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Fax Mult. Nº........./ FC-P / 13 Montevideo 08 de marzo de 2013 Servicio de Material y Armamento DESTINATARIOS: Múltiples ORIGEN: División Financiero Contable FAX Nº 2355-4032 Encontrándose el Servicio de Material y Armamento, abocado a la compra de hasta 1.000 kilos de Ácido Acético Glacial, según las características técnicas adjuntas, solicito a Usted cotizar el ítem según se detalla seguidamente. FECHA DE APERTURA: 19 de Marzo del 2013, hora 10:00Las ofertas serán recepcionadas en Mesa de Entrada de la División Financiero Contable del Servicio de Material y Armamento - Avda. de las Instrucciones Nº 1925 - Anexo 1, ó vía fax al 2355- 4032, hasta la fecha y hora de apertura. A. COTIZACION: Moneda de cotización: Moneda Nacional o Dólares Americanos Discriminar: Precio unitario y precio total del artículo, debiendo incluir en el precio unitario, la totalidad de los impuestos que correspondan, explicitándose claramente cuales son. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. En la Oferta deberá especificar: Plazo de entrega: no pudiendo superar 20 días hábiles a partir de la notificación de adjudicación. Mantenimiento de oferta: No pudiendo ser menor a 90 días a contar desde el día siguiente de la apertura. Transcurrido dicho término, si aún no ha sido notificada la adjudicación, los oferentes quedarán obligados al mantenimiento de sus ofertas, salvo que comuniquen por escrito antes de vencido el plazo que desisten de su propuesta. 1 Asimismo informo a Usted, que en caso de no cumplir con el plazo de entrega establecido en la oferta, la misma quedará sin efecto, lo cual será comunicado por este Servicio a la empresa. B. ENTREGA: La entrega se efectuará en la Planta de Explosivos de S.M.A. – Ruta 56 kilómetro 1,9. - Florida, Uruguay. C. FORMA DE PAGO: Crédito D.- DOCUMENTACION: Las ofertas deberán venir acompañadas de la siguiente documentación: - Formulario de Identificación del Oferente según modelo adjunto. Las ofertas deberán venir firmadas por una persona responsable por la empresa. E. COMPARACIÓN DE OFERTAS Los factores que tendrá en cuenta la Administración a efectos de evaluar las ofertas para su adjudicación serán los siguientes: Factor 1) Calidad Factor 2) Precio Factor 3) Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración y en plaza La ponderación de cada factor será la que se detalla a continuación: Factor 1) 50% Factor 2) 40% Factor 3) 10% Cada factor a su vez, obtendrá la siguiente puntuación a los efectos de determinar la calificación de las ofertas, teniendo siempre como objetivo prioritario el beneficio de la Administración: Factor 1) - 3 (tres) puntos a la mejor opción o a la que resulte recomendada técnicamente. - 2 (dos) puntos a la/s oferta/s que frente a igualdad de condiciones técnicas, no sea/n recomendada/s. - 1 (uno) punto al resto de las ofertas. La opción que no cumpla técnicamente con lo solicitado, no pasará a ser evaluada en los demás factores. 2 Factor 2) La puntuación resultará del precio total (incluyendo IVA si correspondiera) una vez empleados los institutos de mejora y/o negociación de haberlos realizado, aplicándose lo siguiente: - 3 (tres) puntos al menor precio cotizado. - 2 (dos) puntos a las ofertas que difieran hasta un 10% de la de menor precio. -1 (uno) punto al resto de las ofertas. Factor 3) La puntuación resultará de los incumplimientos en las contrataciones del organismo en los últimos 5 años, aplicándose lo siguiente: - 3 (tres) puntos a quien no haya sido objeto de ninguna intimación. - 2 (dos) puntos a quien se le hubiera aplicado intimación y cumpliera en el término acordado. -1 (uno) punto a quien se le hubiera aplicado sanción leve de observación ó amonestación. En el caso de recibir cotizaciones en diferentes monedas, a los efectos de su comparación se tomará el tipo de cambio interbancario BCU del día hábil anterior a la apertura de ofertas. F. DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO El oferente que resulte