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Vender productos La opción 5 le permitirá al usuario descontar stock, ya sea por una venta o pérdida de algún producto. Para realizar esta acción usted tendrá que presionar el número 5 y a continuación ingresar el código del producto a descontar stock (en caso que usted no recuerde el código, siempre es posible verlo con la opción de realizar la búsqueda de un producto-ver lista completa). Agregar stock Si usted ha comprado stock de un producto ya existente y desea añadirlo al inventario le ofrecemos 2 soluciones para hacerlo. Puede modificar los datos de una casilla (opción 2) manteniendo todos los datos ya existentes exceptuando la opción “Ingresar Stock” donde usted debe ingresar la nueva cantidad que usted posee. La segunda opción es ir a la opción de vender productos y luego de ingresar el código del producto, cuando se le solicite ingresar “unidades a vender” usted debe anteponer un signo menos (-) y escribir la cantidad que desea agregar. 12 Indice Introducción…………………………………………………………………….…3 Tus primeros pasos………………………………………………………….….4 Empezar a utilizar “InventarioMaker”…………………………….….6 Agregar un producto…………………………………………………….…….8 Modificar los datos de un producto……………………………….…..9 Eliminar productos………………………………………..………………….10 Realizar la búsqueda de un producto………………..………………11 Vender productos……………………………………………………………..12 Agregar stock…………………………….…………………………………….12 2 Realizar la búsqueda de un producto Al seleccionar la opción 4, usted podrá acceder a ver la lista de los distintos productos. Tendrá un sub menú que le permitirá realizar la búsqueda por 5 distintos criterios. La opción 1 le mostrara la lista completa de los productos que tiene archivados hasta ese momento. La opción 2 le permitirá ingresar el nombre del producto y mostrará todos los productos que tengan ese nombre (se deben respetar todos los caracteres incluso mayúsculas). La opción 3 le permitirá ingresar el nombre del proveedor y mostrará todos los productos que sean abastecidos por este. La opción 4 le permitirá ingresar el precio de venta del producto y mostrará todos los productos que se vendan a ese precio. La opción 5 le permitirá ingresar el número de código y mostrará aquel único producto que este declarado con ese código. 11 Eliminar productos Para poder eliminar un producto debe seleccionar la opción 3, cuando lo haga se abrirá una ventana que le pedirá ingresar el código del producto a eliminar, como la siguiente imagen: Introducción ¿Eres un empresario emprendedor pero tienes problemas para mantener actualizado tu inventario? ¿Sientes que las ventas que realizas no tienen relación con lo que tu empresa está ganando? ¿Perdiste una gran venta debido a que pensabas que te habías quedado sin stock y luego te diste cuenta que siempre lo tuviste? o ¿Piensas que llego la hora de actualizarse y cambiar esos viejos libros, por algo más sofisticado y veloz? Si tu respuesta para algunas de estas preguntas es “Sí”, lo que viene a continuación te podría ser de gran utilidad. El programa “InventarioMaker” es un programa orientado a todas las empresas de distintos rubros que tengan problemas para organizar su inventario. Su método de empleo es bastante fácil y no es necesario grandes requerimientos para su funcionamiento. Una vez ingresado el código correcto, se mostrara que el producto ha sido eliminado. Para eliminar otro producto se debe presionar el numero 1 y para volver al menú principal el número 2. “InventarioMaker” es un programa en versión Java que fue creado por 4 estudiantes de de la Universidad Técnica Federico Santa María el año 2009. A continuación le enseñaremos como utilizar el programa. 3 10 Nombre del producto Tus primeros pasos Proveedor del producto Para poder ejecutar “InventarioMaker” es necesario tener 2 aplicaciones. La primera es el programa Dr. Java. Si no lo tiene, lo puede descargar de la siguiente página: Código del producto Cantidad de productos que tiene actualmente http://www.drjava.org/ Cantidad optima del producto Luego de esto necesita tener la librería Stdlib para Dr. Java. Esta viene adjunta en la carpeta de “InventarioMaker”. Una vez instalado Dr. Java, necesita instalar la librería. Para esto necesita hacer doble click en el icono de Dr. Java. Se abrirá una ventana de la siguiente forma: Precio de compra del producto Precia de venta del producto Observación: Si necesita introducir un espacio entre palabras, tendrá que remplazarlo por una barra de distancia (“_” o “-”). Luego de llenar los datos del producto le aparecerá la opción continuar y la opción salir, si usted desea seguir añadiendo productos, presione el numero 1(continuar), si usted desea volver al menú, presione el numero 2(salir). Modificar los datos de un producto Si lo que usted desea es modificar los datos de un producto, usted deberá apretar el número 2 en menú principal. A continuación le aparecerá un menú similar al de agregar productos, pero que usted deberá llenar con los nuevos datos del producto, lo único que usted tendrá que mantener igual será el código del producto. Para volver al menú recuerde que debe ingresar la opción 2 4 9 Para ejecutar el programa debe presionar la opción “Compile”, seguido por la opción “Run” en la ventana de Proyecto (asegurarse que no lo haga en la ventana de producto). A continuación se abrirá un menú en la parte inferior de la pantalla que mostrará 6 distintas opciones. Luego debe ir a la zona superior izquierda de la pantalla y presionar sobre donde dice “Edit”. Se abrirá una ventana así: Cuando se encuentre en este punto, hace click a la ultima barra de opción “Preferences …”. Ahora se abrirá una sub ventana, en donde debe presionar sobre el botón “Add”: Para realizar alguna de las opciones, tan solo debe apretar el número que acompaña a la opción. Agregar un producto Si es la primera vez que ocupa el programa es recomendable que comience por agregar productos al inventario. Para seleccionarla debe teclear el número 1. Luego comenzara a llenar las opciones: 8 5 Luego debe buscar la librería stdlib.jar y seleccionarla. Volverá a la sub ventana pero donde dice “Extra Classpath” ya no mostrará una ventana en blanco, si no que ahora se mostrara la misma ventana pero con la librería seleccionada: Abre la carpeta donde lo haya guardado y hace doble click sobre el archivo “producto.java”. Luego vuelve a hacer lo mismo pero ahora selecciona el archivo “Proyecto.java”. Dispondrá de la siguiente ventana: Para finalizar presiona sobre donde dice “Apply”. Empezar a utilizar “InventarioMaker” Ahora se encuentra listo para poder ejecutar el programa, el primer paso será copiar toda la carpeta “InventarioMaker” y pegarla donde usted prefiera. En este ejemplo se pegará en el escritorio. Abra Dr. Java y presiona donde diga “Open”, que se ubica en la zona superior izquierda, se abrirá la siguiente ventana: 6 7