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Universidad Tecnológica del Estado Zacatecas Unidad Académica de Pinos COMERCIO ELECTRÓNICO “Etapas de la Planeación de un Sitio Web” Profr. TSU Erik Zacarías Hurtado Alumnos: Lorena Paredes Aguayo Víctor Daniel Coronado Ramos “DESARROLLO DE NEGOCIOS” 5to Cuatrimestre. 15-Marzo-2012 Pinos, Zac. Índice Introducción ............................................................................................................. 3 Etapas de la Planeación de un Sitio Web ............................................................... 4 Tu plan estratégico para diseñar tu sitio Web ......................................................... 4 Sitios con contenido Web ............................................................................................... 5 Mini Webs .......................................................................................................................... 6 Estrategia a seguir ........................................................................................................... 6 1. Entender qué es un “buen” diseño................................................................ 7 2. Tener claros nuestros objetivos de negocio. .............................................. 7 3. Definir los objetivos del diseño. ..................................................................... 7 Justificación de un Proyecto Web ........................................................................... 7 Una Justificación Formal ................................................................................................. 8 La masificación de la WWW y su Costo-Beneficio ............................................. 8 ¿Qué hacer para mejorar el Costo - Beneficio un sitio web? ............................ 9 Riesgos de las páginas o sitios web ................................................................... 9 Conclusión ........................................................................................................... 12 Comercio Electrónico 2 Introducción Los siguientes temas que nosotros presentamos son de mucha importancia para la carrera de Desarrollo de Negocios ya que lo que queremos nosotros como buenos lectores es de que conozcan un poquito no afondo pero lo básico para que puedan utilizar los medios en la web. Ya que esto proporciona que ustedes sepan el como hacer tener un buena planeación dentro del medio del internet o de lo contrario sepan que son temas de suma importancia para que así ustedes puedan usar los medios y tengan una buena planeación para realizar sitios web. Esto nos permite que nosotros como desarrolladores de negocios conozcamos mas para así poder llevar a cabo mas publicidad para nuestros productos y servicios que se den ha conocer dentro de estos medios del internet ya que es una herramienta muy poderosa que se esta utilizando hoy en día por muchas personas y por lo tanto sirve para que haya comunicación con los demás lugares lejanos del mundo. E hay la importancia de que sepamos planear un buen sitio web de que sepamos utilizar las herramientas adecuadas y logremos que nuestros productos sean reconocidos a nivel mundial por sitios web o diseñando estrategias que nos puedan ayudar al logro de los objetivos que se sienten como empresa u organización a través de estos medios. Bueno a todo esto nosotros presentamos varios subtemas que se desglosan de lo que es la planeación de un sitio web, que se presentaran a continuación para el logro de que los estudiantes sea aún mas eficiente y sepan utilizar las estrategias que los pueden llevar al éxito de sus negocios. Un plan estratégico dentro de los sitios web puede servir como una estrategia para que millones de usuarios que utilizan el internet sepan un poquito más a fondo los servicios y productos de varios negocios que aun no han sido reconocidos. También una de las cosas importantes que es para nosotros mencionarles es que el uso y darle una buena planeación a nuestros sitios web permite que el marketing sea aun menos costoso porque el darle una publicidad por medio de sitios web gratuitos como los blog o algo por el estilo permite que muchos usuarios sepan mas acerca de los que se produce hoy en día y de esa manera cubra las necesidades de mas personas afines a lo que se vende. Nos ponemos a investigar un poquito mas sobre los temas que les presentamos es para que sepan mas de cómo se puede usar la mercadotecnia dentro de estos sitios web y así colocar su mercado en uno de los mejores lugares y el rendimiento de los