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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0346 11 de enero, 2002 DAGJ 047-2002 Licenciado Víctor Julio Castro Delgado Director Dirección Corporativa Administrativa BANCO NACIONAL Su despacho Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización al Banco Nacional de Costa Rica, con el objeto de contratar directamente la “Implementación del Proyecto de Modernización del Sistema Operativo Windows NT 4.0 a Windows 2000”, por un monto estimado de $400.000,oo (cuatrocientos mil dólares), con la firma Microsoft de Centroamérica. Nos referimos a su nota No. DCA-741-2001 del pasado 17 de diciembre, y recibido en este Despacho el 19 de diciembre, mediante la cual solicita autorización para comprar directamente a la empresa Microsoft de Centroamérica la “Implementación del Proyecto de Modernización del Sistema Operativo Windows NT 4.0 a Windows 2000”, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 79.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa, por la suma de $400.000,oo. Justificación de la solicitud: I.) Con esta adquisición se pretende de proveer al Banco de una infraestructura con un sistema operativo, que pueda satisfacer necesidades, como: i) Tener una plataforma más robusta, la cual cuente con los estándares de seguridad requeridos en las aplicaciones en internet, de acuerdo con las últimas pautas de la industria, que permitan las facilidades de administración y operación. Lic. Víctor Julio Castro Delgado II) 2 11 de enero, 2002 ii) Facilitar la implementación de las aplicaciones que actualmente están en producción y las que se encuentran en desarrollo, y las aplicaciones futuras que desarrollará o adquirirá el Banco para brindar una plataforma multicanal a sus clientes. iii) Brindar las funcionalidades requeridas por las herramientas de desarrollo que utilizan los programadores del Banco Nacional; además, de facilitar la administración y operación de cada una de las redes del Banco. iv) Incorporación de nuevas tecnologías, así como la interrelación con herramientas especializadas para el control y monitoreo de los ambientes tecnológicos actuales y a futuro. v) Que el Banco se fortalecerá con la utilización de este sistema operativo, ya que le va a permitir contar con una herramienta más poderosa y actualizada para la prevención, predicción, detección y corrección de los problemas y vulnerabilidades existentes; ya sea, a nivel físico como lógico en los servidores instalados en la red. vi) La actual infraestructura del Banco, cuenta con Windows NT. 4.0 y Windows 95, por lo que considera que ese Banco quedará atrasado tecnológicamente en un ambiente tan competitivo como lo es la Banca, situación que puede provocar fuertes bajas en sus ingresos al no brindar servicios novedosos y no poder garantizar a sus usuarios confiabilidad en las transacciones que cada día tienden a realizarse más por medios electrónicos e internet. Beneficios que estima el Banco, obtendrá al adquirir este sistema: 1) Contar con una estrategia de implementación del sistema operativo que le permitirá al Banco ofrecer a futuro servicios novedosos. 2) Poseer una infraestructura que faculte la incorporación de esquemas de seguridad más robusta y acorde con las exigencias que el mercado exige hoy día. 3) Facilitar la integración entre plataformas, utilizando para ello, los estándares tecnológicos mundialmente aceptados. 4) Disminuir los costos globales de administración y operación de la red. 5) Optimizar el uso de los recursos informáticos, con el empleo de mejores herramientas de monitoreo. Lic. Víctor Julio Castro Delgado III) 3 11 de enero, 2002 Razones que alega el Banco, para comprar directamente este sistema a Microsoft de Centroamérica: 1) Microsoft de Centroamérica posee el conocimiento suficiente de la herramienta, de la arquitectura que se pretende desarrollar y la suficiente experiencia en proyectos de esta naturaleza; adicionalmente, cuenta con el respaldo directo de la casa matriz, dueña y fabricante de la herramienta windows 2000; además, que posee el personal especializado para brindar el soporte requerido, aspectos, que aseguran al Banco el cumplimiento de las metas que se han trazado para este proceso. 2) Actualmente, el Banco posee toda una plataforma tecnológica estandarizada, basada en la herramienta Windows NT 4.0, que se adquirió, por medio del Convenio de Licenciamiento Corporativo, suscrito en 1999 con Microsoft Corporation Inc. 3) La naturaleza e importancia que revista la plataforma Windows 2000 para ese Banco, y tomando en cuenta los elementos de seguridad, los cuales se asocian con esta tecnología, se estima totalmente inconveniente que la arquitectura se tiene actualmente sea conocida por otros, por las consecuencias, evidentemente negativas que esto podría generar. IV.) Criterio del Despacho: No se ha acreditado ante este Despacho que en el mercado de servicios que atiende esta clase de necesidades, no existan otras empresas que puedan satisfacer la necesidad institucional, ni tampoco que el concurso como imperativo constitucional no se pueda aplicar al caso presente. Inclusive, si se pensara en que la naturaleza del servicio implica una especie de “único oferente”, es conveniente que se tenga presente lo dicho por esta Contraloría General en resolución PA-10-2001 de las 15 horas del 20 de junio del 2001, donde se ha señalado que el “oferente único”, debe ser visto no desde el punto de vista del bien o servicio, sino desde la perspectiva de la necesidad a satisfacer. “El Instituto, en respaldo de su actuación ha señalado que ésta encuentra fundamento jurídico en la figura del oferente único, toda vez que al ser las centrales telefónicas [...] de tecnología propietaria, cualquier modificación necesariamente tenía que realizarse con dicha empresa. Tal afirmación podría resultar cierta si la excepción del oferente único es vista únicamente desde la perspectiva del bien, y no desde el punto de vista estricto de la satisfacción de la necesidad pública y desconociendo además, que la licitación es la regla – establecida a nivel constitucional- y la contratación directa la excepción.” Lic. Víctor Julio Castro Delgado 4 11 de enero, 2002 Por lo tanto, se deniega la autorización solicitada, lo que significa que ese Banco deberá adquirir dicha implementación del proyecto de Modernización del Sistema Operativo Windows NT 4.0 a Windows 2000, utilizando para ello el procedimiento de licitación pública. Atentamente, Licda. Maritza Chacón Arias Abogada Fiscalizadora MCHA/mgs C: Auditoría Interna, B.N.C.R. Archivo Central NI: 29280 Autorizaciones, aprobaciones y certificaciones