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INTRODUCCIÓN ¿QUÉ ES AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING? Automatización de Marketing: es el uso de la tecnología para convertir más clientes potenciales en ventas de una manera rentable, mediante la entrega automática de la información correcta a las personas adecuadas, en el momento oportuno. Automatización de Marketing: es el puente entre un sitio web y un sistema de CRM, ayuda a entender mejor el comportamiento del comprador, las acciones, y cómo lograr resultados, genera oportunidades potenciales calificadas para el equipo de ventas. Teniendo en cuenta el proceso completo de comercialización, vuelve más efectivo el proceso de conseguir, mantener y hacer crecer el número de clientes; proporciona a profesionales de ventas y de marketing el acceso al prospecto y a la información del cliente. Les permite realizar un seguimiento de las actividades, tendencias, preferencias, además gestionar todos los pasos del proceso de forma automatizada. 2 EL ABC DE LA AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING Hay tres funcionalidades clave dentro de un sistema de automatización de marketing. 1. UNA ÚNICA BASE DE DATOS En la base de datos se almacenan todas las huellas o aspectos digitales de su audiencia y le permite realizar un seguimiento del comportamiento individual en todos sus canales digitales. Con una sola herramienta y todos sus contactos en un solo lugar, permite la creación de correos electrónicos, páginas de destino o (landing page), la creación de formularios web se simplifica considerablemente. Toda la información de marketing y las interacciones entre sus clientes potenciales, clientes y su empresa se convierten en parte de una vista única unificada. 2. HERRAMIENTA DE AUTOMATIZACIÓN QUE ENVÍA MENSAJES ORIENTADOS A SUS PROSPECTOS Actúa en función del comportamiento real del usuario, la herramienta inicia automáticamente nuevas actividades (Workflows configurables) basándose en parámetros relacionados con el comportamiento del cliente potencial (Lead). • • • • Si un comprador hace esto, entonces lo enviamos. Si un comprador hace esto "y" eso, entonces lo hacemos. Si un comprador hace esto "o" eso, entonces lo hacemos. Si un comprador hace esto "entonces" hacemos esto. Hay muchas más combinaciones. Lo importante es que la herramienta tome decisiones automáticamente e inicie el siguiente paso del proceso. El siguiente paso podría ser el envío de un nuevo correo electrónico, el envío de una invitación por correo, invitando al comprador a un seminario web o participación de una llamada. El proceso continúa hasta que el comprador esté calificado. Incluso después de que el comprador ha calificado y pasó al equipo de ventas para la gestión con el (CRM). El sistema de automatización de marketing sigue rastreando las actividades del comprador hasta el cierre del acuerdo . 3 EL ABC DE LA AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING 3. HERRAMIENTA ANALÍTICA La herramienta de análisis proporciona el conocimiento y la medición relacionados con los patrones de comportamiento, los resultados de la campaña y las tendencias de las actividades. Le permite extraer reportes de marketing detallados y paneles incluyendo por ejemplo pipeline (flujo de clientes), ingresos, programas que ofrecen el ROI más alto, etc. Sin necesidad de hojas de cálculo pesadas y muchos números, la herramienta de análisis le ayuda a optimizar su trabajo y los esfuerzos de marketing. Para mejorarlos en el futuro. Una vez que su CMS, CRM y Plataformas de Automatización de Marketing se han implementado para trabajar juntos, sus programas de marketing tendrá el impacto y el poder que usted desea. 4 TRACKING Y SEGUIMIENTO DE OPORTUNIDADES LEAD MANAGEMENT El cierre de un acuerdo requiere un estrecho trabajo en equipo entre Marketing y Ventas. Una oportunidad calificada por marketing debe ser aceptada por ventas antes de ser ingresado en el sistema de CRM. Con un proceso maduro de gestión de contactos (Leads), no se arriesga la entrega de los clientes potenciales a ventas demasiado pronto, antes de que el cliente está listo para comprar, o demasiado tarde, poniendo en riesgo el negocio potencial. Un sistema de automatización de marketing (Lead- Management) le ayuda a dirigir los leads, esto le permite consolidar y seguir el progreso en el tiempo con estadísticas detalladas. De esta manera sabrá cuando está un lead calificado (MQL) y listo para ser entregado al equipo de ventas. Al reducir la cantidad de tiempo desperdiciado por el personal de ventas, se puede poner mayor énfasis en oportunidades apropiadas. El equipo de ventas será más eficaz y la tasa de ventas cerradas aumentará significativamente. 5 ¿POR QUÉ NECESITA AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING? Sea cual sea la posición de una empresa, los siguientes puntos pueden mostrar Automatización de Marketing puede ser un aliado efectivo en la organización. Si es un gerente de marketing, debe preocuparse por la automatización de marketing porque: • • • • Se puede lograr más con menos. Se aprenderá más sobre los clientes existentes y nuevos mediante el seguimiento del comportamiento del comprador. Más prospectos le elegirán, por obtener contenido relevante en el momento adecuado. No utilizar la automatización de marketing puede ser una desventaja competitiva para una empresa frente a la competencia. A diferencia de las muchas actividades de marketing que se asemejan a una orquesta sin director, la Automatización de Marketing le permite orquestar los esfuerzos de marketing y dirigir a todos los "miembros de la orquesta". Simplemente le permite mantener a prospectos interesados hasta el gran final - el cierre