negocios, empresas u organizaciones sea aún mayor y trabajes de manera mas eficiente y logres los objetivos tanto a corto como largo plazo que se propongan. Comercio Electrónico 3 Etapas de la Planeación de un Sitio Web Tu plan estratégico para diseñar tu sitio Web Hay millones de sitios Web hoy en día en Internet, y cada día se van añadiendo miles y miles más. La competencia es feroz y para hacer que tu Web tenga éxito, tienes que plantearte una estrategia. Como se ha dicho, diseñar un sitio Web profesional y con una buena apariencia es importante, pero solo es uno de los pasos. Antes de empezar el proceso de diseño, debes determinar todo el proceso y luego diseñar tu Web de una forma acorde. Normalmente, en el mundo de Marketing en Internet existen dos opciones: Diseñar una mini Web que esté dedicada en un solo producto o servicio, con ningún otro tipo de contendido. Diseñar un sitio Web con contenido que incluya, no solo productos y servicios, sino información y recursos que pueden ser de interés para tus visitantes y usuarios. Aunque ambos tipos pueden ser efectivos, el éxito que consigas recae en el diseño Web y las estrategias de marketing que utilices. Como habrás podido comprobar si has navegado por esta Web, aconsejo la segunda opción en la mayoría de los casos. Puede ser más trabajoso, pero también más efectivo a la larga. Aquí tenemos un ejemplo que puede proporciona los pasos de cómo realizar un sitio web o que incluye el un conjunto de diseños de página para cada tipo de contenido de página dependiendo de lo que valla a dar el mensaje del contenido de esa página: Página de artículo: contiene los siguiente diseños de página: Este diseño de página Contiene estos elementos de página Sólo cuerpo Un título y una página de contenido. Imagen a la izquierda Un título, el contenido de página, una imagen de página a la izquierda y áreas para la línea de autor, la fecha del artículo y la leyenda de imagen. Imagen a la derecha Un título, el contenido de página, una imagen de página a la derecha y áreas para la línea de autor, la fecha del artículo y la leyenda de imagen. Comercio Electrónico 4 Vínculos de resumen Un título, el contenido de página, la fecha del artículo, la línea de autor y un elemento web de vínculos de resumen en el que los autores pueden agregar una lista de hipervínculos. Página wiki empresarial: contiene un solo diseño de página, Página básica, que incluye el contenido, la clasificación de la página y los elementos de la página de categorías. Página de proyectos: contiene un solo diseño de página, Página de proyectos básica, que incluye el contenido, la clasificación de la página, las categorías, el contacto de página y los elementos de la página del estado de la tarea (también contiene un vínculo simple a la página web del proyecto). Página de redireccionamiento: contiene un solo diseño de página (redireccionamiento), que incluye un único hipervínculo al que se redirige a los usuarios que ven la página. Página de bienvenida: contiene los siguientes diseños de página: Este diseño de página Contiene estos elementos de página Página de Un área de contenido y varias zonas de elementos web en elementos web en las que los autores pueden agregar elementos web. blanco Pantalla de presentación Solamente una imagen y dos elementos web de vínculos de resumen en los que los autores pueden agregar hipervínculos. Vínculos de resumen Áreas de contenido e imágenes junto con dos elementos web de vínculos de resumen. Tabla de contenido Áreas de contenido e imágenes junto con un elemento web de tabla de contenido para mostrar una tabla de contenido con hipervínculos al contenido del sitio. Si usa los tipos y diseños de página de contenido incluidos con SharePoint Server 2010, no debe realizar ningún paso de planeación adicional. Los autores pueden seleccionar tipos de contenido de página y diseños asociados al crear páginas nuevas. Sitios con contenido Web Son Webs que proveen a los visitantes con contenido útil, como pueden ser artículos, tutoriales, e-books y recursos de diferente tipo. Esta clase de sitios Web atraen a la audiencia con incentivos. Sus productos y servicio están repartidos por toda la Web con enlaces a otras páginas (internas o externas) que promocionan Comercio Electrónico 5 ese producto para la compra final. Lo principal es informar y ser de utilidad, después hacer la venta o conseguir la comisión. Mini Webs Son bastante diferentes de los sitios de contenido, ya que la temática y recursos que ofrecen son casi nulos. Usualmente contienen una o dos páginas las cuales