Download Más información sobre Convocatoria 005 Asistentes

ASOCIACIÓN HORTOFRUTICOLA DE COLOMBIA
ASOHOFRUCOL
FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTOFRUTICOLA
FNFH
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ASISTENTE
ADMINISTRATIVO PROYECTO “ECAs”
1. ANTECEDENTES
La Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortofrutícola, aprobó en el
pasado mes de junio de 2011 la puesta en marcha del proyecto “Transferencia de
tecnología mediante la metodología de Escuela de Campo de Agricultores-ECAs,
con la finalidad de contribuir con el mejoramiento de la productividad y la
competitividad de las explotaciones hortofrutícolas del país. El ejecutor del
proyecto es Asohofrucol.
Para la ejecución del proyecto se requiere de la contratación de un equipo técnico
nacional, regional y local. En el equipo nacional se requiere contratar tres (3)
asistentes administrativos los cuales estarán localizados en la Sede de
Asohofrucol en Bogotá.
2. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Asistente administrativo proyecto ECAs
3. NIVEL EDUCATIVO
Máximo cinco (5) semestres de carreras económicas, administrativas, de gestión o
afines.
Manejo de office (Word,Excell, Power point), principios de contabilidad y,o
presupuesto. Manejo de archivo.
Adicionalmente debe tener capacidad de trabajo en equipo, dinamismo,
planificación, organización, confidencialidad, buenas relaciones interpersonales,
creatividad, iniciativa, tolerancia, respeto y compromiso.
4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR




Organización, control de documentos y archivo.
Apoyo en las labores diarias del área contable
Apoyo a la recepción
Conocer el Sistema de Gestión de Calidad (Misión, Visión, Política de
Calidad, Objetivos de Calidad, Mapa de procesos, Procedimientos, etc.) y
estar al tanto de sus cambios, correcciones y actualizaciones

Contribuir con la mejora del Sistema de Gestión de Calidad a través de los
mecanismos que establece el Sistema

Contribuir con las tareas relacionadas con el Sistema de Gestión de
Calidad que se le soliciten
 Llevar una adecuada organización en toda la documentación manejada en
el proyecto.
 Elaboración de facturas de recaudo parafiscal, teléfono, celular, nomina
asistente de recaudo, arriendo, retenciones, libranzas entre otras.
 Revisar junto con el equipo de trabajo cuales son las necesidades en
papelería y realizar el respectivo pedido.
 Fotocopiar y buscar documentos, envíos de correspondencia, diligencias
del área, entre otros.
 Manejo del módulo de inventarios.
 Preparación de informes mensuales de activos.
 Realización de inventarios periódicos y anuales.
 Elaboración de las actas de entrega de activos a funcionarios.
 Organizar los soportes relativos a las cuentas que se causan del proyecto
ECAs
 Recibir llamadas y dar respuesta oportuna y cordial a las solicitudes.
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y/o el Gerente
General.
5. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
Se reconocerán $1.600.000 mensuales de honorarios por prestación de servicios.
6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Y SEGUIMIENTO
Estará a cargo del Coordinador Nacional del Proyecto.
7. PROCESO DE SELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA
Los interesados deberán enviar sus hojas de vida en físico y en medio magnético,
con sus respectivos soportes, a la siguiente dirección: Carrera 10 No. 24-55 Piso 9
Bogotá, D. C. de Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. No se reciben hojas de
vida enviadas a través de correo electrónico. Evaluadas las hojas de vida,
Asohofrucol, procederá a realizar una entrevista a los preseleccionados con la que
se definirá profesional más idóneo para el cargo.
La convocatoria estará abierta desde el 24 al 31 de enero de 2012.