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Antiguo Cuscatlán 17 de Febrero de 2011 Solicitud de Cotización para servicios de consultoría mediante SSA. Invitación No. 548/2011. “Consultoría para la actualización del manual operativo del programa Comunidades Solidarias Rurales” Fecha límite para recepción de ofertas: Antes de las (11:00 horas hora local) del día 3 de Marzo de 2011. Objetivo: Actualizar el manual operativo de tal forma que describa la estrategia, los procesos y las actividades del programa Comunidades Solidarias Rurales, a la luz de los recientes cambios y de la incorporación del enfoque de derechos, la perspectiva de género y la participación ciudadana activa. Dirigido a: Profesionales en Ciencias Sociales, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Pago: Por producto de acuerdo a los Términos de Referencia Período: 75 días calendario Favor de enviar la documentación solicitada, en formato PDF ó en Word, al correo electrónico adquisiciones.sv@undp.org. También puede entregar la documentación en sobre cerrado, en horario de 8 a.m a 17 horas, en: Edificio de Naciones Unidas, Boulevard Orden de Malta Sur No. 2-B, Colonia Santa Elena, Antiguo Cuscatlán, La Libertad. A. TERMINOS DE REFERENCIA 1. Antecedentes La consultoría se enmarca en el proyecto “Hacia una estrategia nacional para la atención a la pobreza y el cumplimiento de los ODM”, financiado por el gobierno del Gran Ducado de Luxemburgo, e implementado por la Secretaría Técnica de la Presidencia y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en El Salvador. Dicho proyecto tiene entre resultados esperados el desarrollo de metodologías e instrumentos operativos requeridos para la adecuada puesta en marcha e implementación de los programas de atención a la pobreza en el país. La gestión presidencial 2009-2014 se ha comprometido con todos los objetivos del proyecto, a través de los programas Comunidades Solidarias Rurales y Urbanas que forman parte del Sistema de Protección Social Universal. Para el actual Gobierno de El Salvador, la protección social es el pilar fundamental de la política social, que asume además como enfoques prioritarios la equidad, la inclusión y la cohesión social. La inversión en protección social contribuirá sin duda a generar mayores niveles de bienestar, democracia social, y mejorar el funcionamiento social y económico, y Página 1 de 9 por tanto a fortalecer las bases de un desarrollo más equitativo e inclusivo, asegurando los derechos fundamentales de todos los ciudadanos y ciudadanas, protegiendo y mejorando el capital humano. En este marco, el Gobierno de El Salvador se propone sentar las bases para la construcción de un sistema de protección social universal, como una estrategia de política social sustentada en el Enfoque de Derechos, que potencie el desarrollo humano de las personas, teniendo como ejes transversales la promoción equidad de género y la especificidad del abordaje del ciclo de vida. Representa entonces un giro en el enfoque de la política social, ya que plantea un carácter integral y una visión holística, y pretende garantizar a todas las ciudadanas y los ciudadanos, especialmente a la población pobre y excluida, un piso social básico de bienestar a través de la definición e implementación de políticas y programas. Estos Derechos reflejados en la Constitución de El Salvador, han sido establecidos en la ratificación de la declaración Universal de los derechos humanos (ONU, 1948) y otros instrumentos internacionales aprobados por el Estado Salvadoreño. Sus dimensiones básicas se refieren al acceso a la educación, salud, nutrición, seguridad alimentaria, vivienda, servicios básicos (agua y saneamiento básico, electrificación), seguridad social y seguridad ciudadana. Con un Enfoque de Derechos y Universalidad Progresiva1, las políticas estarán orientadas a garantizar los derechos sociales estableciendo un piso social básico de bienestar. Asegurar los derechos sociales, a partir del abordaje de las necesidades básicas y prioritarias de la población, permitirá enfrentar y abordar de mejor forma las situaciones de pobreza, exclusión y vulnerabilidad social. El ser mujer, la edad o la pertenencia a un pueblo originario incrementan la vulnerabilidad, determinando una mayor exposición a determinados riesgos junto con una capacidad reducida para protegerse de los mismos. El programa Comunidades Solidarias Rurales se deriva del programa Red Solidaria, cuyo diseño contemplaba la intervención en los 100 municipios identificados por el Mapa de Pobreza (FLACSO - FISDL 2005) en situación de pobreza extrema severa y alta. En su diseño inicial, Red Solidaria contemplaba intervenciones en tres ejes: Eje 1) Red solidaria a la familia, que incluye transferencias monetarias condicionadas a familias pobres sujetas al cumplimiento de corresponsabilidades en las áreas de educación y salud; Eje 2) Red de servicios básicos, que comprende el fortalecimiento de las redes de servicios de educación y salud, así como mejoras en infraestructura y en acceso a servicios básicos (agua, saneamiento y electrificación, entre otros) y Eje 3) Red de sostenibilidad a la familia, que considera asistencias en proyectos productivos y acceso a micro-créditos. Desde su creación como Red Solidaria en el año 2005, el programa cuenta con un manual operativo que describe los principales componentes, procesos, procedimientos y coordinaciones establecidas para su adecuado desarrollo. El manual tiene como propósito asegurar una adecuada implementación del Programa, conforme a los objetivos propuestos, además de fortalecer la coordinación e integración que de las acciones de las diversas instituciones y ministerios involucrados: FISDL, municipalidades, comunidades, STP, MAG, MSPAS, MINED, VMVDU, ISDEMU entre otros. 