están totalmente enfocadas a un producto o servicio. Básicamente, podemos decir que es una carta de promoción para vender el producto. No importa cual de estos dos tipos elijas, ten en cuenta que tu sitio Web es un fiel reflejo de ti y de tu negocio. La apariencia de tu sitio Web es uno de los factores más importantes en determinar su valor. Si tu Web no parece profesional o grata a primera vista, el valor percibido será bajo y no será tomado demasiado en serio. Debes diseñar un sitio, que entretenga y al mismo tiempo incite a tomar una acción, como puede ser una venta. Estrategia a seguir Antes de diseñar tu Web o mientras lo estás haciendo, debes decidir en el tipo de respuesta que esperas por parte del visitante. Por ejemplo, si estás vendiendo un producto, la respuesta que está buscando es obviamente conseguir una venta o comisión. Debes diseñar tu sitio Web de tal manera que ayude a es acción. Unos ejemplos de cómo se podría enfocar esto son: Muestra un gráfico de tu producto o servicio en tu página principal o en las páginas secundarias (en el menú), y añádela unas palabras y un enlace a la página de ventas (por ejemplo, al afiliado) Crea un apartado de productos con un menú de navegación mostrando una breve descripción y un enlace a ese producto. Escribe artículos que hablen sobre el mismo tema del producto. Al final del artículo, habla un poco sobre ese producto y pon un enlace a la página de ventas. Los artículos pueden ser igualmente tutoriales o guías. Existen muchas otras formas de diseñar la Web para conseguir la venta, y puedes ver más métodos en nuestra sección de programas de afiliación. Todo tu sitio Web debe estar estratégicamente diseñado, y no solo hablamos de la apariencia lo cual haremos luego, sino de cómo haremos para conseguir esa acción. Recuerda, tu sitio Web es tu herramienta más importante para generar beneficios. Una Web profesional debe ser agradable a la vista, bien organizada, fácil de navegar, que cargue rápido, y bien optimizada para los buscadores. Además de todos esto, debes proveer al visitante con la información que el visitante busca y al mismo tiempo mencionarle los beneficios del producto que ofreces Comercio Electrónico 6 ¿Cómo saber si un diseño es bueno o malo? Desde luego, no basta con que nuestro sitio web “Tenga buena color”. Necesitamos otros elementos de juicio en los que apoyarnos. Porque, para empezar, ¿quién define qué es una buena imagen y qué no? Y para seguir: ¿de qué sirve exactamente que un sitio web tenga buena imagen si luego no nos ayuda a conseguir lo que queremos? Necesitamos un método para medir el diseño. Te proponemos que sigas los siguientes pasos: 1. Entender qué es un “buen” diseño. Podemos decir que un diseño es bueno cuando nos ayuda a conseguir nuestros objetivos de negocio. 2. Tener claros nuestros objetivos de negocio. Por lo tanto, antes de abordar cualquier diseño debemos tener claros cuáles son nuestros objetivos de negocio. Por ejemplo, vender más productos y servicios, obtener ingresos por publicidad, o dar a conocer nuestra marca. 3. Definir los objetivos del diseño. Con esta información, podemos establecer qué es lo que queremos conseguir con el diseño: atraer usuarios mediante un mejor posicionamiento en buscadores, llegar a un público objetivo más amplio, conseguir información útil para realizar acciones de marketing, agilizar el trabajo, y un larguísimo etcétera. Ahora sí estamos preparados para definir una determinada línea de trabajo: una imagen gráfica, una estructura de navegación, una determinada distribución y ordenación de los elementos, etc. Justificación de un Proyecto Web Aun cuando las tendencias mundiales en tecnología, particularmente para este foro las que se refieren a Internet, indican una importante penetración en los negocios, es claro que en nuestro país estamos apenas comenzando a explotar estas herramientas y obligados a justificar los proyectos de inversión en tecnología. Por esta razón, nos hemos dado a la tarea de preparar este documento que le ayude a Usted de alguna forma a conceptualizar, justificar y planear el desarrollo de sitios web, así como establecer una apropiada estrategia para la implementación de tecnologías de Internet en su empresa. Comercio Electrónico 7 Una Justificación Formal Los proyectos no se justifican solos, esa es la razón por la cual son necesarias las justificaciones por escrito para soportar un presupuesto de inversión. Una justificación efectiva es un paquete de decisión conciso que les dice a los tomadores de decisiones lo que ellos necesitan saber