de la venta. Si es un gerente de ventas, debe preocuparse por la automatización de marketing porque: • Desea más clientes potenciales ya calificados. • Desea que su equipo cierre acuerdos en lugar de tener tiempo improductivo y calificar correctamente a los prospectos. como la • Obtendrá una manera eficaz de separar el trigo de la paja. No resulta productivo pasar todo tiempo calificando y priorizando las oportunidades, en las que un personal de ventas debe centrarse. La Automatización de Marketing ofrece una herramienta que facilita automáticamente su trabajo. Si es un CEO, resulta importante porque: • La Automatización de Marketing proporciona una ventaja competitiva. • Se consigue hacer más con menos dinero y personal. • Con la automatización de marketing, un negocio puede crecer más rápido y más económicamente. • Puede aumentar el contacto con el mercado y comunicarse con más clientes potenciales, mientras que se fortalece una marca. 6 LOS DATOS HABLAN POR SÍ MISMOS La Automatización de Marketing o “Marketing Automation” es cada vez más difícil de ignorar. Cada vez más empresas de alto rendimiento están adoptando soluciones de automatización de marketing, y con los datos descubiertos en los últimos años, no es difícil ver por qué. Algunas de las estadísticas de automatización de marketing a continuación son: ACERCA DEL MERCADO 1 Se espera que la adopción de la tecnología de automatización de marketing siga aumentando en un 50% para los próximos años. (Fuente: Sirius Decisions) 2 La Automatización de Marketing ha experimentado el crecimiento más rápido de cualquier segmento relacionado con CRM en los últimos cinco años. (Fuente: Focus Research) 3 Para 2020, los clientes administrarán el 85% de su relación sin hablar con un ser humano. (Fuente: Gartner Research) DESAFÍOS 4 El 50% de los prospectos calificados no están listos para ponerse en marcha de inmediato. (Fuente: Gleanster) 5 61% de los comerciantes B2B envían todos los clientes potenciales directamente a las ventas; sin embargo, sólo el 27% de los clientes potenciales están calificados. (Fuente: Marketing Sherpa) 7 LOS DATOS HABLAN POR SÍ MISMOS BENEFICIOS 6 Las compañías que sobresalen en la maduración de leads (lead nurturing) generan un 50% más de oportunidades de ventas con un 33% de menor costo. (Fuente: Forrester Research) 7 Al nutrir los leads se logran compras hasta del 47% más grandes que los prospectos no alimentados. (Fuente: The Annuitas Group) 8 El 63% de las empresas que están superando a sus competidores utilizan el software de automatización de marketing. (Fuente: Posición2) TENDENCIAS DE COMPRA 9 El 77% de los CMO (Chief manager marketing) de las empresas de mayor rendimiento indican que la razón más importante para implementar la automatización de marketing es aumentar los ingresos. (Gleanster) 10 Los factores de mayor consideración al evaluar el software de Automatización de Marketing son: 1. Precio 2. Integración de productos (CRM, social, móvil, etc.) 3. Facilidad de uso (Fuente: PepperGlobal) 11 La funcionalidad de lead nurturing es la característica # 1 más importante para los compradores de software de Automatización de Marketing, seguida por la integración de CRM y análisis / informes. (Fuente: PepperGlobal) 8 ¿CÓMO COMENZAR CON AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING? COMENZAR A CAMINAR ANTES DE CORRER Comience con una prueba piloto, por ejemplo una campaña dentro de una región, con algunos de sus productos o servicios. Considere la posibilidad de subcontratar hasta que sepa cómo debe implementarse el proceso en su organización. Una vez que tenga la experiencia, puede fácilmente asumir el proceso e incorporarlo en sus operaciones diarias. DESTACAR EL INBOUND MARKETING El Inbound Marketing se centra en permitir que los compradores le encuentren en motores de búsqueda y medios sociales. De esta manera, conduce a los visitantes a un sitio o a una página de destino, donde pueden descargar contenido premium mediante un formulario web. También pueden inscribirse para un boletín informativo, seminario web o un seminario que estén promoviendo. Las páginas de destino se crean fácilmente en un sistema de Automatización de Marketing. Adicional poder añadir las posibilidades de compartir social (share) para ayudar a difundir el contenido que ha creado. Atraiga el tráfico a su sitio web desde los motores de búsqueda, las redes sociales y los blogs. Convierte visitantes a clientes potenciales ofreciendo contenido valioso para descargar en tu sitio web. Convertir lleva a las ventas mediante el envío de contenido relevante que genera confianza con una perspectiva hasta que estén listos para comprar. 9 ¿CÓMO COMENZAR CON AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING? COMBINE ESTRATEGIAS INBOUND Y OUTBOUND MARKETING Aunque la Automatización de Marketing se centra en la Inbound Marketing (atraer prospectos), con el cual comparte contenidos relevantes y de alta calidad a su público objetivo, posteriormente, llevarlos a las páginas de destino en un sitio web. Puede por ejemplo también crear campañas de correo electrónico para comunicar el lanzamiento de un producto, retomar contacto con los clientes antiguos o para enviar invitaciones a eventos. También trabajar con Google adwords y otras formas de publicidad para atraer más tráfico a su página. 10 CONCLUSION La Automatización de Marketing es una forma rentable de llegar a más clientes potenciales y crear confianza para los compradores con el tiempo. La gente ha estado hablando de la necesidad de la comunicación uno-a-uno basado en las actividades del comprador durante mucho tiempo. La Automatización de Marketing lo hace posible. For more information, visit www.zionconcepts.co. Follow us!