1 Se entenderá como universalidad progresiva en términos de un concepto operativo, que implica avanzar en la universalidad a través de la inclusión progresiva de las poblaciones identificadas como prioritarias en el SPSU. Página 2 de 9 Con el cambio de gobierno se han introducido modificaciones a la estructura de los ejes del programa para efectos de garantizar la incorporación del enfoque de derechos, género e inclusión social; alinear el diseño con otros programas sociales en marcha y reforzar la articulación y coordinación interinstitucional. Actualmente, los programas de Comunidades Solidarias están estructurados alrededor de los siguientes ejes: Eje 1 Capital Humano: transferencias condicionadas a las familias que viven en condiciones de extrema pobreza en 100 municipios priorizados, a través de las madres responsables, cuyo objetivo es mejorar las condiciones de educación, salud y nutrición de las niñas, niños y madres embarazadas. Este eje incluye además el Programa de Atención a la Persona Adulta Mayor, que tiene como componente principal la pensión básica universal a mayores de 70 años. Eje 2 Infraestructura Básica, incluye inversión en infraestructura de agua potable, alumbrado y saneamiento básico para reducir las brechas de desigualdad de acceso en los territorios. Considera además el fortalecimiento de la oferta de servicios básicos en educación, salud y nutrición. Eje 3 Generación de Ingresos y Desarrollo Productivo, en el que se han considerado estrategias y programas de apoyo a la producción agropecuaria enfocada en la seguridad alimentaria y el incremento de los ingresos familiares. Eje 4 Gestión Territorial que incluye el desarrollo de estrategias y acciones para asegurar una adecuada coordinación interinstitucional en el territorio y con las comunidades, además de fomentar una participación activa de la población. En este sentido, se torna necesario revisar y actualizar el manual operativo del programa Red Solidaria a la luz de los enfoques promovidos en el marco del Sistema de Protección Social Universal, de los cambios introducidos en la estructura y los componentes y de las nuevas intervenciones que dan vida a Comunidades Solidarias Rurales. 2. Objetivos de la Consultoría Actualizar el manual operativo de tal forma que describa la estrategia, los procesos y las actividades del programa Comunidades Solidarias Rurales, a la luz de los recientes cambios y de la incorporación del enfoque de derechos, la perspectiva de género y la participación ciudadana activa. 3. Actividades a. Revisión de documentos, informes conceptuales y operativos, del programa Red Solidaria y de Comunidades Solidarias Rurales; las políticas y regulaciones de la STP, FISDL, MSPAS, MINED, y otros documentos relacionados con la ejecución del programa. b. Levantar la información institucional relevante, realizar una sistematización de los procesos asociados a la ejecución del Programa que incluya flujogramas, indicando en cada caso las principales actividades, los tiempos y responsables, y el producto o productos resultantes de los mismos. En algunos casos, implicará la verificación de la vigencia de procesos ya existentes; en otros, implicará la actualización o el levantamiento de la información relevante en diferentes instancias que participan en la ejecución del programa, incluyendo municipalidades y comunidades. El/la consultora puede proponer a discusión con las Instituciones alguna propuesta. Página 3 de 9 c. Identificar áreas de mejora en los procedimientos asociados a la implementación del programa e incorporarlos; discutir y validar estas propuestas con las áreas e instancias involucradas. d. Documentar los cambios en el manual operativo del programa. e. Socializar, por medio de talleres y reuniones de trabajo, los cambios relativos al contenido del Manual de Operativo y sus anexos con los equipos técnicos 4. Metodología de trabajo propuesta Además de la investigación documental y el levantamiento de procesos, la consultoría se apoyará en entrevistas con representantes de diversas instancias involucradas en la ejecución del programa, en los distintos niveles de decisión y participación. Algunas de estas instituciones o instancias se mencionan a continuación: Secretaria Técnica de la Presidencia, FISDL, municipalidades, comunidades, MSPAS y MINED. Es necesaria la realización de un mínimo de tres visitas de campo a municipios donde se esté implementando el programa, para realizar, entre otros, talleres para identificar ajustes necesarios de la implementación del programa a nivel territorial. En las visitas y talleres deberá involucrarse a madres titulares para recoger insumos y propuestas que sirvan para fortalecer el programa y los procesos que este involucra (de todas estas actividades se deberá presentar memoria sintética a la STP). 