para estar adecuadamente informados y decidir inteligentemente sobre los proyectos de inversión. Los profesionales técnicos debemos aprender mediante cursos y seminarios cómo aplicar un método sistemático para elaborar justificaciones formales, a través de las cuales logremos obtener los fondos suficientes en el menor tiempo posible. Debemos conocer cómo establecer claramente la información apropiada y escribirla en un lenguaje que los tomadores de decisiones comprendan. Debemos aprender a explicar en forma precisa sobre temas como: El alineamiento al plan estratégico y el impacto en los objetivos de negocio Por que el proyecto es requerido Que es lo que hará, cuando y como Los costos y beneficios Los riesgos y alternativas Los gerentes y analistas se beneficiarán también de las requisiciones de presupuesto que presentemos en un formato estandarizado y fácil de leer, y que contienen la información necesaria para persuadir a la alta dirección de los beneficios específicos de una propuesta de inversión. Una justificación de un presupuesto es una herramienta de comunicación para transferir conocimientos técnicos básicos a los tomadores de decisiones. Los profesionales no financieros debemos aprender cómo redactar este paquete de decisión en forma clara, resumida y convincente. La masificación de la WWW y su Costo-Beneficio En la actualidad las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), particularmente las relacionadas con el uso de la WWW, se han desarrollado y comercializado de una forma tan exponencial que resulta muy beneficioso el tener un sitio web o web site de carácter personal, empresarial o institucional. Dentro de este contexto, se entiende por sitio web al “conjunto de páginas web relacionadas en un mismo dominio” […], con un mismo significado contextual”, que, públicamente accesible, “constituyen una gigantesca "World Wide Web" de información”. Esta situación se ve determinada por dos factores fundamentales, a saber: la importancia de tener presencia en Internet así como la relación costobeneficio que esto provee. Comercio Electrónico 8 Así, por un lado, resulta altamente conveniente, sobre todo a nivel empresarial, colocarse estratégicamente en Internet debido a los diversos beneficios que esto pueda proporcionarle, tales como: ejora en la imagen de la empresa, dándole más personalidad, seriedad y profesionalismo. minimizando los tiempos y costos. económica. y comunicaciones, entre otros. mismo ramo. Por otro, debido a la masificación de los recursos de Internet, los costos iniciales y operacionales de contar con un sitio web son muy bajos si se consideran los beneficios que produce. A ese respecto, los costos se han reducido, en los últimos años, en promedio hasta $150.00 USD, de tal manera que resulta muy colocar información en línea. Dichos costos se van elevando al requerirse la aplicación de más recursos web “como es el caso de motores de búsqueda, blogs de comunicación, bases de datos para formularios de comunicación, registro de actividades, entre otros”, sin embargo aún siguen siendo económicos. ¿Qué hacer para mejorar el Costo - Beneficio un sitio web? Cuando se desarrolla un proyecto para la Web, debe considerarse esencial el tener un responsable que se encargue de la administración del sitio correspondiente, es decir, alguien que gestione la información y los recursos del sitio con el fin de optimizar el proceso y, con ello, reducir costos y tiempos del mismo. Riesgos de las páginas o sitios web En función de los objetivos de publicación de los sitios web, puede haber tanto riesgos como restringir las posibilidades de actuación de los autores para aplicar Comercio Electrónico 9 un formato al contenido de la página web o para agregar elementos, como imágenes e hipervínculos, a las páginas del sitio. Por ejemplo, en un sitio con presencia en Internet con un nivel de control considerable, puede que desee definir todo el formato como hojas de estilos en cascada asociadas a los diseños de página e impedir que los escritores invaliden las definiciones de estilo mediante un formato incorporado. Por el contrario, en un sitio de colaboración, puede que desee permitir a los autores que apliquen libremente un formato a las páginas y agreguen otros elementos de página, como elementos web que proporcionen vistas de los datos. Por ejemplo, en un sitio de intranet que se usa para colaborar en las especificaciones de productos, puede que desee permitir a los autores usar libremente estilos, hipervínculos, imágenes y elementos web para maximizar las posibilidades de