Download 2.2 Notas para el facilitador - ¿Por qué preocuparse de

Notas para el facilitador
Este documento brinda al facilitador notas integrales para la unidad
Título del curso
Marketing y promoción de recursos electrónicos
Título del módulo
Módulo 2: Desarrollar de un plan y llevarlo a la práctica
Título de la unidad
Unidad 2.2: ¿Por qué preocuparse en planificar?
No. de la Unidad
2.2
Sesión día/hora
Día 2 Sesión4
Duración de la sesión
45 minutos
Objetico
Introducir los conceptos de planificación.
Perfil del participante
Ver MarketingEResources-Workshop-outline.docx
Actividades previas al taller
Ninguna
Distribución del lugar del
encuentro
Poner mesas con capacidad para cuatro participantes, con sillas en
forma de herradura alrededor de la mesa, frente a la presentadora
(estilo café).
Número de participantes
20 – ver MarketingEResources-Workshop-outline.docx
Materiales
Rotafolio y bolígrafos
Archivos
2.2 Notas para el facilitador - ¿Por qué molestarse en planificar?.docx
2.2 Presentación - ¿Por qué molestarse en planificar?. pptx
Adaptación y ajustes
Ninguna es requerida
Equipo necesario
Computadora con PowerPoint, Word and Excel vinculada a un
proyector de datos (data show) y conexión a internet para la
computadora portátil del facilitador.
Modulo/Contenido de la unidad
Duración (45 minutos)
45 minutos de presentación con espacio para las preguntas
Información de la diapositiva
2.2 Presentación - ¿Por qué molestarse en planificar?. Pptx
El Facilitador puede escoger:
Entre copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver
instrucciones más abajo) o imprimir las notas directamente desde Powerpoint.
2.2 Notas para el facilitador - ¿Por qué molestarse en planificar?.docx
1
Para usar la función de Powerpoint para copiar diapositivas en Word.
En la presentación PPT
• Archivo
• Guardar y enviar
• Crear folletos
• Crear folletos (de nuevo)
• Seleccione Notas junto a las diapositivas de formato
• Ok
Abrir documento de Word, cortar y pegar diapositivas en este archivo
Anexo A: materiales para las actividades – versión del facilitador
Facilitador:
El facilitador explica que la planificación implica pensar en lo que quiere lograr, y la organización de
sus actividades y recursos para que pueda lograr ese objetivo.
Si usted no hace un plan, es mucho menos probable que tenga éxito.
Para que sus actividades de marketing y de participación sean estratégicas, la planificación es
esencial. La planificación ayuda a identificar el momento adecuado para hacer cosas específicas,
para que tenga el mayor impacto. También le permite pensar en los recursos que se necesitan, si
éstos están disponibles, y sobre los recursos adicionales que pudiera necesitar, y cuando los
necesitará. Estos pueden ser financieros o personas - por lo que un presupuesto o lista de personal
estará disponible con suficiente tiempo. Tener un plan, y hacer las cosas de una manera estratégica
y coherente también le permitirá monitorear el éxito que está logrando, y hacer los ajustes
necesarios.
Empezando a planificar
Facilitador:
Desarrollar un plan significa identificar lo que quiere lograr y cómo va a llegar allí. Se trata de
describir donde se encuentra ahora, identificar lo que está bien, y que partes necesitan ser
reforzadas, las cosas que podrían permitir o impedir lo que estamos tratando de lograr, las
actividades fundamentales que empleará y los recursos y presupuesto que va a necesitar. De todo
esto se puede desarrollar un plan de acción - una lista de tareas pendientes de lo que va a hacer y
cuando lo va hacer, generalmente durante el próximo año, o tal vez en el próximo trimestre o
semestre.
El desarrollo de un plan requiere que conteste a las siguientes preguntas:




¿Cuál es su objetivo general?
¿Cuál es su estrategia de biblioteca?
¿Qué acciones claves o áreas planea explotar?
¿Qué podría afectar este plan?
Los vendedores a menudo se refieren a las cuatro Ps - producto, lugar, precio y promoción




En este caso, nuestro producto es claro - los recursos electrónicos. Pero, ¿estamos
comercializando todos los recursos electrónicos, o e-recursos seleccionados?
El lugar es tal vez menos claro de definir - es tanto la biblioteca física, pero cada vez más es
en línea
El Precio. Por los recursos electrónicos que usted está promoviendo, no debería haber
ningún costo para los usuarios finales. Pero puede haber otros costos. ¿Está cobrando por
acceso a la computadora? ¿O hay otros "costos" por el uso de los recursos electrónicos? Piense de nuevo a nuestras discusiones de ayer acerca de por qué los usuarios podrían no
hacer uso de los recursos electrónicos.
La promoción significa pensar en lo que ya está haciendo.
2.2 Notas para el facilitador - ¿Por qué molestarse en planificar?.docx
2
A continuación tenemos que pensar a quien está proporcionando estos recursos - ¿es un grupo
específico de estudiantes o académicos? ¿Qué desafíos específicos, obstáculos o consideraciones
necesita tener en cuenta?
Sus fortalezas y debilidades. Cuando se embarca en sus actividades de marketing, es necesario
ser conscientes tanto de sus fortalezas como de sus debilidades - esto le permitirá enfatizar en lo
primero, y también hacer todo lo que pueda para tener en cuenta lo segundo.
Sus fortalezas podrían ser por ejemplo un bibliotecario con un particular buen conocimiento de una
materia en especifico o de un buen sitio web de biblioteca.
Una debilidad podría ser por ejemplo que la colección de una editorial específica no está disponible.
Oportunidades. Es posible que haya nuevos cursos que se están desarrollando, un nuevo
departamento estableciéndose, o un nuevo proyecto de investigación. Esto podría ofrecer
oportunidades de comercializar sus recursos a un público específico.
Amenazas. Esto podría estar fuera de su control directo, pero es algo que todavía tiene que tener en
cuenta. Por ejemplo, que su conexión a Internet no es fiable – que es algo que podría desanimar a
alguien, o frustrarlos la primera vez que tratan de acceder a los recursos.
¿Qué suposiciones está haciendo? Pueden ser suposiciones totalmente razonables de hacer, pero
es importante ser claro acerca de esto para que pueda tomarlo en cuenta al evaluar el éxito o el
fracaso de lo que está tratando de hacer. Tal vez se puede asumir que los usuarios tienen la
necesidad de acceder a los recursos electrónicos y que están realizando tareas para lograrlo.
Clarificar sus objetivos y establecer metas. Estos deben ser los objetivos SMART - específico,
medible / significativo, alcanzables, realistas y de duración determinada.
Específico - ¿qué es exactamente lo que va a hacer?
Medible - ¿cómo va a saber cuando lo ha logrado?
Alcanzable - ¿Está intentando demasiado?
Realista - ¿tiene los recursos para hacer esto? (tiempo, fondos, espacio, equipo, personal)
Tiempo - ¿Para cuándo estará terminado? ¡Dar una fecha!
El ciclo de comercialización
Facilitador:
El facilitador presenta el ciclo de comercialización (adaptado del libro de Ned Potter) que ilustra el
proceso mediante el cual los participantes tienen que progresar a medida que desarrollan sus planes
de marketing. Esto comienza con un acuerdo sobre sus objetivos, es seguido por la investigación de
su mercado, y luego dividiéndolo en diferentes grupos. Los objetivos se establecen a continuación, y
las actividades de promoción se diseñan y se llevan a cabo. Se mide el progreso y se evalúa el éxito
final de las actividades, y el enfoque se modifica según sea necesario.
2.2 Notas para el facilitador - ¿Por qué molestarse en planificar?.docx
3