5. Productos de la consultoría P1: Informe de avance de la consultoría, que incluya un diagnóstico preliminar de los principales procesos asociados a la ejecución del programa y, cuando aplique, propuestas de mejora. P2: Borrador del manual operativo, que deberá seguir la estructura propuesta: o Capítulo 1: Antecedentes, definición y objetivo de Comunidades Solidarias y Comunidades Solidarias Rurales. o Capítulo 2: Propósito del Manual. o Capítulo 3: Esquema Institucional y Operativo. o Capítulo 4: Eje1 y sus componentes. o Capítulo 5: Eje 2 y sus componentes. o Capitulo 6: Eje 3 y sus componentes. o Capitulo 7: Eje 4 y sus componentes. o Capítulo 8: Financiamiento del Programa. o Capítulo 9: Monitoreo y Evaluación. o Capítulo 10: Metas e indicadores de medición . o Capítulo 11: Transparencia, rendición de cuentas y contraloría social. o Anexos. El documento borrador deberá identificar los aspectos que se actualizaron y/o corrigieron del manual en uso, de acuerdo a las orientaciones entregadas. Además deberá indicar el fundamento de los cambios y el alcance de estos, así como, identificar las instancias que deben aprobar el tipo de cambios propuestos, y procesos a desarrollar a nivel de las instituciones y/o participantes para asegurar la adecuada institucionalización e implementación de los mismos. Página 4 de 9 El documento deberá contener como mínimo lo siguiente: antecedentes, definición, objetivos, propósito del manual, mecanismos de implementación, flujos de comunicación interinstitucional, marco de referencia, mecanismos de coordinación, descripción del Programa y de sus respectivos componentes, en particular lo correspondiente al Eje 1 y Eje 2; de sus indicadores; roles, funciones y responsabilidades de las diferentes instituciones participantes, financiamiento, monitoreo, y evaluación. Se deberá además contar con todos los documentos anexos necesarios revisados y actualizados. P3: Documento final del manual operativo del Programa validado por las instituciones involucradas y sus anexos. Nota: Los productos deberán ser entregados en formato digital e impreso, tres copias cada uno. 6. Insumos que proporcionará la contraparte La contraparte entregará como mínimo los siguientes insumos: a) Documentos actualmente existentes en relación al programa que incluyen: documentos técnicos de Red Solidaria, Comunidades Solidarias Rurales y el Sistema de Protección Social Universal, Plan Quinquenal, Manual Operativo de Red Solidaria, anexos, evaluaciones realizadas, material de difusión entre otros. b) Información del Programa con la descripción de sus componentes. c) Nómina de enlaces institucionales y de personas a entrevistar. 7. Coordinación y supervisión de la consultoría La consultoría será coordinada y supervisada directamente por un punto focal delegado por STP, quien dará seguimiento a las actividades, facilitará los contactos en las instituciones para efectos de programación de entrevistas y visitas de campo y aprobará la entrega de los productos. La consultoría implica comunicación permanente con el equipo de la STP y FISDL, trabajo continuo de consulta y retroalimentación a la Mesa Técnica de Comunidades Solidarias Rurales, así como consultas periódicas con las instituciones asociadas a la implementación del programa. PNUD podrá convocar previa consulta con la STP, a reuniones de seguimiento para brindar retroalimentación en el marco de la consultoría. 8. Duración estimada de la consultoría. La duración estimada de la consultoría es de dos meses y medio (75 días calendarios contados a partir de la firma del contrato). 9. Presentación de ofertas Se deberá presentar oferta técnica y económica. La oferta técnica debe incluir historial laboral de consultor/a principal, detallar la metodología y el alcance del trabajo y presentar un plan y cronograma de actividades. La oferta técnica se evaluará de acuerdo a los criterios detallados en el inciso C. Una vez asignada la consultoría, este cronograma deberá ser revisado y ajustado con Secretaría Técnica de la Presidencia. Página 5 de 9 10. Forma de Pago Los pagos se realizaran contra la aprobación de los siguientes productos: Un primer pago del 20% contra la entrega y aprobación del informe de avance a los 20 días de iniciada la consultoría. Un segundo pago del 30% contra la entrega y aprobación del borrador de manual operativo a los 40 días de iniciada la consultoría Un pago final del 50% contra la entrega y aprobación del documento final del Manual Operativo a los 75 días de iniciada la consultoría. 