella digital. dependerá de la actividad solicitada. Dependerá de la actividad solicitada y de la zona arqueológica dependerá de la actividad solicitada Dependerá de la actividad solicitada y de la zona arqueológica. dependerá de la actividad solicitada 38’363,280.00** Dependerá de la actividad solicitada y de la Zona arqueológica Dependerá de la actividad solicitada y de la Zona arqueológica 38’363,280.00** Dependerá de la actividad solicitada y de la Zona arqueológica Sin costo Dependerá de la actividad solicitada y de la Zona arqueológica Sin costo 38’363,280.00** Sin costo Sin costo Sin costo 38’363,280.00** *Arancel de Notarios del Distrito Federal. ** Tomado del Informe General del Concierto “La Noche del Sol” Elton John en le cuidad maya de Chichen Itzá. La cantidad señalada comprende los requisitos señalados en las fracciones X a la XIII del artículo 6 del anteproyecto de Reglamento. 11 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Costo Beneficio de la realización de actividades cívicas y culturales en zonas de monumentos Arqueológicos. 4. Estimación Costo Beneficio de los Grupos Impactados de conformidad con los requisitos señalados en la fracción VI del artículo 8 del anteproyecto de Reglamento. VI. a) b) c) d) Art. 8 Anteproyecto de Reglamento Obligaciones y plazos de cumplimiento a cargo del interesado, debiendo incluir lo siguiente Cumplir con los términos y condiciones a que se refiere la fracción V de este artículo Contratar a favor del INAH y por el monto que éste establezca, una fianza, con una institución de fianzas debidamente autorizada para operar en México, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo Contratar a favor del INAH y por el monto que éste establezca, un seguro de responsabilidad civil por daños a la zona de monumentos arqueológicos y a terceros, así como a las instalaciones, estructuras y equipo que se utilicen para la realización de la actividad cívica o cultural, con una institución de seguros debidamente autorizada para operar en México Presentar un dictamen estructural emitido por un Perito Especialista en Estructuras respecto de las instalaciones y estructuras que se utilicen para la realización de la actividad cívica o cultural. Personas Físicas Personas Morales 3 niveles de Gobierno Sin costo Sin costo Sin costo Dependerá del monto que el órgano asesor del INAH determine, según la actividad y zona arqueológica solicitada. Dependerá del monto que el órgano asesor del INAH determine, según la actividad y zona arqueológica solicitada. 1’250,000.00** Dependerá del monto que el órgano asesor del INAH determine, según la actividad y zona arqueológica solicitada. Dependerá del monto que el órgano asesor del INAH determine, según la actividad y zona arqueológica solicitada. 20’000,000.00*** Dependerá de la actividad y zona arqueológica solicitada. Dependerá de la actividad y zona arqueológica solicitada. Dependerá de la actividad y zona arqueológica solicitada. **** 12 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. e) f) Cubrir los honorarios y gastos que se deriven de la fe de hechos ante notario público que el INAH deberá solicitar para hacer constar el estado de la zona de monumentos arqueológicos antes y después de realizada la actividad En su caso, cubrir los derechos generados por la actividad cívica o cultural autorizada, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Derechos $2,655.00 por cada hora o fracción que destinen a la diligencia* $2,655.00 por cada hora o fracción que destinen a la diligencia* $2,655.00 por cada hora o fracción que destinen a la diligencia* Dependerá de la actividad, del aforo, y su difusión Dependerá de la actividad, del aforo, y su difusión Dependerá de la actividad, del aforo, y su difusión *Arancel de Notarios del Distrito Federal. ** Fianza determinado por el Consejo de Arqueología en el concierto de Elton John. *** Monto que cubrió el seguro determinado por el Consejo de Arqueología en el concierto de Elton John. **** Las especificaciones que el INAH determina para las estructuras que se utilizarán en las zonas arqueológicas son indispensables para proteger el patrimonio arqueológico de la Nación y evitar accidentes como el ocurrido en el concierto de Elton John en Chichen Itzá. Se anexa nota periodística. 13 ______________________________________________________________________________________________________________ INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos Av. Insurgentes Sur No. 421 Col. Hipódromo, C.P. 06100 Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.