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830.095.213-0
Oferta Técnica
Yo, Juan Manuel Botero Ocampo identificado con cédula de ciudadanía
No10.275.157 como Apoderado General de la empresa Organización Terpel
S.A. con Nit No.830.095.213-0, certifico que disponemos y ofrecemos las
Estaciones de Servicio para el suministro de combustible, con cobertura del
sistema CHIP-IBUTON ubicados en el territorio nacional. (ver anexo).
ESTACIONES DE SERVICIO OFERTADAS
EDS
EDS TERPEL EL CERRO
EDS TERPEL BUENAVENTURA
EDS TERPEL EL ROSAL
EDS PANAMERICANA
EDS TERPEL LA TRONCAL
EDS TERPEL TERMINAL PASTO
EDS MINEROS 7
EDS LOS OLIVOS
EDS TERPEL VILLA ESTADIO
EDS ESMERALDA No. 3
EDS LA ESMERALDA No 2
Dirección
KM 3 VIA AL MAR - LA CAMPANA E
CL 6 No 22 D - 90
AV 1 No 23 - 52
CR 1 4B 48
CR 2 No 21- 06
KR 6 A No 16 D - 50
CABI VIA A YUTO
AV SANTANDER 20 60
CALLE 63 14A-10
CR 7 A 45 10
CR 7 41 180
Población
AGUACHICA
BUENAVENTURA
CUCUTA
IPIALES
LA DORADA
PASTO
QUIBDO
SAN GIL
SOLEDAD
VALLEDUPAR
VALLEDUPAR
SISTEMA DE GERENCIAMIENTO
El sistema de gerenciamiento Satélite (Sistema de Administración Total en Línea
Terpel) es el nombre genérico de un software diseñado para EDS, basado en
una plataforma web y que está orientado hacia la optimización de la
operación y la prestación de servicios.
Este sistema suministra agilidad, efectividad y oportunidad en las actividades de
venta, consumos Movilidad Corporativa, administración de clientes, con:
•
Reportes (ventas, consumos, clientes, etc.)
•
Gráficos de análisis
•
Históricos de consumo
•
Proyecciones
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•
Entre otros
En cada una de las estaciones ofrecidas contamos con surtidores de
combustibles . El personal que atiende la estación de servicio cuenta con los
elementos necesarios para la prestación del servicio de suministro de
combustible, las 24 horas del día, 7 días a la semana, incluyendo domingos y
festivos.
Cada surtidor de la estación de servicio cuenta con el sistema de información
que administra y controla el suministro de combustible instalados en red, a
través de un control automático entre vehículo – surtidor - microcomputador, así
como los demás elementos técnicos y tecnológicos necesarios en cada
estación de servicio; tales como: microchip, impresoras, servidores, los cuales
garantizan la medida exacta de combustible, a cada uno de los vehículos de la
flota, maquinaria y equipos.
La Organización Terpel está en disposición de entregar en la calidad de
comodato los microchips, de acuerdo al número de vehículos que conformen
la Flota. En caso de pérdida o deterioro comprobado del microchip, éste
tendrá un costo de $18.000.
Con cada entrega de combustible en las estaciones de servicio se entregará al
conductor un comprobante impreso por el surtidor que contiene la siguiente
información: Nombre de la Estación, Dirección, Teléfono, Fecha y hora del
suministro, Número de placa correspondiente del vehículo atendido, tipo de
combustible suministrado, precio, cantidad de galones, valor del combustible
suministrado y kilometraje al momento del suministro. Así mismo, a nivel de
reportes periódicos se podrá contar con la siguiente información adicional:
Suministros autorizados al día y en la semana, suministros autorizados al mes,
referencia de los chips por tipo de vehículo (Motos, vehículos tipo Sedan, Tipo
Camión).
En medio magnético se obtienen reportes de los despachos realizados en los
vehículos los cuales se pueden filtrar por variables como son: placas, fecha,
hora, kilometraje, tipo de combustible, cantidad de combustible, valor en
pesos, etc.
Las estaciones de servicio en donde se encuentran los lectores de chips son
todos electrónicos.
Una vez el cliente se acerca a la Estación de Servicio previamente autorizada y
con el chip debidamente remachado en el vehículo, se procede a la lectura
del chip en la isla, y de acuerdo a la configuración de las restricciones
solicitadas por el cliente, el sistema verifica con la base de datos las posibles
variables a controlar: cliente, estado del vehículo, restricciones de consumo,
etc.
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Así mismo presentamos la estructura lógica del software que a la fecha
contamos para cumplir con lo solicitado.
SATELITE le permite administrar y consultar la información de un vehículo en
cuanto a cantidad de galones máximos aprobados, consumidos y disponibles
por día, por semana, por mes, productos asignados, estaciones asignadas,
visitas por día, semana y mes, último kilometraje registrado, ingresar nuevos
vehículos a la base de datos individual y por carga masiva.
SATELITE permite generar reportes en línea de manera consolidada por
combustible o detallado por cada vehículo, por entidad, y por periodos
definidos, en donde muestra tipo de combustible, cantidad, valor del suministro
de combustible, fecha, hora. El sistema no registra tiempo en el que dura el
tanqueo, ya que los tanqueos por vehículo dado en segundos.
(Ver anexo: Manual de Gerenciamiento)
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Firma del Apoderado General
Juan Manuel Botero Ocampo