11. Perfil de la persona a contratar (consultor/a principal) La STP propicia la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres. Por ello, la selección de participantes se efectuará con base en criterios que garanticen una participación equitativa de ambos. Formación académica: Licenciatura en ciencias sociales, administración pública, ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines. Se valorará positivamente si posee estudios de Maestría así como formación complementaria en los enfoques de género y derechos. Experiencia: Experiencia laboral previa y demostrable de cinco años, en el diseño de programas sociales, y/o la elaboración de planes de acción, manuales, reglamentos, y documentos programáticos para organismos internacionales y nacionales. Conocimientos Relevantes: Se valorará positivamente el conocimiento del Programa Comunidades Solidarias Rurales. Competencias: capacidad analítica, negociadora y de síntesis, habilidad para el trabajo en equipo y relaciones interpersonales, habilidad para lograr consensos de equipos de trabajo y para producir resultados en tiempos cortos, capacidades óptimas de estructuración de documentos, redacción y comunicación. 12. Registros fiscales El o la oferente consultor/a deberá estar registrado/a como contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes y a la Prestación de Servicios (IVA); por lo que deberá emitir facturas de consumidor final, a nombre del PNUD Proyecto 00058053 – “Pobreza y ODM”, por los pagos efectuados en virtud del contrato. B. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS, HABILIDADES Y COMPETENCIAS. Experiencia profesional en el área de competencia a fines con la temática del servicio. Página 6 de 9 C. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. Los criterios a evaluar son: Puntaje Máximo Criterios. 1 2 4 Licenciatura en ciencias sociales, administración pública, ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines. Se valorará positivamente si posee estudios de Maestría así como formación complementaria en los enfoques de género y derechos. Universitario=140 puntos, Maestría = 200, No= 0 puntos Experiencia laboral previa y demostrable de cinco años, en el diseño de programas sociales, y/o la elaboración de planes de acción, manuales, reglamentos, y documentos programáticos para organismos internacionales y nacionales. Al menos 5 años = 210 puntos. 6 a 7 años = 270 puntos. Más de 7 años = 300 puntos. Oferta técnica, presenta cumplimiento de TDR = 140; plus 1= 180 puntos; plus 2 = 200 puntos Monto oferta económica US$ Puntaje Oferta Económica Total de puntos Candidato A B C 200 300 200 300 1000 El PNUD se reserva el derecho de realizar entrevistas de manera presencial o a través de medios de comunicación, con el objeto de aclarar dudas respecto de la información presentada y ampliar información respecto de su propuesta. Todo Proponente que obtenga al menos el 70% de los puntos de la evaluación técnica, pasará a la evaluación económica, que posee en puntaje de 30%; se adjudicará el contrato al Proponente que obtenga el mayor puntaje combinado. D. FORMA DE PAGO. El pago se realizará en parcialidades contra entrega y aceptación de los productos mencionados en el inciso A. E. PRESENTACIÓN DE OFERTA. El Consultor que desee participar en la presente invitación, deberá presentar los siguientes documentos: Documento Descripción Archivo Propuesta de trabajo (propuesta técnica) Describir la metodología o actividades que planea realizar para cumplir con éxito los servicios solicitados. Formato libre Información curricular Máximo 10 páginas Formato libre Al Consultor adjudicado, se le solicitará un chequeo médico simple (Cuando aplique), para efectos de quedar inscrito en el seguro por Documentación legal muerte accidental o invalidez, como resultado de las actividades relacionadas con el servicio. Utilizar el Formato 1. El honorario ofertado no deberá Propuesta económica incluir el impuesto al valor agregado. Las condiciones generales del contrato que se formalizará con el Consultor que Página 7 de 9 Documento Descripción resulte adjudicado, se encuentran en el archivo adjunto. Archivo Podrá obtener mayor información relacionada con el proyecto, ver la siguiente dirección http://www.pnud.org.sv/2007/ Página 8 de 9 Presentación de Oferta Económica Formato 1. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Atención: Área de Adquisiciones [Insertar nombre de la persona], quien suscribe la propuesta, declaro que: a) He examinado y no tengo reservas a los requisitos solicitados, incluyendo las adendas, Aclaraciones o modificaciones a la presente invitación. b) Me comprometo a brindar servicios profesionales de consultoría en el área de [indicar el área de especialidad en la que ofrece sus servicios]. c) El precio de mi propuesta es de [señalar el honorario por la totalidad de servicios de consultoría] sin incluir el IVA. Favor anexar oferta desglosada. d) Entiendo / entendemos que, PNUD no da anticipos para la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación. e) Mi propuesta se mantendrá vigente por los días que se indican a continuación, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de propuestas: 90 días calendario. f) Esta propuesta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período. g) Manifiesto no haber sido declarado/a inelegible por el PNUD para presentar propuestas. h) Entiendo que esta propuesta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal. i) Entiendo que el PNUD no está obligado a aceptar mi propuesta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las propuestas que reciba. Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] Firma: El día [indicar día] del mes [indicar el mes] de [indicar el año]. [indicar fecha de firma de la propuesta]. Página 9 de 9