comunicación de sus ideas. Puede aplicar restricciones a los diseños de página de los modos siguientes: Puede establecer propiedades en los controles de campo que restringen las operaciones de los autores. Puede quitar zonas de elementos web para impedir que los autores inserten y configuren elementos web en las páginas o puede establecer restricciones en las zonas de elementos web para limitar el modo en el que los autores pueden usarlas. En la siguiente tabla se muestran las recomendaciones para evitar que haya riesgos y restringir diseños de página según tres niveles de entornos de creación: Nivel de control Sitio típico Recomendaciones de restricción Estricto Presencia en Internet Limitaciones estrictas en la edición de controles de campo, otras limitaciones de control de campo, como la ausencia de hipervínculos en los controles de campo de imagen, y ubicación directa de elementos web en el diseño de página y no en las zonas de elementos web. Moderado Sitio del portal de intranet empresarial Limitaciones moderadas o ausencia de limitaciones para la edición de los controles de campo, zonas de elementos web que contienen elementos web (aunque los autores no pueden agregar o quitar elementos web). No estricto Wiki empresarial Ninguna limitación para la edición de controles de o sitio de campo, se permiten zonas de elementos web. Comercio Electrónico 10 departamento o grupo Los riesgos son una base de situaciones que se presentan dentro de la planeación de creación de paginas web o sitios web por eso debemos de evitar que pase esto ya que nos impide que el mensaje que estamos enviado no llegue a los millones de usuarios que podrían ser nuestros posibles clientes o consumidores que nos vayan a comprar el producto. Por eso es de mucha importancia hacer que no se sucedan estas situaciones dentro de los sitios web de nosotros. La planeación permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción para que se logren los objetivos propuestos. Comercio Electrónico 11 Conclusión Bueno amigos lectores solo nos queda decir que esperemos que estos temas a pesar de que están cortitos solo queremos hacer que ustedes tengan un poquito mas de aprendizaje para que tengan y sepan mas de cómo usar otros medios para que le den una buena publicidad o le den el uso de mas mercadotecnia por medio de la herramienta mas poderosa de hoy en día que es el internet. Es el medio más importante para saber usar los sitios web y nuestros productos o servicios sean más reconocidos a nivel regional, nacional e internacional. Esto nos permite a que el marketing de la empresa sea el adecuado y lo usemos dentro de los sitios web provocando que nuestro plan estratégico de cualquier sitio web sea el mejor y lleve las características adecuadas junto con los diseños de este para el logro de las metas y sea vendido mas lo que se produce dentro de la empresa. El usar los sitios web nos permite implementar las estrategias necesarias a seguir y claro desde luego primero planearlas bien de cómo llegarles a los consumidores y a los posibles prospectos que utilizan la herramienta del internet. Sabemos que hoy en día el internet es usado por millones de usuarios que siguen mucho los sitios web esto nos permite a nosotros como empresarios darles a conocer por medio de la mercadotecnia o el marketing la elaboración de nuevos productos que permitan satisfacer las necesidades de los clientes. Otra de las cosas importantes es saber si un sitio web es malo o bueno por que solo basta con que el sitio web tenga buen color o buenas imágenes de lo que se esta presentando no sino que tenga un buen diseño para que logre impactar y que los usuarios que lo vean entiendan el mensaje, que tenga los objetivos claros del negocio y que los tenga bien definidos cada uno de ellos y puedan lograr que se queden en la mente de estos usuarios. Ya por ultimo cabe mencionar que se debe de llevar una justificación dentro de un producto web que sea lo mejor formal para que permita soportar la inversión del presupuesto, pero no olvidemos que el usar estos medios sitios web permite que el presupuesto del marketing sea aún menor o sin ningún costo. Esto ayuda a que el negocio de a conocer sus productos o servicios y nosotros sepamos mas a fondo de las herramientas que nos proporciona el internet y sus sitios. Esperado que estos temas por más cortos que sean se logren que ustedes se lleven un poquito de conocimiento e implementen nuevas estrategias de mercadotecnia en sitios web para el logro de sus objetivos como empresa u organización. Comercio Electrónico 12