adjudicatario deberá demostrar estar en condiciones formales de contratar. Para ello, en el momento de la notificación de la adjudicación, contará con cinco días hábiles a los efectos de presentar la documentación que se detalla a continuación, en copia simple y debiendo exhibir el original: 1) Certificado de inscripción en el SIIF 2) En caso de Empresas, cuyo tipo social sea SA, SRL, en Comandita Simple, de Hecho, etc. deberán presentar Certificado Notarial (con una antigüedad no superior a los 30 días de la fecha de expedición), que contenga: constitución de la Sociedad, inscripción y publicación, así como sus respectivas cesiones debiendo establecer quiénes son sus socios y quienes sus representantes y administradores indicando C.I. de cada uno de ellos. En caso de las Sociedades Anónimas, debe relacionarse la declaratoria en cumplimiento del artículo 16 de la Ley 17.904. En caso de actuar por poder acreditar el mismo y su vigencia agregando fotocopia. G. CONSULTAS Y ACLARACIONES. Las consultas y/o aclaraciones sobre la presente cotización deberán presentarse por escrito en la División Financiero Contable del Servicio de Material y Armamento, sito en Avda. e las Instrucciones 1925 Anexo 1 o por Fax al Nº 2355-40-32. 3 H. MULTAS. La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generará una multa de uno por mil por cada día de atraso, calculado sobre el monto del contrato no cumplido en tiempo y forma. En el caso de incumplimiento en la entrega acorde a los plazos establecidos en el punto “Plazo de entrega” el vencimiento del plazo de entrega se produce a partir del día siguiente al pactado, comenzando a generar multa correspondiente por incumplimiento. Excedidos 30 días corridos, la Administración podrá declarar rescindida la ADJUDICACIÓN. En situaciones de incumplimiento de entrega de la cosa, si se produce una recepción parcial de mercadería la Administración podrá rescindir la adjudicación sobre los bienes no entregados aplicando las acciones legales que correspondan. Sin perjuicio de lo expresado, la Administración evaluará la aplicación de sanciones administrativas a la Firma incumplidora conforme a la normativa vigente. I. MEDIOS DE COMUNICACIÓN Todos los datos referidos a números telefónicos, números de fax, correos electrónicos y domicilios, contenidos en el Formulario de Identificación del Oferente serán considerados medios validos y auténticos de comunicación eximiendo a la Administración de toda responsabilidad por un error cometido en la escritura de los datos que allí figuren, que hagan que no se pueda establecer una comunicación valida. La presente solicitud de Cotización no significa Compromiso de Compra Saluda a Usted atentamente. El Jefe de la División Financiero Contable del S.M.A. Coronel CARLOS A. DELLEPIANE.- 4 PESMA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Ítems: ÁCIDO ACÉTICO GLACIAL Pureza……………………………………………..98% Presentación - Tarrinas de 50 a 60 lts. (No excluyente) 5 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE COMPRA DIRECTA: ADQUISICIÓN ÁCIDO ACÉTICO GLACIAL PARA LA P.E.S.M.A. RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.T.: SOLO PARA EMPRESAS QUE DEBAN INSCRIBIRSE DOMICILIO Y DEMAS DATOS A EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION: CALLE: ________________________________ N° ____________________________ LOCALIDAD: __________________________ CODIGO POSTAL: _____________ PAIS:_________________________________________________________________ TELÉFONOS: ___________________________ MAIL: ________________________ FAX: ___________________________________ DOCUMENTACION Y VENCIMIENTOS: B.P.S.:_________________________________ VIGENCIA: _____________________ D.G.I.:________________________________ VIGENCIA: _____________________ B.S.E.:________________________________ VIGENCIA: _____________________ DECLARO ESTAR EN CONDICIONES DE CONTRATAR CON EL ESTADO: FIRMAS: _________________________________________________________ ACLARACIÓN DE FIRMAS: ________________________________________ 6